Організація бухгалтерського обліку на прикладі сільськогосподарського підприємства

На субрахунку 233 відображають вихід продукції промислових виробництв в кореспонденції з дебетом рахунків:

26 “Готова продукція” на вартість готової продукції, призначеної для реалізації;

201 “Сировина і матеріали” - на вартість продукції, оприбуткованої як сировина для власного виробництва;

208 “Матеріали сільськогосподарського призначення” на вартість продукції, оприбуткованої як корми.

5. Бухгалтерський (фінансовий) і податковий облік власного капіталу і довгострокових зобов`язань

На ПОСП “Берізка ” для обліку власного капіталу передбачені наступні рахунки: 40 "Статутний капітал", 41 "Пайовий капітал", 42 "Додатковий капітал", 43 "Резервний капітал", 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)",45 "Вилучений капітал", 46 "Неоплачений капітал".

Рахунки 42, 43, і 44 призначені для обліку власного капіталу, який
створюється в процесі господарської діяльності підприємства, але не є
статутним капіталом. Цей капітал належить власникам і направляється на задоволення потреб господарюючого суб'єкту, проте він не закріплений по
частках за кожним з учасників.

Рахунки 40, 41, 45 і 46 використовують для формування стартового
капіталу підприємства. В залежності від організаційної форми підприємства
це може бути статутний або пайовий капітал.
Бухгалтерський облік статутного капіталу починається з моменту реєстрації підприємства в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України і припиняється в день виключення підприємства із Державного реєстру в результаті завершення діяльності у випадку банкрутства, реорганізації, ліквідації тощо.

Всі операції, пов'язані з формуванням, змінами, ліквідацією статутного капіталу, відображаються на рахунку 40 "Статутний капітал". Сальдо цього рахунку повинно відповідати розміру статутного капіталу. Зміни статутного капіталу проводяться у встановленому чинним законодавством порядку з обов'язковим внесенням відповідних змін до установчих документів.

Рахунок 40 "Статутний капітал" пасивний, фондовий, призначений для обліку та узагальнення інформації про стан та рух статутного капіталу підприємства.

По кредиту рахунку 40 відображається збільшення статутного капіталу, по дебету - його зменшення (вилучення). Аналітичний облік статутного капіталу ведеться за видами капіталу по кожному засновнику, учаснику, акціонеру.

Рахунок 46 "Неоплачений капітал" регулюючий, призначений для узагальнення інформації про зміни у складі неоплаченого капіталу підприємства.

По дебету рахуню 46 відображається заборгованість засновників (учасників) господарського товариства за внесками до статутного капіталу підприємства, по кредиту - погашення цієї заборгованості.

Аналітичний облік неоплаченого капіталу ведеться за видами розміщених неоплачених акцій (для акціонерних товариств) та за кожним засновником (учасником) підприємства.

На рахунку 45 "Вилучений капітал" ведеться облік вилученого капіталу у разі викупу власних акцій (часток) у акціонерів з метою їх перепродажу. анулювання (зменшення статутного капіталу) .

По дебету рахунку 45 відображається фактична собівартість акцій власної емісії або часток, викуплених господарським товариством у його учасників. Оплата одержаних акцій може здійснюватися грошовими коштами, векселями та з позикових рахунків. По кредиту показують вартість анульованих або перепроданих акцій (часток). Якщо акції анульовані, то на цю суму зменшується статутний капітал, при перепродажу - показують зменшення вилученого капіталу та збільшення відповідних активів. При реалізації акцій своїм акціонерам заборгованість може відображатись на рахунку 46 "Неоплачений капітал".

Рахунок 45 "Вилучений капітал" має такі субрахунки:

451 "Вилучені акції"";

452 "Вилучені вклади й паї"";

453 "Інший вилучений капітал".

Аналітичний облік вилученого капіталу ведеться за видами акцій (вкладів, паїв).

Підприємства різних організаційно-правових форм мають свої особливості щодо формування власного капіталу, які, відповідно, впливають на відображення пов'язаних з ним операцій в бухгалтерському обліку.

6. Бухгалтерський (фінансовий облік) короткострокових зобов'язань

В ПОСП “Берізка ” облік поточних зобов'язань ведеться на рахунках класу 6.

Кредити банків прямо не пов'язані з операційною діяльністю підприємства, тому вони класифікуються як поточні зобов'язання тільки за умови їх погашення протягом 12 місяців з дати балансу, при цьому операційний цикл до уваги не береться.

Облік розрахунків ведеться на рахунку 60 "Короткострокові позики" у національній та іноземній валютах за кредитами банків, строк повернення яких не перевищує дванадцяти місяців з дати балансу, та за позиками, термін погашення яких минув. Цей рахунок балансовий, пасивний, призначений для обліку джерел засобів.

По кредиту рахунку відображаються суми одержаних кредитів (позик), по дебету - сума їх погашення та переведення до довгострокових зобов'язань у разі відстрочення кредитів (позик).

Рахунок 60 "Короткострокові позики" має такі субрахунки:

601 "Короткострокові кредити банків у національній валюті";

602 "Короткострокові кредити банків в іноземній валюті";

603 "Відстрочені короткострокові кредити банків у національній валюті";

604 "Відстрочені короткострокові кредити банків в іноземній валюті";

605 "Прострочені позики в національній валюті";

606 "Прострочені позики в іноземній валюті". Аналітичний облік ведеться за позикодавцями (банками) в розріз кожного кредиту (позики) окремо та строками їх погашення.

Для розрахунків з постачальниками та підрядниками В ПОСП “Берізка” використовує рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», який має субрахунки - 631 та 632. Аналітичний облік ведеться за кожним постачальником або підрядником. При цьому відкриваються рахунки 4-5 порядку. Наприклад: 631.1. - СК « Південь», 631.2. - ВАТ «Херсонресурси» тощо.

Для узагальнення інформації про розрахунки підприємства за всіма видами платежів до бюджету, включаючи податки з працівників підприємства, та за фінансовими санкціями, що справляються в дохід бюджету призначено рахунок 64 "Розрахунки за податками й платежами". Цей рахунок балансовий, пасивний.

По кредиту рахунку 64 "Розрахунки за податками й платежами" відображаються нараховані платежі до бюджету, по дебету - належні до відшкодування з бюджету податки, їх сплата, списання тощо.

Рахунок 64 "Розрахунки за податками й платежами" має такі субрахунки:

641 "Розрахунки за податками";

642 "Розрахунки за обов'язковими платежами";

643 "Податкові зобов'язання";

644 "Податковий кредит".

Облік розрахунків по страхуванню ведеться на рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням" за зборами на обов'язкове державне пенсійне страхування, на обов'язкове соціальне страхування, на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття, за індивідуальним страхуванням персоналу підприємства, страхуванням майна та за іншими розрахунками за страхуванням. Цей рахунок балансовий, пасивний.

По кредиту рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням" відображаються нараховані зобов'язання за страхуванням, а також одержані від органів страхування кошти, по дебету -- погашення заборгованості та витрачання коштів страхування на підприємстві.

Порядок справляння та використання зборів на обов'язкове держави пенсійне страхування, на обов'язкове соціальне страхування, на обов'язкові соціальне страхування на випадок безробіття та на інші види страхування регулюється чинним законодавством.

Рахунок 65 "Розрахунки за страхуванням" має такі субрахунки:

651 "За пенсійним забезпеченням";

652 "За соціальним страхуванням";

653 "За страхуванням на випадок безробіття";

654 "За індивідуальним страхуванням";

655 "За страхуванням майна";

656 "За страхуванням від нещасного випадку";

В ПОСП “Веселий Кут ІІІ” на рахунку 68 "Розрахунки за іншими операціями" ведеться облік розрахунків за операціями, що не можуть бути відображені на рахунках 63-67. Цей рахунок балансовий, пасивний.

Рахунок 68 "Розрахунки за іншими операціями" має такі субрахунки:

681 "Розрахунки за авансами одержаними";

682 "Внутрішні розрахунки";

683 "Внутрішньогосподарські розрахунки";

684 "Розрахунки за нарахованими відсотками";

685 "Розрахунки з іншими кредиторами".

Аналітичний облік розрахунків з іншими кредиторами ведеться окремо
за підприємствами, організаціями, установами та фізичними особами, з
якими здійснюються розрахунки.

7. ФІНАНСОВА І ПОДАТКОВА ЗВІТНІСТЬ ПІДПРИЄМСТВА

Фінансова звітність -- це така бухгалтерська звітність, яка містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

Поняття бухгалтерської звітності - більш широке за змістом, адже фінансова звітність (тобто форми № 1-4 плюс примітки).

Фінансова звітність призначена для загального користування зовнішніми користувачами та передбачена Законом. Закон встановлює перелік організацій, які зобов'язані оприлюднювати фінансову звітність шляхом її публікації. Однак, крім відкритої для зовнішніх користувачів, існує ще й закрита звітність. Вона задовольняє інтереси власника, її призначення - забезпечити ефективне управління внутрішніми підрозділами, прийняття оперативних рішень на рівні цехів, дільниць, бригад тощо. Це досягається шляхом створення системи даткового внутрішньогосподарського або управлінського обліку. Тому в законі визначені суб'єкти, які зобов'язані надавати фінансову звітність вузькому колу осіб: органам, в сферу управління яких вони входять, власникам (засновникам) та трудовим колективам на їх вимогу, або органам, що уповноважені трудовим колективом, тобто раді трудового колективу, профспілковому комітету тощо. Органам виконавчої влади та іншим користувачам фінансова звітність подасться відповідно до чинного законодавства.

Зміст фінансової звітності забезпечує задоволення потреб користувачів в інформації, що необхідна для:

· прийняття рішень щодо придбання, продажу та володіння цінними паперами;

· прийняття рішень щодо участі в капіталі підприємства;

· оцінки якості управління;

· оцінки здатності підприємства своєчасно виконувати свої зобов'язання;

· оцінки забезпеченості зобов'язань підприємства;

· визначення суми дивідендів, що підлягають розподілу;

· регулювання діяльності підприємства;

· прийняття інших рішень.

Форма та зміст фінансової звітності, принципи її підготовки, вимоги до визнання, оцінки та розкриття окремих її елементів та методологія їх обліку визначаються положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності".

Згідно зі ст. 12 П(С)БО 1 звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. Баланс підприємства складається на кінець останнього дня звітного періоду. При цьому існує таке поняття, як проміжна (місячна, квартальна) звітність, яка охоплює певний період та складається наростаючим підсумком з початку року.

Квартальна звітність (вона є скороченою) складається тільки з Балансу і Звіту про фінансові результати. В ПОСП “Берізка ” складаються регламентовані звіти підприємства.

У фінансовій звітності повинна бути зазначена валюта, в якій відображаються елементи звітності, та одиниця її виміру. Згідно з Законом бухгалтерський облік е обов'язковим видом обліку, який ведеться кожним підприємством. Фінансова, податкова, статистична та інші види звітності, що використовують грошовий вимірник, ґрунтуються лише на даних бухгалтерського обліку. Якщо валюта звітності відрізняється від валюти, в якій ведеться бухгалтерський облік, то підприємство повинно розкривати причини цього та методи, що були використані для переведення фінансових звітів з однієї валюти в іншу. Фінансові звіти відображають фінансові результати операцій та інших подій, об'єднуючи їх у відповідні групи за економічними характеристиками.

8.АНАЛІЗ ФІНАНСОВОГО СТАНУ ПІДПРИЄМСТВА

Фінансовий стан підприємства характеризується системою показників, що відбивають реальні і потенційні фінансові можливості фірми як об'єкта по бізнесі, об'єкта інвестування капіталу, платника податків. Гарний фінансовий стан - це ефективне використання ресурсів, здатність цілком і в терміни відповісти за своїми обов'язками, достатність власних засобів для виключення високого ризику, гарні перспективи одержання прибутку й ін. Негативне фінансове положення виражається в незадовільній платіжній готовності, у низької ефективності використання ресурсів, у неефективному розміщенні засобів, їхньої іммобілізації. Межею поганого фінансового стану підприємства є стан банкрутства, тобто нездатність підприємства відповідати за своїми обов'язками.

Аналіз порівняльного аналітичного балансу ПОСП “Берізка ” починається з визначення зміни суми валюти балансу, а також побудови балансу в агрегованому вигляді, тобто побудови балансу за основними розділами і деякими важливими групами статей.

Порівнюючії валюту балансу на кінець звітного періоду з початком періоду, бачимо, що вона зросла на 28,95 (314,25 -285,3) тис. грн. Таке зіставлення дає змогу визначити загальний напрям зміни руху суми балансу.

Збільшення суми балансу -- явище позитивне, зменшення --негативне.

Найбільш повну і глибоку інформацію про фінансовий стан та його динаміку можна одержати за допомогою побудови на базі балансу підприємства спеціального порівняльного аналітичного балансу. Порівняльний аналітичний баланс будується на основі бухгалтерського балансу шляхом доповнення його показниками структури, динаміки та структурної динаміки вкладень і джерел засобів підприємства. Ця аналітична таблиця дає загальну картину всіх змін в абсолютних і порівняльних величинах статей і груп.

У таблиці 1, 2 наведено порівняльний аналітичний баланс активу та пасиву і на підставі цих таблиць можно зробити такі аналітичні висновки. За звітній рік майно підприємства збільшилося на 28,95 тис. грн. і становить на кінець періоду 314,25 тис. грн. Така зміна обумовлена збільшенням необоротних активів на 1,5 тис. грн. Збільшення на 27,5 тис. грн. здійснилося також за рахунок оборотних активів. Але якщо проаналізувати зміни у питомій вазі, то видно, що на кінець періоду порівняно із початком періоду збільшилась частка оборотних активів (1,37%), дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги (5,64%), дебіторської заборгованості за рахунками з бюджетом( 0,64%) та грошові кошти (1,37%). Необоротні активи зменшилися (-0,99 %), у тому числі за всіма їх складовими -- запаси (-1,12%), інші поточна дебіторська заборгованість на (117,6%) та витрати майбутніх періодів (-0,1%).

Аналіз дебіторської і кредиторської заборгованості ПОСП “Берізка ”.

Дебіторська і кредиторська заборгованість виникає в наслідок розрахунків підприємства з покупцями, постачальниками, фінорганами, підрядчиками, робітниками і службовцями, органами соціального страхування, депонентами, підзвітними особами тощо.

Дебіторська заборгованість -- це відволікання з діяльності підприємства оборотних засобів, що є причиною фінансових ускладнень. Кредиторська заборгованість -- результат напруженого фінансового стану; в результаті нестачі необхідних засобів затримується виконання платежів різними організаціями та особами. Суворий контроль за своєчасною виплатою кредиторської заборгованості має велике значення, оскільки затримання платежів може стати причиною фінансових ускладнень підприємств кредиторів і негативно позначитися на виробничих стосунках.

Дебіторська заборгованість показана в розділі II балансу за статтями «Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги» та «Дебіторська заборгованість за розрахунками» .

Аналіз дебіторської заборгованості треба починати з вивчення даних балансу, за якими визначають ступінь збільшення або зменшення їх протягом звітного періоду. За даними балансу, дебіторська заборгованість за товари, роботи на кінець року збільшилася в порівнянні із початком звітного періоду і становила 137,5.грн. (на початок року -105,9тис. грн.). Поряд з цим. збільшилася і чиста реалізаційна вартість. Резерви сумнівних боргів протягом року не змінилися. Далі визначається невиправдана заборгованість і з'ясовуються причини її виникнення.

Важливим завданням аналізу є визначення за даними пояснювальної записки або відомостей дати виникнення кожної суми заборгованості, що дає змогу встановити строки застарілості позову.

Необхідно відрізняти допустиму заборгованість від невиправданої. Допустима дебіторська заборгованість -- це заборгованість, яка виникла згідно із пред'явленими претензіями, і заборгованість підзвітних осіб. До невиправданої дебіторської заборгованості належать: заборгованість конкретних осіб при нестачах, розтратах і крадіжках; заборгованість відділу капітального будівництва внаслідок порушення фінансової дисципліни; нестатки і витрати від зіпсуття товаро-матеріальних цінностей, не списаних з балансу в установленому порядку, а також уся прострочена заборгованість.

Треба також аналізувати заборгованість за окремими покупцями і строками виникнення заборгованості. Постійний облік і аналіз дебіторської заборгованості дає можливість вживати заходів щодо усунення простроченої заборгованості. Інформація, одержана від такого аналізу, необхідна як для внутрішнього управління, так і для зовнішніх користувачів, оскільки вони хочуть бути обізнаними що до стану дебіторської заборгованості підприємств-партнерів. Збільшення дебіторської заборгованості приводиться до нестійкості фінансового стану.

При аналізі кредиторської заборгованості треба також визначити допустиму та невиправдану кредиторську заборгованість.

До допустимої кредиторської заборгованості відносять: заборгованість постачальникам за акцептовані платіжні вимоги; непрострочену заборгованість до бюджету.

До невиправданої кредиторської заборгованості відносять: прострочену заборгованість постачальникам; прострочену заборгованість бюджету за податок на прибуток; позички, не погашені в строк, та інші внески.

Висновок

В ході проходження виробничої практики в ПОСП “Берізка ” Кривоозерського р-н Миколаївської області не було виявлено суттєвих недоліків про, що свідчить грамота податкових служб за правильність ведення бухгалтерського обліку.

Єдиним недоліком первинного та зведеного обліку в ПОСП “Берізка” є те, що документи з виробничих підрозділів не завжди вчасно надходять до центральної бухгалтерії, що значно ускладнює одержання більш узагальненої інформації. Крім того, деякі первинні та зведені первинні документи за відсутністю відповідних форм ведуться на бланках відповідної форми, які не містять всіх необхідних реквізитів.

Для вдосконалення первинного обліку, а також процесів складання накопичувальних документів, регістрів синтетичного та аналітичного обліку слід переходити від бланків довільних форм і використовувати спеціально розроблені форми документів та облікових регістрів.

Одним із шляхів удосконалення організації бухгалтерського обліку, інтенсифікації праці облікових працівників в ПОСП “Берізка ” є застосування сучасної електронно-обчислювальної техніки. Комп'ютеризацію доцільно впроваджувати на таких ділянках обліку амортизаційних відрахувань, складання звітів, накопичувальних документів, облікових регістрів, калькулювання собівартості продукції та ін.

Робочий План рахунків

10 “Основні засоби”

13 “Знос основних засобів”

208 “Мінеральні та органічні добрива, отрутохімікати”

201 “Сировина і матеріали”

204 “Тара і тарний матеріал”

209 “Біопрепарати і медикаменти”

203 “Паливо”

205 “Будівельні матеріали”

207 “Запасні частини”

208/1 “Насіння”

208/2 “Корми”

211 “Тварини на вирощуванні та відгодівлі”

22 “МШП”

231”Рослинництво”

232 “Тваринництво”

233 “Переробні виробництва”

23 “Допоміжні виробництва”

234 “Утримання МТП”

235 “Утримання і експлуатація комбайнів”

91 “Загальновиробничі витрати”

92 ”Загальногосподарські витрати”

29 “ Обслуговування виробництва”

151 “Капітальні вкладення”

155 “Фінансування основного стада”

26 “Готова продукція”?

27 “Тік”

263 “Переробне виробництво”

90 “Реалізація”

301 “Каса”

311 “Рахунки в банку “

313 “Додаткові рахунки”

32 “Додаткові рахунки”

371 “Розрахунки з дебіторами”

361 “Розрахунки з покупцями”

374 “Штрафи”

64 “П/п заробітної плати”

64 “П/п оренда”

64 “Фінансовий податок”

64 “Забруднення навколишнього середовища”

64 “Податок на землю”

652 “Соціальне страхування”

657 “Нещасний випадок”

653 “Фонд зайнятості”

651 “Пенсійний фонд”

661 “Розрахунки з працівниками”

662 “Розрахунки з підзвітними особами”

375 “Удержание в счет виновних лиц”

377 “Розрахунки з організаціями”

441 “Прибуток / збиток”

79 “Використання прибутку”

39 “Нестачі, втрати, крадіжки”

40 “Статутний капітал”

42/5 “Амортизація”

42/5 “Резервний фонд”

60 “Короткострокові кредити банку”

442 “Фінансові капітальні вкладення”

42 “Фінансування основного стада”

481 “Цільове фінансування”

692 “Лікарняна каса”

Перелік посилань

Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р.

Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 8 “Нематеріальні активи”.

Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби”.

Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 10 “Дебіторська заборгованість”.

Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”.

Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 4 “Звіт про рух грошових коштів”.

Бухгалтерський облік у сільськогосподарському господарстві. За ред. проф. Бутинця Ф.Ф. та к.е.н., доц. Коцупатрого М.М.. - Житомир: ПП “Рута”, 2003. - 512 с.

Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч. посібник: 3-тє вид., допов. - К.: А.С.К., 2001. - 416 с.