Организация бухгалтерского учёта на предприятиях: современное состояние и пути совершенствования

Совершенно очевидно, что в восстановлении и совершенствовании «культуры» учёта затрат на производство и калькулировании продукции заинтересован любой добросовестный хозяйствующий субъект. Информация о фактической себестоимости продукции позволяет ему не только обоснованно исчислить финансовые результаты, определять уровень рентабельности выпускаемых изделий, но и получать данные о структуре и динамике производимых затрат по каждому такому изделию (виду продукции, работе, услуге).

Кроме того, с точки зрения конкурентной борьбы наличие качественного учёта затрат на производство позволяет противодействовать применению конкурентами демпинговых цен на аналогичные виды продукции, вводить ими монопольно высокие цены и тарифы на материально-производственные запасы, бороться с картельными сговорами.

Поэтому для создания условий по защите интересов всех потребителей (то есть всего общества), государству (в лице уполномоченного федерального органа исполнительной власти) необходимо ввести в законодательство о бухгалтерском учёте ряд дополнительных норм. В частности, закрепить порядок, обязывающий все хозяйствующие субъекты (возможно за исключением малых предприятий), вести учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в разрезе номенклатуры выпускаемой продукции (товаров, работ, услуг).

При этом законодательно должна быть обеспечена конфиденциальность подобной информации, которая согласно Закону о бухгалтерском учёте является коммерческой тайной. Лица же, которые в ходе своей профессиональной деятельности, будут иметь к ней доступ (бухгалтеры, аудиторы и т.д.), должны давать обязательство о ее неразглашении. За нарушение данных требований к виновным будут применяться санкции, предусмотренные действующим законодательством.

С целью методологического обеспечения указанной работы, учёта специфики деятельности отраслей и производств, федеральному органу необходимо будет пересмотреть (актуализировать) или разработать заново типовые методические указания по учёту затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) для системообразующих секторов экономики: промышленность; строительство; сельское хозяйство; торговля; и некоторые другие.

Данная «инструкция» должна базироваться на экономически обоснованных методах учёта затрат, обеспечивающих обоснованный отказ от применения котлового метода. Непосредственно подготовку проектов таких указаний можно было бы поручить СРО. Возможная конкретизация и детализация методических указаний по подотраслям (например, металлургия, добывающая промышленность, судостроение и т.п.) может также осуществляться на основании подготовленных СРО проектов, их последующего одобрения Методологическим советом по бухгалтерскому учёту при Минфине России и утверждения уполномоченным федеральным органом.

Оптимизация характера использования данных бухгалтерского учёта:

Бухгалтерский, статистический и налоговый учёт имеют специфический для каждого из них предмет и метод, механизмы регулирования, правовые последствия и многие другие отличительные признаки. В силу этого речь может и должна идти только об оптимизации модели использования данных бухгалтерского учёта для целей:

- статистики, при получении финансовых показателей;

- налогообложения, при формировании налогооблагаемой базы.

Обратимся к каждому из перечисленных видов учёта.

В сфере статистического учёта необходимо восстановление режима безусловного представления бухгалтерской отчётности в органы статистики.

Для обеспечения достоверности учёта имущества организации, необходимо провести в определенной мере «ревизию» полноты его постановки на бухгалтерский учёт, а также уточнение оценки ряда категорий имущества. Прежде всего, это касается объектов интеллектуальной собственности (нематериальных активов), которые в значительной своей части до сих пор не приняты на баланс организаций. В связи с этим организациям необходимо будет провести специальную (дополнительную) инвентаризацию подобных объектов и их оценку.

В сфере налогообложения необходимо для снижения трудоемкости учётных работ, последовательно осуществлять сближение правил бухгалтерского и налогового учёта, позволяющее перейти к апробированной во всем мире схеме начисления налога на прибыль, как результата данных бухгалтерской прибыли, скорректированной на отклонения, вытекающие из требований налогового законодательства.

Для этой цели предусмотреть проведение обязательной экономической экспертизы всех проектов нормативных правовых актов по бухгалтерскому учёту и налогообложению на предмет максимальной унификации вводимых правил. Подобную экспертизу, под эгидой Минфина России, например, в лице Методологического совета по бухгалтерскому учёту, можно было бы поручить СРО.

Актуализация системы обучения бухгалтерских кадров

Указанное направление предполагает проведение анализа действующих программ обучения бухгалтеров и аудиторов в высших и средних специальных учебных заведениях с целью их последующего обновления. Причем уточнение может касаться как вопросов раскрывающих содержание отдельных разделов (тем) - учётных категорий, так и изложения общих принципов и требований организации бухгалтерского учёта.

Необходимость внесения соответствующих дополнений и уточнений, связана, в том числе и с тем, что изменились не только некоторые методологические подходы, но произошли и революционные изменения в технологии сбора и обработки учётной информации, порядке хранения и передачи данных бухгалтерского учёта и отчётности.

Действительно, в условиях возможности бездокументарного расчета ряда показателей, в том числе выручки, заработной платы, и др., а также в связи с переходом на электронный документооборот (например, приобретение билетов в электронном виде, ведение кассовых книг на компьютере, расчеты банковскими картами), должны быть внесены изменения и в порядок изложения правил бухгалтерского учёта расчетов, кассовых операций, учёта материально-производственных запасов и ряда других разделов программы.

В связи с этим потребуется внесение изменений и в учебные пособия. Аналогичную работу необходимо будет провести и в части программ обучения, предназначенных для подготовки профессиональных бухгалтеров и аудиторов, а также переподготовки (повышении квалификации) бухгалтерских и аудиторских кадров.

Очевидно, что практическая реализация всего комплекса поставленных задач по данному направлению будет по силам только при объединении потенциала представителей науки (вузов) и профессионального сообщества (СРО).

5.2 Изменения в развитии бухгалтерского учёта в РФ

В течении девяностых годов шла непрерывная работа по совершенствованию бухгалтерского учета в России, применению международных стандартов и принятой в мировом сообществе финансовой отчетности. Начали с разработки и внедрения методики бухгалтерского учета для совместных предприятий, во множестве появившихся в конце восьмидесятых годов.

В девяностые годы был предложен и начал применяться новый план счетов бухгалтерского учета. Специалисты предлагают перейти на европейскую структуру плана счетов, состоящую из десяти классов с трехзначной нумерацией кодов синтетических счетов, двумя-тремя резервными классами счетов для организации управленческого, в том числе калькуляционного учета. Неприемлемое условие такого перехода - полное изменение кодирования применяемых синтетических счетов, что повлечет необходимость переделки компьютерных программ бухгалтерского учета, дезорганизует работу бухгалтеров, аудиторов, налоговых инспекторов и других заинтересованных лиц.

Было утверждено Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Вводится новый порядок учета накоплений, финансирования капитальных вложений и формирования капитала организаций и предприятий, создаются возможности для учета операций по капитализации арендного имущества, резервов по сомнительным долгам, расчетов с акционерами, вексельного обращения и некоторых других явлений рыночной экономики.

Работа над проектом Закона о бухгалтерском учете показала, что жесткое регламентирование методологии и организации бухгалтерского учета неприемлемо. Нужно переходить к новым регламентирующим документам - стандартам бухгалтерского учета. Первым был утвержден стандарт об учетной политике предприятия, содержащий общие правила бухгалтерского учета, повсеместно применяемые в мировой практике финансового учета и отчетности.

Наконец был принят стандарт «Бухгалтерская отчетность организации», который максимально приблизил ее структуру и содержание к международным правилам, принятым в Объединенной Европе и в др. странах. В этом стандарте определено, что достоверной считается бухгалтерская отчетность, основанная на системном бухгалтерском учете, информация которого формируется исходя из принципов и правил, изложенных в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ. Этот стандарт даст толчок для развития совместных предприятий.

Мировой и наш небольшой российский опыт бухгалтерского учета в интересах налогообложения свидетельствует о том, что никакие параллельные системы учета не нужны.

Тем более что налогооблагаемая прибыль и иные налоговые показатели могут быть получены из бухгалтерской информации путем корректирования бухгалтерских показателей в соответствии с правилами налогообложения расчетным путем и на основе выборки и обобщения необходимых данных из аналитического учета. Сосуществование бухгалтерского и налогового учета в одних и тех же организациях удорожит учет, потребует привлечения новых бухгалтеров, которых и так недостаточно. Неизбежно снижение профессионализма бухгалтерских кадров, что нанесет ущерб всем пользователям бухгалтерской информации, а также интересам фискальной политики.

В условиях нестабильности экономической ситуации более остро стоит вопрос о состоянии бухгалтерского учета на предприятии, т. к. многие предприятия выходят на международный рынок и это требует скорейшего усовершенствования нормативной базы бухгалтерского учета и налогового законодательства.

Один из возможных путей совершенствования управления - внедрение АСУ - автоматизированной системы управления.

АСУ - это возможность принимать оптимальные, научно-обоснованные управленческие решения на базе применения экономико-математических методов и ЭВМ.

АСУП (АСУ предприятия) делится на подсистемы, где бухгалтерский учет - самостоятельная функция или функциональная подсистема АСУП, которая в свою очередь делится на учет основных средств учет материалов, сырья, учет затрат на производство и т.д.

Автоматизированное ведение бухгалтерского учета снижает трудоемкость обработки и формирования учетной информации, повышает оперативность учетных данных для нужд управления.

Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных стандартов бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета.

Являясь неотъемлемой частью в системе управления предприятием бухгалтерский учет должен выполнять следующие задачи:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению. На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.

Заключение

Темой данной курсовой работы была обусловлена цель: определить влияние бухгалтерского учета на экономику предприятия, проанализировать его современное состояние и рассмотреть пути возможного совершенствования.

В связи с этим были сформулированы требования к бухгалтерскому учету и к экономике предприятия, были определены их сходства и различия, а также были предложены пути дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета.

Рациональной считают такую организацию, в которой учет может наиболее успешно выполнять поставленные перед ним задание при наименьших затратах средств и труда.

Основные предпосылки рациональной организации учета на предприятии такие:

- изучения структуры, особенностей технологии и организации производства.

- изучение структуры предприятия, условий работы его производственных подразделов, снабженческой и сбытовой деятельности обеспечивает правильную организацию учета хозяйственных процессов, установление взаимоотношений отдельных подразделов предприятия с бухгалтерией, определение порядка документации хозяйственных операций и документооборота, регистрации хозяйственных операций в системе счетов синтетического и аналитического учета, методики калькуляции себестоимости продукции, порядка обобщения учетной информации. При этом определяют также технические средства получения учетной информации, использования вычислительной техники, состав и квалификацию учетного персонала и другие конкретные условия ведения учета на предприятии.

- изучение характера и объема необходимой информации.

В условиях рыночной экономики предприятия и организации осуществляют свою деятельность самостоятельно, но при условиях конкуренции, когда их самостоятельные действия ограничиваются возможностью каждого из них влиять на общие условия учета товаров на рынке, когда предприятие должно стимулировать производство именно тех товаров, в которых нуждаются потребители. Для рыночной экономики присущими являются такие процессы и явления, как конкуренция, свободное ценообразование, что складываются под воздействием расходов, спроса или на их сочетании. В связи с этим возникает потребность в организации такого внутрихозяйственного учета, который, будучи частью бухгалтерского (финансового) учета, выполнял бы задания, связанные с управлением как предприятия в целом, так и внутренними подразделами, начиная из степени проектирования нового товара и заканчивая его реализацией. Поскольку такая информация обеспечивается посредством бухгалтерского учета, то главным бухгалтером вместе с руководящими работниками должно быть заблаговременно определенно объем информации, ее содержание и сроки представления. График представления учетно-аналитической информации с указанием должностных лиц, которые несут ответственность за объективность и своевременность ее предоставления, утверждается руководителем предприятия.

Изучение законодательных и нормативных актов относительно учета и отчетности. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях является составным звеном в общей системе народнохозяйственного учета. Поэтому он должен осуществляться соответственно действующим законодательным актам, утвержденным правительством, и нормативных актов Министерства финансов и Госкомстата Украины о порядке организации учета на отдельных участках (например, о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете; о ведении кассовых операций; о порядке составления отчетов и балансов и тому подобное). Только в таком случае будет обеспечено единство методологии учета и получения отчетной информации, необходимой для контроля, анализа и оперативного управления как отдельным хозяйством, так и экономикой страны в целом.

Установление учетных взаимоотношений бухгалтерии с оперативно отделенными подразделами предприятия. Бухгалтерия как составная часть управленческого аппарата тесно взаимоувязана со всеми производственными подразделами и службами предприятия. Она получает от них нужную для учета и контроля документацию и, в свою очередь, обеспечивает их экономической информацией о результатах их работы. Эти взаимоотношения определяют организацию бухгалтерского учета, которая может быть централизованной и децентрализованной. Применение централизованной и децентрализованной системы бухгалтерскому учету зависит от конкретных условий работы отдельных предприятий или объединений, степени их оперативной самостоятельности и организационно-территориальной отдаленности.

Одной из важных предпосылок рациональной организации учета является разработка плана организации бухгалтерского учета, которым определяется содержание, последовательность и сроки выполнения учетных работ на предприятии, порядок получения информации, составление и представление отчетности.

О бухгалтерском учете и его роли говорится как о каком-то организме, который сам по себе способен предоставлять информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Его роль в системе управления огромна, поскольку основой разработки и реализации управленческий решений является экономическая информация, в общей совокупности которой около 2/3 всего объема составляют данные бухгалтерского учета. Вознося роль бухгалтерской информации, достаточно узко освещается тема, касающаяся того, чьими руками эта информация аккумулируется, трансформируется и представляется в том виде, который доступен для понимания тому кругу людей, кого называют пользователями бухгалтерской информации.

На бухгалтерскую службу предприятия возлагаются ведение своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о ее деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предотвращение негативных явлений в деятельности организации, осуществление строжайшего режима экономии. Даже простое перечисление функций бух. службы показывает, насколько существенны ее место и роль в управлении предприятия. Бухгалтерская служба тесно связана со всеми структурными подразделениями организации, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Представляемые в бухгалтерию всеми подразделениями и службами организации необходимые для учета и контроля документы, отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и группируются по определенным признакам, и на их основе готовится информация о деятельности отдельных подразделений и организации в целом. Практическая ценность этой информации заключается в том, что она позволяет глубоко анализировать экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, делать на их основе нужные выводы и принимать меры по улучшению работы организации, ее подразделений и служб.

Важнейшим условием эффективной работы бухгалтерии является правильное построение аппарата бухгалтерии и расстановка учетных работников, это как раз то, что принято называть структурой бухгалтерии. Под структурой бухгалтерской службы понимается состав и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные функции на основе принципов разделения труда, то есть специализации работников бухгалтерии и кооперации их совместных усилий.

Одно из важнейших условий эффективной работы бухгалтерии - это выявление резервов повышения эффективности ее деятельности, а также поиск путей максимального улучшения устройства аппарата бухгалтерии для оптимизации выполнения функций, возложенных на это подразделение.

Сущность учета определяется его многообразными функциями и заключается в том, что он представляет собой механизм реализации, взаимодействия и защиты имущественных интересов в обществе.

Для бухгалтерского учета объектом отражения (учета) является экономическая (хозяйственная) деятельность экономических субъектов различных организационно-правовых форм и форм собственности.

Бухгалтерский учет имеет высокоразвитую, продолжающую эволюционировать методологию, которая может быть использована и в правоприменительной деятельности и немыслим без своей юридической составляющей, определяющей его содержание и форму, что характеризуется тремя базовыми положениями:

а) учет - это регистрация прав и обязанностей собственника, т.е. определенных правоотношений; следовательно, он имеет как экономические, так и юридические цели;

б) в центре учетной системы, которая нормативно определена по содержанию и форме, находится строгий учет капитала;

в) за невыполнение нормативных требований бухгалтерского учета к нарушителям предусмотрено применение юридической ответственности.

Таким образом бухгалтерский учет выполняет важные и целесообразные функции, в том числе и защитные, облеченные в правовую форму. Эти функции помогают управленческому персоналу предприятия и пользователям - должностным лицам государственных органов этой информации осуществлять свои функциональные обязанности.

Список использованных источников

1. З.В. Кирьянова. Теория бухгалтерского учета, «Финансы и статистика», Москва, 2002.

2. Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуэлл. Принципы бухгалтерского учета - М.: Финансы и статистика, 1997.

3. Г. Шмален. Основы и проблемы экономики предприятия, «Финансы и статистика», гМосква, 1996

4. Л.З. Шнейдман Основы формирования учетной политики в условиях к переходу к рынку

5. В.И. Макарьева. Учёт в условиях рынка. - М.: Финансы и статистика, 1999.

6. Е.П. Козлова и др. Бухгалтерский учёт. - М.: Финансы и статистика, 2001.