Анализ организации учета

7

Анализ организации учета

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Организация учета и аналитической работы на предприятии

2. Анализ учетной политики предприятия

3. Методика анализа объема производства и реализации продукции

4. Анализ имущества и источников его формирования

5. Анализ общих затрат

6. Анализ финансовых результатов и показателей рентабельности

7. Анализ использования материальных трудовых ресурсов на предприятии

8. Анализ деловой активности

Заключение

Литература

Введение

Анализ - весьма емкое понятие, лежащее в основе всей практической и научной деятельности человека. Аналитические методы столь распространены в науке, что зачастую под словом "анализ" понимают любое исследование вообще, как в естественных и гуманитарных науках, так и в практической деятельности. Процедуры анализа входят составной частью в любое научно-практическое исследование (прикладное или фундаментальное) и обычно образуют его первую стадию, когда исследователь переходит от простого описания нерасчлененного явления к изучению его строения.

С научной точки зрения анализ есть выделение сущности процесса или явления путем определения и последующего изучения всех его сторон и составляющих частей, обнаружения основы, связывающей все части в единое целое, и построение на этой основе закономерностей его развития. Анализ - процедура мысленного, а иногда и реального расчленения объекта или явления на части. По результатам анализа делаются выводы о внутренней структуре анализируемого предмета или явления и наилучших способах обращения с ним или его использования. Процедурой, обратной анализу, является синтез, с которым анализ сочетается в практической и познавательной деятельности.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности (АФХД) предприятия является важной частью, а по сути, основой принятия решений на микроэкономическом уровне, т.е. на уровне субъектов хозяйствования. Не следует, однако, воспринимать этот вид анализа как простое "расчленение" объекта и описание составляющих его частей. Любой экономический субъект является сложной системой со множеством взаимосвязей как между его собственными составляющими, так и с внешней средой. Простое выявление и описание этих связей тоже мало что даст для практической деятельности. Гораздо важнее другое: с помощью аналитических процедур выявляются наиболее значимые характеристики и стороны деятельности предприятия и делаются прогнозы его будущего состояния, после чего на основе этих прогнозов строятся планы производственной и рыночной активности и разрабатываются процедуры контроля за их исполнением.

Для всех экономических наук общим объектом изучения являются производственные отношения. Благодаря этому все экономические науки объединяются в систему, при этом у каждой из них есть свой предмет, отличный от других. По мере развития производственных отношений и экономических связей постоянно повышалась и роль анализа финансово-хозяйственной деятельности отдельных экономических субъектов. Это требовало все более широкого развития его теоретической базы и методик, разработки новых, более информативных подходов и процедур.

В литературных источниках встречаются различные подходы к определению того, что является предметом АФХД. Самый простой (и наиболее разработанный еще в эпоху социалистического хозяйствования) подход подразумевает, что предметом анализа является использование предприятием своих материальных и трудовых ресурсов с точки зрения выполнения "спущенных сверху" производственных планов. Более широкий подход относит к сфере анализа финансово-хозяйственной деятельности все хозяйственные процессы, включая производственное планирование на самом предприятии и оценку результативности использования всех ресурсов, в том числе финансовых.

На самом же деле, в самом общем смысле предметом анализа финансово-хозяйственной деятельности можно считать структуру и содержание информационных потоков на предприятии. Говоря о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, следует принимать во внимание следующие ее особенности.

Во-первых, функционирование предприятия, его деловая активность носит цикличный характер. Анализ рекомендуется проводить на всех фазах экономического цикла.

Во-вторых, на ход хозяйственных процессов оказывают влияние множество факторов объективного и субъективного характера. Все эти факторы в процессе АФХД необходимо тщательно изучать.

В-третьих, для отражения полной картины состояния предприятия важны не только количественные, но и качественные характеристики его деловой активности. Их анализ - важная часть АФХД.

В-четвертых, анализу на предприятии подвергается не только производственная и финансовая сфера, но и юридические, социальные и экологические аспекты его функционирования.

В-пятых, не следует отождествлять предметы и сферы деятельности бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности. Хотя обе науки изучают хозяйственную деятельность экономических субъектов, главная задача первой из них состоит в сплошном и непрерывном учете хозяйственных средств и их источников, причем в денежном измерении. Главная же задача АФХД - оценка результатов хозяйственной деятельности, выявление факторов, обусловивших успехи и неудачи в анализируемом периоде, а также планирование и прогнозирование деятельности предприятия на будущее. Она решается с помощью не только стоимостных данных бухгалтерского учета, но и данных оперативного и статистического учета в различных единицах измерения.

Экономический анализ как инструмент познания окружающей экономической действительности возник одновременно с бухгалтерским учетом в Древнем Египте примерно за 4000 лет до нашей эры. Совершенствуясь параллельно с методами и практикой управления, он получил значительное теоретическое и практическое распространение лишь в эпоху бурного развития капиталистических форм хозяйствования. Несмотря на то, что отдельные методы и процедуры анализа получили широкое признание при принятии управленческих решений еще в первые десятилетия XX в., в самостоятельную науку АФХД вылился сравнительно недавно - лишь в 60-е годы. Возникновение его, а точнее, обособление в специальную отрасль знания, обусловлено двумя основными закономерностями общественного развития:

ѕ практической потребностью в систематизации методов и методик анализа в условиях значительного усложнения хозяйственных связей, необходимостью перехода от эвристических и описательных методов познания к математическим и вероятностным;

ѕ дифференциацией наук как объективной закономерностью развития научной деятельности.

Одновременно с процессами дифференциации в развитии науки идут и процессы интеграции различных отраслей знания, их взаимопроникновения. Не всегда можно провести четкую грань между анализом финансово-хозяйственной деятельности предприятия и управленческим или бухгалтерским учетом, менеджментом и теорией принятия решений.

Целью работы является изучение организации учета на предприятии и анализ основных показателей его деятельности.

Исходя из цели можно поставить следующие задачи:

ѕ изучить организация учета и аналитической работы на предприятии,

ѕ дать анализ учетной политики предприятия,

ѕ показать методику анализа объема производства и реализации продукции,

ѕ проанализировать имущество и источники его формирования,

ѕ дать анализ общих затрат и финансовых результатов,

ѕ проанализировать использование материальных трудовых ресурсов на предприятии,

ѕ дать анализ деловой активности.

1 Организация учета и аналитической работы на предприятии

Организация анализа хозяйственной деятельности на предприятии должна соответствовать ряду требований:

ѕ научный характер анализа, т.е. анализ должен основываться на новейших достижениях науки передового опыта, строить с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия и проводиться с использованием научно-обоснованных методик;

ѕ обоснованное распределение обязанностей по проведению АХД между отдельными исполнителями, т.е. проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого специалиста, руководителя, который имеет отношение к принятию управленческих решений;

ѕ аналитическое исследование должно быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

1 этап - выделение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями.

2 этап - планирование аналитической работы.

3 этап - информационное и методическое обеспечение АХД.

4 этап - аналитическая обработка данных о деятельности предприятия.

5 этап - оформление результатов анализа.

6 этап - контроль за внедрением производства при вложении, сделанных по результатам анализа.

Организационные формы и исполнители АХД.

Организационные формы АХД определяются составом аппарата управления и техническим уровнем управления предприятия.

Производственный отдел - анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичности работы, повышения качества продукции, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, общетехнический и организационный уровень производства.

Отдел главного механика и энергетика - изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, качество и себестоимость ремонта, рациональность потребления энергоресурсов, полноту использования оборудования и производственных мощностей.

Отдел технического контроля - анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, соблюдение технологической дисциплины.

Отдел снабжения - контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему и номенклатуре, срокам, качеству, состоянии и сохранности складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов.

Отдел сбыта - изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре и состоянию складских запасов и сохранность готовой продукции.

Отдел труда и заработной платы - анализирует обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда заработной платы.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности - анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние и платежеспособность предприятия.

Планово-экономический отдел - осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты АХД, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Планирование аналитической работы.

Важным условием от которого зависит действенность и эффективность АХД является планомерный характер его проведения. На практике могут составляться следующие планы:

ѕ комплексный план аналитической работы обычно составляется на 1 год, его разрабатывает специалист, которому поручено руководство аналитической работы в целом. По содержанию этот план представляет собой календарное расписание отдельных аналитический исследований, в нем, кроме целей и задач анализа перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, дается схема аналитического документооборота.

ѕ Тематический план - план проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. Рассматривая объекты, субъекты, этапы, сроки, исполнители анализа.

Информационное обеспечение анализа.

Все источники данных для АХД делятся на: плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, проектные задания.

Источники информации учетного характера - все данные, которые содержатся в документах бухгалтерского, статистического, оперативного учета, а также все виды отчетности.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность:

ѕ официальные документы, которыми обязаны пользоваться предприятия в своей деятельности (законы, указы), акты ревизий и проверок, прогнозы и распоряжения руководителя.

ѕ хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитражного суда, рекламации.

ѕ решения общего собрания коллектива.

ѕ материалы изучения передового опыта.

ѕ техническая и технологическая документация.

ѕ устная информация, полученная во время встреч с членами коллектива.

Документальное оформление результатов анализа.

Это может быть: объяснительная записка, справка или заключение.

Объяснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Ее содержание должно быть достаточно полным, т.е. кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, она должна содержать общие вопросы - экономический уровень развития предприятия, результаты выполнения планов.

При оформлении записки особое внимание нужно уделять предложению, которое вносится по результатам анализа, они должны быть обоснованными и направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности.

Содержание справки и заключения в отличие от объяснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений.

2. Анализ учетной политики предприятия

Учетная политика является одним из основных документов, который устанавливает, как в организации ведется учет. ПБУ 1/98 в части формирования учетной политики распространяется на все организации, независимо от организационно-правовых форм.

При формировании учетной политики организации, ее выборе и обосновании по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из действующих положений по бухгалтерскому учету.

Пунктом 5 ПБУ 1/98 право формирования учетной политики предоставляется главному бухгалтеру организации, а утверждает ее руководитель организации. Учетная политика, а также вносимые в нее изменения оформляются организационно-распорядительной документацией (приказом, распоряжением и т.п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно - распорядительного документа.

При формировании учетной политики необходимо учитывать, что способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией, должны применяться всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Вся совокупность решаемых методом учетной политики вопросов делится на методические и организационно-технические.

Методические аспекты - это те аспекты учетной политики, которые влияют на порядок формирования финансовых результатов деятельности организации, на оценку ее финансового состояния.

Организационно - технические аспекты - приемы и методы организации технологического процесса работы бухгалтерско-финансовой службы предприятия, направленные на успешное выполнение задач, стоящих перед информационной системой, обеспечивающей процесс принятия экономических решений.

В новом Положении сохранен перечень допущений, из которых должна исходить организация при формировании политики:

Допущение имущественной обособленности означает, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой и других организаций; это допущение закреплено также в ст. 8 «Основные требования к ведению бухгалтерского учета» Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Допущение непрерывности деятельности означает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке. «Если такое намерение или необходимость существует, то финансовая отчетность должна составляться на другой основе, и применяемая основа должна раскрываться» (параграф 23 Принципов международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). В случае ожидания прекращения деятельности предприятия, стоимость его активов, как правило, оказывается значительно ниже, чем в случае нормального его функционирования. Поэтому если у бухгалтера есть основания предполагать, что предприятие прекратит свое существование, он должен изменить учетные процедуры. В случае банкротства бухгалтер должен составить отчетность, исходя из предположения, что все активы будут проданы по ликвидационной стоимости.

Допущение последовательности применения учетной политики означает, что выбранная предприятием учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности предполагает, что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Учетная политика организации должна обеспечивать:

ѕ Полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

ѕ Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности введено ПБУ 1/98);

ѕ Большую готовность к бухгалтерскому учету расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

ѕ Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

ѕ Торжество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета на последующий календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

ѕ Рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

В части раскрытия учетной политики ПБУ 1/98 распространяется на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учредительным документам либо по собственной инициативе.

В соответствии со ст. 16 ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности предприятия за отчетный год.

Перечень случаев, когда возможно изменение учетной политики:

ѕ изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

ѕ разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

ѕ существенное изменение условий деятельности. Оно может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.д.

Как видно, перечень возможных вариантов изменений условий деятельности, предусмотренных ПБУ 1/98, не является закрытым. Изменение учетной политики оформляется соответствующей организационно - распорядительной документацией, оно должно быть обоснованным и вводиться с 1 января года (с начала финансового года), следующего за годом его утверждения.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

Структура учетной политики.

Учетную политику условно можно разделить на три раздела:

Организационно - технический раздел. В нем нужно предусмотреть:

ѕ рабочий план счетов бухгалтерского учета. В нем должны быть как синтетические, так и аналитические счета, на которых ведется учет. Надо отметить, что для учетной политики 2002 года это особенно актуально, ведь с этого года все предприятия должны перейти на новый План счетов (Новый План счетов бухгалтерского учета утвержден приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94н).

ѕ формы первичных учетных документов для хозяйственных операций, по которым не утверждены типовые бланки. В этих документах обязательно должны быть предусмотрены реквизиты, которые перечислены в ст. 9 ФЗ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

ѕ формы регистров налогового учета. В этих формах необходимо указывать реквизиты, приведенные в ст. 313 НК РФ;

ѕ правила документооборота. Устанавливая эти правила, следует руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утвержденным Минфином СССР от 29 июля 1983 года № 105);

ѕ порядок контроля за хозяйственными операциями.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета. В нем нужно установить:

ѕ способы амортизации основных средств и нематериальных активов;

ѕ порядок учета и списания в производство сырья и материалов;

ѕ перечень резервов, который будет составлять предприятие;

ѕ порядок списания общехозяйственных расходов и т.д.

Учетная политика в целях налогообложения. Здесь нужно отразить порядок определения выручки, которому будет следовать организация, исчисляя НДС и налог на пользователей автомобильных дорог. Кроме того, в этом разделе предприятие должно указать, как оно будет признавать доходы и расходы, а также учитывать отдельные хозяйственные операции в целях исчисления налога на прибыль.

Но для удобства предприятие может объединить II и III разделы учетной политики. Так, в разделе, касающемся учета основных средств можно сразу указать, какой метод начисления амортизации предприятие применяет в целях бухгалтерского, а какой - в целях налогового учета.

Степень совмещения ведения бухгалтерского и налогового учетов служит причиной существования различных подходов к ведению налогового учета.

3. Методика анализа объема производства и реализации продукции

Объем производства и объем реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, которой определяют объем продаж. Однако по мере насыщения рынка и усиления конкурентной борьбы не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, в каком оно может их реализовать.

Успех или неуспех хозяйствующего субъекта зависит от того, насколько тщательно изучены и определены уровень, характер, структура спроса и тенденции его изменения. Результаты исследования рынка кладутся в основу разработки хозяйственной стратегии и товарного ассортимента. Они определяют темпы обновления продукции (работ, услуг), техническое совершенствование производства, потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах. Хозяйствующий субъект при планировании объема производства и определении производственной мощности определяет, какую продукцию, в каком объеме будет производить, где, когда и по каким ценам будет продавать. От этого зависят конечные финансовые результаты и финансовая устойчивость.

Сущность производственной деятельности состоит в создании экономических благ, необходимых для удовлетворения разнообразных потребностей общества. В рыночной экономике производство осуществляют те хозяйствующие субъекты, которые желают и способны принять наиболее эффективную организацию и технологию производства, поскольку они обеспечивают им наибольшую прибыль.

Ресурсы поступают в те отрасли и тем предприятиям, на продукцию которых есть спрос. Рыночная система лишает неприбыльные отрасли и субъекты хозяйствования редких ресурсов. Субъекты хозяйствования производят товары до тех пор, пока реализация дает прибыль, пока не насыщен спрос на эти товары. Сколько и каких товаров производить, по каким ценам их продавать, куда вкладывать капитал - это определяется механизмом спроса и предложения, нормой прибыли, курсом акций, валют, ссудным процентом.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыли и рентабельности. Деятельность хозяйствующих субъектов должна быть направлена на то, чтобы произвести и продать максимальное количество продукции высокого качества при минимальных затратах. Поэтому анализ объема производства и реализации продукции имеет важное значение.

Цель анализа производства и реализации продукции состоит в выявлении наиболее эффективных путей увеличения объема выпуска продукции и улучшения ее качества, в изыскании внутренних резервов роста объема производства.

Основными задачами анализа объема производства и реализации продукции на предприятиях являются:

ѕ оценка динамики по основным показателям объема, структуры и качества продукции,

ѕ проверка сбалансированности и оптимальности бизнес - планов, плановых показателей, их напряженности и реальности,

ѕ выявление степени количественного влияния факторов на изменение величины объема производства и реализации продукции,

ѕ выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции,

ѕ разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов для повышения темпов роста продукции, улучшения ассортимента и качества. Объектами данного направления анализа являются:

ѕ объем производства и реализации продукции,

ѕ ассортимент и структура продукции,

ѕ качество продукции,

ѕ ритмичность продукции.

В процессе анализа производства и реализации продукции должны быть вскрыты причины, тормозящие рост производства, а именно:

ѕ недостатки в организации производства и труда,

ѕ нерациональное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов,

ѕ брак продукции.

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции являются унифицированная статистическая форма отчетности № 1-П, форма № 1-П (квартальная) «Квартальная отчетность промышленного предприятия (объединения) о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация», бизнес-план, оперативные планы-графики и т.д.

Одним из обобщающих показателей экономической эффективности производства является рост производства продукции (работ, услуг) в стоимостном выражении. Развитие и расширение производства осуществляется за счет эффективного использования материальных, трудовых и денежных ресурсов. Продукция предприятия является прямым конечным результатом его основной деятельности.

Производство продукции оценивается в натуральных, условно - натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Объем производства характеризуется валовой и чистой продукцией, объем выпуска - товарной и готовой продукцией, объем реализации - отгруженной и реализованной товарной продукцией.

При планировании, учете и оценке производства продукции наряду с натуральными показателями (ассортимент и номенклатура) используются и стоимостные показатели (валовая, товарная, реализованная продукция).

Товарная продукция характеризует объем производства по полностью законченным и подлежащим реализации (для продаж) продукции, работ, услуг. В ее состав входят:

ѕ стоимость готовых изделий (готовая продукция) (ГП),

ѕ полуфабрикаты собственной выработки, отпущенные на сторону, капитальному строительству и непроизводственным хозяйствам своего предприятия (ПФ),

ѕ стоимость переработки сырья и материалов заказчика

ѕ стоимость инструмента, штампов, моделей, приспособлений, отпущенных на сторону или зачисленных в основные фонды предприятия (продукции вспомогательных цехов),

ѕ стоимость работ промышленного характера, выполненных на сторону.

Общий объем производства в стоимостном выражении характеризуется валовой продукцией (ВП), которая зависит от трудоемкости, материалоемкости и рентабельности изготовленной продукции. Там, где остатки незавершенного производства незначительны по размерам или не имеют больших колебаний в отчетных периодах, товарная и валовая продукция имеют одинаковый состав, в остальных случаях расчет валовой продукции следует исчислять с учетом остатков незавершенного производства:

где Ио.нэ.п - изменение остатков незавершенного производства, Ссмз - стоимость сырья и материалов заказчика.

Общий объем продукции, работ, услуг оценивается фактически в оптовых ценах без НДС, акцизов, спецналогов и отражается в форме № 1-П.

Валовая продукция характеризует объем производства как по полностью законченным и подлежащим реализации, так и по незаконченным изделиям.

В процессе анализа проверяется выполнение плана по выпуску (если имеется план) и дается оценка изменения объема продукции по сравнению с предыдущим годом.

Анализ начинается с изучения динамики выпуска продукции, расчета темпов роста и прироста продукции. Для анализа используются данные формы № П-1.

Объем выпуска продукции, исчисленный в стоимостном выражении, не всегда дает правильное представление об объеме выполненных предприятием работ по выпуску продукции. Это связано с тем, что на показатель объема выпуска продукции в стоимостном выражении оказывают влияние изменение структуры выпускаемой продукции и изменение стоимости сырья. Изменение структуры вызывается рядом причин:

ѕ отсутствием необходимой техники,

ѕ недостатками в организации материального обеспечения,

ѕ изменением себестоимости изделия.

При наличии структурных сдвигов стоимостные показатели не отражают реальные трудовые затраты. Это обусловлено тем, что стоимость продукции состоит из затрат живого и овеществленного труда, соотношение этих затрат в различных видах продукции различно, вследствие чего выделяют трудоемкое, материалоемкое, капиталоемкое производство. Поскольку между ценами и затратами труда нет прямо пропорциональной зависимости, то изменение структуры производства может оказывать существенное влияние на объем производства в стоимостном выражении (завышая или занижая его).

Это требует использования и других измерителей объема производства, более точно характеризующих трудоемкость производства продукции на данном предприятии. К ним относится объем производства, исчисленный в нормо-часах или в нормативной зарплате.

Использование показателей, реально отражающих трудоемкость производства продукции, предполагает определение объема продукции, произведенной собственными силами хозяйствующего субъекта, а также производительности труда, фондоемкости, фондоотдачи, материалоемкости, материалоотдачи.

Для того чтобы рассчитать объем производства в нормо - часах, необходимо количество каждого вида продукции по плану, отчету и за предыдущий год умножить на изготовление единицы изделия. Полученное общее количество нор-мю-часов на изготовление отдельных изделий суммируют, что дает общий объем производства в нормо-часах. После чего исчисляют темпы роста объема производства в нормо-часах и выполнение плана.

Необходимые данные для расчета получают из бизнес-плана, формы № П-1 (по выпуску продукции), затраты труда в нормо-часах на единицу продукции из бизнес-плана или данных оперативно-технического учета.

Измерение объема производства в нормо-часах имеет недостаток, так как не отражает качество затраченного труда (различий в сложности труда).

Измерение объема производства в нормативной зарплате имеет определенные преимущества, так как отражает использование труда различной сложности и квалификации, служит мерой затраченного труда и дает качественную характеристику трудовых затрат.

Расчет объема производства в нормативной зарплате определяется путем умножения количества выпущенной продукции в натуральном выражении по плану и факту на норматив заработной платы на единицу продукции. Суммируя расход нормативной зарплаты, по всем изделиям определяют плановый и фактический объемы производства в нормативной зарплате. Определяем отклонение в целом по изделиям по удельному весу. На основе проведенных расчетов делают вывод.

Затем проводится оперативный анализ производства и отгрузки продукции, в котором отражаются плановые и фактические сведения о выпуске и отгрузке продукции по объему, ассортименту, качеству за день нарастающим итогом с начала месяца, а также отклонения от плана.

Анализ реализации продукции связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам для предприятий оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций, что может привести к потере рынка сбыта, а следовательно, к снижению производства.

Процент выполнения договорных обязательств рассчитывается путем деления разности между плановым объемом; отгрузки по договорным обязательствам и суммы недопоставленной продукции на плановый объем:

4. Анализ имущества и источников его формирования

Анализ имущества и источников его формирования состоит в общей характеристики состава и структуры пассива баланса. Такой анализ позволяет определить показатели, характеризующие финансово экономическое состояние предприятия.

Стоимость собственного капитала

Заемный капитал.

Стоимость долгосрочных обязательств предприятий.

Стоимость краткосрочных, текущих обязательств предприятия.

Для характеристики динамики источников формирования ресурсов рассчитывают абсолютные отклонения и темпы роста по каждой статье пассива.

Для характеристики структуры источников финансовых ресурсов, рассчитывают удельный вес каждой статьи пассива в общем итоге баланса.

Анализ динамики и структуры источников формирования имущества организации проведём в таблице 1.

Таблица 1 - Анализ динамики и структуры источников формирования имущества

Статьи Пассива	На начало года	На конец года	Абсол. отклон. тыс. руб.	Темп прироста, %
	Тыс.руб.	Удельный вес, %	Тыс. руб.	Удельный вес, %
Уставный капитал	12000	16,0	12000	16,0	0	0
Добавочный капитал	14600	18,24	18100	24,06	3500	23,97
Резервный капитал	1600	2,0	1600	2,13	0	0
Нераспределённая прибыль	-500	0,62	200	0,27	-300	-60
Итого 3 раздел	27700	34,61	31900	42,4	4200	15,16
Долгосрочные кредиты и займы	15000	17,74	18000	24,0	3000	20
Итого 4 раздел	15000	17,74	18000	24,0	3000	20
Кредиты и займы	12000	15,0	10000	13,3	2000	16,7
Кредиторская задолженность	25326	31,65	15000	20,0	-10326	40,78
Прочие краткосрочные обязательства	-	-	344	0,48	344	0
Итого 5 раздел	37326	46,64	25344	33,68	-11982	-32,1
Баланс	80026	100	75244	100	-4782	-5,98

Для наглядного представления данных и результатов анализа построим столбиковые и круговые диаграммы.

Рисунок 1 - Диаграмма структуры источников формирования имущества



Рисунок 2 - Диаграмма темпа прироста источников формирования имущества

Как видно из расчетов и диаграмм уставный капитал не изменился. Но произошло увеличение добавочного капитала и долгосрочных кредитов и займов. Значение нераспределенной прибыли с минусовой отметки поднялась до +200. Кредиты и займы, кредиторская задолженность уменьшились по сравнению с началом анализируемого периода, что говорит об улучшении платежеспособности предприятия.

5 Анализ общих затрат

Общие затраты - экономическая категория, являющая собой необходимые издержки для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ, состоящая из суммы переменных затрат и постоянных затрат, необходимых для определенного объема выпуска продукции.

В экономической теории разделение общих издержек на постоянные и переменные зависит от ситуации и временного интервала. Так, отчисления в пенсионные и страховые фонды, осуществляемые предприятием согласно коллективному договору, могут относится к постоянным издержкам, поскольку эти платежи осуществляются даже в том случае, если предприятие не выпускает продукцию. В долгосрочном периоде для увеличения объема выпуска требуется замена оборудования и постоянные издержки принимают форму переменных.

Обычно общие издержки возрастают по мере увеличения объема выпуска продукции (работ, услуг).

Общие затраты состоят из переменных затрат и постоянных затрат.

Переменные затраты:

ѕ Затраты на сырье и основные материалы;

ѕ Затраты на электроэнергию, топливо;

ѕ Заработная плата рабочих осуществляющих производство продукции с начислениями на неё;

ѕ другие затраты.

Постоянные затраты

ѕ Обязательства предприятий (проценты по займам и др.);

ѕ Налоги;

ѕ Амортизационные отчисления;

ѕ Оплата охраны;

ѕ Оплата аренды;

ѕ Заработная плата управленческого персонала;

ѕ другие затраты.

В целом, решение о том, что относить к переменным, а что - к постоянным затратам принимается в каждом конкретном случае по-разному: зачастую к переменным затратам относят самый ёмкий фактор производства (труд, основные средства, материалы). Под ёмкостью подразумевается, что один фактор перевешивает другие в стоимостном выражении, например если фонд заработной платы много больше стоимости материалов, можно говорить о явно выраженной трудоёмкости производства.

Если производство материалоёмкое (наиболее частый случай), к переменным затратам относят материалы;

Если производство трудоёмкое, к переменным затратам относят весь фонд з/п с начислениями;

Если производство фондоёмкое, в исключительных случаях, в качестве фактора переменных затрат можно избрать амортизацию основных фондов, являющуюся единственным с точки зрения бухгалтерского учёта фактором, отражающим вклад основных средств в производство (так как износ станков и оборудования в бухучете не учитывается).

Таблица 2 - Состав общих затрат (тыс. руб.)

Элементы затрат	01.01.06	Удельный вес	01.07.06	Удельный вес	Абсолютное отклонение	Темп прироста, %
Материальные затраты	18400	68,15	20335	55,67	1935	10,52
Затраты по оплате труда	6200	22,96	12100	33,12	5900	95,16
Отчисления на соц. нужды	1610	5,96	1635	4,48	25	1,55
Амортизация	290	1,07	460	1,26	170	5,86
Прочие затраты	500	1,85	2000	5,47	1500	300
Итого общие затраты	27000	100	36530	100	9530	35,3

По данным таблицы построим диаграмму

Рисунок 3 - Диаграмма изменения состава общих затрат



Рисунок 4 - Диаграмма темпа прироста общих затрат

Из произведенных расчетов следует что материальные затраты имеют темп прироста 1,52%, затраты по оплате труда увеличились на 95,16%, в то время как отчисления на социальные нужды всего на 1,55%.

Прочие затраты - элемент себестоимости продукции (работ, услуг), в котором отражаются налоги, сборы, платежи, включая необязательные виды страхования, отчисления в страховые фонды (резервы) и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком,- увеличились на аж 300%, что говорит о увеличении некоторых платежей, которые увеличивают себестоимость выпускаемой продукции.

6. Анализ финансовых результатов и показателей рентабельности

Источником данных для проведения анализа является «Отчёт о прибылях и убытках». Прибыль предприятия формируется как разница между доходами и расходами от основной деятельности, от операционной и внереализационной деятельности.

При этом прибыль от продаж является основной составляющей общей прибыли предприятия.

Прибыль от продаж рассчитывается по формуле:

П от продаж = Выручка - Общие затраты

П от продаж = 30600-27000 =3600

П от продаж = 36500-36530= -30

Прибыль общая = Прибыль от продаж + Опер.доходы- Опер. Расходы+Внереализ. Доходы- Внереализ. Расходы

Прибыль общая = 3600+40-4250+720-610 = -500

Прибыль общая = -30 + 860-70+620-380 = 1000

Для характеристики эффективности финансовой деятельности предприятия рассчитывают показатели рентабельности.

Рентабельность производственной деятельности рассчитывается по формуле:

Р пр.д.= Пот продаж * 100%/ затраты общие

Р пр.д.= 3600*100/27000 = 13,3%

Р пр.д.= -30*100/36530 = -0,08%

Рентабельность продаж рассчитывается по формуле:

Р продаж = П от продаж * 100% / Выручка от продажи

Р продаж = 3600*100/30600 = 11,76%

Р продаж = -30*100/36500 = -0,08%

Рентабельность капитала рассчитывается по формуле:

Р капитала = П общая * 100% / Валюта баланса

Р капитала = -500*100/160052 = -0,31%

Р капитала = 1000*100/150488 = 0,66%

Результаты расчётов сведём в таблицу 3

Таблица 3 - Расчёт и анализ финансовых результатов и показателей рентабельности

Показатели	Предыдущий год	Отчётный год	Абсолютное отклонение	Темп прироста, %
Выручка от продаж, тыс. руб.	36000	36500	500	1,4
Общие затраты, тыс. руб.	27000	36530	9530	35,3
Прибыль от продаж, тыс. руб.	3600	-30	-3570	99,2
Операционные доходы	40	60	20	50
Операционные расходы	4250	70	-4180	-98,4
Внереализационные доходы	720	620	-100	-13,89
Внереализационные расходы	610	380	-230	-37,7
Прибыль общая, тыс. руб.	-500	1000	500	100
Рентабельность произ-ой деят-ти, %	13,3	-0,08	-13,22	99,4
Рентабельность продаж, %	11,76	-0,08	-11,98	-99,31
Валюта баланса, тыс. руб.	160052	150488	-9564	5,98
Рентабельность капитала, %	-0,31	0,66	0,35	112,9

Как следует из расчетов темп прироста выручки от продаж составил всего 1,4%, в то время как операционные расходы, внереализационные доходы, и расходы имеют отрицательный темп прироста, т.е. уменьшились, причем операционные расходы на 98%. В целом рентабельность продаж уменьшилась на 99,31%, а темп прироста рентабельности капитала составляет 112,9%.

7 Анализ использования материальных трудовых ресурсов на предприятии

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли.

Все материальные затраты на производство складываются из прямых материальных затрат и материальных издержек в комплексных статьях расходов, то есть в общепроизводственных и общехозяйственных расходах. Таким образом, на изменение общей материалоёмкости продукции, прежде всего, влияют два фактора:

материалоёмкость продукции по прямым материальным затратам;

соотношение всех материальных затрат и прямых материальных затрат:

МЕ = МЗ / ВП = (МЗпр / ВП) * (МЗ / МЗпр) = МЕпр * Ксоотн.

Дадим оценку выполнения планового задания по использованию материалов на предприятии. Рассчитаем основные показатели, необходимые для анализа использования материалов в отчётном периоде:

материалоёмкость: МЕ = МЗ / ВП;

МЕ = 18400/32700 = 0,56

МЕ = 20335/65400 = 0,32

материалоотдача: МО = ВП / МЗ;

МО = 32700/18400 = 1,78

МО = 65400/20335 = 3,22

коэффициент соотношения общих и прямых материальных затрат:

Ксоотн. = МЗ / МЗпр.

Ксоотн. = 18400/8100 = 2,27

Ксоотн. = 20335/12330 = 1,43

Полученные в результате расчётов по приведенным выше формулам данные оформим в таблице, рассчитав при этом отклонение в абсолютном и относительном выражении.

Таблица 4 - Анализ выполнения планового задания по использованию материалов

Показатели	На начало года	На конец года	Отклонение
			абс.	%
Объём произведённой продукции, тыс.руб.	32700	65400	32700	100
Материальные затраты, тыс.руб.	18400	20335	1935	10,52
Из них прямые материальные затраты, тыс.руб.	8100	14195	6095	75,25
Материалоёмкость общая	0,56	0,32	-0,24	42,86
Материалоотдача общая	1,78	3,22	1,44	88,9
Коэффициент соотношения общих и прямых затрат	2,27	1,43	-0,84	37,0

В рассматриваемом периоде не выполнены плановые показатели использования материалов в производстве:

ѕ общая материалоёмкость в отчётном периоде по сравнению с плановым показателем снизилась на 0,24 или на 42,86%;

ѕ общая материалоотдача - увеличилась на 1,44 или на 88,9%.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

В современных условиях производства эффективность использования производственных фондов, сырья, улучшение качества и структуры выработанной продукции зависят как от количества работающих, так и от уровня их квалификации. В соответствии с действующим законодательством предприятия сами определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты. Неукомплектованность персонала нередко оказывает отрицательное влияние на качество и динамику объёма продукции.

Весь персонал предприятия делится на две группы: промышленно-производственный персонал (ППП) и персонал непромышленных хозяйств. Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и др. служащих (конторский, учетный персонал).

Проведем анализ состава работающих по категориям персонала и проиллюстрируем динамику численности работающих в таблице 5

Таблица 5 - Анализ структуры персонала предприятия

	На начало года, чел.	На конец года, чел	Абсолют. отклонение	Темп прироста %
Среднесписочная численность ППП, всего, в т.ч:	885	1350	466	52,66
-руководители	10	15	5	50
-специалисты	120	205	85	70,83
-служащие	75	110	35	46,7
-рабочие	680	1020	340	50

Результаты анализа показывают, что состав работающих по категориям персонала значительно изменился. Как видно по данным таблицы, численность увеличилась на 52,66 %, что в абсолютном выражении составило 466 человек. Из таблицы видно, что удельный вес рабочих в общей численности работников предприятия увеличился на 50 %. Увеличилась и доля руководителей и специалистов.

Таким образом, на анализируемом предприятии наблюдается “профицит” рабочей силы.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Таблица 6 - Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатели	На начало года	На конец года	Отклонение
Среднесписочная численность рабочих (ЧР)	885	1350	+465
Отработано одним рабочим:
-дней (Д)	156400	240720	+84320
-часов (Ч)	1235560	1877616	+642056
Средняя прод-сть рабочего дня (П), ч.	8	8	0
Фонд рабочего времени, ч.	1251200	1925760	+674560

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР Д П.

ФРВ = 885*177*8 = 1251200

ФРВ = 1350*178*8 = 1925760

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени больше прошлого года на 674560 ч.

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы анализируемое предприятие использует достаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 177 дней, а на коней периода 178 дня.

Отсутствие сверхурочно отработанного времени говорит о хорошей организации производственного процесса.

8 Анализ деловой активности

Деловая активность является комплексной и динамичной характеристикой предпринимательской деятельности и эффективности использования ресурсов. Уровни деловой активности конкретной организации отражают этапы ее жизнедеятельности (зарождение, развитие, подъем, спад, кризис, депрессия) и показывают степень адаптации к быстроменяющимся рыночным условиям, качество управления. Деловую активность можно охарактеризовать как мотивированный макро- и микроуровнем управления процесс устойчивой хозяйственной деятельности организаций, направленный на обеспечение ее положительной динамики, увеличение трудовой занятости и эффективное использование ресурсов в целях достижения рыночной конкурентоспособности. Деловая активность выражает эффективность использования материальных, трудовых, финансовых и других ресурсов по всем бизнес-линиям деятельности и характеризует качество управления, возможности экономического роста и достаточность капитала организации.

Основополагающее влияние на деловую активность хозяйствующих субъектов оказывают макроэкономические факторы, под воздействием которых может формироваться либо благоприятный «предпринимательский климат», стимулирующий условия для активного поведения хозяйствующего субъекта, либо наоборот - предпосылки к свертыванию и затуханию деловой активности. Достаточно высокую значимость имеют также и факторы внутреннего характера, в принципе подконтрольные руководству организаций: совершенствование договорной работы, улучшения образования в области менеджмента, бизнеса и планирования, расширение возможностей получения информации в области маркетинга и др. Значение анализа деловой активности заключается в формировании экономически обоснованной оценки эффективности и интенсивности использования ресурсов организации и в выявлении резервов их повышения.

В ходе анализа решаются следующие задачи:

1) изучение и оценка тенденции изменения показателей деловой активности;

2) исследование влияния основных факторов, обусловивших изменение показателей деловой активности и расчет величины их конкретного влияния;

3) обобщение результатов анализа, разработка конкретных мероприятий по вовлечению в оборот выявленных резервов.

Деловая активность характеризуется качественными и количественными показателями. Качественными критериями являются: широта рынков сбыта (как внутренних, так и внешних), деловая репутация организации и ее клиентов, конкурентоспособность товара, и т.д.

Деловая активность отражает результативность работы предприятия относительно величины авансированных ресурсов или величины их потребления в процессе производства. Деловую активность можно представить как систему качественных и количественных критериев. Качественные критерии - это широта рынков сбыта, репутация предприятия, конкурентоспособность, наличие стабильных поставщиков и потребителей. Количественные критерии относятся к следующим абсолютным и относительным показателям:

Выручка от реализации (ВР)

Чистая прибыль

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств

К об. об. ср.= ВР/Оборотные средства

К об. об. ср.= 30600/23490 = 1,30

К об. об. ср.= 36500/19330 = 1,89

Средняя продолжительность одного оборота оборотных средств (360,180,90 дней)

Д об.об. ср.= Д/К об. об.ср

Д об.об. ср.= 180/1,30 = 138,46

Д об.об. ср.=180/1,89 = 95,24

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

К об.д.з.= ВР/Дз,

где Дз -дебиторская задолженность

К об.д.з.= 30600/11800 = 2,59

К об.д.з.=36500/7650 = 4,77

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности

Коб.к.з.= ВР/Кз,

где Кз -кредиторская задолженность