Строение счетов бухгалтерского учета и принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Строение счетов бухгалтерского учета и принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Бухгалтерский баланс обобщенно отражает состав и источник средств организации. В нем показаны результаты хозяйственных процессов, но не сами процессы. Однако для управления и контроля необходима информация не только о состоянии хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату, но и об их движении, о самих хозяйственных процессах.

Контроль за движением хозяйственных средств и источников ведут при помощи одного из элементов метода бухгалтерского учета - счетов бухгалтерского учета.

Счета бухгалтерского учета - способ группировки и текущего отражения и контроля за состоянием и движением хозяйственных средств и источников их формирования, а также хозяйственных процессов и результатов хозяйственной деятельности.

Счет имеет форму таблицы в две колонки «Дебет» и «Кредит» (от лат. Debet - должен, kredit - верит).

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные счета - это счета, предназначенные для учета состояния и движения хозяйственных средств (счета «Нематериальные активы», «Материалы», «Валютные счета» и др.)

Пассивные счета - это счета для учета состояния и движения источников хозяйственных средств (счета «Резервный капитал», «Добавочный капитал» и др.)

Запись на счетах начинают с указания начального остатка (сальдо) (от итал. Saldo - расчет) хозяйственных средств или их источников. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивных - по кредиту счета.

Зате на счетах отражают суммы операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записываются на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение по кредиту счета, в пассивных, наоборот, увеличение - по кредиту счета, уменьшение - по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанные на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту - кредитовым. При подсчете оборотов начальное сальдо не учитывается.

Конечное сальдо по счету определяют, прибавляя к начальному сальдо оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где и начальный остаток. Следовательно, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Новый остаток (сальдо) записывают по дебету счета.

В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку (сальдо) прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Новый остаток (сальдо) выделяют по кредиту счета. Если первоначального сальдо не было, то на конец отчетного периода его находят, вычитая из большего оборота меньший, и записывают на той стороне счета, на которой отражена сумма большего оборота.

Помимо счетов для учета хозяйственных средств (активных) и источников (пассивных) в бухгалтерском учете существуют счета, на которых одновременно отражены и хозяйственные средства, и их источники - активно-пассивные счета.

К активно-пассивным счетам относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту - кредиторскую. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете, чтобы не открывать разных счетов для организаций, которые в разное время могут быть и дебиторами и кредиторами.

В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности.

Аналитический учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором и кредитором отдельно.

Счета открывают на каждый экономически однородный вид хозяйственных средств и их источников и процессов в соответствии с классификацией объектов учета (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства», «Уставный капитал» и др.).

Управление хозяйственной деятельностью требует постоянной информации о ходе производственных процессов и протекающих хозяйственных операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский счет открывается на каждый объект учета и является источником информации о наличии, поступлении и выбытии хозяйственных средств. Число счетов, их названия определяются Планом счетов, а структура счетов зависит от объектов учета.

На бухгалтерских счетах отражается повседневный, текущий учет хозяйственных операций, а любая хозяйственная операция -- это элементарное действие, вызывающее изменение состояния хозяйственных средств (их увеличение или уменьшение). При этом любое изменение касается не одного, а всегда двух объектов учета. Если в кассу поступили денежные средства, то должен быть источник их поступления, например деньги поступили с расчетного счета в банке. В результате этой операции увеличилась сумма наличных денег в кассе и уменьшилась денежная сумма на расчетном счете.

Таким образом, каждая хозяйственная операция обязательно затрагивает два бухгалтерских счета, которые используются в этой операции, и она должна быть отражена одновременно на дебете одного счета и кредите другого. Такое отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах называется правилом двойной записи.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

Таблица 1 - Журнал хозяйственных операций

Таблица 2 - Основные средства

Таблица 3 - Амортизация основных средств

Таблица 4 - Материалы

Таблица 5 - Основное производство

Таблица 6 - Готовая продукция

Таблица 7 - Касса

Таблица 8 - Расчётный счёт

Таблица 9 - Расчёты по краткосрочным займам

Таблица 10 - Расчёты по налогам и сборам

Таблица 11 - Расчёты по социальному страхованию

Таблица 12 - Расчёты с персоналом по оплате труда

Таблица 13 - Уставный капитал

Таблица 14 - Прибыли и убытки

Таблица 15 - Расчёты с поставщиками и подрядчиками

Таблица 16 - Налог на добавленную стоимость

Таблица 17 - Вложения в необоротные активы

Таблица 18 - Доходы будущих периодов

Таблица 20 - Общехозяйственные расходы

Таблица 21 - Расчёты с разными дебиторами и кредиторами

Таблица 22 - Продажи

Таблица 23 - Расчёты с покупателями и заказчиками

Таблица 24 - Прочие доходы и расходы

Таблица 25 - Оборотная ведомость

Пояснения:

Операция №1

НДС 18% = 25 400,00 х18% = 4 572,00

Операция №2

Оплачен счёт поставщикам ООО ”Плюс” = НДС + стоимость полученных материалов =

25 400,00 + 4 572,00 = 29 972,00

Операция №5

Начислено органам социального страхования в размере 26% от оплаты труда =

Заработная плата х 26%

Операция №13

Кредитовый оборот по счёту 26 при закрытии этого счёта должен быть равен дебетовому, т.е.: 50 400,00 + 13 104,00 + 8 800,00 + 2 400,00

Операция №18

Дебетовый оборот по счёту 90 при его закрытии должен быть равен кредитовому, т.е.:

350 000,00 - 53 390,00 - 200 400,00

Операция №21

Кредитовый оборот по счёту 91 при закрытии этого счёта должен быть равен дебетовому, т.е. 700,00

Список используемой литературы

1. Новый план счетов бухгалтерского учёта. - М.: Проспект, Н76 2009. - 128 с.

2. Русалева Л. А. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие. Изд. 3-е, доп. и перераб. - Ростов н/Д : «Феникс», 2003. - 416с.

3. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учёт. Учебное пособие. - М.: ИНФРА - М, 2006. - 368С.