Здания и сооружения учитываются в инвентарных карточках (форма № ОС-6) Машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь - в форме № ОС-7. Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов - актов, технических паспортов и другой документации. Они ведутся в бухгалтерии на каждый объект и заполняются в одном экземпляре. Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии в картотеке инвентарных объектов по классификационным группам основных средств, а внутри этих групп - по месту нахождения (использования). С целью контроля за сохранностью инвентарные карточки регистрируются в "Описи инвентарных карточек по учету основных средств" (форма № ОС-10), которая используется для проведения инвентаризации.

Переоценка стоимости основных средств на ОАО "АВК-сервис" производится 1 раз в год на основании приказа руководителя. Переоценка отражается в учете проводками:

Дебет 01 Кредит 83 - отражена сумма дооценки при увеличении стоимости объекта основных средств

Дебет 83 Кредит 02 - отражена сумма дооценки при увеличении суммы износа основных средств

Выбытие и снятие с учета основных средств на предприятие, происходит в результате невозможности дальнейшей эксплуатации объекта из-за морального и физического износа или других обстоятельств, приведших к ликвидации основного средства; реализации или безвозмездной передачи объекта другому физическому или юридическому лицу. Учет операций по выбытию основных средств осуществляется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет "Реализация и прочее выбытие основных средств". По дебету счета 91-1 "Реализация и прочее выбытие основных средств" отражаются первоначальная стоимость выбывших объектов основных средств, а также понесенные расходы, связанные с выбытием основных средств. В кредит счета 91-1 относится сумма износа, начисленная по выбывшим объектам основных средств к моменту выбытия, выручка от реализации имущества.

Сделка по реализации основных средств оформляется договором купли-продажи, подписанным руководителем предприятия. Продажа осуществляется по рыночной стоимости, устанавливаемой специалистами из территориального органа, курирующего ценообразование. Результаты от реализации объектов основных средств, списываются на счет 99 "Прибыли и убытки". В течение 2009 г. в ОАО «АВК-сервис» выбыло основных средств на сумму 461000 руб.

Реализация основных средств осуществляется предприятием с рассрочкой платежа. Дебет 91-1 Кредит 01 - продажная стоимость основного средства

Дебет 02 Кредит 01 - списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 Кредит 76 60,23 - начислены расходы по продаже

Дебет 76 Кредит 91-1 - начислена сумма ожидаемой выручки

Дебет 91-1 Кредит 76/НДС - отражен НДС от ожидаемой выручки

Дебет 91 Кредит 99 - отражена сумма ожидаемой прибыли (убытка) от реализации

При поступлении денежных средств на расчетный счет предприятия составляются проводки:

Дебет 51 Кредит 76 - отражена сумма полученных денежных средств

Дебет 76/НДС Кредит 68 - отражена сумма НДС в бюджет

Следует отметить, что выручка от реализации основных средств, не всегда поступает на расчетный счет предприятия в сроки, установленные договором купли-продажи.

При отражении операции по безвозмездной передаче основных средств, в бухгалтерии составляются проводки:

Дебет 91-1 Кредит 01 - списана остаточная стоимость основного средства

Дебет 02 Кредит 01 - списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 Кредит 68/НДС - отражена сумма НДС, исчисленная от остаточной стоимости основного средства исходя из рыночных цен

Дебет 84 Кредит 91-1- отражен убыток от передачи основного средства. Передача основных средств проходила после переоценки, однако, сумма дооценки не уменьшала убытка от безвозмездной передачи основного средства.

Ликвидация основных средств в результате невозможности дальнейшего использования из-за физического износа, отражается в бухгалтерском учете предприятия следующим образом:

Дебет 91-1 Кредит 01 - списана остаточная стоимость основного средства

Дебет 02 Кредит 01 - списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 Кредит 76 (60,23) - начислены расходы по продаже

Дебет 10,12 Кредит 99- оприходованы материалы, полученные при ликвидации

Дебет 99 Кредит 91-1 - отражен финансовый результат от ликвидации

Ликвидацию объекта основных средств (разборку, слом, демонтаж) комиссия ОАО «АВК-сервис» оформляет актом о ликвидации основных средств (форма № ОС-4). Причиной выбытия основных средств может послужить: ликвидация, передача другим предприятиям, недостача и другие. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта. Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии необходим их ремонт. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.

Согласно учетной политике, принятой на предприятии затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) по мере возникновения. Учет затрат на все виды технического обслуживания или ремонта основных средств ведется с соблюдением сметы затрат. Расходы на ремонт, выполненный подрядным способом, отражаются проводкой:

Дебет 20 Кредит 60 - на сумму фактических затрат на ремонт определяется согласно счету подрядной организации, производившей ремонт, принятому к оплате (без НДС).

Инвентаризация в ОАО «АВК-сервис» проводится согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых результатов, а также Положению о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. В ходе инвентаризации устанавливают соответствие между учетными данными и фактическим наличием основных средств, определяют их техническое состояние.

Инвентаризацию основных средств проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия 1 раз в год. До начала инвентаризации производится выверка данных бухгалтерского учета о наличии и техническом состоянии всех находящихся на предприятии основных средств, проверяют наличие и состояние технических паспортов, инвентарных карточек, уточняют перечень основных средств по местам нахождения. При инвентаризации члены комиссии в присутствии лиц, ответственных за сохранность основных средств, осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. По однотипным предметам хозяйственного инвентаря одинаковой стоимости поступившим одновременно в один отдел, данные о которых отражаются в инвентарной карточке группового учета, сведения в описях приводят по наименованиям с указанием количества предметов. Данные о непригодных к эксплуатации и восстановлению основных средств вносят в отдельные инвентаризационные описи.

На предприятии не разрешается проводить инвентаризацию не в полном составе инвентаризационной комиссии.

Глава 3 Предложения по совершенствованию учета основных средств

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. Рассмотрим основные недостатки ведения бухгалтерского учета в ОАО «АВК-сервис».

При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) оформляется не по всем основным средствам, а только по их части, выборочно, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

Также на предприятии инвентарные карточки учета основных средств ведут выборочно, иногда в бухгалтерии просто «забывают» заводить карточки. Учет объектов в основном ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Такая система, по моему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.

Также предлагается следующее:

-Полностью автоматизировать бухгалтерский учет, отказавшись от «ручного» заполнения инвентарных карточек;

Бухгалтерии нужно держать под контролем амортизацию основных средств, т.к. по некоторым объектам начисленный износ уже почти достиг стоимости. Если произойдет излишнее начисление, предприятие может получить убыток, снижение финансовой стабильности и т.д.

-Необходимо уже полностью самортизорованный принтер реализовать и на накопленную и вырученную от реализации сумму приобрети лазерный принтер.

-Вести строгий контроль за деятельностью бухгалтерии.

Для этого нужно чаще проводить внутренние проверки не только по учету основных средств, но и хотя бы раз в год (если предприятию позволяют средства) проводить внешний аудит с привлечением одной из аудиторских фирм.

Таким образом, бухгалтерский учет основных средств в ОАО «АВК-сервис» будет усовершенствован, а бухгалтерам будет облегчена работа по учету основных средств.

Заключение