Взаимосвязь объектов управления и объектов учета

Управление -- процесс целенаправленного и планомерного воздействия управляющей системы на управляемую для достижения объектом управления поставленных перед ним целей. Процесс управления функционированием предприятия включает в себя множество принимаемых решений и действий по сбору и обработке информации о производственном и экономическом функционировании, подготовке вариантов управленческих решений, их сравнению по достигаемым результатам, отбору лучших решений и обеспечению их реализации.

Бухгалтерский учет как неотъемлемая часть системы управления организацией, выступающей в качестве отдельного имущественного комплекса, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Правильная организация бухгалтерского учета позволяет построить модель наиболее эффективного функционирования предприятия, что является предпосылкой принятия оптимальных управленческих решений.

Цель данной работы заключается в описании объектов управления и их взаимосвязи с объектами учета.

Для реализации поставленной цели решим следующие задачи:

* рассмотрим основные требования к информации, формируемой в бухгалтерском управленческом учете;

* опишем объекты учета как объекты управления, в отношении которых реализована учетная функция;

* сопоставим объекты учета и объекты управления;

* изучим классификацию объектов учета.

1. Описание объектов управления. Взаимосвязь объектов управления и объектов учета

Информация -- это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.

К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации (слухи, результаты социологических опросов и т.п.), так и количественной, которая в свою очередь делится на учетную и неучетную. Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки.

Для принятия оперативных управленческих решений может применяться полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.[5,78]

К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования:

* адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;

* оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления;

* достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;

* аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;

* гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен отвечать вышеназванным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;

* полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;

* достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования. [3,91]

Учетная информация составляет 20-30% всей информации управленческого учета, на долю экономического анализа приходится 70-80%. Для сравнения отметим, что в финансовом учете соотношение иное: 50-60% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа приходится 40-50%.

1.2 Описание объектов учета как объектов управления, в отношении которых реализована учетная функция. Сопоставление объектов учета и объектов управления

Объектами бухгалтерского управленческого учета являются затраты (текущие и капитальные) предприятия и его отдельных структурных подразделений -- центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Данные бухгалтерского учета широко используются в планировании (бюджетировании), прогнозировании, контроле и анализе хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Планирование как функция управления немыслимо без теснейшей связи с бухгалтерским учетом, так как в процессе планирования в качестве исходной информационной базы используются данные бухгалтерского учета предшествующих периодов. Учетные данные используются и при составлении различных производственных смет, текущих и перспективных планов продаж (бюджетов), затрат на производство.

Контроль как функция управления состоит в выявлении отклонений от планов, выявлении нарушений законодательных и нормативных актов. При этом источником данных о фактических результатах являются данные бухгалтерского учета.

Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия предназначен для изучения всей системы принятия и реализации управленческих решений, выявления причин отклонений и разработки мероприятий по мобилизации выявленных резервов. В процессе анализа комплексно используются как данные бухгалтерской отчетности предприятия, так и всей учетной системы предприятия.

Показатели бухгалтерской отчетности используются для статистических обобщений и обеспечивают тесную связь бухгалтерского учета с экономической статистикой.

В финансовом учете, объектом выступает хозяйственная деятельность предприятия, которая воспринимается как единое целое.

В управленческом учете основное внимание обращается на центры ответственности -- структурные подразделения, возглавляемые руководителями, которые несут ответственность за результаты их работы. Так, центрами ответственности могут быть цех, участок, бригада--на промышленном предприятии, секция -- на предприятии торговли, отдел -- в научно-исследовательской организации, отделение--в лечебном учреждении и т.д. При этом в сферу ответственности руководителя подразделения включаются лишь такие показатели издержек и выручки, на которые он может оказывать реальное воздействие (так называемые регулируемые издержки и доходы). Поэтому иногда управленческий учет называют учетом ответственности.

Выше уже назывались такие центры ответственности, как центр затрат, центр доходов, центр прибыли. [4,111]

Ответственность за выполнение соответствующих показателей несет руководитель центра. Разбивая предприятие на центры прибыли, руководство считает этот показатель основным для оценки результатов деятельности своих менеджеров. (Такой подход более 40 лет практикуется в Великобритании.)

Принимая прибыль за основной оценочный показатель, руководствуются следующими правилами:

* рост прибыли подразделения не должен вести к снижению прибыли всей фирмы;

* прибыль каждого подразделения должна быть сформирована объективно, независимо от размеров прибыли всей компании;

* результаты деятельности одного менеджера не должны зависеть от решений других менеджеров.

Кроме выделения на предприятии центров затрат и центров прибыли управленческий учет допускает возможность формирования центров инвестиций.

1.3 Классификация объектов учета