Отражение в бухгалтерской финансовой отчетности учета труда и заработной платы

30

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Сущность бухгалтерской финансовой отчетности

1.1. Определение

1.2. Принципы и требования

1.3. Состав и содержание

2. Организация учета оплаты труда в ООО «Пятерочка»

2.1. Основная характеристика деятельности ООО «Пятерочка»

2.2. Организация учета оплаты труда в ООО «Пятерочка»

3. Отражение информации о расчетах с персоналом по оплате труда в отчетности ООО «Пятерочка»

3.1. Отражение информации в бухгалтерском балансе

3.2. Отражение информации в приложении к бухгалтерскому балансу

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе. Поэтому рассмотрение вопросов, связанных с учетом и отражением в бухгалтерской финансовой отчетности труда и заработной платы, является, безусловно, актуальным.

Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

В новых условиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития.

Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность на фоне последних кризисных явлений в экономике.

В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются трудовой договор и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда на предприятии, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления, выплаты и другие), являются одними из наиболее важных как для работников, так и для работодателей.

Целью настоящей работы является рассмотрение на примере конкретного предприятия отражения в бухгалтерской финансовой отчетности учета труда и заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- рассмотреть определение, принципы и требования, а также состав и содержание бухгалтерской финансовой отчетности;

- рассмотреть характеристику деятельности и организацию учета платы труда на примере конкретного предприятия;

- изучить особенности отражения информации и расчетах с персоналом по оплате труда в бухгалтерской финансовой отчетности.

Предметом работы является расчеты с персоналом по оплате труда. Субъектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Пятерочка»

1. Сущность бухгалтерской финансовой отчетности

1.1 Определение

В соответствии с Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности «Бухгалтерская отчетность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета». [9]

Цель бухгалтерской (финансовой) отчетности состоит в полном и достоверном представлении широкому кругу пользователей информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Пользователь - это физическое или юридическое лицо, имеющее экономические или иные интересы в отношении хозяйствующих субъектов.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» пользователи делятся на внутренних и внешних. К внутренним пользователям относятся руководство организации и собственники. Внешними пользователями являются поставщики, покупатели, потенциальные инвесторы, правительство и правительственные структуры, общественные организации и общество в целом. Каждая из групп пользователей заинтересована в определенной информации о хозяйствующем субъекте:

* инвесторы и акционеры нуждаются в информации, которая позволила бы им принять решение о покупке или продаже акций, получить представление о доходности ценных бумаг, уровне дивидендных выплат, степени риска, связанного с инвестициями;

* поставщики и другие кредиторы нуждаются в информации, позволяющей определить способность организации своевременно погашать основной долг и проценты по нему в краткосрочной и долгосрочной перспективе;

* коммерческие агенты (покупатели) заинтересованы в стабильности коммерческих связей, способности своевременно и полно осуществлять расчеты;

* работники организации заинтересованы в стабильности ее финансового положения, в информации об уровне заработной платы, системе премиальных вознаграждений, других социальных льгот;

* правительство и правительственные органы нуждаются в информации об уплате налогов, объеме производства для формирования информации о внутреннем валовом продукте, национальном доходе, бюджете государства с целью рационального формирования ресурсов, инвестиционной и налоговой политики;

* общественные организации нуждаются в различной информации в зависимости от сфер их деятельности;

* общество в целом заинтересовано в информации, позволяющей судить о намерении организации продолжать свою деятельность, что дает возможность трудоустройства, пополнения местного бюджета;

* администрация организации повседневно использует информацию о деятельности организации с целью управления ею. Состав такой информации значительно шире, чем состав информации для внешних пользователей. В частности, данные бухгалтерской отчетности используются для анализа тенденций развития организации и выработки управленческих решений на долгосрочную перспективу.

1.2 Принципы и требования

Формирование информации для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в системе бухгалтерского финансового учета на основе следующих принципов и допущений:

* допущение имущественной обособленности предприятия (имущество организации и ее собственника должны учитываться раздельно);

* допущение непрерывности деятельности организации состоит в том, что на дату составления отчетности у организации нет намерения прекратить деятельность. В этом случае имущество в учете и отчетности отражается по стоимости, сложившейся в бухгалтерском учете, за исключением имущества, по которому организация обязана создавать оценочные резервы (материально-производственные запасы, ценные бумаги, дебиторская задолженность). Если организация намерена прекратить свою деятельность (часть деятельности), то в отчетности имущество должно быть отражено по текущей рыночной стоимости, а также организация должна начислить резервы по обязательствам, которые возникнут в связи с прекращением деятельности;

* последовательность применения учетной политики состоит в том, что организация из года в год применяет одни и те же способы ведения учета по схожим хозяйственным операциям. Если организация меняет способ ведения учета, то последствия таких изменений измеряются в денежном выражении и отражаются в пояснительной записке;

* допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности (доходы и расходы отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место; если расходы связаны с получением доходов в нескольких отчетных периодах, то они распределяются между этими отчетным периодами).

Информация, содержащаяся в отчетности, должна быть полезной для пользователей. Полезность информации обеспечивается ее соответствием следующим качественным характеристикам:

* уместность (способность повлиять на принятие управленческих решений);

* существенность (показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации). Рекомендуемый приказом Минфина России от 22.07.03 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» уровень существенности - 5 %;

* нейтральность (исключение одностороннего удовлетворения интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими). Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий;

* сопоставимость (информация должна быть сопоставима в разные отчетные периоды). Сопоставимость обеспечивается преемственностью учетной политики при отражении схожих хозяйственных операций. При изменении учетной политики последствия изменений измеряются в денежном выражении и раскрываются в пояснительной записке;

* достоверность и полнота. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Основными элементами бухгалтерской отчетности являются активы, обязательства, капитал, доходы и расходы.

Для целей составления бухгалтерского баланса активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате хозяйственной деятельности и которые должны принести ей выгоду в будущем.

Будущая экономическая выгода - это потенциальная возможность имущества прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств или их эквивалентов в организацию. Считается, что объект имущества принесет экономическую выгоду в будущем, если он может быть:

* использован в процессе производства продукции, работ, услуг, а также при их продаже;

* обменен на другой актив;

* использован для погашения кредиторской задолженности;

* распределен между собственниками организации.

Обязательством считается существующая на отчетную дату задолженность, которая является следствием хозяйственной деятельности организации и расчеты по которой должны вести к оттоку активов, т.е. денежных средств и других материальных активов.

Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за весь период деятельности организации. Для целей составления отчета о прибылях и убытках доходом считается увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или изменение обязательств, которое приведет к увеличению капитала. Статьями доходов являются: выручка от продажи, проценты и дивиденды к получению, доходы от аренды, прочие доходы.

Расходами считается снижение экономических выгод в течение отчетного периода. Статьями расходов являются: затраты на производство продукции, расходы, связанные с выбытием имущества, потери.

При определении финансового результата прибыль определяется как разница между доходами и расходами.

Активы, обязательства, доходы и расходы в целях составления отчетности должны быть измерены с достаточной степенью надежности. При невозможности такого измерения они не отражаются в бухгалтерской отчетности, но об их наличии указывается в пояснительной записке.

Оценка элементов бухгалтерской финансовой отчетности производится:

1) по фактической (первоначальной) стоимости (себестоимости), т.е. в сумме денежных средств или их эквивалентов, уплаченной или начисленной при приобретении или производстве объекта (или при учете кредиторской задолженности);

2) по восстановительной стоимости, т.е. в сумме денежных средств, которая должна быть уплачена на дату составления отчетности в случае необходимости замены какого-либо объекта;

3) по текущей рыночной стоимости, т.е. в сумме денежных средств, которая может быть получена в результате продажи объекта.1.3 Состав и содержание

Состав, а также требования к содержанию и порядку представления бухгалтерской отчетности определены в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ4/99, утвержденном приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основании данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Формы бухгалтерской отчетности разрабатываются и утверждаются организациями с учетом рекомендованных к применению образцов форм, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.03 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

При разработке организацией самостоятельно форм бухгалтерской отчетности на основе рекомендуемых образцов форм должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности (полнота, существенность, нейтральность и др.). В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Организации при разработке форм отчетности могут вводить в рекомендуемые формы дополнительные показатели с учетом их существенности. Те показатели, по которым у организации нет данных, должны быть исключены. Формы отчетности на должны содержать незаполненных строк.

Формы отчетности составляются за отчетный период или на отчетную дату.

Отчетный период - это период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным периодом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года. Если организация создана после 1 октября, то первым отчетным годом является период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года.

Отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна составлять отчетность. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

По периодичности представления бухгалтерская отчетность делится на годовую и промежуточную. Отчетным периодом при составлении промежуточной отчетности является первый квартал, первое полугодие, девять месяцев.

Состав бухгалтерской отчетности зависит от ее вида. Промежуточная отчетность всех организаций включает бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

Состав годовой бухгалтерской отчетности зависит от субъекта, составляющего такую отчетность.

Все организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, в составе годовой бухгалтерской отчетности представляют: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), пояснительную записку, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), пояснительную записку.

Субъекты малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) только при отсутствии соответствующих данных.

Данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в миллионах рублей без десятичных знаков. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.

Если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей при исчислении промежуточных, итоговых данных или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (убыток, себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг), расходы, уменьшение капитала и др.).

Показатели форм отчетности за отчетный период должны быть сопоставимы с соответствующими показателями предшествующих лет. Причины несопоставимости и методы корректировки раскрываются в пояснительной записке.

Реальность статей бухгалтерской отчетности должна подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Если бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, то отчетность подписывается руководителем специальной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года. В пределах указанных сроков конкретная дата представления отчетности устанавливается учредителями организации или общим собранием акционеров. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. В электронном виде организация может представлять бухгалтерскую отчетность при наличии у нее технических возможностей и с согласия пользователей.

2. Организация учета оплаты труда в ООО «Пятерочка»

2.1 Основная характеристика деятельности ООО «Пятерочка»

Предприятие ООО «Пятерочка» создано в форме общества с ограниченной ответственностью и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью».

ООО «Пятерочка» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании устава общества и действующего законодательства Российской Федерации. Срок деятельности предприятия не ограничен.

Полное фирменное наименование Общества: общество с ограниченной ответственностью «Пятерочка».

Сокращенное наименование: ООО «Пятерочка».

Общество является коммерческой организацией, форма собственности - частная.

Дата образования общества и начало деятельности -- 13 марта 2004 г.

Общество имеет банковские счета, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 52 000 руб. Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники общества имеют предусмотренные законом и учредительными документами фирмы обязательственные права по отношению к рассматриваемому обществу.

Учредители самостоятельно определяют направление использования прибыли, оставшейся у фирмы после уплаты налогов и других платежей в бюджет, а также расчетов с кредиторами. Убытки покрываются из резервного фонда либо из других финансовых источников.

Место нахождения Общества: 424007, Республика Марий Эл, Звениговский район, п. Шелангер, ул. Мелиораторов, 19.

Предприятие зарегистрировано Управлением Федеральной регистрационной службы, решение №1213, п.2 от 10 марта 2004 г.

Целями деятельности предприятия являются расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли, а также содействие наиболее полному удовлетворению потребностей народного хозяйства и населения в промышленных товарах и товарах народного потребления. Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.

Предметом деятельности ООО «Пятерочка» являются:

- розничная торговля товарами народного потребления, в том числе табачными изделиями, продовольствием и алкогольной продукцией;

- экспорт и импорт товаров народного потребления, в том числе табачных изделий, продовольствия и алкогольной продукции, а также продукции и оборудования научно-технического назначения;

- организация дистрибьюторской сети по продаже товаров народного потребления, в том числе табачных изделий, продовольствия и алкогольной продукции в субъектах РФ;

- организация сети розничных торговых предприятий;

- выполнение экспедиционных и транспортных работ, необходимых для реализации товаров народного потребления;

- коммерческое посредничество и представительство;

- оказание снабженческих, сбытовых услуг (обслуживание по обеспечению приобретения и сбыта продукции, товаров и услуг, сырья, материалов, оборудования, специальной техники другого имущества в соответствии с действующим законодательством);

- маркетинговые услуги и консультации;

- предоставление информационно-аналитических услуг на основе банка данных информационно-экономического характера;

- оказание транспортных услуг населению и юридическим лицам;

- иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Все виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Для занятий отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, (торговля табачной и алкогольной продукцией) предприятие получило специальное разрешение (лицензию).

Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с поставщиками и потребителями материально-технических и товарных ресурсов.

Производственные площади: офис -- 1, торговые точки -- 3, склады -- 2, автохозяйство -- 1, объектов социальной инфраструктуры, филиалов нет.

Помещения под офис и торговые точки фирма берет в аренду. Договора аренды перезаключаются каждый год. Остальные помещения принадлежат фирме. Офис находится по юридическому адресу фирмы.

Единоличным исполнительным органом фирмы является Генеральный директор. Срок полномочий Генерального директора оставляет три года. Генеральный директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, руководствоваться требованиями Устава фирмы, решениями органов управления фирмы, принятыми в рамках их компетенции, а также заключенными договорами и соглашениями.

Генеральный директор руководит текущей деятельностью фирмы и решает все вопросы, которые не отнесены уставом и законом к компетенции Общего собрания участников общества. Генеральный директор утверждает договорные тарифы на услуги и продукцию фирмы, организует бухгалтерский учет и отчетность и принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью фирмы. Выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым предприятием самостоятельно.

Основными потребителями продукции фирмы является население и близлежащие организации. Основной рынок сбыта - местный, городской. Уровень конкуренции - высокий, поскольку в отрасли существует стабильно высокая рентабельность вложения капиталов и поскольку товар, предлагаемый фирмой, пользуется постоянным, устойчивым спросом, это привлекает в данную отрасль многих конкурентов.

Ассортимент товаров постоянно обновляется и расширяется, поскольку постоянно появляются новые товары, или новые модификации уже известных марок продукции. Все товары, которые продаются через магазины фирмы, - либо отечественного производства, либо от зарубежных производителей.

Фирма строго следит за соблюдением правил торговли. На все товары имеются сертификаты качества, указаны сроки годности и реализации.

Рассмотрим основные технико-экономические показатели за 2006 - 2008 гг. в таблице 1.

Таблица 1 Основные технико-экономические показатели ООО «Пятерочка» за 2006 - 2008 гг.

Показатели	2006	2006	2008	Абсолютное изменение	Темп роста, %
				2007/ 2006	2008/ 2007	2007/ 2006	2008/ 2007
1. Товарооборот
1.1. Объем розничного товарооборота, тыс. р.	24746	12445	67936	-12301	55491	50,29	545,89
2. Основные производственные фонды
2.1. Стоимость основных производственных фондов, тыс. р.	8651	11810	14911	3159	3101	136,52	126,26
2.2. Фондоотдача (п. 1.1:п.2.1), тыс. р./тыс. р.	2,86	1,05	4,56	-1,81	3,50	36,84	432,36
2.3. Фондоемкость (п.2.1:п.1.2), тыс. р./тыс. р.	0,35	0,95	0,22	0,60	-0,73	271,45	23,13
3. Труд и заработная плата
3.1. Средняя численность работников, чел.	36	35	69	-1	34	97,22	197,14
3.2. Фонд заработной платы, тыс. р.	198000	210000	517500	12000	307500	106,06	246,43
3.3. Объем розничного товарооборота, приходящийся на 1 работника (п.1.1:п.3.1), тыс. р./чел.	687	356	985	-332	629	51,73	276,90
4. Себестоимость, всего (ф.2,с. 020), тыс. р.	21241	9855	51833	-11386	41978	46,40	525,96
5. Прибыль
5.1. Валовая прибыль (убыток), тыс. р.	3505	2590	16103	-915	13513	73,89	621,74
5.2. Прибыль (убыток) от продаж	3505	2590	15440	-915	12850	73,89	596,14
5.3. Чистая (убыток) прибыль (ф.2, с.190), тыс. р.	2664	1930	10413	-734	8483	72,45	539,53
6. Рентабельность
6.1. Рентабельность продаж (п.5.2:п.1.2*100), %	14,16	20,81	22,73	6,65	1,92	146,93	109,20

Согласно данным таблицы 1 можно сделать следующие выводы:

Объем розничного товарооборота в 2007 году снизился по сравнению с 2006 годом почти на 50 %. Данный факт негативно характеризует деятельность предприятия. Стоимость основных производственных фондов в 2007 году возросла по сравнению с 2006 годом на 36,52 %, что является последствием расширения торговых площадей.

Объем розничного товарооборота в 2008 году возросла по сравнению с 2007 годом на 445,89 %. Это обусловлено функционированием новых точек розничной торговли. Стоимость основных производственных фондов в 2008 году возросла по сравнению с 2007 годом на 26,26 %.

Данный факт свидетельствует об обновлении основных фондов предприятия, что положительно характеризует деятельность рассматриваемой организации.

Средняя численность работников в 2008 году возросла на 33 человека за рассматриваемый период и составила 69 чел. В связи с изменениями на предприятии объем розничного товарооборота, приходящийся на 1 работника возрос в 2008 году на 297 тыс. р./чел, что является положительной динамикой.

Себестоимость продукции в 2006 году составила 21241 тыс. руб., в 2007 году составила 9855 тыс. р., в 2008 году она возросла на 41978 тыс.р. по сравнению с 2007 годом и составила 51833 тыс. руб.

Валовая прибыль, прибыль от продаж и чистая прибыль в 2008 году сократились по сравнению с 2006 годом на 359 %, 341 % и 391 % соответственно, в связи, с чем рентабельность на предприятии значительно возросла. Данный факт в деятельности предприятия выявляет положительные тенденции, позволяющие судить о необходимости разработки программ по выявлению резервов сокращения затрат и повышению доходов предприятия.

2.2 Организация учета оплаты труда в ООО «Пятерочка»

При выдаче наличных денег из кассы организации в ООО «Пятерочка» руководствуются Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем банке. По согласованию с банком в рассматриваемой организации, полученная выручка, может расходовать и на оплату труда.

Заработная плата в ООО «Пятерочка» выплачивается не реже чем каждые полмесяца (5 и 20 числа), а отпускные - не позднее, чем за один день до начала отпуска. При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения.

Заработная плата выдается в сроки, установленные коллективным договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 16-го по 20-е число текущего месяца). При этом аванс выплачивается в заранее обусловленном размере (40% фактического заработка за прошлый месяц). Более целесообразной предоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически отработанное время в первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число месяца включительно) за минусом необходимых удержаний, установленных действующим законодательством.

Заработная плата за вторую половину месяца в ООО «Пятерочка» выдается с 1-го по 5-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.

Для синтетического учета расчетов в рассматриваемом в работе обществе используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатами также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия).

По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как из фонда оплаты труда, так и из других источников.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и др. доходов, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

На счетах операции по расчетам с персоналом и удержаний из заработной платы в ООО «Пятерочка» отражают следующим образом:

Таблица 2 Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат ООО «Пятерочка»

Содержание операции	Дебет	Кредит
Начисление заработной платы, премий	26, 44	70
Начисление пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка	69	70
Начисление ежемесячных пособий на детей в возрасте до 16 лет и др.; ежемесячных пособий на детей-инвалидов в возрасте до 16 лет	69	70
Возвращение излишне выплаченной заработной платы	50	70
Выплата заработной платы из кассы наличными	70	50
Выдача взамен заработной платы товаров	70	41
Удержания налога на доходы физических лиц из заработной платы	70	68
Удержания перерасхода подотчетных сумм	70	71
Удержания за предоставленные займы, возмещение недостач материальных ценностей и денежных средств	70	73
Удержания по исполнительным листам (штрафы, алименты и др.) и профсоюзных взносов	70	76

Итак, обязательства по заработанной плате (основной и дополнительной) и по другим выплатам и вознаграждениям, которые относятся к расходам по обычным видам деятельности, в ООО «Пятерочка» отражаются в корреспонденции со следующими счетами:

Дт сч. 26 «Общехозяйственные расходы», Дт сч. 44 «Расходы на продажу», Дт сч. 97 «Расходы будущих периодов» и др.,

Кт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Если речь идет о заработной плате, премиях и вознаграждениях, которые не связаны с обычными видами деятельности организации, или о выплатах социального характера, то в этом случае составляется запись:

Дт 91-2 «Прочие расходы»,

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Этой же бухгалтерской записью отражают начисление денежных компенсаций работнику за причиненный ему материальный и моральный ущерб.

Расходы по обязательствам, связанные с оплатой отпусков и oплатой за выслугу лет, могут резервироваться согласно допущению временной определенности (см. п. 6 ПБУ 1/08). Резерв на оплату отпусков работникам и начисляется равномерно ежемесячно. Таким образом, отпускные, выплачиваемые единовременно или в течение короткого периода, начисляются за счет резерва, и, следовательно, эти расходы равномерно распределяются по всему отчетному году.

Начисления в резерв оформляются путем дебетования тех же счетов, что и в предыдущем случае. При этом на начисленные суммы кредитуется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Величина резерва определяется исходя из примерного годового фонда среднего заработка за отпуск, а также единого социального налога - ЕСН и других взносов на социальное страхование и обеспечение.

Когда сотрудник предприятия отправляется в отпуск или ему оплачивают вознаграждение за выслугу лет, бухгалтер составляет запись.

Дт сч. 96 «Резервы предстоящих расходов»,

Кт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кт сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Обязательства по социальным выплатам, например по оплате дней нетрудоспособности, организация осуществляет не за счет своих средств, а за счет органов социального страхования. Это позволяет кредитовать счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебетовать счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Итак, доходы работников (обязательства организации и органов социального обеспечения перед персоналом по оплате труда и прочим выплатам) накапливаются по кредиту счета 70 «Расчеты персоналом по оплате труда», что «загружает» этот счет информацией о суммах, причитающихся к выплате.

Также у работника могут возникать различного рода обязательства.

Если обязательства по выплате заработной платы гасятся деньгами, то кредитуется или счет 50 «Касса», или счет 51 «Расчетные счета», если зарплата выплачивается через банк или кредитные карточки.

Если обязательства не погашаются, так как работник заработную плату по каким-то причинам не получил, то всю не выплаченную в течение 3 дней заработную плату и другие причитаются сотруднику суммы, необходимо депонировать. Для чего в ООО «Пятерочка» делается запись: Дт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кт сч. 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Аналитический учет к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику. Он очень важен, так как вся суть отношений не в том, сколько начислили и сколько удержали из заработной платы по предприятию, а в том, как оценивают эти выплаты работники.

Для ведения аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на каждого сотрудника в рассматриваемом обществе открыт лицевой счет. По лицевым счетам ведется начисление заработной платы и отражаются удержания из нее. Записи в лицевом счете повторяются в расчетном листке, который выдается сотруднику организации. Данные, зафиксированные на лицевых счетах, должны быть равны данным, представленным в расчетной или расчетно-платежной ведомости (основной регистр аналитического учета заработной платы).

3. Отражение информации о расчетах с персоналом по оплате труда в отчетности ООО «Пятерочка»

3.1 Отражение информации в бухгалтерском балансе

Предметом деятельности ООО «Пятерочка» является розничная торговля. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в рублях в учреждениях банков.

Работники организации ООО «Пятерочка» подлежат обязательному социальному, медицинскому страхованию и социальному обеспечению установленных действующим законодательством.

Условия труда устанавливаются коллективным договором, заключенным между трудовым коллективом и администрацией общества. Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление и выдача заработной платы документально оформляются и обосновываются.

Первичный учет численности персонала ООО «Пятерочка» осуществляется на основании следующих документов:

1) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1);

2) личной карточки (форма №Т-2);

3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма №Т-6);

4) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8).

Для учета рабочего времени применяется табель учета рабочего времени (форма № Т-13), который составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Каждому работнику присваивается табельный номер.

Для расчета и выплаты заработной платы в ООО «Пятерочка» применяются следующие формы документов:

1) расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49);

2) лицевой счет (форма №Т-54).

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ООО «Пятерочка». Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания.

На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер.

В ООО «Пятерочка» установлена повременная и повременно-премиальная оплаты труда.

Например, в соответствии с условиями трудового договора оплата труда бухгалтера ООО «Пятерочка» Васильевой А.Н. производится исходя из часовой тарифной ставки за фактически отработанные в течение месяца часы. Согласно штатному расписанию ее месячная тарифная ставка - 7000 руб.

В феврале Васильева А.Н. должна была проработать 22 дня, но из-за болезни проработала всего 20 дней. Размер часовой тарифной ставки определяется следующим образом:

Расчет заработной платы: 7000 руб. : 22 дня х 20 дней = 6363,64 руб.

В бухгалтерском учете на аналогичную сумму производится начисление заработной платы:

Дт 26 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 6363,64 руб.

При повременно-премиальной оплате труда работникам ООО «Пятерочка» дополнительно начисляются премии в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. Условиями трудового договора ООО «Пятерочка» предусмотрена выплата ежемесячной премии продавцам в размере 25% при выполнении плана по товарообороту.

Например, продавцу-кассиру Ильиной И.М. установлен оклад - 6500 рублей. Она проработала в сентябре месяце 2008 года все дни по графику. При этом план товарооборота в данном месяце был выполнен.

Расчет заработной платы за сентябрь 2008 года = 6500 руб.

В учете были сделаны записи:

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 6500 рублей.

- премия - 1625 рублей. (6500 руб. х 25%);

Дт 44 «Расходы на продажу», субсчет «Премия» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 1625 рублей.

Сумма начисленной заработная плата Ильиной И.М. составляет 8125 руб.

В бухгалтерской финансовой отчетности задолженность предприятия по оплате труда перед работниками отражается по строке 620 «Кредиторская задолженность» (строка 622 «Задолженность перед персоналом организации») формы № 1 «Бухгалтерский баланс».

По данной строке (622) формы № 1 «Бухгалтерский баланс» отражаются начисленные, но еще не выплаченные суммы заработной платы.

Строка 622 формы № 1 «Бухгалтерский баланс» формируется как кредитовый остаток счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В ООО «Пятерочка»на 1 января 2009 года задолженность по заработной плате перед персоналом была погашена в полном размере, поэтому по строке 622 формы № 1 «Бухгалтерский баланс» отражена сумма 0 тыс. руб.

3.2 Отражение информации в приложении к бухгалтерскому балансу

В Приложении к бухгалтерскому балансу информация о расходах по оплате труда отражается в разделе «расходы по обычным видам деятельности». В данном разделе приводятся расходы организации, сгруппированные по элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. При этом следует иметь в виду, что по указанным элементам отражаются затраты организации, связанные со списанием материально-производственных запасов на цели производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, учтенная задолженность по оплате труда за выполненные работы, оказанные услуги, начисленная амортизация и пр. [29, С. 53]

Данные приводятся в целом по организации (по всем видам деятельности) без учета внутрихозяйственного оборота. К внутрихозяйственному обороту относятся затраты, связанные с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих хозяйств и др. Приравниваются к данному обороту затраты по браку; затраты при простоях по внешним причинам; расходы, возмещаемые виновными лицами (юридическими и физическими); расходы (связанные со списанием активов и иные расходы), списываемые в установленном порядке на счета учета финансовых результатов и капитала.

В этом разделе расшифровывают по экономическим элементам расходы организации по обычным видам деятельности. Данные приводятся за отчетный период в графе 3, за предыдущий год - в графе 4.

При этом расходы, сгруппированные по соответствующим элементам, приводятся в целом по организации без учета внутрихозяйственного оборота. Таково требование пункта 18 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н.

К внутрихозяйственному обороту, в частности, относят:

- затраты, связанные с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих производств и др.;

- расходы по браку, при простоях по внешним причинам;

- суммы, возмещаемые виновными лицами (как юридическими, так и физическими);

- затраты, связанные со списанием активов, и иные расходы, списываемые на счета учета финансовых результатов и капитала.

Расходы организации (строка 760) группируют по статьям в соответствии с требованиями пункта 8 ПБУ 10/99. Выделяют следующие элементы затрат: материальные затраты (строка 710);затраты на оплату труда (строка 720);отчисления на социальные нужды (строка 730);амортизация (строка 740);прочие затраты (строка 750).

Однако тут возникает сложность - откуда именно брать данные для расшифровки по этим элементам затрат.

Существует два подхода к решению этой проблемы.

Первый - брать данные для расшифровки из Отчета о прибылях и убытках. А именно из строк «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг», «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы». Такой подход был предусмотрен пунктом 128 утративших силу Методических рекомендаций о порядке формирования бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н. Однако по этим строкам формы N 2 показываются только те затраты, которые списаны в отчетном периоде в дебет счета 90. И тогда сложность состоит в том, что производственные предприятия, отражая в составе расходов стоимость проданной продукции (запись по дебету счета 90 субсчет «Себестоимость продаж» и кредиту счета 41, 43), уже не могут сказать, сколько же в себестоимости проданной продукции расходов по отдельным элементам затрат. Эта проблема возникает у всех предприятий, у которых затратные счета не закрываются на счет 90 напрямую, а распределяются на счета 40, 43, 45.

Второй подход - дать расшифровку, основываясь на дебетовых оборотах счетов учета затрат 20, 21, 23, 25, 29, 29, 44, то есть без учета того, какие суммы расходов были списаны на счет 90. Тогда расшифровка не будет соответствовать данным формы N 2.

В рассматриваемом нами предприятии применяется второй подход.

В форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» за 2008 год в разделе «расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» по строке 720 в графе 3 отражена сумма 12041 тыс. руб. Это обозначает, что в данном году работникам общества с ограниченной ответственностью «Пятерочка» была начислена заработная плата 12041 тыс. руб.

Заключение

В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

На основе данных бухгалтерского учета с целью представления внешним и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации в форме, удобной и понятной для принятия этими пользователями определенных деловых решений, составляется бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. В свою очередь отчетность служит исходной базой для последующего планирования.

В ходе выполнения работы были рассмотрены теоретические и практические аспекты составления бухгалтерской финансовой отчетности, в частности большое внимание уделяется раскрытию информации в отчетности по заработной плате на примере общества с ограниченной ответственностью «Пятерочка».

В выполненной курсовой работе дана интерпретация понятия заработной платы как одной из важнейших экономических и социальных категорий, и обоснована необходимость должной организации данного объекта бухгалтерского учета на предприятии и дальнейшего отражения данных бухгалтерского учета в финансовой отчетности.

Проблемы, связанные с таким участком бухгалтерского учета, как учет труда и заработной платы в целом являются, безусловно, актуальными в настоящее время, так как существуют спорные моменты, вопросы, требующие доработки.

Относительно учета труда и заработной платы на отдельном предприятии можно сказать, что актуальность заключается в совершенствовании систем и регистров учета, разработки мероприятий, связанных с повышением эффективности деятельности предприятия на данном участке и как следствие эффективности работы предприятия в целом.

Правильно сформированная по результатам учета информация о расчетах с персоналом по оплате труда позволяет верно сформировать себестоимость продукции, товаров.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской федерации. ч. 1 : федер. закон от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ // Текущая редакция СПС «Консультант Плюс».

2. Трудовой кодекс Российской федерации от 30.12.01 г. № 197-ФЗ // Текущая редакция СПС «Консультант Плюс».

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. ч. 2: Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ)// Текущая редакция СПС «Консультант Плюс».

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (в ред. Федерального закона от 03.11.2006 №123 ФЗ).

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (в ред. от 6 октября 2008 г. N 106н)

6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 06.07.99 N 43н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)

7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (в ред. Приказом МФ РФ от 27.11.2006 №156н)

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом МФ РФ от 29 июля 1998 №34н в ред. от 24.03.2000 N 31н с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000 N ГКПИ 00-645)).

9. Приказ от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)

10. Агафонова М. Н. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и документооборот: практич. пособие / М. Н. Агафонова. - М.: ГроссМедиа, 2006. - 703 с.

11. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие/ В.П. Астахов. - М.: ИКЦ «Март», 2005. - 832 с.

12. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник/ Ю.А. Бабаев. - М.: Проспект, 2008. - 384 с.

13. Белов А.А. Бухгалтерский учет/ А.А. Белов. - М.: ЭКСМО, 2006. - 624 с.

14. Бочкарева И.И. Бухгалтерский учет/ И.И. Бочкарева, В.А. Быков. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 776 с.

15. Логинова Н.В. Бухгалтерская отчетность организации / Н.В. Логинова, А.Л. Моторин, Йошкар-Ола, 2004. - 322 с.

16. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет/ Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. - М.: Финансы и статистика, 2004. -564с.

17. Гмыра Ф.А. Бухгалтерская отчетность организации: Практическое пособие/ Ф.А. Гмыра. - М: Феникс, 2005. - 363 с.

18. Каморджанова Н. Бухгалтерский финансовый учет/ Н. Каморджанова, И. Карташова. - СПб.: Питер, 2006. - 480 с.

19. Иванов Ю.А. Авансы по заработной плате / Ю. А. Иванов // Консультант бухгалтера. - 2007. - № 12. - С. 112 - 144.

20. Ковалев В.В. Как читать баланс/ В.В. Ковалев, В.В. Патров. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 137 с.

21. Козлова Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях/ Е.Н. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Раманина. - М.: Финансы и статистика, 2005.

22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. Пособие/ Н.П.Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 717 с.