Бухгалтерский учет материальных запасов

Введение

1. Организация учета материальных запасов

1.1 Синтетический учет материальных запасов

1.2 Учет материалов на складе и в бухгалтерии

2. Учет движения материальных запасов

2.1 Поступление материальных запасов

2.2 Выбытие материальных запасов

3. Практическая часть

Заключение

Используемая литература

Введение

Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

Основные задачи бухгалтерского учета материалов:

1. Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

2. Правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

3. Систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

4. Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части). В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля приобретения и расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).

В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретает качественные показатели, такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов. Целью данной контрольной работы является изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления поступления, отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностей и контроль за их использованием в производстве. Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией.

Основными документами, регламентирующим порядок учета материалов являются:

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н;

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н;

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н;

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н;

Письмо Минфина СССР от 30.04.74 № 103 «Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках в части, не противоречащей ПБУ 5/01.

В этих документах дано определение материалов (материальных запасов) и установлены правила их учета.

1. Организация учета материальных запасов

1.1 Синтетический учет материальных запасов

К материалам относятся: сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы

Учет материалов ведется на синтетическом счете 10 «Материалы». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

К счету могут быть открыты субсчета:

10.1 -- сырье и материалы;

10.2 -- покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали»

10.3 -- топливо;

10.4 -- тара и тарные материалы;

10.5 -- запасные части;

10.6 -- прочие материалы;

10.7 -- материалы, переданные в переработку на сторону;

10.8 -- строительные материалы;

10.9 -- инвентарь и хозяйственные принадлежности;

10.10 - Специальная оснастка и специальная одежда на складе;

10.11 - Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации;

На субсчете 10-1 учитывается наличие и движение:

- сырья и основных материалов (в том числе строительных - у подрядных организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;

- вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу;

На субсчете 10-2 учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий( в том числе строительных конструкций и деталей- у подрядных организаций) приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке.

На субсчете 10-3 учитывается наличие и движение нефтепродуктов ( нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого ( уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.

На субсчете 10-4 учитывается наличие и движение всех видов тары, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта.

На субсчете 10-5 учитывается наличие и движение приобретенных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов и агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

На субсчете 10-6 учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части; изношенных шин и утильной резины и т.п.

На субсчете 10-7 учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

Субсчет 10-8 используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства( взрывчатые вещества и т.д.)

На субсчете 10-9 учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и др. средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Субсчет 10-10 предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации.

На субсчете 10-11 учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).

1.2 Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Материальные ценности поступают в организации от поставщиков на основании заключенных договоров поставки. Поставщики материальных ценностей одновременно с отгрузкой продукции направляют покупателю сопроводительные документы (счета-фактуры, накладные и др.). Полученные ценности сдаются на склад уполномоченным лицом или представителем отдела снабжения (маркетинга) под расписку заведующего складом на сопроводительных документах. С заведующим складом (кладовщиком) обязательно должен быть заключен типовой договор о полной материальной ответственности. При отсутствии должности заведующего складом его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия и с обязательным заключением договора о материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после проведения сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту.

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Если расхождений нет, то заведующий складом выписывает приходные ордера (ф. № М-4) на все количество поступивших материальных ценностей в одном экземпляре на каждый вид материалов в день их поступления. Бланки приходных ордеров выдаются заведующему складом в заранее пронумерованном виде. Можно приходовать материальные ценности без выписки приходного ордера, если нет расхождений между фактически принятым количеством материальных ценностей и количеством, указанным в сопроводительных документах поставщика. В данном случае на документе поставщика заведующий складом ставит штамп, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.

Если при приемке материалов от поставщиков установлено расхождение с данными сопроводительных документов (недостача, излишки, пересортица) или имеет место неотфактурованная поставка (поступление материалов без сопроводительных документов поставщика), заведующий складом вместе с представителем поставщика или независимой организации составляет акт о приемке материалов (ф. № М-7) в двух экземплярах. В этих случаях приходные ордера не составляются и акт является одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с поставщиком. Второй экземпляр акта передается поставщику.

Если в течение дня несколько раз осуществляются поставки однородного груза, то можно выписывать один приходный ордер в целом за день. На оборотной стороне приходного ордера делается отметка о каждой отдельной приемке с подведением общего итога за день.

Материалы могут поступать в организацию и от подотчетных лиц. В этом случае подотчетное лицо передает материальные ценности, приобретенные за наличные денежные средства в магазинах, на рынках, у населения и т.д., заведующему складом, который приходует их, выписывая приходные ордера в общеустановленном порядке.

При составлении авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных ценностей, к нему необходимо приложить оправдательные документы, подтверждающие покупку: счета и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, акты (справки), если покупки сделаны на рынках или у населения.

Учет движения и остатков материалов заведующий складом ведет в карточках складского учета типовой формы (ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер запасов открывают отдельную карточку. Поэтому складской учет называют сортовым и ведут только в натуральном выражении. Бланки карточек выдаются заведующему складом под расписку на основании реестра, в котором указаны их количество и регистрационные номера.

Запись в карточках делается заведующим складом на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток по каждому номенклатурному номеру, сорту, размеру соответствующих запасов. На основании этих данных заведующий складом своевременно информирует руководство организации, службу маркетинга о состоянии запасов по отдельным номенклатурным позициям, а также об остатках запасов, длительно находящихся без движения.

Складской учет материалов можно вести в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета. Периодически (не реже одного раза в неделю) работники материального отдела бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформления первичных документов. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. Затем заведующий складом составляет реестр сдачи приходных и расходных документов и передает его с приложением необходимых сопроводительных документов (счетов поставщиков, транспортных накладных и т.п.) в бухгалтерию. Документы подбираются в пачки по группам и номенклатурным номерам запасов. Лимитно-заборные карты сдаются по мере использования лимита. В конце месяца они все должны быть переданы в бухгалтерию.

По окончании месяца заведующий складом переносит количественные остатки из карточек складского учета в сальдовую книгу (ведомость), которая ведется по балансовым счетам материальных запасов, субсчетам, группам запасов и отдельным их видам.

Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в денежном выражении по материально ответственным лицам (складам) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов. Поступившие со склада в бухгалтерию первичные документы проверяются с точки зрения правильности их оформления, а затем таксируются (оцениваются) по твердым учетным ценам. Итоги реестров документов (по приходу и расходу) отражаются по синтетическим счетам, субсчетам и группам материалов в накопительных ведомостях. По окончании месяца информация накопительных ведомостей используется для составления групповых оборотных ведомостей по каждому складу.

Правильность ведения складского учета материалов проверяется путем сопоставления стоимостных итогов по каждой группе запасов в сальдовой книге с аналогичными остатками в групповой оборотной ведомости. Если обнаружены расхождения между показателями складского учета с показателями групповой оборотной ведомости, то, как правило, составляется сортовая оборотная ведомость в пределах той группы запасов, по которой выявлены расхождения.

Такой метод учета материалов называется оперативно-бухгалтерским, или сальдовым.

2. Учет движения материальных запасов

2.1 Поступление материальных запасов

Поступление материалов в организацию осуществляется следующим образом:

1. по договорам купли продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

2. путем изготовления материалов силами организации;

3. при ликвидации и демонтаже основных средств;

4. путем внесения в счет вклада в уставный капитал организации

5. путем получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

Поступающие на предприятие материалы принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости. Которая кроме покупной стоимости поступивших материалов, включает в себя транспортно-заготовительные расходы. Учет ТЗР ведется обособленно на синтетическом счете 10 «Материалы» на отдельном субсчете так же, как и учет материалов. При списании материалов в производство, транспортно-заготовительные расходы также списывают на затраты производства в процентном отношении к стоимости отпущенных материалов.

Если материалы приобретаются за плату, то фактической себестоимостью является сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов, кроме случаев, предусмотренных законодательством России.

К фактическим затратам на приобретение материалов относится:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику( продавцу)

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

- таможенные пошлины и иные платежи;

- не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

- расходы на заготовление, доставку материалов до места их использования, страхование и оплату процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением материалов и произведены до даты оприходования материалов на складах организации. В данные затраты могут включаться затраты по заготовке и доставке материалов, затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором, и т.п. затраты. В состав данных затрат организации также относят и затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков.

- затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Общехозяйственные и иные аналогичные расходы не включаются в фактические затраты на приобретение материалов. Исключение составляют случаи, когда общехозяйственные расходы непосредственно связаны с приобретением материалов.

При внесении материалов в счет вклада в уставный капитал (складочный) капитал организации их фактическая стоимость определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

При получении материалов безвозмездно фактическая себестоимость определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

При приобретении материалов по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, фактическая себестоимость определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Если по договору стоимость приобретаемых материалов определена в иностранной валюте, то при оприходовании этих материалов необходимо произвести перерасчет в рублях по курсу Банка России, действующему на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету.

Для целей налогооблажения прибыли, согласно п.2 ст.254 НК РФ, стоимость материалов определяется исходя из цен их приобретения, включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей.

Отражение в бухгалтерском учете поступления материалов в различных ситуациях.

1. По договору мены, если имущество обменивается по балансовой стоимости:

Дебет счета 10 Кредит счета 60- отражена стоимость поступивших материалов ( по цене обмениваемого имущества);

Дебет счета 19 Кредит счета 60- отражен НДС по поступившим материалам;

Дебет счета 62 Кредит 90 (субсчет «Продажи»)- отражена выручка от реализации выбывающих ( в обмен на материалы) товаров;

Дебет счета 90 (субсчет «НДС») Кредит счета 68 (субсчет «расчеты по НДС») - начислен НДС с суммы оборотов по реализации товара;

Дебет счета 90 (субсчет «себестоимость продаж») Кредит счета 41 - списана стоимость реализованного товара;

Дебет счета 68 (субсчет Расчеты по НДС») Кредит счета 19 - НДС по приобретенным материалам принят к вычету.

2. По договору мены, если стоимость выбывающего имущества меньше цены договора:

Дебет счета 10 кредит счета 60 - отражена стоимость поступивших материалов (по цене переданного по договору мены имущества);

Дебет счета 19 Кредит счета 60 - отражен НДС по поступившим материалам;

Дебет счета 62 Кредит 90 (субсчет «Продажи») - отражена выручка от стоимости выбывающих (в обмен на материалы) товаров;

Дебет счета 90 (субсчет «НДС») Кредит счета 68 (субсчет «Расчеты по НДС») - начислен НДС с суммы оборотов по реализации товара;

Дебет счета 90 (субсчет «Себестоимость продаж») Кредит счета 41 - списана стоимость реализованного товара;

Дебет счета 68 (субсчет «Расчеты по НДС») Кредит счета 19 - принят к вычету НДС по приобретенным материалам, исчисленный исходя из стоимости выбывшего имущества;

Дебет счета 91 (субсчет «Прочие расходы») Кредит счета 19 - отнесена на расходы сумма НДС, указанная поставщиком в счете-фактуре, но не подлежащая отнесению на расчеты с бюджетом в соответствии с п.2 ст.172 НК РФ.

3. В качестве вклада в уставный капитал организации:

Дебет счета 75 Кредит счета 80 - отражена регистрация уставного капитала;

Дебет счета 10 Кредит счета 75 - получены материалы от одного из учредителей, переданные в погашение задолженности по вкладу в уставный капитал;

Дебет счета 51 Кредит счета 75 - получены денежные средства от другого учредителя в погашении задолженности по вкладу в уставный капитал.

Расходы по оценке стоимости вклада, произведенного не денежными средствами, следует отразить проводками:

Дебет счета 10 Кредит счета 60 - стоимость оценки материалов

Дебет счета 19 Кредит счета 60 - НДС по оценке имущества.

4. При получении безвозмездно:

Дебет счета 10 Кредит счета 98 - поступили от учредителя материалы;

Дебет счета 10 Кредит счета 23 - затраты по доставке материалов включены в их стоимость.

5. Выявление излишков по различным причинам:

Дебет счета 10 Кредит счета 91 - отражены излишки материалов, выявленные при инвентаризации.

6. Перемещение материалов из одного склада на другой склад следует оформлять составлением требования-накладной на внутреннее перемещение материалов. При возвращении неиспользованных материалов, а также пр сдаче отходов и брака накладные составляются материально ответственным лицом цеха (участка), сдающего ценности. Материалы, полученные со склада представителем цеха ( участка), должны быть полностью сданы в кладовую. Эта сдача подтверждается распиской кладовщика на документах.

Дебет счета 10 Кредит счета 10 - отражено внутреннее перемещение сырья и материалов со склада на склад предприятия.

Дебет счета 10 Кредит счета 10 - осуществлена передача сырья и материалов в переработку и/или возврат.

Дебет счета 10 Кредит счета 20 - на склад оприходованы материалы, возвращенные из основных производственных цехов

Дебет счета 10 Кредит счета 23 - осуществлен возврат материалов из вспомогательных производств на склад.

Дебет счета 10 Кредит счета 23 - осуществлен возврат материалов, ранее отпущенных на выполнение капитальных работ

Дебет счета 10 Кредит счета 25 - отражен возврат материалов, ранее отпущенных на общепроизводственные нужды

Дебет счета 10 Кредит счета 26 - отражен возврат материалов, ранее отпущенных на общехозяйственные нужды

Дебет счета 10 Кредит счета 28 - приняты на склад материалы, оставшиеся от забракованной продукции, в т.ч. неисправимый брак

Дебет счета 10 Кредит счета 29 - Отражен возврат материалов, ранее отпущенных обслуживающим производствам и хозяйствам.

Дебет счета 10 Кредит счета 41 - Оприходованы на склад материалы, полученные от списания товаров в результате их порчи.

Дебет счета 10 Кредит счета 44 - отражен возврат материалов, ранее списанных на издержки обращения торговой организации

Дебет счета 10 Кредит счета 91 - в качестве материалов на складе оприходованы пригодные отходы от содержания законсервированных мощностей.

2.2 Выбытие материальных запасов

Материальные запасы могут выбывать вследствие различных причин, основными из которых являются:

- использование в производстве;

- списание по причине морального старения, при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе из-за аварий, пожаров, стихийных действий;

- взнос в уставный капитал;

- реализация (передача по договору).

Под отпуском сырья, материалов, конструкций, деталей, топлива и полуфабрикатов на производство понимается отпуск этих материальных ценностей непосредственно для изготовления продукции, а на стройках - для выполнения строительно-монтажных работ. Кроме того, сюда же относится и отпуск материалов на ремонтные и хозяйственные нужды.

Сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты и другие материальные ценности должны отпускаться в производство по весу, объему, или счету, в строгом соответствии с установленными расходными нормативами и объемом производственной программы. Список лиц, которым предоставлено право требовать со складов материалы, а также образцы их подписей, необходимо установить приказом (согласованным с главным бухгалтером), который должен быть сообщен соответствующему складу. Отпуск материалов на производство, как правило. Должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Оформляется он лимитно-заборными картами.

Лимитирование отпуска материалов на производство должно основываться на утвержденных прогрессивных нормах расхода материалов, объемах производственных программ цехов с учетом переходящих запасов неизрасходованных цехами материалов на начало и конец месяца. Лимит отпуска материалов на производство устанавливается отделом снабжения или другими отделами, по указанию руководителя предприятия, на основе соответствующих расчетов планово-производственного отдела. Установленные лимиты отпуска материалов могут изменяться при необходимости уточнения лимита на остаток этих материалов в незавершенном производстве (на начало месяца), замены какого-либо материала или исправления ошибок, допущенных при расчете лимита. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право их утверждения. Отпуск цехам, хозяйствам и участкам материалов, потребность в которых возникает периодически, должен осуществляться по требованиям. Отпуск материала с небольшими отступлениями против количества, затребованного по первичному документу, допускается производить без получения дополнительного разрешения только в тех случаях, когда такой отпуск вызван состоянием упаковки этих материалов, их объемом, размером, развесом и т.п.

Изменение лимитов за истекший период времени не допускается.

На стройках лимитирование расхода материалов производится плановым или производственным отделом при составлении производственных планов.

В соответствии с п.16 ПБУ 5/01 оценка материалов при их отпуске в производство или ином выбытии производится по одному из следующих методов:

- по себестоимости каждой единицы

- по средней себестоимости

- по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО)

- по себестоимости последних по времени приобретения материалов (метод ЛИФО)

Применение одного из методов по конкретному материалу производится в течение отчетного года и подлежит закреплению в учетной политике организации. При этом по разным материалам (или по группам материалов) организация имеет право применять различные методы оценки. При оптимальной группировке материалов это дает возможность оперативно реагировать на рыночные колебания цен и уменьшить трудоемкость счетной работы.

Выбранная организацией учетная политика должна применяться последовательно от одного отчетного года к другому, а изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году или в периодах, следующих за отчетным, а также причины этих изменений и оценка их последствий в стоимостном выражении, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности.

Корреспонденция счетов по операциям, связанным с передачей материалов в производство

Дебет счета 20 Кредит счета 10 - осуществлен отпуск материалов и тары со склада в цеха основного производства

Дебет счета 23 Кредит счета 10 - осуществлен отпуск материалов на возведение некапитальных зданий и сооружений

Дебет счета 25 Кредит счета 10 - осуществлен отпуск материалов на общепроизводственные нужды

Дебет счета 26 Кредит счета 10 - осуществлен отпуск материалов на общехозяйственные нужды

Дебет счета 28 Кредит счета 10 - израсходованы материалы на исправление брака в производстве

Дебет счета 29 Кредит счета 10 - материалы отпущены на нужды обслуживающих производств и хозяйств

Дебет счета 44 Кредит счета 10 - материалы и запасные части израсходованы на содержание торговых помещений

Дебет счета 97 Кредит счета 10 - сырье и материалы отпущены на проведение работ по освоению новых образцов продукции и других подобных работ, относящихся к категории расходов будущих периодов.

Недостачи, выявленные в результате инвентаризации или обнаружение каких-либо недостатков при приемке материалов (хищение, порча) отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дебет счета 94 Кредит счета 10

Отпуск материалов на сторону должен оформляться отделом снабжения на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов и письменного разрешения руководителя предприятия или лиц, им на то уполномоченных, путем выписки приказа-накладной на отпуск материалов на сторону. Аналогично оформляется отпуск материалов хозяйствам своего предприятия( отделу капитального строительства, жилищно-коммунального хозяйства и др.)

При отпуске материалов на сторону, а также хозяйствам своего предприятия, расположенным на территории предприятия, соответствующий отдел обеспечивает получателя ценностей пропуском, дающим право на вывоз с территории предприятия отпущенных материальных ценностей. Отпуск на сторону и пропуск оформляются при предъявлении получателем материалов доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. При вывозе материальных ценностей с территории предприятия пропуск передается работнику службы охраны.

Корреспонденция счетов по операциям, связанным с выбытием материалов

Дебет счета 08 Кредит счета 10 - списаны материалы, израсходованные на капитальное строительство

Дебет счета 76 Кредит счета 10 - списаны потери сырья и материалов по страховым случаям в пределах суммы страхового возмещения

Дебет счета 91 Кредит счета 10 - по окончании срока действия договора краткосрочного (долгосрочного) займа осуществлен возврат материалов (равного количества, того же рода и качества) заимодавцу

Дебет счета 91 Кредит счета 10 - материалы переданы другой организации по договору дарения

Дебет счета 91 Кредит счета 10 - материалы переданы в счет оплаты приобретенных ценных бумаг

Дебет счета 91 Кредит счета 10 - сняты с учета материалы, израсходованные на содержание законсервированных мощностей

Дебет счета 91 Кредит счета 10 - списаны материалы, переданные другим организациям в порядке займов, предоставляемых в натуральной форме

Дебет счета 91 Кредит счета 10 - списана себестоимость реализованных материалов

Дебет счета 96 Кредит счета 10 - списаны сырье и материалы на расходы, осуществляемые за счет резервов предстоящих расходов и платежей

Дебет счета 99 Кредит счета 10 - списаны материалы, утраченные в результате стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций.

3. Практическая часть

1. В течение месяца отражены операции, связанные с приобретением материалов (табл.1).

Задание. Определить сумму списания ТЗР по материалам, отпущенным в производство.

Таблица 1.

Содержание операции	Сумма	Дебет	Кредит
1 . Поступили материалы от поставщика	120000	10	60
2. Акцептован и оплачен счет за доставку материалов	5000	60	51
3. Оплачены из кассы погрузочно-разгрузочные работы	1000	10	50
4. Списаны материалы в производство	30000	20	10
5. Списаны ТЗР по материалам	?	20	10

Сумма ТЗР (2-я и 3-я операции) составила 6000 р. Для расчета суммы списания ТЗР по материалам оформим табл. 2

Таблица 2.

Статьи затрат	Получено, р	Списано, р	Списано, %
Материалы	120000	30000	25
ТЗР	6000	1500	25

Так как в производство списана 1/4 часть материалов, т.е. 25 %, то и сумма списания ТЗР должна составить такой же процент от общей суммы ТЗР, следовательно, она равна 1500 р.

2. Рассмотрим на примере, как списываются материалы в производство, если в течение отчетного периода они поступали по различным ценам.

На 01.02 на складе предприятия находилось 40 кг краски по цене 30 р. за 1 кг (сальдо начальное). В течение месяца на склад поступило три партии краски

Таблица 3.

Партия краски	Дата поступления	Количество, кг	Цена за 1 кг, р.
1	09.02	80	35
2	18.02	100	40
3	25.02	60	45

Задание. Определить стоимость краски, оставшейся на складе на конец месяца при списании ее в производство тремя методами -- по средней себестоимости, ФИФО и ЛИФО, если в производство списано 200 кг краски.

Рассчитаем общую стоимость и количество приобретенной краски.

Сальдо: 30 р. * 40 кг = 1200 р.

Партия 1: 35 р. * 80 кг = 2800 р.

Партия 2: 40 р. * 100 кг = 4000 р.

Партия 3: 45 р. * 60 кг = 2 700 р.

Итого: общая стоимость 280 кг равна 10700 р.

1. Метод средней себестоимости.

При использовании этого метода определяют среднюю стоимость 1 кг краски, для этого общую стоимость приобретенной краски делят на ее количество:

10700 : 280 = 38,2 (р.).

В производство списано краски на сумму 38,2 * 200 = 7640 (р.), тогда на складе останется краски на сумму 10700 р. -- 7640 р. = 3060 р.

2. Метод ФИФО.

При использовании этого метода списывают краску с первого по времени поступления, начиная с сальдо, по принципу first in first out, т.е. «первым вошел, первым вышел», пока не наберут нужного количества -- 200 кг.

Сальдо: 30 р. * 40 кг = 1200 р.

Партия 1: 35 р. * 80 кг = 2 800 р.

Партия 2: 40 р. * 80 кг = 3 200 р.

Итого списано: 200 кг на 7200 р.

При использовании этого метода на складе останется краски на сумму: 10700 р. - 7200 р. = 3500 р.

3. Метод ЛИФО.

При использовании этого метода начинают списывать краску с последнего по времени поступления по принципу last in first out, т.е. «последним вошел, первым вышел», пока не наберут нужного количества -- 200 кг:

Партия 3: 45 р. - 60 кг = 2700 р.

Партия 2: 40 р. * 100 кг = 4000 р.

Партия 1: 35 р. * 40 кг = 1400 р.

Итого списано: 200 кг на 8100 р.

При использовании этого метода на складе останется краски на сумму: 10700р. - 8100 р. = 2600р.

Все данные расчетов запишем таблицу 4.

Таблица 4.

Методы списания материалов в производство на складе	Стоимость списания материалов в производство	Стоимость остатка материалов на складе
По Средней себестоимости	7640	3060
ФИФО	7200	3500
ЛИФО	8100	2600

Как видно из решения примера, при списании материалов по средней себестоимости наблюдаются средние показатели и в целом равномерность списания стоимости материальных запасов на производственные затраты.

3. Рассмотрим на примере, как отражаются операции по реализации материалов на сч.91

В течение месяца отражены операции, связанные с реализацией материалов (табл. 5)

Задание. Определить финансовый результат от реализации материалов.

Таблица 5.

Содержание операции	Сумма, р	Дебет	Кредит
1 . Реализованы материалы, получена выручка	24600	51	91
2. Списаны реализованные материалы по балансовой стоимости	19400	91	10
3. Оплачена из кассы доставка материалов покупателю	1700	91	50
4. Списан финансовый результат от реализации материалов	?	?	?

Для определения финансового результата от реализации материалов необходимо собрать и закрыть счет 91.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы»

Дебет	Кредит
2) 19400 3) 1 700 4) 3 500	1) 24600
Од = 24600	Ок = 24600

Для определения финансового результата на счете 91 выравниваются обороты по максимальной сумме -- 24600 р. Чтобы получить необходимый дебетовый оборот, в дебет счета 91 нужно добавить сумму 3 500 р. и это будет сумма прибыли, которую списывают проводкой Д 91 К 99.

Заключение

В данной работе рассмотрен вопрос « Бухгалтерский учет материальных запасов». В работе было дано определение материалов( материальных запасов) и установлены правила их учета: описана организация материальных запасов, их синтетический учет , учет на складе и в бухгалтерии, поступление и выбытие в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций. Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

На практических примерах определена сумма списания транспортно-заготовительных расходов, рассмотрено списание в производство тремя методами, отражение операций по реализации материалов на сч.91.

По своему экономическому содержанию этот раздел для предприятий косвенно характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материальных запасов. Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Товарно-материальные ценности учитываются в соответствии с типовым планом счетов на счете 10 «Материалы», каждой группе материалов открываются соответствующие субсчета. Материальные ценности учитываются по фактической себестоимости приобретаемых материальных ценностей.

В бухгалтерской службе ведутся карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование материалов. В карточках количественно-суммового учета ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На их основании в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению. На основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений по группам, субсчетам, по складам и подразделениям в целом. Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов.

Бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией организации.

Используемая литература

1. 10000 и одна проводка по новому плану счетов. Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя под общей редакцией Г.Ю.Касьяновой. Москва 2006г-860с.

2. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н

3. 22 положения по бухгалтерскому учету. Сборник документов 4-е издание, исправленное. Москва 2007 -368с.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. Москва 2010.-1021с.

5. Материалы. Бухгалтерский и налоговый учет. -М: Информцентр ХХ1 век, 2003 -320с.

6. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. - М: Информцентр ХХ1 век, 2004 - 320с.

7. Расходы: бухгалтерский и налоговый учет.- М.: Информцентр ХХ1 век, 2005 -320с.