2

Отчет по преддипломной практике

Дневник практики

Cпециальность «Экономика, бухгалтерский учет и контроль»

4.03.02.г. - ознакомление с предприятием, режимом его работы;

5.03.02.г. - ознакомление с программой прохождения практики;

6.03.02. г. - ознакомление с организационной структурой предприятия;

7.03.02. г. - ознакомление с характером выполнения работ на предприятии;

11.03.02. г. - ознакомление с производством работ на данном предприятии;

12.03.02. г. - ознакомление с отделами бухгалтерии;

13.03.02. г. - ознакомление с назначением и функциями отделов бухгалтерии;

14.03.02. г. - изучение должностных инструкций;

15.03.02. г. - синтетический и аналитический учет денежных средств в банке;

18.03.02. г. - учет нематериальных активов;

19.03.02. г. - учет основных средств;

20.03.02. г. - учет МБП и материалов ;

21.03.02. г. - синтетический и аналитический учет нематериальных активов и их износ;

22.03.02 .г. - учет фондов, создаваемых на предприятии;

25.03.02. г. - синтетический и аналитические учет фондов, создаваемых на предприятии;

26.03.02. г. - составление ежедневного баланса;

27.03.02. г. - учет издержек обращения и финансовых результатов;

28.03.02. г. - учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов;

29.03.02. г. - порядок выявления финансовых результатов хозяйственной деятельности;

1.04.02. г. - учет использования прибылей;

2.04.02. г. - составление годового баланса;

3.04.02. г. - составление годового баланса.

1. Организационная структура управления п/х «Искра» ПО ЭХЗ

2

Директор организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных единиц, цехов и других структурных подразделений организации, направляет их на достижение высоких темпов развития и совершенствования производства, эффективности производства и качества продукции, совершенствование хозяйственного механизма.

Секретарь осуществляет технические функции по организационному обслуживанию работы руководителя и освобождается от занимаемой должности правлением организации. Подчиняется руководителю организации. Секретарь осуществляет поступление и отправку документов.

Главный бухгалтер осуществляет руководство экономической работы в организации, организует работу в соответствии с главной своей задачей - обеспечивать темпы роста производства и продажи государству высококачественной продукции на основе применения современного экономического хозяйствования; правильную постановку бухгалтерского учета и финансовой деятельности и т.д.

Диспетчер организует выполнение нарядов и указаний по распределению автомобилей на работы и оформляет документы по эксплуатации автотранспорта. Осуществляет работу в соответствии с главной своей задачей - обеспечивать своевременное и правильное доведение нарядов до исполнителей и ведении учета автотранспортных работ.

Старший инспектор отдела кадров осуществляет оформление приема, перевода и увольнения рабочих в организации. Задача - вести учет личного состава организации и установленную документацию по кадрам. Назначается и освобождается от занимаемой должности правлением организации по предоставлению начальника отдела кадров.

Главный зоотехник осуществляет технологическое и организационное руководство животноводством, организует работу направленную на увеличение производства, повышение эффективности отрасли. Подчиняется заместителю директора по производству, а по специальным вопросам - соответствующему специалисту вышестоящей организации.

Начальник животноводческого комплекса осуществляет руководство производственной деятельностью комплекса. Организует работу в соответствии с главной своей задачей - обеспечивать увеличение производства и реализации животноводческой продукции комплекса и повышение эффективности ее работы. Обязанности и права начальника комплекса уточняются в зависимости от специализации комплекса.

Главный ветврач осуществляет руководство ветеринарной службой, организует проведение противоэпизоотических, лечебно-профилактических и ветеринарно-санитарных мероприятий в организации. Задача - обеспечивать предупреждение и ликвидацию заболеваний падежа животных, повышение их продуктивности.

Ветврачи организуют и проводят ветеринарно-профилактические и лечебные мероприятия, осуществляют работу, направленную на предупреждение и ликвидацию заболеваний и падежа животных, повышение их продуктивности, выполнения плана производства продукции животноводства высокого ветеринарно-санитарного качества. Назначается и освобождается от занимаемой должности правлением организации по предоставлению главного ветврача. Подчиняется начальнику животноводческого комплекса, а по специальным вопросам - главному ветврачу.

Зоотехники организуют и выполняют работу по продукции животноводства, осуществляют работу, связанную с обеспечением животноводческой продукции, не допускает потерь ее качества и количества. Подчинятся главному зоотехнику. Назначается и освобождается от занимаемой должности правлением организации по предоставлению главного зоотехника.

Главный агроном осуществляет технологическое и организационное руководство растениеводством с увеличением производства и повышением качества продукции растениеводства, последовательное повышение уровня интенсификации производства на основе применения научно-обоснованной системы земледелия.

Агроном осуществляет организационное и технологическое руководство отраслью растениеводства на участке. Организует работу в соответствии с выполнением плана производства продукции растениеводства при затратах труда и средств.

Агрохимик выполняет агрохимические анализы в лаборатории назначается и освобождается от занимаемой должности правлением организации по предоставлению главного ветврача и заведующего лабораторией, а по специальным вопросам - агроному, главному ветврачу и главному зоотехнику.

Лаборанты выполняют работы проверке качества и контроля. Организуют работу в соответствии обеспечения своевременного проведения анализов и предоставления данных и отчетности о качестве и контроле.

Главный инженер осуществляет руководство по техническому обоснованию организации. Задача - обеспечивать бесперебойную работу всех технических средств, осуществлять мероприятия по комплексной механизации и автоматизации производственных процессов.

Заведующий РММ (ремонтно-механической мастерской) осуществляет руководство работами по ремонту автотранспорта и оборудования в организации. Организует работу в соответствии с главной своей задачей 0 обеспечивать своевременный и качественный ремонт техники.

Заведующий машинным двором является организатором и исполнителем работ по приему, хранению, сборке, комплектованию и выдаче сельскохозяйственной техники, поступающей на машинный двор. Назначается и освобождается от занимаемой должности правлением организации по предоставлению главного инженера хозяйства.

Заведующий автотранспортом осуществляет руководство работами по техническому обслуживанию, ремонту и эксплуатации автотранспортных средств организации. Организует работу в соответствии с главной своей задачей - обеспечивать технически исправленное состояние и высокопроизводительное использование грузового, легкового автотранспорта организации.

Заведующий складом запчастей организует работу в соответствии с правильным хранением, принятием и выдачей запчастей. Назначается и освобождается от занимаемой должности правлением организации по предоставлению главного инженера. Подчиняется заведующему ремонтно-механической мастерской, а по специальным вопросам - главному бухгалтеру.

Экспедитор осуществляет работы, связанные с приемом, сопровождением и передачей на склады организации средств, получаемых по заявкам на материально-техническое снабжение организации. Организует работу в соответствии с главной своей задачей - обеспечивать своевременное получение материальных средств по заявкам и их сохранность вплоть до передачи на склады организации.

Ведущий инженер по ОТ и ПБ осуществляет функции по охране труда, технике безопасности. Организует работу в соответствии с главной своей задачей - обеспечивать соблюдения в организации правил охраны труда, техники безопасности. Назначается и освобождается правлением организации.

Инженер-электрик организует и проводит работы по техническому обслуживанию и ремонту электрооборудования автомобилей, рабочих машин. Осуществляет работу в соответствии с обеспечением исправного состояния электрооборудования автотранспортной рабочей техники.

Инженер-гидротехник обеспечивает выполнение работ по обслуживанию гидротехнических сооружений и мелиоративной сети организации. Задача - обеспечение производственной эксплуатации гидротехнических сооружений, мелиоративной техники, насосно-силового оборудования и своевременным проведением культуртехнических работ.

Заместитель директора по производству руководит промышленным производством и социальным развитием организации. Задача - обеспечивать бесперебойную работу швейно-полеводческого цеха, комбикормового завода, а также культурно-бытовых, жилищных и других объектов хозяйства.

Начальник отдела материально-технического снабжения осуществляет руководство деятельностью по материально-техническому снабжению организации. Организует работу в соответствии с обеспечением своевременного снабжения организации необходимыми материально-техническими средствами.

2. Организация работы расчетной группы

Назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением руководителя предприятия по предоставлению главного бухгалтера на основании заявления, поданного лично работником на выполнение экономико-бухгалтерской функции в части обслуживания персонала учреждения.

На должность бухгалтера по расчетам с персоналом может быть назначено лицо, со специальным образованием и стажировкой не менее двух месяцев.

Является лицо, с которым руководитель заключает до приступления к обязанностям подписку, как лицом имеющим по роду выполняемой работы допуск к секретной информации организации. До приступления к обязанностям подписывает настоящую должностную инструкцию.

Административно и функционально подчиняется непосредственно главному бухгалтеру и в его отсутствие заместителю главного бухгалтера.

Не может быть материально ответственным лицом, кроме случаев поручения выполнения этих функций приказом руководителя предприятия.

На время отсутствия его обязанности может выполнять другой работник расчетной группы, или отдела, который пользуется соответствующими правами, владеет профессиональными навыками и несет персональную ответственность согласно своей должностной инструкции и обязанностей, возлагаемых на его в период замещения распоряжением главного бухгалтера.

Требование бухгалтера расчетной группы с сотрудникам обслуживаемых подразделений организации по вопросам расчетов с персоналом обязательны к исполнению указанными категориями сотрудников.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении бухгалтера расчетной группы оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета данного участка и достоверности отчетных данных. После подписи акта сдающим дела и принимающим акт утверждается руководителем и претензии с старому сотруднику нет.

Бухгалтер по расчетам с персоналом должен знать:

- полный действующий текст инструкции по удержанию подоходного налога с физических лиц;

- подписи должностных лиц на документах и визуально отличить возможных подделок;

Бухгалтер по расчетам с персоналом должен уметь:

- спокойно и тактично вести себя с сотрудниками пришедшими с различными вопросами, не вызывая раздражение неосторожными и необоснованными требованиями, отказами и действиями;

- быстро и точно вести расчет начислений и удержаний по оплате труда, во избежание задержки сроков начисления зарплаты и составление отчета;

Бухгалтер по расчетам с персоналом обязан:

- постоянно находится на своем рабочем месте в часы, предусмотренные порядком рабочего дня;

- иметь в запасе достаточное количество бланков по выполняемым операциям;

- накапливать и хранить в системном порядке все первичные, накопительные и отчетные документы по расчетам с персоналом;

- участвовать а разработке и корректировке норм и расценок, ставок и вкладов в организации;

- ежемесячно все виды начислений и удержаний заносить в лицевые счета сотрудников организации;

- постоянно выполнять разноску в лицевые счета всех изменений, поступающих из отдела кадров, касающихся кадровых перемещений или изменениями условий оплаты труда, или по другим мотивам;

- частота передачи расшифровок по зарплате в другие группы зависти от конкретных условий и фиксируется в учетной политике организации на предстоящий год.

Бухгалтер по расчетам с персоналом имеет право:

- требовать от всех причастных служб и сотрудников правильного оформления первичных документов, используемых в качестве основы или приложении при подготовке расчетов по начислениям и удержанием и при установлении корреспондирующих счетов;

- давать через главного бухгалтера текущие рекомендации подразделениям и сотрудникам по изменению технологии обработки бухгалтерской информации на отдельных участках.

3. Учет кредитов банка, займов, средств целевого финансирования и иных денежных поступлении

3.1 Основные нормативные документы

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. М.: Проспект, 1998г.

Положение по внедрению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. №34-Н.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения на территории управления Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 19 декабря 1991 № 18-5, с изменениями, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 1994 г. № 173, от 28 июля 1995г. №81 и от 17 февраля 1997 г. №15.

Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992г. №552, с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством Российской Федерации.

О годовой бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 12 ноября 1996г. № 97 (в редакции приказов Минфина России от 3 февраля 1997 г. № 8, от 20 октября 1998г. №47-н).

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 13 июня 1995г. №49.

О порядке отражения в бухгалтерском учете операции с ценными бумагами. приказ Министерства Финансов РФ от 15 января 1997 г. №2.

О порядке предоставления финансовой поддержки предприятиям за счет Федерального бюджета. Указ Президента РФ от 8 июля 1994г. № 1484.

Об утверждении порядка контроля за целевым использованием средств краткосрочной финансовой поддержки. Постановление Правительства РФ от 17 июля 1995г. №714.

О порядке расчетов и особенностях учета операции по кредитам, выданным на исполнение оборотных средств предприятий и организации. Письмо Минфина РФ и Госналогслужбы РФ от 6 апреля 1993г. № ВТ - 6- 01/133; 41.

О переводном и простом векселе Федеральный закон от 11 марта 1997г. №48-ФЗ.

3.2 Понятие кредитов и займов их отличительные особенности

Кредит в широком смысле - это система экономических отношений, возникающих при передаче имущества в денежной или натуральной форме от одних организации или лиц другим условиях последующего возврата денежных средств или оплаты стоимости переданного имущества и, как правило, с уплатой процентов за временное пользование переданным имуществом.

Различают банковской кредит и коммерческий кредит (займы). Банковский кредит - это выданные банком организациям и физическим лицам денежные средства на определенный срок и определенные цели с уплатой процентов. Банк имеет специальное разрешение (лицензию) на проведение банковских операции.

Коммерческий кредит предоставляется одними организациями другим обычно в виде отсрочки уплаты денежных средств за проданные товары. Предметом договора займа помимо денег могут быть вещи.

В отличии от банков коммерческие организации не могут предоставлять заем из чужих денежных средств, временно находящихся у заимодавца. Кроме того, организации, не располагающие банковской лицензией, не могут заниматься кредитной деятельностью систематически. Критерии систематичности законодательством не оговорены, и решения этого вопроса зависит от контролирующего органа или арбитражного суда.

Порядок выдачи и погашения кредитов определяется законодательством и составляемыми на его основе кредитными договорами. В договорах указывают объекты кредитования, условия и порядок предоставления кредита, сроки его погашения, процентные ставки, порядок их уплаты, права и ответственность сторон, формы взаимного обеспечения обязательств предоставления соответствующих документов и т.п.

Для целей налогообложения затраты по оплате процентов по просроченным кредитам не принимаются, а по оплате процентов банков принимаются в пределах учетной ставки, установленной Центробанком РФ, увеличенной на три пункта по ссудам, полученным в рублях, или ставки ЛИБОР (ИВОR), увеличенной на три пункта по ссудам, полученным в иностранной валюте.

Для учета операции по получению и погашению кредитов используют пассивные счета 66 «Краткосрочные кредиты банков» и 67 «Долгосрочные кредиты банков». получение ссуды отражают по кредиту этих счетов, в корреспонденции со счетами по учёту денежных средств и расчётов, а погашенные ссуды - по дебету счетов, в корреспонденции со счетами денежных средств.

Например, зачисление на расчётный счёт получённой краткосрочной ссуды оформляется бухгалтерской записью по дебету счёта 51 «Расчётный счёт» и кредиту счёта 66, а погашение ссуды с расчётного счёта - обратной записью.

Начисление и выплату процентов за пользование кредитом возможно осуществлять двумя способами. Если проценты по полученным кредитам отражают по мере их выплаты, то выплаченные суммы списывают с кредита счетов учёта денежных средств в дебет счетов учёта источников этих выплат.

Если проценты по полученным кредитам отражаются по мере их начисления, то на сумму начисленных процентов дебетуют счета.

Проценты по коммерческому кредиту включаются в себестоимость приобретаемых товаров, принятых работ, услуг.

Источником привлечения дополнительных ресурсов могут быть ценные бумаги (облигации), выпущенные организацией. В случаях предусмотренных программой или иными правовыми актами, договор займа может быть заключен путем выпуска и продажи облигации. Акционерные общества могут выпускать облигационные займы на срок не менее одного года. Облигацией является долговое обязательство общество в виде ценной бумаги, предоставляющей право ее владельцу на получение номинальной суммы в оговоренный срок и ежегодно - оговоренных процентов. Проценты должны выплачиваться как минимум один раз в год в установленные сроки, не зависимо от прибыли и финансового положения. Средства, поступившие в результате реализации облигаций, учитываются на счете 67 «Долгосрочные займы». Облигации могут быть реализованы по цене как выше их номинала, так и ниже.

Задолженность, обеспеченная выданными организацией векселями, со счетов долгосрочных и краткосрочных займов не списываются, а учитываются обособленно в соответствии с правилами учета вексельных операций.

3.3 Учет финансовых векселей

В тех случаях, когда организации приобретают векселя как объект финансовых вложений, их учет осуществляется в соответствии с порядком, установленным для учета ценных бумаг.

Переход права собственности на финансовые векселя с банковским индоссаментом происходит в момент вручения векселя, а на векселя, передаваемые с именным индоссаментом, - в момент передачи векселя совершенным на нем именным индоссаментом. Документами, подтверждающими переход права собственности на векселя, могут служить акты передачи векселей или сами векселя.

Проценты по финансовому векселю могут включаться в его номинальную цену или оплачиваться сверх номинальной цены.

При оплате процентов по финансовому векселю сверх номинальной цены полученные суммы процентов отражаются по дебету счетов денежных средств и кредита счета 99 «Прибыли и убытки».

Финансовые векселя, как и другие ценные бумаги, должны быть описаны в книге учета ценных бумаг.

Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора.

3.4 Учет целевых финансирования и поступления

К целевым финансированию и поступлениям относят средства, получаемые организацией на строго определенные цели: научно-исследовательские работы, подготовку кадров, содержание детских учреждений и т.п.

Источниками целевых финансирования и поступлений являются: ассигнования из государственного, регионального или местного бюджета; взносы родителей; средства, поступающие от других организаций; средства фондов специального назначения и др.

Средства целевых финансирования и поступлений расходуются в соответствии с установленными сметами. Использование указанных средств не по назначению запрещается. Для учета средств целевого назначения используют пассивный счет 86 «Целевые финансирования и поступления». Поступления средств отражаются по кредита данного счета, а расходование - по дебету. Аналитический учет по счету 86 ведут по назначению целевых средств в разрезе источников поступления.

Приватизируемые организации, реализующие пакеты своих акций на конкурсах (торгах) и получающие таких конкурсов от их победителей средства на инвестиции, отражают их в учете как целевое финансирование на кредите счета 86 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Расходование указанных средств осуществляется в порядке, предусмотренном инвестиционной программной, разработанной в соответствии с условиями инвестиционных конкурсов. Суммы полученных инвестиций, используемые по прямому назначению в сроки, предусмотренные инвестиционной программой, не увеличивают налогооблагаемую базу по прибыли. Если указанные средства использованы не по назначению, то в этой части они подлежат включению в налогооблагаемую базу по прибыли в общеустановленном порядке.

3.5 Учёт и контроль за целевым использованием бюджетной ссуды

Бюджетные ссуды предоставляются за счёт средств федерального бюджета в соответствии с Указом Президента №1484(9) и постановлением Правительства Р.Ф №714(10) организациям, осуществляющим структурную перестройку производства.

Решение о выделении бюджетной ссуды заёмщику принимается Правительством РФ. Контроль за выделением, выдачей и использованием бюджетной ссуды осуществляется Минфином РФ через свои финансовые органы (управления казначейства и контрольно - ревизионная).

Заёмщик при получении бюджетной ссуды обязан использовать средства только по целевому назначению в соответствии с заключённым договором и не может зачислять их на депозитные счета в качестве кредитных ресурсов, использовать покупки свободно конвертируемой валюты (за исключением случаев приобретения в установленном порядке необходимых импортных материалов и оборудования по согласованию с Минфином РФ), отвлекать на другие финансовые операции. В период пользования бюджетной ссудой заёмщик в сроки, определённые договором, а также по требованию Минфина РФ и его соответствующих финансовых органов обязан представлять информацию:

О расходовании целевых средств федерального бюджета и об оплаченных платёжных документах

О возврате целевых средств федерального бюджета с учётом сроков и условий возврата согласно договору

Об уплате процентов за пользование полученными из федерального бюджета целевыми средствами.

В случае непредставления заёмщикам затребованной информации, а также при нарушении сроков возврата бюджетной ссуды и уплаты процентов за использование его Минфин РФ (при необходимости с привлечением других федеральных органов исполнительной власти) организует проверку документов, подтверждающих фактическое расходование средств федерального бюджета, выделенных на предусмотренные договором цели.

В случае выявления фактов не целевого использования бюджетной ссуды Минфин РФ принимает установленные законодательством меры по её досрочному возврату и взысканию процентов за пользование ссудой.

В случае отсутствия средств на расчётном счете заёмщика Минфин РФ уведомляет поручителя (гаранта) о вступлению в силу его обязательств по договору поручительства (гарантии) и принимает установленные законодательством меры по взысканию с поручителя (гаранта) предоставленных бюджетных средств и штрафа за нарушение договорных обязательств. При отказе поручителя (гаранта) выполнить в полном объёме свои обязательства предоставленные заёмщику бюджетные средства взыскиваются с поручителя (гаранта) в судебном порядке.

Минфин РФ обязан обобщать все имеющиеся у него сведения о целевом эффективном использовании средств краткосрочной финансовой поддержки, выделенных из федерального бюджета организациям, и ежеквартально представлять такую информацию в Правительство РФ.

Операции по получению и погашению задолженности по бюджетной ссуде отражаются в зависимости от срока возврата ссуды на счёте 66 «Краткосрочные займы» или 67 «Долгосрочные займы».

Поступление денежных средств по бюджетным ссудам отражаются по дебету счетов учёта денежных средств (50,51,52 и др.) и кредиту счета 66 и 67.

Начисленные проценты по бюджетным ссудам отражаются по дебету счетов учёта источников их выплаты и в зависимости от выбранного варианта учёта начисленных процентов либо списываются с кредита счетов учёта денежных средств, либо отражаются по кредиту счетов 66 и 67.

При погашении бюджетных ссуд дебетуют счета 66 и 67 и кредетуют счета учёта денежных средств. Затраты на оплату процентов по бюджетным ссудам, кроме ссуд, выданных на инвестиции и конверсионные мероприятия, включаются в себестоимость продукции. Однако для целей налогообложения затраты по оплате процентов по просроченным ссудам в себестоимость продукции не включаются, а по оплате процентов по бюджетным ссудам принимаются В пределах, установленных законодательством РФ.

3.6 Учёт кредитов банка

В зависимости от целевого назначения и сроков представления различают краткосрочный и долгосрочный кредиты.

Краткосрочный кредит выдаётся на нужды текущей деятельности организации и представляется, как правило, на срок до 1 года. Долгосрочный кредит используется на цели производственного и социального развития организации (для строительства и приобретения основных фондов, расширения и совершенствования производства и др.) и выдаётся на срок свыше одного года.

Для получения кредита организация направляет банку заявление с приложением копий учредительных документов, расчётов, бухгалтерских и статистических отчётов и других данных, подтверждающих обеспеченность кредита и реальность его возврата.

Банки и другие кредитные учреждения процентные ставки за кредит для организации определяют дифференцировано в зависимости от срока пользования ссудой, а также с учётом складывающегося спроса и предложения на кредитные ресурсы.

Конкретные процентные ставки за пользование кредитами, порядок уплаты процентов и другие условия кредитования предусматриваются в кредитном договоре.

На договорной основе между банком и организациями по остаткам на расчетных, текущих и других счетах (кроме бюджетных и депозитных) организациями могут выплачиваться проценты за хранение денежных средств в банке.

В соответствии с Положением о составе затрат (5, П «С») затраты на оплату процентов по полученным кредитам банков (за исключением ссуд, связанных с приобретением основных средств, нематериальных активов и иных внеоборотных активов, а также процентов за отсрочки оплаты (по коммерческим кредитам), предоставляемых поставщиками и подрядчиками, включаются в себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Начисленные предприятию проценты за хранение денежных средств в банках отражаются по дебету счета 51 и кредиту счета 99 «Прибыль и убытки».

Аналитический учет кредитов банка организуют по их видам, банкам, предоставившим кредиты, и отдельным кредитом. На отдельном аналитическом счете ведут учет просроченных ссуд, что позволяет оперативно контролировать их образование и покрытие.

Кредиты банка и заемные средства имеют большое значение в обеспечении хозяйственной деятельности организации, так как именно они содействуют развитию организации, увеличению объема производства продукции, работ, услуг. Потребность в кредитах и займах как в дополнительных источниках финансирования коммерческой деятельности организации в наибольшей степени ощущается на начальном этапе ее деятельности. Организации используют кредитные ресурсы при осуществлении долгосрочных инвестиции, направленных на создание нового имущества (при капитальных вложениях), и как источник платежных средств для текущей деятельности (пополнения собственных оборотных средств - для закупки сырья и товаров, для выдачи своим работникам и т.п.)

В связи с этим возникает необходимость правильного отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с получением, использованием, возвратом кредитов банков и займов, а также с начислением и уплатой процентов за пользование ими.

Все вопросы связанные с выдачей и перечислением кредита, регулируются правилами банка и кредитными договорами между предприятием - заемщиком и банком. В кредитных договорах определяются взаимные обязательства и ответственность сторон. Предусматриваются, как правило, достаточно жесткие меры банковского контроля за финансовым состоянием предприятия - заемщика.

Кредитование организации осуществляется при обязательном соблюдении следующих условий: 1) целевого назначения кредита; 2) возвратности; 3) срочности погашения; 4) обеспеченности; 5) платности.

Целевое назначение кредита заключается в том, что выдача его производится под конкретные объекты. Целевой характер кредита оговаривается в кредитном договоре.

Возвратность и срочность погашения кредита состоит в том, что организации по истечении установленного срока обязаны возвратить полученные ссуды.

Обеспеченность кредита означает, что организация обязана иметь материально-производственных запасов и других средств на суммы выданных под них кредитов. Основные виды кредитного обеспечения - поручительство, гарантия, залог имущества.

Плотность кредита заключается в уплате банком процентов за пользование кредитами, т.е. каждый банк при выдаче кредитов устанавливает процентные ставки. Проценты за пользование кредитом подразделяются на обычные, т.е. уплачиваемые в срок, и повышенные - уплачиваемые за нарушение срока возврата ссуды.

Центробанк периодически пересматривает процентную ставку за кредит. Расход на оплату процентов по полученным кредитам банков (за исключением ссуд, связанных с приобретением основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов) относятся на издержки производства и обращения.

Расходы организации по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным обязательствам, использованным при осуществлении капитальных вложений на счет «Капитальные вложения». При этом проценты, уплаченные после ввода в действие объектов основных средств и постановки на учет нематериальных активов, подлежат отнесению на чистую прибыль.

Предоставление кредитов (ссуд) - банковская операция и может производится только банком или другим кредитным учреждением, имеющим лицензию на осуществление банковских операций.

3.7 Учет займов

Организации могут получать краткосрочные и долгосрочные займы путем выпуска и продажи акции трудового коллектива, акции и облигаций организации, а также под векселя и другие обязательства.

Учет займов осуществляют на счетах 66 «Краткосрочные займы» и 67 «Долгосрочные займы». На первом счете отражают займы, полученные на срок до одного года, а на втором - на срок более одного года.

Организации могут получить кредит не только в банке, но и от других организации и лиц. Получение организациями денежных средств от других юридических (кроме банков) и физических лиц называется займом. Привлечение средств организациями может осуществляться следующими путями:

- получением краткосрочных и долгосрочных кредитов от займодавцев (кроме банков) внутри страны и за рубежом;

- реализацией (выпуском) краткосрочных и долгосрочных ценных бумаг (облигации);

- выдачей финансовых векселей (займы организации в виде финансовых векселей возможны только для ограниченного круга инвесторов).

Взаимоотношения между заимодавцем и заемщиком регулируются договором займа, оформленным в установочном законном порядке. Договор подписывается руководителями или лицами, имеющими их доверенности на совершение этой сделки, в противном случае могут возникнуть сложности в реализации сторонами своих прав. По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

В договоре о предоставлении организации займа должны быть указаны порядок и сроки его погашения, каких-либо ограничений по сроку действия такого договора законодательство не оговаривает.

Законодательством предусмотрено, что заимодавец имеет право на получение от заемщика процентов на сумму займа, если иное не установлено законом или договором займа. Если размер процентов не определен договором, он определяется ставкой рефинансирования Центробанка РФ.

Если договор займа заключается с условием использования заемщиком полученных средств на определенные цели (целевой заем), заемщик обязан обеспечить возможность осуществления заимодавцем контроля за целевым использованием дюйма.

Сумму платежей по займам рассчитывают исходя из величины займа с учетом срока, на который он получен. Начисленные организацией проценты по полученным займам погашаются за счет чистой прибыли, нераспределенной прибыли или фондов.

Проценты по полученным займам могут уплачиваться в зависимости от условий договора займа либо при его выдаче, либо при его возврате.

Аналитический учет полученных займов осуществляется по формам, по заимодавцем, по срокам погашения и т.д.

Расчеты по займам между юридическими лицами начисленными деньгами разрешаются в пределах нормативно установленных сумм.

Краткосрочные займы чаще всего имеют характер коммерческого кредита под вексель или «партнерского» кредита под долговые обязательства. Коммерческие кредиты предоставляются организации поставщиками товаров, работ, услуг в форме вексельного кредита или открытого счета; покупателям товаров организаций - в форме аванса, предварительной оплаты.

В вексельном кредите поставщик выставляет переводный вексель, который акцентируется покупателем при получении коммерческих документов, либо покупатель выдает простой вексель поставщику. В обоих случаях производится отсрочка оплаты проданных товаров на тот срок, который указан в векселе. Отсрочка платежа равнозначна выдаче краткосрочного кредита.

Кредит по открытому счету представляет собой форму расчетов между поставщиком и покупателем с отсрочкой платежа на определенный срок.

Аванс покупателя (заказчика) поставщику - это тоже форма коммерческого кредитования.

4. Должностная инструкция бухгалтера

Начальник планово-учетного отдела - главный бухгалтер:

1. Осуществляет руководство экономической работы в организации.

2. Организует работу в соответствии с главной своей задачей - обеспечивать: темпы роста производства и продажи государству высококачественной продукции на основе применения современного экономического механизма хозяйствования, способствующего достижению высокой эффективности производства; правильную постановку бухгалтерского учета и финансовой деятельности, достоверность и оперативность учета и отчетности, контроль за сохранностью и рациональным использованием ресурсов.

3. Назначается и освобождается от занимаемой должности общим собранием работников.

4. Подчиняется непосредственно руководителю организации, а по специальным вопросам - соответствующему специальному специалисту вышестоящей организации.

5. В практической деятельности руководствуется Уставом организации, решениями общего собрания работников ревизионной комиссии, распоряжениями и указаниями руководителя организации, примерным положением по организации экономической работы на сельскохозяйственных предприятия, положением о главных бухгалтерах, производственно-финансовым планом, инструкциями, регламентирующими организацию плановой работы, бухгалтерского учета, финансов, контроля и анализа в сельскохозяйственных предприятиях, распоряжениями и приказами вышестоящих органов, действующим законодательством и настоящим документом.

Прием и сдача дел при назначении и увольнении главного бухгалтера оформляется актом о проверке состояния бухгалтерского учета в организации.

Обязанности:

1. Разрабатывать долгосрочные и пятидневные планы экономического и социального развития хозяйства на основе системы ведения хозяйства, комплексные программы развития производства и совершенствования социальных условий.

2. Разрабатывать годовой производственно-финансовый план.

3. Обеспечивать разработку и своевременное доведение каждому подразделению хозрасчетного задания.

4. Организовывать разработку технологических карт по возделыванию сельскохозяйственных культур и производству животноводческой продукции.

5. Организовывать разработку систему оплаты труда и условия ее применения на основе типового положения об оплате труда.

6. Формировать нормативную базу планирования производства на основе достижений научно-технического прогресса и эффективного использования производственного потенциала.

7. Разрабатывать предложения по изменению или уточнению организационно-производственной структуры организации, совершенствованию структуры управления, обеспечения ее упрощения, уменьшению численности аппарата управления, расширение прав трудовых коллективов.

8. Подписывать денежные и расчетные документы, отчеты. Договоры и трудовые соглашения. Распоряжения на выплату работникам предприятий должностных окладов, а также документы, служащие основанием для поступления и выдачи различных ценностей.

9. Осуществлять контроль за правильным расходованием фонда оплаты, начислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений, пособий.

10. Осуществлять контроль за проведением инвентаризации денежных средств, расчетов, проверок организаций бухгалтерского учета и отчетности.

Права:

1. Давать указания работникам планово-отчетного отдела, руководителям и специалистам служб, подразделений материально ответственным лицам по вопросам регулирования оплаты труда и стимулирования.

2. Требовать от руководителей и специалистов подразделений, служб, материально ответственных лиц правильного оформления и своевременного предоставления первичных документов, договоров, смет, других материалов, необходимых для планирования, учета.

3. Требовать от работников планово-учетного отдела четкого выполнения обязанностей, предусмотренных должностными регламентами, по мере производственной необходимости перераспределять их функции.

4. Не подписывать плановые, бухгалтерские документы, договоры, соглашения и прочие документы по операциям, противоречащим законодательству, установленному порядку планирования, ведения бухгалтерского учета.

Ответственность:

1. Несет ответственность за организацию экономической работы в организации, направленной на рациональное использование возможностей и резервов хозяйства, ускорение его развития, повышение эффективности всех отраслей, выполнение планов и обязательств по производству и продаже продукции.

2. За обеспечение своевременной и качественной разработки перспективных планов развития, годового производственно-финансового плана

Литература

1. Бухгалтерский учет и аудит: 500 вопросов и ответов. - Ростов: П/Ф «Феникс», 2000.

2. Михайлов А.В. Бухгалтерский учет многопрофильных предприятий. Практическое пособие / А.В.Михайлов. - М.: Сфера, 2000.

3. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии / И.Е.Глушков. - М.: изд-во №7 КНОУС. - 2001.

4. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету / Н.П.Кондраков. - М.: 2000.

5. Юровский С.А., Богатыренко З.С. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих / С.А.Юровский, З.С.Богатыренко. - М.: Экономика, 1987.