Метод бухгалтерского учета

Введение

На современном языке бухгалтерский учет можно назвать информационной системой. Это сложная, но вместе с тем упорядоченная система, внутри которой действуют строгие правила. Для того чтобы система бухгалтерского учета эффективно выполняла возложенные на нее задачи, используется специальная методика или метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и приемы, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта.

Метод бухгалтерского учета состоит из нескольких элементов: документаций - свидетельств в письменной форме, подтверждающих совершение отдельной хозяйственной операции и придающих ей юридическую силу; инвентаризации - фактического подтверждения наличия у предприятия имущества, а также определенных финансовых обязательств, счета бухгалтерского учета, денежной оценки, бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчетности.

Эти приемы и способы составляют методологическую основу практики организации и ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. Они позволяют осуществлять бухгалтерскому учету его основные функции в системе управления деятельностью экономического субъекта: контрольную, информационную, обратной связи, аналитическую и др.

С помощью метода исследуются, осмысливаются и анализируются факты хозяйственной жизни. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее.

Развитие научно-технического прогресса предъявляет новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов. Например, применение ЭВМ приводит к совершенствованию способов наблюдения, контроля и регистрации хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода бухгалтерского учета вытекает из его сущности и особенностей бухгалтерского учета.

Работа состоит из введения, основной части и списка использованной литературы.

Метод бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учёта (отражение в учёте хозяйственной деятельности) решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта [3].

Рисунок 1 - Классификация элементов бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие способы и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, система счетов и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность (рис.1) [5].

1. Документация -- это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Обязательным условием отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете является оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим требованиям, предъявляемым к ним (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.). Документ -- это оформление в установленном порядке свидетельства о совершении хозяйственной операции. Документация служит целям контроля, дает возможность проводить документальные проверки, обеспечивать сохранность имущества.

Классификация документов. По порядку составления:

- на первичные, которые составляются сразу после совершения хозяйственной операции (приходно-кассовый ордер, требование);

- сводные, которые составляются на основании первичных документов (авансовый отчет).

По методу составления:

- внутренние (приходный, расходный кассовые ордера);

- внешние, которые составляются за пределами данного предприятия (счет-фактура).

По структуре и назначению:

- оправдательные, подтверждающие совершившуюся хозяйственную операцию (счет-фактура);

- распорядительные - дают указание на совершение хозяйственной операции (приказ на переоценку).

Выделяют документы бухгалтерского оформления - различные расчеты, справки, которые составляет бухгалтер (справка о закрытии счета 20, счетов 90, 91). Обработанные документы разносятся в книги, карточки, журналы, которые называют учетными регистрами.

По способу записи они могут быть хронологическими (журнал регистрации доверенностей), систематическими (главная книга), комбинированными (журналы-ордера). При заполнении документов не допускаются свободные строки, стирание, наклеивание.

2. Инвентаризация -- способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества организации. Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, незавершенное производство, незавершенное строительство, денежные средства, расчеты и др.

Инвентаризация проводится в установленные сроки, при смене материально ответственных лиц, по требованию следственных органов и т.п. Инвентаризация позволяет выявить недостачи, хищения, неучтенные ценности и ошибки, допущенные в бухгалтерском учете. Документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

3. Бухгалтерский баланс -- способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по со ставу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату. Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления активов с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Все, что подлежит учету можно рассматривать с двух позиций: что представляет собой данный объект учета, и за счет каких источников он был приобретен. Это и положено в основу балансового метода (приема). Он реализуется следующим образом. Составляется двухсторонняя таблица: левая часть - актив, правая часть - пассив. В активе отражаются все хозяйственные средства по их видам, а в пассиве - источники их приобретения или образования. Итог актива всегда равен итогу пассива, т. к. и в активе, и в пассиве отражаются одни и те же хозяйственные средства, сгруппированные по разным признакам.

В активе приводятся сведения: о внеоборотных активах (основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, незавершенное строительство); об оборотных активах (запасах, незавершенное производство, готовой продукции, остатках денежных средств, дебиторской задолженности и т. д.).

Пассив показывает финансовые источники, использованные при формировании хозяйственных средств.

Это - уставный капитал, прибыль, кредиты, расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты с поставщиками и др.

Зная экономическое значение каждой статьи баланса, можно судить о том, насколько улучшилось или ухудшилось состояние средств предприятия, правильно ли они размещены, каковы финансовые результаты. Баланс представляется ежеквартально по форме №1. Он составляется на основе информации, отраженной на счетах бухгалтерского учета.

Схема бухгалтерского баланса (Balance sheet)

4. Система счетов и двойная запись. Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета и получение о них необходимой информации с целью текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, учета и контроля наличия и движения хозяйственных средств и их источников обеспечивается системой счетов. Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки, текущего. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Использование счетов объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета, счета же позволяют получать обобщенные их характеристики.

Счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные счета.

На активных счетах отражают состояние и движение хозяйственных средств предприятия: основных средств, материалов, готовой продукция, товаров, кассы, валютных счетов, расчетных счетов и т. д.

На пассивных счетах отражают источники формирования и целевое назначение средств: уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, кредитов, расчетов с персоналом по оплате труда и т. д.

Активно-пассивные счета отражают какие-либо расчеты (с учредителями, дочерними предприятиями, дебиторами и кредиторами и т. д.). Результат по этим расчетам может быть положительным и отрицательным. Такие счета могут иметь как одно, так и два сальдо. Либо это счета, с помощью которых подводятся итоги. Это счет «Прибыли и убытки», а также счета «Продажи» и «Прочие доходы и расходы».

Итоговая сумма, записанная по дебету счета - дебетовый оборот. Итоговая сумма, записанная по кредиту счета - кредитовый оборот. В конце месяца по счету выводят обороты и подсчитывают остаток - сальдо.

Схема активного счета

Сальдо активного счета = сальдо начальное (дебетовое) + оборот по дебету - оборот по кредиту.

Схема пассивного счета

Сальдо пассивного счета = сальдо начальное (кредитовое) + кредитовый оборот - дебетовый оборот

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Сумма хозяйственных операций в бухгалтерском учете записывается (отражается) на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счета, что называется двойной записью. Он позволяет устанавливать взаимосвязь объектов учета, осуществлять контроль за хозяйственной деятельностью предприятия. Эти взаимосвязанные счета, на дебете и кредите которых отражаются одни и те же суммы, называют корреспондирующими. Запись, указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счетов, называется корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой.

Все бухгалтерские счета по структуре и назначению можно разделить на основные, регулирующие и операционные.

Основные счета. Их особенность состоит в том, что сальдо по ним отражается в бухгалтерском балансе (форма № 1).

Классификация счетов

Материальные счета отражают состояние и движение материальных ценностей (основные средства, нематериальные активы, материалы, готовая продукция, товары и т. д.). Счета активные, сальдо дебетовое.

Денежные счета отражают состояние и движение денежных средств предприятия (касса, расчетный счет, валютный счет, специальные счета). Счета активные, сальдо дебетовое.

Фондовые счета отражают состояние и движение фондов предприятия (уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль). Счета пассивные, сальдо кредитовое.

Расчетные счета отражают состояние и движение расчетов предприятия (расчеты с поставщиками, расчеты с покупателями и заказчиками). Расчетные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными (счета 66, 67, 70 - пассивные, счет 73 - активный, счета 60, 62, 71, 75, 76, 79 - активно-пассивные).

Регулирующие счета. Их назначение уточнять или регулировать оценку какого-то другого основного счета. Это амортизация основных средств (регулирует 01 счет), амортизация нематериальных активов (регулирует 04 счет), торговая наценка (регулирует счет «Товары»), счета 14, 59,63,81 (регулируют соответственно 10, 58, 62, 80 счета). Все регулирующие счета - пассивные, за исключением счета 81

Операционные счета. Операционные счета предназначены для учета хозяйственных процессов и выявления результатов.

Калькуляционные: счета 08, 20, 23, 29, 44. По дебету этих счетов отражаются и суммируются затраты, формирующие себестоимость, по кредиту эти затраты списываются. Все калькуляционные счета - активные.

Собирательно-распределительные: счета 25, 26, 97, 28. На них отражаются косвенные затраты, которые в конце месяца (полностью или по частям) списываются на счете 20 (общехозяйственные расходы - счет 26, могут списываться непосредственно на счет 90).

Операционно-результатные: счета 90, 91 (сальдо - нет, активно-пассивные). По Дебету счета 90 отражается фактическая себестоимость реализованной продукции, НДС (налог на добавленную стоимость) извлеченный из выручки и т. д. По Кредиту - выручка от реализации продукции (работ, услуг). В конце месяца счет закрывается, подсчитывается предварительное сальдо, и делаются следующие корреспонденции: если выручка > себестоимости, т. е. получена прибыль, то Дебет 90 Кредит 99, если убыток, то Дебет 99 Кредит 90.

Наряду с представленной классификацией по назначению и структуре записей на счетах, возможна и иная классификация - по экономическому содержанию информации, отражаемой на счетах. Подобная классификация позволяет определить перечень счетов или их однородных групп, которые необходимы для отражения деятельности предприятия, объединения, отрасли. Кроме того, она обеспечивает единое понимание принципов отражения и обобщения хозяйственной деятельности и единообразное построение бухгалтерского учета в народнохозяйственном масштабе. Классификация счетов бухгалтерского учета по их экономическому содержанию с разделением на счета хозяйственных средств, процессов и источников формирования этих средств позволяет выделить все необходимые для учета счета, установить единство и различия в методике отражения на них информации и получения необходимых показателей для контроля за выполнением плана расходования средств и сохранностью собственности, для анализа хозяйственной деятельности.

Синтетические и аналитические счета, субсчета - такое деление счетов связано со степенью детализации учета. Синтетические счета - это наиболее высокий уровень обобщения в учете. На этих счетах учет ведется по всем видам средств или их источников только в стоимостном выражении. Для более детального учета средств и их источников используются аналитические счета. Эти счета заводят (открывают) по каждому наименованию хозяйственных средств или их источников (основные средства, нематериальные активы, материалы, поставщики и подрядчики, расчеты с учредителями и т.д.). Аналитические счета конкретизируют данные синтетических счетов (учет расчетов по каждому поставщику отдельно, учет заработной платы по каждому работнику и т.д.). Субсчета занимают промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами.

5. Оценка -- это способ денежного (стоимостного) выражения средств (имущества) организации и ее источников. Реальность и правильность оценки имущества организации и ее источников имеет важное значение для построения всей системы бухгалтерского учета. Оценка активов хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность оценки. Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все затраты, связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но и общая сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. определяется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

6. Калькуляция -- это способ группировки затрат и определения себестоимости единицы производимой продукции, выполненных работ (услуг), приобретаемых материальных ценностей. Для постоянного контроля за хозяйственными процессами организации за состоянием активов и источников их образования необходимо все хозяйственные операции учитывать непрерывно по стадиям кругооборота, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных активов. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производятся путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

7. Результаты хозяйственной деятельности содержатся в отчетности организации. Бухгалтерская отчетность - единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени. Отчетность представляет собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации за определенный период (месяц, квартал и т.д.) времени.

Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния организации, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений и др. В формах отчетности представляются сведения о составе средств, источников средств, о структуре финансовых результатов, использовании дохода (прибыли), движении фондов и др. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (стоимость счетов и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности. Все приемы и способы, используемые как метод ведения бухгалтерского учета, взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Заключение

Таким образом, под методом бухгалтерского учёта понимается совокупность приёмов и способов, обеспечивающих сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение и экономическое обобщение в денежном выражении фактов хозяйственной деятельности с целью использования информации бухгалтерского учёта для обеспечения информационных потребностей заинтересованных пользователей.

Метод состоит в отображении и анализе источников формирования средств и их целевом назначении, которые по окончательным показателям должны быть всегда равны между собой.

Основными элементами метода бухгалтерского учёта являются:

во-первых, документирование и инвентаризация как способы первичного наблюдения и контроля за хозяйственными операциями;

во-вторых, оценка и калькулирование как способы стоимостного измерения учитываемых объектов и явлений;

в-третьих, счета и двойная запись как способы текущей регистрации и группировки объектов учёта в процессе осуществления хозяйственной деятельности;

в-четвёртых, бухгалтерский баланс и отчётность как способы заключительного обобщения текущих записей.

Список использованной литературы

1. Алборов, Р.А. Основы бухгалтерского учета / Р.А. Алборов. - М.: Издательство «Дело и сервис», 2002. - 344 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева - М.: Юнити-Дана, 2002. - 476 с.

3. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учёт: учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: Инфра-М, 2006. - 335 с.

4. Краснова, Л.П. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова, Н.М. Ярцева. - М.: Юрист, 2002. - 542 с.

5. Сафонова, Л.И. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Л.И. Сафонова, Л.И. Желбунова, В.М. Кац. - Томск: Изд. ТПУ, 2006. - 140 с.

6. Теория бухгалтерского учета / под ред. проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТА-ДАНА, 2002. -3 12 с.