Основная характеристика затрат фармацевтической организации

Основная характеристика затрат фармацевтической организации

Содержание

Введение

1.Теоретические аспекты затрат фармацевтической организации

2.Контроль и анализ затрат фармацевтической организации

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Острая конкурентная борьба заставляет предприятия проявлять пристальный интерес к управлению затратами, искать пути по усовершенствованию их учета и мониторинга. Оптимизация процесса управления затратами позволяет предприятию снижать общий уровень затрат. Это дает компании дополнительные конкурентные преимущества.

Актуальность темы работы обуславливается тем, что достижение высоких результатов деятельности предприятия, максимизация прибыли и повышение эффективности производства невозможно достичь без эффективного управления затратами на производство и реализацию продукции.

Основным финансовым результатом деятельности предприятия является прибыль, которая служит основой и источником средств для его дальнейшего развития. Повысить прибыль можно увеличивая объёмы производства или цены на выпускаемую продукцию, но это не всегда возможно и целесообразно. Поэтому основным условием увеличения прибыли предприятия является снижение издержек производства и сбыта продукции, в частности снижение себестоимости выпускаемой продукции, поэтому организация и управление затратами являются приоритетной задачей для предприятия.

Практически на каждом предприятии имеются резервы для снижения затрат до рационального уровня, что и позволяет добиваться роста экономической эффективности деятельности, повышения уровня конкурентоспособности. Снижение затрат на выпуск единицы продукции позволяет предприятию устанавливать более низкие и гибкие цены, что даёт важное преимущество перед конкурентами. Поэтому для каждого предприятия важен анализ затрат и эффективное управление ими для достижения высокого экономического результата.

В последние годы наблюдается тенденция к росту издержек производства в связи с удорожанием стоимости сырья, материалов, топлива, энергии, а также роста процентных ставок за пользование кредитом, роста расходов на рекламу, представительских расходов и т.д. Становление рыночных отношений требует совершенствования практики управления издержками производства с учетом особенностей переходного к рыночной экономике периода и международного опыта. Это позволит предприятию выжить в конкурентной борьбе, максимизировать прибыль и минимизировать расходы, обеспечить рентабельную деятельность предприятия.

Целью написания работы является изучение анализа и планирования затрат в фармации. Задачи работы:

- изучение теоретических аспектов затрат в фармацевтической организации;

- рассмотрение вопросов анализа и планирования затрат в фармацевтической организации.

Предметом исследования является процесс управления затратами.

1. Теоретические аспекты затрат фармацевтической организации

Под затратами обычно понимаются явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, т.е. выраженные в денежной форме фактические затраты, обусловленные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров или услуг. Любое коммерческое предприятие в процессе своей деятельности совершает затраты на производство и реализацию продукции, расширение производства, воспроизводство основных фондов, социальную политику и т.д.

Для эффективной организации системы учета затрат необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

Целью классификации затрат в управленческом учете является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений. Поэтому суть процесса классификации затрат - это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель. Управленческий учет призван достигать намеченной цели через свои функции. У каждой функции имеется свое назначение, цель, задачи, а также методы, приемы и способы их достижения.

Обобщенно классификацию затрат предприятия применительно для управленческого учета можно представить в следующем виде (табл. 1).

Таблица 1.- Классификация затрат в управленческом учете

Важным моментом в управленческой деятельности является процесс принятия решений, в ходе которого определяются тактика и стратегия развития предприятия. В этих целях затраты предприятия подразделяются на явные и альтернативные (обусловленные отказом от одного товара в пользу другого); релевантные (значительные затраты, которые зависят от конкретного рассматриваемого управленческого решения) и нерелевантные; эффективные и неэффективные (потери от брака, простоев, недостачи и порча товарно-материальных ценностей).

Для максимизации прибыли необходимо так организовать производство, чтобы затраты на единицу выпускаемой продукции были минимальны. При выполнении этой задачи важное значение придается процессу прогнозирования, в ходе которого затраты предприятия рассматриваются в краткосрочном и долгосрочном периодах.

Непланируемые затраты это непроизводительные расходы, которые не являются неизбежными и не вытекают из нормальных условий хозяйственной деятельности предприятия. Эти расходы считаются прямыми потерями и потому в смету затрат на производство не включаются. Они отражаются только в фактической себестоимости товарной продукции и на соответствующих счетах в бухгалтерском учете. К ним относятся потери от брака, простоев и др. Их обособленный учет содействует осуществлению мер, направленных на их предупреждение. Планируемые затраты (производительные расходы предприятия, обусловленные его хозяйственной деятельностью и предусмотренные сметой затрат на производство) в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами включаются в плановую себестоимость продукции.

В управленческом учете важное значение имеет классификация затрат в зависимости от их отношения к действующим на предприятии нормам, нормативам, лимитам и стандартам. По данному признаку все затраты, включаемые в себестоимость продукции, группируются в разрезе установленных норм, действующих на начало текущего месяца, и по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства. Такое деление затрат лежит в основе нормативного учета и является важнейшим средством текущего оперативного контроля за уровнем издержек производства.

В процессе организации формируются структуры управления, центры возникновения затрат, а также ответственные за их осуществление и поведение лица. По центрам возникновения затраты группируются и учитываются в разрезе производств, цехов, участков, отделов, бригад и других структурных подразделений предприятия, т.е. по центрам ответственности. Такая группировка затрат позволяет организовать внутренний хозрасчет и определить производственную себестоимость продукции. Учет по центрам ответственности “привязывает” учет затрат к организационной структуре предприятия.

Относительно сфер и функций деятельности предприятия затраты подразделяются на снабженческо-заготовительные, технологические, коммерческо-сбытовые и организационно-управленческие. Такая группировка затрат позволяет организовать функциональный учет, при котором затраты вначале собираются в разрезе сфер и функций деятельности предприятия, и только потом по объектам калькуляции.

Функциональный учет затрат способствует укреплению внутрихозяйственного расчета и усилению взаимосвязи и взаимозависимости между центрами затрат, обеспечивает более точное предоставление информации о произведенных затратах.

Это помогает руководству принимать совместные обоснованные решения о виде, составе, цене, путях сбыта продукции и так же способствует повышению эффективности производственно-коммерческой деятельности предприятия.

Функционирование эффективной системы учета затрат предприятия несет основную ответственность за информационное обеспечение процессов принятия и выполнения необходимых управленческих решений.

2. Контроль и анализ затрат фармацевтической организации

С фармацевтическими ретейлерами случилось то, что еще недавно казалось крайне маловероятным: впервые за несколько лет рыночная доля подавляющего большинства крупнейших компаний демонстрирует отрицательную динамику. При этом объем коммерческого розничного фармрынка при расчетах в рублевом эквиваленте в I квартале 2009 г. демонстрирует рекордные темпы роста -- почти 32% относительно аналогичного периода прошлого года. Правда, рост рынка носит ярко выраженный инфляционный характер и связан, прежде всего, с резким ростом цен; при этом структура потребления лекарственных средств пока изменилась незначительно, а объемы потребления в натуральном выражении демонстрируют небольшую коррекцию вниз.

Несмотря на снижение доли рынка (а она снижается у всех, кто не смог обеспечить рост продаж выше среднерыночных показателей), большинство компаний все-таки вышло «в плюс» как по лекарственному, так и по нелекарственному ассортименту. Значительный спад показывают лишь игроки, которые были вынуждены закрыть значительное количество точек, а это, в числе прочих, -- аптечные сети национального уровня. Закрытие убыточных точек стало для аптечных сетей одной из ключевых антикризисных мер, однако это не единственный балласт, который компаниям пришлось сбросить за борт, чтобы не пойти на дно.

О растущей роли аптечных сетей в последние годы говорилось многое; сети не только по максимуму использовали возможности «последней мили», связывающей поставщиков ЛС с потребителями, но и сделали уверенный шаг на территорию оптового бизнеса -- стали обзаводиться собственными складами, куда перераспределялась часть логистических потоков. Однако сокращение издержек, которое должно было быть достигнуто в теории, не оправдалось сравнительно малыми объемами операций, и собственные логистические мощности из объекта экономии денежных ресурсов стали превращаться в объект инвестиций, что в современных условиях -- роскошь, доступная немногим. Рынок показал, что пока не готов к кардинальному изменению сложившейся за десятилетие системы, тем более что компетенции фармдистрибьютора в России гораздо шире, нежели просто доставка товара из пункта А в пункт Б. Оптовое звено было и остается важным фактором финансовой стабильности системы товародвижения; немногие аптечные учреждения смогут работать по предоплате или кредитоваться в банках, особенно в условиях экономического кризиса.

Снижение доли лидеров сетевой розницы на растущем рынке вызвано естественным перераспределением оборотов в пользу менее крупных компаний; свою долю также оттянули на себя игроки так называемой неорганизованной розницы, т.е. несетевые аптеки. Пока падение долей не выглядит слишком драматичным; крупные аптечные сети добились относительной стабилизации ситуации. Однако шансы выйти до конца года на прежние темпы роста имеют лишь немногие компании. Процессы слияний и поглощений в фармацевтическом ритейле фактически прекратились; более того, даже возможность органического роста сейчас рассматривается крайне осторожно. Подобное состояние дел крайне выгодно компаниям, имеющим финансовую подпитку: в период общей стагнации отрасли можно не просто сделать рывок вперед, но и претендовать на «призовые» места.

Увы, сейчас таких примеров на фармацевтическом рынке немного; рассчитывать на появление иностранных инвесторов пока тоже особо не приходится. Российский рынок в последние годы активно рос, что делало его в глазах потенциальных инвесторов привлекательным, хотя и рискованным; теперь стало понятно, почему. По итогам 2009 г. из-за значительной девальвации рубля, несмотря на рост цен в национальной валюте, рынок в долларовом выражении, скорее всего, будет стагнировать.

На розничный фармацевтический рынок, в т.ч. на его инфраструктуру, воздействует целый комплекс факторов, в числе которых -- уровень дебиторской задолженности; дефектура; размер арендных ставок; уровень безработицы, а значит, и величина потребительского спроса; наконец, законодательные инициативы государства (об этом -- ниже) и даже цены на нефть как основной фактор стабильности отечественной экономики. Перечисление факторов можно продолжать, но главное то, что даже значительный рост цен на нефть (сейчас многие начинают свой день с просмотра биржевых котировок) едва ли одномоментно отразится на деятельности фармацевтического ритейла. Рассчитывать (по крайней мере, какое-то время) российским сетям придется только на себя; потенциальным инвесторам пока хватает собственных проблем.

Огромное значение для развития аптечной розницы и сетевого ритейла, в частности, имеют последние инициативы государства в области регулирования цен на лекарственные средства. Инициативы были ожидаемы и возникли не на пустом месте: экономический кризис спровоцировал значительный рост цен на медикаменты и выявил целый ряд проблем, связанных с производством и продажей медикаментов.

На текущий момент возможности государства в отношении ценового регулирования в коммерческом розничном секторе ограничены так называемым Перечнем жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств (ЖНВЛС), который устанавливается постановлением Правительства РФ и на который устанавливаются предельные оптовые и розничные наценки. На сегодня препараты, формирующие этот список, обеспечивают около 30% оборота среднестатистической российской аптеки как в стоимостном, так и в натуральном выражении, и любое расширение этого списка (подобные планы озвучивают, в частности, представители Росздравнадзора) естественным образом будет ограничивать их прибыль.

Любое действие, направленное на регулирование отрасли, тем более если речь идет об ограничении прибыли аптечных учреждений, должно быть многократно взвешено. И здесь лишний раз хочется упомянуть о необходимости конструктивного диалога между властью и бизнесом. Безусловно, кризис внес существенные коррективы в планы развития аптечных сетей. Кто-то пытается выжить; кому-то просто пришлось скорректировать темпы роста; находятся и такие, кто даже в сложных экономических условиях намеревается активно развиваться.

В настоящее время фармацевтический сектор экономики практически полностью приватизирован. Новые организационно-правовые и рыночные условия (в первую очередь - конкуренция) способствовали тому, что развитие (расширение) сети аптечных учреждений происходило без учета существовавших ранее нормативов и принципов их размещения. Произошедшие изменения, наряду с недостаточным обновлением нормативно-законодательной базы, привели к нецелесообразности существования большинства аптечных учреждений, т.е. появлению избыточного количества оптовых и розничных организаций. Изменилась структура аптечной сети. Если раньше аптеки с производственными отделами составляли большинство, то теперь их значительно меньше 10%, а аптечных учреждений, оказывающих полный спектр услуг (индивидуальное изготовление лекарств, ночное дежурство, отпуск кислорода, спирта, наркотических средств и т.д.), еще меньше. Привлекательность рынка медикаментов способствовала развитию фармацевтического “бизнеса”, в который пришли люди, имеющие капитал, в том числе и не являющиеся профессионалами в области фармации. Произошло резкое снижение моральных принципов в сфере оборота ЛС. Без грамотного изменения законодательно-нормативной базы установить цивилизованные отношения на современном фармацевтическом рынке весьма сложно. Пока приходится рассчитывать только на конкуренцию. Первоочередной задачей является формирование ясной и четкой государственной политики, которая должна быть обеспечена законодательно.

Существующая законодательная и нормативная база недостаточно полна и совершенна. Она регулирует отдельные, разрозненные вопросы. В течение ряда лет отсутствует системное и полное государственное регулирование в сфере оборота и производства лекарственных средств. Роль государственных органов в этих вопросах крайне ослаблена. Нет четкой инфраструктуры управления фармацевтической отраслью. Как следствие - слабое руководство процессом реформ в отрасли со стороны государственных органов: их решения не предвосхищают событий, а в лучшем случае являются реакцией на сложившуюся ситуацию.

Успешная реализация функций фармацевтического комплекса требует нового осмысления сущности фармацевтических услуг в условиях рынка, новых подходов к разрешению проблем функционирования фармацевтического комплекса. Эти обстоятельства, в свою очередь, обусловливают необходимость качественно иных подходов к процессу регулирования фармацевтической деятельности и управления фармацевтическими организациями.

Каждый рынок, в т.ч. и рынок фармацевтических услуг, имеет свои специфические особенности. Однако общим для всех рынков являются такие составляющие, как спрос, предложение, рыночная цена, конкуренция. Недостаточность бюджетных средств побуждает медицинские и фарморганизации добывать себе ресурсы на рыночных началах. С развитием рынка фармацевтических услуг усиливается конкуренция между государственными и негосударственными аптечными организациями, между альтернативными “платными” и “бесплатными” фармацевтическими услугами.

Согласно исследованиям известного английского ученого, признанного авторитета в области конкуренции М. Порберга, состояние конкурентной борьбы на рынке характеризуется пятью конкурентными силами. Эти силы определяют условия, в которых функционирует каждый конкретный рынок и составляющие его элементы. Применительно к рынку фармацевтических услуг центральный рынок (ринг “конкурентной арены”) является активным местом и представляет собой соперничество, маневрирование аптечных организаций, представляющих одни и те же услуги.

Для объективной и точной оценки степени конкурентоспособности фармацевтических услуг, выявления направленности и динамики возможных изменений различных факторов целесообразно использовать экспертно-параметрический метод. Процесс определения степени конкурентоспособности фармацевтических услуг включает три этапа. Это территориально-отраслевой анализ рынка и его требований, отбор параметров, их распределение и мониторинг, расчет интегрального показателя конкурентоспособности и обратная связь с первым этапом.

Рассматривая фармацевтический комплекс как сеть равноправных отношений, основанных на купле-продаже продукции и услуг, отношениях собственности, равновесии интересов продавца и покупателя, следует отметить, что миссия фармацевтического комплекса определяет его целесообразность на рынке, перечень предоставляемых услуг населению, ЛПУ, условия для работников комплекса.

В этих условиях основополагающей является формулировка целей деятельности фармацевтического комплекса. Эти цели удобнее рассматривать на двух уровнях: стратегическая цель, заключающаяся в пропагандировании и организации здоровья населения региона через обеспечение эффективными и доступными лекарственными средствами и др. продукцией; тактические цели, включающие прогноз потребностей рынка услуг, информированность о насыщенности фармрынка, рациональную организацию лекарственного обеспечения, управление деятельностью фармучреждений, создание условий для непрерывного профессионального развития фармацевтических кадров и др.

Реализация этих целей должна быть возложена на региональный орган управления фармслужбой. Управление должно осуществляться через систему государственного регулирования, т.к. рынок фармуслуг наиболее социально ориентирован и отличается своей специфичностью. Фармацевтические услуги -- “товар” с высокой потребительской стоимостью, один из видов интеллектуальных услуг, способствующих сохранению здоровья, -- и проявление их результатов имеет отсроченный и дифференцированный характер; они имеют смешанную оплату: платные, бесплатные, частично оплачиваемые, четко выраженное совпадение экономических и территориальных границ. Фармацевтический рынок как рынок услуг связан с другими рынками и содержит классические компоненты. Состояние фармрынка, его технологии находятся в прямой зависимости от правовых норм, развитости системы профилактики заболеваний и медицинской помощи, профессионализма специалистов и др. И этот рынок, в отличие от других рынков, наиболее подвержен государственному регулированию. Более того, государственное регулирование на рынке фармуслуг необходимо и осуществляется через систему нормативно-правовых актов.

Нормативная база определяет действия субъектов фармрынка, способы и средства реализации целей в сочетании с информационной открытостью. Иными словами, на основании сопоставления идей государственного блага в фармсекторе и фактического его состояния, и целей, рассмотренных выше, и полученных результатов моделируется фармдеятельность, и происходят организационные преобразования фармацевтического комплекса.

Финансовые коэффициенты, использовавшиеся для диагностики состояния фармацевтической организации и оценки результатов ее деятельности были предложены руководителям организаций для оценки их значимости при управлении. Опрошенные выбрали следующие показатели и проранжировали их по трем уровням.

В результате исследования была разработана система финансово-экономических показателей, рекомендуемых для систематического использования при стратегическом управлении фармацевтической организацией. В настоящее время, как отмечают руководители, для экспресс-контроля состояния фармацевтической организации достаточно 5 взаимонезависимых коэффициентов, помещенных на первом уровене значимости. В зависимости от типа стратегии предприятия, проводит ли оно реактивную или превентивную стратегию, варьируются и оптимальные значения финансовых показателей.

Почему для оценки были выбраны 5 показателей I уровня значимости?

1. Показатели финансовой устойчивости и платежеспособности, используемые при оценке неудовлетворительной структуры баланса (коэффициент обеспеченности собственными средствами, коэффициент текущей ликвидности, коэффициент утраты/восстановления платежеспособности), не дают реального представления о глубине кризиса. Например, при хороших значения показателя текущей ликвидности (в пределах 1) может наблюдаться низкая текущая задолженность кредиторам при минимальных, недостаточных товарных запасах. Поэтому более значимым является накопление собственных оборотных средств не только в абсолютном значении, но и в относительном - по сравнению с краткосрочными обязательствами - коэффициент соотношения краткосрочных обязательств к собственным оборотным средствам. Показатели банкротства взаимозависимы и характеризуют финансовую устойчивость и платежеспособность (то есть финансовую устойчивость с точки зрения краткосрочной перспективы).

2. Для предотвращения стратегического кризиса значимым для управления является накопление собственных оборотных средств, на пополнение которых нацелена стратегия антикризисного управления.

3. Рентабельность - качественный показатель состояния предприятия. Но в условиях, когда организации научились управлять рентабельностью и прибыльностью, их оценку имеет смысл дополнить:

- коэффициентом соотношения краткосрочных обязательств к собственным оборотным средствам;

- сроком погашения кредиторской задолженности (внешний признак банкротства - оплата по обязательствам более чем 90 дней);

- процентом запаса финансовой прочности;

- запасом наценки (3-й и 4-й показатели учитывают социальные особенности фармацевтического бизнеса).

В случае убыточности предприятия необходимо осуществлять реактивную антикризисную стратегию, методология которой не входила в круг наших задач.

4. Качественные параметры контроля кризиса в организации следует разрабатывать через методы управления качеством процессов, входящие в "пакет" антикризисной стратегии.

На основании результатов финансового анализа можно утверждать, что для снижения порога рентабельности и накопления собственного капитала необходимо ускорять товарооборачиваемость, повышать валовый доход, снижать издержки обращения.

Для этого необходимо использовать новые (в рыночных условиях) для фармации методы и методики управления:

- финансовое управление: анализ и контроль финансово-экономических показателей; бюджетирование; планирование; операционный анализ: расчеты и контроль порога рентабельности (ПР), запаса финансовой прочности (ЗФП), запаса наценки (ЗН), общей рентабельности предприятия (ОР);

- децентрализованное управление логистическими процессами в фармацевтической организации;

- управление качеством бизнес-процессов через систему внутрифирменных стандартов.

Заключение