Инвентаризация и правила отражения ее данных в бухгалтерском учете на примере ОАО "Калужский завод автомобильного электрооборудования"

Содержание

Введение

Глава 1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организациях РФ.

1.1 Понятие, содержание, значение и цели инвентаризации

1.2 Классификация инвентаризаций, проводимых в организациях

1.3 Инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств

Глава 2. Техника проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования».

2.1 Организационно экономическая характеристика ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»

2.2 Порядок проведения инвентаризации в организации ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»

2.3 Документальное отражение результатов инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»

Глава 3. Совершенствование порядка проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования».

3.1 Недостатки в порядке проведения инвентаризации и в ее документальном оформлении в организациях РФ

3.2 Пути совершенствования в проведении инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Актуальной проблемой социально экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее эффективных методов контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета является инвентаризация.

Казалось бы, все просто в этом процессе: проставил инвентарные номера, сделал инвентаризационную опись - все. Но это только на первый взгляд все выглядит так легко. На самом деле - это очень длительный, монотонный процесс, отнимающий много времени, сил и нервов у бухгалтеров, материально ответственных лиц, руководителей организации. Ученым - экономистам инвентаризация кажется настолько простой, что, по их мнению, не стоит тратить время на выпуск специальной литературы по проведению инвентаризации и отражению ее результатов в учете, поэтому литературы по данной области практически нет, бухгалтерам приходится пользоваться лишь методическими указаниями по проведению инвентаризации. В связи, с чем уже на этапе составления инвентаризационной описи возникает множество проблем. Вообще, инвентаризация - операция очень ответственная, потому, что по данным проведенной инвентаризации планируется работа, ведь просто необходимо знать, что в организации есть в наличии и в каком количестве.

Основными задачами инвентаризации являются:

· выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

· контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

· выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

· проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.

Объектом инвентаризации является имущество организации, подлежащее инвентаризации независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств. Инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Существует несколько методов инвентаризации. Выбор метода инвентаризации зависит от характера и специфики поставленных задач. Метод полной или сплошной инвентаризации предполагает учёт всех наличных запасов, хранящихся на складе оптового предприятия. Метод инвентаризации, основанный на сравнении с данными заказа на поставку, применяют для определения количества конкретной группы товаров на начало и конец установленного периода времени. Метод непрерывной инвентаризации применяется в случае необходимости постоянного учёта товара на протяжении всего цикла его хранения.

Авторы работающие над данной проблемой: Красноперова О.А., Касьянова Г. Ю., Бородина В.В.

Целью данной работы является изучение инвентаризации вообще как процесса, правила отражения ее данных в бухгалтерском учете на примере ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования».

Глава 1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организациях РФ

1.1 Понятие, содержание, значение и цели инвентаризации

Инвентаризация - проверка соответствия данных бухгалтерского учёта фактическому положению дел. Безусловно, это одна из самых действенных процедур системы внутреннего контроля. Инвентаризация позволяет решить многие вопросы: посчитать имущество и обязательства, проверить достоверность учета. Но важно правильно провести и оформить эту процедуру, а также избежать ошибок, которые часто допускают многие организации. В ходе инвентаризации имущества и обязательств, организация также сможет проверить и документально подтвердить их наличие, состояние и стоимость. Проверяющие выявят некондиционные материальные ресурсы, подготовят документы для их уценки или списания, если это необходимо. А также определят виновных лиц, в случае будет обнаружена недостача, излишки либо порча материальных ресурсов.

Порядок проведения инвентаризации регулируется следующими документами:

- Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина от 29.07.98 № 34н.

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина от 13.06.95 № 49.

Количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. Организует и руководит проведением организации руководитель предприятия, его заместитель или главный бухгалтер. Руководитель организации должен обеспечить не только все условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки, но и обеспечить внезапность в случае внеплановой проверки.

В крупных организациях обычно создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя, которая и занимается проведением обязательных и выборочных инвентаризаций. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. В состав комиссии обычно включаются представители администрации, бухгалтерии, специалисты, а также в некоторых случаях представители аудиторских организаций. Задачей комиссии является проверка правильности использования и хранения материальных ценностей, своевременное нахождение ошибок в бухгалтерском учете.

Среди целей проведения инвентаризации можно назвать следующие:

- обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

- выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств, выявление задолженности, нереальной к взысканию, с целью принятия мер к взысканию задолженности с должников либо к списанию ее с учета.

Инвентаризация может быть добровольной и обязательной. Обязательную инвентаризацию проводят в следующих случаях:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не раньше 1 октября отчетного года;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении хищений, злоупотреблений или порчи имущества;

- при стихийных бедствиях, пожаре или других чрезвычайных ситуациях;

- при реорганизации или ликвидации организации и др.

Вывод: Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

1.2 Классификация инвентаризаций, проводимых в организациях

Все проводимые в организации инвентаризации делятся по ряду признаков:

1. По объему - полная и частичная;

2. По методу проведения - выборочная и сплошная;

3. По назначению - плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства организации, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии. Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств организации, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества организации, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения.

При выборочной инвентаризации проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств организации, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период в местах хранения и переработки товарно-материальных ценностей. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности, учет и отчетность. Основной задачей выборочных инвентаризаций и проверок является контроль за сохранностью имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия. Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению. Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий хищений). Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации. Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами. Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.

Также по окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.

Вывод: организация может осуществлять и неплановые сплошные инвентаризации. Такие инвентаризации называются внезапными. Они позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных лиц.

1.3 Инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация имущества и обязательств - это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы. К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. При выявлении объектов, не принятых на учет комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

При инвентаризации нематериальных активов надо проконтролировать правильность и своевременность их отражения в балансе, а также проверить, относятся ли они к нематериальным. Также необходимо проверить наличие документов, подтверждающих исключительное право организации на использование этих активов. Если таких документов нет, объект не относится к нематериальным активам. В ходе инвентаризации нужно проверить договоры по получению арендованных объектов интеллектуальной деятельности в неисключительное пользование и выяснить, не закончился ли срок, на который были переданы неисключительные права на эти объекты. Если срок закончился, арендованные объекты должны быть списаны с забалансового учета.

При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. В процессе фактического наличия ценных бумаг устанавливается: правильность оформления ценных бумаг; реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг; сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета); своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам. Если в организации хранятся ценные бумаги, то их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк -- депозитарий -- специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опечатывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Инвентаризация расходов будущих периодов прямо и непосредственно зависит от принятого организацией порядка их списания. Принятые способы определения такого порядка следует отразить в учетной политике организации. Если применяется способ списания произведенных расходов, относящихся к будущим периодам, не оговоренный в учетной политике, необходимо принять соответствующий распорядительный документ (например, приказ по организации за подписью руководителя). Независимо от сложившейся ситуации для документального подтверждения суммы списания должен быть составлен бухгалтерский документ. Такой документ должен иметь обязательные реквизиты: дату составления; основание составления; корреспондирующий счет, на который будет производиться списание; период, на который распределяются расходы; суммы списания по отдельным месяцам установленного периода; должность и подпись лица, составившего документ. Инвентаризационная комиссия, назначенная приказом по организации, по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока согласно имеющимся у организации документам, расчетам и учетной политике.

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке должен быть подвергнуты расчеты с поставщиками и подрядчиками по товарам оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по не отфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.

При инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей проверяются правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на предстоящую оплату отпусков работникам; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; на выплату вознаграждений по итогам работы организации за год; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; предстоящих затрат по ремонту предметов проката и другие установленные цели.

Вывод: в ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие имущества и обязательств, их состояние и оценка. Инвентаризации подвергается все имущество организации и все виды финансовых обязательств. При этом проверять следует имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество.

Глава 2. Техника проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»

2.1 Организационно экономическая характеристика ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»

ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» («КЗАЭ») специализируется на конструировании и производстве электрооборудования и приборов для автомобильной техники и тракторов, а также средств автоматики. Общество действует в соответствии с Гражданским кодексом, Федеральным законом от 26.12.95 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах», а также на основании Устава организации (Приложение 1).

Юридический адрес: Россия, 248017, г. Калуга, ул. Азаровская, 18;

Тел./факс: (4842) 531-503, 550-679.

Адрес электронной почты: ovs@kzae.kaluga.ru

Общество создано с целью получения прибыли по результатам финансово-хозяйственной деятельности общества. Основные виды выпускаемой продукции:

· электродвигатели;

· электровентиляторы;

· приводы стеклоочистителей, стеклоочистители;

· моторедукторы;

· стеклоомыватели, мотонасосы омывателей;

· электростеклоподьемники и т.п.

В соответствии с Учётной политикой ОАО «КЗАЭ», бухгалтерский учёт в организации осуществляет бухгалтерская учетная служба, возглавляемая главным бухгалтером (Приложение 2). В организации применяется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. При ведении бухгалтерского учета всеми подразделениями организации используется единый рабочий план счетов, обязательный к применению всеми работниками бухгалтерской учетной службы организации (Приложение 4,6).

Порядок исполнения, движения и хранения первичных документов в организации регламентируется утвержденным графиком документооборота (Приложение 5).

Рассмотрим основные показатели деятельности ОАО «КЗАЭ» на основе годового отчета, бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за 2007-2009 годы (Приложение 7,8,9).

Таблица 1

№ п/п	Наименование показателя	Годы	Изменения 2009 в % к
		2007	2008	2009	2007	2008
1	2	3	4	5	6	7
1	Выручка, тыс. руб.	1972555	1918495	984319	49,90%	51,31%
2	Себестоимость, тыс. руб.	1655121	1677684	816818	49,35%	48,69%
3	Валовая прибыль, тыс. руб.	317434	240811	167501	52,77%	69,56%
4	Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	564651	396064	417140	73,88%	105,32%
5	Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	828186	53437	66082	136,32%	89,69%
6	Среднегодовая численность работников, чел	4200	3900	2500	59,52%	64,10%
7	Фондоотдача	3,49	4,84	2,36	67,55%	48,71%
8	Оборачиваемость оборотных средств, оборотов	2,38178	1,94	1,11	46,58%	57,20%
9	Производительность труда, тыс. руб./чел	469,66	491,92	393,728	83,83%	80,04%
10	Рентабельность основной деятельности, %	39 п.п.	43 п.п.	31 п.п.
11	Рентабельность продаж, %	28 п.п.	30 п.п.	20 п.п.
12	Дебиторская задолженность, тыс. руб.	122781	97883	115652	94,19%	118,15%
13	Кредиторская задолженность, тыс. руб.	447127	452848	521742	116,69%	115,21%

Как видно из приведенных данных, организация характеризуется сокращением объемов своей деятельности, о чем свидетельствует снижение показателя выручки на 50% в 2009г. по сравнению с 2007г. Себестоимость продукции также имеет тенденцию снижения: на 50% в 2009г. по сравнению с 2007г. Валовая прибыль также имеет тенденцию к снижению. Численность работников меняется на протяжении трёх лет: в 2009г. численность резко сократилась на 1700 человек по сравнению с численностью 2007г.

Использование организацией привлекаемых ресурсов происходит не эффективно, о чем говорит снижение такого показателя, как фондоотдача (67,6), хотя другие показатели, говорят о обратном. В 2009г. по сравнению с 2008г. снизилась производительность труда (на 20%).

По данным таблицы мы можем наблюдать, что на протяжении трех лет темпы роста себестоимости продукции примерно равны темпам роста валовой прибыли, при этом показатели рентабельности основной деятельности и рентабельности продаж имеют тенденцию к снижению.

Дебиторская задолженность в 2009г., по сравнению с 2007 увеличилась на 18,2%, тогда как в 2008г. наблюдалось ее снижение на 5,8%. Можно сделать вывод, что дебиторская задолженность увеличилась в динамике, что привело к увеличению и кредиторской задолженности, а это отрицательно сказывается на экономическом состоянии организации.

В целом ОАО «КЗАЭ» характеризуется неустойчивым экономическим положением, сопровождающимся снижением объемов выручки и эффективности использования производственных ресурсов.

2.2 Порядок проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»

Инвентаризация в данной организации проводится в следующие сроки:

· основных средств - один раз в год по состоянию на 1 ноября, библиотечных фондов - один раз в 5 лет по состоянию на 1 ноября;

· нематериальных активов - один раз в год по состоянию на 1 ноября;

· незавершенного капитального строительства и других капитальных вложений - один раз в год по состоянию на 1 ноября;

· оборудования к установке, материалов и готовой продукции на складах - один раз в год по состоянию на 1 октября (возможно проведение дополнительной выборочной инвентаризации по объектам учета или группам ТМЦ);

· доходов и расходов будущих периодов - один раз в год по состоянию на 31 декабря;

· денежных средств на счетах в учреждениях банков - один раз в квартал по состоянию на конец квартала, а также при возникновении необходимости;

· денежных средств в кассе - один раз в месяц по состоянию на первое число месяца;

· долгосрочных финансовых вложений - один раз в год по состоянию на конец года;

· краткосрочных финансовых вложений - один раз в год по состоянию на конец года;

· денежных документов - один раз в квартал по состоянию на конец квартала;

· расчетов с дебиторами по отгрузке - один раз в квартал с подтверждением актами сверки, в сроки индивидуально выбранные, исходя из условий взаимодействия с каждым дебитором (возможно составление дополнительных актов сверки по мере возникновения необходимости);

· расчетов с прочими дебиторами - один раз в год с подтверждением актами сверки, в сроки индивидуально выбранные, исходя из условий взаимодействия с каждым дебитором (возможно составление дополнительных актов сверки по мере возникновения необходимости);

· расчетов с кредиторами - поставщиками материалов - один раз в квартал с подтверждением актами сверки, в сроки индивидуально выбранные, исходя из условий взаимодействия с каждым кредитором (возможно составление дополнительных актов сверки по мере возникновения необходимости);

· расчетов с прочими кредиторами - один раз в год с подтверждением актами сверки, в сроки индивидуально выбранные, исходя из условий взаимодействия с каждым кредитором (возможно составление дополнительных актов сверки по мере возникновения необходимости);

· расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды - один раз в год по состоянию на 30 сентября (возможно проведение дополнительной выборочной инвентаризации по мере возникновения необходимости);

· средств целевого финансирования - один раз в год по состоянию на 31 декабря;

· резервов предстоящих расходов - один раз в год по состоянию на 31 декабря;

· расчетов с персоналом, подотчетными лицами - один раз в год по состоянию на 31 декабря;

· расчетов по полученным кредитам и займам - один раз в год по состоянию на 30 сентября.

Ежегодно на основании приказа Генерального директора организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, но сроки ее не установлены или когда проведение инвентаризации необязательно, инвентаризации проводится на основании отдельного приказа Генерального Директора.

Итак, в установленный срок комиссия пришла на склад или приехала на объект. Прежде чем приступить к работе, необходимо получить от материально ответственных лиц (например, прораба, кладовщика и т. д.):

- последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей или денежных средств (визируются председателем комиссии с указанием «до инвентаризации, на такую-то дату»);

- расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности оприходованы, а выбывшие - списаны.

И только после этого необходимо в обязательном порядке проверить фактическое наличие имущества путем его подсчета, взвешивания и обмера. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где поводилась инвентаризация.

2.3 Отражение результатов инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания не правильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку.

Описи подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии членам комиссии каких-либо и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче имущества. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

В тех случаях, когда материально ответственные обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения проводит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Если по окончании инвентаризации проводились контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, то результаты проверок оформляются актом. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций осуществляется инвентаризационными комиссиями по распоряжению Генерального Директора организации.

По результатам инвентаризации данные бухгалтерского учета корректируются на расхождения между фактическим наличием и наличием по данным учета в следующем порядке:

1. Обнаруженный в результате инвентаризации излишек приходуется:

· По товарам и материалам - по цене возможного использования;

· По основным средствам и нематериальным активам - по стоимости, определенной инвентаризационной комиссией на основании акта оценки имущества.

Сумма излишка относится к прочим доходам - счет 91/1.

2. Недостача имущества отражается на счете 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей».

Сумма недостачи относится на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовый результат. Результаты должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Перечень инвентаризационных ведомостей, применяемых при оформлении инвентаризаций предоставлен в приложении №4 к приложению по учетной политике.

Вывод: безусловно, одна из самых действенных процедур системы внутреннего контроля - это инвентаризация имущества и финансовых обязательств компании. Инвентаризация позволяет решить многие вопросы: посчитать имущество и обязательства, проверить достоверность учета. И как следует из данной главы очень важно правильно провести и оформить эту процедуру, а также избежать ошибок, которые часто допускают многие организации.

Глава 3. Совершенствование порядка проведения инвентаризации в организациях РФ

3.1 Недостатки в порядке проведения инвентаризации и в ее документальном оформлении в организациях РФ

Действующий в большинстве организаций порядок проведения инвентаризации имеет следующие недостатки:

- высокая трудоемкость нанесения инвентарных номеров на объекты учета;

- риск ошибочного маркирования объектов учета;

- высокая трудоемкость идентификации инвентарных объектов;

- риск ошибочной идентификации (сверки) инвентарных объектов или ее искажения.

Для минимизации влияния перечисленных недостатков и обеспечения приемлемой оперативности и достоверности инвентаризации сегодня для ее проведения приходится привлекать значительное количество сотрудников.
Таким образом, объективно существует задача повышения оперативности и достоверности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей при одновременном снижении трудозатрат на ее проведение.

Также, к сожалению, часто не выполняются требования, предъявляемые в случае, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке, в результате чего после увольнения материально ответственных лиц нередко вскрываются значительные суммы недостач материальных и денежных средств, иски, на взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются, и списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты, что делать категорически запрещено.

Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения, содействуют сохранности имущества предприятия. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль над своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотребления и фактов хищения имущества сводится к минимуму.

Вывод: для сохранения материальных ценностей организации необходимо как можно чаще проводить внеплановые и выборочные инвентаризации, а также контрольные проверки.

3.2 Пути совершенствования в проведении инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»

На качество, оперативность и экономичность проведения инвентаризации значительно влияет количественный и качественный состав инвентаризационных комиссий. К проведению инвентаризационной работы должны привлекаться руководители или их заместители, бухгалтера и другие работники, хорошо знающие цены, учёт и отчётность, не маловажное значение имеет образование, а так же стаж работы, непосредственно и стаж работы на занимаемой должности. При проведении контроля материалы инвентаризаций, с целью их достоверности и качества инвентаризационной работы необходимо тщательно проанализировать все нарушения заполнения инвентаризационных описей, обращая особое внимание на признаки, свидетельствующие о хищениях. К ним относятся:

1) не оговорённое исправление цены, количества и суммы;

2) подчистки записей, добавление и дописки цифр;

3) неправильное сбалансирование единиц товаров по страницам инвентаризационных описей;

4) не соответствие количества единиц товаров по странице описи количеству, указанному инвентаризационной комиссией;

5) неправильный подсчёт итогов на отдельных страницах и в инвентаризационной описи в целом;

6) указание в инвентаризационной описи завышенных остатков отдельных товаров;

7) записи об остатках определённых товарно-материальных ценностей в описи на конец отчётного периода в большем объёме, чем записи тех же товарно-материальных ценностей в описи на начало периода (если по этим товарам не было движения).

Для выявления хищений, характеризующиеся указанными признаками, необходимо провести их исследование путём тщательно проведённой проверки тех операций, которые содержат отдельные формальные признаки злоупотреблений, путём применения приёмов встречной проверки, взаимного контроля, контрольного сличения, с целью выявления факторов, указывающих на определённые способы сокрытия хищений и злоупотреблений. В целях пресечения злоупотреблений и нарушений при составлении инвентаризационных описей и сокращения сроков инвентаризационной работы необходимо совершенствовать технику её проведения.

Совершенствование методов проведения инвентаризаций должно быть направлено на применение многочисленных документов, в которые будут записываться данные о наличии ценностей специальным шрифтом, воспринимаемым как человеком, так и ЭВМ. Определение результата инвентаризации является одним из ответственных моментов бухгалтерской обработки материалов инвентаризации. Между тем руководители не рассматривают инвентаризационные описи и не дают по ним своего заключения. При тщательном изучении инвентаризационных описей представляется возможность определить товарно-материальные ценности в завышенных количествах и принять меры по рассмотрению или завозу отсутствующих ценностей. Таким образом, инвентаризационные ведомости дают информацию для управления запасами. Задача состоит в том, чтобы в наиболее краткие сроки обеспечить выведение результатов инвентаризации. Инвентаризационной комиссии нужно определить предварительные результаты на месте, немедленно по окончании инвентаризации и до открытия предприятия. Предварительные результаты определяются путём сравнения остатков по товарно-денежному отчёту с фактическими остатками по описи. Предварительные результаты носят оперативный характер и документального отражения не находят. Улучшению качеству проводимых инвентаризаций и повышению отчётности членов инвентаризационной комиссии и работников способствуют контрольные проверки проведённых инвентаризаций. Поэтому необходимо проверять выполнение планов контрольных проверок, каковы их результаты, какие применяются меры к лицам, проводившим инвентаризацию на низком уровне. Исследования показывают, что иногда они проводятся формально и не компетентными лицами. Контрольные проверки должны возглавлять авторитетные лица. Желательно, чтобы контрольные проверки осуществляли и вневедомственные органы. Проверке должны подлежать ценности, количество которых вызывает сомнение у проверяющего. Рекомендуется проверять одноимённые ценности, находящиеся в одном помещении, но записанные в разных местах инвентаризационной описи, а также ценности, записанные в конце описи.

В настоящее время широкое распространение при обработке инвентаризационных документов получили самые разнообразные средства вычислительной и организационной техники. Объясняется это, прежде всего большим объёмом счётной технической работы, которую необходимо выполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми запасами. Но в настоящее время учёт инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» не до конца автоматизирован. Использование ЭВМ было бы большим подспорьем и привело бы к снижению трудоёмкости производимых работ. В исследуемой организации компьютерной техникой обеспечены не все отделы, следовательно, это затрудняет проведение инвентаризации. Поскольку, если данные бухгалтерского учета не затрудняет вывести на бумажный носитель, то данные складского учета на месте инвентаризации ведутся в ручную, то есть рукописным способом, что затрудняет работу инвентаризационной комиссии.

Вывод: таким образом, для улучшения качества и скорости проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» необходимо внедрение полное компьютерезирование на всех участках организации.

Заключение

В условиях рыночных отношений, когда хозяйственная деятельность организаций и их развития осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостатке собственных финансовых ресурсов - за счёт заёмных средств, весьма важной аналитической характеристикой является финансовая независимость организаций и предприятий от внешних заёмных источников. Финансовая независимость позволяет предприятиям конкурировать с другими участниками хозяйственных отношений. Наряду с другими факторами стабилизации финансовой независимости, способствует сохранность собственности. Организации имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь.

С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям в системе торговли.

На современном этапе развития рыночных отношений сохранность собственности необходимо трактовать в широком и узком смысле слова. Ущерб причисляется не только при расхищении, присвоении и уничтожении имущества, но и при нарушении финансовой и государственной дисциплины, расточительстве, халатности, порче имущества, выпуске недоброкачественной продукции.

Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи, когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим, роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся в организации.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I от 30.11.1994 № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (действующая редакция)

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть II от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (действующая редакция)

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред. от 23.11.2009 №261-ФЗ)

4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 06.07.1999 № 43н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н)

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, с изменениями от 30 декабря 1999 г. № 107н, от 24 марта 2000 г. № 31н, от 18 сентября 2006 г. № 116н, от 26 марта 2007 г. № 26н - данные изменения вступают в силу с 1 января 2008 г.)

6. Приказ Минфина РФ «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации» от 28.07.95 № 81 (ред. от 23.01.2001)

7. Приказ Минфина РФ положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08) от 6 октября 2008 г. N 106н

8. Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами (утвержден приказом Минфина России от 28 ноября 1996 г. № 101)

9. Указания о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности (утверждены приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н, с изменениями от 31 декабря 2000 г. № 135н, с изменениями от 18 сентября 2006 г. № 115н)

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н

11. Бухгалтерский финансовый учет. Практикум: Учеб. пособие/Под ред. Ю.А. Бабаева.- М. : Вуз. учебник : ВЗФЭИ, 2008 .- 509с.

12. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Под ред. Ю.А. Бабаева. - 2-е изд., перераб. и доп .- М. : Вуз. учеб., 2008 .- 650с .- ( Вуз. учеб.)

13. Бухгалтерский учет. Хрестоматия/ под ред. В. И. Видяпина. - Спб.: Питер, 2007. - 864 с.

14. Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. Учетная политика предприятия. - М: Бухгалтерский учет, 2004

15. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет/И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. - 4 - е изд., перераб. и доп.. - Ростов н/д: Феникс, 2007. - 858 с.

16. Борисов А. Инвентаризация имущества и финансовых результатов//Финансовая газета - № 6,9 - 2001

17. Годовой отчет. Практическое пособие по составлению и сдаче годового отчета, подготовленное совместно редакциями ведущих бухгалтерских изданий и специалистами Министерства РФ по налогам и сборам и Министерства финансов РФ

18. Донцова Л.В., Никифорова Н.А.. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. М.: Дело и сервис. 2002г.

19. Захарьин В.Р. Справочник бухгалтера / В.Р. Захарьев. - М.: Индивидуальный предприниматель Захарьин В.Р., 2006. - 224 с.

20. Климова Н.В. Экономический анализ: теория, задачи, тесты, деловые игры: Учеб. пособие.- М. : Вуз. учеб., 2008 .- 287с .-( Вуз. учебник )

21. Ковалев В.В., Ковалев Вит. В. Анализ баланса или как понимать баланс: Учеб.- практ. пособие.- М. : Проспект, 2008 .- 448с.

22. Когденко В.Г. Методология и методика экономического анализа в системе управления коммерческой организацией: Монография.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008 .- 543с.

23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник .- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2008 .- 720с.- ( Высшее образование )

24. Ларионов А. Д., Нечитайло А. И. Бухгалтерский учет: учеб. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. - 360 с.

25. Любушин Н.П. Экономический анализ: Учеб. пособие .- 2-е изд., перераб. и доп.- М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2008 .- 423с.

26. Матвеева М.В. Самоучитель по составлению бухгалтерской отчетности / М.В. Матвеева. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006.- 174 с.

27. Райзберг Б.А. Современный экономический словарь / Б.А. Раййзберг. М.: ИНФРА-М, 2006.- 472 с.

28. Чернов В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие / Под ред. М.И. Баканова.- М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2008 .- 127с.

29. Моделирование финансового состояния и его роль в управлении предприятием // Экономический анализ: теория и практика, 2008, № 21

30. Оксана Дяченко Обязанность и необходимость // Национальный банковский журнал 07.05.10

31. Рейтинговая оценка финансового состояния предприятия // Экономический анализ: теория и практика, 2007, № 6

32. www.consultant.ru

33. www.minfin.ru

34. www.klerk.ru

35. www.pravcons.ru

36. http://revolution.allbest.ru/audit/00046947_0.html

37. http://www.pravcons.ru/publ25-10-04-1.php