Облік розрахунків з оплати праці

Облік розрахунків з оплати праці

ЗМІСТ

Вступ

1. Характеристика особливостей господарсько-фінансової діяльності ВАТ ”Володимирцукор”

2. Документальне оформлення розрахунків з оплати праці

3. Аналітичний та синтетичний облік розрахунків з оплати праці

4. Шляхи вдосконалення системи бухгалтерського обліку на ВАТ «Володимирцукор»

Висновок

Список використаної літератури

ВСТУП

В умовах ринкової економіки відбулися помітні зміни в оплаті праці, яка залежить вже не тільки від результатів праці робітників, а й від ефективності діяльності виробничих підрозділів.

Оплата праці - це заробіток, розрахований, як правило, в грошовому виражені, який за трудовими договорами власник чи уповноважений ним орган виплачує за виконану роботу чи надані послуги.

Урахування праці та заробітної плати займає одне з центральних місць в системі обліку на підприємстві. Заробітна плата є основним джерелом доходів робітників фірм, підприємств. Праця працюючих є необхідною складовою частиною процесу виробництва, споживання та розподілу створеного продукту.

Заробітна плата - є важливим засобом підвищення зацікавленості працюючих у результатах своєї праці, її продуктивності, збільшення обсягів виробленої продукції, поліпшення її якості та асортименту.

Збільшення ефективності суспільної продуктивності обумовлено, на сам перед, збільшенням виробництва та поліпшенням якості роботи.

В умовах переходу нашої економіки на ринковий механізм функціонування, важливими задачами стали: прискорення науково-технічного прогресу, зниження витрат живої праці, механізація трудомістких робіт, поліпшення використання трудових ресурсів, зменшення збитків робочого часу.

Підприємство самостійно, але відповідно до законодавства, установлює штатний розклад , форми і системи оплати праці, преміювання. Урахування праці і заробітної плати - один із найважливіших і складних ділянок роботи, що потребують точних і оперативних даних, у яких відбивається зміна чисельності робітників, витрати робочого часу, категорії робітників, виробничих витрат.

Трудові прибутки робітника визначаються його особистим трудовим внеском з урахуванням кінцевих результатів діяльності підприємства або фірми. Вони регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці встановлюється законодавством.

Необхідно створювати економічно достовірну та обґрунтовану інформацію про виконання нормативів та динаміки показників про працю, стеження за дотриманням співвідношення росту продуктивності праці та заробітної плати, за зменшенням невиробничих витрат скритих та явних збитків робочого часу, стимулювання праці на підприємстві.

На підприємстві облік чисельності робітників та службовців, їх заробітної плати є документальним, достовірним та однаковим у всіх галузях господарювання. Робітники реалізують право на працю шляхом заключення трудового договору на підприємстві у відповідності з Законом України конкретизуючи права та обов'язки робітників, а також оплата за працю, відрахування у фонди, розрахунок прибуткового податку. У зв'язку з цим на підприємстві зорганізується оперативний та бухгалтерський облік праці та її оплата.

1. Характеристика особливостей господарсько-фінансової діяльності ВАТ "Володимирцукор"

Відкрите акціонерне товариство “Володимир-Волинський цукровий завод”, створене на базі орендного підприємства “Володимир-Волинський цукровий завод” на підставі рішення засновників Товариства (протокол №3 від 04 грудня 1996р.) і у відповідності з чинними Законами України.

Товариство здійснює свою діяльність у відповідності з Конституцією України, Цивільними Кодексом України, Господарським Кодексом України, Законом України “Про господарські товариства”, та інших Законів та нормативно-правових актів України.

Метою діяльності Володимир-Волинського цукрового заводу є задоволення потреб акціонерів на основі ефективного використання виробничого, фінансового потенціалу, одержання прибутків від фінансово-господарської діяльності підприємства.

ВАТ ”Володимирцукор” займається такими видами діяльності:

ѕ виробництво цукру, жому, меляси, сиропів, а також переробка цукросировини, виробництво інших цукровмісних продуктів;

ѕ оптова та роздрібна торгівля цукром, цукросировиною та іншими продуктами, які утворюються внаслідок переробки цукросировини та інших цукровмісних продуктів;

ѕ рослинництво: вирощування зернових культур та цукрового буряка;

ѕ торгівля харчовими продуктами та товарами народного споживання;

ѕ виробництво та торгівля електроенергією, тепловою енергією, а також водопостачання та водовідведення;

ѕ транспортні послуги по перевезенню вантажів та пасажирів;

ѕ надання позичок фізичним та юридичним особам, в тому числі під вирощування цукрових буряків чи на інші цілі;

ѕ торгівля та здійснення діяльності пов'язаної з обігом цінних паперів.

Товариство самостійно здійснює господарську діяльність у відповідності з чинним законодавством України, даним Статутом, веде бухгалтерський облік, складає статистичну та іншу звітність в обсязі, передбаченому чинними Законами України. Майно Товариства складається з основних фондів та обігових коштів, а також цінностей, вартість яких відображена в балансі Товариства.

Статутний капітал Товариства складає 13 068 010 гривень. Статутний капітал ВАТ "Володимирцукор" розділений на 52 272 040 штук простих іменних акцій номінальною вартістю 0,25 гривні.

Розмір статутного капіталу може бути збільшений шляхом:

ѕ збільшення номінальної вартості випущених акцій;

ѕ випуску та реалізації у встановленому чинними Законами України порядку нових акцій за рахунок додаткових грошових або інших матеріальних внесків акціонерів.

Зменшення Статутного фонду здійснюється шляхом зменшення номінальної вартості акцій або зменшенням кількості акцій шляхом викупу частини акцій у їх власників з метою анулювання цих акцій. Рішення про зміну Статутного фонду набирає чинності з дня внесення цих змін до державного реєстру.

ВАТ “Володимирцукор” випускає прості іменні акції для розповсюдження їх серед учасників Товариства. Форма випуску акцій - документарна. Товариство має право за рішенням Голови Правління викупити у акціонерів частину або усі належні йому акції тільки за рахунок сум, що перевищують Статутний капітал у відповідності до процедури встановленої чинними Законами України. Викуплені акції, за рішенням Голови Правління, підлягають перепродажу, розповсюдженню серед своїх працівників або анулювання.

Прибуток Володимир-Волинського цукрового заводу утворюється з надходжень від господарської діяльності після покриття матеріальних та прирівняних до них витрат і витрат на оплату праці. З балансового прибутку підприємства оплачуються проценти за кредити банків та по облігаціях, а також сплачуються передбачені чинними Законами України податки та інші платежі, залишається в повному розпорядженні Товариства.

Порядок розподілу чистого прибутку та покриття збитків затверджується загальними зборами акціонерів.

Товариство створює:

ѕ резервний фонд ;

ѕ фонд виплати дивідендів;

ѕ фонд розвитку виробництва;

ѕ фонд споживання та соціального розвитку;

ѕ фонд викупу власних акцій.

Резервний фонд підприємства створюється у розмірі не меншому 25 відсотків Статутного капіталу за рішенням наглядової ради. Резервний фонд використовується для покриття витрат, пов'язаних з відшкодуванням збитків та позапланових витрат. Резервний фонд створюється шляхом щорічних відрахувань в розмірі не менше 5 відсотків від чистого прибутку підприємства до отримання необхідної суми. Кошти фонду зараховуються на спеціальний рахунок в установі банку та на інші цілі не використовуються. Фонди виробничого, соціального розвитку та заохочення створюються в розмірах, визначених правлінням з подальшим затвердженням. Підставою для визначення розмірів фондів є перспективний та річний план розвитку підприємства та кошторис витрат на проведення заходів, вказаних в річному звіті.

Фонд виплати дивідендів по простих іменних акціях визначається виходячи з суми прибутку до 20% і залежить від фінансових результатів діяльності ВАТ “Володимирцукор” і затверджується на загальних зборах акціонерів. Дивіденди виплачуються один раз на рік після закінчення календарного року, згідно рішення загальних зборів акціонерів. Виплата дивідендів за акціями здійснюється тільки у грошовій формі, шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок акціонера чи готівкою через касу підприємства.

ВАТ “Володимирцукор” здійснює оперативний і бухгалтерський облік результатів своєї роботи, а також проводить статистичну звітність і подає її в установленому чинним законодавством України порядком і об'ємі органам державної статистики та іншим органам.

Основні фінансово - економічні показники діяльності ВАТ “Володимирцукор”.

В умовах ринкової економіки аналіз фінансового стану використовується для управління фінансовими потоками підприємства та оцінки фінансової стійкості його ділових партнерів. Він включає елементи, спільні як для зовнішнього, так і для внутрішнього аналізу.

Основні завдання аналізу фінансового стану підприємства такі:

ѕ загальна оцінка фінансового стану та його зміна за звітний період;

ѕ структурний аналіз активів і пасивів;

ѕ аналіз фінансової стійкості підприємства;

ѕ аналіз ліквідності балансу;

ѕ аналіз ділової активності і платоспроможності підприємства.

Поточна господарська діяльність підприємства пов'язана з одержанням виручки від реалізації продукції, авансовими платежами покупців і замовників.

Фінансова діяльність пов'язана зі змінами у довгострокових зобов'язаннях підприємства і власному капіталі: одержання довгострокових і короткострокових кредитів і позик; продаж і купівля власних акцій; виплата дивідендів і процентів, інші зобов'язання.

Основними джерелами забезпечення аналізу фінансового стану підприємства служить річна і квартальна бухгалтерська звітність, тобто форми №1, 2, 3, 4 та 5.

Для оцінки фінансового стану ВАТ “Володимирцукор” необхідно знати, як формуються активи: за рахунок власних коштів чи за рахунок зовнішніх зобов'язань. Тому важливою аналітичною характеристикою досліджуваного підприємства є її фінансова незалежність від зовнішніх позичкових джерел. Така незалежність характеризується коефіцієнтом фінансової незалежності (автономності) К ф.н., який визначається відношенням суми власних коштів підприємства до підсумку балансу:

(1.1)

К ф.н. (2007) =21675,5/314407=0,07

К ф.н. (2008) =21691/381863=0,06

Оскільки коефіцієнт фінансової незалежності характеризує незалежність підприємства від зовнішніх джерел фінансування, то чим вище його значення, тим кращий фінансовий стан. Вважається, що загальна сума зобов'язань не повинна перевищувати суму власних коштів, тобто значення коефіцієнта незалежності не повинно бути меншим за 0,5. Отже, як видно з проведених обчислень коефіцієнт фінансової незалежності за рік не стабільний, а саме К ф. н.(2007)=0,07; К ф. н.(2008)=0,06. Така величина коефіцієнта є не прийнятою, тому що власний капітал не покриває зобов'язання. Так як даний коефіцієнт є меншим за 0,5, то зростає ризик несплати боргів, а відтак і занепокоєння кредиторів. Збільшення значення коефіцієнта автономності зумовлює підвищення фінансової незалежності та зменшення ризику порушення фінансової стійкості підприємства.

Важливим показником при аналізі фінансового стану є платоспроможність підприємства, яку визначають, розраховуючи коефіцієнт ліквідності. Ліквідність характеризує здатність підприємства швидко мобілізувати активи для погашення своїх зобов'язань.

Враховуючи рівень ліквідності активів, виділяють такі види платоспроможності:

ѕ грошову;

ѕ розрахункову;

ѕ фінансову.

Коефіцієнт грошової платоспроможності К г. п. (коефіцієнт абсолютної ліквідності) визначається відношенням суми залишків грошових коштів, їх еквіваленти та поточних фінансових інвестицій до поточних зобов'язань:

К г.п. = (1.2)

По рядку 630 пасиву балансу “Доходи майбутніх періодів” включається сума, яка стосується періодів, що не перевищують 12 календарних місяців з дати складання балансу.

За орієнтовне значення коефіцієнта абсолютної ліквідності береться його значення не менше 0,2 - 0,35.

К г. п.(2007) =3,60/111947,20=0,000032

К г. п.(2008) =39/342043=0,00011

Отже, коефіцієнт абсолютної ліквідності констатує, яка частина поточних (короткострокових) зобов'язань може бути погашена негайно.

Коефіцієнт розрахункової платоспроможності К р.п. (проміжний коефіцієнт ліквідності) визначається відношенням суми залишків грошових інвестицій, дебіторської заборгованості, товарів та готової продукції до поточної кредиторської заборгованості.

К р.п. = (1.3)

К р.п.(2007р.) =149591,5/268671,20 =0,054

К р.п.(2008р.) =116744/342043 =0,34

До чисельника та знаменника можуть бути включені відповідно витрати та доходи майбутніх періодів, які не перевищують 12 календарних місяців з дати балансу. Цей показник повинен бути вищим від попереднього значення коефіцієнта абсолютної ліквідності. Значення коефіцієнтів розрахункової платоспроможності значно вищі від значень коефіцієнтів абсолютної ліквідності, тобто їх значення знаходяться в допустимих межах.

Коефіцієнт ліквідності (фінансової) платоспроможності (К л.п. ) визначається відношенням загальної суми оборотних активів та витрат майбутніх періодів до заданої суми зобов'язань та доходів майбутніх періодів.

К л.п. = (1.4)

К л.п.(2007) =168352,3/292732,4=0,58

К л.п.(2008) =179535/360172=0,50

Цей показник характеризує здатність підприємства погасити всі свої зобов'язання.

Отже, можливість погашення зобов'язань тим вища, чим вищий коефіцієнт ліквідності платоспроможності. З проведених вище розрахунків бачимо, що досліджуваний коефіцієнт (ліквідності платоспроможності) значення недопустиме, так як даний показник повинен перевищувати 1, а в нашому випадку він становить за 2007рік - 0,58, за 2008рік - 0,50, що свідчить про низьку платоспроможність ВАТ “Володимирцукор”. Для аналізу рівня ліквідності на підприємствах часто використовуються середній коефіцієнт ліквідності ( К лікв.(сер.)) та коефіцієнт критичної ліквідності ( К лікв.(крит.) ). Перший з них не враховує рівнів ліквідності активів і тому буде не завжди правдивим, оскільки запаси і продукція на стадії незавершеного виробництва не скоро перетворюються на гроші. Тому ефективнішим є визначення та аналіз коефіцієнта критичної ліквідності.

К лікв.(сер.) = (1.5)

К лікв.(сер.)2007р. =84146,6/150617,5=0,56

К лікв.(сер.)2007р. =150617,5/117194=1,29

К лікв.(Крит.) = (1.6)

К лікв.(крит.)2007р. =149591,5/268671,2=0,56

К лікв.(крит.)2008р. =116744/342043=0,34

Дуже добре, коли К лікв.(крит.) дорівнює одиниці, але в дійсності досягти такого важко. Тому цілком достатньо для Клікв.(крит.) значення 0,8 -0,9.

Усі значення показників, як і К лікв.(сер.) так і К лікв.(крит.) в порівнянні з попередньою звітною датою збільшуються що свідчить про підвищення рівня.

Бухгалтерський облік на ВАТ»Володимирцукор» ведеться відділом бухгалтерської служби під керівництвом головного бухгалтера визначаються посадовими інструкціями. Склад бухгалтерії встановлюється штатним розкладом, а обов'язки кожного працівника бухгалтерського підрозділу регламентуються відповідними посадовими інструкціями.

2.Документальне оформлення розрахунків з оплати праці

На кожному підприємстві, організації виникає необхідність оцінити і оплатити результати праці, включивши згодом витрати на оплату праці до вартості продукції. Документування господарських операцій повинно забезпечити одержання своєчасної та об'єктивної інформації про чисельність працівників, використання робочого часу, виробіток продукції і розрахунки щодо оплати праці.

Первинні документи по обліку праці і заробітної плати, що надходять до бухгалтерії, після перевірки і опрацювання групують за ідентифікаційними номерами працівників і використовують для складання розрахунково-платіжних відомостей . При значній кількості первинних документів по обліку виробітку робітників для складання розрахунково-платіжних відомостей використовують дані накопичувальних карток виробітку і заробітної плати (ф.№П-55 і ф.№П-56).

Розрахунково-платіжні відомості є основним документом, який використовується для оформлення розрахунків з робітниками і службовцями. Вони містять інформацію про всі нарахування за видами оплат, утримання із заробітної плати і суми, що належать видачі на руки. Підставою для складання розрахунково-платіжних відомостей служать:

ѕ табель використання робочого часу(див.додаток Б) (для нарахування заробітної плати та всіх інших оплат, в основу яких покладено час - доплати за роботу в нічний і понадурочний час, оплата простоїв, за час непрацездатності тощо);

ѕ накопичувальні картки виробітку і заробітної плати (для робітників-відрядників);

ѕ довідки-розрахунки бухгалтерії (за всіма видами додаткової заробітної плати і допомоги по тимчасовій непрацездатності);

ѕ розрахункові відомості за минулий місяць (для розрахунку сум утримань прибуткового податку з доходів громадян);

ѕ заяви працівників на різні види перерахувань;

ѕ платіжні відомості (на раніше виданий аванс за першу половину місяця) тощо. Підприємства замість розрахунково-платіжних відомостей як єдиних документів можуть складати окремо розрахункові відомості (див.додаток И), які містять повний розрахунок належної заробітної плати і утримань з неї, і окремо - платіжні відомості (див. додаток Л), які використовуються тільки для виплати заробітної плати.

На платіжних відомостях повинен бути надпис про дозволення видачі грошових коштів із каси, підписаний керівником підприємства і головним бухгалтером, із зазначенням суми і строку виплати (як правило) протягом трьох днів, враховуючи день одержання грошових коштів в банку.

Після закінчення трьох днів встановлених для виплати заробітної плати, касир перевіряє у платіжній відомості підписи в одержанні коштів і підраховує суму виплаченої заробітної плати. Своєчасно не одержана робітниками і службовцями заробітна плата депонується, тобто напроти прізвища осіб які її не одержали, проставляється штамп або пишеться від руки «Депоновано». Платіжна відомість закривається двома сумами: видано готівкою і депоновано. На депоновані суми касир складає реєстр невиданої заробітної плати (ф. № П-ІІ). Виплачена за платіжною відомістю сума заробітної плати оформляється видатковим касовим ордером (ф. № КО-І). Суму депонованої заробітної плати касир вносить в банк для зарахування на поточний рахунок. При цьому в об'яві на внесення готівки зазначається «Депонентські суми». Це необхідно для того, щоб банк взяв ці суми на окремий облік і видав підприємству за його першою вимогою. В подальшому кожна виплата депонованої заробітної плати здійснюється за реєстром (або книгою) невиданої заробітної плати й оформляється видатковим касовим ордером.

Депоновану заробітну плату підприємство зберігає на своєму рахунку в банку протягом трьох років, після чого вона підприємствами всіх форм власності підлягає перерахуванню до бюджету не пізніше 10 числа наступного місяця (наказ Мінфіну України від 09.08.93 № 55). За несвоєчасне перерахування до бюджету зазначених депонентських сум стягується пеня у розмірі 0,3% від суми заборгованості за кожен день прострочення.

На підставі розрахунково-платіжних відомостей (або відповідних машинограм) складають розробні таблиці «Зведення нарахованої заробітної плати за її складом і категоріями працівників» і «Зведення по розрахунках з робітниками і службовцями»(див. додаток В), які містять інформацію про склад фонду оплати праці за групами і категоріями персоналу і видами виплат за звітний місяць.

ВАТ”Володимирцукор” здійснює нарахування заробітної плати та проводить утримання із неї. На даному підприємстві для нарахування заробітної плати та утримання з неї, застосовуються такі документи:

1) Табель обліку робочого часу

2) Розрахунково-платіжна відомість

3) Особові картки

4) Довідка про суми виплачених доходів і утримань податків з фізичних осіб

На нашому підприємстві незалежно від режиму роботи є організований табельний облік робочого часу.

Табель - це первинний документ з обліку відпрацьованого часу . Табелі необхідні як для обліку використання робочого часу всіх категорій робітників, так і для контролю за дотриманням ними встановленого режиму роботи, розрахунків з ними по заробітній платі і отримання інформації про відроблений час. Табель складається в одному примірнику людиною, уповноваженою на його ведення. Табель відкривається 1-го числа кожного місяця і передається в бухгалтерію 2 рази на місяць:

ѕ для коригування суми виплат за першу половину місяця (авансу);

ѕ для розрахунку заробітної плати за місяць.

Табельні номера встановлюються на підприємстві в цілому по порядково-серійній системі, причому кожному виробничому підрозділу відводиться своя серія номерів. Оперативний облік присутності робітників та їх перебування на роботі ведеться в цілому по підприємству чи по кожному виробничому підрозділу в спеціальному табелі обліку використання робочого часу (форма №Т-12 - призначена не тільки для обліку використання робочого часу, але й для розрахунку заробітної плати, а форма №Т-13 тільки для обліку робочого часу).

Табельний облік, тобто це є облік присутності на роботі та використання робочого часу, може проводитись двома методами:

ѕ методом суцільної реєстрації - кожний день по кожному робітнику відмічається відроблений чи не відроблений час з в казанням поважної причини;

ѕ методом відхилень - відмічаються простої, неприбуття, понаднормові та інші відхилення від нормального режиму роботи, а відроблений час визначається тільки в кінці місяця.

На даному підприємстві табельний облік передається безпосередньо в виробничі підрозділи, що сприяє укріпленню дисципліни. Вибір метода ведення табельного обліку обумовлюється тільки зручністю для підприємства.

Остаточно оформлений табель передається в бухгалтерію, де використовується для розрахунку заробітної плати робітникам підприємства.

Заробітна плата робітникам за першу половину місяця може видаватись у вигляді авансу, розрахованого виходячи з даних табеля про виконаний час та тарифної ставки. Сума авансів потім утримується з заробітної плати робітників, розрахованої за підсумком місяця.

В розрахункові відомості зараховуються всі виплати, які входять до фонду заробітної плати, а також окремі, які не входять до нього. Не зараховуються до розрахункової відомості виплати, що не входять до фонду заробітної плати та заробітної плати робітників, при підрахунку їх середніх розмірів; одноразові допомоги та добові, пенсії. Ці суми виплачуються окремо по розрахункових відомостях (т.ф. №Т-53) чи видатковим касовим ордером (ф.№КО-2).

При визначенні нарахованих сум заробітної плати бухгалтерія проводить утримання із заробітної плати. Різниця між нарахованою сумою заробітної плати та утриманням по кожному робітнику складає суму до видачі.

Загальна сума, яка належить до видачі, складає перехідну суму розрахунків по заробітній платі, яка погашається в наступному місяці шляхом видачі її готівкою чи депонування суми, яка не була запитана.

Кошти для виплати заробітної плати отримують підприємства по чеку розрахункового рахунку банку.

Отримання заробітної плати відбувається по платіжних відомостях(див.додаток Л). В відомості вказується табельний номер, прізвище, ім'я, по-батькові робітника та сума до видачі.

Бухгалтерія підприємства не тільки нараховує заробітну плату та різні доплати і допомоги, але й також здійснює утримання із заробітної плати.

Із заробітної плати робітників та службовців можуть проводитися утримання дозволені законодавством: до Пенсійного фонду (в розмірі 2%); збір до фонду на соціальне страхування на випадок безробіття (в розмірі 0,6% заробітку); збір до фонду соціального страхування з тимчасовою втратою працездатності (в розмірі від 0,5% до 1%); податок з доходів фізичних осіб(в розмірі 15%). Не дозволяються утримання із вихідної допомоги, компенсаційних та інших виплат.

3.Аналітичний та синтетичний облік розрахунків з оплати праці

Синтетичний облік розрахунків по оплаті праці підприємства ВАТ “Володимирцукор” здійснюють на пасивному рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» за субрахунками: 661 «Розрахунки за заробітною платою»,

662 «Розрахунки з депонентами».

По кредиту субрахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» відображаються суми нарахованої основної і додаткової заробітної плати, премій, допомоги по тимчасовій непрацездатності, а по дебету - утримання із заробітної плати (прибуткового податку, збору до Пенсійного фонду, до Фонду соціального страхування на випадок безробіття, за виконавчими листками та інші утримання), суми виплаченої заробітної плати і депонованої. Звідси в бухгалтерському обліку на суму нарахованої заробітної плати роблять запис по кредиту рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» і дебету рахунків:

23 «Виробництво», 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут» та ін. (на суму нарахованої основної і додаткової заробітної платні премій, які виплачуються із фонду оплати праці);

652 «По соціальному страхуванню» (на суму допомоги по соціальному страхуванню, нарахованої за рахунок коштів соціального страхування) та ін.

Суми утримань із заробітної плати працівників підприємства відображаються записом по дебету рахунка 661 «Розрахунки по заробітній платі» в кореспонденції з кредитом рахунків:

641 «Розрахунки за податками» (на суму утриманого прибуткового податку, що підлягає перерахуванню до бюджету);

651 «За пенсійним забезпеченням» (на суму утримані збору до Пенсійного фонду);

653 «За страхуванням на випадок безробіття» (на суму утримань збору до Фонду соціального страхування на випадок безробіття);

685 «Розрахунки з іншими кредиторами» (на суму утримань за виконавчими листками) та ін.

Суми, виплачені з каси підприємства (заробітна плата премії, допомога по тимчасовій непрацездатності тощо належні працівникам), відображаються записом по дебету рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» і кредиту рахунка 30 «Каса».

На суму депонованої заробітної плати в бухгалтерському обліку роблять запис по дебету рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» і кредиту рахунка 662 «Розрахунки з депонентами». В подальшому, при виплаті працівникам заробітної плати, зарахованої раніше на рахунок депонентів, роблять запис по дебету рахунка 662 «Розрахунки з депонентами» в кореспонденції кредитом рахунка 30 «Каса».

Сума депонованої заробітної плати, по якій закінчився строк позовної давності (3 роки), яка підлягає перерахуванню до бюджету, відображається записом по дебету рахунка 662 «Розрахунки з депонентами» і кредиту рахунка 642 «Розрахунки за обов'язковими платежами». Перерахування зазначеної суми до бюджету відображається записом по дебету рахунка 642 «Розрахунки за обов'язковими платежами» і кредиту рахунка 31 «Рахунки в банках».

Аналітичний облік розрахунків з робітниками і службовцями по оплаті ведеться в картках - особових рахунках (ф. № П-54 і № П-54а), які містять інформацію по нарахованих сумах, утриманнях, виплаті. Ця інформація використовується для наступних розрахунків середньої заробітної плати (при оплаті відпусток, нарахуваннях допомоги по тимчасовій непрацездатності тощо), видачі різного виду довідок.

Аналітичний облік депонованої заробітної плати ведеться по кожній незатребуваній сумі безпосередньо в реєстрі або книзі обліку депонованої заробітної плати. Виплата такої заробітної плати оформляється видатковим касовим ордером

Заробітна плата працівникам відповідно до законодавства про працю виплачується в дні передбачені нормативним договором.

Своєчасно не виплачена заробітна плата зберігається три роки , а потім перераховуються у бюджет. Облік цих сум ведеться на рахунку 66 по субрахунку 662.

Аналітичний облік , депонованої заробітної плати ведеться по кожній сумі .

Типові проведення по нарахуванню та утриманню із заробітної плати

№ п/п	Найменування господарської операції	Бухгалтерська проводка
		Дт	Кт
1	Нарахована заробітна плата за ремонт основних засобів робітникам основного й допоміжного виробництв та ін. .	23	661
2	Нарахована заробітна плата інженерно-технічним працівникам і адміністративному персоналу.	91,92	661
3	Нарахована заробітна плата за роботи, що належать до витрат майбутніх періодів.	39	661
4	Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим збутом і реалізацією продукції.	93	661
5	Нарахована оплата, пов`язана з виправленням браку продукції.	24	661
6	Нарахована заробітна плата торговим працівникам, працівникам посередницьких підприємств.	92,93, 94	661
7	Нараховані суми оплати праці, пов`язані з операціями по вибуттю (реалізації) основних засобів.	972	661
8	Нараховані суми за рахунок відрахувань на соціальне страхування (за лікарняними листками та ін.).	652	661
9	Нестачі, раніше віднесені за рахунок винних осіб, списані за рахунок підприємства.	92	661
10	Нараховані суми оплати праці робітникам основного виробництва.	23	661
11	Нарахована заробітна плата за роботи, виконані за рахунок коштів цільового фінансування.	48	661
12	Нарахована заробітна плата за рахунок резерву наступних платежів.	47	661
13	Нарахована матеріальна допомога (оздоровча тощо).	65	661
14	Нарахована вихідна допомога передбачена діючим законодавством.	23,91,92	661
15	Депонована заробітна плата	661	662
16	Нарахована заробітна плата працівникам за роботу, пов`язану з ліквідацією стихійного лиха, пожеж тощо.	991	661
17	Повернуті до каси надлишки нарахованих сум (переплата)	30	661
18	Виплачені з каси заробітна плата, суми за лікарняними листками.	661	30

В практиці застосовують виплату заробітну плату через ощадні банки. Це полегшує роботу касира. Сума заробітної плати в даному випадку зараховується на особовий рахунок працівника і виплачується по мірі необхідності.

Якщо працівник іде в відпустку чи звільнюється , то виплата заробітної плати проводиться в інші дні не дочікуючи встановлених днів.

4.Шляхи вдосконалення системи бухгалтерського обліку на ВАТ “Володимирцукор”

Шляхом вдосконалення системи бухгалтерського обліку на ВАТ»Володимирцукор» а саме системи оплати праці є автоматизація обробки інформації обліку розрахунків з оплати праці. Вона сприяє скороченню матеріальних і трудових затрат на збір, обробку та аналіз даних, що є вигідним не тільки для працівників підприємства для правильного ведення облікової роботи бухгалтерією та прийняття управлінських рішень головним бухгалтером.

Важливим етапом при організації обліку розрахунків з оплати праці є її виплата, що тягне за собою важкий і трудомісткий процес, який триває 3 дні два рази на місяць в проміжок не менше 16 днів. На суму заробітної плати виписується видатковий касовий ордер і платіжна відомість, яка являє собою список осіб, які повинні отримати заробітну плату, з вказівкою навпроти кожного працівника суми коштів, яку працівник повинен одержати.

На ВАТ “Володимирцукор” працює понад 600 працівників і при видачі заробітної плати кожному необхідно поставити підпис в платіжній відомості, а бухгалтеру по нарахуванню заробітної плати потрібно виконувати прямі функціональні обов'язки. Тому, я пропоную перевести виплату заробітної плати через установу банку.

КБ "Західінкомбанк" пропонує корпоративним клієнтам Банку на договірній основі реалізувати зарплатний проект із використанням міжнародних банківських карток для виплати заробітної плати співробітникам своєї організації.

Популярність даних зарплатних карток постійно росте завдяки високому рівню безпеки платіжних систем, а також простоті повсякденного використання картки, що забезпечується високопродуктивними й надійними комп'ютерними системами й професійним обслуговуванням.

Зарплатний проект на базі пластикової картки - це можливість ВАТ “Володмирцукор” не тільки скоротити ряд своїх витрат, але й одержати переваги, які забезпечуються безготівковою формою розрахунків. Переваги для підприємства:

1. Скорочення витрат, пов'язаних з одержанням, зберіганням і видачею заробітної плати готівкою через касу підприємства:

ѕ немає необхідності касирові їздити в банк за грішми для виплати заробітної плати;

ѕ Зменшуються витрати на безпеку, пов'язані з виплатою готівки (відсутність каси зі спеціальним приміщенням, озброєної охорони й т.д.);

ѕ реалізація зарплатного проекту повністю усуває порушення виробничого процесу, пов'язаного з виплатою заробітної плати через касу звичайним способом

2. Автоматизація процесу зарахування зарплат - виплата зарплати зводиться до одного банківського перерахування, інше банк бере на себе.

3. Рішення питання конфіденційності рівня оплати праці співробітників підприємства.

4. Спрощення процедури видачі заробітної плати працівникам, які були відсутні в день видачі зарплати.

Переваги для співробітників:

Оперативність і воля вибору часу одержання коштів на особистий рахунок власниками карток.

Безпека зберігання грошей - у випадку втрати картка блокується. Втрата картки - це не втрата грошей.

Нарахування Банком відсотків на залишки по картковому рахунку.

Можливість надання співробітникам підприємства обслуговування по картках у підприємствах торгівлі й послуг.

Можливість одержання додаткової картки, прив'язаної до одного карткового рахунку.

Одержання звітів по операціях, проведеним з карткою за місяць.

У всіх банкоматах КБ "Західінкомбанк" та на термінальних пристроях зняття наявних коштів з пластикових карток міжнародної платіжної системи випущених КБ "Західінкомбанк", здійснюється безкоштовно.

Зарплатні карти працюють у режимі on-line. Всі транзакції повністю авторизуються процесинговим центром, і тому ці картки є надійним і безпечним продуктом, що може бути запропонований для тих клієнтів, у яких раніше не було банківського рахунку.

Якщо підприємство вирішило використати систему зарплатних карт КБ "Західінкомбанк", то працівники підприємства повинні звернутися в будь-яке відділення Банку щоб оформити Договір і заяву на відкриття рахунків для обліку операцій, що здійснюються з використанням банківських карт. Також необхідно надати в Банк список співробітників організації.

КБ "Західінкомбанк" пропонує випуск банківських карток, як у гривнях, так і в доларах США і Євро.

Перейшовши на програму випуску банківських карток КБ "Західінкомбанк" підприємство ВАТ “Володимирцукор” удосконалить систему виплати заробітної плати й інших виплат своїм співробітникам.

Облік розрахунків з оплати праці на ВАТ “Володимирцукор” ведеться за допомогою програми 1С:“Бухгалтерія 7.7” , але для ефективнішого обліку можна запропонувати оброблення даних розрахунків з оплати праці за допомогою програми “Заробітна плата” торгової марки Virgo - Soft.

Призначення програми:

ѕ Автоматизація розрахунку заробітної плати в т.ч. авансів, лікарняних, відпускних при будь-якій формі оплати праці з нарахуваннями та відрахуваннями до бюджету;

ѕ формування та друкування відомостей на видачу заробітної плати та різноманітних звітів;

ѕ ведення бази даних по оплаті праці персоналу з можливістю формування в будь-який час довідок, звітів, відомостей за проведеними розрахунками та вибраними параметрами (в т.ч. перепустка, виписки з розрахунку З.П., довідка з місця роботи та інші);

ѕ ведення "Табелю урахування використання робочого часу" з можливістю виводу на друк в двох варіантах.

ѕ Функціональні можливості програми:

ѕ Автоматизація розрахунків заробітної плати з окладовою, нормованою та тарифною формою оплати праці, в т.ч. за даними "Табелю урахування використання робочого часу".

ѕ Автоматизація розрахунків нарахувань на заробітну плату та відрахувань до бюджету в т.ч. за даними "Табеля...".

ѕ Ведення бази даних про персонал організації з інформацією про оклади, форму оплати, ідентифікаційний код, постійні вирахування, надбавки, пільги і т.і.

ѕ Ведення бази даних про нарахування на фонд заробітної плати та відрахувань з неї з можливістю редагування формул по їх розрахунках у випадках зміни законодавства.

ѕ Ведення бази даних з нормами погодинних (тарифних) ставок поточного року з автоматичним переходом (з можливістю редагування) на наступний період.

ѕ Ведення "Табеля урахування використання робочого часу" (виконання тарифного плану).

ѕ Автоматична перевірка введених до "Табелю…." даних за кількістю робочих днів у поточному місяці, лікарняних та відпускних.

ѕ Автоматичне встановлення кількості робочих днів в поточному місяці.

ѕ Встановлення та врахування програмою коефіцієнтів та норм погодинної (тарифної) ставки.

Автоматичне формування та друк "Розрахункової відомості", "Платіжної відомості", "Розрахунково - платіжної відомості", з можливістю експорту бланків відомостей для друку в MS Excell.

Формування та друк "Книги обліку розрахунків по видачі заробітної плати" з наданням інформації по заборгованості з видачі заробітної плати.

Розрахунок видачі авансів, автоматичне врахування їх видачі при підрахунках заробітної плати.

Розрахунок видачі зарплати та авансу без копійок з автоматичним підрахунком залишків до однієї грн. з нарахуванням їх в наступних періодах.

Встановлення відмітки та редагування дати видачі ЗП.

Надання інформації у вигляді таблиці про видачі заробітної плати з даними про суми до виплати, нарахуваннями та відрахуваннями до бюджету з наданням додаткових даних.

Попередній перегляд та друк всіх таблиць, які формуються програмою.

Настройка всіх таблиць програми за параметрами: колір та сортування.

Розрахунок відпускних.

Розрахунок лікарняних.

Розрахунок та врахування індексацій.

Автоматичне формування та друк додаткових форм: "Виписка з розрахунково-платіжної форми", "Узагальнені відомості по нарахуванням, відрахуванням, пільгам, надбавкам і т.і.", "Перепустка", "Особовий рахунок по З.П.", "Довідка з місця роботи №3".

Проведення перерахунку прибуткового податку.

Ведення особистих рахунків по заробітній платі з наданням інформації про всі виплати та вирахування за період роботи з програмою.

Автоматичне отримання даних про персонал організації (кадрового поповнення) з програми "Кадри".

Автоматична передача даних з розрахунків заробітної плати до програми "Бухгалтерія" - з виходом нової версії програми "Бухгалтерія"..

Робота з загальним для комплексу (збереження інформації) та особистим (робота на віддалених місцях: дім/робота) архівом.

Програма має вбудовану систему написання формул для автоматичних підрахунків. (З програмою надаються зразки формул, які можна використовувати (з їх редагуванням чи без нього) у своїй роботі.

Програма має вбудований "Класифікатор професій".

Програма має систему проведення розширених пошуків.

Робота в програмі під додатковим паролем

Додаткові можливості програми:

Програма має вбудований редактор форм (надає можливість додавати, видаляти та редагувати форми таблиць, звітів, відомостей, бланків).

Програма має вбудований редактор формул (надає можливість додавати, видаляти та редагувати формули, за якими проводяться підрахунки заробітної плати та нарахування і відрахування до бюджету).

Проводити настройку експорту/імпорту інформації програми до/з інших БД (в комерційній версії надається приклад експорту "Картки співробітника" до БД……..) Редактор надає можливість в т.ч. провести настройку експорту даних з розрахунків заробітної плати до БД програми "Клієнт-банк".

Редагувати всі процедури розрахунків в програмі під особливості своєї організації.

Надає можливість створювати різні види звітів з виводом їх у таблиці MS Excel.

Код скрипта та редактори форм і формул відкриті для користувача програми.

Програма має систему функціональних (з можливістю переходу) та модульних (перехід після закриття) вікон.

Програма надає можливість змінювати кількість видимих панелей робочих функцій та проводити настройку їх розміщення.

Програма може використовуватися як "Файл-сервер" та взаємодіяти з іншими програмами комплексу.

Головною перевагою автоматизованої форми обліку є те, що вона дає можливість підвищити оперативність і точність облікових даних, необхідних для управління підприємством.

Недоліком автоматизованої форми обліку є те, що є велика можливість несанкціонованого та непомітного виправлення записів у первинних документах та облікових реєстрах. Тому потрібно забезпечити збереження записів від несанкціонованого втручання з боку сторонніх осіб.

ВИСНОВОК

Облік праці і заробітної плати є одним із найважливіших, складних, трудомістких ділянок роботи, що потребує точних і оперативних даних, у яких відображаються зміни чисельності працівників, витрати робочого часу, категорії працівників, виробничих витрат та здійснюють контроль за використанням трудових ресурсів.

Заробітна плата - це точка перетину інтересів багатьох: підприємства; працівника, податкової, фондів тощо. Кожна з цих сторін оцінює значення заробітної плати , якщо не як найважливіших . У зв'язку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера , пов'язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона , як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок - абсолютно точно знати, як проводити будь-які розрахунки, - пов'язані із заробітною платою.

Питання нарахування заробітної плати, а також податкового і бухгалтерського обліку оплати праці займають особливе місце в роботі бухгалтерії кожного підприємства.

З одного боку, це пов'язано з відношенням до таких питань власне робітників, для яких заробітна плата служить основним джерелом матеріальних благ. З іншого боку, - з той обставиною, що суми, що спрямовуються підприємством на оплату праці, так чи інакше служать мірою, що визначає надходження податків і обов'язкових зборів у бюджет і цільові фонди.

Бухгалтерський облік на підприємстві повинен забезпечувати : точний розрахунок заробітної плати кожного робітника відповідно до кількості і якості витраченої праці, що діють формами і системами його оплати, правильний підрахунок утримань із заробітної плати; контроль за дисципліною праці, використанням часу і виконанням норм виробітки робітниками, своєчасним виявленням резервів подальшого росту продуктивності праці, витратою фонду заробітної плати і т.п.; правильне нарахування і розподіл по напрямках витрат відрахувань на соціальне страхування і відрахувань у Пенсійний фонд України.

Перехід до ринкових відносин економіки України, у якій раніше панувала централізована система планування і керування, потребує переробки системи бухгалтерського обліку, звітності, контролю, аналізу, а також придбання фахових навичок і уміння робітників приймати правильні й ефективні управлінські рішення.

Основою ефективної діяльності будь-якого суб'єкта господарювання виступає чітко налагоджена система урахування і контролю. Незалежно від форми власності фірмі необхідний бухгалтерський облік як основа, що підтверджує юридичну і фінансову обґрунтованість дій фірми, її взаємодії з органами державного керування і правопорядку і дотримання встановлених норм і правил.

Особлива увага виділена порядку проведення індексації заробітної плати, і виплати компенсації робітникам утрати частини заробітної плати в зв'язку з затримкою термінів її виплати.

Техніка підрахунку заробітної плати складається з трьох етапів: нарахування, утримання із заробітної плати та визначення зарплати до видачі на руки. Нарахування заробітної плати здійснюється у розрахункових відомостях по кожному працівнику за видами (відрядно, погодинно, премії, інші нарахуванні, до яких відносяться доплати за роботу і святкові дні (вихідні дні), роботу в понад урочний час, персональні надбавки, допомога по тимчасовій непрацездатності.

Утримання із заробітної плати відображається у правій частині розрахункової відомості. До них відноситься прибутковий податок, який обчислюється виходячи з ставок прибуткового податку з доходів громадян; суми по виконавчих листах, по виконавчих написах нотаріальних контор; суми з осіб, що відбувають виправні роботи; профспілкові внески; одержаний аванс за звітний місяць; своєчасно не повернуті підзвітні суми; грошові нарахування (на нестачі товарно-матеріальних цінностей, розкрадання тощо), штрафи та інші відрахування відповідно до чинного законодавства України; відрахування до Пенсійного фонду. Облік ведеться на пасивному рахунку 66 “Розрахунки по оплаті праці”. Різниця між нарахованою сумою заробітної плати і утриманнями складає суму до видачі на руки для кожного робітника. Видача зарплати проводиться по платіжних відомостях у встановлені на підприємстві дні місяця на протязі 3-х днів, рахуючи отримання грошей в банку. По закінченню цього строку касир перевіряє, підсумовує видану зарплату, а проти тих, що не отримали її проставляє штамп «депоновано». На депоновані суми касир складає реєстр невиданої зарплати, які здаються в банк на розрахунковий рахунок.

Бухгалтерський облік тісно пов'язаний із багатьма категоріями економічних наук, і насамперед - із категоріями споживчого ринку - ціною, рентабельністю, прибутком, фінансовою усталеністю, ліквідністю. Бухгалтерський облік служить першоосновою ефективної господарської діяльності.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Безруких П.С., Івашкевич В.Б. і ін. під ред. Безруких П.С. Бухгалтерський облік.-М.: Фінанси і статистика, 2005- 457с.

2. Козлова Е.П., Парашутін Н.В., Бабченко Т.Н, Бухгалтерський облік у промисловості М.: Статистика, 2006. - 432с.

3. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський облік на підприємствах з різними формами власності. -2-е видання, випр. і доп. К.: А.С.К., 2007.- 672с.

4. «Все про бухгалтерський облік» - 2007 р. - №71, №51(476)

5. Бутинець Ф.Ф. «Бухгалтарський фінансовий облік» - Житомир - 2000 р.

6. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку. К:А.С.К, 2001 р.

7. Чебанова Н.В. Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. К:”Академія”, 2002. - 672 с.

8. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів вузів спеціальності “Облік і аудит” / За ред. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ПП “Рута”, 2002. - 688с.

9. Кужельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник.- К.:КНЕУ, 2001. - 334 с.

10. Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник для студентів вузів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” / Ф.Ф. Бутинець, О.В. Олійник, М.М.

11. Хом'як Р.Л., Лемішовський В.І. Бухгалтерський облік та оподаткування: навчальний посібник. - Львів: Бухгалтерський центр «Ажур», 2008. - 1112с.