Учет расчетов с подотчетными лицами ООО "Мода"

Вообще на рассматриваемом предприятии не происходит дублирование записей по лицевым счетам, что вытекает из автоматизированной системы учета - на предприятии применяется программа 1С: Предприятие 7.7, конфигурация Упрощенная система налогообложения. В связи с появлением более совершенной версии программы 1С: Предприятие 8.0 можно порекомендовать приобрести данную версию программы для совершенствования учета на предприятии.

Заключение

В процессе написания курсовой работы на примере ООО «Мода», которое и являлось объектом исследования, была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям, а также общая теория учета данных расчетов. То есть предметом исследования являлось рассмотрение вопросов, связанных с учетом расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.

В ходе написания курсовой работы были рассмотрены вопросы, касающиеся организации синтетического и аналитического учета на предприятии ООО «Мода».

Расчеты с подотчетными лицами на рассматриваемом предприятии имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств.

Так, при возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги.

Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных сумм, право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в служебные командировки, расходы на представительские цели, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Также выявлены следующие направления расчетов с подотчетными лицами:

- суммы, выявленные на административно-хозяйственные расходы;

- суммы, выданные на командировочные расходы;

- суммы, направленные на представительские расходы.

В плане сумм, выданным на административно-хозяйственные расходы, рассмотрены вопросы, касающиеся выдачи наличных денежных средств для приобретения материальных ценностей, нормативных ограничений налично-денежного обращения при покупках за наличный расчет, документального оформления покупок за наличный расчет у юридических и физических лиц.

По суммам, выданным на командировочные расходы рассмотрены такие моменты, как порядок направления работника в командировку, документальное оформление командировки, возмещение командировочных расходов, порядок списания командировочных расходов и их документальное оформление, а также учет НДС с командировочных расходов.

При рассмотрении представительских расходов, освещены вопросы оформления первичных документов, а также бухгалтерский учет представительских расходов.

В заключении можно сделать следующие выводы:

- учет расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мода» осуществляется на счете 71, при этом аналитический учет по данному счету ведется по каждому отдельному подотчетному лицу;

- в соответствии с учетной политикой ООО «Мода» учет расчетов с персоналом по прочим операциям осуществляется на счете 73 в разрезе субсчетов, предусмотренных Планом счетов, но за рассматриваемый период движения по данному счету не было;

- в ходе выполнения работы предложено совершенствование конфигурации программы, применяемой на предприятии в связи с появлением новой версии - 1 С: Предприятие 8.0.

Все вышеперечисленное подчеркивает значимость выбранной темы в условиях современного функционирования для рассмотренного предприятия. Таким образом, проделанная работа является актуальной для бухгалтерского учета в целом и для ведения учета по расчетам с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям на конкретном рассматриваемом предприятии ООО «Мода».

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (принят Государственной Думой 21 октября 1994 года). - М: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2000.

2. Налоговый кодекс РФ. - Ч. 1, 2. - М.: Проспект, 2000.

3. Трудовой кодекс РФ. - М.: ЗАО «Славянский дом книги», 2002.

4. О бухгалтерском учете: Федеральный закон №129-ФЗ от 21.11.96.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ МФ РФ №33н от 06.05.1999.

6. О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств: Постановления Совмина - Правительства РФ (с изменениями и дополнениями) №1261

7. О служебных командировках в пределах СССР: Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС №62 от 07. 04. 1988.

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: Приказ Министерства финансов России №94н от 31.10. 2000.

10. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие/ В.П. Астахов. - Москва: ИКЦ «МарТ», 2005. - 960 с.

11. Абрамова, Н.В. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами / Н.В. Абрамова, А.С. Сумкин // Главбух. - 2003. - №4, с. 45-48.

12. Бабаева, Ю.А. Бухгалтерский учет/ Ю.А. Бабаева. - М.: «Юнити», 2002. - 456 с.

13. Бакаев, А.С. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета/ А.С. Бакаев. - М.: «ИПБ-БИНФА», 2003. - 364 с.

14. Бухгалтерский учет в организациях / под. ред. Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 752 с.

15. Земсков, В.В. Командировки по России: спорные моменты / В.В. Земсков // Главбух. - 2003. - №20, с. 16-18.

16. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ Н.П. Кондраков. - М.: Инфра - М, 2002. - 567 с.

17. Крутякова, Т.Л. Командировки по России и за рубеж/ Т.Л. Крутякова. - М.: «Экономика и жизнь», 2001. - с. 245-247

18. Ларичев, А.Ю. В командировку со средним заработком /А.Ю. Ларичев // Газета «Учет. Налоги. Право». - 2003. - №23, с. 23-31.

19. Ларичев, А.Ю. Если вы закупаете товары у физических лиц / А.Ю. Ларичев // Газета «Учет. Налоги. Право». - 2003. - №14, с. 15-20.

20. Ройбу, А.В. Если утеряны командировочные документы / А.В. Ройбу // Бухгалтерский учет/ - 2003. - №7, c. 18-25.