Учет материально-производственных запасов предприятия

Содержание

Введение

1. Классификация материально-производственных запасов, задачи учета материально-производственных запасов и их оценка

2. Операции по движению материалов, их документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета

3. Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов и отражение в учете результатов инвентаризации

Заключение

Практическая часть

Задание 1

Задание 2

Список использованной литературы

Введение

В соответствии с ПБУ 5/01 «Положение по учету материально- производственных запасов» в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

- предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

- используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для учета материально - производственных запасов применяют следующие синтетические счета: 10 «Материалы»; 11 «Животные на выращивании и откорме»; 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»; 41 «Товары»; 43 «Готовая продукция»;

Забалансовые счета: 002 «Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку»; 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета: 10-1 «Сырье и материалы»; 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 10-3 «Топливо»; 10-4 «Тара и тарные материалы»; 10-5 «Запасные части»; 10-6 «Прочие материалы»; 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 10-8 «Строительные материалы»; 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.

1. Классификация материально-производственных запасов, задачи учета материально-производственных запасов и их оценка

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды производственных запасов в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

- сырье и основные материалы,

- вспомогательные материалы,

- покупные полуфабрикаты,

- отходы (возвратные),

- топливо, тара и тарные материалы,

- запасные части,

- инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

На малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы» без открытия субсчетов.

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный документ, который называют номенклатурой - ценником. В номенклатуре - ценнике указывают также учетную цену и единицу измерения материалов.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно - исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) - исходя из стоимости обмениваемого имущества, которая устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Материально-производственные запасы, на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась либо которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

Согласно Методическим указаниям по учету материально-производственных запасов в качестве учетных цен на материалы применяются:

а) договорные цены;

б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);

в) планово - расчетные цены;

г) средняя цена группы материалов.

Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам.

При синтетическом учете материальных ценностей по фактической себестоимости отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов.

При синтетическом учете материальных ценностей по учетным ценам отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитываются на синтетическом счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

2. Операции по движению материалов, их документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета

Синтетический учет производственных запасов ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материалов».

На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.

При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют следующие счета:

- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно - заготовительными расходами;

- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;

- 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;

- 23 «Вспомогательные производства» - на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

- 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов, и другие счета.

Материальные ценности, полученные от разборки списанных основных средств, и излишки материалов, выявленные при инвентаризации, оценивают по рыночной стоимости и приходуют по дебету счета 10 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Материалы, полученные по договору дарения и безвозмездно, принимаются на учет по рыночной стоимости по дебету счета 10 с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере списания безвозмездно полученных материалов на счета учета затрат и по другим причинам выбытия (на счета 20, 23, 25, 26, 97 и др. с кредита счета 10) их стоимость списывается со счета 98 в кредит счета 91.

Сельскохозяйственные организации продукцию собственного производства текущего года отражают на счете 10 «Материалы» в течение года по плановой себестоимости (дебет счета 10, кредит счета 20 «Основное производство»). После составления годовой отчетной калькуляции плановую себестоимость материалов корректируют до фактической себестоимости способом «красное сторно» (если фактическая себестоимость оказалась ниже плановой) или способом дополнительных проводок (если фактическая себестоимость выше плановой).

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по учетным ценам. При этом составляют следующую бухгалтерскую проводку:

- Дебет счета 20 «Основное производство» (материалы отпущены основному производству)

- Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (материалы отпущены вспомогательным производствам)

- Дебет других счетов в зависимости от направления расходов материалов (25, 26 и др.)

- Кредит счета 10 «Материалы» или других счетов по учету материалов.

Проданные материалы списывают с кредита счета 10 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета 91 отражают также расходы, связанные с продажей материалов, и сумму НДС по проданным материалам.

При списании материалов вследствие непригодности их фактическая себестоимость списывается со счета 10 «Материалы» (а при использовании учетных цен для синтетического учета материалов и со счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей») в дебет счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В зависимости от конкретных причин списания со счета 84 списанные материалы относят на счета учета затрат на производство и издержек обращения, расчетов по возмещению материального ущерба (счет 76) или финансовых результатов (счет 91).

Стоимость материалов по ценам между различными счетами издержек производства и другим направлениям выбытия материалов распределяют на основании ведомости распределения материалов, которую составляют по данным первичных документов о расходе материалов.

По истечении месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам (счета 20, 23, 25, 26 и др.). При этом если фактическая себестоимость выше твердой учетной цены, то разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу (что возможно при использовании в качестве твердой учетной цены плановой себестоимости материалов) - способом «красное сторно», т.е. отрицательными числами.

Отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по учетным ценам.

При синтетическом учете материальных ценностей по учетным ценам дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте (материалы, животные на выращивании и откорме, товары).

В дебет счета 15 относят покупную стоимость материальных ценностей, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщика, и другие расходы по приобретению материалов с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, от характера расходов по заготовке и доставке материальных ценностей в организацию.

Материально - производственные запасы, фактически поступившие в организацию, списывают по учетным ценам с кредита счета 15 в дебет счетов 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме» и 41 «Товары».

Сумму разницы в стоимости приобретенных материально - производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывают со счета 15 в дебет счета 16. Остаток на счете 15 на конец месяца показывает наличие материально - производственных запасов в пути.

Израсходованные или проданные материально - производственные запасы списывают на счета издержек производства (обращения) и продажи с кредита материальных счетов по учетным ценам.

Счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» предназначен для учета разницы в стоимости приобретенных материально - производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Этот счет используют только в том случае, если на счетах 10, 11, 41 синтетический учет ведут по учетным ценам.

Накопленные на счете 16 разницы между фактической себестоимостью приобретенных материально - производственных запасов и стоимостью их по учетным ценам списывают с кредита счета 16 в дебет счетов издержек производства или обращения или других счетов, как правило, пропорционально стоимости израсходованных материально - производственных запасов по учетным ценам. Допускается списание отклонений на затраты производства или на расходы на передачу в месяце их выявления.

В бухгалтерском балансе сальдо по счету 16 включается в стоимость материально - производственных запасов без отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет по счету 16 ведут по группам материально - производственных запасов с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.

Экспедитор организации принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно - транспортную накладную.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно - или многострочными требованиями - накладными, которые выписывают цехи - сдатчики в двух экземплярах. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций и кооперативов, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом.

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху - получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха - получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе. Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карте складского учета, а в лимитно - заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования - накладной на замену (дополнительный отпуск материалов). Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно - или многострочными требованиями - накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом - получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе; второй, с распиской получателя, - у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют одно - или многострочные требования - накладные, которые составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Списание материалов вследствие их непригодности оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица.

Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов - получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами.

На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы, нормативный и фактический расход материалов с указанием выявленных отклонений и их причин. В необходимых случаях в акте указывают количество изготовленной продукции либо объем выполненных работ. Кроме того, подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей и передают их в бухгалтерию.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки - сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

3. Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов и отражение в учете результатов инвентаризации

Инвентаризация - периодическая проверка наличия числящихся на балансе объединения, предприятия, организации, учреждения ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета. Она позволяет осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц, определять величину естественной убыли и уточнять учетные данные об остатках материальных и прочих ценностей. Инвентаризации подвергаются основные фонды (средства), товарно-материальные ценности, затраты в незавершенном производстве, денежные средства, расчеты с поставщиками, заказчиками и другие статьи баланса. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.), а также представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете, на каждой странице описи указывают общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице. вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензии и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, Председатель визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Инвентаризация материальных запасов - проверка наличия материальных запасов на складе. Материальные запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Инвентаризация материальных запасов проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Материальные запасы, которые поступили во время проведения инвентаризации, принимают материально ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ценности заносят в отдельную опись, где указана дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности. Запасы, отпущенные во время инвентаризации, заносят в отдельную опись под наименованием «Материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие материальные запасы во время инвентаризации. В расходных документах делают отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии. В описях на материальные запасы, переданные в переработку другой организации, указывают наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическую стоимость по данным учета, дату передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

При проведении инвентаризации товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и пр.).

Излишки материально - производственных запасов, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы (дебетуют счет 10 «Материалы», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче материалов) списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом).

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий или иных форс - мажорных обстоятельств, списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 на счет 99.

Заключение

Материально - производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам) исходя из способа использования в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

Материально - производственные запасы, морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Материально - производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные под залог покупателю, учитываются в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В бухгалтерской отчетности по материально - производственным запасам подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:

- о способах оценки запасов по их группам (видам);

- о последствиях изменений способов оценки запасов;

- о стоимости запасов, переданных под залог;

- о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

Практическая часть

Задание 1

Организацией приобретен расточной станок. Первоначальная стоимость 98 600 руб. Срок эксплуатации 4 года.

Исчислить годовую сумму амортизации (по годам). Использовать способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Решение:

В этом случае предлагается исходить из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.

Сумма чисел лет срока службы = 1 + 2 + 3 + 4 = 10

Норма и сумма амортизации по годам службы:

1-й год: 4*100/10 = 40%

98 600*0,4 = 39 440 руб.

2-й год: 3*100/10 = 30%

98 600*0,3 = 29 580 руб.

3-й год: 2*100/10 = 20%

98 600*0,2 = 19 720 руб.

4-1 год: 1*100/10 = 10%

98 600*0,1 = 9 860 руб.

Задание 2

1. Открыть синтетические счета и записать в них остатки на 1 августа.

2. Составить бухгалтерские проводки за август по всем операциям и записать их в журнал хозяйственных операций.

3. Составить расчеты по операциям 6, 11, 12, 20, 21, 27, 31.

4. Произвести разноску по счетам, подсчитать обороты и вывести.

5. Составить оборотную ведомость.

6. Составить баланс на конец отчетного периода (на 1 сентября).

Исходные данные:

Организация ООО «Феникс» занимается производством (штамповка) пластмассовых изделий и на начало отчетного периода имеет следующие остатки по счетам синтетического учета:

Таблица 1. - Остатки по счетам синтетического учета

Счета синтетического учета	Остаток, тыс. руб.
Основные средства	150
Амортизация основных средств	50
Нематериальные активы	40
Амортизация нематериальных активов	22
Материалы	345
Незавершенное производство	55
Касса	23
Расчетный счет	99
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	150
Расчеты с бюджетом	68
Расчеты с персоналом по оплате труда	130
Уставный капитал	215
Нераспределенная прибыль прошлых лет	77

Остатка незавершенного производства на конец отчетного периода нет.

Таблица 2.- Хозяйственные операции за август

№	Наименование документа	Содержание хозяйственной операции	Сумма, тыс. руб.
			частная	общая
1	Выписка банка	на расчетный счет зачислен краткосрочный кредит		180,0
2	Счет-фактура, приходный ордер	поступили на склад материалы от поставщика: покупная стоимость НДС	110,0 22,0	132,0
3	Выписка банка	перечислено с расчетного счета поставщику за материалы		132,0
4	Счет-фактура	акцептован счет ООО «К-мир» за поставку компьютерной техники: стоимость компьютеров НДС	50,0 10,0	60,0
5	Счет-фактура	акцептован счет транспортной организации за доставку компьютеров: стоимость доставки НДС	12,0 2,4	14,4
6	Акт приема-передачи	приняты к учету компьютеры по первоначальной стоимости		?
7	Расходный кассовый ордер	выдано в подотчет Петрову С. А. на командировку		2,5
8	Лимитно-заборная карта	Отпущены со склада в производство материалы: основные вспомогательные	100,0 50,0	150,0
9	Требование	отпущены со склада материалы на нужды управления		30,0
10	Наряды, табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость	начислена заработная плата: работникам основного производства работникам управления	88,0 26,0	114,0
11	Расчет бухгалтера	начислен единый социальный налог (35,6 %) от начисленной заработной платы): от заработной платы работников основного производства от заработной платы работников управления	? ?	?
12	Расчетно-платежная ведомость	произведены удержания из заработной платы работников: налог на доходы физических лиц (13%) по исполнительным листам	? 3,4	?
13	Накладная	Сданы на склад возвратные отходы основного производства по цене возможного использования		2,0
14	Авансовый отчет	Утвержден авансовый отчет Петрова С. А. по командировке, расходы отнесены на общехозяйственные		1,7
15	Ведомость начисления амортизации	Начислена амортизация: основных средств производства основных средств управления	3,8 1,56	5,36
16	Ведомость начисления амортизации	Начислена амортизация нематериальных активов (организационные расходы)		0,63
17	Счет-фактура, акт приемки выполненных работ	Акцептован счет подрядной организации за текущий ремонт оборудования: стоимость ремонта НДС	23,7 4,74	28,44
18	Чек, приходный кассовый ордер	Получено с расчетного счета на заработную плату		125,0
19	Расчетно-платежная ведомость	Выдана из кассы заработная плата работникам (с учетом задолженности по оплате труда)		125,0
20	Расчет бухгалтера	В конце месяца списаны: общепроизводственные расходы общехозяйственные расходы	? ?	?
21	Накладная	Оприходована на склад готовая продукция по фактической себестоимости		?
22	Требование-накладная	Со склада отпущен упаковочный материал для упаковки готовой продукции		14,7
23	Счет-фактура, накладная	Отгружена покупателю готовая продукция: стоимость продукции (по договору) НС	780,0 156,0	936,0
24	Расчет бухгалтера, счет-фактура	Начислен НДС на реализованную готовую продукцию		156,0
25	Расчет бухгалтера	Списывается фактическая себестоимость реализованной готовой продукции		400,0
26	Расчет бухгалтера	Списаны расходы на продажу готовой продукции		14,7
27	Расчет бухгалтера	Определен и списан финансовый результат от реализации готовой продукции		?
28	Выписка банка	На расчетный счет поступила выручка за реализованную готовую продукцию		936,0
29	Выписка банка	Перечислено с расчетного счета: за поставленные компьютеры, за доставку компьютеров, подрядчику за ремонт	? ??	?
30	Расчет	Представлен к вычету оплаченный НДС		?
31	Выписка банка	Перечислен с расчетного счета в бюджет НДС за авгут		?
		ИТОГО		?

1. Синтетические счета и остатки на 1 августа

0 1

0 4

10

50

51

Основные средства

Нематериальные активы

Материалы

Касса

Расчетный счет

Д

К

Д

К

Д

К

Д

К

Д

К

Сн=150,0

Сн=40,0

Сн=345,0

Сн=125,0

Сн=99,0

20

0 2

0 5

60

68

Основное производство

Амортизация основных средств

Амортизация нематериальных активов

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с бюджетом

Д

К

Д

К

Д

К

Д

К

Д

К

Сн=55,0

Сн=50,0

Сн=22,0

Сн=150,0

Сн=68,0

70		80		84
Расчеты с персоналом		Уставный капитал		Нераспределенная прибыль
Д	К		Д	К		Д	К
	Сн=130,0			Сн=215,0			Сн=77,0

2. Журнал хозяйственных операций

№	Документ	Содержание хоз. операции	Дебет	Кредит	Сумма
					частная	общая
1	Выписка банка	на расчетный счет зачислен краткосрочный кредит	51	66		180,0
2	Счет-фактура, приходный ордер	поступили на склад материалы от поставщика: покупная стоимость НДС	10 19	60 60	110,0 22,0	132,0
3	Выписка банка	перечислено с расчетного счета поставщику за материалы	60	51		132,0
4	Счет-фактура	акцептован счет ООО «К-мир» за поставку компьютерной техники: стоимость компьютеров НДС	08 19	60 60	50,0 10,0	60,0
5	Счет-фактура	акцептован счет транспортной организации за доставку компьютеров: стоимость доставки НДС	08 19	60 60	12,0 2,4	14,4
6	Акт приема-передачи	приняты к учету компьютеры по первоначальной стоимости	01	08		62,0
7	Расходный кассовый ордер	выдано в подотчет Петрову С. А. на командировку	71	50		2,5
8	Лимитно-заборная карта	Отпущены со склада в производство материалы: основные вспомогательные	20 23	10 10	100,0 50,0	150,0
9	Требование	отпущены со склада материалы на нужды управления	26	10		30,0
10	Наряды, табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость	начислена заработная плата: работникам основного производства работникам управления	20 26	70 70	88,0 26,0	114,0
11	Расчет бухгалтера	начислен единый социальный налог (35,6 %) от начисленной заработной платы): от заработной платы работников основного производства от заработной платы работников управления	20 26	69 69	31,3 9,3	40,6
12	Расчетно-платежная ведомость	произведены удержания из заработной платы работников: налог на доходы физических лиц (13%) по исполнительным листам	70 70	68 76	14,8 3,4	18,2
13	Накладная	Сданы на склад возвратные отходы основного производства по цене возможного использования	10	20		2,0
14	Авансовый отчет	Утвержден авансовый отчет Петрова С. А. по командировке, расходы отнесены на общехозяйственные	26	71		1,7
15	Ведомость начисления амортизации	Начислена амортизация: основных средств производства основных средств управления	20 26	02 02	3,8 1,56	5,36
16	Ведомость начисления амортизации	Начислена амортизация нематериальных активов (организационные расходы)	26	05		0,63
17	Счет-фактура, акт приемки выполненных работ	Акцептован счет подрядной организации за текущий ремонт оборудования: стоимость ремонта НДС	20 19	60 60	23,7 4,74	28,44
18	Чек, приходный кассовый ордер	Получено с расчетного счета на заработную плату	50	51		125,0
19	Расчетно-платежная ведомость	Выдана из кассы заработная плата работникам (с учетом задолженности по оплате труда)	70	50		125,0
20	Расчет бухгалтера	В конце месяца списаны: общепроизводственные расходы общехозяйственные расходы	20 20	23 26	50 69,19	119,19
21	Накладная	Оприходована на склад готовая продукция по фактической себестоимости	43	20		418,99
22	Требование-накладная	Со склада отпущен упаковочный материал для упаковки готовой продукции	44	10		14,7
23	Счет-фактура, накладная	Отгружена покупателю готовая продукция: стоимость продукции (по договору) НДС	62 62	90 90	780,0 156,0	936,0
24	Расчет бухгалтера, счет-фактура	Начислен НДС на реализованную готовую продукцию	90	68		156,0
25	Расчет бухгалтера	Списывается фактическая себестоимость реализованной готовой продукции	90	43		400,0
26	Расчет бухгалтера	Списаны расходы на продажу готовой продукции	90	44		14,7
27	Расчет бухгалтера	Определен и списан финансовый результат от реализации готовой продукции	90	99		365,3
28	Выписка банка	На расчетный счет поступила выручка за реализованную готовую продукцию	51	62		936,0
29	Выписка банка	Перечислено с расчетного счета: за поставленные компьютеры за доставку компьютеров подрядчику за ремонт	60 60 60	51 51 51	60,0 14,4 28,44	102,84
30	Расчет	Представлен к вычету оплаченный НДС	68	19		39,14
31	Выписка банка	Перечислен с расчетного счета в бюджет НДС за август	68	51		131,66

3. Расчеты по операциям

Операция 6: Первоначальная стоимость составляет 62 тыс. руб.

0 1		0 8
Основные средства		Капитальные вложения
Д	К		Д	К
Сн=160			Сн=0
62			50	62
			12

Операция 11: Сумма единого социального налога от заработной платы работников основного производства составляет

88,0 * 0,356 = 31,3 тыс. руб.

Сумма единого социального налога от заработной платы работников управления составляет

26,0 * 0,356 = 9,3 тыс. руб.

Операция 12:

Сумма налога на доходы физических лиц составит

114,0 * 0,13 = 14,8 тыс. руб.

Операция 20

Сумма общепроизводственных расходов определяется по дебету счета 23 и равна 50 тыс. руб.

Сумма общехозяйственных расходов определяется по дебету счета 26 и составляет 69,19 тыс. руб.

Операция 21

20
Основное производство
Д	К
Сн=80
100	2
88	418,99
31,3
3,8
23,7
119,19
Об=335,99	Об=420,99
Ск=0

Операция 27

90
Продажи
Д	К
	Сн=0
156,0	936
400
14,7	Об=936
365,3	Ск=0

Операция 31: 170,8 - 19,14 = 131,66

68
Расчеты с бюджетом
Д	К
	Сн=93
39,14	14,8
	156
Об=39,14	Об=170,8

4. Разноска по счетам, подсчет оборотов, вывод конечных остатков

01		04		10		19		20
Основные средства		Нематериальные активы		Материалы		НДС по приобретенным ценностям		Основное производство
Сн=150			Сн=40			Сн=345			Сн=0			Сн=55
62						110,0	150,0		22	39,14		100	2,0
Об=62	Об=0		Об=0	Об=0		2,0	30,0		10			88	418,99
Ск=242			Ск=65				14,7		2,4			31,3
						Об=112,0	Об=194,7		4,74			3,8
						Ск=262,3			Об=39,14	Об=39,14		23,7
									Ск=0			119,19
												Об=365,99	Об=420,99
												Ск=0

0 8		23		26		50		51
Вложения во внеоборотные активы		Общепроизводственные расходы		Общехозяйственные расходы		Касса		Расчетный счет
Сн=0			Сн=0			Сн=0			Сн=23			Сн=99
50	62,0		50	50,0		30	69,19		125	2,5		180,0	132,0
12			Об=50	Об=50		26				125		936,0	125,0
Об=62	Об=62		Ск=0			9,3			Об=125	Об=127,5			102,84
Ск=0						1,7			Ск=20,5				131,66
						1,56						Об=1116	Об=491,5
						0,63						Ск=723,5
						Об=69,19	Об=69,19
						Ск=0



43		44		62
Готовая продукция		Расходы на продажу		Расчеты с покупателями и заказчиками
Сн=0			Сн=0			Сн=0
418,99	400,0		14,7	14,7		936	936,0
Об=418,99	Об=400,0		Об=14,7	Об=14,7		Об=936	Об=936
Ск=18,99			Ск=0			Ск=0

0 2		0 5		60		68		70
Амортизация основных средств		Амортизация нематериальных активов		Расчеты с поставщиками и подрядчиками		Расчеты по налогам и сборам		Расчеты с персоналом по оплате труда
	Сн=50			Сн=22			Сн=150			Сн=68			Сн=130
	5,36			0,63		132	132,0		39,14	14,8		18,2	114,0
Об=0	Об=5,36		Об=0	Об=0,63		102,84	28,44		131,66	156		125
	Ск=55,36			Ск=22,63			60		Об=170,8	Об=170,8		Об=143,2	Об=114,0
							14,4			Ск=68			Ск=100,8
						Об=234,84	Об=234,84
							Ск=150

66

71

69

76

90

99

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Продажи

Прибыли и убытки

Сн=0

Сн=0

Сн=0

Сн=0

Сн=0

Сн=0

180,0

2,5

1,7

40,6

3,4

156, 0

936,0

365,3

Об=0

Об=180

Об=2,5

Об=1,7

Об=0

Об=40,6

Об=0

Об=3,4

400

Об=0

Об=365,3

Ск=180

Ск=0,8

Ск=40,6

Ск=3,4

14,7

Ск=365,3

365,3

Об=936

Об=936,0

Ск=0

5. Оборотная ведомость

№ счета	Сальдо на 01.08.	Оборот за август	Сальдо на 01.09
	Д	К	Д	К	Д	К
01	150,0		62,0	0	212,0
04	40,0		0	0	40,0
10	345,0		112,0	194,7	262,3
19	0		39,14	39,14	0
20	55,0		365,99	420,99	0
08	0		62,0	62,0	0
23	0		50,0	50,0	0
26	0		69,19	69,19	0
50	23,0		125,0	127,5	20,5
51	99,0		1116,0	491,5	723,5
43	0		418,99	400,0	18,99
44	0		14,7	14,7	0
62	0		936,0	936,0	0
71	0		2,5	1,7	0,8
02		50,0	0	5,36		55,36
05		22,0	0	0,63		22,63
60		150,0	234,84	234,84		150,0
68		68,0	170,8	170,8		68,0
70		130,0	143,2	114,0		100,8
80		215,0	0	0		215,0
84		77,0	0	0		77,0
66		0	0	180,0		180,0
69		0	0	40,6		40,6
76		0	0	3,4		3,4
90		0	936,0	936,0		0
99		0	0	365,3		365,3
Итого	712,0	712,0	3373,51 1484,84	2807,42 2050,93	1278,09	1278,09

6. Баланс

АКТИВ	Код строки	На начало отч. периода	На конец отч. периода
I.ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы (04, 05)	110	18	17,37
Основные средства (01, 02)	120	100	156,64
Незавершённое строительство (07, 08, 16, 60)	130
Доходные вложения в материальные ценности (03, 02)	135
в том числе: имущество для передачи в лизинг	136
Долгосрочные финансовые вложения (58, 59)	140
Прочие внеоборотные активы	150
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ I.	190	118	174,01
II.ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	210	400	281,29
в том числе: сырьё, материалы и другие аналогичные ценности (10, 15, 16)	211	345	262,3
затраты в незавершенном производстве ах обращения) (20, 21, 23, 29, 44, 46)	213	55	0
готовая продукция и товары для перепродажи (16, 41, 43)	214	0	18,99
товары отгруженные (45)	215
Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям (19)	220
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230	0	0,8
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12	240
месяцев после отчетной даты)
Краткосрочные финансовые вложения (58, 59, 81)	250
Денежные средства	260	122	744,0
в том числе: касса (50)	261	23	20,5
расчетные счета (51)	262	99	723,5
валютные счета (52)	263
прочие денежные средства (55, 57)	264
Прочие оборотные активы	270
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ II.	290	522	1026,09
БАЛАНС (сумма строк 190+290)	300	640	1200,1
ПАССИВ	Код строки
III.КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (80)	410	215	215
Добавочный капитал (83)	420
Резервный капитал (82)	430
Фонды социальной сферы (84)	440
Целевые финансирование и поступления (86)	450
Нераспределенная прибыль прошлых лет (84)	460	77	77
Непокрытый убыток прошлых лет (84)	465
Нераспределенная прибыль отчетного года (99)	470
Непокрытый убыток отчетного года (99)	475	0	365,3
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ III.	490	292	657,3
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты (67)	510
Прочие долгосрочные обязательства	520
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ IV.	590
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты (66)	610	0	180,0
Кредиторская задолженность	620	348	362,8
в том числе: поставщики и подрядчики (60, 76)	621	150	150
векселя к уплате (60)	622
задолженность перед дочерними и зависимыми обществами(60, 76)	623
задолженность перед персоналом организации (70)	624	130	100,8
задолженность перед государственными внебюджетными фондами (69)	625	0	40,6
задолженность перед бюджетом (68)	626	68	68
авансы полученные (62)	627
прочие кредиторы	628	0	3,4
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов (75)	630
Доходы будущих периодов (98)	640
Резервы предстоящих расходов (96)	650
Прочие краткосрочные обязательства	660
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ V.	690	348	542,8
БАЛАНС (сумма строк 490+590+690)	700	640	1200,1

Список использованной литературы

1. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 475 с.

2. Васькин Ф. И., Свободина М. В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Колос, 2003. - 208 с.

3. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Проспект, 2004. - 672 с.

4. Гомола А. И., Кириллов В. Е., Кириллов С. В. Бухгалтерский учет. - М.: ИЦ Академия, 2004. - 384 с.

5. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 304 с.

6. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 640 с.

7. Никитин В. М., Никитина Д. А. Теория бухгалтерского учета. - М.: Дело и сервис, 2003. - 352 с.

8. Шапигузов С. М., Склеймов Н. В., Табалина С. А., Бороденков О. С. Альбом типовых бухгалтерских проводок. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003. - 184 с.

9. Швецкая В. М., Головко Н. А. Бухгалтерский учет. - М.: Дашков и К, 2002. - 376 с.