Торговля является одной из ведущих отраслей народного хозяйства и располагает большим объемом товарных запасов, составляющих преобладающую часть оборотных средств торговых организаций. Поэтому правильная организация учета товаров, тары и товарных операций имеет большое значение для успешного решения задач бухгалтерского учета этих операций. Основными хозяйственными процессами в торговле являются приобретение товаров, тары и их дальнейшая реализация, осуществляемая оптовыми торговыми организациями. В дополнениях и изменениях к Инструкции по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения № П-1-П-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 8.12.98 № 122, определено понятие оптового оборота и его состав.

Оборот оптовой торговли -- стоимость проданных товаров организациям розничной торговли и общественного питания, а также другим юридическим лицам, их обособленным подразделениям для дальнейшей перепродажи непосредственно потребителю или для переработки.

Основной целью бухгалтерского учета товаров и тары на предприятиях оптовой торговли является обеспечение контроля за: правильным и своевременным их поступлением и оприходованием материально ответственными лицами; состоянием и сохранностью товарно-материальных ценностей; их выбытием и реализацией, а также определением финансового результата от реализации товаров и тары.[2,89]

Выполнению поставленной цели способствует решение следующих задач:

· формирование полной и достоверной информации о поступлении, состоянии, выбытии и реализации товаров и других материальных ценностей, а также финансовых результатов от их реализации, необходимой ее пользователям;

· обеспечение указанной информацией пользователей для руководства и контроля за соблюдением законодательных и нормативных актов при осуществлении организацией хозяйственных операций, а также за целесообразностью их проведения;

· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных ресурсов.

Управление торговой организацией невозможно без постановки эффективной системы бухгалтерского учета, основанной на соблюдении правил ведения бухгалтерского учета, связанных с товарно-материальными операциями и установленных законодательными и нормативными актами, которые состоят в: [4,115]

1) единстве оценки товаров и тары при их оприходовании и выбытии (в оптовой торговле -- по покупным ценам);

2) выборе варианта оценки товарных запасов при отпуске их в реализацию (метод себестоимости каждой единицы; метод средней себестоимости; метод ФИФО; метод ЛИФО);

3) определении порядка отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения товарно-материальных ценностей (с использованием и без использования счета «Заготовление и приобретение материалов»);

4) установлении границ между основными средствами и средствами труда в обороте;

5) признании выручки и прибыли от реализации товаров и материальных ценностей в оптовой торговле для целей налогообложения (по оплате товаров или по мере их отгрузки и предъявлении покупателям расчетных документов);

6) обеспечении достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности путем проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. При этом устанавливаются порядок и сроки проведения инвентаризации материальных ценностей;

7) разработке форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

8) разграничении материальной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей и своевременном заключении договоров о материальной ответственности.

Товары и тара поступающие на предприятия оптовой торговли, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К основным документам, подтверждающим поступление товаров относятся: накладная; товарно-транспортная накладная; железнодорожная накладная; авианакладная; коносамент; счет-фактура; счет. [3,59]

Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей в оптовой торговле, приобретенных в качестве товаров для продажи используется счет 41 «Товары». К этому счету могут быть открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах»;

41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

Учет товаров осуществляется следующим способом:

¦ по покупным ценам:

1) по фактической себестоимости (непосредственно на счете 41);

2) по учетным ценам (с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»);

Способ учета товаров должен быть закреплен в учетной политике организации. [5,79]

Фактическая себестоимость товаров складывается из всех затрат по их покупке. К таким затратам относятся:

суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;

суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;

таможенные пошлины и иные платежи, связанные с покупкой товаров (например, сборы за таможенное оформление импортируемых товаров);

¦ вознаграждения, уплаченные посреднической организации, через которую приобретены товары;

¦ невозмещаемые налоги, уплаченные в связи с покупкой товаров (например, налог с продаж);

¦ другие затраты, связанные с приобретением товаров.

Таблица 1

Типовые проводки по поступлению товаров

Транспортные расходы могут быть учтены двумя способами:

¦ непосредственно на счете 41 «Товары»:

Дебет 41 Кредит 60 - учтены транспортные расходы по доставке товаров;

Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по транспортным расходам:

Дебет 60 Кредит 50,51 - оплачены транспортные расходы; Дебет 68 Кредит 19 - произведен налоговый вычет.

¦ на счете 44 «Расходы на продажу».

Способ учета транспортных расходов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Продажа товаров в организациях учитывается на счете 90 «Продажи». Порядок списания товаров, учтенных по покупным и по продажным ценам, различается. [2,111]

Товары, переданные для переработки другим организациям не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.

Синтетический учет ведется в журнале-ордере №11. Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения в ведомости № 10.

Таблица 2

Типовые проводки по списанию товаров

Практическая реализация изложенных способов и правил ведения бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей будет способствовать их эффективному использованию в торговых организациях.

Задача №2

На______ 2005 г.

Печатать на последней странице:

В этой книге пронумеровано и

прошнуровано _______листов.

М.П.(штампа)

Руководитель организации ___Директор___ ______________ __________________

должность подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер _____________ ___________________________

подпись расшифровка подписи

“ ” _________________ г.

Касса за " " _________ 2005г. Лист ___2___

Задача № 14

1. Отразить хозяйственные операции без составления первичных документов в Журнале регистрации хозяйственных операций.

2. Составить отчет № 60 о движении товаров и тары по складу № 1 за 1-3 сентября. Заведующий складом И.С. Кравченко.

3. Произвести приемку, проверку и бухгалтерскую обработку отчета.

Остатки товаров и тары на 1 сентября составили по складу №1:

- товары - 250600

- тара - 2650.

Учет товаров и тары на складах ведется по ценам приобретения без НДС. Ставка НДС 18%.

Журнал регистрации хозяйственных операций

ОТЧЕТ №_1_ О ДВИЖЕНИИ ТОВАРОВ И ТАРЫ ПО СКЛАДУ за 1-3 сентября

Заведующий складом (бригадир) ___Кравченко И.С.______________________Приложение Форма N 200 0 г.

1. Поступление

Продолжение формы №

2. Выбытие

Список литературы

1. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. М., Экспертное бюро, М., «Экспертное бюро» Приор, 2000 г.-250 с

2. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. М., «Экспертное бюро, 1997 г.-450 с

3. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различной формы собственности. М., 2003 г.-351 с.

4. Кондраков Н.П., Кондраков ИЛ. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. - М., «Проспект» - 2001 г.-267с.

5. Мураховская И.С. Бухгалтерский учет и отчетность. Сборник нормативных документов и справочных материалов, М., 2000 г.- 278 с.

6. Пошерстняк Е.Б. Кассовые операции. М.,2003г.-167 с.

7. Токарев И.Н. Бухгалтерский учет. М., «ИД ФБК Пресс», 2002 г.-278