Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности в издательствах

2

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Московский государственный индустриальный университет (ГОУ МГИУ)

Кафедра № 24 «Бухгалтерского учета и аудита»

Курсовая работа по бухгалтерскому учёту

на тему: «Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности в издательствах»

Ф.И.О. студента ___Т.В. Акимова_____

Номер группы _______05Б21________

Научный руководитель ___О.В. Грибанова ___

Москва 2008 г.

Содержание:

Введение

1. Основные законодательные документы, определяющие учет и отчетность в Российской Федерации

1.1 Основные правила ведения бухгалтерского учета

2. Количественные измерители издательской продукции

2.1 Состав и классификация затрат на производство и реализацию издательской продукции

2.2 Группировка затрат издательства по экономическим элементам

2.3 Учет готовой продукции издательства и её реализация

3. Организация бухгалтерского учета в издательстве

3.1 Справочная правовая система «Консультант Плюс»

3.2 Справочная правовая система «Гарант»

3.3 Программа «1С: Бухгалтерия»

4. Анализ качества продукции по бухгалтерскому учету работы

5. Анализ финансового состояния издательства

Заключение

Список используемой литературы

Введение

В условиях рыночной экономики большое развитие получил издательский бизнес, который включает следующие группы издателей:

ь Издательства, зарегистрированные в Министерстве Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовой коммуникаций (МПТР России);

ь Издательства высших учебных заведений (самостоятельные издательства или редакционно-издательские отделы);

ь Издающие организации, выпускающие различную продукцию для собственных нужд;

ь Организации, получившие лицензию для выпуска отдельных изданий;

ь Авторы, получившие лицензию для выпуска отдельных изданий.

За последние десять лет количество издающих организации, реально выпускающих печатную продукцию, возросло с 840 до 5000.

На высококонкуретном рынке издательской продукции в России особо актуальность приобретает проблема оптимизации системы управления издательством. Одним из путей решения данной проблемы - совершенствование бухгалтерского учета и экономического анализа - важных элементов системы управления издательской деятельностью.

С помощью бухгалтерского учета формируется информация о хозяйственных процессах и результатах хозяйственной деятельности издательства. Процесс изготовления печатной продукции связан с рядом особенностей в правилах ведения бухгалтерского учета на предприятиях издательской деятельности.

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность предприятия или организации.

Финансово-хозяйственная деятельность складывается из: - формирования источников, необходимых для деятельности.

Источники могут быть финансовыми и материальными; - размещения привлеченных и сформированных средств: создание производственных запасов, затрат на производство продукции, реализации продукции, взаимоотношений с бюджетом в части налогообложения и иные хозяйственные операции.

Метод бухгалтерского учета - ведение учета финансово-хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их выражения.

Задачами бухгалтерскими учета являются: - формирование достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятий необходимой для оперативного руководства и управления, а также ее использования инвесторами, покупателями, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными лицами. Обеспечение контроля за наличием движения имущества и использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; - предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов.

1. Основные законодательные документы, определяющие учет и отчетность в Российской Федерации

Организационные особенности издательского процесса существенно влияют на правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях издательской деятельности. В бухгалтерской учете издательств, издательско-полиграфических комплексов, издательских холдингов, издательских домов и других организации, имеющих в своей структуре обособленные подразделения, занимающиеся издательской деятельностью, в силу специфики издательской деятельности присутствуют разделы, относящиеся только издательствам независимо от их ведомственной принадлежности, организационно-правовой формы и формы собственности.

Основными законодательными актами, определяющими учет и отчетность в РФ, являются: Положение о бухгалтерском учете в РФ, введенное в действие приказом № 170 Министерства финансов от 26.12.94 г.

План счетов бухгалтерского учета, введенный в действие с 01.01.95 г Постановление Правительства РФ № 562 от 05.08.92 г. "О составе затрат, включаемых в себестоимость продукции" Закон РФ № 3615-1 от 09.10.92 г. " О валютном регулировании и валютном контроле" Положение о главном бухгалтере Порядок ведения кассовых операций в РФ (от 04.10.93 г.) , а также: Инструкция № 1 государственной налоговой службы РФ "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" Инструкция № 4 государственной налоговой службы " О порядке исчисления и уплаты налога на прибыль предприятий в РФ".

Кроме указанных выше документов следует руководствоваться и другими нормативными актами Правительства РФ, Госналогслужбы и ЦБ РФ, определяющими порядок ведения учета и отчетности в конкретных, непредусмотренных перечисленными документами случаях.

1.1 Основные правила ведения бухгалтерского учета

Основными правилами ведения бухгалтерского учета в РФ (изложены в "Положении о бухгалтерском учете в РФ") являются:

1. Применение системы двойной записи. Это означает, что у каждого счета существует два раздела - дебет и кредит. Каждая финансово-хозяйственная операция отражается в учете по дебету одного счета и кредиту другого.

2. В бухгалтерском учете принят единый план счетов.

3. В учете существуют и применяются активные и пассивные счета. Сущность разделения счетов на активные и пассивные заключается в объективном отражении специфики тех или иных финансово-хозяйственных операций.

Активными называются счета, которые имеют либо нулевое, либо дебетовое сальдо. Счета с дебетовым сальдо находятся в активе баланса. Нарастание по этим счетам идет по дебету, расходование по кредиту счета.

Пассивными называются счета, которые имеют либо нулевое либо кредитовое сальдо. Они являются зеркальным отражением активных счетов. Сальдо (остаток) по пассивным счетам находится в пассиве баланса.

Кроме активных и пассивных счетов существуют и применяются активно-пассивные счета. Эти счета могут иметь дебетовое, кредитовое, нулевое или оба сальдо одновременно.

4. Ведение аналитического и синтетического учета.

Синтетический учет - это учет в разрезе укрупненных групп однородных операций. Примером регистра синтетического учета является Главная книга.

Аналитический учет - это учет по каждой конкретной операции. Регистрами аналитического учета являются оборотные и разработочные ведомости и таблицы.

5. Документирование хозяйственных операций. Документирование хозяйственных операций производится на основе первичных бухгалтерских документов, фиксирующих факт совершения сделки.

6. Исправление ошибок в бухгалтерском учете допускается одним из трех способов: - метод зачеркивания - зачеркивается неправильная надпись, рядом пишется правильная и ставится подпись ответственного лица - метод красного сторно - рядом с неправильной дописывается правильная надпись красным цветом - справка и исправительная проводка.

Иные исправления не допускаются.

7. Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в денежном выражении путем суммирования проведенных расходов. Баланс составляется в валюте РФ.

8. Бухгалтерские документы хранятся в установленном законодательством порядке и сроках. Расчеты по заработной плате хранятся 75 лет.

9. Инвентаризация. Существует обязательная инвентаризация и инвентаризация по распоряжению руководства. Обязательная инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц и при проверке кассового остатка. Регулирование расхождения между фактическим наличием и учетными данными производится двумя способами: - излишки приходуются - недостача сверх норм относится на виновных лиц.

2. Количественные измерители издательской продукции

При планировании, учете и анализе производственно коммерческой деятельности издательств используются следующие основные измерительные единица издательской продукции:

Издание - каждое новое или повторное издание книги, журнала, газеты, поката и других, в том числе каждый том многотомного издания и каждый отдельный выпуск периодического издания.

Экземпляр - каждая отдельная самостоятельная единица издания.

Авторский лист - единица объема материала, созданного автором. Составляет 40 тысяч знаков.

Печатный лист - это площадь поверхности одной стороны бумажного листа, которая воспринимает краску с печатной формы (печатающей поверхности) того же размера.

Условный печатный лист - печатный лист формата 60 х 90 см. К нему приводятся печатные листы всех иных форматов, поэтому условный печатный лист называют приведенным печатным листом. Для перевода физических печатных листов в условные, необходимо объем издания в физических печатных листах умножить на коэффициент перевода.

Бумажный лист - единица расчета бумаги на издание.

На каждом бумажном листе книги получается два отпечатка: один на лицевой стороне, другой на оборотной. Что бы получить объем книги в бумажных листах, следует объем книги в печатных листах разделить на два. Так, как если объем книги в физических печатных листах составляет 10, то объем книги в бумажных листах - 5 (10/2=5).

Учетно-издательский лист - единица объема всего материала издания. Количественно учетно-издательский лист незначительно отличается от авторского и так же подсчитывается. Учетно-издательский лист включает дополнительные объекты подсчета, а именно все то, что не создано автором, а внесено в книгу издательством: аннотацию, колонтитулы (номера страниц), оглавление или содержание, если оно просто повторяет заголовки текста; выходные данные и сведения на титульном листе, колонтитуле, концевой странице и т.п., дату произведения, слова, внесенные при наборе стихотворения в отдельную строку из-за узкого формата набора, заголовки типа «продолжение таблицы, окончание таблицы».

Определение объема издания в учетно-издательских листах соответствует требованиям ГОСТ 7.4-95 «Издания. Выходные сведения».

Объем издания в учетно-издательских листах - количественно учетно-издательских листов одного экземпляра данного издания.

Общий объем в учетно-издательских листах - сумма объемов в учетно-издательских листах всех изданий, выпущенных данным издательством за данный период.

Общий объем в печатных листах сумма объемов в печатных листах всех изданий, выпущенных данным издательством за данный период времени.

Тираж - число экземпляров книги, изготовленных полиграфическим предприятием по заказу издательства.

Общий тираж - сумма тиражей всех изданий, выпущенных данных издательством за конкретный период. Тираж как характеристика масштаба производства является важнейшим фактором в книгоиздательском бизнесе, так как изменение тиража отражается на себестоимости издательской продукции.

Ёмкость печатного листа - величина, показывающая, какой объем материала вместил печатный лист. Чем больше знаков набора и площади изобразительного материала вмещает лист, тем выше его емкость, и наоборот. Емкость печатного листа равна числу учетно-издательских листов, уместившихся в печатном.

Что бы вычислить, чему равна емкость печатного листа книги, следует ее объем в учетно-издательских листах разделить на число условных печатных листов (условных потому, что позволяют сравнить емкость печатного листа разноформатных книг).

Например, в книги 12 учетно-издательских листов и 10 условных печатных. Емкость условного печатного листа будет 12/10=1,2 учетно-издательских листа.

По емкости печатного листа судят о том, насколько экономно расходует издательство бумагу, так как чем больше емкость печатного листа, тем меньше бумаги уйдет на издание.

Коэффициент емкости по изданию определяется отношением объема в учетно-издательских листах к объему в условных печатных листах.

Средний коэффициент емкости условного печатного листа всех книг издательства, выпущенных за тот или иной период, дает возможность оценить, как издательство использовало печатный объем и соответственно бумагу в целом. Для этого общий объем всех изданий в учетно-издательских листах делят на общий объем этих изданий в условных печатных листах.

Емкость печатного листа зависит от формата набора (чем длиннее строка и соответственно меньше поля, тем емкость выше), кегля шрифта (чем кегль меньше, тем больше знаков при шрифте одного рисунка вмещает строка одного формата), емкости шрифта того или иного рисунка (гарнитуры) (чем больше число знаков приходится на квадрат набора, примерно 18 мм, тем выше емкость).

Издательство экономически заинтересовано изыскивать любые методы, приемы и средства, позволяющие увеличивать коэффициент емкости печатного листа, но оно должно учитывать интересы читателей, так чтобы не выйти за пределы гигиенических норм набора, которые определены в отраслевых стандартах. Издательству необходимо соблюдать установленные санитарно-экономические требования, так как оно получает гигиенический сертификат.

Совокупность учетных измерителей позволяет рассматривать деятельность издательства с различных точек зрения: соизмерять и анализировать производственные показатели, определять затраты и финансовые результаты деятельности, составлять сметы, производственные задания, отчеты и балансы.

Однако наиболее трудоемким разделом издательского учета, имеющим наибольший объем отличительных отраслевых особенностей, является учет затрат на производство и реализацию издательской продукции (работ, услуг).

2.1 Состав и классификация затрат на производство и реализацию издательской продукции

При определении себестоимости продукции (работ, услуг) издательства необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на предприятиях издательской деятельности (далее - Методические рекомендации) и главой 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций».

В соответствии с п. 1.5 Методических рекомендаций под себестоимостью издательской продукции (работ, услуг) понимаются выраженные в денежной форме затраты на выпуск и продажу издательской продукции, завершенных работ, оказанных услуг. Затраты на выпуск издания, включающие расходы на издательскую подготовку и полиграфические работы, образуют производственную себестоимость (себестоимость выпуска); производственная себестоимость и затраты на продажу образуют полную себестоимость; затраты на выпуск издания и его продажу, включающие только переменные расходы, образуют неполную себестоимость.

Затраты на производство и реализацию формируются из расходов, разнородных по экономическому содержанию, назначению и способу расчета. В связи с этим на предприятиях издательской деятельности применяется следующая классификация расходов:

Прямые и косвенные расходы.

Условно-переменные и условно-постоянные расходы.

Основные и накладные расходы.

По экономическим элементам.

По статьям калькуляции.

Для целей бухгалтерского учета и планирования издательские расходы в зависимости от способа отнесения их на себестоимость подразделяются на прямые и косвенные.

В состав прямых расходов издательства включаются затраты, которые могут быть отнесены непосредственно на себестоимость определенного издания (заказа). К их числу относятся: гонорары авторам, художникам и графикам с начисленными на них суммами единого социального налога (ЕСН) по установленным ставкам в фонды социального характера и взносов по обязательному пенсионному страхованию (ОПС); расходы на полиграфические работы, бумагу, картон, переплетные и другие материалы; доли редакционных расходов и расходов на продажу, связанные с конкретным названием. Косвенными расходами издательства признаются затраты, которые не могут быть отнесены на конкретные названия (заказы): общеиздательские расходы, доли редакционных расходов и расходов на продажу, не связанные с конкретными названиями.

2.2 Группировка затрат издательства по экономическим элементам

Для целей бухгалтерского учета и планирования в издательстве затраты на производство и реализацию, называемые расходами по обычным видам деятельности, также группируются по экономическим элементам -- однородным первичным видам затрат, соответствующим простым элементам процесса труда.

В каждый экономический элемент входят однородные по своей экономической природе расходы, независимо от направления их использования. Одинаковый состав экономических элементов для предприятий всех видов деятельности определен п. 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты.

Единая классификация экономических элементов затрат обеспечивает сопоставимость размера и структуры расходов на производство по различным видам экономической деятельности и отдельным организациям за длительный период времени.

В издательской деятельности затраты по экономическим элементам группируются следующим образом.

В элемент «Материальные затраты» включаются расходы, связанные с приобретением и использованием материально-производственных запасов (МПЗ). К бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:

используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);

предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары для перепродажи;

используемые для управленческих нужд издательства.

В соответствии с п. 2.3.1 Методических рекомендаций в издательстве в состав материальных затрат включают расходы на:

Ш материалы, используемые при изготовлении издательской продукции (бумага, картон, переплетные материалы и др.), для обеспечения издательского процесса, для нужд реализации издательской продукции (упаковка, предпродажная подготовка и т.д.), для хозяйственных нужд (содержание и эксплуатация основных средств и т.д.);

Ш запасные части и расходные материалы, используемые для ремонта оборудования, инструментов, приспособлений, производственно-хозяйственного инвентаря и другого имущества;

Ш комплектующие изделия и полуфабрикаты, используемые для изготовления издательской продукции или требующие дополнительной обработки в издательстве;

Ш топливо и энергию всех видов;

Ш работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями. К работам (услугам) производственного характера относятся выполнение отдельных работ по подготовке изданий, обслуживание основных средств, транспортные услуги и т.д.

Расходы на приобретение материальных ресурсов отражаются исходя из их фактической себестоимости в соответствии с требованиями ПБУ 5/2001 «Учет материально-производственных запасов».

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ), возникающих до момента принятия МПЗ к учету. К числу фактических затрат на приобретение МПЗ относятся расходы на материалы по ценам их приобретения, транспортно-заготовительные расходы и расходы по доведению материалов до состояния, пригодного к использованию.

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный капитал издательства, определяется исходя из цены, согласованной учредителями (если иное не предусмотрено законодательством РФ), и транспортно-заготовительных расходов.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и иного имущества, определяется исходя из их текущей рыночной цены на дату принятия к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной ценой понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимостной оценки переданных или подлежащих передаче активов с учетом транспортно-заготовительных расходов. Стоимостная оценка переданных или подлежащих передаче активов устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах издательство определяет цену аналогичных активов. При невозможности установить цену переданных или подлежащих передаче активов фактическая себестоимость МПЗ, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные МПЗ.

Оценка МПЗ, цена за учетную единицу которых определена в иностранной валюте, проводится путем пересчета суммы в иностранной валюте в рубли по курсу Банка России, действующему на дату их принятия к бухгалтерскому учету. Последующая переоценка МПЗ в связи с изменением курса иностранной валюты не производится.

Сумма материальных расходов уменьшается на сумму учтенных возвратных отходов. Под возвратными отходами понимаются остатки материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов издательства, образовавшиеся в процессе изготовления издательской продукции (выполнения работ, оказания услуг), частично утратившие потребительские качества исходных ресурсов и в силу этого используемые с повышенными расходами (пониженным выходом продукции) или не используемые по прямому назначению. Оценка возвратных отходов издательства проводится следующим образом:

по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования), если эти отходы могут быть использованы с повышенными расходами (пониженным выходом готовой продукции);

по договорной цене реализации, если эти отходы реализуются на сторону.

В элемент «Затраты на оплату труда» включают любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовыми договорами и коллективными договорами.

2.3 Учет готовой продукции издательства и её реализация

Готовой продукцией издательства считаются изделия и полуфабрикаты, полностью прошедшие все стадии обработки на полиграфическом предприятии, принятые техническим контролем полиграфического предприятия, упакованные и сданные на склад готовой продукции или заказчику и оформленные надлежащими первичными документами (накладными и счетами-фактурами).

К основным задачам бухгалтерского учета готовой продукции издательства относятся:

Своевременное и правильное отражение наличия и движения готовой продукции и контроль за ее сохранностью.

Систематический учет и контроль выполнения договоров с заказчиками и исполнителями по срокам выпуска готовой продукции.

Учет отгруженной продукции и контроль за своевременным поступлением платежей от заказчиков за отпущенную продукцию.

4. Учет наличия готовой продукции на складах и соответствия ее поступления на склады установленным графикам прохождения заказа.

В настоящее время издательствами применяются следующие основные способы оценки готовой продукции:

По фактической производственной (редакционной или общеиздательской) себестоимости, отражаемой по кредиту счета 20 «Основное производство». Данный способ оценки готовой продукции целесообразно использовать в издательствах с ограниченной номенклатурой выпускаемой продукции (работ, услуг).

По ценам реализации (номиналу или оптово-договорным ценам). Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции при этом учитываются на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки готовой продукции являлся самым распространенным, так как позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска.

При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества.

По нормативной (плановой) производственной себестоимости. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции.

По свободным рыночным ценам. Данный способ оценки используется при учете готовой продукции и товаров, реализуемых через розничную торговую сеть.

Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляется накладными и приемными актами установленной формы с использованием следующей бухгалтерской записи:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 20 «Основное производство».

По окончании месяца исчисляется фактическая себестоимость оприходованной готовой продукции и определяется отклонение фактической себестоимости от стоимости ее по учетным ценам, которое списывается с применением указанной выше корреспонденции счетов способами дополнительной проводки и «красное сторно».

Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной (плановой), которое отражается в учете следующей бухгалтерской записью:

Д-т сч. 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

При этом превышение фактической себестоимости издательской продукции над нормативной (плановой) списывается дополнительной проводкой, а экономия отражается в учете способом «красное сторно». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

На счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» также может учитываться нормативная (плановая) себестоимость выполненных издательством работ и оказанных услуг. В этом случае все расходы, учтенные на счете 40, ежемесячно списываются на счет 90 «Продажи» следующей бухгалтерской записью:

Д-т сч. 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Реализация издательской продукций может осуществляться путем свободной продажи через розничную торговую сеть или заключения хозяйственных договоров с покупателями. В договорах указывают реквизиты сторон, необходимые характеристики продукции, цены, виды предоставляемых скидок и условия их предоставления, порядок расчетов между сторонами, обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков и разрешения возможных споров.

При установлении отпускных цен на продукцию в договоре указывается франке, т. е. за чей счет производится оплата расходов по ее доставке от поставщика до покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все остальные расходы по перевозке готовой продукции (железнодорожный тариф, водный фрахт и т.д.) должны оплачиваться покупателем.

Первичными документами для отгрузки готовой продукции являются:

товарно-транспортные накладные; железнодорожные накладные; накладные на отпуск продукции; счета-фактуры.

Договоры комиссии и поручения являются частными случаями агентирования. При заключении договора комиссии посредник (комиссионер) действует от своего имени, но за счет другой стороны (комитента). При заключении договора поручения посредник (поверенный) действует от имени и за счет другой стороны (доверителя).

3. Организация бухгалтерского учета в издательстве

В современных условиях интерес со стороны российских предприятий издательской деятельности к повышению эффективности бизнеса является вполне закономерным. Высокая конкуренция на рынке производства и распространения печатной продукции, изменение масштабов деятельности и ее возможная диверсификация, существующий территориальный разброс административных и складских подразделений существенно затрудняют, а в ряде случаев делают невозможным традиционное управление издательством. Поэтому в настоящее время использование информационной системы в масштабе предприятия считается одним из важнейших резервов повышения эффективности ведения издательского бизнеса.

К основным причинам, предопределяющим применение вычислительной техники в организации бухгалтерского учета, относятся большие сроки обработки информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к ее точности и достоверности. В этой связи бухгалтерские задачи ра-

нее других экономических задач стали обрабатываться техническими средствами. Автоматизированная форма бухгалтерского учета, созданная на базе использования ЭВМ и специализированного программного обеспечения, позволяет избежать недостатков, присущих традиционным формам бухгалтерского учета - мемориально-ордерной и журнально-ордерной формам счетоводства.

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. Форму бухгалтерского учета определяют следующие признаки:

v количество, структура и внешний вид учетных регистров;

v последовательность связи между документами и регистрами;

Автоматизированной форме бухгалтерского учета свойственна следующая последовательность обработки информации: машинный носитель информации -- ЭВМ - машинограммы выходной информации.

Один из вариантов автоматизированной формы бухгалтерского учета представлен на рис. 1.

Хозяйственные операции

Первичные документы Устройства регистрации информации

Устройства ручного

переноса данных на

машинные носители

База постоянных и переменных данных

Отчетные и справочные машинограммы и видеограммы

Рис. 1. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

· механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса в издательстве;

· высокую точность и оперативность учетных данных;

· повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;

· увязку всех видов хозяйственного учета и планирования.

Информационное обеспечение компьютерной обработки данных бухгалтерского учета состоит из немашинного и внутри-машинного. Основными носителями внешней информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т. е. носители информации утвержденной формы, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную необработанную информацию, отражающую состояние объекта управления, и заполняется вручную либо при помощи технических средств. Выходная документация включает сводногруппировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки, и изготавливается, главным образом, на печатающих устройствах.

Внутримашинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в форме, удобной для восприятия техническими средствами. Это файлы, базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Информация записывается на магнитном диске в памяти компьютера. По содержанию Внутримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Его состав и структура определяются способами организации файлов, баз и банков данных, характером взаимодействия между ними и развитием их во времени.

К информационному обеспечению бухгалтерского учета относится ряд типовых отечественных справочных правовых систем (СПС). Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании:

«Гарант» (разработчик - НПП «Гарант-Сервис»);

«КонсультантПлюс» (разработчик - компания «Консультант-Плюс»);

«Кодекс» (разработчик - Центр компьютерных разработок);

«Референт» (разработчик - компания «Референт-Сервис»);

«ЮСИС» (разработчик - компания «Интралекс»);

3.1 Справочная правовая система «КонсультантПлюс»

СПС «КонсультантПлюс» с начала 2001 г. устойчиво занимает одну из лидирующих позиций на территории России. Сеть компании «КонсультантПлюс» объединяет более 300 региональных информационных центров, производящих поставку СПС, ее сервисное обслуживание и передачу информации пользователям.

Нормативные акты поступают в «КонсультантПлюс» на бумажных носителях непосредственно из Администрации Президента России, Правительства России, Минфина России и других официальных органов власти. Документы вводятся в систему только с официальных текстов. Копии всех официальных текстов хранятся в архиве компании «КонсультантПлюс» и в случае необходимости могут быть представлены пользователю. Каждый новый документ включается в системы «КонсультантПлюс» только после специальной многоуровневой проверки на соответствие оригиналу.

Все системы семейства «КонсультантПлюс» можно разделить на четыре группы:

§ справочные правовые системы по федеральному законодательству;

§ справочные правовые системы по региональному законодательству;

§ справочные правовые системы по международному праву;

§ справочные системы поддержки принятия решений.

В каждой программе «КонсультантПлюс» имеется перечень всех справочных правовых баз с указанием количества документов в базе на определенную дату.

3.2 Справочная правовая система «Гарант»

СПС «Гарант» состоит из группы малых и больших информационно-правовых блоков. Из них пользователь может выбрать необходимые ему по роду деятельности и составить индивидуальный комплект, в котором будет осуществляться сквозной поиск документов.

Компания «Гарант» производит первичную установку и дальнейшее сопровождение комплектов. По желанию пользователя устанавливаются:

ь вариант поставки комплекта -- локальный, сетевой однопользовательский или сетевой многопользовательский;

ь периодичность получения новых текущих версий -- от ежедневного до ежеквартального;

ь способ обновления комплекта: личное, с курьером, почтовое, по каналам телекоммуникационной связи;

ь вид носителей информации для предоставления текущих обновлений версий комплектов системы «Гарант»: переносной HDD, CD-ROM или ZIP-диски.

При обновлении комплекта проводится полная актуализация информационного банка данных. Таким образом, пользователь всегда работает с актуальной версией документа, но при желании может перейти по ссылке в предыдущую редакцию.

Существующие специализированные комплекты СПС «Гарант» ориентированы на руководящий состав предприятий, бухгалтеров, аудиторов, финансистов, юристов и т.д.

3.3 Программа «1C:Бухгалтерия»

«1C:Бухгалтерия» позволяет издательству автоматизировать ведение следующих разделов бухгалтерского учета:

Ш операции по банку и кассе;

Ш учет основных средств и нематериальных активов;

Ш учет материалов;

Ш учет покупных товаров, выполнения издательских работ и оказания услуг;

Ш учет производства издательской продукции;

Ш учет валютных операций;

Ш взаиморасчеты с организациями;

Ш расчеты с подотчетными лицами;

Ш расчеты по оплате труда;

Ш расчеты с бюджетом.

«1C:Бухгалтерия» является готовым решением, обеспечивающим ведение учета без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, «1C:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета в конкретном издательстве.

4. Анализ качества продукции по бухгалтерскому учету работы

Качество продукции -- это совокупность свойств, обусловливающих пригодность продукции удовлетворять определенные потребности в соответствии с ее назначением. Качество продукции относится к числу наиважнейших показателей деятельности организации любой формы собственности.

В условиях рынка и конкуренции решение проблемы качества продукции в организации - это ее имидж, это выход не только на внутренний, но и на внешний рынок, это основа для получения максимальной прибыли и устойчивости финансового положения организации.

Качество продукции как экономическая категория тесно связана и в значительной степени формирует такие показатели, как объем выпуска продукции, себестоимость, цена, прибыль, рентабельность и др.

Успешная интеграция российских организаций в международное разделение труда невозможна без стабильного качества и на этой основе обеспечения конкурентоспособности продукции. Качество продукции объективно отражает уровень применяемой техники, технологии, организации производства и управления.

В процессе анализа качества продукции решаются следующие задачи:

определяется технический уровень продукции;2

выявляются отклонения этого уровня в разделе отдельных ви2

дов продукции по сравнению с базовым уровнем или теоретически возможным;

анализируется структура выпуска продукции по параметрам, характеризующим качество ее изготовления и поставки;2

выявляются факторы, сдерживающие повышение качества 2

продукции;

обосновываются возможности повышения качества продукции и сокращения брака.2

На практике для оценки уровня качества продукции используется система показателей, которая включает обобщающие, индивидуальные (единичные) и косвенные показатели качества продукции.

Обобщающие показатели характеризуют качество всей произведенной продукции: удельный вес новой продукции, в общем ее выпуске; удельный вес сертифицированной и несертифицированной продукции; удельный вес продукции, соответствующей мировым стандартам; удельный вес экспортируемой продукции, в том числе в высокоразвитые промышленные страны.

Индивидуальные (единичные) показатели продукции характеризуют одно из ее свойств, например надежность (долговечность) и др.

Косвенные показатели - это штрафы за некачественную продукцию, число поступивших рекламаций, объем и удельный вес забракованной продукции, удельный вес зарекламированной продукции, потери от брака и др.

Качество издательской продукции определяется: 1) качеством ее содержания (идеологического, научного, литературного);

качеством художественно-технического оформления изданий;

качеством полиграфического исполнения.

Качество издательской продукции по содержанию устанавливается на основе полученных рецензий на выпускаемые издания в печати и отзывов ведущих специалистов.

Анализ финансового состояния издательства

В условиях рыночной экономики важное значение имеет анализ финансового состояния хозяйствующего субъекта. Результаты финансового состояния издательства необходимы: собственникам средств и учредителям издательства для оценки эффективности использования ресурсов; кредитным организациям для решения вопроса о целесообразности предоставления кредита и определения степени риска; поставщикам -- для установления возможности своевременного получения платежей; налоговым органам -- для определения степени выполнения организацией обязательств по платежам в бюджет; потенциальным собственникам и инвесторам -- для решения вопроса о выгодности помещения своих капиталов и другим деловым партнерам.

Финансовое состояние хозяйствующего субъекта - это комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов издательства. Финансовое состояние является результатом взаимодействия всех элементов системы финансовых отношений издательства и поэтому определяется всей совокупностью производственно-хозяйственных факторов.

С точки зрения рыночной экономики целесообразно под финансовым состоянием хозяйствующего объекта понимать характеристику его финансовой конкурентоспособности.

Из этого следует, что анализ финансового состояния должен показать обеспеченность издательства финансовыми ресурсами и их использование; состояние расчетов с бюджетом, банками, поставщиками; соотношение собственных и заемных средств; его платежеспособность и финансовую устойчивость.

Различают внутренний и внешний анализ финансового состояния.

Внутренний анализ проводится службами предприятия на основе всей имеющейся информации. Его результаты используются для управления капиталом организации, разработки финансовой стратегии и выработки мер по ее реализации.

Внешний анализ финансового состояния осуществляется инвесторами, кредитными и налоговыми организациями, поставщиками материальных ресурсов и контролирующими органами на основе публичной финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Основные задачи анализа, финансового состояния состоят в следующем:

дать оценку динамики имущества (капитала) издательства и выявить изменения в размещении средств и источниках их формирования;

установить ликвидность баланса издательства и проанализировать его кредитоспособность;

дать оценку финансовой устойчивости издательства и выявить изменения в ней за отчетный период;

проанализировать эффективность использования собственного и заемного капитала;

изучить динамику оборотных активов издательства, их структуру и оборачиваемость;

проанализировать состояние дебиторской и кредиторской
задолженности;

7) дать оценку деловой активности издательства;

8)выявить пути улучшения финансового состояния издательства и разработать мероприятия по их реализации.

При анализе финансового состояния используется система взаимосвязанных аналитических показателей, которые подразделяются на абсолютные и относительные.

Абсолютные показатели -- это те, которые отражаются в бухгалтерской отчетности предприятия. Относительные показатели образуются в результате отношения различных абсолютных показателей бухгалтерской отчетности.

При анализе финансового состояния широко используются относительные показатели, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции сложно привести к сопоставимому виду. Относительные показатели финансового состояния анализируемого издательства можно сравнивать: с аналогичными данными за предыдущие годы для выявления тенденции ухудшения или улучшения финансового состояния издательства; с общепринятыми (нормативными) значениями по отдельным показателям.

Практика финансового анализа выработала методику его проведения. Выделяют шесть основных методик:

горизонтальный (временной) анализ, т.е. анализ изменений каждой позиции бухгалтерской отчетности в отчетном периоде по сравнению с предыдущим периодом;

вертикальный (структурный) анализ -- определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

трендовый анализ -- сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенного от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, а следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ;

Анализ относительных показателей (финансовых коэффициентов) -- расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями различных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;

Сравнительный анализ, который может быть внутрихозяйственным (сравнение основных показателей отчетности одного издательства); и межхозяйственным (сравнение показателей издательства с показателями конкурентов, с показателями в среднем по отрасли);

Факторный анализ -- анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда результативный показатель дробят (расчленяют) на составные части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.

За последние годы область применения различных приемов значительно расширилась. Внедряются методы экономической кибернетики и программирования.

Применение ЭВМ дает возможность экономистам-аналитикам повысить эффективность труда, связанного с обработкой информации, и появляется возможность проводить более квалифицированный и углубленный анализ.

Источниками информации для анализа финансового состояния издательства служат: «Бухгалтерский баланс» (форма N° 1), «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2), «Отчет о изменениях капитала» (форма № 3), «Отчет о движении денежных средств» (форма № 4), «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма № 5), пояснительная записка к годовому отчету и данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.

Заключение

Системой финансовой отчетности в деятельности любого предприятия, в том числе и издательства, является бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет представляет собой систему оценки, обработки и классификации разнообразной количественной и стоимостной информации, используемой для контроля за процессами хозяйственной деятельности предприятия и необходимой для принятия оптимальных решений по управлению хозяйственными процессами.

Полученные учетные данные хранятся до тех пор, пока они не будут затребованы. Пользователями этой информации могут быть: работники, собственники предприятия, субъекты, имеющие финансовую заинтересованность в результатах деятельности предприятия (налоговые и статистические органы, банки, акционеры и т.д.). 

Как и любое юридическое лицо, издательские предприятие определяет систему ведения бухгалтерского учета, составляет рабочий План счетов бухгалтерского учета, форму счетоводства, виды необходимых для применения форм первичного учета, порядок документооборота и т.п. Какую бы из форм бухгалтерского учета (из предложенных Минфином РФ в п 1.6.) Указаний по ведению бухгалтерского учета) ни выбрало издательское предприятие, необходимо вести учет на основе принципов начисления и двойной записи, сутью которых является то, что каждая хозяйственная операция отражается в денежном выражении не менее, чем на двух счетах - по дебету одного (или более) счета и кредиту другого таким образом, чтобы суммы по дебету и кредиту счетов учета операции были равны.

Список использованной литературы

1. О.В. Дмитриева. Э.В. Никольская. «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности в издательствах». 2004 год.

2. А.А. Джига, С.Ю. Калинин. «Стандарты по издательскому делу». 2000 год.

3. Л.Т. Гиляровская. «Экономический анализ». 2002 год.

4. В.П. Астахов. «Бухгалтерский учет». 2003 год.

5. В.Я. Воронкова. «Бухгалтерский учет в полиграфии». 2000 год.