Затраты, используемые при анализе бухгалтерской деятельности

37

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНИМЕЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства

на тему: «Затраты, используемые при анализе бухгалтерской деятельности»

1. Затраты предприятия. Понятие затрат. Задачи учета затрат

2. Затраты на приобретение нематериальных активов и их состав

3. Затраты на производство, их состав и классификация

4. Коммерческие расходы и их состав

5. Издержки производства

Заключение

Введение

Производственная деятельность предприятия состоит из производственных процессов. Основными из производственных процессов является снабжение, производство и реализация. Процессы включают в себя различного рода хозяйственные операции. Понятие производство с точки зрения микроэкономики представляет собой целенаправленную деятельность, результатом которой является превращение отдельных свойств компонентов в полезный продукт или какое-либо изменение свойств, формы продукта. Процесс производства является одним из основных процессов хозяйственной деятельности и представляет собой совокупность операций по изготовлению продукции. Производство продукта есть определенная технология, в соответствии с которой завершается трансформация затрат в продукцию. В процессе производства используются природные ресурсы, сырьё, материалы, топливо, энергия, трудовые ресурсы, основные средства и другие виды расходов, поэтому на счетах бухгалтерского учета должна быть своевременно сформирована информация о полном и достоверном отражении фактических затрат на производство продукции. Система учета затрат представляет информацию об объеме затрат и объеме производства в стоимостном выражении. Она используется для исчисления фактической себестоимости отдельных её видов, а также для контроля за рациональным использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Важной задачей является изучение классификации затрат, изучение методов оценки затрат в нашей и зарубежных странах. Кроме того, в настоящее время для промышленных предприятий стран СНГ все большее значение приобретает реализация системы эффективного контроля затрат, поскольку цены на производимые товары определяются, как правило, рынком.

Система бухгалтерского учета в принципе не решает задачу рационального контроля затрат. Но задачей является максимально высокое представление величины затрат, с тем, чтобы снизить величину налогооблагаемой прибыли. Задачей системы учета затрат на любом предприятии является полное и систематическое определение величины затрат, а также обоснованное распределение их по отдельным продуктам.

Наиболее полно, по моему мнению, тему учет затрат на производство отражено в книге «Бухгалтерский учет» по общей редакцией Тишкова И.Е. и Прищепы А.И., в которой приведено много числовых примеров и расчетов, также указаны регистры бухгалтерского учета и т.д. Также интересной книгой является «Управленческий учет» Карповой Г.П., где описаны все методы учета затрат на производство, но процессы в большей степени рассмотрены с точки зрения именно управления производством, а не их учетом. Тем не менее, книга интересна с точки зрения организации процесса производства. Также весьма важно при рассмотрении темы учета затрат на производство использовать периодические издания, так как в них наиболее полно отражены законодательные аспекты данной темы, необходимым также является мнения и консультации специалистов-разработчиков, таких например как Красуцкой Е.В. - главного специалиста Минэкономики Республики Беларусь.

1. Затраты предприятия. Понятие затрат. Задачи учета затрат

Процесс производства - основополагающий в хозяйственной деятельности организации. По его характеру обычно определяются виды основной деятельности, содержание товарного знака и знаков обслуживания, название организации. Кроме того, уставный капитал формируется под условия, дающие возможность осуществлять процесс производства. Под влиянием этого процесса постоянно находится финансовый результат от хозяйственной деятельности организации - прибыль или убытки. Поэтому любой предприниматель старается умело управлять процессом производства, т.е. затратами, объемом выпуска продукции, ее конкурентоспособностью, качеством и т.п.

Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, который сплошь, непрерывно, взаимосвязано отражает любые хозяйственные операции, подтвержденные документами, обеспечивая достоверность, своевременность и суммарную точность информации.

В бухгалтерском учете под затратами понимается стоимость выбывших денежных и других активов. Например, в процессе производства организация расходует сырье и материалы, оплачивает труд работников, потребляемые природные ресурсы, энергию и пр. Стоимость выбывших активов организации (сырья и материалов, денежных средств на расчетном счете и пр.) равна величине совершенных затрат. Согласно принципу временной определенности фактов хозяйственной деятельности, затратами признается и сумма начисленной задолженности (возникших обязательств). Например, сумма начисленной в отчетном периоде задолженности по оплате труда включается в состав затрат отчетного периода, независимо от момента фактической выплаты денежных средств работникам.[12,c.59]

Себестоимость проданной продукции, работ, услуг формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды.

Заинтересованность предприятий в постоянном росте массы прибыли, самостоятельность и ответственность их за результаты своей деятельности в условиях конкуренции на рынке обуславливают необходимость снижения затрат производства, систематического анализа и прогнозирования затрат на производство продукции на ближайшую и дальнейшую перспективу.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство являются:

Своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, а также не производительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных участках производства;

Контроль за эффективным использованием сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание и управление производством.

Выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции

Выявление резервов снижения себестоимости продукции

В плане и учете затрат должно быть обеспечено единство:

- номенклатуры затрат на производство;

- содержания расходов на обслуживание и управление производством;

- принципов группировки и распределения комплексных статей затрат;

- калькулируемого объекта и калькуляционной единицы;

- принципов калькулирования себестоимости единицы продукции.

При всем разнообразии видов деятельности, особенностей технологии и организации производства, характера вырабатываемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, для правильного формирования себестоимости продукции (работ, услуг) и определения прибыли в целях налогообложения, должны соблюдаться общие принципы учета затрат:

Согласование с плановыми и нормативными показателями, при этом для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов;

Неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

Документирование, полное отражение в учете затрат по нормам и отклонения от норм. При соблюдении этого принципа необходимо отметить, что на себестоимость продукции (работ, услуг) относятся только документально подтвержденные расходы (отсутствие документов или их неправильное оформление считается, не является достаточным основанием для отнесения затрат на себестоимость)

Единообразие состава и классификации затрат, объектов калькулирования и методов распределения затрат по отчетным периодам, видам продукции и т.д.;

Разграничение затрат на текущие (порядок их включения в себестоимость имеет особенности, связанные с порядком их отнесения на себестоимость) и капитальные (имеющие инвестиционный характер);

Регламентация состава себестоимости продукции (работ, услуг), определяются в соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

В соответствии с задачами и в целях организации внутрихозяйственного расчета и контроля, учет затрат на производство может классифицироваться по различным признакам:

По характеру затрат (по экономическим элементам, по статьям затрат).

По отношению к производственному процессу (технологические, нетехнологические).

По технико-экономическому назначению (основные, накладные).

По способу отнесения затрат на себестоимость продукции (прямые, косвенные).

По однородности состава затрат (одноэлементные, комплексные).

По отношению к объему производства (переменные, постоянные или фиксированные, условно- постоянные).

По рациональности использования (производственные, внепроизводственные).

По целесообразности использования (производительные, непроизводительные).

По отношению к отчетному периоду (расходы отчетного периода, расходы будущих периодов).

По объему учитываемых затрат (производственные, полные).

По времени возникновения (текущие, единовременные).

Точный учет и расчет продукции и услуг, используемых для внутрипроизводственных целей, помогает решить, будет ли определенный исходный материал (полуфабрикат) изготовлен или какая либо услуга предоставлена на собственном предприятии или надо будет приобретать их на стороне.[14, c.120]

Принцип разграничения затрат позволяет определить результаты внутрипроизводственной, хозяйственной деятельности отдельных подразделений предприятия.

Анализ затратных статей бухгалтерской отчетности поможет принять оптимальные решения при назначении цены, ассортимента, разработки новых изделий, поисков партнёров и рынков сбыта.

2. Затраты на приобретение нематериальных активов

Нематериальные активы - это неосязаемые активы, которые не имеют физической формы, но способны приносить в силу своей природы их владельцу дополнительные доходы в течении длительного периода времени или постоянно.

Нематериальные активы отражаются в учете по первоначальной и остаточной стоимости, отдельно учитывается амортизация нематериальных активов.

Первоначальная стоимость представляет собой затраты по приобретению нематериальных активов или расходы по созданию нематериальных активов и доведению их до состояния, пригодного к использованию.

Затраты по приобретению нематериальных активов включает в себя суммы, выплаченные продавцу объекта, посредникам, за информационные и консультационные услуги, регистрационные сборы и пошлины, таможенные расходы и другие расходы, связанные с приобретением объектов.

Нематериальные активы оцениваются по фактической стоимости, которая складывается из затрат по их приобретению.[2, c.74]

Также в практике используется договорная стоимость при внесении нематериальных активов в уставный капитал учредителей или полученных безвозмездно.

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» предназначен для обобщения информации о накопленных амортизационных отчислениях по объектам нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности и по которым проводится погашение стоимости. Эти счета пассивные, регулирующие, аналитический учет по ним ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов.

Планом счетов для учёта нематериальных активов предусмотрен счет 04 “Нематериальные активы”, а для обобщения информации о накопленных амортизационных отчислениях по объектам нематериальных активов предназначен счёт 05 “Амортизация нематериальных активов”.

Стоимость нематериальных активов (патентов, лицензий, программных продуктов, прав пользования земельными участками, природными ресурсами, научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, проектно-изыскательских работ и т. п.), приобретенных предприятиями, отражается на счёте “Капитальные вложения” согласно оплаченным или принятым к оплате счетам продавцов после их оприходования и постановки на учёт. При создании предприятиями отдельных видов нематериальных активов на счёте “Капитальные вложения” отражаются фактически произведенные при этом затраты.

Инвентарная стоимость нематериальных активов слагается из затрат по их созданию или приобретению и расходов по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. По мере создания или поступления нематериальных активов на предприятие и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приёмки в состав нематериальных активов.

Нематериальные активы являются неотъемлемой составной частью хозяйственных средств. К нематериальным активам относятся объекты, которые не обладают физическими свойствами, но обеспечивают возможность получения дохода в течение длительного периода времени или постоянно, а также стоимость права пользования природными ресурсами, землёй, права на изобретение, авторского права, патентов, товарных знаков, прав на "ноу-хау", торговых марок, приобретённых брокерских мест или прав пользования брокерским местом и др.

Все нематериальные активы оцениваются в бухгалтерском учёте по первоначальной стоимости, то есть в сумме фактических затрат, включающих расходы на их приобретение, на получение консультаций, связанных с защитой прав, затраты на маркетинговые исследования.

Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается путём начисления износа и включения его в издержки производства или обращения. Величина ежемесячной суммы износа определяется по нормам, рассчитанным предприятием самостоятельно, исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования нематериальных активов, а именно того срока, в течение которого данный вид нематериальных активов приносит доходы предприятию.[16, c. 90]

Нематериальные активы поступают на предприятие:

· в качестве вкладов в уставные фонды акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью, совместных предприятий. В этом случае их стоимость определяется по договорённости сторон;

· за плату у других предприятий и лиц -- стоимость их определяется исходя из фактических затрат;

· при безвозмездном получении от других предприятий и лиц -- стоимость устанавливается экспертным путём.

Оприходование нематериальных активов производится на основании соответствующих документов: свидетельств на право пользования, патентов, актов приёмки работ по разработке программного обеспечения, протоколов о внесении активов и согласовании их стоимости и др. Они должны содержать описание объекта, его первоначальную стоимость, порядок использования, срок эксплуатации.

Учёт состояния и движения нематериальных активов осуществляется на активном счёте 04 "Нематериальные активы".

Для учёта износа нематериальных активов используется пассивный счёт 05 "Износ нематериальных активов".

3. Затраты на производство, их состав и классификация

Общепринятое определение «учет затрат есть совокупность сознательных действий, направленных на отражения процессов снабжения, производства и реализации продуктов его труда посредством их количественного измерения (в натуральных и стоимостных измерителях), регистрации, группировки, анализа в разрезах, формирующих себестоимость готовой продукции. Такое отражение обеспечивает получение исчерпывающей информации, необходимой для того, чтобы управлять предприятием (или объединением предприятий) и оценивать их деятельность путем выведения финансовых результатов. Затраты - это стоимость всех израсходованных материальный и нематериальных благ и услуг за определенный период. Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство продукции является:

Обеспечение своевременного, полного и достоверного отражения фактических данных, связанных с производством продукции;

Своевременное и достоверное отражение в учете выпуска продукции по количеству, качеству, ассортименту, плану;

Калькулирование фактической себестоимости продукции и выявление результатов хозяйственной деятельности подразделений и предприятия в целом;

Контроль за движением и сохранностью материальных ценностей в производстве, за использованием трудовых и денежных ресурсов с выявлением отклонения от норм в разрезе причин и виновников;

Обоснования исчисления фактической себестоимости продукции, правильное составление отчетных калькуляций себестоимости изделий, услуг и работ [6 с. 227]