СОДЕРЖАНИЕ

Введение

• ГЛАВА 1. Теоретические и методологические основы учета готовой продукции
• 1.1 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
• 1.2 Методологические основы учета готовой продукции
• ГЛАВА 2. Организация учета и отчетности на предприятии
• 2.1 Характеристика постановки и организации бухгалтерского учета на предприятии
• 2.2 Содержание учетной политики
• 2.3 Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности
• ГЛАВА 3. Состояние и пути совершенствования учета готовой продукции
• 3.1 Понятие готовой продукции, работ, услуг. Оценка готовой продукции
• 3.2 Документальное оформление движения готовой продукции
• 3.3 Учет готовой продукции в местах хранения и в бухгалтерии
• 3.4 Синтетический и аналитический учет готовой продукции
• 3.5 Учет выпуска готовой продукции по фактической себестоимости
• 3.6 Инвентаризация готовой продукции
• 3.7 Раскрытие информации о готовой продукции в бухгалтерской

Заключение

Список литературы

Введение

Для успешного выполнения бухгалтерией своих учетных задач, связанных с готовой продукцией, необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства, своевременное оформление хозяйственных операций. Актуальность и значимость рассмотрения проблемы учета выпуска и продажи готовой продукции заключается в том, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения. Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации. Объем выпуска и продажи готовой продукции является основным показателем, характеризующим деятельность предприятия. Объем продаж крайне важен для установления различных нормированных статей затрат, например, таких как расходы на рекламу, представительские расходы, а также для исчисления целого ряда налогов. По своему экономическому содержанию объем проданной продукции характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка.

В настоящих условиях основное значение придается объему продаж продукции как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность и стабильность деятельности предприятия на долгосрочную перспективу. В объем проданной продукции на предприятии включается вся отгруженная и отпущенная продукция, независимо от того, оплачена она или нет. Готовая продукция может быть оплачена безналичным путем, либо путем розничных продаж через сеть собственных магазинов за наличный расчет.

Таким образом, процесс продажи завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять свои обязательства перед кредиторами (перед поставщиками за сырье и материалы для хозяйственных нужд; перед бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и другим обязательным платежам; перед персоналом по оплате труда; перед прочими кредиторами и т.п.) и возмещать различные производственные затраты. Планирование объемов производства является важным элементом деятельности предприятия и осуществляется в натуральных и стоимостных измерителях. Недовыполнение плана по различным причинам вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, уплату штрафных санкций за нарушение договоров поставки, задержки собственных платежей, что, в свою очередь, приводит к ухудшению финансового положения предприятия.

В связи с этим целью данной работы является рассмотрение порядка учета и контроля выпуска и продаж готовой продукции на конкретном предприятии - ООО «Ренисвет», а также проведение экономического анализа выпуска и продаж готовой продукции.

Реализация данной цели требует постановки следующих задач:

- изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников (научная и учебная литература, законодательная база, СМИ и т.п.)

- рассмотреть порядок отражения в учете операций по учету выпуска и продажи готовой продукции в теоретическом и практическом аспектах;

- оценить качество учета выпуска готовой продукции на предприятии, на базе которого проводилось данное исследование, и предложить меры по регулированию учетного процесса;

- провести анализ динамики выпуска и продаж, ассортимента и структуры, качества продукции на предприятии;

- дать оценку ритмичности работы предприятия;

- выявить резервы увеличения выпуска и продаж готовой продукции на предприятии.

Объект исследования - ООО «Ренисвет», на примере которого анализируется бухгалтерский учет операций, связанных с выпуском и продажей готовой продукции.

Предметом исследования стал бухгалтерский оплаты труда, а также эффективность применяемых форм и систем оплаты труда на указанном объекте исследования. Методологическими основами исследования в работе являются нормативные и законодательные акты по бухгалтерскому учету готовой продукции и ее продаже, а также труды ученых по заданной теме исследования. Информационной базой исследования является нормативная документация, литература по бухгалтерскому учету и анализу финансово - хозяйственной деятельности, публикации экономических журналов и газет, таких как «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Финансовая газета» и внутренняя документация предприятия (регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская и оперативная отчетность) по выпуску и продажам готовой продукции.

ГЛАВА 1. Теоретические и методологические основы учета готовой продукции

1.1 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации

Необходимо отметить, что ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными и законодательными документами, имеющими разный статус.

Один из наиболее важных и обязательных к применению Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности - ПБУ №1-20.

Все нормативные и законодательные акты можно разделить на уровни определенного порядка

К первому уровню относится Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ, который определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

К первому уровню системы также следует отнести также Гражданский кодекс РФ, Федеральные законы «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г.№208-ФЗ, Постановление Правительства Российской Федерации «О Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными учетными стандартами финансовой отчетности» от 06.03.98 г. №283 и др.

Второй уровень можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности.

Стандарты бухгалтерского учета бывают двух видов: национальные (внутренние) и международные. Национальные стандарты обобщают науку и практику одной страны. Международные стандарты бухгалтерского учета - это стандарты, разрабатываемые Комитетом международных стандартов учета и рекомендуемые к применению в мировой практике. В настоящее время действует 32 международных стандартов по учету и аудиту. Национальные стандарты должны строиться на базе международных стандартов, но учитывать специфику экономических отношений и традиций отдельных стран.

В настоящее время в России осуществляется программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с требованиями международных стандартов. Учетные стандарты (в отечественном бухгалтерском учете - положения) призваны конкретизировать Закон о бухгалтерском учете. На текущую дату в Российской Федерации разработано и утверждено 20 положений по бухгалтерскому учету и отчетности (ПБУ).

Отечественные ПБУ в отличие от международных стандартов носят не рекомендательный, а обязательный характер. Большинством ПБУ предусмотрены различные варианты учета соответствующих объектов.

К третьему уровню относятся методологические указания и рекомендации, которые призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами.

К таким инструкциям относятся:

- Методологические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49

- Методологические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 № 119н.

- Методологические рекомендации по Формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги. Утверждены Минэкономики России 06.12.95г. № СН-484/7-982. и другие немаловажные инструкции.

К четвертому уровню относятся рабочие документы самого предприятия, определяющие особенности организации и ведения учета в нем.

Основным рабочим документом организации является ее учетная политика.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных документов;

- порядок проведения инвентаризации;

- графики документооборота и т. д.

Следует отметить, что многие организации ограничиваются разработкой приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы или отсутствуют или не утверждены руководителем. Подобные организации грубо нарушают порядок ведения бухгалтерского учета, установленный Законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными документами.

Из нормативно-законодательных документов особое место занимают Закон о бухгалтерском учете, Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, План счетов бухгалтерского учета и положение «Учетная политика организации». Они предоставили организациям право выбора вариантов учета и оценки соответствующих объектов (оценки готовой продукции, товаров и другого имущества, учета затрат на производство продукции, выпуска продукции, ее реализации и др.) в соответствии с установленной организацией учетной политикой.

1.2 Методологические основы учета готовой продукции

Готовой считается продукция, которая прошла полную обработку, сборку и укомплектование, отвечает требованиям стандартов, условиям договора, принята отделом технического контроля и сдана на склад готовой продукции или передана покупателю. В состав готовой продукции могут входить детали, узлы и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия. В учете продукция отражается в натуральных, условно-натуральных единицах и в стоимостном исчислении. В качестве натуральных единиц измерения используются штуки, литры, тонны и др. С их помощью ведется аналитический учет и исчисляется количество, объем и масса продукции по ее видам, сортам, размерам и т.д. С помощью стоимостного измерителя ведется аналитический и синтетический учет, определяются показатели выпуска продукции, объем выручки и финансовый результат от продажи продукции. При формировании стоимостных показателей продукция оценивается по нормативной (плановой) и фактической себестоимости, по продажным ценам. Выпуск готовой продукции на синтетических счетах отражается по фактической себестоимости их производства. В текущем учете продукция может оцениваться:

· по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки применяется в производствах, выпускающих изделия или выполняющих работы по индивидуальным заказам. Фактическая себестоимость каждого изделия, вида работ определяется по мере их завершения, что и позволяет использовать эту оценку;

· по нормативной (плановой) себестоимости. При данном способе оценки по окончании месяца выявляют отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой), которые в аналитическом учете отражаются обособленно. Этот способ оценки возможен при применении в организации нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, при наличии плановых калькуляций;

· по продажным ценам на продукцию и тарифам на работы (услуги). В этом случае по окончании отчетного периода исчисляется разница между стоимостью продукции (работ, услуг) по продажным ценам (тарифам) и фактической ее себестоимостью, которая, как и отклонения при предыдущем способе оценки, в аналитическом учете показывается также обособленно;

· по прямым статьям расходов (по сокращенной себестоимости). При данном способе оценки все косвенные расходы списываются непосредственно на проданную продукцию.

При использовании в текущем учете нормативной (плановой) себестоимости или продажных цен возникает необходимость выявления и распределения указанных стоимостных отклонений (разницы) между отгруженной, проданной продукцией и ее остатками на складе и в отгрузке.

Отклонения (разница) выявляются по выпущенной из производства продукции путем сопоставления ее фактической себестоимости с нормативной (плановой) себестоимостью или стоимостью по продажным ценам. Между отгруженной (проданной) продукцией за месяц и ее остатками на конец отчетного периода на складе (в отгрузке) они распределяются по средневзвешенному проценту, рассчитываемому как отношение фактической себестоимости остатка продукции на начало месяца (на складе, в отгрузке) и продукции, выпущенной (отгруженной, проданной) в данном месяце, к стоимости этого же объема продукции по нормативной (плановой) себестоимости или по продажным ценам. Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указывается номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.

На форму и содержание приемо-сдаточных накладных, порядок их оформления оказывает влияние сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад. В большинстве организаций применяется накопительная приемосдаточная накладная. В ней производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям. В ряде случаев вместо накопительных применяются разовые накладные, которые оформляются на каждый выпуск продукции. Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ.

При изготовлении сложной и многокомплектной продукции вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт, в котором указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад. В массовом производстве на многих предприятиях готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. При использовании приемо-сдаточной ведомости сокращается количество выписываемых накладных, трудоемкость их оформления и бухгалтерского учета. Приемо-сдаточные накладные и приемо-сдаточные акты выписываются в сборочном или выпускном цехе в двух экземплярах: один экземпляр с подписью кладовщика, принявшего продукцию, остается в цехе-сдатчике и используется для оперативного учета, а другой с подписью представителя цеха-сдатчика вместе с продукцией поступает на склад и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета.

Если предприятие выполняет работы для сторонних организаций, то в этом случае оформляется акт сдачи-приемки работ. Акт, так же как и накладная, выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью представителя предприятия-исполнителя передается заказчику, а другой экземпляр с подтверждением принятых работ представителем заказчика остается у исполнителя и используется в дальнейшем для расчетов и отражения работ на счетах бухгалтерского учета. Приемо-сдаточные накладные после записей в карточках складского учета готовой продукции передаются в бухгалтерию, где на их основе формируются данные о выпуске продукции и ведется учет. Первичные документы на работы и услуги также поступают в бухгалтерию. Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость, в которую из сдаточных накладных и актов переносятся данные о количестве выпущенных изделий за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена (плановая (нормативная) себестоимость или продажная цена).

Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции по предприятию в целом исчисляется в журнале-ордере № 10 (раздел 2 "Расчет себестоимости товарной продукции"). Поэтому данные накопительной ведомости о фактической себестоимости должны быть сверены с данными раздела 3 журнала-ордера № 10. Данные накопительной ведомости используются для отражения выпуска продукции на синтетических счетах и ведения стоимостного аналитического учета готовой продукции на складе.

Для учета наличия и движения готовой продукции на складе применяется счет 43 "Готовая продукция", по дебету которого отражаются остаток продукции на складе на начало и конец отчетного периода и ее приход из производства, а по кредиту - расход продукции, отпуск ее со склада. Если выпущенные из производства изделия потребляются полностью на своем предприятии, то они могут учитываться на счете 43 "Готовая продукция", либо на счете 10 "Материалы". При частичном использовании своей продукции на собственные цели она учитывается на счете 43 "Готовая продукция".

Готовые изделия, приобретаемые у других предприятий для продажи как товар или для комплектации своей отгружаемой продукции и не входящие в ее себестоимость, учитываются на счете 41 "Товары".

Полностью законченная производством продукция, которая должна быть принята заказчиком, но не принята им и не оформлена приемо-сдаточным актом, на счете 43 "Готовая продукция" не учитывается, а остается в составе незавершенного производства. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону на счете 43 "Готовая продукция" не отражается, а списывается со счетов учета производственных затрат непосредственно на счета учета отгрузки или продажи.

Аналитический учет - это натуральный и стоимостный учет продукции на складе и в бухгалтерии. Он ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Цель такого учета - получение информации о наличии, поступлении и расходе продукции, а также обеспечение контроля за ее сохранностью со стороны материально ответственных лиц .

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в натуральных единицах измерения (штуках, метрах, килограммах и др.). Карточки открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) продукции в бухгалтерии и под расписку в журнале их регистрации передаются на склад. В карточках указываются наименование, номенклатурный номер, сорт, размер и другие признаки продукции, учетная цена, место хранения, норма запаса.

В конце отчетного периода во всех карточках (независимо от того, было или не было движения готовой продукции по тому или иному наименованию продукции) проставляется конечный остаток.

На предприятиях с небольшой номенклатурой выпускаемой продукции вместо карточек на складе готовой продукции ведется книга учета.

На складах, оснащенных вычислительной техникой, вместо карточек и книги учета составляется с помощью компьютера оперативная ведомость о наличии и движении готовой продукции по ее наименованиям и видам. Такая ведомость составляется для бухгалтерии, отдела сбыта, маркетинга и других заинтересованных пользователей. Все первичные документы по приходу и расходу продукции со склада передаются в бухгалтерию. Передача оформляется специальным реестром, заполняемым в двух экземплярах, первый из которых остается на складе, а второй вместе с документами передается в бухгалтерию. На некоторых предприятиях реестр не составляется, а свидетельством о том, что документы переданы в бухгалтерию, служит роспись бухгалтера в складских карточках или книге учета. По окончании месяца заведующий складом (кладовщик) передает в бухгалтерию сведения о продукции в натуральных единицах измерения. Если используется сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета материальных ценностей, то заполняется сальдовая ведомость, в которую на складе переносятся остатки из карточек в натуральных единицах измерения. В бухгалтерии они оцениваются в стоимостных единицах. В бухгалтерии на основании приходно-расходных документов, а также сальдовых ведомостей и складских отчетов ведется стоимостный аналитический учет готовой продукции. В настоящее время аналитический (сортовой) учет готовой продукции в организациях может вестись одним из следующих методов: параллельным; с помощью сортовой оборотной ведомости; сальдовым (оперативно-бухгалтерским) методом .

В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и продажа" в стоимостном выражении - в разделе 1 "Движение готовых изделий в ценностном выражении", подраздел "Обобщенные данные за отчетный период". Остатки продукции на начало и конец отчетного периода, продукция, поступившая из производства и отгруженная в порядке продаж, отражаются в ведомости в разрезе групп продукции по учетным ценам и фактической себестоимости.

Остатки готовой продукции, отраженные в разделе 1 ведомости № 16, сопоставляются по учетным ценам с данными сальдовой ведомости учета остатков готовой продукции на складе. Остатки, приход и расход продукции по фактической себестоимости, отраженные в ведомости № 16, сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция". Синтетический учет выпуска продукции из производства может вестись по одному из вариантов: с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"; без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Если на предприятии используется первый вариант, то для учета выпущенной продукции применяются счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и 43 "Готовая продукция". По дебету счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, сданных работ и оказанных услуг. По дебету этот счет корреспондирует с кредитом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и 90 "Продажи".

По кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, работ и услуг. По кредиту счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" корреспондирует с дебетом счетов 10 "Материалы", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 43 "Готовая продукция" и 90 "Продажи".

После того как записи на счете 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" произведены, определяется разница между дебетовым и кредитовым оборотами. Она представляет собой отклонение фактической себестоимости от нормативной (плановой). Превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) означает допущенный в производстве перерасход и отражается дополнительной записью по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической свидетельствует об экономии, которая отражается по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" методом "красное сторно". В конечном итоге счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" закрывается. По окончании отчетного периода остатка на нем не может быть, следовательно, его данные в балансе не находят отражения.

Второй вариант менее аналитичен с позиций раскрытия составляющих фактической себестоимости и более трудоемок. Этот вариант, т.е. без отражения операций на счете 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", как правило, используют организации, которые не составляют плановые калькуляции и не применяют нормативный метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Такие организации определяют себестоимость выпущенных изделий только по фактическим затратам.

При данном варианте применяются счета учета производственных затрат, счет 43 "Готовая продукция", счет 45 "Товары отгруженные" и счет 90 "Продажи". На счете 43 "Готовая продукция" наличие и движение продукции отражается по фактической производственной себестоимости. В этой оценке показываются в балансе остатки продукции на складе. У организаций, использующих в качестве учетных продажные цены, на счете 43 "Готовая продукция" фактическая себестоимость подразделяется на стоимость по учетным ценам и на отклонения фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам.

По дебету счет 43 "Готовая продукция" корреспондирует с кредитом счетов 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательные производства", а по кредиту - с дебетом счета 45 "Товары отгруженные", если выручка определяется по моменту оплаты, или дебетом счета 90 "Продажи", если выручка устанавливается по моменту отгрузки продукции. Выполненные работы и оказанные услуги, как и при первом варианте синтетического учета выпуска продукции, не отражаются на счете 43 "Готовая продукция", а списываются со счетов учета производственных затрат на счет 45 "Товары отгруженные" или счет 90 "Продажи".

На предприятиях, использующих учетные цены, составляются две такие записи: одна - на учетную стоимость выпущенной продукции, другая - на разность между фактической себестоимостью продукции и ее учетной стоимостью. При этом если фактическая себестоимость продукции выше, делается дополнительная запись, а если ниже, то запись "красное сторно".

Второй вариант учета выпуска продукции могут также применять организации, использующие нормативную (плановую) себестоимость. Отклонения фактической от нормативной (плановой) себестоимости при этом списываются на счет 43 "Готовая продукция" или счет 90 "Продажи". Порядок списания отклонений устанавливается самой организацией в учетной политике.

Выпускаемая из производства продукция может оцениваться по производственной себестоимости, либо по прямым статьям затрат. В первом случае управленческие расходы включаются в производственную себестоимость, во втором - списываются на счет 90 "Продажи".

Завершающей стадией учета выпуска продукции является отражение данных в журнале-ордере № 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера № 10. Данные для этого берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

ГЛАВА 2. Организация учета и отчетности на предприятии

2.1 Характеристика постановки и организации бухгалтерского учета на предприятии

ООО «Ренисвет» работает на рынке осветительного оборудования - производство промышленных и офисных светильников современного образца. Фирма специализируется на производстве светильников с люминесцентными лампами и точечных с лампами накаливания. Фирма занимается также ремонтом светильников.

До июня 1998 года был осуществлен ремонт цеха и комплектация необходимым оборудованием (револьверно-долбежный пресс, механические и гибочные прессы, покрасочная линия). В июле 1998 года была выпущена первая продукция. Для обеспечения энергонезависимости предприятия были проведены работы по монтажу новой кабельной линии и собственной электроподстанции. Проведены работы по оборудованию участка упаковочных материалов, что обеспечило независимость предприятия от перебоев с поставкой тары и позволило расширить количество типоразмеров упаковочной тары и снизить конечную себестоимость продукции.

Сбыт продукции в основном осуществляется через московского стратегического партнера во все регионы России, а также в страны СНГ (Украина, Белоруссия, Молдова, Казахстан, Узбекистан, Киргизия) и дальнее зарубежье (Латвия, Словакия и Голландия).

Так как в России существуют несколько конкурентов, выпускающих подобную продукцию, и ведутся перманентные ценовые войны, то фирма для успешной работы на рынке ставит важнейшими своими задачами снижение издержек, повышение качества и общий рост эффективности всего производственного процесса. Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, в том числе в иностранной валюте, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, указание на местонахождение общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной индивидуализации.

В собственности Общества находится имущество (материальные ценности и финансовые ресурсы), учитываемое на его самостоятельном балансе. Имущество общества образуется за счет личных средств учредителей (участников), вложенных в Уставный капитал, из дополнительных взносов в имущество общества, спонсорских средств, доходов от производственно-хозяйственной деятельности, краткосрочных кредитов, а также иных поступлений. Основные технико-экономические показатели ООО «Ренисвет» за 2006-2008 г.г. представлены в табл. 1. Из данных таблицы видно следующее. Выручка от продажи продукции на ООО «Ренисвет» увеличилась в 2008 году по сравнению с 2005 годом на 8,4%. Показатель проданной продукции на рубль стоимости основных фондов также возрос - на 2,4%. Такой рост является положительной динамикой. Численность промышленно-производственного персонала на ООО «Ренисвет» возросла в отчетном периоде на 7,7% за счет открытия собственного магазина.

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели ООО «Ренисвет»

Показатели	2006	2007	2008	2008 в % к 2006
1. Выручка от продаж, тыс.руб.	537 825	575672	594355	108,4
2. Стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	53480	53780	56400	105,5
3. Реализованная продукция (объем продаж) на рубль стоимости основных фондов, тыс.руб.	10,25	10,7	10,5	102,4
4. Численность промышленно-производственного персонала, чел.	220	225	237	107,7
5. Объем продаж на одного работающего, тыс.руб.	2492	2559	2508	101
6. Среднемесячная оплата труда, руб.	8464	9300	11270	133,0
7. Полная себестоимость проданной продукции, тыс. руб.	377898	402303	465200	112,5
8. Прибыль от продажи продукции, тыс. руб.	170377	173369	129155	75,8
9. Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	127752	120543	100155	78,4
10. Затраты на рубль реализованной (проданной) продукции, тыс.руб.	0,69	0,7	0,78	113,4
11. Чистая прибыль	128152	124408	83738	65,3
12. Рентабельность продаж, %	23,4	21,6	14,08	60,0

Объем проданной продукции на одного работающего вырос на 1%. Также выросла среднемесячная оплата труда на 33%. Однако темп роста проданной продукции оказывается меньше темпа роста ее полной себестоимости - соответственно 8,4% и 12,5%. Это также связано с расходами по открытию магазина. Из-за этого прибыль от продажи снизилась на 24,2% (100 - 75,8). Соответственно затраты на 1 руб. проданной продукции выросли на 13,4%, чистая прибыль предприятия снизилась на 34,7% (100 - 65,3), а рентабельность продаж - на 40 % (100 - 60).

2.2 Содержание учетной политики

Учетная политика организации раскрывает избранные способы ведения бухгалтерского учета, влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.

Учетная политика является неотъемлемой частью бухгалтерского учета. Учетная политика организации - это принятая ею совокупность ведения бухгалтерского учета.

Учетная политика организации ООО «Ренисвет» утверждается ежегодно 1 января.

Учет основных средств на предприятии.

Способ начисления амортизации производится линейным способом согласно порядку, изложенном в ст. 258 и 259 главы 25 НК РФ. Порядок списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции производится путем списания на счета издержек производства.

Учет материально-производственных запасов.

Синтетический учет осуществляется по фактической себестоимости, (что является классически) с применение счета 10. Аналитический учет производится по учетным ценам. Отклонения фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам осуществляется на 10 счете.

Оценка производственных запасов производится с помощью метода ФИФО. Все затраты по заготовке и доставке товаров включаются в состав расходов на продажу.

Учет готовой продукции производится с применением счета 40. По дебету счета 40 отражается фактическая себестоимость готовой продукции, списанных со счетов 25и 26, а по кредиту плановая себестоимость, которая списывается в дебет 43, 90 и др. счета. при использовании данного счета готовая и отгруженная продукция отражается на счетах 43 и 45.Учет выручки от продажи продукции производится по моменту отгрузки продукции.. Сразу же производится начисление НДС проводкой Д90 К68. На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета.

Принятая учетная политика оформляется «приказом об учетной политике»

2.3 Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерская отчетность организации составляется каждый отчетный период и является своего рода результатом деятельности. Каждая организация в конце каждого отчетного периода осуществляет заключительный цикл учетных работ для того, чтобы составить бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность-комплекс документов, в которых содержатся показатели работы предприятия. Бухгалтерская отчетность ООО «Ренисвет» включает в себя Бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтерскому балансу, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала.

предприятие ООО «Ренисвет» перед составлением отчетности проводит инвентаризацию, в процессе которой выявляется фактическое наличие имущества и величина обязательств.

Перед составлением отчетности происходит подготовка всех документов, Выводятся показатели работы предприятия и закрываются бессальдовые счета, а так же оперативные. Закрытие счетов начинается со счетов производства, имеющих максимальное количество потребителей. (здесь же закрывается и 15 счет)

При закрытии производственных счетов в первую очередь определяют фактическую с/c по счету 23.

Затем распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы между видами продукции (по субсчетам 20 счета) в зависимости от объема выпускаемой продукции (зафиксировано в учетной политике).

Затем калькулируют с/c продукции основных производственных отраслей и списывают ее со счета 20.

Фактическая с/c определяется после оценки незавершенного производства. Незавершенное производство на конец периода оценивается путем инвентаризации. Далее осуществляется списание затрат со счета 29. в порядке последующем определяется финансовый результат и закрываются счета 90,91,99. На этом же этапе определяется величина налога на прибыль.

При составлении всех форм бухгалтерской отчетности используются данные главной книги. В главную книгу информация попадает из журналов ордеров, именно в них и определяются остатки по синтетическим счетам.

Порядок составления всех форм отчетности установлен приказом МИНФИНА РФ от 28.06.2000 № 60/Н.

Бухгалтерская отчетность оформляется согласно законодательным формам, подписывается главным бухгалтером и руководителем и сдается в налоговую инспекцию. Отчетным периодом, как и для всех организаций является период с 1 января по 31 декабря включительно бухгалтерская отчетность предприятия ООО «Ренисвет» (Бухгалтерский баланс - форма №1.Отчет о прибылях и убытках - форма №2.) предоставлены в приложении.)

ГЛАВА 3. Состояние и пути совершенствования учета готовой продукции

3.1 Понятие готовой продукции, работ, услуг. Оценка готовой продукции

Готовая продукция- это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

В Методических указаниях по учету МПЗ (9) Готовая продукция определена кА часть материально-производственных запасов предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствует условиям договора.

Готовая продукция для предприятия ООО «Ренисвет» является основным доходом (выручка от реализации продукции)

Готовая продукция, как правило из производства поступает на склад, где осуществляется ее складской учет. Кладовщик отвечает за ее сохранность и отпуск. Планирование и учет готовой продукции ведут с помощью натуральных и стоимостных показателей. В качестве учетных цен н готовую продукцию применяется нормативная себестоимость (зафиксировано в учетной политике). При применении данной оценки могут возникать отклонения фактической себестоимости от фактических цен .

3.2 Документальное оформление движения готовой продукции

Поступление продукции из производства на ООО «Ренисвет» осуществляется на основании накладной, которая отражается в начале на складе, а затем в бухгалтерии

Отпуск продукции покупателям осуществляется на основании накладной. В качестве типовой формы накладной ООО «Ренисвет» применяет форму ТОРГ-12

Полный документооборот компании представляет собой следующий механизм:

Поступление продукции от производителя, оформленное виде накладной поступает на склад, где подписываются заведующей складом, далее после оприходования и отметки в ведомости, передаются в бухгалтерию для дальнейшей регистрации. Из бухгалтерии 1 экземпляр накладной возвращается к производителю, а второй экземпляр накладной и счет-фактура остается в бухгалтерии для дальнейшего учета.

Для отгрузки продукции бухгалтерия выписывает пакет документов, в который входит 3 экземпляра накладных (1 экземпляр наладной остается на складе, 2 других передается покупателю, 1 из которых он передает назад с подписью лица принявшего товар), 2 счет-фактуры (первый экземпляр передается покупателю, второй остается в бухгалтерии для учета в книге продаж и начисления НДС) (Приложение №2) и счет на оплату (на основании которого покупатель совершает оплату, за полученный товар).

3.3 Учет готовой продукции в местах хранения и в бухгалтерии

Количественный учет готовой продукции по видам и местам хранения на предприятии осветительной техники ООО «Ренисвет» ранее осуществлялся с помощью карточек учета.

Так как технический прогресс идет в ногу со временем, предприятие оснащено всеми компьютерными технологиями, поэтому учет готовой продукции в бухгалтерии и на складе осуществляется с помощью ЭВМ. То есть еженедельно составляют оборотно-сальдовые ведомости учета выпуска из производства и движение готовой продукции относительно складов.

На складе так же составляется ведомость движения продукции, согласно каждому виду и наименованию продукции. После составления ведомостей, осуществляется сверка бухгалтерских и складских данных, далее данные подшиваются для дальнейшего корректного учета.

На предприятии существует так же справочник номенклатуры, в которой содержатся данные об облагаемой и не облагаемой различными видами налогов продукции , о плательщиках, грузополучателях, о себестоимости.. и т.д.

3.4 Синтетический и аналитический учет готовой продукции

Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии - в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость. Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция". Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость. По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции. Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции подсчитывается в журнале-ордере N 10 (раздел 2 «Расчет себестоимости товарной продукции»). Синтетический учет выпуска продукции на ООО «Ренисвет» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции. Рассмотрим пример отражения выпуска продукции на ООО «Ренисвет»

Сборочным цехом сдана готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 240 000 руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 000 руб. Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом светильников, на сторону по плановой себестоимости на 25 000 руб. при фактической себестоимости 30 000 руб. На синтетических счетах это отразится следующим образом (табл.3).

Таблица 2

Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражена фактическая себестоимость готовой продукции	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	20 «Основное производство»	230 000
Отражена фактическая себестоимость работ, выполненных ремонтно-механическим цехом	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	23 «Вспомогательные производства»	30 000
Оприходована на склад готовая продукция, по плановой себестоимости	43 «Готовая продукция»	40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"	240 000
Отражена плановая себестоимость работ, выполненных ремонтно-механическим цехом	90-2 «Себестоимость продаж»	40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"	25 000
Сторнировано превышение плановой себестоимости выпущенных светильников над фактической (экономия)	90-2 «Себестоимость продаж»	40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" (красное сторно)	10 000
Отражено превышение фактической себестоимости работ, выполненных ремонтно-механическим цехом, над плановой	90-2 «Себестоимость продаж»	40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"	5 000

Схема учета выпуска продукции по данной операции показана на рис.2.1

Счет 20	Счет 40	Счет 43
Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т
	1) 230 000	1) 230000 2) 30 000	3) 240000 4) 25000 5) - 10000 6) 5 000	3) 240000
Счет 23		Счет 90
Д-т	К-т	Оборот	Оборот	Д-т	К-т
	2) 30 000	260 000	260 000	4) 25000 5) -10000 6) 5 000

Рис.2.1 Схема учета выпуска продукции на ООО «Ренисвет»

Данные синтетического учета выпуска продукции отражаются в соответствующем регистре - журнале-ордере N 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера N 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции. Выпускаемая из производства продукция оценивается по прямым статьям затрат, т.е. управленческие расходы списываются на счет 90 «Продажи».

Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой продукции, ведется в разрезе наименований продукции. По каждому наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая выручка. Аналитический учет ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи». Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ООО «Ренисвет» используется синтетический счет 90 "Продажи". К счету 90 "Продажи" открываются субсчета 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы", 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

Учет операций по субсчетам счета 90 "Продажи" ведется в ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи». Выручка от продажи ООО «Ренисвет» учетной политикой предприятия определена методом отгрузки. Рассмотрим порядок отражения выручки от продаж на счетах при применении счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на следующем примере. В январе 2008 г. была отгружена готовая продукция ООО «Ренисвет» по нормативной себестоимости прямых производственных затрат на сумму 250 000 руб., по продажным ценам на сумму 450 000 руб. Общехозяйственные расходы за месяц составили 80 000 руб., расходы на продажу - 50000 руб., экономия по выпущенной продукции - 30 000 руб., НДС по проданной продукции - 75 000 руб.

Составим бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж представлены в табл.3

Таблица 3

Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражена выручка от продажи светильников	62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"	90-1 «Выручка»	450 000
Отгружена покупателю готовая продукция по нормативной себестоимости	90-2 «Себестоимость продаж»	43 «Готовая продукция»	250 000
Списаны общехозяйственные расходы	90-2 «Себестоимость продаж»	26 «Общехозяйственные расходы»	80 000
Списаны расходы на продажу продукции	90-2 «Себестоимость продаж»	44 «Расходы на продажу»	50 000
Сторнировано превышение плановой себестоимости выпущенных светильников над фактической (экономия)	90-2 «Себестоимость продаж»	40 «Выпуск продукции» (красное сторно)	30 000
Начислен НДС по проданным светильникам	90-2 «Себестоимость продаж»	68 «Расчеты по налогам и сборам»	75 000

Схема записей на счете 90 "Продажи" представлена на рис.2.2

Д-т	К-т
2. 250000 3. 80000 4. 50000 5. - 30000 6. 75 000	1. 450 000
Итого 425 000	Итого 450 000

Рис.2.2 Схема записей на счете 90 «Продажи»

Цифровые данные по счету 90 "Продажи" показывают, что от продажи продукции получена прибыль 25 000 руб. (450 000 - 425 000), которая в бухгалтерском учете отражается записью: Д-т сч.90 «Продажи» К-т сч.99 «Прибыли и убытки» - 25000 руб. В результате этой записи оборот по дебету и кредиту счета 90 "Продажи" составил 450 000 руб. Все записи по счетам 43, 62, 90 и 99 производятся регистре синтетического учета продаж готовой продукции, которым является журнал - ордер № 11. В конце каждого месяца обороты по указанным счетам переносятся из журнала - ордера № 11 в Книгу «Журнал - Главная».

Порядок учета готовой продукции ООО «Ренисвет» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия (журналах-ордерах и накопительных ведомостях) и подтверждены данными инвентаризации. Все бухгалтерские проводки по отражению выпуска и продажи готовой продукции делаются верно, вся выпущенная продукция своевременно и в полном объеме оприходована на склад или отпущена покупателям из производства. Соответственно вся отпущенная продукция своевременно и в полном объеме отражена в бухгалтерском учета как проданная. Однако в учете выпуска готовой продукции на ООО «Ренисвет» имеют место некоторые недостатки:

1. В оформлении первичных учетных документов по выпуску готовой продукции имеют место некоторые недочеты по заполнению дополнительных реквизитов первичных документов, например, в приходном ордере по ф. М-4 без номера от 15 января 2008 года не заполнено наименование организации и нет расшифровки подписи лица, сдавшего продукцию на склад.

2. По некоторым видам продукции в ведомости складского учета не выведен остаток готовой продукции на конец периода.

3. По ряду договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением бухгалтерских работников и работников отдела продаж. Смягчающим обстоятельством служит тот факт, что контрагенты по данным договорам являются постоянными клиентами ООО «Ренисвет»

4. Но самым существенным недостатком работы бухгалтерской службы ООО «Ренисвет» является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции.

3.5 Учет выпуска готовой продукции по фактической себестоимости

Учет наличия готовой продукции на предприятии ООО «Ренисвет» ведется на активном счете 43 «Готовая продукция»

Синтетический учет выпуска продукции на ООО «Ренисвет» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

По дебету счета 40 отражают Фактическую себестоимость продукции , по кредиту -нормативную себестоимость.

Фактическую производственную себестоимость себестоимость продукции списывают с кредита счетов 20, 29,23 в дебет счета 40.

Так как организация ООО « Ренисвет» пользуется счетом 40, отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической с/с от учетных цен. В бухгалтерском балансе готовая продукция отражается по нормативной стоимости. Для учета наличия и движения готовой продукции на складе применяется счет 43 "Готовая продукция", по дебету которого отражаются остаток продукции на складе на начало и конец отчетного периода и ее приход из производства, а по кредиту - расход продукции, отпуск ее со склада. Если выпущенные из производства изделия потребляются полностью на своем предприятии, то они могут учитываться на счете 43 "Готовая продукция", либо на счете 10 "Материалы". При частичном использовании своей продукции на собственные цели она учитывается на счете 43 "Готовая продукция".