Программы бухгалтерского учета и финансового анализа

28

Программы бухгалтерского учета и финансового анализа

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Функции бухгалтерских программ

2. Краткое представление популярных бухгалтерских программ

2.1 1С: Бухгалтерия 7.7

2.2 Инфо-Бухгалтер

2.3 Инотек Бухгалтер

2.4 Турбо-Бухгалтер

2.5 Акцент 6.0

2.6 Нова бухгалтерія 3.0 и LADY FIN

2.7 СВОД-Старт

2.8 ДЕБЕТ Плюс 2000

2.9 Модуль бухгалтерского учета КВИНТ

2.10 Модуль бухгалтерского учета X-DOOR

2.11 Янус 6.5

2.12 Финансы без проблем 2000

3. Инструменты финансового анализа

Вывод

Список использованных электронных ресурсов

Введение

Кто стоит в длинной очереди на прием к налоговому инспектору, кто переворачивает кипы хозяйственных документов, непрерывно отслеживает постоянные изменения в отечественной законодательной базе, кто в «предбалансовую пору» работает без выходных? Бухгалтер! Ни для кого не секрет, что сегодня бухгалтер в нашей стране - больше, чем бухгалтер.

В условиях переходной экономики бухгалтерский учет имеет первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров. Бухгалтерский учет обеспечивает регистрацию, сохранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных отчетных и платежных документов и переносом чисел из одних документов в другие.

Чтобы преодолеть эту рутину, бухгалтеру нужен компьютер и соответствующее ПО. Программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия. Именно с систем бухгалтерского учета в Украине началась автоматизация предприятий.

Тема контрольной работы «Программы бухгалтерского учета и финансового анализа».

Цель работы - дать краткую характеристику программам бухгалтерского учета и финансового анализа.

1. Функции бухгалтерских программ

Бухгалтерские системы должны уметь:

ѕ безошибочно производить арифметические расчеты;

ѕ обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;

ѕ осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;

ѕ производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;

ѕ обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных (БД) по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии, БД могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность.

2. Краткое представление популярных бухгалтерских программ

2.1 1С: Бухгалтерия 7.7

1С: Бухгалтерия (www.lc.ru) - это самая распространенная бухгалтерская программа (рис. 1). Она позволяет автоматизировать все разделы бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, учет валютных операций основных средств, нематериальные активы, материалы, учет товаров, услуг и производства продукции, расчеты по заработной плате, взаиморасчеты с организациями, дебиторами, кредиторами и подотчетными лицами, расчеты с бюджетом, другие разделы бухгалтерского учета. Также обеспечивает развитые средства ведения учета: одновременная работа с несколькими планами счетов, многомерный и многоуровневый аналитический учет, многоуровневые планы счетов, количественный учет, многовалютный учет, учет по нескольким предприятиям, сложные проводки.

Эта программа предоставляет возможности ввода, хранения и печати любых первичных документов (платежных поручений и других банковских документов, счетов и счетов-фактур, складских документов и т. д.). В ней предусмотрен как ручной ввод бухгалтерских операций, так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. Программа позволяет формировать и выводить на печать разнообразные отчеты за любой период, с расшифровкой (детализацией), по синтетическому и аналитическому учету и другие. Кроме того, в поставку входит большое количество типовых форм бухгалтерской и налоговой отчетности, а также обеспечивается обмен данными с другим системами через файлы формата ТХТ или DBF и средств интеграции OLE, OLE Automation и DDE.



Рис. 1. Незаменимый помощник бухгалтера и в Украине

Поставляется в двух выпусках:

ѕ однопользовательском (версии Базовая и Стандартная);

ѕ многопользовательском (ПРОФ) (простая сетевая версия и версия SQL).

Базовая версия отличается невысокой ценой и простотой в использовании. В ней имеется возможность подключения и редактирования пользователем печатных форм первичных документов, а шаблоны печатных форм поставляются в виде отдельных файлов с расширением MXL и могут быть изменены пользователем с помощью встроенного редактора таблиц.

Стандартная версия в полном объеме поддерживает Типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии 7.7, содержащую стандартный план счетов, набор справочников, документов и отчетов. Стандартная версия также полностью поддерживает конфигурацию, выпускаемую для автоматизации учета в бюджетных организациях и конфигурацию «Войсковая часть». По сравнению версией ПРОФ в Стандартной версии имеются некоторые ограничения:

ѕ может быть использован только один план счетов;

ѕ количество субконто для каждого счета (т. е. количество разрезов аналитики по каждому счету) не может быть более 3;

ѕ уровень иерархии элементов справочников не может превышать четыре;

ѕ не поддерживаются «сложные проводки», то есть проводки, имеющие один счет дебета и несколько счетов кредита или наоборот;

ѕ не поддерживается «разделитель учета» - средство, позволяющее в одной информационной базе вести бухгалтерский учет по нескольким предприятиям. Разумеется, существует возможность с помощью Стандартной версии вести учет по нескольким предприятиям на одном компьютере в отдельных информационных базах. Существует две версии многопользовательской Бухгалтерии 7.7

Версии ПРОФ: обычная сетевая (нормально работает примерно при десяти активных пользователях) и версия для SQL. В сетевой версии и версии для SQL многопользовательский режим обеспечивается одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой, автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями, мониторинг работы пользователей, защита от изменений редактируемых объектов.

2.2 Инфо-Бухгалтер

В стандартную версию программы Инфо-Бухгалтер (www.ib.ru) входит около 260 бланков бухгалтерской отчетности, передача на магнитных носителях данных о начислениях сотрудникам и по персонифицированному учету в программу пенсионного фонда «Оазис», автоматическое формирование справок о доходах физических лиц за год и печать их на специальных бланках, предоставляемых налоговой инспекцией.

Эту программу отличает удобство использования, максимальная автоматизация работы бухгалтера, полный набор отчетных документов, возможность ведения бухгалтерского учета нескольких предприятий с помощью одной программы, совместимость с наиболее популярными складскими программами, легкость настройки на особенности бухгалтерского учета, непрерывное совершенствование программы. Программа Инфо-Бухгалтер позволяет формировать дерево счетов до девятого уровня в глубину. Для любого из субсчетов возможно ведение как суммового, так и количественно-суммового аналитического учета, а также использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по этим субсчетам. В программе Инфо-Бухгалтер данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов.

2.3 Ипотек Бухгалтер

Первичные данные в программе Инотек Бухгалтер (www.inotec.ru) вводятся в традиционной форме - в виде проводок. Для этого нужно вызвать журнал хозяйственных операций и добавить в него операцию. Кроме ручного ввода проводок, можно использовать типовую операцию, и нужные проводки будут созданы автоматически. Данные в программу можно вводить и через первичные документы - интерфейс подсистемы Инотек: документы. Но внутри этой подсистемы происходит лишь работа с первичными документами, а встроенные отчеты редактированию практически не подлежат - можно изменить текст, но не объекты.

Эта программа обладает следующими возможностями:

ѕ ведение журнала хозяйственных операций;

ѕ ведение аналитического учета на основе настраиваемого плана счетов, имеющего 7-уровневую иерархическую структуру субсчетов, в разрезе до 3 аналитических характеристик (объектов учета) по каждому счету (субсчету) и до 8 аналитических отметок - по каждой проводке;

ѕ ведение многовалютного учета с автоматизированным расчетом курсовых разниц и возможностью замены базовой валюты на любую иную валюту;

ѕ разноску проводок непосредственно из тела заполняемого первичного документа и построение документов на основе выполненных проводок;

ѕ учет взаиморасчетов с дочерними предприятиями, сторонними организациями и подотчетными лицами;

ѕ ведение кассовой книги;

ѕ учет договоров и контрактов;

ѕ учет основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных моделей расчета амортизации;

ѕ ведение учета товарно-материальных ценностей и списание их по средним ценам либо на основе методов LIFO и FIFO;

ѕ расчет заработной платы в нескольких валютах.

Данные хранятся в файлах СУБД RAIMA, которая мало распространена, поэтому восстановление данных после сбоя сторонними организациями будет проблематичным.

LIFO (last-in-first-out). Оценка стоимости запасов, при которой сырье, поступившее последним, поступает по налоговым соображениям в производство (продажу) первым.

FIFO (first-in-last-out). Оценка стоимости запасов, при которой сырье, поступившее первым, поступает по налоговым соображениям в про-изводство (продажу) первым.

2.4 Турбо-Бухгалтер

Идеология разработки Турбо-Бухгалтер (www.dic.ru) основывается на простом положении - работа от первичного документа. Основу системы составляют бланки, картотеки, средства ручного ввода операций и журналы операций. Бланком может являться и форма ввода, и отчет, и элемент пользовательского интерфейса для управления программой. Картотека хранит однотипные документы или же справочники с дополнительной информацией. Все бланки и картотеки являются полностью настраиваемыми, поэтому обладатели профессиональной версии могут переделать программу по своему вкусу. В базовой версии эти возможности доступны не полностью.

«Турбо-бухгалтер» позволяет автоматизировать банковские и кассовые операции, расчет зарплаты, учет основных средств и нематериальных активов, учет ТМЦ, расчеты с контрагентами, делопроизводство, построение внутренних отчетов - оборотных ведомостей, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, главной книги и т.п., отчетов для налоговых органов.

Допускается ведение бухгалтерии нескольких предприятий на одном компьютере. Программа позволяет анализировать различные аспекты финансовой и хозяйственной деятельности предприятия: расчеты с покупателями и поставщиками, выполнение договоров, наличие и движение товаров и основных средств, учет затрат и прибыли различных подразделений.

Формы, бланки, сценарии и часть картотек хранятся в текстовой форме, остальные картотеки выполнены в виде баз данных Paradox. Интерфейс программы состоит из перенастраиваемых бланков, похожих не Web-страницы, работа с которыми интуитивно понятна. Хуже обстоит дело с вводом типовых операций или проводок. При вводе проводки необходимо указать дебетуемый и кредитуемый счета, сумму и содержание операции, а также указать аналитические признаки. При этом выбрать можно любой журнал и любой аналитический признак, привязав, например, товар со склада к выдаче заработной платы. Это решение кажется очень сомнительным - найти такую ошибку непросто.

2.5 Акцент 6.0

Все версии программы для автоматизации бухгалтерского учета и управления бизнесом Акцент 6.0 (www.accent6.com.ua) от компании Импакт проектировались и создавались как тиражные продукты, рассчитанные на продажу «в коробке». Но, несмотря на это, в программе заложены широкие возможности для ее настройки (рис. 2).

В основу этой программы заложен следующий принцип: пользователь (бухгалтер, менеджер, руководитель) должен всегда иметь возможность ввести в систему любые данные и получить нужные результаты, не написав ни одной строки кода на языке программирования и не обращаясь к сторонним разработчикам (слоган производителя).

Рис. 2. Работа с отчетными документами в бухгалтерской программе Акцент

Программа построена таким образом, что все общение с базой данных всегда выполняется с использованием языка SQL. В настольных версиях программы используется формат базы данных Microsoft Jet, используемый также в популярной СУБД MS Access.

В клиент-серверной версии Акцент 6.0 реализована классическая технология «клиент-сервер», когда все действия по обработке бизнес-процессов полностью сосредоточены на стороне сервера. При этом все запросы к базе данных со стороны приложения представляют собой только вызовы хранимых процедур сервера.

В качестве встроенного объектно-ориентированного языка в программах семейства Акцент используется стандартный язык программирования Visual Basic Scripting Edition (VBScript) корпорации Microsoft.

Акцент 6.0 обеспечивает работу со счетами, документами, корреспондентами, объектами учета и пошивками. При этом обеспечивается решение следующих задач по:

ѕ бухгалтерской отчетности;

ѕ банковским операциям;

ѕ кассовым операциям;

ѕ налоговому учету;

ѕ зарплате;

ѕ учету основных средств;

ѕ торговым операциям (розничным и оптовым);

ѕ учету счетов и накладных.

2.6 Нова бухгалтерія 3.0 и LADY FIN

Комплекс программ Нова бухгалтерія 3.0 (www.straf.kiev.ua) для Windows от компании «Земляничные поляны» поддерживает привычную для бухгалтера последовательность ведения операций и полностью соответствует новым бухгалтерским, налоговым и финансовым стандартам. Здесь возможен обмен информацией с системой электронных платежей Клиент-Банк, получение информации на уровне проводок в баланс предприятия из внешних систем с формированием выходных форм в виде RTF-файлов, разграничение прав доступа к информации и продвинутое администрирование пользователей при доступе и работе с программами и вывод требуемой информации.

Функционально Нова бухгалтерія. 3.0 состоит из систем Адміністратор, КАСА і БАНК, ГОЛОВНА КНИГА, ОБЛІК ТМЦ, ЗАРПЛАТА. Программа обеспечивает настройки каждым пользователем «под себя» панели инструментов, имеет украиноязычный интерфейс и выходные формы.

Каждая система из состава комплекса представляет собой завершенный программный модуль, который может работать самостоятельно или в составе комплекса. Присутствует возможность работы как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами. Все системы являются многовалютными и многореквизитными, т. е. позволяют вести несколько предприятий (расчетных счетов) в одной программе, формируя единый баланс.

Администратор - это обязательный модуль настройки систем, администрирования пользователей и баз данных, реквизитов предприятия, систем резервного архивирования.

Система ГОЛОВНА КНИГА служит для учета движения денежных средств по бухгалтерским счетам предприятия и формирования необходимых отчетных документов.

Система КАСА і БАНК обеспечивает обработки различных банковских, кассовых и других документов (командировки, счета-фактуры, накладные, платежные ведомости, авансовые отчеты).

ЗАРПЛАТА - это система учета заработной платы с начислениями начислениями/удержаниями (сумма, процент, таблица). Автоматическое накопление информации для перерасчетов, начисления больничных, отпускных, бригадного наряда, печати формы 8ДР, отчетности по Пенсионному фонду.

Система ОБЛІК ТМЦ обеспечивает ведения учета товарно-материальных ценностей как в количественном, так и в стоимостном выражении, формирования всех необходимых первичных и отчетных документов - сальдовые ведомости, материальные отчеты, реестры, справки, остатки.

Еще один комплекс бухгалтерских программ от этого производителя - LADY FIN - рассчитан на работу под управление MS-DOS, Unix, OS/2. Он состоит из следующих модулей:

ѕ ГроссБух - главная книга предприятия;

ѕ КасаБланка - кассовые и банковские операции;

ѕ УМник - учет материальных ценностей, склад;

ѕ ОСтап - учет износа основных средств;

ѕ Зарплата - начисление заработной платы.

2.7 СВОД-Старт

Это начальный модуль комплексной системы от компании Компас (www.compas.donetsk.ua). Данная программа обеспечивает:

ѕ Налоговый учет (автоматическое формирование книги продаж, книги покупок, оформление выданных и полученных налоговых накладных, печать налоговых накладных);

ѕ Бухгалтерская отчетность. На основании введенных документов и проводок, а также остатков по балансовым счетам на начало периода, автоматически формируются стандартные формы бухгалтерской отчетности (главная книга, «шахматка», оборотно-сальдовый баланс, журналы-ордера, оборотные ведомости по развернутым счетам, выборки по счетам, карточки счета, Формы № 1-4). Получение ведомостей оплаты в различных разрезах (хронологические, по операциям, по контрагентам);

ѕ Ведение кассы предприятия и учет средств в подотчете (ведение кассы предприятия, оформление приходных и расходных кассовых ордеров и печать в соответствии с требованиями Минфина, печать ордеров на бланках строгой отчетности, оформление авансовых отчетов, автоматическое формирование бухгалтерских проводок в соответствии с назначением платежа, формирование кассовой книги в стандартном виде);

ѕ Оформление бухгалтерских справок и справок-реестров на основании типовых операций;

ѕ Расчеты с дебиторами и кредиторами (оперативный контроль состояния расчетов по развернутым балансовым счетам в удобной для анализа форме, формирование справок и ведомостей, ведомость двойных сальдо, акт сверки);

ѕ Ведение расчетного счета (оформление стандартных платежных банковских документов следующих типов, обработка банковской выписки; автоматическое формирование бухгалтерских проводок в соответствии с назначением платежа; печать документов);

ѕ Расчет зарплаты (автоматический расчет больничных, отпускных, автоматическое удержание подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд, в фонд занятости, автоматический расчет налогов на зарплату, автоматическое формирование формы 8ДР, экспорт данных на дискету в формате ГНА);

ѕ Учет счетов на оплату.

2.8 ДЕБЕТ Плюс 2000

Новая версия программы (до этого распространялась DOS-версия ДЕБЕТ 5.77) ДЕБЕТ Плюс 2000 (Windows-версия) (www.debet.kiev.ua) содержит ряд новшеств, базирующихся на технологиях фирмы Microsoft. В качестве ее СУБД используется MS Access.

В бухгалтерском модуле поддерживается 6 уровней аналитики, журналы-ордера и оборотные ведомости по всем счетам и аналитике, оборотный и шахматный баланс, выписки по любому счету, главная книга, баланс предприятия, первичные документы по банку и кассе. Расчет всех документов может производиться за любой период с учетом аналитики. Ведется любое количество валют, проводка вводится в валюте, автоматически рассчитываются курсовые разницы на любой момент времени, выходные документы, как в валюте, так и в гривнах. Автоматизированное закрытие счетов допускается не только в конце отчетного периода, но и за любой другой период, что дает возможность рассчитать прибыль на любой момент времени.

При учете товарно-материальных ценностей, услуг учитываются счета-фактуры, приходные, расходные накладные, накладные на внутреннее перемещение, накладные на возврат поставщику (покупателю), списание в производство и др., автоматическое формирование ведомостей движения ТМЦ, оборотных, сальдовых ведомостей, карточек складского учета, выборки по поставщикам-покупателям, номенклатуре ТМЦ за любой период. Имеется возможность расширения справочника номенклатуры дополнительными характеристиками ТМЦ, а также автоматического формирования нескольких (до 25) типов прайс-листов с последующим использованием их при формировании расходных накладных.

Кроме того, с помощью программы может вестись складской учет, учет зарплаты на предприятиях с количеством сотрудников до 20 человек, формироваться справки №8 ДР, формы № 2-3, перерасчет подоходного налога за год, расчет больничных, расчет отпускных.

Программа поддерживает связь с другими программами (Excel, Word, Клиент-банк) путем экспорта и импорта данных.

2.9 Модуль бухгалтерского учета КВИНТ

Этот модуль (www.softcentr.mk.ua) поставляется в двух версиях (для малых и крупных предприятий). Он предоставляет легко настраиваемый план бухгалтерских счетов, возможность использования настраиваемого каталога типовых хозяйственных операций, что облегчает ввод первичной информации и позволяет избежать ошибок, а также представляет оперативный анализ состояния синтетических счетов с детализацией вплоть до первичных документов за любой период времени. Кроме того, с его помощью обеспечивается подготовка и выдача множества видов отчетов: оборотно-сальдовый баланс, аналитическая ведомость по счету, синтетическая ведомость по счету, оборотная ведомость и другие, которые могут быть получены по любому из счетов и за любой период времени. Возможна подготовка и выдача главной книги и журналов-ордеров в стандартном виде за любой период времени.

Пользователь может выбирать проводки в журнале операций по заданному условию, что облегчает внесение корректировок, связанных с постоянно изменяющимся Законодательством, выполнять аналитический и количественный учет по любому синтетическому счету, а наличие встроенного макроязыка и редактора отчетов позволяет создать дополнительно любой произвольный отчет.

В комплект поставки комплекса входит пакет отчетов для налоговой инспекции (расчеты по фонду Чернобыля, с пенсионным фондом, соцстрахом и т. д.).

2.10 Модуль бухгалтерского учета X-DOOR

Комплекс приложений БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ (www.softtaxi.zp.ua) позволяет вести бухгалтерский учет нескольких предприятий, получать оперативную информацию о состоянии оборотного баланса как синтетических, так и аналитических счетов за любой указанный период, вести многоуровневый синтетический учет, а также вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, включающий в себя суммовой и количественный, с любой степенью детализации, проводить проводки, подготовленные другими приложениями программы X-DOOR за любой заданный период.

Среди других возможностей этой программы следует отметить:

ѕ анализировать состояние синтетического или аналитического счета на конкретную дату или за любой заданный период;

ѕ отражать проводками кассовые и банковские операции с формированием приходных и расходных кассовых ордеров и платежных поручений;

ѕ на базе аналитического учета вести многовалютный учет;

ѕ использовать архивные документы для корректировки документов, проводок по ним, а также для создания новых документов;

ѕ произвольно настраивать работу программы на изменения в законодательстве;

ѕ задавать допустимые корреспонденции счетов и устанавливать контроль корреспонденции при проведении проводок;

ѕ использовать встроенную систему аудита, контролирующую баланс плана счетов (при желании система аудита может быть отключена);

ѕ работать с забалансовыми счетами;

ѕ вести одновременно бухгалтерский и налоговый учет;

ѕ формировать и печатать сводные и отчетные документы за любой период;

ѕ при работе в составе локальной компьютерной сети вводить информацию с различных рабочих мест с последующей обработкой на головном компьютере;

ѕ формировать и печатать документы: касса и банк, сводные отчеты, журналы-ордера, документы по налоговой и статистической отчетности.

2.11 Янус 6.5

Эта программа разработана для операционной системы MS-DOS и еще до сих пор поддерживается авторами (www.port.obninsk.ru). Она включает в себя средства редактирования типовых операций и справочников, а также мощный редактор отчетных форм. Данные в программу вводятся одним из трех стандартных способов - заполнением проводок с помощью мастера типовых операций или созданием первичного документа.

Система имеет многовалютную версию и поддерживает настраиваемые группы аналитики с вложенностью до 3 уровня, что вполне достаточно для бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Вычислительное ядро Янус имеет одну особенность, связанную с тем, что программа написана на языке Clipper. База данных выполнена в стандартных файлах формата DBF, а готовые отчеты хранятся в текстовом виде в отдельном каталоге.

2.12 Финансы без проблем 2000

Эта программа всегда поставляется в клиент-серверной версии. Специализированный бухгалтерский сервер понимает запросы вида «Выполнить типовую операцию», «Сделать проводку», «Построить баланс», а клиент останется «тонким» приложением, которое работает практически на любой платформе с минимальными требованиями к ресурсам. Серверы существуют для ОС Windows, Linux, Novell Netware, OS/2. Клиентская часть работает в среде MS-DOS, Windows и даже через Интернет с помощью Web-браузера.

Программа включают около 70 типовых операций по банку, кассе, учету ТМЦ (товарно-материальным ценностям) и основных средств, заработной плате.

Кроме стандартных форм отчетности в органы финансового контроля, поддерживается множество полезных аналитических отчетов.

К недостаткам этой бухгалтерской программы относят сложность начальной настройки и запуска в однопользовательском режиме и несколько необычный интерфейс.

3. Инструменты финансового анализа

С появлением на рынке компьютерных программ для анализа финансового состояния все больше руководителей обращается к их помощи. Наиболее яркими представителями этого класса ПО являются:

ѕ ИНЭК: АФСП компании ИНЭК (www.inec.ru);

ѕ Audit Expert от Про-Инвест (www.pro-invest.com/it) (рис. 3);

ѕ АБФИ-Предприятие (Анализ Банковской и Финансовой Информации) от компании Вестона (www.vestona.ru).

Так как финансовый анализ базируется на данных стандартной бухгалтерской отчетности предприятий, то все перечисленные программы позволяют вводить ее, как минимум, вручную. Но для многих пользователей очень важной характеристикой является возможность импорта данных из бухгалтерских программ. Так, программа АФСП в варианте 1С: АФСП допускает автоматизированный ввод отчетности из программы 1С:Предприятие, система Audit Expert - из всех популярных бухгалтерских программ: 1С:Предприятие, Инфо-Бухгалтер, ИНФИН-Бухгалтерия, Парус. Обе эти системы настраиваются для загрузки данных из файлов формата ТХТ (АБФИ - также может быть настроена для загрузки данных из произвольных файлов формата DBF).

Привести данные бухгалтерской отчетности за разные периоды к единому пониманию позволяют все программы, но единственной программой, которая дает возможность в полной мере переоценить баланс, является Audit Expert, которая позволяет задать корректирующие коэффициенты в отдельности по каждой из его статей. Кроме того, Audit Expert позволяет проводить анализ бухгалтерской отчетности различных государств (России, Украины, Белоруссии, Казахстана, Литвы, Молдавии и Узбекистана).

Механизмы анализа ликвидности, безубыточности и рентабельности, анализа показателей и коэффициентов (вертикальный, горизонтальный, трендовый и т. д.) реализованы во всех рассматриваемых программах. Так, АФСП и Audit Expert обеспечивают использование широкого перечня регламентированных методик анализа, рекомендованных государственными органами и авторитетными негосударственными финансовыми институтами.

Для руководителя предприятия всегда интересно предвидеть будущее. Такую возможность дает программа Audit Expert за счет прогнозирования значений показателей финансового состояния на несколько периодов вперед. Формирование экспертных заключений по результатам анализа обеспечивают программы АФСП и Audit Expert. При этом если в АФСП экспертные заключения - это набор таблиц с комментариями или без них, то в Audit Expert большинство экспертных заключений сопровождается диаграммами и графиками, позволяющими быстро выявлять проблемные показатели.

В плане расширения базовых возможностей Audit Expert и АБФИ имеют существенные преимущества перед программой АФСП, которая фактически является полностью закрытой и внесение каких-либо изменений в состав использованных в ней алгоритмов может осуществляться только самим разработчиком.

Программы Audit Expert и АБФИ предоставляют пользователю возможность самостоятельно создавать новые входные формы и реализовывать собственные методики анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. Однако возможности настройки алгоритмов расчета у этих программ разные. Хотя инструментальные средства АБФИ практически не ограничивают пользователя, но, чтобы их применять, требуется немалый опыт и навыки программирования на алгоритмическом языке, встроенном в эту программу. Напротив, при более скромных возможностях инструментальные средства Audit Expert существенно проще в освоении. С их помощью пользователь сможет самостоятельно реализовать методику анализа любой глубины и сложности, привлекая данные не только бухгалтерской, но и управленческой отчетности.

Возможность сравнения значений финансовых показателей предприятия с показателями официальной бухгалтерской отчетности других предприятий отрасли предоставляет программа Audit Expert. База данных показателей бухгалтерской отчетности, организованная по отраслям, размещена на интернет-сайте разработчика этой программы - компании Про-Инвест-ИТ.

Для управляющих компаний холдинговых структур и органов государственного управления важной задачей является разбивка находящихся под их контролем предприятий на группы с целью формирования направленных управляющих воздействий по отношению к каждой из них. Такую возможность предоставляют все программы, позволяя выполнять ранжирование по финансовым показателям. Дополнительно АБФИ и Audit Expert позволяют создавать собственные критерии ранжирования, а Audit Expert - и интегральный критерий на основе формируемых финансовых показателей.

Вывод

В процессе выполнения контрольной работы мы получили краткое представление о популярных бухгалтерских программах, а именно:

ѕ 1С: Бухгалтерии 7.7;

ѕ Инфо-Бухгалтере;

ѕ Ипотек Бухгалтере;

ѕ Турбо-Бухгалтере;

ѕ Акценте 6.0;

ѕ Нової бухгалтерії 3.0 и LADY FIN;

ѕ СВОД-Старте;

ѕ ДЕБЕТе Плюс 2000;

ѕ Модуле бухгалтерского учета КВИНТ;

ѕ Модуле бухгалтерского учета X-DOOR;

ѕ Янусе 6.5

ѕ Финансами без проблем 2000 и др..

Указали на достоинства и недостатки рассмотренных программ.

Список использованных электронных ресурсов

1. www.aup.ru

2. www.iis.ru

3. www.bizcom.ru

4. www.infocity.kiev.ua

5. www.bizon.ru

6. www.interface.ru

7. www.botik.ru

8. www.iteam.ru

9. www.ccc.ru

10. www. internetbook. ru

11. www.ci.ru

12. www.isuct.ru

13. www.citforum.ru

14. www.ixbt.com

15. www.comin.org.ua

16. www.management.com.ua

17. www.computer.library.ru

18. www.markbook.chat.ru

19. www.dis.ru

20. www.marketing-mix.ru

21. www.docflow.ru

22. www.marketing.spb.ru

23. www.erp.ru

24. www.mka.ru

25. www.eup.ru

26. www.oborot.ru

27. www.fiber-optica.ru

28. www.osp.ru

29. www.hpc.ru

30. www.ibo.ru

31. www.rusdoc.ru

32. www. plcsystems.kiev.ua

33. www.hrm.ru

34. www.projectmanagement.ru

35. www.hub.ru

36. www.promo.ru

37. www.web-support.ru