Профессия документоведа: история и современность

Сегодня информация -- стратегический ресурс общества. Мы живем в мире, где информация стала продуктом глобального производства, товаром, поэтому большинство трудоспособного населения нашей планеты занято в информационной сфере. Документирование информации, её поиск, обработка, хранение и передача знаний требует значительных финансовых, временных, трудовых и материальных ресурсов. Специалисты в этой сфере нужны постоянно, причём специалисты квалифицированные. Опыт показывает, что документовед востребован всегда, в любые, даже самые сложные времена.

Документовед - это специалист, «ведающий» (знающий) о документе все, что касается работы с ним (составление, оформление, учет, регистрация, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение) на основе использования современных автоматизированных технологий. Он планирует, организует и совершенствует деятельность службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации. Он разрабатывает унифицированные формы документов, системы документации, принимает меры по оптимизации документооборота в организации.

На современном рынке труда у специалиста высшей квалификации, профессионально организующего информационно-документационный процесс, документопоток в организации, учреждении, фирме, предприятии любой формы собственности, перспективы - самые реальные и обнадеживающие.

Актуальность затронутой темы продиктована также тем, что профессия документоведа с каждым годом становится все более востребованной российским обществом, она обогащается новыми специализациями, расширяется ее рынок труда. Закономерно усиливается интерес теоретиков к изучению профессиональной деятельности документоведа в новых социально-экономических условиях, о чем говорит рост публикаций в специальной печати. Популярность профессии требует системного исследования ее феномена: места и роли в современном обществе; взаимодействия с другими профессиями; соответствия кадрового состава профессиональным требованиям; качества образования и т.д. Накопленные эмпирические данные должны подниматься до уровня теоретических обобщений, выявления и осмысления принципов изучения и описания проблем профессионализации в документной сфере.

Ведущие научные и учебные центры в области документоведения отмечают необходимость широкой подготовки специалистов - документоведов. Известны проблемы, с которыми сталкивается вуз: кадровая, учебно-методическая, обеспечение литературой и др. Объединенные усилия вузов, научных центров могут способствовать обеспечению высокого уровня актуальной специальности, востребованной в стране.

Актуальность данной проблемы, ее недостаточная теоретическая разработанность определила выбор темы исследования. История развития профессии документоведа, особенно за рубежом, практически не освещалась в работах отечественных авторов. В имеющихся публикациях эта проблема либо только обозначалась, либо рассматривалась в контексте более широкой проблематики.

Тема появления и развития профессии документоведа в России в той или иной степени затрагивалась в публикациях ряда отечественных авторов, в частности, в статьях, учебных изданиях Т.В. Кузнецовой, Т.А. Быковой, Р.Х. Богатеева, Я.З. Лившица, В.А. Цикулина, В.А. Кудряева и некоторых других. Так, Т.В. Кузнецова Кузнецова Т.В. Введение в специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления» (032001): Учеб. пособие. - М., 2006. - 82 с. показала значение документа и документационного обеспечения в управленческой деятельности, в определённой степени осветила историю появления и развития профессии документоведа, обратив особое внимание на совокупность знаний, умений и навыков, которыми должен обладать современный документовед.

В учебном пособии под редакцией В.А. Кудряева Организация работы с документами: Учебник /Под ред. В.А. Кудряева, - М., 2001. - 592 с. кратко рассмотрены история развития системы государственного делопроизводства, нормативно-методическая база, общие правила работы с документами.

В учебном пособии под редакцией Я.З. Лившица и В.А. Никулина История делопроизводства в СССР: Учеб. пособие / Под ред. Я.З. Лившица, В.А. Цикулина - М., 1974. - 169 с. обстоятельно освещена история делопроизводства в России начиная с XVI в. и до 1974 г.

Большое значение для написания дипломной работы имели исследования М.А. Дандамаева, М.А. Коростовцева Коростовцев М.А. Писцы древнего Египта. - М., 1962. - 175 с.; Дандамаев М.А. Вавилонские писцы. - М., 1983. - 246 с. по истории зарождения профессии документоведа, а именно профессии писца. Полезные сведения по истории зарождения профессии писца, нотариуса, секретаря в древности содержатся также в работах Л.И. Киселевой, А.Б. Ковельман, А.В. Эдакова Киселева Л. И. О чем рассказывают средневековые рукописи (рукописная книга в Западной Европе). - Л., 1978. - 142 с.; Ковельман А.Б. Риторика в тени пирамид. - М., 1988.; Эдаков А.В. Общество и государство Древнего Египта VII-IVвеков до н. э. - Новосибирск, 1988. , а также в статье Е.А. Плешкевича Плешкевич Е.А. Документ в Древнем мире // Секретарское дело. - 2003. - № 6. С. 17-20; Плешкевич Е.А. Становление и развитие института документирования в Древнем Египте // Делопроизводство. - 2004. - № 2. С. 81-85..

В ряде статей известных ученых-теоретиков и практиков документационной деятельности Т.В. Кузнецовой Кузнецова Т.В. История профессии документоведа в XIX-XX вв. // Делопроизводство. - 2003. - № 1. С. 74-77; Кузнецова Т.В. История профессии документоведа в советский и постсоветский периоды // Делопроизводство. - 2003. - № 2. С. 59-66; Кузнецова Т.В. История профессии с древнейших времен до XIX века // Секретарское дело. - 2003. - № 1. С. 61-66; Кузнецова Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний // Делопроизводство. - 2010. - № 1. С. 3-6; Кузнецова Т.В. Подготовка кадров высшей квалификации для сферы документационного обеспечения управления //Делопроизводство. - 2008. - № 3. С. 7-10., М.И. Додоновой Додонова М.И. Исторический опыт организации секретарской службы в России // Секретарское дело. - 1997. - N 1. С. 124-128; Додонова М.И. Служба ДОУ: история вопроса, структура, задачи, правовое обеспечение // Делопроизводство. - 2009. - № 2. С. 67-74. , М.И. Ильюшенко, А.И. Исаченковой, С.Л. Кузнецова, К.Г. Митяева, Л.Р. Фионовой, Л.В. Санкиной Санкина Л.В. Статс-Секретари Екатерины II // Секретарское дело. - 1996. - № 2(4). С. 115--121. и некоторых других авторов освещены различные аспекты нашей темы. В них, в частности, затрагиваются вопросы подготовки кадров в контексте трансформации высшего образования, вопросы статуса, имиджа специалистов сферы документной деятельности и др.

Отдельных специальных исследований, которые были бы посвящены истории профессии документоведа в России и за рубежом, к настоящему времени в достаточной степени не проводилось.

Цель дипломного сочинения - исследовать историю зарождения и развития специальности документоведа.

Для реализации поставленной цели в дипломной работе определены следующие задачи:

1. Исследовать и описать условия появления и формирования профессии документоведа в Древнем мире.

2. Изучить развитие профессии документоведа в Средние века.

3. Описать особенности развития профессии документоведа в России в XVIII-XXI вв.

Объект исследования - профессия документоведа в контексте исторического развития.

Предмет исследования - особенности развития профессии документоведа в разные исторические эпохи и в различных странах.

В дипломной работе использовались следующие методы исследования:

1) историко-генетический метод;

2) сравнительно-исторический метод;

3) методы анализа, индукции и абстрагирования;

4) системный метод.

Наряду с научной литературой для раскрытия темы были использованы исторические источники. Изучение современных принципов регламентации делопроизводства невозможно без единой, неразрывной связи с историей её возникновения в XVIII в., так как с его началом связывается зарождение современных принципов делопроизводства, немалое значение в возникновении которого принадлежит разработке правил регламентации, характерной для всего времени петровских реформ. Поэтому особое внимание в работе уделяется Генеральному регламенту Генеральный регламент Государственных Коллегий от 28 февраля 1720 года // Памятники русского права. Выпуск 8. Законодательные акты Петра I. первая четверть XVIII в. / Под ред. проф. К. А. Софроненко. - М., 1961. С. 72-104; Иоффе О. С. Обязательственное право. - М., 1975. С. 26-27. , явившемуся основным и наиболее подробным документом, регламентировавшим делопроизводство XVIII в.. В нём содержались важные сведения о принципах работы канцелярии коллегии, осуществлявшей всю основную работу с документами, подробно описываются обязанности всех её служащих от секретаря до копиистов, приводятся наименования новых видов документов.

Издание «Табеля о рангах всех чинов воинских, статских и придворных, которые в котором классе чины...» от 24 января 1722 года «Табель о рангах всех чинов воинских, статских и придворных, которые в котором классе чины...» от 24 января 1722 года // Памятники русского права. Выпуск 8. Законодательные акты Петра I. первая четверть XVIII в. / Под ред. проф. К. А. Софроненко. - М., 1961. С. 179-203. также оказало огромное влияние на делопроизводство и документирование. Возникшая с принятием Табели система общего титулования применялась при переписке вплоть до октября 1917 г. В настоящее время существующие тарифные сетки по форме и содержанию информации перекликаются с документом, созданным почти триста лет назад.

Хронологические рамки дипломной работы охватывают период с конца 4-го-начала 2-го тысячелетия до н. э., когда происходило зарождение профессии документоведа, до настоящего времени.

В соответствии с поставленными задачами дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников и литературы, насчитывающего 57 названий.