Организация и учет труда и его оплаты на ОАО "Стахановский вагоностроительный завод"

Организация и учет труда и его оплаты на оао «стахановский вагоностроительный завод»

Трудовые отношения на ОАО «СВЗ» регламентируются действующим законодательством. При принятии работника на предприятие, с ним заключается трудовой договор, которым определяются основные права, обязанности работника, порядок оплаты труда, форма оплаты труда, вид трудовой деятельности и одновременно с ним заключается договор о материальной ответственности, которым предусматривается степень ответственности работника за нарушение условий договора, за неправомерное поведение и не исполнение своих обязанностей. На ОАО «СВЗ» ежегодно утверждается коллективный договор, который является нормативным актом, регулирующим взаимоотношения трудового коллектива с руководством предприятия.

Виды заработной платы

Заработная плата занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на ОАО «СВЗ».

Основой организации оплаты труда на предприятии является тарифная система, которая включает: тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов и тарифно-квалификационные характеристики. Тарифные системы оплаты груда используются для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников -- в зависимости от их квалификации и ответственности по разрядам тарифной сетки. Они являются основой формирования и дифференциации размеров заработной платы.

ОАО «СВЗ» при заключении трудового договора, устанавливают каждому работнику размер тарифной ставки, виды доплат, компенсационных и гарантированных выплат, предусмотренных законодательством.

Заработная плата - это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном измерении, которое, согласно трудовому соглашению, собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную работу.

В соответствии с Законом Украины "Об оплате труда" на ОАО «СВЗ» оплата труда работникам включает: основную заработную плату, дополнительную заработную плату, прочие поощрительные и компенсационные выплаты.

Основная заработная плата -- это вознаграждение за выполненную работу согласно установленным нормам. Она устанавливается в виде тарифных ставок, сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих. К дополнительной заработной плате относятся: вознаграждения за труд сверх установленных норм, за трудовые достижения и изобретательство, а также особенные условия труда. Она включает доплаты и надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам в размерах, предусмотренных действующим законодательством; премии работникам, руководителям, специалистам и другим служащим за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных видов материальных ресурсов, вознаграждения за выслугу лет и стаж работы; оплату ежегодных и дополнительных отпусков согласно законодательству, компенсации за неиспользованный отпуск и др.

К прочим поощрительным и компенсационным выплатам относятся: надбавки и доплаты, не предусмотренные законодательством и сверх установленных размеров; вознаграждения по итогам работы за год; премии за содействие изобретательству и рационализации, за создание, освоение и внедрение новой техники; за своевременную поставку продукции на экспорт; единовременные поощрения отдельных работников за выполнение особенно важных производственных заданий и др.

На ОАО «СВЗ» не включаются в фонд оплаты труда и отражаются в учете отдельно:

-- пособия по социальному страхованию (по временной нетрудоспособности; по оплате декретных отпусков; при рождении ребенка и другие выплаты за счет средств социального страхования);

-- выплаты пособия гражданам, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы;

-- пособия матерям но уходу за детьми до 3-х лет; пособия матерям по уходу за 3-мя и более детьми до 16 лет; по уходу за ребенком-инвалидом; помощь на детей одиноким матерям; временная помощь на несовершеннолетних детей;

-- суммы возмещения ущерба, причиненного здоровью работника при выполнении трудовых обязанностей;

-- единовременные пособия и суточные, выплачиваемые при переводе и направлении на работу в другую местность, суточные по командировкам;

-- стоимость путевок на лечение и отдых, приобретенных за счет средств социального развития и др.

ОАО «СВЗ» ведет раздельный учет фонда заработной платы рабочих и служащих: списочного состава; несписочного состава; разовых и других премий, не включаемых в фонд заработной платы; прочих денежных и натуральных выплат рабочим и служащим.

Государство согласно Закону Украины "Об оплате труда" осуществляет регулирование оплаты труда работников на предприятии: определяет размер минимальной заработной платы, других государственных норм и гарантий.

Минимальная заработная плата является законодательно установленным размером заработной платы за простой неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляться оплата за выполненную работу.

Формы в системе оплаты труда

Формы, системы и размер оплаты труда работников ОАО «СВЗ», а также другие виды их доходов устанавливаются предприятием самостоятельно.

Различают две формы оплаты труда:

-- сдельную, когда в основу расчета заработной платы берется количество выполненной работы;

-- повременную, при которой согласно тарифной ставке за 1 час работы или оклада оплачивается затраченное на предприятии время.

Сдельная форма оплаты труда на ОАО «СВЗ» применяется в тех подразделениях и цехах, где возможно технически обоснованное нормирование выработки и точное определение количества и оплаты труда за изготовленную продукцию.

Повременная форма оплаты труда применяется для оплаты труда тех категорий работников, труд которых не поддастся точному учету и нормированию, или когда сдельная оплата труда не обеспечивает рост производительности труда (для оплаты труда руководящих работников, специалистов и др.).

Сдельная форма оплаты труда имеет системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

При прямой сдельной системе оплата труда производится за каждую единицу выработанной продукции по неизменной сдельной расценке. Сдельно-премиальная система характеризуется тем, что рабочим, кроме основного заработка, начисляют премии за выполнение и перевыполнение норм выработки, экономию материалов, топлива, повышение качества продукции и т.д. При сдельно-прогрессивной системе выполненные работы оплачиваются в пределах нормы -- по твердым расценкам, сверх нормы по повышенным прогрессивно-возрастающим расценкам. На ОАО «СВЗ» эта система применяется на наиболее важных участках хозяйственной деятельности. При аккордной системе оплаты труда норма и расценка устанавливаются на весь комплекс выполняемых работ с учетом срока их выполнения (собранный узел, отремонтированный объект и т.п.).

Повременная форма оплаты труда имеет две системы: простая повременная и повременно-премиальная. При простой повременной системе труд работников оплачивается исходя только из количества отработанного времени и должностного оклада в соответствии с их квалификацией. При повременно-премиальной системе к повременной ставке для усиления материального стимулирования за достижение установленных показателей работникам выплачивается премия.

Документальное оформление учета выработки и заработной платы. Порядок документального оформления учета расчетов с работниками по оплате труда на ОАО «СВЗ» регламентируется Типовыми формами первичного учета по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате, утвержденными приказом Минстата Украины от 22.05.96 №144.

Учет личного состава работников ОАО «СВЗ» ведется отделом кадров, который на каждого принятого на работу работника заполняет карточку и в дальнейшем в ней на основании приказа руководителя делает отметки о назначении, перемещении работника, предоставлении отпуска, увольнении.

Бухгалтерия на каждого работника открывает лицевой счет с указанием справочных данных о работнике с последующим накапливанием информации о начисленной заработной плате, удержаниях из нее, выплаченных суммах.

Оперативный учет рабочего времени ведется в табеле учета использования рабочего времени (ф. № П-12, № П-13). Данные табельного учета используются бухгалтерией ОАО «СВЗ» при начислении заработной платы работникам.

Формы первичных документов и порядок их использования для учета выработки зависят от особенностей организации и технологии производства на предприятии.

В мелкосерийных производствах для учета выработки применяется система нарядов. В зависимости от вида наряды подразделяются на индивидуальные и бригадные, а по сроку действия - на смену или более длительный период в пределах месяца. По окончании работы в наряде указывается принятое количество изготовленной продукции, ее качество и расход нормированного времени.

Если работа выполнялась бригадой, то на оборотной стороне наряда в соответствующих графах указывается разряд члена бригады и фактически отработанное им время, что необходимо для распределения общей суммы заработка между членами бригады.

В серийных производствах, где продолжительность обработки деталей не превышает одну смену, применяется рапорт о выработке и приемке работ за смену (ф. № П-22). Он предназначен для учета выработки и подсчета заработка группы рабочих. В нем отмечают выработку каждого рабочего за смену.

Более рациональным является учет выработки на основе системы маршрутных листов. Маршрутный лист выписывается на партию деталей и сопровождает ее по всему технологическому процессу обработки, начиная с первой операции и заканчивая последней. Это позволяет использовать маршрутные листы для контроля за движением деталей в производстве, соблюдением последовательности технологического процесса и выработки.

В массово-поточном производстве на поточных линиях с нерегламентированным режимом работы, широко применяется учет по результатам приемки продукции на конечной операции. Основным условием для применения данной системы является создание производственных бригад, в которых выполняемые технологические операции закрепляются за конкретными рабочими и определенным оборудованием. Работа бригады выполняется по единому наряду. Общая сумма заработка бригады распределяется между ее членами пропорционально отработанному времени и разрядам рабочих.

В отдельных подразделениях ОАО «СВЗ» ведется учет выработки по конечной операции на поточных линиях с регламентированным режимом, где выработка отдельных рабочих находится в строгом соответствии с количеством изготовленных изделий. При этом рабочие заранее закрепляются за определенными технологическими операциями и заранее известны норма времени и расценка по каждой из них, а для определения заработной платы отдельных рабочих ведется ежесменный учет продукции, полученной в производстве.

Учет оплаты труда в связи с отклонениями от нормальных условий работы. Дополнительные работы, не предусмотренные технологическим процессом (в связи с заменой материалов, несоответствия оборудования, инструментов и т.п.), оформляются листком на доплату (ф. № П-48). Он выписывается мастером и утверждается начальником цеха. В листке указывается наименование дополнительно выполненных операций, причина и виновник доплаты, затраченное время, расценка, сумма к доплате.

Простои не по вине рабочих оплачиваются на основании листков о простое (ф. № П-16). В них указываются фамилии и табельные номера рабочих, причина, виновник и продолжительность простоя, причитающаяся заработная плата. Время простоя оплачивается в пониженном размере. Простой по вине работника не оплачивается.

Работа, выполняемая в сверхурочное время, оформляется нарядом на сверхурочную работу и оплачивается на ОАО «СВЗ» в повышенном размере.

Допущенный в процессе производства окончательный брак оформляется актом о браке (ф. № П-46) или ведомостью о браке. Окончательный брак, происшедший не по вине рабочего, оплачивается в пониженном по сравнению с годной продукцией размере. Окончательный брак по вине работника не оплачивается, а за причиненный ущерб производятся удержания из его заработной платы.

Порядок начисления заработной платы работникам ОАО «СВЗ». Порядок начисления заработной платы, причитающейся работникам ОАО «СВЗ», зависит от применяемых форм и систем оплаты труда и организации выполнения самих работ. При повременной оплате труда основным документом, служащим для начисления заработной платы, является табель. Для расчета повременного заработка работника необходимо знать информацию о его разряде, часовой тарифной ставке данного разряда и количество отработанных часов по табелю. При расчете заработной платы по должностному окладу последний сохраняется при отработке всех рабочих дней месяца. При отработке неполного количества рабочих дней среднедневной заработок умножается на количество отработанных дней.

При сдельной оплате труда заработок рабочего определяется путем умножения количества изготовленных изделий, указанных в соответствующих первичных документах, на установленную расценку за единицу работы.

В условиях бригадной формы организации труда заработная плата и премии начисляются всей бригаде, а затем исчисленная сумма распределяется между членами бригады пропорционально количеству отработанного каждым рабочим времени с учетом его квалификации. Для этого делают вычисления в такой последовательности:

1) сначала умножением отработанного количества часов каждым рабочим на их почасовые тарифные ставки и суммированием этих произведений находится заработок бригады по тарифным ставкам;

2) затем определяется отношение суммы сдельного заработка бригады к заработной плате ее членов по тарифным ставкам - коэффициент приработка;

3) умножением заработка по тарифной ставке каждого члена бригады за фактически отработанное время на коэффициент приработка находят сдельный заработок отдельных членов бригады.

В целях более полного учета вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут применяться коэффициенты трудового участия (КТУ), представляющие обобщенную количественную оценку трудового вклада каждого члена бригады. С использованием КТУ распределяется сдельный приработок, премии, экономия по фонду оплаты труда. В качестве базового значения КТУ принимается единица. При распределении сдельного приработка оно может колебаться от 0,5 до 1,5; при распределении коллективной премии - от 0 до 1,5.

Расчет оплаты труда по среднему заработку

Оплата труда но среднему заработку установлена Порядком начисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением КМУ от 08.02.95 № 100 (с изменениями, внесенными постановлениями от 16.05.95 № 348 и от 24.02.97 №185).

Указанный Порядок применяется на ОАО «СВЗ» при начислении средней заработной платы за время очередных и дополнительных отпусков (или компенсации за неиспользованный отпуск); при переводе работников на другую менее оплачиваемую работу по состоянию здоровья или производственной необходимостью; за время служебных командировок; вынужденных прогулов; при выплате выходного пособия при увольнении, сохранений средней заработной платы уволенным работникам на установленный законодательством срок их трудоустройства; выплате пособия при временной нетрудоспособности; оплате отпусков по беременности и родам и в иных случаях, когда согласно действующему законодательству выплаты производятся исходя из среднего заработка.

В подсчет средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, а также при выплате пособия по временной нетрудоспособности включаются: основная заработная плата; доплаты и надбавки; производственные премии; вознаграждения по итогам работы предприятия за год и выслугу лет и др. Ежемесячные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно данным расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за более длительное время, включаются в долю, приходящуюся на расчетный период.

Разовые вознаграждения но итогам работы за год и за выслугу лет включаются в подсчет среднего заработка как 1/12 вознаграждения за предыдущий год.

Не включаются в подсчет средней заработной платы:

-- единовременные выплаты (компенсации за неиспользованный отпуск, материальная помощь, выходное пособие при увольнении и др.);

-- выплаты за выполнение отдельных поручений, которые не входят в обязанности работника;

-- компенсационные выплаты по служебным командировкам и перемещениям;

-- премии за изобретательство и рационализаторские предложения;

-- пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;

-- заработная плата по совместительству;

-- доходы по акциям трудового коллектива и вкладах коллектива в имущество предприятия;

-- дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в дома отдыха и санатории,

-- стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;

-- стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива или денежных средств на их возмещение;

-- суммы ущерба по трудовому увечью и некоторые другие выплаты, предусмотренные п. 4 Порядка начисления средней заработной платы от 08.02.95 № 100.

Расчет средней заработной платы для определения размера ущерба, причиненного работнику увечьем здоровья при выполнении служебных обязанностей, осуществляется в соответствии с Правилами возмещения собственником предприятия, учреждения или организации или уполномоченным ими органом ущерба, причиненного повреждением здоровья, связанным с выполнением им трудовых обязанностей, утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины 23 06.93 № 472 (с изменениями, внесенными постановлением от 03.10.97 № 1100).

Расчет заработной платы за время отпуска. Статьей 6 Закона Украины "Об отпусках" предусмотрен ежегодный основной отпуск длительностью не менее 24 календарных дней. Перевод рабочих дней в календарные производится по такому принципу: длительность отпуска в рабочих днях умножается на 7 и делится на 6. Праздничные и нерабочие дни при определении длительности отпуска не учитываются - отпуск продлевается на количество таких дней.

Оплата календарных дней отпуска производится в соответствии с постановлением КМУ от 24.02.97 № 185.

Исходя из утвержденного Порядка исчисления средней заработной платы, при начислении оплаты за время очередного и дополнительного отпусков в календарных днях или за время отпуска в связи с обучением без отрыва от производства, предоставляемых в календарных днях, исходят из суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев. В подсчет среднего заработка включаются все виды основной и дополнительной заработной платы, премиальные выплаты, а также пособия по временной нетрудоспособности. Путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством, и умножением на количество календарных дней отпуска - определяют заработную плату работника за время отпуска.

В тех случаях, когда часть отпуска переходит на следующий месяц, заработная плата за эти дни отпуска учитывается в отчетом месяце как выданный аванс и при составлении баланса отражается в составе статьи актива "Прочая текущая дебиторская задолженность". Указанные суммы относятся на издержки производства или обращения в следующем месяце.

Расчет заработной платы в других случаях сохранения среднего заработка. При выполнении общественных обязанностей, при начислении пособий по временной нетрудоспособности, оплате декретных отпусков и др. среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние два календарных месяца. Работникам, проработавшим на предприятии меньше двух месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически проработанное время. Если в течение последних двух месяцев работник не работал, заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Время, в течение которого в соответствии с действующим законодательством или других уважительных причин работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, из расчетного периода исключается. Кроме того, не учитываются выплаты за время, в течение которого сохранялся средний заработок работника, а также пособия по временной нетрудоспособности. Если при наступлении временной нетрудоспособности работник не имел заработка, расчет производится исходя из установленного ему в трудовом соглашении должностного оклада или тарифной ставки.

Начисление выплат, исчисленных за два последних месяца, осуществляется путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней. Среднедневной заработок определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни на количество рабочих дней за этот период.

В случае повышения тарифных ставок должностных окладов согласно законодательным актам в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, производится корректирование заработка на коэффициент его повышения.

Дополнительные перерывы в работе матерей, кормящих грудных детей, оформляются справками медицинских учреждений. Перерывы должны быть не реже чем через три часа и длительностью не менее 30 минут каждый. В основу среднего заработка положен принцип максимального приближения к заработку, который работница получала бы, продолжая работать. Среднечасовой заработок определяется исходя из среднего заработка за последние два календарных месяца.

При увольнении работников ила выходе на пенсию с ними производится окончательный расчет как по заработной плате за отработанное время в отчетном месяце, так и за время отпуска, который до увольнения не был использован, - пропорционально количеству отработанных месяцев со временя последнего отпуска и в зависимости от количества календарных дней установленного ежемесячного отпуска.

Расчет выходного пособия

Выходным пособием называется сумма средств, единовременно выплачиваемая работнику при его увольнении в связи с реорганизацией предприятия, сокращением штата, призывом в армию и т. п. Сумма выходного пособия исчисляется по среднедневному заработку двух календарных месяцев, предшествовавших увольнению. Если в течение последних двух календарных месяцев перед увольнением работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. В случае если работник не имел заработка и в эти два календарных месяца, то расчет выходного пособия производится исходя из установленного ему в трудовом договоре должностного оклада или тарифной ставки.

При увольнении работника в связи с изменениями в организации производства за уволенным работником согласно п. 1 СТ. 40 КЗоТ сохраняется средняя заработная плата на период трудоустройства, но не более чем за три месяца со дня увольнения с учетом выходного пособия, а также сохраняется непрерывный трудовой стаж, если перерыв в работе после увольнения не превышает 3-х месяцев.

В случае увольнения работника в результате нарушения собственником законодательства о труде, условий коллективного и трудового договора работнику выплачивается выходное пособие в размере на меньше среднемесячного заработка (ст., 39 КЗоТ). При призыве или вступлении работника на военную службу, направления на альтернативную службу (п. 3 ст. 36) выходное пособие выплачивается в размере не менее 2-месячного заработка.

Выходное пособие не облагается налогом с доходов физических лиц и никакие другие удержания из него не производятся.

Удержания и вычеты из заработной платы

Из заработной платы рабочих и служащих ОАО «СВЗ» производятся только разрешенные законом удержания: налог с доходов физических лиц; удержание сбора, подлежащего перечислению в Пенсионный фонд; сбора на социальное страхование на случай безработицы; по судебно-исполнительным документам; по решению администрации. В соответствии с Законом Украины "Об оплате труда" общая сумма удержаний не должна превышать 20% (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, -- 50%) суммы заработка, который остается после вычета налога с доходов физических лиц, сбора в Пенсионный фонд и сбора на социальное страхование на случай безработицы.

Налог с доходов физических лиц на ОАО «СВЗ» в соответствии с законодательством Украины удерживается с налогооблагаемого дохода работников предприятия в размере 13%.

Объектом налогообложения доходов работников ОАО «СВЗ», имеющих постоянное место проживания в Украине, является совокупный налогооблагаемый доход за календарный год, который состоит из месячных совокупных налогооблагаемых доходов, полученный со всех источников как на территории Украины, так и за ее пределами.

При увольнении работника с основного места работы бухгалтерия предприятия составляет окончательный расчет за отработанный период и выдает справку о сумме совокупного дохода, начисленного в текущем году, и удержанные суммы налога с доходов физических лиц. Эту справку работник должен представить в бухгалтерию по новому месту работы.

Исчисление налога на протяжении года производится из сумм месячного совокупного налогооблагаемого дохода по утвержденным ставкам с учетом предоставленных льгот. По окончании года определяется сумма совокупного годового дохода. Налог с доходов физических лиц с годового дохода определяется исходя из среднемесячного дохода с учетом удержанного на протяжении года налога из месячных доходов и сопоставляется исчисленной суммой с суммой фактически удержанного за год налога.

Взыскание (или возвращение) соответствующей суммы налога допускается не более чем за три года после обнаружения факта неправильного налогообложения. Исчисление налога и перерасчет производятся ОАО «СВЗ» и лицами до 1 февраля следующего за отчетным года, а до 15 февраля эти ведомости по установленной форме (ф. № 8ДР) подаются в налоговую инспекцию.

Удержание алиментов из заработной платы согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 26.02.93 № 146 "О видах заработка (дохода), подлежащего учету при начислении алиментов" (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением КМУ от 27.09.95 № 769) осуществляется со всех видов основной и дополнительной заработной платы, а также с пособия по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц, после удержания из них налога с доходов физических лиц, сбора в Фонд социального страхования на случай безработицы и в Пенсионный фонд.

Основанием для удержания алиментов служат исполнительные листы или письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов, которые в бухгалтерии ОАО «СВЗ» регистрируются в отдельном журнале или карточке.

Порядок оформления расчетов по оплате труда. Все первичные документы по учету выработки и заработной платы подразделения и службы в установленные сроки сдают в бухгалтерию для их проверки и обработки. Обработанные документы группируют по табельным номерам работающих и используют для составления машинограм расчетно-платежных ведомостей. Эти ведомости являются основным учетным документом, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими. Они содержат сведения о всех начислениях по видам оплат, удержаниях из заработной платы и суммах, подлежащих выдаче на руки.

Основанием для составления расчетно-платежных ведомостей служат:

- табель использования рабочего времени;

- накопительные карточки заработной платы для рабочих-сдельщиков;

- справки расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности;

- расчетные ведомости за прошлый месяц;

- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

- заявления работников на различные виды перечислений;

- платежные ведомости и др.

На расчетно-платежных ведомостях должна быть разрешительная надпись о выдаче денежных средств, подписанная руководителем предприятия и главным бухгалтером, с указанием суммы и срока выплаты.

По окончании трех дней, установленных для выплаты заработной платы, кассир построчно проверяет в платежной ведомости подписи в получении и подсчитывает сумму выданной заработной платы, а против фамилии лиц, своевременно не получивших заработную плату, в графе "Расписка в получении" ставит штамп или пишет от руки "Депонировано". Платежная ведомость закрывается двумя суммами, выдано наличными и депонировано. Депонированные суммы кассир записывает в реестр невыданной заработной платы. После этого платежные ведомости и реестр невыданной заработной платы кассир сдает бухгалтеру для проверки и выписки расходного кассового ордера. Расходный кассовый ордер регистрируется в кассовой книге.

Сумму депонированной заработной платы кассир вносит в банк для зачисления на текущий счет ОАО «СВЗ». При этом в объявлении на взнос наличными указываются "Депонентные суммы". В дальнейшем каждая выплата депонированной заработной платы осуществляется по реестру невыданной заработной платы и оформляется расходным кассовым ордером.

Депонированную заработную плату ОАО «СВЗ» хранит в банке в течение 3-х лет, после чего она подлежит перечислению в бюджет не позже 10 числа следующего месяца (приказ Минфина Украины от 09.08.93 № 55). За несвоевременное перечисление в бюджет указанных депонированных сумм взыскивается пеня в размере 0,3% от сумм задолженности за каждый день просрочки.

На основании расчетно-платежных ведомостей или других заменяющих их документов составляются разработочные таблицы "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников" и "Сводка по расчетам с рабочими и служащими", содержащие сведения о составе фонда заработной платы по группам и категориям персонала и видам выплат за отчетный месяц.

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда на ОАО «СВЗ» осуществляют на пассивном счете 66 "Расчеты по оплате труда" по субсчетам 661 "Расчеты по заработной плате", 662 "Расчеты с депонентами".

По кредиту счета 661 "Расчеты по заработной плате" на основании Сводной ведомости отражаются суммы начисленной работникам основной и дополнительной заработной платы, премии, пособия по временной нетрудоспособности, а по дебету - удержания из заработной платы, по исполнительным листам и прочие удержания, суммы выплаченной заработной платы, а также депонированная заработная плата.

Начисленная заработная плата относится на затраты тех участков производства или обращения, где заняты те или иные категории работников, для включения ее в себестоимость продукции, работ, услуг.

Депонированная заработная плата оформляется записью:

Д-т сч. 661 "Расчеты по заработной плате",

К-т сч. 662 "Расчеты с депонентами". При выплате рабочим и служащим заработной платы, ранее зачисленной на депоненты, делают запись по дебету счета 662 "Расчеты с депонентами" и кредиту счета 30 "Касса".

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется в карточках -- лицевых счетах (ф-№ П-54 и № П-54а), в которых содержится информация о начисленной заработной плате, удержаниях, выплатах. Эта информация в последующем используется для расчета средней заработной платы при начислении отпускных, пособия по временной нетрудоспособности и др.

Аналитический учет депонированной заработной платы ваяется по каждой неполученной сумме непосредственно в реестре или книге депонированной заработной платы.

Депонированная заработная плата, по которой истекли сроки исковой давности (3 года), подлежащая перечислению в бюджет, в бухгалтерском учете отражается записью по дебету счета 662 "Расчеты с депонентами" и кредиту счета 64 «Расчеты по налогам и платежам".

При перечислении указанной суммы в бюджет делают запись по дебету счета 64 "Расчеты по налогам и платежам" и кредиту счета 31 "Счета в байках".

Учет обеспеченной оплаты отпусков работникам

Для равномерного отнесения на себестоимость продукции заработной платы на оплату предстоящих отпусков работникам ОАО «СВЗ» в соответствии с Положением об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине разрешено создавать для этой цели резерв. Указанный резерв создастся за счет ежемесячного включения равными суммами, исчисленными в плановом проценте к фактически начисленной заработной плате, предстоящих расходов на оплату отпусков. При этом резерв создается не только на заработную плату за время отпусков, но и на выплату предусмотренного законодательством вознаграждения за выслугу лет, включая отчисление сбора на социальное страхование и в Пенсионный фонд из этих сумм.

На сумму создаваемого резерва на оплату предстоящих отпусков работникам предприятия в бухгалтерском учете делают запись:

Д-т сч. 23 "Производство", 91 "Общепроизводственные расходы", 92 "Административные расходы", 93 "Расходы на сбыт" и др.;

К-т сч. 471 "Обеспечение оплат отпусков".

По мере предоставления работникам очередных отпусков начисленная им заработная плата относится в уменьшение ранее созданного резерва записью:

Д-т сч. 471 "Обеспечение оплат отпусков";

К-т сч. 661 "Расчеты по заработной плате".

Кредитовое сальдо счета 471 '"Обеспечение оплат отпусков" показывает остаток неиспользованного на коней отчетного периода резерва.

В конце года проводится инвентаризация обеспечения оплаты отпусков работникам. С этой целью по данным отдела кадров составляют список с указанием фамилии каждого работника, по какой период не использован отпуск; количество дней отпуска; количество месяцев, за которые следует резервировать оплату отпусков; количество дней использованного на 1 января отпуска. Путем умножения заработной платы работника на количество дней неиспользованного отпуска определяют сумму резерва за неиспользованные отпуска. Эта сумма должна равняться кредитовому сальдо счета 471 "Обеспечение оплат отпусков". Излишне начисленная сумма обеспечения сторнируется, а на недостающую сумму делается доначисление.

Для контроля за использованием фонда оплаты труда на ОАО «СВЗ» учет заработной платы, ее начисление, расчет удержаний, составление годовой отчетности по использованию рабочего времени, составу фонда оплаты труда и др. на ОАО «СВЗ» осуществляется отдельным структурным подразделением бухгалтерии - расчетным отделом.

Литература

1. Закон України „Про аудиторську діяльність” від 14 вересня 2006 р.

2. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р. № 996 - ХІY.

3. Методические рекомендации по подготовке аудиторского заключения при проверке ОАО, одобренные АПУ от 23 февраля 2001 г. №99 // Бухучет и аудит. - 2009. - № 4, с.50.

4. Медведєва Н.Ю. Особливості бухгалтерського обліку // Облік и фінанси АПК: Науково-виробничий журнал. - 2007. - № 6/7. - с. 90 - 92.

5. Ивкин К. Амортизация запасов // Вестник бухгалтера и аудитора Украины: журнал. - 2007. - №7/8. - с. 14 - 19.