Анализ бухгалтерских информационных систем для малых предприятий

Анализ бухгалтерских информационных систем для малых предприятий

ВВЕДЕНИЕ

1. Задачи БУИС и принципы их функционирования. Особенности БУИС

2. Структура БУИС

2.1 Обеспечивающая часть БУИС

2.2 Функциональная часть БУИС

3. Программное обеспечение БУИС. Требования к программному обеспечению

4. Анализ БУИС на предприятиях малого бизнеса

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создания оптимальной структуры управления являются актуальными для любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством, а отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

В этих условиях актуальность бухгалтерских информационных систем (БУИС) очевидна. Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет не только автоматизировать бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Страдают хозяйствующие субъекты также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений

Целью РГР является анализ БУИС и выработка рекомендаций по их применению для малых предприятий. Исходя из поставленной цели, сформулированы следующие этапы выполнения РГР:

1. Определить задачи БУИС и принципы их функционирования, особенности БУИС.

2. Проанализировать структуру различных БУИС.

3. Рассмотреть виды обеспечения БУИС.

4. Выявить требования к программному обеспечению БУИС.

5. Проанализировать БУИС для малых предприятий и дать рекомендации по их применению.

1. Задачи БУИС и принципы их функционирования. Особенности БУИС

Главная цель функционирования БУИС на предприятии - обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.

Задачи БУИС:

ѕ обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

ѕ получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

ѕ интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

ѕ получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

ѕ автоматизация обработки информации на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

При анализе БУИС необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации, так и специфические.

К общим принципам построения и функционирования БУИС относятся принципы: первого лица, системного подхода, надежности, непрерывного развития, экономичности, совместимости.

БУИС свойственны и специфические признаки:

1. В БУИС осуществляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.

2. БУИС - единственный источник достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений.

3.Для БУИС характерным является автоматизация обработки учетной информации на всех участках учета, начиная с процесса ее сбора и регистрации (автоматизация первичного учета).

2. Структура БУИС

2.1 Обеспечивающая часть БУИС

Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности, и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Характеристики подсистемы:

ѕ качественные (оценки: степени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и др.);

ѕ количественные (оценки: максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных и др.).

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.

Характеристики подсистемы:

ѕ качественные (оценки: степени полноты и адекватности технической документации, информативности и неизбыточности технической документации, качества описания и полноты охвата предметной области контрольным примером);

ѕ количественные (оценки: полноты комплекса технической документации, объемных ограничений на каждый документ).

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, прикладные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.

Характеристики подсистемы:

ѕ качественные (оценки: сложности архитектуры комплекса программных средств, сложности и надежности программных компонентов и всей системы автоматизированной обработки, программной реализации алгоритмов обработки исходной информации и другие);

ѕ количественные (оценки: общего количества программных компонентов системы, объема оперативной памяти, занимаемой управляющими модулями; максимального объема оперативной памяти и др.);

ѕ анализ финансового состояния предприятия.

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц, при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.

Характеристики подсистемы:

ѕ качественные (ориентированность на пользователя системы, степень охвата параметров настройки системы на заданную операционную систему и конфигурацию комплекса технических средств, степень сложности освоения языка и др.);

ѕ количественные (общий объем языковых конструкций, время подготовки языковых конструкций для адаптации системы на конкретную предметную область и др.).

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС, и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др.

Организационное обеспечение включает совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.

2.2 Функциональная часть БУИС

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БУИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

К комплексам задач БУИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.

Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части - функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и программы.

3. Программное обеспечение БУИС. Требования к программному обеспечению

Одним из основных требований к программному обеспечению БУИС является наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; без изменения программного обеспечения можно вводить и настраивать новые виды показателей.

Очень важны в программном комплексе БУИС полнота и уровень автоматизации функций учета. Высокий уровень автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших на тот момент показателей.

Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавлять в нее новые данные, не внося изменений в структуру, и предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях.

Программное обеспечение должно отличаться простотой использования, дружественным пользовательским интерфейсом: удобство работы с меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования клавиатуры и терминологических понятий.

Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств.

Любое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, поскольку они взаимозависимы.

Основные функции программного комплекса БУИС:

ѕ учет: основных средств, нематериальных активов материально-производственных запасов, покупок и продаж, продукции на складе;

ѕ расчет зарплаты;

ѕ кадровый учет;

ѕ персонифицированный учет и отчет по форме СЗВ-К;

ѕ табельный учет;

ѕ банк;

ѕ касса;

ѕ основное производство (вспомогательное производство);

ѕ учет расчетов будущих периодов;

ѕ автоматическое закрытие счетов по итогам месяца, года;

ѕ журнал операций;

ѕ налоговый учет;

ѕ отчетность.

4. Анализ БУИС на предприятиях малого бизнеса

На малых предприятиях чаще всего используются следующие пакеты программ: «Главный бухгалтер v9.03», «1С: Бухгалтерия», «Турбо Бухгалтер», «Инфо-бухгалтер» и другие. Рассмотрим три наиболее распространенные из них.

Программа «1С: Бухгалтерия» - это универсальная БУИС, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета. В качестве операционной системы применяются системы Windows, Windows NT.

Программа обеспечивает возможность ведения количественного и многовалютного учетов, конфигурирования и полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов.

Бухгалтерские проводки могут вводиться в Журнал операций вручную, с помощью типовых операций или на основе документов. Программа позволяет осуществлять два режима расчета итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам.

Режимы работы программы:

«Конфигуратор» - позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа, выполнять процедуры сохранения и восстановления данных.

«Отладчик» - предназначен для отладки программных модулей.

«1С: Бухгалтерия» - исполнительная часть системы, выполняющая ввод и обработку бухгалтерской информации.

Все элементы типовой настройки являются образцами, которые могут быть приведены в соответствие с требованиями конкретного предприятия.

Турбо Бухгалтер 6.9 БАЗОВАЯ предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях, ведущих многовалютный учет. Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС, автоматически формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность, содержит встроенные системы: Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА, Налоговый учет. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64 000 проводок в журнал и не содержит графических отчетов. При необходимости на эту программу можно доустановить такие прикладные системы, как: Зарплата Стандарт, Кадры, Экспорт отчетности в систему «Клиент-Банка», Учет работы автотранспорта, Отчетность в электронном виде, Малый бизнес.

Особенность «Турбо Бухгалтера» - использование структуры данных в обычном текстовом формате, то есть с журналом хозяйственных операций (ЖХО) можно работать как с обычным текстом (вводить, исправлять, перемещать, объединять, комментировать), используя стандартные средства любых текстовых редакторов.

Главный бухгалтер v9.03 - программа для ведения сводного бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях, которая предназначена для ведения сводного одно- или многовалютного суммового учета на бухгалтерских счетах с трехуровневой аналитикой. Обеспечивает формирование первичных документов, книг покупок и продаж, ведение журнала проводок, автоматическое составление на его основе различных накопительных ведомостей, баланса и отчетных форм. Программа проста в освоении, настройке и работе, обеспечивает возможность создания произвольного количества независимых рабочих директорий (их число ограничено лишь объемом жесткого диска) для ведения в одной программе учета сразу по нескольким предприятиям. Указанные свойства обеспечили широкое применение программы в аудиторских фирмах и фирмах, предоставляющих услуги по бухгалтерскому сопровождению.

Система «Инфо-Бухгалтер» сертифицирована Госстандартом России и внесена в перечень программ, рекомендованных к использованию ГНИ. Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе «Инфо-Бухгалтер», регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. Заключен договор с Министерством финансов Российской Федерации об оперативном предоставлении сборников, содержащих всю информацию Минфина РФ, официально направляемую всем финансовым органам субъектов РФ.

Программа «Инфо-Бухгалтер» позволяет формировать дерево счетов до девятого уровня в глубину. Для любого из субсчетов возможно ведение как суммового, так и количественно-суммового аналитического учета, а также использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по этим субсчетам. В программе «Инфо-Бухгалтер» данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов.

Программа «Инфо-Бухгалтер» формирует:

ѕ стандартные формы (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка движения средств, журналы-ордера и другие);

ѕ отчетные формы, настраиваемые бухгалтером в соответствии с законодательством (баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и другие выходные формы).

Все отчеты формируются за любой отчетный период с любой детализацией от одной хозяйственной операции до года. Встроенный текстовый редактор позволяет корректировать и создавать любые новые бланки бухгалтерской отчетности с возможностью ведения архива по каждому бланку.

Анализируя наиболее распространенные БУИС для малых предприятий, можно выделить их сходство и различия по следующим признакам:

1. Построение плана счетов

Как известно, организация бухгалтерского учета начинается с составления плана счетов. Мини-бухгалтерии в этом не являются исключением. Все три программы снабжены стандартными планами счетов, которые можно пополнять и изменять. Индивидуальные особенности каждой программы при работе с планом счетов и задании начальных остатков средств на них состоят в следующем.

В программе «Инфо-Бухгалтер» код счета или субсчета может состоять из любых букв и цифр. Код субсчета должен начинаться с кода счета. Разветвленность системы аналитических субсчетов ограничивается только общей длиной субсчета - не более 20 символов. Вся работа с планом счетов ведется при помощи интерфейса, который не позволяет ввести некорректные коды счетов.

В программе «Турбо Бухгалтер» план счетов оформлен в виде текста, написанного по специальным правилам, что явно неудобно для начинающих пользователей. Код счета может состоять из букв и цифр. Счета могут иметь субсчета, в том числе второго и более высокого порядков Возможность редактирования плана счетов в наглядном графическом виде отсутствует. Программа может осуществлять контроль на допустимость корреспонденции конкретных пар счетов при составлении проводок. При работе с программой можно использовать несколько планов счетов одновременно, что позволяет, в частности, организовать параллельный учет по российским и международным стандартам.

В программе «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы. В кодах счетов и субсчетов можно использовать буквы и цифры, при этом код субсчета должен начинаться с названия счета: «60.1», «68.обл». В отличие от двух предыдущих программ в «1С:Бухгалтерии» структура плана счетов по умолчанию двухуровневая, т.е. включает только счета и субсчета первого порядка. Это связано с тем, что в этой программе аналитический учет ведется без помощи обычных субсчетов. Для того чтобы получить возможность работать с большим количеством уровней субсчетов, необходимо перенастроить программу.

Атрибуты основных счетов не подлежат изменению или удалению в процессе обычной работы пользователя. Программа позволяет организовать параллельное ведение учета по российским и международным стандартам.

2. Ввод информации

Все три программы основаны на ведении журналов хозяйственных операций. Основных способов зафиксировать операцию в журнале - три.

Первый способ заключается в том, что бухгалтер описывает операцию проводками.

Второй способ - использование «типовых операций» (термин «Турбо Бухгалтера» и «1С: Бухгалтерии»; в «Инфо-Бухгалтере» они называются «хозяйственными операциями»). При этом вводится только необходимая для построения проводок информация, но не составляются сами проводки, - программа построит их по заранее заданным правилам. Операции могут быть и гораздо более сложными, с запросом большого количества сведений и построением группы из нескольких проводок. Все три программы предоставляют бухгалтеру возможность создавать собственные операции, в дополнение к уже имеющимся.

Третий способ позволяет вести учет по принципу «от первичного документа». Вы можете заполнить в программе бланк того или иного документа, например, накладную или приходный кассовый ордер. Сам документ тут же можно распечатать на принтере. Затем программа на основании указанной вами при заполнении бланка информации добавит в журнал новую хозяйственную операцию с соответствующими проводками.

Теперь рассмотрим отличия между тремя сравниваемыми программами.

В программе «Инфо-Бухгалтер» для ввода информации о деятельности одного юридического лица можно использовать только один общий журнал хозяйственных операций. При работе «от документа» вы можете столкнуться с некоторыми неудобствами. Если вы внесете исправления в ранее заполненный документ, то связанная с ним операция не будет откорректирована автоматически. Вместо этого в журнале появляется еще одна, новая операция. Старую нужно будет удалить вручную. При заполнении бланков документов можно использовать упоминавшиеся ранее фамилии, названия и прочие реквизиты, выбирая их из списка. Однако такие списки ведутся отдельно для каждого типа документов, а общие для всей программы справочники отсутствуют.

В программе «Турбо Бухгалтер» информацию о деятельности одного предприятия можно размещать в нескольких журналах операций, используя для каждого участка учета отдельный журнал. Проводки и типовые операции можно заносить в журнал, не только заполняя формы, но и в виде текста, написанного по специальным правилам. Опытным бухгалтерам это позволяет быстро вводить большое количество проводок или типовых действий. При написании проводок можно использовать счета без указания субсчетов. Предусмотрено ведение единых для всей программы справочников (картотек) юридических или физических лиц, товарно-материальных ценностей и ряда других, что при заполнении документов позволяет полностью избежать постоянного ввода одних и тех же реквизитов.

В программе «1С:Бухгалтерия» так же, как и в программе «Инфо-Бухгалтер», для ввода информации о деятельности одного юридического лица используется один общий журнал хозяйственных операций. Даже если вы пишете проводку сами, она должна быть привязана к какой-либо хозяйственной операции. Если счет имеет субсчета, то при написании проводки выбор одного из субсчетов обязателен.

При заполнении документов их можно повторно просматривать и редактировать - соответствующие записи в журнале операций будут автоматически откорректированы. Предусмотрено ведение единых для всей программы справочников (картотек) юридических и физических лиц, товарно-материальных ценностей и других объектов учета, что при заполнении документов позволяет полностью избежать постоянного ввода одних и тех же реквизитов. Заслуживает внимания большое количество заранее заготовленных авторами программы документов и справочников.

Структура меню - четкая и ясная.

Существует возможность создавать одни документы на основании других, как бы копируя их содержание. Доступ к документам осуществляется через журналы документов, причем в одном журнале могут присутствовать документы разных типов, а один и тот же документ может упоминаться в нескольких журналах.

3. Стандартный набор отчетов

Все три программы позволяют получить довольно большой и разнообразный набор отчетов, включая баланс и основные формы отчетности для ГНИ, внебюджетных фондов и органов статистики.

Кроме обычных отчетов, предусмотрено построение нескольких видов графиков и диаграмм - это отличительная особенность БУИС «Инфо-Бухгалтер».

В программе «Турбо Бухгалтер» предусмотрено более двадцати видов внутренних отчетов, в том числе различные оборотные ведомости, 6-ой журнал, главная книга, шахматная ведомость. Однако основной упор в программе сделан не на наличие большого набора готовых отчетов, а на возможность модифицировать существующие и создавать новые. Это можно сделать, не прибегая к программированию, а задавая несколько десятков различных параметров для некоторого «универсального» бухгалтерского отчета.

Многие бухгалтеры, работающие с программой «Турбо Бухгалтер», считают возможность добавления своих собственных отчетов одним из основных достоинств программы. Отчеты можно создавать и при помощи средств программирования, но это требует специальных навыков и отличного знания программы.

Помимо внутренних отчетов, в программу включены:

ѕ кассовый и авансовый отчеты;

ѕ книга покупок и книга продаж;

ѕ баланс (строится полностью автоматически);

ѕ отчетность в ГНИ, внебюджетные фонды, органы статистики - в совокупности почти 90 форм.

Пользователь имеет возможность вносить изменения в методики составления ряда отчетных форм, не прибегая к программированию. Некоторые из отчетных форм представляют собой, как и в остальных программах, просто бланки для ручного заполнения.

В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрено 18 видов внутренних отчетов, в том числе «шахматка», главная книга. Для любого счета могут быть сформированы оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и ведомость к журналу-ордеру, карточка по счету (перечисление всех операций и проводок, в которых счет присутствовал, с указанием оборотов и сальдо). Также имеется кассовая книга, книга покупок и книга продаж. Следует отметить, что при работе с отчетами есть возможность получить расшифровку каждой цифры. Например, в шахматной ведомости, указав курсором на пресечение колонки со счетом 02 и строки со счетом 20, можно увидеть все имевшиеся в журнале проводки вида дебет счета 20 и кредит счета 20, то есть все проводки, связанные с начислением износа оборудования, используемого в основном производстве.

Для каждой проводки можно узнать, с какой операцией она связана. Более того, отчеты позволяют не только найти конкретный первичный документ или хозяйственную операцию, но и сразу внести исправления (как и в «Инфо-Бухгалтере»). Так, указав на конкретную строку книги продаж, можно вызвать на экран соответствующий счет-фактуру и изменить его содержание.

Помимо внутренних отчетов, в программе имеются «регламентированные», т.е. предназначенные для передачи различным контролирующим органам. Таких отчетов более сорока, включая баланс, справки для предоставления в ГНИ, внебюджетные фонды и органы статистики. Некоторые из них представляют собой просто бланки, которые следует заполнять вручную.

Программа предоставляет возможность создавать свои собственные отчеты, воспользовавшись средствами программирования. На практике такие работы обычно проводятся специалистами по настройке (программистами), но не рядовыми пользователями.

4. Организация аналитического учета

Хотя аналитический учет нужен и для целей налогообложения, но особенно он полезен для получения информации, необходимой руководству предприятия при принятии управленческих решений.

В рассматриваемых программах аналитический учет организован совершенно по-разному. Это как раз то, в чем между этими тремя программами существует принципиальное различие. Однако следует отметить, что все три программы позволяют внести в один журнал операций данные о деятельности нескольких предприятий и получить раздельные и консолидированные отчеты (хотя степень удобства при этом обеспечивается разная).

Аналитический учет в «Инфо-Бухгалтере» целиком и полностью базируется на аналитических субсчетах, которые можно создавать. Аналитический учет по счетам с разбивками по группам товаров и по поставщикам программа «Инфо- -Бухгалтер» выполнить не может.

С помощью программы «Турбо Бухгалтер» бухгалтер может использовать аналитические субсчета. Основным средством ведения аналитического учета здесь являются так называемые «аналитические признаки» - условные обозначения видов выполняемых работ, подразделений, товаров, поставщиков и других объектов аналитики. Аналитические признаки могут быть указаны для каждой проводки или операции в качестве комментариев. Используя аналитические признаки при построении отчетов, можно разбивать итоги на отдельные суммы в самых разных разрезах и отбирать информацию произвольным образом.

Использование аналитических признаков не является обязательным. При отсутствии потребностей в аналитическом учете аналитические признаки можно не проставлять. Короче говоря, программа «Турбо Бухгалтер» предоставляет мощные возможности для ведения аналитического учета.

В программе «1С:Бухгалтерия» ведение аналитического учета основывается так же, как и в «Турбо Бухгалтере», а именно на указании специальных комментариев к проводкам и операциям. В качестве таких комментариев используются ссылки на объекты аналитического учета: конкретные товары, материалы, договора. Эти аналитические признаки авторы программы называют «субконто». Под видом субконто подразумевается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. В этом она уступает «Турбо Бухгалтеру», но в целом имеющиеся в ней средства ведения аналитического учета представляются вполне достаточными для большинства ситуаций.

5. Расчет заработной платы

Все три программы позволяют автоматически удерживать налоги с начисленных сумм и составляют соответствующие проводки, хотя в них нет гибких и мощных средств расчета самих начислений с учетом больничных, отпусков, тарифов и прочих факторов.

Программа «Инфо-Бухгалтер» позволяет рассчитать сумму начислений с учетом больничных, повременной и сдельной оплаты, премий, но все эти данные должны вводиться в виде готовых денежных сумм. На каждого сотрудника необходимо заполнять отдельный расчетный лист. Помимо обычного расчета, возможен «расчет от обратного», исходя из суммы к выдаче, что полезно для многих коммерческих предприятий.

Средства начисления зарплаты в программе «Турбо Бухгалтер» позволяют производить расчеты сразу для многих работников. Возможен автоматический расчет сумм отпускных и больничных, исходя из количества дней и ставок отпускных и больничных. Хотя в этом «Турбо Бухгалтер» и превышает возможности остальных программ, может возникнуть потребность в использовании специализированной программы расчета заработной платы. В качестве такой программы может выступать, например, «АиТ\Зарплата», которая может формировать проводки в формате «Турбо Бухгалтера».

«1С:Бухгалтерия» позволяет выполнять начисление заработной платы сразу для многих работников. При этом учитываются только размер оклада, количество иждивенцев и данные о доходах с предыдущего места работы. Данная программа может работать совместно с программой «1С: Зарплата и кадры». Обе программы входят в комплекс программ «1С: Предприятие» и имеют унифицированный интерфейс (похожий внешний вид) и схожие средства настройки. «1С:Зарплата» способна передать в «1С:Бухгалтерию» данные о начисленной зарплате, налогах и отчислениях во внебюджетные фонды, оформленные в виде проводок. Кроме того, можно вести общие для двух программ справочники.

6. Учет основных фондов

В программе «1С: Бухгалтерия» предусмотрены возможности ведения учета основных фондов, включая автоматическое начисление амортизации и печать соответствующего отчета. Норма амортизации указывается для каждого объекта отдельно в специальном справочнике основных средств.

При большом количестве основных фондов или наличии необходимости формировать разнообразные отчеты по основным фондам целесообразно прибегнуть к помощи специализированной программы учета основных средств (например, «1С: Расчет»).

В программах «Инфо-Бухгалтер» и «Турбо Бухгалтер» работа с основными фондами реализована менее удобно. Так, в «Инфо-Бухгалтере» основные средства предлагается учитывать с разбиением на субсчета, отражающими разные нормы амортизации. Начисление амортизации производится при помощи специальной типовой операции, которая выполняется над конкретным субсчетом.

7. Складской учет

Все три программы позволяют вести количественный учет, имеют средства выписки накладных, счетов-фактур и приема платежей. Для комплексной автоматизации деятельности торгового предприятия этого недостаточно. Нельзя не упомянуть и о программе «1С: Торговля и склад», входящей в серию программ «1С: Предприятие». Она может не просто формировать проводки для «1С: Бухгалтерии», но и использовать общие для этих двух программ справочники контрагентов, товаров, складов. При этом обе программы имеют одинаковые средства настройки, схожий внешний вид и принципы работы.

8. Обучение и поддержка

Все три программы продаются в комплекте с довольно подробными и доступными для восприятия руководствами по эксплуатации, хотя сразу бросается в глаза разница в объемах этих руководств. Все три программы имеют возможность предоставления пользователю справок и подсказок.

Основное достоинство программы «Инфо-Бухгалтер» - простота её освоения, что отразилось и на объеме руководства к ней, состоящего из одной книги (и двух небольших брошюр, одна из которых называется «Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы»). Следует отметить, что «Инфо-Бухгалтер» позволяет большинству бухгалтеров сразу сесть работать, а не учиться.

«Турбо Бухгалтер» предоставляет большие возможности, но и довольно сложна - руководство к ней состоит из пяти томов (общим объемом примерно 800 страниц).

К программе «1С: Бухгалтерия» прилагается самая объемная документация - шесть книг (более 2000 страниц). Большая часть документации предназначена не для обычных пользователей, а для тех, кто программу будет настраивать и переделывать.

9. Возможность доработки программ

Все три программы предоставляют исключительно широкие возможности для настроек и переделок. Имеется возможность создания новых хозяйственных операций, отчетов и документов. Фирмы «1С» и «ДИЦ» («Турбо Бухгалтер») пошли еще дальше - можно переделать и изменить буквально все, вплоть до главного меню. Особенно велики возможности настройки программы «1С: Бухгалтерия», прежде всего в силу того, что велико количество обученных этому людей. Итак, можно смело сказать, что все эти программы угодят практически любому требовательному пользователю.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета, из которого следует выбрать подходящую, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Исходя из проведенного анализа, можно сделать следующие выводы:

1.Программа «Инфо-Бухгалтер» отличается исключительной простотой и очевидностью общих концепций ведения учета, не требует от пользователя много времени на изучение программы. В качестве недостатка следует указать ограниченные возможности в области аналитического учета и при работе «от первичного документа».

2. Программа «Турбо Бухгалтер» предоставляет максимально мощные и гибкие возможности в области аналитического учета. Она позволяет вносить изменения во многие отчетные формы и методики проведения ряда расчетов, не прибегая к программированию. Это особенно важно, если отсутствует возможность поручить такие работы специалистам в области компьютерных технологий. Недостаток данной программы в том, что она весьма сложна при первоначальном освоении и подготовке к работе. Эта БУИС подходит тем бухгалтерам, которые хорошо знают персональный компьютер.

3. Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет хорошо реализовать технологию работы «от первичного документа», способна работать в комплексе с другими продуктами фирмы «1С». Преимуществами программы «1С: Бухгалтерия» являются: хорошая сбалансированность и отсутствие слабых мест. Еще одним преимуществом является большая сеть «внедренческих организаций, способных осуществлять серьезные переделки в программе.