Должностная инструкция главного бухгалтера

13

1. Подбор и повышение квалификации бухгалтерских кадров

Подбор кадров столь же сложен и точен, как и любая другая управленческая функция. На этом этапе особенно важно полно и правильно определить и разъяснить претенденту суть будущей работы. Иначе можно потратить много времени на прием и беседы с претендентами, не имеющими нужной квалификации.

Процесс реализации политики профессионального развития персонала осуществляется с помощью системы подбора персонала (рисунок 1).

13

Рисунок 1. Система подбора персонала

В практике кадрового менеджмента подбор персонала имеет решающее значение:

Во-первых, зависимость качества подбора от того, кто его делает: непосредственный руководитель, кадровая служба, посредник или специальная комиссия. Личное убеждение руководителя, как показывают опросы сотрудников, часто играет решающую роль.

Во-вторых, различия в требованиях к кандидатам на должности, которые отражены в профессиограммах.

Преодоление этих трудностей происходит в процессе реализации политики профессионального развития персонала, осуществляемой с помощью системы подбора персонала.

Перед началом работы в должности главного бухгалтера для работника разрабатывается и утверждается должностная инструкция, с которой он обязан ознакомиться до начала деятельности в этой должности. В должностной инструкции должно быть указано, что главный бухгалтер:

- руководствуется законодательством Республики Беларусь, и в частности Законом «О бухгалтерском учете и отчетности», другими нормативными актами, утверждаемыми в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета;

- обеспечивает организацию бухгалтерского учета и контроллинга, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, правильным отражением хозяйственных операций и их соответствием законодательству;

- обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление и представление в установленные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

С главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).

При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру, бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом руководителя организации), в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации. При смене главного бухгалтера рекомендуем сделать аудиторскую проверку.

Общегосударственным классификатором РБ «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД) ОК РБ 006-96 к должности главного бухгалтера установлены следующие квалификационные требования: высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Эти требования несколько конкретизированы в ст.7 Закона. В частности, на должность главного бухгалтера следует принимать лиц, которые:

- имеют высшее специальное образование независимо от стажа работы по специальности бухгалтера;

- имеют специальное образование и стаж работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет.

К категории лиц, имеющих специальное образование, относятся лица, имеющие высшее или среднее неспециальное образование и подготовку на бухгалтерских курсах с получением документа установленного образца, а также имеющие среднее специальное образование. Следует отметить, что эта норма действует с 1 января 2002 г.

Лиц, не соответствующих вышеуказанным категориям и работающих на должности главного бухгалтера в организациях по состоянию на 1 января 2002 г., изменения не коснулись. В дальнейшем при увольнении в 2002 г. и трудоустройстве они подпадают под нормы закона.

Законодательство ряда стран предусматривает специальную аттестацию и присвоение им звания “общественного” или “присяжного” бухгалтера (Certified Pablic Accountant -- CPA). Это звание дает право быть аудитором, возглавлять бухгалтерские и ревизионные службы акционерных обществ и государственных организаций. Сдать экзамен на звание СРА очень сложно и дорого. Получивший его принимает на себя обязанности соблюдения этических корпоративных норм, нарушение которых влечет административную и уголовную ответственность. В США, Англии, Франции такое положение дел стало реальностью благодаря высокому уровню развития бухучета, престижности профессии и стабильному законодательству. В России аттестация осуществляется Институтом профессиональных бухгалтеров на добровольной основе уже несколько лет. Программа обучения и экзамены настолько сложны, что далеко не каждый соискатель в состоянии сдать их с первого раза. Еще сложнее программа аттестации преподавателей, претендующих на место в экзаменационной комиссии. Такой жесткий отбор способствует ценности аттестата, наличие которого, впрочем, в РФ необязательно.

Возможно, когда-нибудь и в Беларуси появится потребность в подобных процедурах. Но не раньше, чем правила бухучета и налогообложения станут ясными и прозрачными, а авторитет учетной профессии будет на деле признан государством и обществом.

Повышение квалификации для бухгалтеров ведет РОО “Белорусская ассоциация бухгалтеров”. При БГЭУ создан Институт повышения квалификации кадров, в котором разработаны специальные программы и технология обучения для каждой группы бухгалтеров, нуждающихся в переподготовке. В министерстве в обязательном порядке проходят оценку все учебные программы по повышению квалификации бухгалтеров.

В перспективе предусматривается создать общие стандарты для компьютерных программ по бухучету. Пока программные продукты, используемые на территории РБ, проходят сертификацию в рамках Минфина и БГЭУ.

2. Разработать должностную инструкцию главного бухгалтера предприятия

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.

1.4. Главный бухгалтер должен знать:

1.4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.

1.4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

1.4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

1.4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

1.4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

1.4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

1.4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.

1.4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.

1.4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

1.4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.

1.4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

1.4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

1.4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

1.4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

1.4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий.

1.4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

1.4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета.

1.4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления.

1.4.19. Основы технологии производства.

1.4.20. Рыночные методы хозяйствования.

1.4.21. Законодательство о труде и охране труда Республики Беларусь.

1.4.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Главный бухгалтер руководствуется:

1.5.1. Положением о бухгалтерии организации.

1.5.2. Настоящей должностной инструкцией.

1.6. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.

1.7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Главный бухгалтер:

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.3. Возглавляет работу по:

2.3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

2.3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.

2.3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.4. Обеспечивает:

2.4.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

2.4.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

2.4.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.5. Организует:

2.5.1. Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

2.5.2. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.5.3. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.6. Обеспечивает:

2.6.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.

2.6.2. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).

2.6.3. Расчеты по заработной плате.

2.6.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

2.6.5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

2.6.6. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Осуществляет контроль за:

2.7.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

2.7.2. Расходованием фонда оплаты труда.

2.7.3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.

2.7.4. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.

2.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

2.10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.11. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.12. Осуществляет:

2.12.1. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.

2.12.2. Контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.17. Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

2.18. Руководит работниками бухгалтерии организации.

2.19. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

2.20. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

2.21. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3. Права

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.

3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

3.4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

3.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

3.4.2. Предложения:

- о поощрении отличившихся работников;

- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.

3.6. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.7. Взаимодействовать:

3.7.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

3.7.2. С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Список использованных источников

1. Аудит и ревизия: Учебник / Г. М. Пупко. - Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2005. - 512 с.

2. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич. пособие / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 608 с.

3. Ладутько Н. И., Борисевский П. Е., Крупнова А.В., Ладутько Е. Н. Бухгалтерский учет/ под общей редакцией Н. И. Ладутько. - 4-е изд., перераб и доп. - Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. - 742 с.

4. Пупко Г. М. Аудит и ревизия: Учебное пособие - Мн.: Мисанта, 2002. - 429 с.

5. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. № 3321-XII.