3.Профілактика недоліків і правопорушень у підприємницькій

діяльності за даними аудиту товарно- матеріальних цінностей

Оскільки бухгалтерський облік є функцією управління, яка виявляється передусім у контролі за діяльністю МВО, збереження цінностей, виконання державних і договірних зобов'язань, раціонального використання матеріальних, фінансових і трудових ресурсів, додержання законодавства і нормативних актів у господарській діяльності та відображення її у системі обліку і звітності, щодо причин правопорушень, то їх слід досліджувати у взаємозв'язку обліку і контролю. Цілком закономірним є постановка питань перед аудитом такого змісту :

Чи забезпечує облік і контроль на підприємстві закріплення матеріальної відповідальності конкретних осіб за цінності?

Хто відповідальний за порушення нормативних актів з обліку і контролю коштів на підприємстві?

Наскільки організація обліку забезпечує здійснення контрольних функцій при виконанні державного замовлення?

За даними бухгалтерського обліку здійснюється попередній, поточний і післяопераційний контроль господарських операцій. Виявляючи причини правопорушень, аудит встановлює, як бухгалтерія на стадії попереднього контролю господарської операції, тобто до її виконання, контролює застосування норм витрат сировини при виписування лімітно-забірних карт на одержання цехами матеріалів зі складів та інше. На стадії поточного контролю господарських операцій аудит встановлює, чи достатньо бухгалтерія контролює оприбуткування виготовленої продукції, правильність її реалізації тощо. Бухгалтерський облік і звітність дають необхідну інформацію для післяопераційного контролю господарських операцій, тому аудит, встановлюючи причини нестач, пересортування, псування товарно-матеріальних цінностей, знову вдається до функцій внутрішньогосподарського контролю, який здійснює бухгалтерія.

Таким чином, вивчаючи причини правопорушень і недоліків у господарській діяльності, аудит встановлює виконання контрольних функцій, покладених на бухгалтерський облік.

Бухгалтерський облік є перевіреним джерелом інформації для управління маркетингом. Аудит, вивчаючи причини спаду економічної активності, пов'язаної з випуском неконкурентоспроможної продукції, відвантаженої покупцям, додержання договірної дисципліни, управління матеріальними запасами та іншими господарськими операціями, встановлює повноту і своєчасність забезпечення інформацією різних ланок управління для раціонального господарювання; використання цієї інформації для своєчасного коригування конфліктних ситуацій у виробництві та збуті продукції на ричку тощо. Зокрема, це стосується оперативності бухгалтерського обліку ресурсів підприємств і виробничо-комерційних процесів, тобто роботи фінансової і управлінської бухгалтерії.

Отже, аудит, досліджуючи причини недоліків, правопорушень у господарській діяльності, вивчає інформаційне забезпечення менеджменту, яке є однією з функцій бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський облік у господарському механізмі виконує важливу загальноекономічну функцію, яка полягає у нарахуванні і виплаті заробітної плати працювникам за кінцевими результатами їхньої діяльності - виготовленою продукцією, наданими посугами тощо, тобто за допомогою обліку здійснюється в усіх лапках народного господарства. Одночасно за допомогою обліку контролюють темпи зростання виробництва і реалізації продукції та оплати праці.

У обліку відображається фолмування собівартості продукції, яка є основою її ціноутворення, а отже, і рентабельності, від якої залежить величина прибутку, що є джерелом утворення фондів матеріального стумулявання, виробничого і соціального розвитку підприємства, тобто фондів споживання і нагомадження. Недоліки у бухгалтерському обліку при виконанні загальноекономічних його функцій призводять до необґрунтованого завищення зряплати, приписування обсягів невиконаних робіт, збільшення коштів, які відраховуються до фондів економічного стимулювання, і зниження платежів до державного бюджету.

Таким чином, протиправні дії у бух обліку при здійсненні розподільних та інших загальноекономічних функцій у господарському механізмі можуть бути причиною зловживань, збагачення окремих осіб за рахунок суспільства та інших негативних явищ, які досліджує аудит з метою профілактики їх у наступній діяльності.

Порушення функцій бухобліку у господарському механізмі всіх ланок народного господарства пов'язане з незадовільною організацією бух обліку та недодержання його методології. Надмірна централізація бухобліку в торгівлі і громадському харчуванні, як свідчить практика, є першопричиною безконтрольності за збереженням цінностей, неправильного використання продуктів, привласнення виторгу. Спрощення так само, як і ускладнення методології бух обліку, недодержання нормативних актів, порушення законодавства, як правило, є причинами нестачі і крадіжок коштів, товарів, сировини, будівельних та інших матеріалів, а також безгосподарності, які завдають збитків підприємствам, а звідси і у всьому суспільству. У профілактиці цих недоліків важливу роль відіграї аудит.

Отже, ревізія і аудит фінансово-господарської діяльності активно впливають на виявлення негативних явищ у діяльності підприємств, встановлення їх причинних взаємозв'язків, сприяють профілактиці збитків, несивч, втрат у господарській діяльності.

Висновки

Підприємницька діяльність може здійснюватись в різних галузях економіки та в різних організаційно-правових формах.Але незалежно від форми та сфери діяльності, реалізація функцій бізнесу потребує залучення певного капіталу для фінансування операцій, визначення об”єктів та обсягів інвестування отриманих коштів.

Успіх бізнесу залежить від ефективного використання в процесі господарських операцій наявних ресурсів.Відтак будь-яка підприємницька діяльність складається з трьох взаємопов"язаних елементів:інвестиційної, операційної, фінансової діяльності. Для узгодження різних видів діяльності існує специфічна функція-управління, що забезпечує планування, організацію, мотивацію, контроль та регулювання діяльності.Планування включає встановлення мети діяльності, визначення необхідних ресурсів та шляхів для досягнення мети.

Для нормального виконання функцій управління необхідна інформація.Таку інформацію повинна надавати насамперед система бухгалтерського обліку, яка виявляє і систематизує дані про господарську діяльність підприємства.

Отже бухгалтер відіграє значну роль на всіх етапах управління.В процесі планування діяльності він бере участь у складанні та узгодженні бюджетів, розробці стандартів витрат, надає інформацію про минулі події та складає розрахунки щодо можливих наслідків майбутніх дій.Відображаючи операції, що їх здійснює підприємство, бухгалтер накопичує дані про витрати і доходи структурних підроздлів підприємства, розробляє систему звітності, що дає змогу оцінювати результати їхньої діяльності.

Роль бухгалтера в процесі контролю полягає в тому, що він здійснює зіставлення фактичних даних про діяльність із планами або бюджетами, розраховує, аналізує та інтерпретує відхилення.Для забезпечення прийняття рішень на різних стадіях та рівнях управління бухгалтер узагальнює, систематизує та надає необхідну інформацію, готує рекомендації щодо можливих наслідків обраного напрямку дії.

Сучасний бухгалтерський облік, використовуючи зовнішню та внутрішню інформацію, забезпечує потреби не тільки виробництва, а й маркетингу, управління дослідженнями та інших функцій бізнесу.Він здійснює аналіз діяльності з урахуванням як поточних, так і довгострокових цілей, розробляє методи здобування інформації про вирішальні чинники успіху: якість, інновації, час тощо.

У процесі розвитку управлінського обліку змінюється і трактування витрат(виробничого обліку). Останніми роками простежується тенденція трактування виробничого обліку як джерела даних про витрати, що використовуються як в управлінському, так і у фінансовому обліку.

Такий підхід логічний, оскільки дані про витрати використовуються підприємством як для оцінки запасів та визначення фінансових результатів, так і для прийняття управлінських рішень на різних стадіях і рівнях управління.

Тому сучасний виробничий облік-складова частина системи бухгалтерського обліку, яка акумулює і систематизує витрати для:

-оцінки запасів і визначення фінансових результатів;

-прийняття управлінських рішень;

-забезпечення контролю.

ЛІТЕРАТУРА

Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс”: Наказ Міністерства фінансів України від 31.03.99 № 87.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 “Звіт про фінансові результати”: Наказ Міністерства фінансів України від 31.03.99 № 87.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 4 “Звіт про рух грошових коштів”: Наказ Міністерства фінансів України від 31.03.99 № 87.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 8 “Нематеріальні активи”: Наказ Міністерства фінансів України від 18.10.99 №242.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”: Наказ Міністерства фінансів України від 20.10.99 №246.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 “Дебіторська заборгованість”: Наказ Міністерства фінансів України від 08.10.99 №237.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 “Зобов'язання”: Наказ Міністерства фінансів України від 31.03.99 №87

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 “Дохід”: Наказ Міністерства фінансів України від 29.11.99 №290.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Витрати”: Наказ Міністерства фінансів України від 31.12.99 №318.

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капітілу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій: Наказ Міністерства фінансів України від 30.11.99 №291.

Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, , зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій: Наказ Міністерства фінансів України від 30.11.99 №291.

Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік / Підручник. - Житомир: ПП “Рута”, 2009.

Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. - К.:”А.С.К.”, 2008