Сравнительный анализ финансового и управленческого учета

9

Сравнительный анализ финансового и управленческого учета

2010

Содержание

Введение

1. Понятие управленческого и финансового учета

1.1 История развития управленческого учета и финансового учета

1.2 Сущность управленческого учета

1.3 Сущность финансового учета

2. Сравнительный анализ финансового и управленческого учета

Заключение

Список литературы и нормативно-правовых источников

Введение

Сейчас ни для кого не секрет, что экономический кризис вышел за приделы банков и финансовых бирж и перекинулся на реальный сектор экономики. Предприятия испытывают серьезную нехватку оборотных средств, при этом, получить кредиты на их пополнение стало очень сложно. В банковской сфере, торговле, сфере общественного питания и строительстве идут серьезные сокращения штата. Предприятия переходят в режим жесткой экономии.

В условиях нестабильной, динамичной внешней среды бизнеса особенно актуальным становится внедрение системы финансового контроля, планирования и анализа денежных и материальных потоков в любой области деятельности субъектов малого предпринимательства.

Одной из эффективных современных технологий такого контроля является система бюджетирования и управленческого учета деятельности предприятия.

В современной ситуации очень важно четко планирование затрат и прибыли, контроль за всеми денежными потоками предприятия. Для этого нужно иметь достаточно точную и оперативную информацию по всем статьям.

Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является управление затратами с целью снижения себестоимости продукции. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.

Управленческий учет - это система внутреннего оперативного управления, основной целью которой является обеспечение менеджеров предприятия всей необходимой им информацией для принятия оптимальных управленческих решений. Бухгалтерский или финансовый учет не обеспечивает информацией стратегию и тактику внутреннего управления предприятием. Для управляющих всех уровней необходим значительный объем оперативной информации, которую в силу своей специфики не может представить финансовый учет. Кроме того, финансовый учет готовит информацию для внутренних и внешних пользователей на базе единых правил ведения. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебное пособие . 6-е изд., перераб и доп. / Мн.: Новое знание, 2005. - с. 35.

Таким образом, целью настоящей работы является финансовый и управленческий учет.

В свою очередь цель обуславливает поставленные мной задачи:

ь Дать характеристику финансовому и управленческому учету;

ь Рассмотреть сущность каждого вида;

ь Провести сравнительный анализ управленческого и финансового учета.

1. Понятие управленческого и финансового учета

1.1 История развития управленческого учета и финансового учета

Первое с чего хотелось бы начать изучение данной темы, так это с исторической справки.

Итак, до начала ХХ века существовал единый бухгалтерский учет, который в начале 30-х годов начали частично регламентировать.

В результате появился финансовый учет, то есть та часть бухгалтерского учета, которая подлежит обязательной регламентации.

Во второй половине 40-х голов другая часть, на которую не распространялась регламентация, получила название «Management accounting», что с английского языка означает - «управленческое счетоводство». Соколов Я.В. Очерки по истории бухгалтерского учета. / М: Финансы и кредит, 2007. - с. 78;

Но необходимо заметить, что разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий нельзя понимать формально. Система двойной записи на счетах, описанная Л. Пачоли, получившая впоследствии в России название «бухгалтерский учет», предназначалась для контроля за сохранением и преумножением индивидуального капитала, отражения расчетных операций и имущества индивидуального предпринимателя или нескольких предпринимателей, объединенных в простое товарищество. Пачоли Л. Трактат о счетах и записях. / М: Финансы и статистика, 2005. - с. 208. Бухгалтерский учет вели для внутреннего потребления, а оперативное управление осуществлялось путем личного надсмотра и наблюдения, даже надобность в калькулировании не возникала.

С появлением и развитием мануфактурного производства, в особенности текстильного и кораблестроительного, получили развитие калькуляционные методы формирования информации. Британская энциклопедия сообщает, что время зарождения калькуляции неизвестно, а методы калькулирования в кораблестроении породили позаказную, а в текстильном производстве - попроцессную калькуляцию, которые являются прямыми предшественниками всех современных методов калькулирования. Таковы истоки того, что мы теперь называем производственным учетом затрат и калькулированием. Производственный учет стал составной частью общего бухгалтерского учета

Распространение акционерных обществ и фондовых рынков (бирж) в середине XIX века явилось началом не только финансового капитала. Сам акционерный капитал отделился от его производственного применения. Собственники капитала стали инвесторами и поручили специалистам-менеджерам управлять применением этого капитала. Возникли отношения, требовавшие отчетности управляющих перед собственниками с целью подтвердить эффективность управления. Но собственники стали акционерами, их акции свободно продавались и покупались. Сама собственность на капитал не только отделилась в виде акций от ее применения, но и изменила правила игры из-за перехода акций от одного владельца к другому. Необходимостью стала публичная бухгалтерская отчетность, достоверность которой подтверждается независимым специалистом-аудитором. Инвестор-акционер на основе анализа такой отчетности принимает решения о том, покупать, продавать или держать акции определенной компании. Соколов Я.В. Очерки по истории бухгалтерского учета. / М: Финансы и кредит, 2000. - с.45-52.

Финансовый учет для составления финансовой (бухгалтерской) отчетности стал отдельным самостоятельным направлением бухгалтерского учета. Управляющие компанией через финансовую отчетность должны показать своим акционерам и потенциальным инвесторам, что капитал в компанию вложен надежно и выгодно, а их работа на данном посту заслуживает доверия.

Для того чтобы финансовая отчетность бала понятна всем пользователям, она должна составляться по единым и всем известным правилам. Очевидность этого была окончательно осознана после биржевого краха 1929 года и последовавшего за ним мирового экономического кризиса. Появились общепризнанные правила бухгалтерского учета, так называемые ГААП, предшествовавшие современным международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

В основе финансового учета лежит известный балансовый метод, применяемый путем регистрации хозяйственных фактов и событий при помощи двойной записи на счетах. По большому счету финансовый учет воплотил в себе традиционный бухгалтерский учет, освобожденный от формирования не свойственной ему информации для внутрихозяйственного управления (под которым принято подразумевать внутрихозяйственный расчет)

Финансовый учет используется для внутрихозяйственного управления, но только в пределах той информации, которая формируется в нем в рамках требований МСФО или национальных стандартов учета и отчетности. Утверждения о том, что финансовый учет не служит целям управления финансовой деятельностью компании только потому, что есть еще управленческий учет, формирующий информацию для внутреннего управления, неверны. Учет всегда и во всех формах поставляет информацию для управления, формирует в системе управления наряду с анализом контур обратной связи. Но финансовый учет ограничивается управлением только теми процессами, для учета которых он предназначен. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачи управленческого учета. // Бухгалтерский учет. 2004. №19. С. 63-65.

Управленческий учет возник в ответ на потребности крупного индустриального производства. Его истоки восходят к системе Тейлора, учету затрат по методу «стандарт-кост», бюджетированию и системе гибких смет, методу «директ-кост». Управленческий учет развивался по мере усложнения производственный процессов, исходя из жизненно важных потребностей внутреннего управления, и сложился в современную систему к концу 40-х годов XX века. Конечно, управленческий учет выходит за рамки собственного учета. Это комплексный метод внутрихозяйственного управления, очень похожий на хорошо известный в прошлом отечественный внутрихозяйственный расчет. Это новое прочтение методов внутрихозяйственного расчета, продвинутое и приспособленное к условиям рыночной экономики.

1.2 Сущность управленческого учета

В одну из важнейших задач руководителя любого предприятия - умение распоряжаться имеющимися у него ресурсами с максимальной отдачей. Но, для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому в середине ХХ века развитие рыночной экономики в индустриально-развитых странах выявило необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом.

Таким образом, единая система бухгалтерского учета стала включать финансовый и управленческий учет:

ь производственный учет;

ь финансовый учет для внутреннего пользования;

ь финансовый учет в узком смысле для внешних пользователей;

ь налоговые расчеты на базе финансового учета (налоговый учет).

В свою очередь, выделяют два подхода к пониманию сущности термина «управленческий учет».

1. Связан с management accounting.

2. Связан с европейским «контроллинг» (Германия).

В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может означать в переводе как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе управленческий учет - не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

Чаще управленческий учет рассматривается в широком смысле (в соответствии с термином management accounting) как система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений - центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Различные сочетания экономических, юридических, организационных и технико-технологических факторов определяют разнообразие форм организации управленческого учета.

В практике управленческого учета на Западе существует два варианта связи управленческой и финансовой бухгалтерии. Эта связь осуществляется при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При наличии прямой корреспонденции счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами имеет место интегрированная (монистическая) подсистема учета на предприятии. Если подсистема управленческого учета автономная, замкнутая, используются парные контрольные счета одного и того же наименования, т.е. отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны.

Теперь остановимся и перечислим методы, которые используются в управленческом учете:

ь некоторые элементы метода бухгалтерского учета (финансовый учет): счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность;

ь приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе: индексный метод, факторный анализ и т.д.;

ь математические методы: корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.

И последнее, что хотелось бы отметить, так это цели управленческого учета:

ь оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

ь контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

ь обеспечение базы для ценообразования;

ь выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

1.3 Сущность финансового учета

Первое, что хотелось бы отметить в данном разделе, так это то, что финансовая отчетность организации составляется в валюте Российской Федерации (в рублях, в тысячах рублей), подписывается руководителем и главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем, которые несут ответственность за своевременность ее представления.

Отчетным периодом организации является календарный год, с 1 января по 31 декабря. Первый отчетный период (год) для вновь созданной организации начинается с даты приобретения ею статуса юридического лица по 31 декабря того же года. Операции, имевшие место до регистрации организации или получения ею статуса юридического лица, включаются в финансовую отчетность первого отчетного периода.

В формах финансовой отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. При выявлении ошибок, допущенных при составлении финансовой отчетности, лицами, подписавшими формат финансовой отчетности, составляются корректирующие формы отчетности и заверяются ими с указанием даты произведенной корректировки.

Сумма корректировки ошибок, допущенных при составлении финансовой отчетности предыдущих периодов, включается в доход или убыток отчетного периода.

Сумма корректировки существенной ошибки, относящейся к предыдущим периодам, может быть произведена одним из следующих методов:

ь отражаться в отчете путем изменения начального сальдо нераспределенного дохода;

ь включаться при определении чистого дохода или убытка отчетного периода.

При исправлении существенной ошибки предыдущего периода путем включения в результаты отчетного периода сравнительные данные представляются в том виде, в каком они отражены в финансовой отчетности предыдущего периода. Однако, дополнительная информация может представляться в виде отдельных таблиц, чтобы показать чистый доход или убыток за отчетный период и любые предыдущие периоды, как если бы существенная ошибка была исправлена в тот период, когда она была допущена.

При изменении вступительного сальдо бухгалтерского баланса на начало отчетного периода и изменении учетной политики отчетного периода в пояснительной записке к отчетности приводятся объяснения причин изменений и принятая учетная политика на следующий отчетный период.

Финансовая отчетность организации является открытой к публикации для заинтересованных пользователей. Достоверность финансовой отчетности может быть подтверждена независимым аудиторским заключением (за исключением организаций, для которых подтверждение достоверности финансовой отчетности независимым аудиторским заключением обязательно), представляемым организацией, занимающейся аудиторской деятельностью, или индивидуальным аудитором.

При заполнении форм финансовой отчетности указываются:

ь наименование организации, представляющей финансовую отчетность в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке;

ь местонахождение -- указывается юридический адрес организации;

ь отрасль -- вид деятельности;

ь орган управления государственным имуществом -- указывается наименование органа, в ведении которого состоит государственная организация и которому представляется финансовая отчетность;

ь организационно-правовая форма собственности.

2. Сравнительный анализ финансового и управленческого учета

Деление на финансовый и управленческий учет не является абсолютным, и четкой границы между этими частями нет. Однако можно выделить основные критерии разделения информации на финансовую и управленческую. Финансовый учет связан с результатами деятельности предприятия, и основными пользователями финансовой информации, в форме финансовой отчетности, являются внешние пользователи. Управленческий учет связан с процессом формирования, контроля и планирования затрат, с выбором управленческих решений, и эта информация доступна только менеджерам предприятия. Именно финансовый учет регулируется в той или иной степени, именно для финансового учета разработана система требований, норм, правил и принципов. Управленческий учет - внутреннее дело каждого предприятия. Для ведения управленческого учета может не соблюдаться даже принцип двойной записи.

Различия между финансовым и управленческим учетом могут быть представлены в виде следующей таблицы:

Заключение

Подводя итог всему выше сказанному необходимо отметить следующие аспекты данной темы.

Рассмотрение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что основное его назначение сводится к следующему: Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. / М.: Проспект, 2006. - с. 98.

ь представление необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

ь исчисление фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет, предвидений;

ь определение финансовых результатов по проданным изделиям или их группам, новым техническим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

Что же касается финансового учета, то данный вид учета наиболее близок к традиционно существовавшему в России пониманию бухгалтерского учета. Если попытаться провести сравнение отечественной системы учета с западным подходом, то учет затрат, внутреннюю отчетность и анализ хозяйственной деятельности можно отнести к управленческому учету, а другую бухгалтерскую информацию - к финансовому. Поэтому термины «финансовый учет» и «бухгалтерский учет» могут использоваться как эквиваленты.

Постановка и ведение финансового учета на Западе относятся к компетенции самого предприятия. Однако принципы и правила такого ведения учета, а также составления отчетности регулируются либо национальным законодательством, либо национальными общепринятыми стандартами, разрабатываемыми профессиональными организациями бухгалтеров. Такое регулирование обусловлено необходимостью объективной и содержательной информации для принятия обоснованных решений различными группами пользователей.

Таким образом, можно сделать вывод, что финансовый учет рассматривает количественную сторону всех объектов учета деятельности организации, а управленческий - их качественные характеристики, эффективность использования. В этом и заключается основное отличие финансового учета от управленческого.

Список литературы и нормативно-правовых источников

1. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред. от 23.11.2009 г.). // СПС: Консультант Плюс;

Литература:

2. Бычкова С.М. , Бадмаева Д.Г. Бухгалтерский финансовый учет. / Изд-во Эксмо, 2008. - 528 с.

3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. / М.: Омега-Л, 2007. - 576 с.

4. Волкова О.Н. Управленческий учет: Учебник для ВУЗов. / М: ТК Велби, 2006. - 472 с.

5. Гетьман В.Г. Финансовый учет. / М.: Финансы и статистика, 2005. - 816 с.

6. Горицкая Н.Г. Особенности бухгалтерского учета в современных условиях. / Изд-во Бухгалтерия. Налоги. Бизнес, 2007. - 354 с.

7. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебное пособие . 6-е изд., перераб и доп. / Мн.: Новое знание, 2005. - 656 с.

8. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. / М.: Юнити-Дана, 2008. - 352 с.

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. / М.: Проспект, 2006. - 448 с.

10. Кукукина И.Г. Управленческий учёт: Методическое пособие. / Иваново: МИБИФ, 2001. - 43 с.

11. Молчанов С. Бухгалтерский и управленческий учет: Учебное пособие / Изд-во Эксмо, 2008. - 736 с.

12. Осипенкова О.П. Управленческий учет: Учебное пособие для ВуЗов. / М.: Экзамен, 2007. - 256 с.

13. Понкрашева Т.А. Управленческий учёт: Конспект лекций. / Великий Новгород: Изд-во НовГУ им. Ярослава Мудрого, 2001. - 24 с.

14. Соколов Я.В. Очерки по истории бухгалтерского учета. / М: Финансы и кредит, 2007. - 128 с.

15. Палий В.Ф. Развитие методологии управленческого учета. // Бухгалтерский учет. № 12.2004. С. 85-97

16. Пачоли Л. Трактат о счетах и записях. / М: Финансы и статистика, 2005. - 369 с.

17. Соколов Я.В. Управленческий учет: миф или реальность? Бухгалтерский учет. 2000. №18. С. 45-59.

18. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачи управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2004. №19. С. 63-65.