Содержание

Введение

1Экономическое содержание основных средств и их классификация

1.1 Документы для оформления движения основных средств

1.2 Синтетический и аналитический учет

2 Амортизация основных средств

2.1 Учет расходов на содержание и ремонт основных средств

2.2 Учет операций по выбытию основных средств

Заключение

Глоссарий

Список использованных источников

Введение

При выборе темы курсовой работы я остановилась на основных средствах по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет основных средств очень похож как для банков, так и для страховых компаний и для производственных предприятий. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми мы получили возможность ознакомиться.

Цель работы:

· изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

· проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

· выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета.

Задачами работы являются: изучение материала, нормативных актов в сфере учета основных средств, анализ деятельности предприятия и разработка предложений по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств.

Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении.

Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств.

Основные средства - это средства труда, за исключением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, к которым относят объекты стоимостью до 30-ти минимальных заработных плат.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Основная часть

1 Экономическое содержание основных средств и их классификация

Основные средства представляют собой средства труда, используемые в деятельности организации в течение ряда лет целиком в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на вновь созданный продукт частями.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

К основным средствам относятся:

· здания;

· сооружения;

· рабочие и силовые машины и оборудование;

· измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника;

· транспортные средства;

· инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

· рабочий;

· продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения;

· внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Николаева, Г.А. Основные средства. М., 2007. - С.235. - ISBN 1-345-6129-6.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно - обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

· объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

· объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

· организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

· объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

· в эксплуатации;

· в запасе;

· в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

· на консервации.

В зависимости от объема прав на них основные средства подразделяются:

· на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

· находящиеся в организации на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

· полученные организацией в аренду.

По отраслевому признаку основные средства подразделяются:

· средства промышленности;

· связи;

· транспорта.

По назначению и характеру участия в процессе производства основные средства подразделяются:

· промышленные;

· не промышленные.

1.1 Документы для оформления движения основных средств

В сельскохозяйственных и других организациях АПК на данном участке учета могут быть использованы общие типовые формы первичной документации:

1. Форма № ОС-1 «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств». Форма применяется при вводе основного средства в эксплуатацию и при продаже (передаче) основного средства другой компании. Акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя. Документ оформляют на каждый объект основных средств. К акту прилагают товаросопроводительные документы и техническую документацию. Составляется столько экземпляров акта, сколько сторон участвует в сделке.

2. Форма № ОС-2 “Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств”. Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию.

Эта форма также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

3. Форма № ОС-3 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов». Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств.

4. Форма № ОС-4 «Акт на списание основных средств». Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации.

5. Форма № ОС-4а «Акт на списание автотранспортных средств». Этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации.

6. Форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств». Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта (накладной) (форма № ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы № ОС-2 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

Основанием для отметок о выбытии основных средств являются: при передаче объекта другому предприятию или продаже - акт формы № ОС-1, при списании вследствие ветхости или износа - акт формы № ОС-3, ОС-4.

В раздел “Краткая индивидуальная характеристика объекта” записываются его основные качественные и количественные показатели, а также перечисляют его важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.

По данной форме ведется также групповой учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Учетную карточку ведут в бухгалтерии, делая позиционные записи об отдельных объектах основных средств. Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

7. Форма № ОС-7 «Опись инвентарных карточек учета основных средств». Эта форма применяется для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств. Записи ведет по классификационным группам основных средств.

8. Форма № ОС-8 «Карточка учета движения основных средств». Необходима для учета движения основных средств по классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек по соответствующим группам основных средств и сверяется с данными синтетического учета.

9. Форма № ОС-9 «Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения в эксплуатации)». В этой форме ведется пообъектный учет в местах нахождения (эксплуатации) основных средств по материально ответственным лицам.

10. Форма № ОС-14 «Акт о приемке оборудования». Акт оформляют в двух экземплярах: первый экземпляр передают вместе с оборудованием на склад, второй - в бухгалтерию. Акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя.

11. Форма № ОС-15 «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж». Акт составляют, если оборудование передается для монтажа подрядной организации. Акт составляют в двух экземплярах: первый экземпляр передают в бухгалтерию, второй экземпляр - фирме-подрядчику. Акт подписывают работник, сдавший оборудование для монтажа, представитель фирмы-подрядчика и работник, ответственный за сохранность оборудования.

12. Форма № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования». Баканов, М.И. Шеремет, А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. М., 2008. - С.35. - ISBN 5-535-4876-4.

В качестве специализированных (отраслевых) форм первичных документов по первичному учету основных средств (утверждены приказом МСХ РФ от 26.07.96г. № 215) используются:

1. Форма №101-АПК «Акт приема-передачи основных средств»

2. Форма №102-АПК «Акт приема-сдачи отремонтированных и реконструированных объектов»

3. Форма №103-АПК «Акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию». Акт используется для оформления законченных выращиванием многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию как по плодовым насаждениям (после наступления плодоношения), так и по защитным насаждениям (после смыкания крон в возрасте не менее 5 лет). Акт подписывают члены комиссии, которую утверждает руководитель организации.

4. Форма №104-АПК «Акт на списание зданий и сооружений»

5. Форма №105-АПК «Акт на списание машин, оборудования и транспортных средств»

6. Форма №106-АПК «Акт на выбраковку животных из основного стада индивидуальный». Акт применяется для оформления выбраковки из основного стада продуктивного или рабочего скота при утрате им хозяйственно полезных качеств, значительном снижении продуктивности и способности к воспроизводству, снижение работоспособности вследствие неизлечимых болезней, травматических повреждений, старости и т.п. с передачей его на забой, поставку на откорм или продажу.

Акт составляется комиссией, в которую обязательно должны входить главный (старший ветврач) (при необходимости - зоотехник-селекционер), управляющий (заведующий) и зоотехник отделения, фермы. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем организации и после этого является основанием для записи в регистры бухгалтерского учета на списание с баланса соответствующего животного.

7. Форма №107 АПК «Акт на выбраковку животных из основного стада групповой». Акт используется для оформления выбраковки из основного продуктивного или рабочего скота, но не индивидуальных животных, а нескольких (единовременно) при утрате ими хозяйственно полезных качеств либо при обновлении стада.

8. Форма №108 АПК «Акт на списание многолетних насаждений». Акт используется при списании многолетних насаждений при утрате ими производственного назначения или при нецелесообразности их дальнейшей эксплуатации. Акт составляется комиссией, в состав которой должен входить бригадир садоводческой бригады (при ликвидации сада) или агролесомелиоратор (при ликвидации полезащитной полосы или иных насаждений).

9. Форма №109 АПК «Инвентарная карточка учета многолетних насаждений». Карточка используется для пообъектного учета всех видов многолетних насаждений. Карточки открывают в бухгалтерии на каждый вид, породу и сорт многолетних насаждений, имеющихся в хозяйстве. На многолетние насаждения одного вида, породы, сорта, но разных лет посадки или расположенных в разных местах (бригадах, садах) также открываются отдельные карточки.

10. Форма №111 АПК «Акт на оприходование земельных угодий». Акт предназначен для использования в качестве документа для оприходования поступивших земельных угодий, имеющих стоимостную оценку. Бычкова, С.М. Золотарев, А.В. Бухгалтерский учет. М., 2007. - С.57. - ISBN 6-386-4768-2.

1.2 Синтетический и аналитический учет

Организация синтетического и аналитического учета основных средств в сельскохозяйственных и других организациях АПК строится в соответствии с требованиями положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по учету основных средств от 20.07.98 № 33н с учетом отраслевых особенностей.

Синтетический учет основных средств ведут на активном балансовом счете 01 «Основные средства». Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

К счету 01 «Основные средства» могут быть открыты следующие субсчета:

01/1 «Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, многолетних насаждений, земельных участков и объектов природопользования)»;

01/2 «Прочие производственные основные средства»;

01/3 «Непроизводственные основные средства»;

01/4 «Скот рабочий и продуктивный»;

01/5 «Многолетние насаждения»;

01/6 «Земельные участки и объекты природопользования»;

01/7 «Объекты неинвентарного характера»;

01/8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

01/9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду»;

01/10 «Прочие объекты основных средств»;

01/11 «Выбытие основных средств».

На субсчете 01/1 «Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, многолетних насаждений, земельных участков и объектов природопользования)» учитывают наличие и движение производственных основных средств основного вида деятельности, то есть средства, которые связаны с производством продукции, работ и услуг, относящихся к основной деятельности организации в соответствии с учредительными документами.

На субсчете 01/2 «Прочие производственные основные средства» учитывают наличие и движение основных средств других отраслей и производств, служб и т.п., которые по своему назначению непосредственно не связанны с основной деятельностью организации.

На субсчете 01/3 «Непроизводственные основные средства» учитывают наличие и движение основных средств для обслуживания социально-бытовой сферы деятельности организации: жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, организаций просвещения и т.п.

На субсчете 01/4 «Скот рабочий и продуктивный» учитывают наличие и движение всех видов взрослого рабочего и продуктивного скота, отражаемого в составе основных средств.

На субсчете 01/5 «Многолетние насаждения» учитывают наличие и движение всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений, включая лесные полосы. Молодые и принятые в эксплуатацию многолетние насаждения учитывают по видам и годам посадки. Объектом учета является площадь посадки (гектар). Затраты по уходу за многолетними насаждениями, находящимся в эксплуатации, не увеличивают их стоимость, а относятся на себестоимость полученной с этих насаждений продукции. Амортизацию по молодым (не принятым в эксплуатацию) многолетним насаждениям не начисляют.

На субсчете 01/6 «Земельные участки и объекты природопользования» учитывают наличие и движение земельных участков, лесных и водных угодий, месторождений полезных ископаемых, переданных организации в собственность, а также приобретенных за плату в соответствии с действующим законодательством. По этим объектам основных средств амортизацию не начисляют.

На субсчете 01/7 «Объекты неинвентарного характера» учитывают наличие и движение капитальных вложений неинвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья, недра, предоставленные организации в пользование. Вложения в собственные земельные и другие угодья, учитываемые в составе основных средств, после их завершения присоединяют к инвентарной стоимости объекта.

На субсчете 01/8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывают наличие и движение инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования свыше 12 месяцев.

На субсчете 01/9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду» учитывают лизинговое имущество, если по договору лизинга оно числится на балансе лизингополучателя. Также на этом субсчете учитывают долгосрочные арендованные основные средства, если по условиям договора их отражают на балансе арендатора. Основные средства, арендуемые на других условиях, учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

На субсчете 01/10 «Прочие объекты основных средств» учитывают наличие и движение прочих объектов основных средств, не поименованных выше.

На субсчете 01/11 «Выбытие основных средств» отражают выбытие амортизируемых объектов основных средств. По дебету этого субсчета отражаются первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств (Дт 01/11 Кт 01/1 - 01/10) и расходы, связанные с выбытием (ремонт оборудования, разборка зданий и сооружений). По кредиту этого субсчета отражаются сумма накопленной амортизации по выбывшим объектам основных средств в корреспонденции с дебетом счета 02 «Амортизация основных средств» и остаточная стоимость выбывших основных средств в корреспонденции с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы». Методические рекомендации по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций - С 46.

Аналитический учет основных средств ведут в инвентарных карточках (ф.№ОС-6) и карточках учета движения основных средств (ф.№ОС-8). Заполненные карточки регистрируются в описях (ф.№ОС-7); все они хранятся в картотеке.

Учет движения основных средств (при типовой журнально-ордерной форме учета) предусмотрен в журнале-ордере №13-АПК вместе со счетами учета выбытия основных средств и прочих доходов и расходов. Такой порядок оказался для сельскохозяйственных организаций неприемлемым, так как в сельском хозяйстве значительную часть операций по выбытию животных и материальных ценностей составляют операции по их продаже. Поэтому эти счета были включены в журнал-ордер №11-АПК, где сосредоточены все счета, связанные с операциями по продаже.

В регистрах журнально-ордерной формы учета для агропромышленных организаций, в том числе сельского хозяйства, движение основных средств ведется в журнале-ордере №13-АПК, где счета учета основных средств выделен специальный раздел. В этом разделе ведут записи по кредиту счета учета основных средств в корреспонденции с дебетуемыми счетами. По всем видам основных средств, за исключением животных, записи ведут индивидуально по каждой операции движения основных средств непосредственно на основании соответствующих первичных документов без их группировки. Операции по движению животных, учитываемых на счете учета основных средств, ввиду их массовости в журнал-ордер №13-АПК записывают после их группировки в соответствующих промежуточных регистрах. Ежемесячно фермы представляют в бухгалтерию отчет о движении скота и птицы на ферме , где движение взрослых животных, учитываемых на счете учета основных средств, выделяется в особый раздел.

На основании данных отчетов бухгалтерия составляет сводные ведомости движения животных по однородным группам, которых в хозяйстве может быть несколько. В данной ведомости движение животных, учитываемых по счету учета основных средств, также отражается отдельным разделом. Указанные ведомости сводятся в целом по хозяйству по всем группам животных в ведомости аналитического учета животных (ф.№73-АПК), где животные основного стада, учитываемые по счету учета основных средств, отражаются в отдельном разделе. Итоги соответствующих разделов кредитовой части ведомости № 73-АПК в части животных на выращивании и откорме записывают в журнал-ордер №11-АПК, а из раздела по учету основных средств - в журнал-ордер №13-АПК, в раздел 1 по учету движения основных средств. Предварительно данные ведомости по дебетовым и кредитовым оборотам сверяются с другими регистрами по корреспондирующим счетам ( см. Приложение А ). Методические рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций - С.87.

Регистром учета объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождению) и материально ответственным лицам является инвентарный список (ф.№ОС-9). Учет ведут по классификационным группам основных средств (здания, сооружения, машины и т.д.) а указанием места их в эксплуатации. В начале года записи делают на основании инвентаризационных описей и инвентарных карточек, а в дальнейшем - по документам на поступление и выбытие, для чего предусмотрены отдельные графы. В инвентарном списке должны содержаться точные сведения, характеризующие каждый объект: инвентарный номер и дата открытия инвентарной карточки, сведения о выбытии (перемещении) объекта и др.

При автоматизации бухгалтерского учета в организациях составляют машинограммы: движения основных средств по объектам; движения основных средств по группам; оборотную ведомость движения основных средств по подразделениям; ведомость арендованных и полученных по лизингу основных средств и др. по необходимости.

Важнейшим средством производства на сельскохозяйственных предприятиях является земля. Для учета земель в хозяйствах ведется Земельная кадастровая книга, которая имеет четыре раздела. В первом разделе указаны общая площадь земель и основание на право пользования землей (государственный акт, решение соответствующей администрации), во втором - состав земли по видам угодий. В третьем разделе сельскохозяйственные угодья характеризуются по качеству почв, в четвертом показаны приусадебные участки.

2 Амортизация основных средств

Амортизация (начисление износа) -- это отражение стоимости физического и морального износа основных средств. Амортизация дает возможность перенести часть балансовой стоимости основных средств на себестоимость продукции.

Если материалы и сырье списываются на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства - частями.

Во - первых, это связано с тем, что объекты основных средств не переносятся непосредственно на продукцию (работы, услуги). Во - вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год. В - третьих, стоимость основных средств, как правило, высока и включение ее сразу в себестоимость вызовет нежелательные финансовые последствия.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений: линейный способ - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

ь способ уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. При данном способе остаточная стоимость по объекту определяется ежегодно по состоянию на 1 января как результат вычитания предыдущей остаточной стоимости (в первый год - первоначальной и начисленной амортизации)

ь способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта

ь способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). Начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств (в качестве натурального показателя могут выступать величина пробега автомобильного транспорта, количество добытой руды и др.).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение срока полезного использования объекта основных средств. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

ь ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ь ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

ь нормативно--правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации, и основных средств, переведенных по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3 месяцев.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Расчет амортизации производится по следующей формуле:

И = Сперв *(На /100)*(К1 + К2 + ... +Кn -- n + 1), где

И-- износ за отчетный период,

Сперв-- первоначальная стоимость основных средств,

На-- норма амортизации,

К-- поправочные коэффициенты (применяются при отклонении от нормативных условий использования основных средств). Луговой, В.А. Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций. М., 2008. - С.156. - ISBN 3-574-8709-4.

Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

Учет накопленного износа по основным средствам ведется на счете 02 «Амортизация основных средств», по кредиту которого записывается сумма ежегодных амортизационных начислений, а по дебету-- накопленный износ реализованных, ликвидированных или иным образом выбывших основных средств.

Счет 02 «Амортизация основных средств», пассивный.

К счету 02 «Амортизация основных средств» могут быть открыты субсчета:

02/1 «Амортизация собственных основных средств»

02/2 «Амортизация арендуемых и полученных по лизингу основных средств»

На субсчете 02/1 «Амортизация собственных основных средств» учитывают движение амортизации собственных основных средств организации.

На субсчете 02/2 «Амортизация арендуемых и полученных по лизингу основных средств» учитывают амортизацию, долгосрочно арендуемых организацией основных средств и объектов основных средств полученных на баланс лизингополучателя, если согласно договора лизинга объекты лизинга числятся на балансе лизингополучателя.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по отдельным инвентарным объектам основных средств, группам основных средств, учитываемых на соответствующих субсчетах счета 01 «Основные средства». При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Начисляя износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

Не начисляется износ на:

машины, оборудование и другие подобные средства труда, которые числятся на предприятии как товар или готовая продукция;

жилищный фонд;

объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и др.;

продуктивный скот, буйволов, оленей;

многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

мобилизационные мощности, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Начисление амортизации приостанавливается на объектах, которые по решению руководителя организации находятся на модернизации, - как работам по их восстановлению со сроком проведения свыше 12 месяцев (ранее - при сроке 3 месяца).

Таким образом, амортизация начисляется по всем объектам основных средств в течение срока полезного использования за исключением времени нахождения объектов на:

ь консервации со сроком более трех месяцев. При этом порядок консервации устанавливается руководителем организации, и он действует в отношении объектов, находящихся в определенном комплексе, либо объектов, имеющих законченный цикл производства;

ь восстановлении (проведении на них работ по реконструкции, модернизации, капитальному ремонту и других ремонтно-восстановительных работ) со сроком проведения работ, превышающим 12 месяцев.

2.1 Учет расходов на содержание и ремонт основных средств

По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонт основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения.

Текущий ремонт состоит в ежедневном техническом обслуживании машин и оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Объем работ по текущему ремонту предусматривает смазку и регулировку отдельных узлов и деталей, замену некоторых из них новыми, но без разборки агрегата. Для других видов основных средств (зданий, сооружений и пр.) устанавливаются другие сроки и другой характер ремонта (побелка, покраска и пр.).

Под капитальным ремонтом понимается:

для оборудования и транспортных средств - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

для зданий и сооружений - смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.).

Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом (силами самой организации) или подрядным способом (силами сторонних организаций).

В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект создается ведомость дефектов. В ней указываются:

ь работы, подлежащие выполнению,

ь сроки начала и окончания ремонта,

ь намечаемые к замене детали,

ь нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей,

ь сметная стоимость ремонта по статьям расходов.

Фактические расходы, связанные с проведением ремонта или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить в дебет счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство» и др.) с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты по оплате труда», и др.). На счетах учета затрат на производство и издержек обращения расходы по ремонту основных средств отражаются по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи (ф.№ ОС--3). Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема.

Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ, особенно в организациях с сезонным производством. Для учета ремонтного фонда открывается субсчет «Резерв на ремонт основных средств» к счету 96 «Резервы предстоящих расходов».

Субсчет «Резерв на ремонт основных средств» к счету 96 «Резервы предстоящих расходов», пассивный.

Организации могут затраты по ремонту основных средств вначале учитывать по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (с кредита материальных, расчетных и других счетов), а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывать на издержки производства (обращения). Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в тех организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд.

НДС по расходам на ремонт основных средств, выполняемый как хозяйственным, так и подрядным, способом, учитывается на счете 19 в общеустановленном порядке. К данному счету может быть открыт субсчет «Налог на добавленную стоимость по выполненным работам, оказанным услугам».

Ремонт и содержание основных фондов непроизводственного назначения осуществляется за счет прибыли организации. Фактические расходы по ремонту таких основных средств списываются в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» с кредита материальных, денежных и расчетных счетов (10, 70, 60, 69, 76 и др.). НДС по ремонту основных средств непроизводственного назначения списывается в дебет счета 99 и на уменьшение расчетов с бюджетом не относится. Хоружий, Л.И. Расторгуева, Р.Н. Алборов, Р.А. Постникова, Л.В. Бухгалтерский учет. М., 2007. - С.164.- ISBN 5-648-0689-9.

2.2 Учет операций по выбытию основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях:

продажи др. юридическим и физическим лицам;

списания или ликвидации в следствии морального или физического износа;

передачи по договорам мены, дарения и других видов безвозмездной передачи объектов;

ликвидации объектов основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

передачи арендатору в связи с переходом права собственности на объекты, ранее сданные в аренду с правом выкупа;

неиспользования для целей производства продукции или работ либо для иных управленческих нужд;

по другим причинам.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

Учет операций по выбытию основных средств осуществляется следующим образом. На счете 01 может быть открыт субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчета счета отражается первоначальная стоимость основных средств, а по кредиту-- сумма накопленного износа по выбывающим основным средствам. Остаточная стоимость выбывающего основного средства списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетом 01.

Основные средства, передаваемые в счет вклада в уставный капитал других организаций, отражаются по стоимости, определенной соглашением сторон, по дебету счета 58 «Финансовые вложения» и кредиту счета 91. Первоначальная стоимость передаваемых основных средств списывается с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет субсчета «Выбытие основных средств», а сумма износа-- дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит субсчета «Выбытие основных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов. Баканов, М.И. Шеремет, А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. М., 2008. - С.356. - ISBN 5-535-4876-4.

Заключение

В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств -- очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета. Учет основных средств в организации имеет большое значение. И сами основные средства играют большую роль, т.е. участвуют в производстве.

Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием регистров журнально-ордерной формы в полном соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ от 26.12.94г. №170, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утвержденной приказом Минфина РФ от 01.11.91 №56), другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

Из всего предыдущего материала можно сделать несколько выводов:

- основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

- основные средства подлежат амортизации

- амортизация начисляется отдельно для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения

- на предприятии должен вестись и синтетический, и аналитический учет основных средств

- учет основных средств ведется на счете 01

Для того чтобы не было расхождений в первичных документах, в аналитических и синтетических данных, необходимо грамотно вести учет.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

Законодательные органы стараются помочь предприятиям в учете основных средств, поэтому разработали новые пути совершенствования учета основных средств.

Система R/3 фирмы SAP становится новым масштабом для универсального программного обеспечения. Базируясь на передовых технологиях, система R/3 позволяет осуществить полную интеграцию управления производством и обработки данных.

Компоненты системы R/3 характеризует широкая организационно-экономическая функциональность с применением самых современных технологий. Интеграция всех приложений обеспечивает прямой доступ ко всем функциям в системе, а следовательно, и к данным всего предприятия.

Данная программа позволяет:

· создавать конфигурацию модуля бухгалтерского учета основных средств

· вводить и обрабатывать основные записи основного средства

· проводить и анализировать движения

· выполнять прогон проводки амортизационных отчислений

· определять какие вам требуются отчеты для проведения анализа стоимости основных средств

· проводить перенос старых основных средств ( см. Приложение Б ).

Я думаю, что совершенствование системы учета основных средств будет продолжено и в дальнейшем.

Глоссарий

№ п/п	Понятие	Определение
1	Амортизация (начисление износа)	это отражение стоимости физического и морального износа основных средств. Амортизация дает возможность перенести часть балансовой стоимости основных средств на себестоимость продукции.
2	Восстановительная стоимость	это стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и условий изготовления аналогичных объектов.
3	Инвентарный объект	законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно - обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением.
4	Капитальный ремонт для зданий и сооружений	смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.).
5	Капитальный ремонт для оборудования и транспортных средств	полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.
6	Ликвидационная стоимость	это стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т.п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету по рыночным ценам.
7	Основные средства	средства труда, используемые в деятельности организации в течение ряда лет целиком в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на вновь созданный продукт частями.
8	Остаточная стоимость	сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации),реальная стоимость на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.
9	Первоначальная стоимость	средства труда, используемые в деятельности организации в течение ряда лет целиком в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на вновь созданный продукт частями.
10	Текущий ремонт	ежедневное техническое обслуживание машин и оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии.

Список использованных источников

1Баканов, М.И. Шеремет, А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. М., 2008. - ISBN 5-535-4876-4.

2Бычкова, С.М. Золотарёв, А.В. Бухгалтерский учет. М., 2007. - ISBN 6-386-4768-2.

3Луговой, В.А. Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций. М., 2008. - ISBN 3-574-8709-4.

4Методические рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций.

5Методические рекомендации по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций.

6Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.2006г. №33н (в редакции от 28.03.2007г.).

7Николаева, Г.А. Основные средства. М., 2007. - ISBN 1-345-6129-6.

8Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2006г. №26н.

9Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.2007г. №34н (в редакции от 24.03.2009г.).

10Федеральный Закон “О бухгалтерском учете” от 21.11.2007г. №129-ФЗ (в редакции от 23.07.2009г.).

11Хоружий, Л.И. Расторгуева, Р.Н. Алборов,Л.А. Постникова, Л.В. Бухгалтерский учет. М., 2007. - ISBN 5-648-0689-9.