Сущность и функции бухгалтерского учета

3

Введение

Экономика Республики Беларусь находится в стадии рыночных преобразований, которые оказывают влияние на содержание экономических наук, в том числе и учетно-аналитического цикла.

В новых условиях бухгалтерский учет является одним из главных звеньев в системе управления. С одной стороны, он отражает хозяйственную деятельность, а с другой - воздействует на нее. Осуществляя своевременный анализ экономической информации, источником которой является бухгалтерский учет, субъекты хозяйствования могут планировать стратегию и тактику своего развития, а также принимать оперативные управленческие решения и этим самым избежать поражения в конкурентной борьбе, банкротства и обеспечить рациональное использование всех экономических ресурсов.

Реформирование экономики невозможно без соответствующих изменений в национальной модели учета. Бухгалтерский учет во всем мире является языком бизнеса, и, как любой язык, он служит для выражения мысли и оказания обратного воздействия на развитие мышления. Отражая все экономические события, система учетной информации сама по себе влияет на процесс принятия решений субъектами хозяйствования. Система учета, существующая в Республике Беларусь, так же, как и на всем пост советском пространстве, сформировалась в условиях действия административно-командных методов управления экономикой. Она находилась в прямой зависимости от методологических основ административного управления и поэтому оторвана от мировой практики. Это осложняет анализ экономического положения субъектов хозяйствования и республики в целом и затрудняет процесс ее интеграции в международное сообщество. Поэтому еще в 1992г. во всех странах СНГ на государственном уровне ставилась задача организации бухгалтерского и статистического учета на основе принципов мировой практики с использованием международных стандартов. Первым шагом в этом направлении в Беларуси было принятие Закона "О бухгалтерском учете и отчетности" и введении нового плана счетов, разработанного с участием группы экспертов ООН.

Следовательно, бухгалтерский учет как наука постоянно находится в динамическом развитии под воздействием совершенствования законодательства, появления новых форм хозяйствования и все большей ориентации на международные стандарты учета и отчетности. В этой связи возрастает роль специалистов учетно-аналитических служб, которые должны получить соответствующую подготовку, ориентированную на понимание рыночной ситуации и тенденции ее развития. Для их успешной подготовки важное значение имеет издание новых учебников.

Целью написания данной работы является изучение вопросов, связанных с сущностью и функциями бухгалтерского учета.

Для осуществление данной цели необходимо решить ряд задач:

1.осветить задачи бухгалтерского учета;

2.рассмотреть принципы организации, методы и формы бухгалтерского учета;

3.Описать структуру бухгалтерской службы.

При написании работы использовались нормативно-справочные материалы и учебные пособия белорусских и российских авторов.

1.Сущность и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица (их филиалы, представительства и т.п.), зарегистрированные в Республике Беларусь, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Бухгалтерский учет представляет систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества предприятий (учреждений) методом двойной записи средств и источников в их денежном выражении в соответствии с принятыми нормами и правилами. Основной его функцией является сбор и обобщение информации о движении и использовании всех ресурсов предприятия (производственных, материальных, трудовых, финансовых) в ходе его деятельности. Переход к рыночной экономике значительно повышает роль бухгалтерского учета. Функции бухгалтерского учета проявляются в выполняемых им задачах.

Основными задачами бухгалтерского учета на предприятии являются:[2; с.6]

1. контроль за сохранностью, наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с принятыми нормами, нормативами и сметами;

2. определение центров возникновения затрат и сфер ответственности, объективное и точное определение затрат на производство и реализацию продукции;

3.обеспечение доступности для пользователей информации о хозяйственных процессов и результатах деятельности, необходимой для оперативного руководства и эффективного управления, а также для инвесторов, покупателей, кредиторов, налоговых и банковских органов;

4.своевременное предупреждение негативных явлений в деятельности предприятия, выявление внутрихозяйственных резервов;

5.контроль за соблюдением законов и нормативных актов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность.

Вместе с тем, помимо выполнения характерных для бухгалтера функций, связанных с постановкой учета, адекватно и своевременно информировать учредителей, руководство, коллектив предприятия о непроизводительных потерях, перерасходе материальных и денежных средств, предлагать пути снижения издержек производства и повышения прибыли предприятия.

2.Принципы организации, методы и формы бухгалтерского учета

Правовой основой для организации бухгалтерского учета на предприятиях республики является Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".

Объектами бухгалтерского учета являются различные средства (активы) и источники их формирования (пассивы).

К активам относятся:[2; с.7]

- внеоборотные активы - основные средства, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения, оборудование для установки и другие активы со сроками использования более одного года;

- нематериальные активы - права пользования природными и другими ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, торговые марки, товарные знаки, брокерские места, иные права и нематериальные активы;

- оборотные активы - материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, готовая продукция, товары, незавершенное производство, расходы будущих периодов, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность и другие оборотные активы.

К пассивам относятся: уставный фонд (капитал), фонды специального назначения, резервы, нераспределенная прибыль, целевые финансирование и поступления, заемные средства других предприятий и физических лиц, кредиторская задолженность по текущим расчетным операциям и другие источники.

Степень детализации объектов в бухгалтерском учете устанавливается предприятием самостоятельно. Предприятие также самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная, упрощенная); разрабатывает систему внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа; устанавливает внутренние правила документирования операций, документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета; составляет внутренний План счетов на основе типового Плана Счетов.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и создание необходимых условий для правильного его ведения, хранения бухгалтерских документов, учетных регистров и отчетности несет руководитель предприятия. Руководство бухгалтерским учетом на предприятие осуществляет главный бухгалтер. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников предприятия. Главный бухгалтер обязан обеспечить:[8; с.24]

1.правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета;

2.выбор учетной политики - совокупности методов, приемов и способов, обеспечивающих решение задач бухгалтерского учета и соблюдение ее в течение отчетного года;

3.своевременное составление и предоставление установленной отчетности;

4.достоверный и своевременный учет и постоянный контроль за соблюдением и регистрацией хозяйственных операций, движением имущества, исполнением обязательств;

5.правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей;

6.правильное проведение инвентаризации всех статей баланса.

Организация бухгалтерского учета строится на определенных принципах. К ним относятся: [8; с.24]

- Оценка средств и источников. Данный принцип предполагает существование определенной методологии оценки различных статей, характеризующих средства и их источники. Методы оценки весьма разнообразны в отдельных странах. Основой большинства из них является метод "исторической оценки", т.е. оценка производится в сумме фактических затрат, затрат на дату совершения операций.

- Принцип осторожности. Его основой является ассимитричный учет прибылей и убытков, т.е. прибыль отражается в учете в момент ее фактического получения, а убыток может отражаться с момента возникновения предположения о его возможности на основе системы создания и использования резервов.

- Принцип разделения учетных периодов. Он предполагает учет доходов и расходов в тех отчетных периодах, в которых они фактически получены (произведены), независимо от времени оплаты.

- Принцип доброкачественности информации направлен на обеспечение полноты и достоверности отражения хозяйственных операций в отчетном периоде, подтверждение всех статей годового баланса и других форм отчетности данными инвентаризации.

- Принцип продолжения деятельности предусматривает, что некоторые затраты, связанные с последующей деятельностью, амортизируется в течение определенного периода, т.е. общие расходы предприятия разграничиваются на текущие затраты и инвестиции (капитальные и прочие вложения).

- Принцип постоянства методов учета (учетной политики) предназначен для сопоставимости показателей о деятельности предприятия по периодам.

Совокупность различных способов и приемов для отражения в учете хозяйственно-финансовой деятельности составляет метод бухгалтерского учета.

К элементам метода бухгалтерского учета относятся:[6; с.14]

1.Документирование - сплошное и непрерывное отражение в бухгалтерском учете хозяйственной деятельности предприятия в первичных документах.

Документ - оформленное в установленном порядке свидетельство о совершенной хозяйственной операции. Чтобы иметь юридическую силу, первичные документы в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты: наименование документа; дату составления; содержание операции; единицу измерения; указание должности, фамилии и личную подпись лица, ответственного за совершение хозяйственной операции. В зависимости от характера выполняемой операции в первичном документе могут содержаться и дополнительные реквизиты.

2.Инветаризация - проверка фактического наличия материальных ценностей, незавершенного производства, готовой продукции, денежных и других средств, а также достоверности обязательств.

3.Оценка - способ денежного выражения средств и их источников. Порядок оценки определяется соответствующими законодательными и нормативными документами, а также стандартами бухгалтерского учета.

4. Калькуляция - способ определения себестоимости приобретаемых материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ (услуг).

5.Счета бухгалтерского учета - способ текущего учета и контроля за наличием и движением хозяйственных средств и источников их образования. На каждый вид хозяйственных средств и источников их образования открывается отдельный счет. Систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, используемых в работе, представлен в Плане счетов предприятия, который строится на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению.

6.Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета (по дебету одного счета и кредиту другого). Такой способ отражения содержания операций обусловлен двойственным изменением при ее осуществлении: хозяйственных средств и источников их образования.

7.Корреспонденция счетов - взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, выраженная в указании одного счета по дебету, другого - по кредиту. Корреспонденция счетов называется бухгалтерской проводкой (записью).

8.Бухгалтерский баланс - способ группировки, обобщения и отражения в денежной оценке хозяйственных средств предприятия и их источников на определенную дату.

9.Отчетность - обобщение данных учета по специальной форме. Формы отчетности определяются государственными органами. Формы отчетности, предназначенной для внутреннего использования, определяются предприятием самостоятельно.

В бухгалтерском учете должны быть отражены все совершенные хозяйственные операции. Для их отражения существуют специальные документы, называемые учетными регистрами. Система взаимосвязанных между собой учетных регистров представляет собой форму бухгалтерского учета. Выделяют журнально-ордерную, мемориально-ордерную, автоматизированную и упрощенную формы бухгалтерского учета. Выбор формы учета зависит от особенностей деятельности предприятия, кадрового состава бухгалтерии, указаний вышестоящих органов и других факторов.

3. Структура бухгалтерской службы

Содержание бухгалтерской работы можно представить в виде двух составляющих - учетного процесса и учетной деятельности.

Учетный процесс направлен на получение информации о состоянии хозяйственных средств и источников их образования. Он реализует информационную сторону учета, его конечная цель - получение регистров синтетического и аналитического учета, баланса и отчетности. Преобладают несложные повторяющиеся операции, не требующие, как правило, творческого подхода и высокой квалификации, т.е. учетный процесс представляет собой технологическую, процедурную сторону бухгалтерского учета.

Под учетной деятельностью понимается контрольно-аналитический аспект учета: разработка и контроль норм и нормативов, анализ сложившейся или складывающейся хозяйственной ситуации, принятия конкретного решения по отражению тех или иных процессов в учете, организация и контроль его выполнения. Такая деятельность является средством управления, при этом информационно-технологические аспекты учета являются вспомогательными.

Форма разделения труда, предусматривающая распределение всех учетных работ между исполнителями, определяет организационное построение бухгалтерской службы.

Можно выделить следующие типы организации бухгалтерского учета на предприятиях: [6; с.9]

· Децентрализованный учет - организация учета, при которой в отдельных структурных подразделениях предприятия (цехах, отделах и т.п.) не только оформляются первичные документы, но и ведется синтетический и аналитический учет, а также составляются бухгалтерские балансы. Возможна и частичная (неполная) децентрализация учета, когда в подразделениях ведутся определенные учетные работы, но баланс не составляется, а учетный процесс заканчивается составлением и предоставлением в главную бухгалтерию предприятия производственных отчетов. При децентрализованной форме учета, кроме главной бухгалтерии предприятия, имеются бухгалтерии в его подразделениях;

· Централизованный учет - организация бухгалтерского учета, при которой все первичные и сводные документы поступают в бухгалтерию предприятия, где осуществляется вся дальнейшая учетная работа (обрабатываются документы, ведется синтетический и аналитический учет, составляется отчетность).

Выбор типа организационной структуры определяется многими факторами - видом деятельности, структурой предприятия, численностью персонала, особенностями технологии и др. Децентрализованный учет используется, как правило, крупными предприятиями (объединениями), централизованный - применяется на средних и небольших предприятиях.

Перспективным является выделение в структуре бухгалтерской службы финансовой и управленческой (производственной) бухгалтерий. На последнюю возлагаются контрольно-аналитические задачи - оценка эффективности использования ресурсов, контроль затрат, прогнозирование конечных финансовых результатов в зависимости от изменения объемов сделок, рынков сбыта, ассортимента продукции и т.п. Этим достигается более эффективная интеграция бухгалтерской службы в общую систему управления предприятием, повышается ее роль.

Заключение

В условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь неизмеримо возрастает значимость менеджмента, управления экономикой и прежде всего бухгалтерского учета. Правильно организованный учет и связанный с ним контроль являются важнейшими функциями управления деятельности субъектов хозяйствования, факторами успешного экономического и социального их развития, повышения эффективности использования активов предприятия, собственного и заемного капитала, достижения наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств. В этой связи главной задачей бухгалтерского учета является формирование достоверной, качественной и полной информации о состоянии, движении и эффективности использования основного и оборотного капитала, источниках его формирования, результатов хозяйствования. Эта информация необходима как для внутренних, так и для внешних пользователей данных учета и отчетности. Все это требует дальнейшего развития теории, методологии, совершенствования механизма и организации бухгалтерского учета.

Последние годы система бухгалтерского учета в Республике Беларусь непрерывно совершенствуется и развивается, ориентируясь на общеметодологические международные правила и стандарты ведения учета и составления отчетности. На предприятиях сферы обращения и других отраслей национальной экономики создается управленческий учет, настоятельная потребность в котором диктуется соображениями конкуренции и коммерческой тайны. Причем основу системы управленческой информации составляет бухгалтерская подсистема. На основе бухгалтерской информации создается возможность прогнозирования экономического и социального развития предприятия, осуществлять другие функции менеджмента на хозяйствующих субъектах.

Поставленные перед бухгалтерским учетом задачи по обеспечению информацией внутренних и внешних пользователей о показателях текущей (основной) и другой деятельности предприятия с целью достоверной и глубокой оценки результатов его функционирования свидетельствуют о повышении роли бухгалтерского учета для разработки и принятия обоснованных управленческих решений. В свою очередь возникновение новых экономических и правовых отношений между субъектами хозяйствования различных организационно-правовых форм собственности, происходящие интеграционные процессы во всех сферах их деятельности, в том числе и с зарубежными партнерами, предполагает гармонизацию бухгалтерского учета, ориентированного на использование общепринятых в мировой практике правил, стандартов и принципов его ведения.

По действующему законодательству все предприятия Республики Беларусь должны вести учет в соответствии с общим концептуальным подходом, принятым в стране, и нести ответственность за методику и организацию учета содержание отчетности. В настоящее время расширились возможности предприятий в области бухгалтерского учета. Им предоставлено право разрабатывать свою учетную политику, самостоятельно определять конкретные методики, формы и технику ведения бухгалтерского учета исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования. Предприятия сами выбирают методы оценки товарно-материальных и иных ценностей, решают другие вопросы учетной политики.

Список использованной литературы

1. «О бухгалтерском учете и отчетности». Закон Республики Беларусь. // - МН.: НЭГ. - 2004г. № 53. С.5-10.

2. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие / В.Ф.Бабына, Т.И.Панова и др.; - Мн.: Высшая школа, 2002г.

3. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. / Я.В.Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2004г.

4. Папковская П.Я. Учет хозяйственной деятельности. - Мн.: ООО «Мисанта», 2003г.

5. Пономаренко П.Г. Бухгалтерский учет на предприятии. - Мн.: «Амалфея», 2003г.

6. Принципы бухгалтерского учета. / Я.В.Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2000г.

7. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет: Практическое пособие. - Мн.: Высшая школа, 2003г.

8. Теория бухгалтерского учета. / И.Н.Белый, П.Я.Папковская, А.П.Михалкевич. - Мн.: ООО «Мисанта», 1997г.

9. Управленческий учет. / В.Палия, Р.Вандер Вила. - М.: Инфра-М, 2001г.

10. Учет: международная перспектива. / Я.В.Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1999г.