Учет финансовых результатов хозяйственной деятельности на предприятиях оптовой торговли

2.7 Разработка рекомендаций по компьютеризации учета финансовых результатов

На УП “Медицинская техника” используется система автоматизации бухгалтерского учета на базе программного обеспечения “1С: Бухгалтерия” версии 6.0.

"1С: Бухгалтерия" версии 6.0 - универсальная бухгалтерская программа, которая настраивается самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета своего предприятия, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Бухгалтер, освоив универсальные возможности программы, самостоятельно может автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, основные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами и так далее.

Основные возможности "1С: Бухгалтерии" версии 6.0:

· ведение синтетического и аналитического учета применительно к особенностям предприятия;

· ведение количественного и валютного учета;

· изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности;

· формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всей необходимой отчетности.

Программа отличается и легкостью освоения.

В целях улучшения удобства в работе, увеличения быстроты проведения операций, использования наглядных возможностей Windows-интерфейса (меню, окна, пиктограммы) можно порекомендовать установить на УП “Медицинская техника” усовершенствованную программу "1С: Бухгалтерия" версии 7.7. Она имеет более гибкие возможности учета:

· использование нескольких планов счетов одновременно;

· многоуровневые планы счетов;

· многоуровневый аналитический учет;

· валютный учет по неограниченному числу валют;

· ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

"1С: Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

· платежные поручения;

· счета на оплату и счета-фактуры;

· приходные и расходные кассовые ордера;

· акты, накладные, требования, доверенности;

· другие документы.

Средства работы с документами дают возможность организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Набор стандартных отчетов в данной версии дополнен отчетом "Диаграмма", который позволяет представлять бухгалтерскую информацию в графическом виде. Появилась возможность формировать отчеты, включающие следующие разделы учета:

· анализ объекта аналитики по счетам;

· карточку операций по объекту аналитики;

· кассовую книгу;

· книги продаж и покупок;

· отчеты по основным средствам и нематериальным активам;

· отчеты по заработной плате и так далее.

Система "1С: Бухгалтерия" версии 7.7 может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит конфигуратор, который позволяет:

· настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;

· редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие;

· создавать новые справочники произвольной структуры;

· настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

· редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

· изменять экранные и печатные формы документов;

· создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;

· редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;

· создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

· описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Система поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE, использование которых позволяет:

· управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Exel;

· получать доступ к данным "1С: Бухгалтерии" из других программ;

· размещать в документах и отчетах рисунки и графики и многое другое.

Разработчики программы осуществляют ее поддержку. При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

3. Изменения в бухгалтерском учете при переходе на новый план счетов

При переходе на новый План счетов произошли некоторые изменения в бухгалтерском учете. В данной работе упоминались следующие счета, которые подверглись изменениям:

Счет 99 "Прибыли и убытки" предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. По дебету счета 99 "Прибыли и убытки" отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

На счете 99 "Прибыли и убытки" в течение отчетного года отражаются:

прибыль или убыток от обычных видов деятельности - в корреспонденции со счетом 90 "Продажи";

сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц - в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы";

потери, расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария, национализация и т.п.) - в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.;

начисленные платежи налога на прибыль и платежи по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций - в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам".

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 "Прибыли и убытки" закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 "Прибыли и убытки" в кредит (дебет) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Построение аналитического учета по счету 99 "Прибыли и убытки" должна обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

Заключение

Прибыль и рентабельность в условиях формирования рыночной экономики являются важнейшими показателями хозяйственной деятельности торговых предприятий. Эти показатели отражают все стороны деятельности предприятий торговли: объем розничного оборота, рациональность использования ресурсов, осуществление мероприятий по совершенствованию организации торговли и т.д.

Сумма и уровень прибыли формируются под воздействием большого количества различных факторов, оказывающих на них как положительное, так и отрицательное влияние. Количество факторов, определяющих величину прибыли и рентабельности, вряд ли можно четко ограничить, оно весьма велико. Все факторы можно разделить на основные, оказывающие наибольшее влияние на сумму и уровень прибыли, и на второстепенные, влияние которых можно пренебречь. Кроме того, всю совокупность факторов можно разделить на внутренние и внешние. Они тесно связаны между собой.

К внутренним факторам, влияющих на прибыль и рентабельность, относятся ресурсные факторы (величина и состав ресурсов, состояние ресурсов, условия их эксплуатации), а также факторы, связанные с развитием оптового товарооборота: объем оптового товарооборота, численность и состав работников, формы и системы стимулирования труда работников, производительность труда, фондовооруженность, состояние материально-технической базы, износ основных средств, фондоотдача, сумма оборотных фондов, деловая репутация предприятия и т.д.

К основным внешним факторам, формирующим прибыль можно отнести: емкость рынка, развитие конкуренции, размер цен, устанавливаемых поставщиками товаров, регулирование государством деятельности торговли.

Бухгалтерский учет играет огромную роль в формировании достоверной информации о результатах хозяйственной деятельности. Так как бухгалтеры производят постоянный контроль над совершенными операциями и осуществляют полный анализ этих операций, выявляя отклонения от нормы, нормативов, от планов и предпринимают соответствующие меры.

Бухгалтерская служба - одна из самых главных звеньев в управлении фирмы. Она первая получает всю финансовую информацию и делает соответствующие выводы.

Прибыль - это главный и конечный показатель деятельности предприятия. Поэтому бухгалтеры делают все, что в их компетенции для роста прибыли. Они разрабатывают программы по сокращению издержек обращения, находят неиспользованные резервы, выявляют факторы и рассчитывают их влияние на прибыль, находят отклонение от планов и соответственно вскрывают причины отклонений.

От квалификации бухгалтерского аппарата так же зависит финансовый результат деятельности предприятия, поэтому они должны изучать передовой опыт работы других предприятий, правильно обращаться с первичными документами и оперативно находить в них нужную информацию.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учеб. пособие. / Л.И. Кравченко, С.Л. Зверович, М.А. Кравченко и др.; Под общ. ред. Л.И. Кравченко. Мн.: “ФУА информ”, 2000. 528 с.

2. Бухгалтерский учет: Под ред. И.Е. Тишкова. Мн.: Выш. шк., 1999.

3. Бухгалтерский учет в торговле: Под общ. ред. В.В. Кожарского. Мн.: “Экоперспектива”, 1999.