Учёт, анализ, аудит оплаты труда

2.4 Бухгалтерский учёт начисления заработной платы и удержаний из неё

Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, осуществляется с использованием Табеля учета рабочего времени.

Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости.

После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.

2.4.1 Учёт оплаты труда за отработанное время

Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем (ст.135 ТК).

Повременная система оплаты труда.

Пример 1: согласно штатного расписания должностной оклад начальника цеха - 3700 рублей. В месяце 20 рабочих дней, и он отработал их полностью, значит ему начисляется 100% должностного оклада.

3700 / 20 * 20 = 3700 руб. Д 200 К 700

Пример 2 : слесарю 5 разряда вспомогательного производства оплачивается каждый проработанный час - ему производится почасовая оплата. Часовая тарифная ставка - 6,500. В месяце отработано 120 часов, 5 дней административный отпуск. Оплата за отработанное время составит:

6,500 * 120 = 780 руб. Д 230 К 700

Самая распространённая разновидность повременной системы оплаты труда - повременно-премиальная.

Пример 3 : табельщик комбинатоуправления отработала месяц полностью. Оклад - 1350 рублей. Премия 30%. Оплата труда составит:

(1350 * 30%) + 1350 = 1755 руб. Д 260 К 700

Сдельная система оплаты труда.

Рабочий трудится по сдельно-премиальной системе оплаты. Его зарплата складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования.

Пример 1: слесарь за месяц изготовил 80 изделий. Расценка за единицу изделия - 26 рублей. Премия 50%. Его заработок в месяц составит:

(80 * 26) + (80 * 26)* 50% = 3120 руб. Д 250 К 700

Аккордная разновидность сдельной системы предусматривает оплату выполненных работ не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ. Пример аккордного наряда смотри в Приложении №10.

Тарифная система оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учётом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (ст.143 ТК).

Тарифная сетка и тарифные ставки для оплаты труда рабочих ОАО КЧХК представлены в Приложении №11.

Проводка: Д 200, 230,250,260, 290 К 700.

Оплата труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда.

Оплата труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышенной заработной платы устанавливаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников либо коллективным договором, трудовым договором (ст.147 ТК).

Доплаты за условия труда работникам комбината, занятым в тяжёлых и вредных, особо тяжёлых и особо вредных условиях труда за каждый час работы в этих условиях:

- 139 коп. за вредные и тяжёлые условия труда (вид оплаты 263) и 235 коп. за особо вредные и особо тяжёлые условия труда (вид оплаты 264) при 40 часовой рабочей неделе;

- 154 коп. за вредные и тяжёлые условия труда (вид оплаты 265) и 260 коп. за особо вредные и особо тяжёлые условия труда (вид оплаты 266) при 36 часовой рабочей неделе.

Наименование профессий рабочих, которым устанавливаются доплаты за условия труда по типам производств или видам работ, регламентируются действующими по подразделениям и утверждёнными в установленном порядке «Перечнями работ и профессий рабочих, которым устанавливаются доплаты за условия труда».

Проводка: Д 200,230,250,260,290 К 700.

Оплата труда за работу в ночное время (виды оплат 120 и 220).

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц.

Вся работа в ночное время оформляется установленными на предприятии первичными документами и оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (положением об уплате труда) предприятия, но не ниже, чем предусматривается законодательством ( глава 21 ст. 154 ТК ).

Доплаты за работу в вечернюю и ночную смены устанавливаются работникам комбината, работающим в многосменном режиме:

- 40 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночной смене;

- 20 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в вечерней смене.

Проводка: Д 200,230,250,260,290 К 700.

Оплата труда за работу в сверхурочное время (вид оплаты 036).

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст.152 ТК). Оформляются такие работы табелем учета рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

Основанием для расчета доплаты за работу в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.

Проводка: Д 200,250 К 700.

Оплата за работу в праздничные дни (вид оплаты 035).

Работа в праздничные дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывное производство или необходимая работа по обслуживанию населения). Оплата за работу в праздничные дни производится:

Рабочим-сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Работникам с часовыми или дневными тарифными ставками- не менее двойной часовой или дневной ставки;

Работникам с месячным окладом в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени.

С согласия работающего денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере.

Сверхурочные работы в праздничные дни дополнительно не оплачиваются, т. к. все часы оплачиваются в двойном размере (ст.153 ТК).

Проводка: Д 200, 230, 250, 260,290 К 700.

Кроме выше перечисленных доплат, на комбинате существует «Положение о порядке и условиях установления выплаты доплат и надбавок стимулирующего характера». Это положение введено в целях установления единого подхода в порядке назначения и выплаты стимулирующих доплат и надбавок, повышения ответственности руководителей подразделений в части использования фонда оплаты труда.

Согласно этого положения, использование стимулирующей роли доплат и надбавок должно в конечном итоге преследовать одну цель - повышение эффективности производства и как составляющих конечной цели - достижение высокого качества труда, всесторонней экономии всех видов ресурсов, безупречной дисциплины труда, высокого профессионализма и ответственности за конечные результаты труда.

Установление конкретному работнику доплаты или надбавки должно свидетельствовать о достижении этим работником преимуществ по сравнению со средним достигнутым уровнем по подразделению, в каком либо направлении деятельности. Не допускается двойное стимулирование путём установления различных видов доплат или надбавок за одно и тоже достижение.

В целях постоянного поддержания стимулирующего воздействия размер ниже перечисленных доплат (надбавок) и круг лиц, их получающих, должен регулярно анализироваться руководителями соответствующего уровня. При улучшении показателей трудовой деятельности размеры их должны по возможности повышаться, при ухудшении - снижаться или отменяться полностью.

Положением предусматривается общий порядок установления и выплаты следующих доплат и надбавок, носящих стимулирующий характер:

Таблица 4 - Доплаты и надбавки

Наименование доплат и надбавок	Вид оплаты
Надбавка к окладу за учёную степень.	007
Доплата временного заместительства, выплата разницы в окладах.	008
Надбавка не освобождённым бригадирам (звеньевым) за руководство бригадой, звеном.	015
Доплата за экспедирование.	016
Доплата за вакантную единицу.	017
Доплата за расширение зоны обслуживания или увеличение объёма выполняемых работ.	021
Надбавка за профмастерство рабочим.	022
Надбавка за высокие достижения в труде.	022
Надбавка за классность мастерам (старшим мастерам).	022
Надбавка за классность водителям автомобилей.	024
Надбавка за класс квалификации машинистам тепловозов.	024
Доплата за выполнение наряду со своей работой обязанностей временно отсутствующего работника.	025
Доплата за выдачу денег по заработной плате.	050
Персональная надбавка к окладу.	070
Надбавка за стаж работы в органах по защите государственной тайны.	071
Доплата наставникам за обучение молодых рабочих.	084
Доплата рабочим за сложность производства.	108
Доплата водителям автомобилей и механизаторам за ежедневное обслуживание подвижного состава и механизмов и выполнение подготовительно-заключительных работ.	121
Доплата за совмещение профессий, должностей.	122
Надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну.	124
Доплата водителям за время работы на линии, в зависимости от пробега автомобиля.	221
Надбавка за применение иностранных языков.	268
Надбавка за выполнение особо важной работы.	322

Все вышеперечисленные доплаты и надбавки устанавливаются за счёт средств фонда заработной платы подразделения, а в отдельных случаях только за счёт и в пределах его экономии.

Доплаты и надбавки могут быть установлены как в абсолютной сумме, так и в процентном отношении к тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе работника, которому они устанавливаются.

Доплаты и надбавки могут быть установлены как индивидуально конкретному работнику, так и на коллектив работников. Коллективное установление и распределение доплат закрепляется положением или приказом руководителя подразделения.

Допускается установление работнику нескольких видов доплат и надбавок, стимулирующих его достижения в различных направлениях деятельности.

Перечень доплат и надбавок на которые начисляется премия приведён в Приложении №13.

При начислении доплат конкретному работнику сумма всех доплат и надбавок, оговорённых выше, (без учёта премии и районного коэффициента) не может превышать 55% тарифной ставки (оклада) по основной работе.

Проводка: Д 200,230,250,260,290 К 700.

Оплата времени простоя (вид оплаты 038).

Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся на предприятии, но не могут быть использованы, называются простоем.

Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб предприятию. Простои по вине рабочего не оплачиваются.

Время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

Время простоя по вине работника не оплачивается (ст.157 ТК).

Проводка: Д 200,250, 913 К 700.

2.4.2 Учёт оплаты труда за неотработанное время

Порядок оплаты отпусков и компенсаций при увольнении (виды оплат: 040, 037).

Ежегодно штатным работникам предоставляются очередные отпуска. Первый - по истечении 6 месяцев работы. Последующие - по графику, утвержденному администрацией предприятия и согласованному с профсоюзным комитетом. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК).

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжёлых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст.126 ТК).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст.120 ТК).

На комбинате продолжительность отпуска считается по 6-дневной рабочей неделе. Ежегодный основной отпуск предоставляется продолжительностью 24 рабочих дня (с субботами).

Оплата ежегодного отпуска работников предприятия производится исходя из заработка за последние 3 календарных месяца, предшествующих уходу в отпуск.

Пример: Работник основного производства пошел в отпуск с 16 октября по 20 ноября на 30 дней (расчетный период июль, август, сентябрь). В октябре 14 дней и в ноябре 16 дней. Работает по нормальным условиям труда (по 8 часов, пятидневка (40 часовая рабочая неделя)).

Таблица 5 - Расчёт премии для отпуска

Период	Время плановое, час.	Время фактич., час.	Сумма премии
Июль	168,00	168,00	1500,00
Август	184,00	184,00	1535,90
Сентябрь	168,00	168,00	1580,10
Всего:	520,00	520,00	4616,00

Премия рассчитывается отдельно, пропорционально отработанному времени. В данном примере период отработан полностью, премия берётся полностью.

Таблица 6 - Расчёт зарплаты для отпуска

Период	Время плановое, дней	Время фактическое,дн.	Сумма зарплаты
Июль	26,00	26,00	1710,57
Август	27,00	27,00	1944,05
Сентябрь	26,00	26,00	1643,52
Всего:	79,00	79,00	5298,14

Среднедневной зар. = (Зарплата + премия) ч дни отработанные

(5298,14 + 4616,00) / 79,00 = 125,495 руб. - среднедневной заработок

Рассчитаем сумму отпускных:

Среднедневной заработок Ч количество дней отпуска

125,495 Ч 30 дней = 3764,85 Д 200 К 700.

В октябре: 125,495 Ч 14 дней = 1756,93 Д 200 К 700.

В ноябре: 125,495 Ч16 дней = 2007,92 Д 200 К 700.

Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация. Для этого рассчитывают количество дней не использованного отпуска: за каждый месяц работы полагается, как минимум, 2 дня отпуска (24/12).

Расчет среднего заработка ведется аналогично расчету за отпуск.

Исчисление среднего заработка необходимо для оплаты временного нахождения в командировке, выполнения гособязанностей.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности (вид оплаты 047).

Вся работа по исчислению пособия по Государственному социальному страхованию осуществляется на основании «Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию», утвержденного Положением Президиума ВЦСПС №12/10 - 1984 г. № 13 - 6 и последующими изменениями и дополнениями.

Пособия выдаются только тем гражданам, на которых распространяется государственное социальное страхование, т.е. на граждан, работающих по трудовым договорам.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист.

С 01.12.1994 г. введена в действие новая инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная министерством здравоохранения 19.10.1994г. № 21.

Больничный лист выдается с первого дня нетрудоспособности;

- в случае травмы в быту (оплата производится с 6 дня нетрудоспособности)

- по карантину (не оплачивается).

Сейчас врач имеет право выдавать больничный лист на срок 10 календарных дней и продлевать до 30 дней.

Если раньше больничный лист мог выдаваться до 4-х месяцев, а затем требовался вывод на инвалидность, сейчас при благоприятном исходе больничный лист может быть продлен до полного восстановления, но на срок не более 10 месяцев, в отдельных случаях (по туберкулезу) не более 12 месяцев.

В случае, когда заболевание или травма возникли по причине алкогольного опьянения, больничный лист выдается, но оплате не подлежит.

Если временная нетрудоспособность наступила в период административного отпуска, отпуска по беременности и родам, в частично - оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, больничный лист выдается после окончания указанных отпусков в случае продолжения нетрудоспособности.

Больничный листок по уходу за ребенком не выплачивается:

в период очередного отпуска и отпуска без сохранения зарплаты;

в период отпуска по беременности и родам;

в период частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком;

если умышленно причинен вред своему здоровью;

за время нахождения под арестом.

Если больной нарушил режим, или не явился без уважительной причины на прием, он лишается пособия с того дня, когда было допущено нарушение, на срок, установленный комиссией по социальному страхованию.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100% заработка.

Пособие выдается в следующих размерах (кроме трудового увечья и профзаболевания):

а) в размере 100% заработка:

рабочим и служащим при непрерывном стаже 8 лет и белее;

имеющих на своем иждивении 3-х и более детей, не достигших 16 (учащихся - 18) лет;

если временная нетрудоспособность наступила вследствие контузии, увечья, ранения при выполнении интернационального долга;

и у чернобыльцев (оговорено специально в законе о социальной защите граждан чернобыльцев).

б) в размере 80% заработка:

рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;

из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющего стаж до 5 лет.

в) в размере 60% заработка:

рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

Пособие по уходу за ребенком, не достигшего 15 лет:

с 1 по 7 календарный день - в размере по стажу;

с 8 по 15 день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы с 11 по 15 календарный день выдается в размере 50% заработка независимо от стажа.

При расчёте среднего заработка для оплаты больничного, в сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время.

Работникам, получающим сдельную оплату труда, пособие исчисляется из их среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность, с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной суммы премии (п.74 Положения).

Среднедневной заработок работников, получающих сдельную оплату труда, определяется путём деления всех видов заработной платы в расчётном периоде (два предшествующих календарных месяца), на число всех рабочих дней по графику в этом периоде.

Если в указанных двух месяцах рабочий или служащий фактически проработал не все дни, то для исчисления пособия берётся заработок за фактически проработанные дни в каждом из этих двух месяцев, а среднемесячная сумма премий в каждом из месяцев учитывается пропорционально отработанному времени.

Если в указанных двух месяцах работник вообще не имел заработка, то пособие рассчитывается, исходя из заработка за фактически проработанные дни в месяце, в котором наступила нетрудоспособность (п.74 Положения).

Пример: работник болел с 20 июля по 10 августа 2001 года. В июле пропущено по болезни 5 рабочих дней, в августе - 6 рабочих дней. Непрерывный стаж работника 10 лет. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности, если заработок работника за май составил 2500 руб. при 14 рабочих днях по графику, а за июнь - 3000 руб. при 15 рабочих днях по графику.

(2500 руб. + 3000 руб) / (14 + 15) = 189,66 руб.

Непрерывный трудовой стаж работника - 10 лет, поэтому:

189,66 * 100% = 189,66 - размер дневного пособия.

Теперь нужно проверить , не превышает ли эта сумма величины ограничения, установленного президентским Указом № 508.

В июле и августе 2001 года размер минимальной заработной платы составлял 300 руб. Умножаем на 85 и на районный коэффициент, получаем 29325 руб. - максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за весь месяц. Если бы работник не заболел, то в июле он должен был бы отработать по графику 15 дней, в августе - 14.

29325 : 15 = 1955 руб. - максимальный размер дневного пособия для июля.

29325 : 14 = 2094,64 руб. - для августа.

189 руб.66 коп. меньше максимально разрешённого размера дневного пособия.

Размер пособия составит: 189,66 * (5 + 6) = 2086,26 руб.

Проводка: Д 691 К 700

Работникам, имеющим повременную оплату труда (месячный оклад, дневную или часовую тарифную ставку), для исчисления пособия берётся месячный должностной или персональный оклад, дневная или часовая тарифная ставка с учётом постоянных доплат и надбавок, получаемых на день наступления нетрудоспособности, и среднемесячной суммы премии (п.72 Положения).

При повременной и помесячной оплате труда среднедневной заработок определяется путём деления суммы месячного оклада (с учётом доплат и надбавок и среднемесячной суммы премий) на число всех рабочих дней месяца нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность, начавшаяся в одном месяце, продолжается в следующем, то размер пособия определяется исходя из размера дневного пособия, исчисленного для каждого из месяцев по отдельности.

Пример: месячный оклад работника составляет 2500 руб. Работник болел с 15 февраля по 14 марта 2001 года. Рабочих дней в феврале - 20, в марте - 21. Пропущено по болезни в феврале 10 рабочих дней, в марте - 9 рабочих дней. Непрерывный стаж работника 7 лет. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

Среднедневной заработок в феврале равен:

2500 руб. / 20 дней * 80% = 100 руб.

Среднедневной заработок в марте равен:

2500 руб. / 21 день * 80% = 95,238 руб.

Максимальный размер дневного пособия за февраль:

200 руб. * 85 * 1,15 / 20 = 977,50 руб. - больше среднедневного фактического заработка работника в феврале.

Максимальный размер дневного пособия за март:

200 руб. * 85 * 1,15 / 21 = 930,95 руб. - не превышает среднедневного фактического заработка работника в марте.

Пособие по временной нетрудоспособности составит:

100 руб. * 10 дней + 95,238 руб. * 9 дней = 1857,14 руб.

Проводка: Д 691 К 700.

С марта 2002 года максимальное ограничение пособия по временной нетрудоспособности установлено в сумме 11 700 рублей.

Пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается за период :

- 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности - 84 дня) до родов;

- 70 календарных дней (в случае осложнённых родов - 86 дней; при рождении двух и более детей - 110 дней) после родов.

Основанием для выдачи пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Пособие назначается в размере 100% заработка, но ограничивается максимальным ограничением, установленным президентским Указом. Порядок расчёта размера пособия по беременности и родам полностью аналогичен порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска. Проводка: Д 691 К 700.

Государственные пособия гражданам, имеющим детей.

К таким пособиям относятся:

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребёнка;

- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет.

Все они выплачиваются за счёт средств Фонда социального страхования.

Проводка: Д 691 К 700.

2.4.3 Учёт оплаты труда совместителей

Работа по совместительству - это регулярно оплачиваемая работа, выполняемая работником на условиях трудового договора кроме его основной работы и в свободное от неё время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях.

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжёлых работах, работах с вредными и опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст.282 ТК).

Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать четырёх часов в день и 16 часов в неделю (ст.284 ТК).

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объём работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплате труда производится с учётом этих коэффициентов и надбавок (ст.285 ТК).

На ОАО КЧХК действует Положение «О порядке организации внутреннего совместительства на комбинате». Согласно этого Положения, работа по совместительству должна быть своевременно (до начала работы) оформлена приказом по комбинату. Организация и допуск к работе по совместительству в подразделении, где работает совместитель, производится в соответствии с действующим порядком на комбинате. Увольнение с совмещаемой работы производится по заявлению работника о прекращении работы по совместительству.

Оплата труда совместителей производится:

- при повременной системе оплаты труда за фактически отработанное время в соответствии с присвоенным работнику разрядом (окладом);

- при повременной системе оплаты с выдачей нормированных заданий - по конечным результатам за фактически выполненный объём работ;

- при сдельной системе оплаты труда - за произведённую продукцию или выполненный объём работ в соответствии с действующими на предприятии нормами и расценками.

Премирование при работе по совместительству производится в порядке и на условиях, предусмотренных для основных работников, выполняющих аналогичные работы.

На работников - совместителей полностью распространяются правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих комбината.

Гарантии и компенсации для совместителей, совмещающих работу с обучением, предоставляются по основному месту работы. Другие гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом и иными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объёме.

Пример: совместитель-грузчик (часовая тарифная ставка 4,875 руб.) отработал в марте 2002 года 64,0 часа. Заработная плата составит:

4,875 * 64,0 часа = 312 руб.

Проводка: Д 200, 230, 250, 260, 290, 443 К 700.

2.4.4 Учёт удержаний из заработной платы

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику предприятия, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. При этом удержания из заработной платы можно разделить на:

обязательные удержания;

удержания по инициативе администрации предприятия;

удержания по заявлению работника.

К обязательным удержаниям относятся:

налог на доходы физических лиц ( Д-т 700 К-т 685 )

удержания по исполнительным листам ( Д-т 700 К-т 761 )

Налог на доходы физических лиц.

С 1 января 2001 года в соответствии с федеральным законом «О введении в действие части второй налогового кодекса РФ», принятым 5 августа 2000 года, вступила в силу глава 23 налогового кодекса «Налог на доходы физических лиц». (Вместо подоходного налога введено новое понятие - «налог на доходы физических лиц»).

Начиная с доходов, полученных за январь 2001 года, вводится новый порядок исчисления налога на доходы физических лиц. По новому закону налог взимается в размере 13% с начисленной зарплаты. При этом налоговый кодекс РФ установил четыре вида налоговых вычетов: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

Стандартные налоговые вычеты представляют собой необлагаемый минимум за каждый месяц налогового периода (в зависимости от категории налогоплательщика):

в размере 3000 руб. - для лиц пострадавших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, инвалидов войны и других;

в размере 500 руб. - для инвалидов детства, а также инвалидов I и II групп, Героев Советского Союза, Героев России, лиц награждённых орденом Славы трёх степеней, граждан, уволенных с военной службы или призывавшихся на военные сборы и выполнявших интернациональный долг в республике Афганистан и других странах, в которых велись боевые действия;

в размере 400 руб. - для остальных граждан, не указанных выше, при получении ими дохода в налоговом периоде до 20000 руб. Начиная с месяца, в котором доход превысит 20000 руб., налоговый вычет не применяется;

в размере 300 руб. - вычеты на детей в возрасте до 18 лет, а также на учащихся дневной формы обучения: студентов, курсантов, аспирантов, ординаторов в возрасте до 24 лет. Начиная с месяца, в котором доход с начала налогового периода превысит 20000 руб., налоговый вычет не применяется. Налоговый вычет на детей предоставляется обоим родителям, а в случае расторжения брака и заключения нового - супругам родителей, если ребёнок находится на их обеспечении. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям вычет предоставляется в двойном размере. С месяца, следующего за вступлением вдовы (вдовца), одинокого родителя в брак, удвоенный вычет не предоставляется. Под одиноким родителем понимается один из родителей, никогда не состоящий в зарегистрированном браке.

Пример 1: работник является инвалидом 2 группы и воспитывает двух детей. Его совокупный доход с начала года, включая заработную плату за текущий месяц, составил 19 000 рублей. «Личный» стандартный налоговый вычет работника ежемесячно составит 500 рублей, независимо от полученного дохода с начала года. Кроме этого он имеет двух детей в возрасте до 18 лет. Его доход сначала года 19 000 рублей даёт ему возможность льготировать по 300 руб. на каждого ребёнка. В итоге получаем, что сумма стандартных налоговых вычетов для данного работника в этом месяце должна равняться 1100 руб.

Пример 2: работник - одинокая женщина - с начала года до расчётного месяца включительно заработала 19 900 руб. На её иждивении находится взрослая дочь - студентка 23-х лет. Размер дохода работницы с начала года ещё не перевалил за 20 000-ую границу, значит, она должна получить «личный» стандартный налоговый вычет на 400 руб. Кроме того, поскольку она одинокая мать и имеет дочь - студентку дневного отделения, то стандартный вычет для дочери в 300 руб. увеличивается в 2 раза и становиться равным 600 руб. Итого льгота составит 400 + 600 = 1000 рублей.

Имущественным налоговым вычетам полностью посвящена статья 220 НК. Она выделяет два вида таких вычетов: вычеты при продаже собственного имущества и вычеты при строительстве или приобретении жилья.

Вычет при продаже собственного имущества - предоставляется тем категориям граждан, которые продают собственное имущество и получают от этого какой- либо доход. Максимальный размер вычета при продаже жилых домов, квартир, дач, садовых домиков, земельных участков или иного имущества будет зависеть от срока их нахождения в собственности налогоплательщика.

При продаже недвижимого имущества, находившегося в собственности налогоплательщика менее 5 лет, размер вычета ограничен 1 000 000 руб. Если же данная собственность продаётся по истечении пяти и более лет после её приобретения, указанное ограничение снимается, и вычет предоставляется на всю сумму, полученную от продажи.

При продаже движимого имущества, находившегося в собственности налогоплательщика менее 3 лет, вычет ограничивается 125 000 руб.

Второй вид имущественного вычета по налогу на доходы физических лиц может предоставляться тем людям, которые сами покупают (строят) жильё. Причём такая льгота может быть предоставлена только при покупке (строительстве) жилого дома или квартиры, но не дачи или садового домика, и только на то жильё, которое находится на территории РФ.

Вычет будет предоставляться физическому лицу - налогоплательщику на сумму, фактически израсходованную на приобретение (строительство) жилья, а также на сумму, направленную на погашение процентов по ипотечным кредитам, взятым на покупку жилья.

Общий размер имущественного налогового вычета на приобретение жилья не может превышать 600 000 руб. без учёта сумм, направленных на погашение процентов по кредитам.

Если в календарном году такой вычет не может быть использован полностью, его остаток переносится на последующие годы до полного его использования.

Имущественный налоговый вычет может предоставляться каждому человеку только один раз в жизни

К числу социальных налоговых вычетов (ст.219 НК) отнесён вычет в сумме доходов, перечисляемых налогоплательщиком - физическим лицом на благотворительные цели в виде денежной помощи:

- организациям науки, культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения, частично или полностью финансируемым из средств соответствующих бюджетов,

- физкультурно-спортивным организациям, образовательным и дошкольным учреждениям на нужды физического воспитания граждан и содержание спортивных команд.

Кодекс ограничил сумму указанного вычета 25 процентами от суммы годового дохода, облагаемым 13%-м налогом.

Кроме того, физические лица имеют право на уменьшение своего облагаемого дохода на суммы. Израсходованные ими на своё обучение (по любой форме обучения) или на обучение своих детей в возрасте до 24 лет в образовательном учреждении по дневной форме обучения. Этот вид социального налогового вычета ограничен суммой:

- 25 000 рублей - в части сумм, потраченных человеком на своё обучение;

- 25 000 рублей на каждого ребёнка в общей сумме на обоих родителей - в части сумм, потраченных налогоплательщиком на обучение своих детей.

К третьей группе социальных налоговых вычетов относятся суммы, уплаченные физическим лицом:

- российским медицинским учреждениям за своё лечение, а также лечение супруга (супруги), родителей и (или) детей в возрасте 18 лет (перечень медицинских услуг, на который распространяется этот вычет, утверждён постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. № 201 «Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях РФ, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счёт собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы социального налогового вычета);

- при приобретении медикаментов, назначенных им (а также всем вышеперечисленным категориям родственников) лечащим врачом.

Общая сумма данного вычета ограничена 25 000 рублей. Однако по дорогостоящим видам лечения в российских медицинских учреждениях сумма данного вычета не ограничивается и принимается в размере фактически произведённых расходов по тем видам дорогостоящих видов лечения, которые вошли в перечень, определяемый постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. № 201.

Профессиональные налоговые вычеты могут получить:

1) физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей без образования юридического лица, частные нотариусы и другие лица, занимающиеся в установленном порядке частной практикой. Эта категория физических лиц уплачивает налог с доходов, полученных от осуществления предпринимательской или частной деятельности. Профессиональные налоговые вычеты для них равны сумме фактически произведённых ими и документально подтверждённых расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов от предпринимательской деятельности. Предоставление налоговых вычетов данной категории налогоплательщиков производит сама налоговая инспекция на основании их письменных заявлений при подаче ими налоговых деклараций.

2) налогоплательщики - физические лица, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданского характера и физические лица, получающие авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов.

Профессиональный налоговый вычет для данной категории налогоплательщиков предоставляется в сумме фактически произведённых ими и документально подтверждённых расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг).

Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику по месту работы, а социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты - только налоговым органом по окончании календарного года при подаче в налоговый орган декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Срок подачи деклараций не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим.

Рассчитаем величину удерживаемого налога от июньской заработной платы работника не имеющего детей. С начала года по предыдущий месяц (май) включительно ему было начислено 30 000 рублей заработной платы. Со всей этой суммы ежемесячно удерживался налог на доходы физических лиц. Общая величина налога, удержанная у работника с января по май, равна 3744 рублей. В этом месяце его начисленная зарплата равна 6 000 рублей. Подсчитаем его общий доход, облагаемый по ставке 13%, нарастающим итогом с начала года до июня включительно: 30 000 + 6 000 = 36 000 руб. начисленной заработной платы.

Величина совокупного дохода, облагаемого по ставке 13%, превысила порог в 20 000 руб. в апреле, значит величина его стандартных налоговых вычетов остаётся постоянной уже второй месяц подряд и составляет:

400 * 3 месяца (с января по март) = 1200 руб.

Находим величину облагаемого совокупного дохода с начала года по июнь включительно:

36 000 руб. - 1200 руб. = 34 800 руб.

С полученной суммы облагаемого дохода налог удерживается по ставке 13%:

34 800 руб. * 0,13 = 4 524 руб.

Эта сумма - 4 524 руб. - должна быть удержана у работника с начала года по июнь включительно.

В июне с доходов работника нужно удержать 780 руб. налога

(4 524 руб. - 3 744 руб. = 780 руб.)

Проводка: Д 700 К 686.

С 1 января 2001 года отменились следующие льготы и вычеты: удержание из зарплаты 1% в пенсионный фонд; налоговый вычет на иждивенцев; удвоенный вычет разведённым супругам, не получающим алименты; льгота одному из супругов, опекуну или попечителю, на содержании у которого находится совместно с ним проживающий и требующего постоянного ухода инвалид с детства или инвалид I группы.

С 1 января 2001 года сумма районного коэффициента для обложения налогом включается в общий совокупный доход, и налог удерживается под шифром 770 (общей суммой).

С 1 января 2001 года необлагаемая налоговая часть материальной помощи составляет 2000 руб.

Удержания по исполнительным листам

Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний с работника. Исполнение Требований, установленных исполнительным листом, обязательно на всей территории Российской Федерации.

В соответствии со ст. 64 федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 119-ФЗ) взыскания на заработную плату и иные доходы гражданина могут обращаться в следующих случаях:

- при исполнении решений исполнительных органов о взыскании периодических платежей;

- при взыскании суммы, не превышающей двух минимальных размеров оплаты труда;

- при отсутствии у должника имущества или недостаточности имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.

При этом согласно ст. 138 ТК общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьёй, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понёсшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причинённого преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Взыскание, согласно ст. 69 Закона № 119-ФЗ, не может быть обращено на следующие виды доходов:

1) на суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;

2) на суммы выплат лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

3) на пособие, выплачиваемое в связи с рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам;

4) на оплату за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, а также на выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, и в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

5) на выплаты, производимые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также на выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника.

Кроме того, на пособия по социальному страхованию (при временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком в период частично оплачиваемого отпуска и др.), а также на пособия по безработице взыскание производится только по решению суда, судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов или по решению суда о возмещении вреда, причиненного здоровью, и возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца (ст. 68 Закона № 119-ФЗ).

Удержание алиментов.

Наиболее часто бухгалтеру предприятия приходится производить в соответствии с исполнительными документами удержания из заработной платы работников алиментов на несовершеннолетних детей.

Согласно ст. 70 Закона № 119-ФЗ, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяется Семейным кодексом Российской Федерации.

Документами, на основании которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, являются (ст. 80 Семейного кодекса РФ):

- соглашение о содержании несовершеннолетних детей;

- исполнительный лист.

При заключении соглашения об уплате алиментов стороны имеют право самостоятельно определить размер, порядок, форму и иные условия предоставления содержания несовершеннолетним детям.

Алименты могут уплачиваться в долях к заработку (доходу) лица, обязанного уплачивать алименты; в твердой денежной сумме, уплачиваемой периодически; в твердой денежной сумме, уплачиваемой единовременно; путем предоставления имущества, а также иными способами, относительно которых достигнуто соглашение (ст. 104 Семейного кодекса РФ). Однако при этом необходимо соблюдать требование, установленное п. 2 ст. 103 Семейного кодекса РФ, в соответствии с которым размер содержания не может быть ниже предусмотренного ст. 81 Семейного кодекса РФ:

- на одного ребенка - одной четверти заработка и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты;

- на двух детей - одной трети заработка и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты; а трех и более детей - половины заработка и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты.

Если соглашение существенно нарушает интересы ребенка, например, когда установленный в соглашении размер алиментов ниже предусмотренного законом, соглашение может быть признано недействительным. В таком случае получатель алиментов вправе обратиться с требованием о взыскании алиментов в который и определит, с каких доходов и в каком размере должны удерживаются алименты на детей.

При этом удержание алиментов на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов может производиться и в случае, если общая сумма удержаний на основании такого соглашения и исполнительных документов не превышает 50% заработка и (или) иного дохода лица, обязанного уплачиваются алименты (ст. 110 Семейного кодекса РФ).

Исполнительный лист выписывается на основании решения о взыскании алиментов не позднее следующего дня с момента вынесения соответствующего 'решения судом. Обжалование решения суда в кассационном порядке не приостанавливает выдачу исполнительного листа.

Обязанность удерживать алименты распространяется на администрацию предприятий всех форм собственности. Неисполнение указанной обязанности позволяет привлечь должностных лиц предприятий к административной ответственности по ст. 394 Гражданского процессуального кодекса РСФСР. Требования по взысканию алиментов являются взысканиями первой очереди, т.е. при наличии нескольких взысканий первыми взимаются алименты на несовершеннолетних детей (п. 2 ст. 78 Закона № 119-ФЗ).

Порядок удержания алиментов по исполнительному листу и нотариально удостоверенному соглашению одинаков.

Как правило, уплата алиментов производится путем удержания соответствующих денежных сумм (определенных в соглашении об уплате алиментов или указанных в исполнительном листе) из заработной платы лица, на которого возложены алиментные обязательства, по месту его работы.

При расчете суммы алиментов, удерживаемой из заработной платы работника, необходимо руководствоваться Перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (в редакции Постановления Правительства от 20 мая 1998 г. № 465) (далее - Перечень).

Пунктом 1 Перечня установлено, что удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получает лицо, обязанное уплачивать алименты, в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной форме.

Удержание алиментов производится:

- с суммы, начисленной по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг) и т.п.;

- со всех видов доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях труда, в ночное время; занятым на подземных работах, за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и т.п.);

- с премий (вознаграждений), имеющих регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год. При удержании алиментов не учитываются премии, носящие единовременный характер, независимо от источника выплаты;

- с оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;

- с заработной платы, сохраняемой на время отпуска, а также с денежной компенсации за неиспользованный отпуск в случае соединения отпусков за несколько лет;

- с дополнительных выплат, установленных работодателем сверх сумм, начисленных при предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ;

- с сумм районных коэффициентов и надбавок к заработной плате . С суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, кроме лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде;

- со всех видов пенсий и компенсационных выплат к ним, ежемесячных доплат к пенсиям;

- со стипендий, выплачиваемых обучающимся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, аспирантам и докторантам, обучающимся с отрывом от производства в аспирантуре и докторантуре при образовательных учреждениях высшего профессионального образования и научно-исследовательских учреждениях и др.;

- с сумм, выплачиваемых на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией организации, проведением мероприятий по сокращению численности или штата (кроме выходного пособия, выплачиваемого при расторжении трудового договора);

- с сумм материальной помощи, за исключением материальной помощи, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников;

- с доходов от занятий предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;

- с оплаты выполнения работ по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством;- с суммы авторского вознаграждения, в том числе выплачиваемого штатным работникам редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;

- с доходов от передачи в аренду имущества;

- с доходов по акциям и с других доходов от участия в управлении собственностью организации (дивиденды, выплаты по долевым паям и т.д.) и др.

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы (дохода) налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Удержания по инициативе администрации предприятия.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности предприятию могут производиться по распоряжению администрации только в определённых законодательством случаях (ст.137 ТК):