Учет денежных средств и кредитов

Организация учета денежных средств на расчетном счете осуществляется в соответствии с Положением ЦБ РФ «О безналичных расчетах в Российской Федерации», от 3 октября 2002 г. № 2-П.

Для хранения свободных остатков денежных средств и осуществления разнообразных расчетных операций банк открывает организациям расчетный счет, номер которого проставляется во всех платежных документах.

Основанием для открытия расчетного счета в банке служат следующие документы:

1. Заявление на открытие счета.

2. Два экземпляра банковских карточек с образцами подписей руководителя организации и главного бухгалтера и их заместителей и оттиском печати организации.

3. Нотариально заверенные копии устава организации, учредительного договора и регистрационного свидетельства.

4. Справки о постановке на учет в налоговой инспекции, Пенсионном фонде и Фонде обязательного медицинского страхования.

Если организациям разрешено открывать несколько расчетных счетов (этот вопрос решался в различные годы по-разному), то они обязаны ежеквартально представлять в налоговую инспекцию сведения обо всех расчетных счетах.

Поступление наличных денежных средств из кассы организации в банк оформляется объявлением на взнос наличными. Этот документ является письменным приказом организации банку на зачисление наличных денег на его расчетный счет. Его выписывают в одном экземпляре чернилами или пастой. Банк на принятые деньги выдает квитанцию.

Основанием для получения денежных средств с расчетного счета в кассу служит чек на получение денег наличными (не путать с расчетным чеком). Чековые книжки организация получает в банке по письменному заявлению. Каждый лист чековой книжки состоит из корешка и чека. Оформленный чек отрывается и служит основанием для получения денег в банке, а корешок остается в чековой книжке.

В банке каждой организации открывают лицевой счет, на котором отражается движение денежных средств. На расчетном счете организации учитываются собственные средства, поэтому с позиций организации расчетный счет активный. С позиций банка расчетный счет организации пассивный, так как на нем учитываются привлеченные средства.

Регулярно банк представляет организации выписку из расчетного счета с приложением оправдательных документов. По кредиту выписки отражается поступление денежных средств на расчетный счет организации, по дебету - списание.

Выписка в банке обрабатывается машинным способом, поэтому поступает в организацию в закодированном виде. Для расшифровки в бухгалтерии организации имеется макет выписки. По форме исполнения выписки в разных банках могут отличаться из-за различной обслуживающей техники.

После тщательной проверки каждой суммы выписки, сверки с первичными документами бухгалтер проставляет корреспонденцию счетов, отражая дебетовые записи выписки по кредиту расчетного счета, а кредитовые - по дебету расчетного счета.

Таким образом, контрольные функции выписки банка заключаются в следующем:

1. Осуществляется взаимный контроль за движением средств на расчетном счете.

2. Выписка является регистром аналитического учета единственным основанием для ведения синтетического учета денежных средств на расчетном счете.

Для синтетического учета денежных средств на расчетном счете предназначен активный основной денежный счет 51 «Расчетные счета». Сальдо начальное и конечное отражает наличие денежных средств на начало и конец отчетного периода. Обороты по дебету счета показывают поступление, обороты по кредиту - списание средств с расчетного счета.

Первичный учет денежных средств на расчетном счете ведется по первичным документам (платежным поручениям, требованиям, чекам, аккредитивам и пр.) Аналитический учет осуществляется по выпискам банка по дебету и кредиту сч. 51. Данные выписок банка находят своё отражение в ЖО №2, по которому осуществляется синтетический учет по расчетному счету. В свою очередь ЖО №2 является основанием для заполнения гл. книги и баланса.

При применении средств вычислительной техники результативная информация формируется в машинограмме «Ведомость учета денежных средств и расчетов».

Поступление денежных средств на расчетный счет отражается по Дт 51 в корреспонденции со счетами:

- Кт 62 -- от покупателей за реализованную продукцию, выполненные работы, услуги, полученные авансы в порядке предоплаты;

- Кт 50 -- внесение наличных денег из кассы;

- Кт 76 -- от дебиторов в погашение задолженности;

- Кт 52, 55 -- с валютного и специальных счетов в банке;

- Кт 66, 67 -- поступление краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов;

- Кт 91 -- полученные штрафы, пени, неустойки;

выручка от продажи активов (кроме готовой продукции);

- Кт 90 -- выручка от продажи готовой продукции. Списание денежных средств с расчетного счета отражается по Кт 51. В зависимости от направления использования средств дебетуются следующие счета:

- Дт 68 -- перечисление налогов в бюджет;

- Дт 69 -- перечисление единого социального налога;

- Дт 50 -- наличные деньги в кассу для выплаты заработной платы, на командировочные и хозяйственные расходы;

- Дт 60 -- поставщикам за приобретенные материальные ценности, подрядчикам за выполненные работы, оказанные услуги, авансы, выданные в порядке предварительной оплаты;

- Дт 76 -- разным кредиторам в порядке погашения задолженности;

2. Платежное поручение

Платежное поручение Ї приказ клиента (плательщика) банку о перечислении с расчетного счета суммы денежных средств третьему лицу (другому предприятию). Платежное поручение выписывается на бланках установленной формы и представляется в банк в необходимом количестве экземпляров. Платежное поручение исполняется банком при наличии средств на счете плательщика, если иное не предусмотрено договором между плательщиком и банком.

При расчетах платежным поручением банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счете, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом или в ином банке в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета либо не определяется применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота (ст. 863 ГК РФ).

Пояснение о применении платежных поручений указано в главе 3 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации (утв. ЦБ РФ 12.04.2001 № 2-П):

Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета либо определяемый применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Платежными поручениями могут производиться:

а) перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

б) перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

в) перечисления денежных средств в целях возврата / размещения кредитов (займов) / депозитов и уплаты процентов по ним;

г) перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей.

Платежное поручение составляется на бланке формы 0401060.

Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика.

Оплата платежных поручений производится по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством.Главное, на что необходимо обратить внимание, -- в поручении может быть указан только один налог. Когда средства направляют в бюджет, бухгалтеру необходимо в поле, которое отражает статус плательщика, написать код «01». Он означает перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей.

Поле «Вид платежа» заполняют, только когда платеж проходит через систему «Банк-клиент». В противном случае этого делать не надо. В поле «КПП» указывают код причины постановки на учет, присвоенный организации налоговой инспекцией по месту регистрации. Индивидуальные предприниматели не имеют КПП, поэтому при заполнении платежки в данном поле ставят «0».

В поле «Плательщик» пишут наименование организации, которая перечисляет деньги. Указывать данные необходимо так, как они отражены в банковской карточке. Иначе платежка может не пройти и деньги не дойдут до казны. В поле «КБК» указывают 20-значный код в соответствии с классификацией доходов бюджетов регионов. В поле «Код ОКАТО» вписывается код муниципального образования. Узнать его можно, посетив ИФНС, к которой прикреплено предприятие.

В поле «Основание платежа» перечисления отражают в виде условных обозначений. В поручении необходимо указать, платеж ли это за текущий год (ТП) или хвост за прошедший отчетный период. Задолженность может быть добровольной (ЗД), по требованию налоговиков (ТР), рассроченной и, отсроченной (ОТ), реструктурируемой (РТ), по акту проверки (АП), по исполнительному документу (АР), в связи с введением внешнего управления (ВУ), а также приостановленной к взысканию (ПР). Если в поле поставить значение показателя «0», то инспектор имеет право самостоятельно отнести платеж к одному из перечисленных оснований.

Поле «Налоговый период» отражает периодичность уплаты налога или конкретной даты его перечисления. Платежи бывают следующие: месячный (МС), квартальный (КВ), полугодовой (ПЛ), годовой (ГД). Для декадных платежей ставят номер месяца текущего отчетного года, для квартальных -- номер квартала, для полугодовых -- номер полугодия.

Поле «Дата документа» обозначает дату документа, на основании которого производится платеж. При перечислении текущих налоговых платежей или при добровольном погашении задолженности обычно ставят дату подписания декларации. Если платеж идет после налоговой проверки, то пишется дата документа с требованием погасить недоимку. А в поле указывают номер требования. В поле необходимо сокращенно указать об уплате: налога и сбора (НС), аванса и предоплаты -- в том числе декадных платежей (АВ), пени (ПЕ), процентов (ПЦ), налоговых санкций (СА), административных (АШ) и иных штрафов (ИШ). Если в этом поле будет указано «0», то налоговики имеют право самостоятельно отнести платеж к одному из перечисленных типов: налог, пеня, процент или штраф. В поле «Назначение платежа» отражают дополнительную информацию. Например, если перечисляют сбор в Пенсионный фонд в страховой части, то должно быть написано: «ПФР страховая часть», номер организации в Пенсионном фонде как работодателя и период, за который производится платеж.

Печать и подпись проставляют на первом экземпляре платежного поручения, хотя может быть несколько платежек. Их необходимо передать в банк операционисту, который на одном из поручений сделает в поле отметку. На этом же экземпляре платежки поставят штамп банка и подпись операциониста, принявшего к исполнению поручение.

3. Платежное требование