Ведение бухгалтерского учета на предприятии "Автоприбор"

1. Краткая характеристика ОАО «Завод «Автоприбор»

В 180 километрах от Москвы, в самом центре древнего Владимира, непосредственно на автомобильной магистрали Москва - Нижний Новгород расположен Завод «Автоприбор».

Завод ведет свою историю с 1932 года. В то время он был единственным предприятием на территории СССР по конструированию и производству автомобильных приборов. В 2007 году заводу исполнилось 75 лет, но солидный возраст - только начало деятельности предприятия. Каждый год вносит что-то новое и уникальное в летопись завода: обновляется оборудование, совершенствуются технологии, растут качество и объемы выпускаемой продукции, расширяется ассортимент.

Сегодня завод - это 160 тысяч квадратных метров производственных площадей. Здесь работают более 5000 человек, и каждый отвечает за качество своего труда.

Основное направление деятельности «Завод «Автоприбора» - конструирование, производство и продажа электрооборудования ко всем видам российских и зарубежных марок автомобилей, автобусов, тракторов, сельскохозяйственной и спецтехники, а также технологического оборудования и средств автоматизации.

Образованное открытое акционерное общество является юридическим лицом, статус которого определен Уставом общества. Учредители вправе изменять состав сформированного ими уставного капитала в порядке, предусмотренном настоящим Уставом.

Акционерное общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, имеет расчетный счет и другие счета в банке.

Акционерное общество имеет круглую печать со своим наименованием, фирменные и товарные знаки обслуживания, другую атрибутику и исключительные права на их использование.

Имущество ОАО «Завод «Автоприбор» составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия и формируется из собственных и заемных средств.

Система менеджмента качества ОАО "Завод "Завод «Автоприбор" сертифицирована на соответствие требованиям ИСО/ТУ 16949:2002, что подтверждено сертификатом №CERT-10814-2006-AQ-HOU-IATF, выданном норвежской компанией "Det Norske Veritas" в январе 2006г. Завод успешно прошел два периодических аудита, в июле 2008 года планируется проведение ресертификации.

Система экологического менеджмента ОАО «Завод «Автоприбор» сертифицирована на соответствие требованиям международного стандарта ИСО- 14001:2004, что подтверждено сертификатом № 00034-АЕ-МСW-FINS, выданном норвежской компанией "Det Norske Veritas" в сентябре 2006 года. Завод успешно прошел два периодических аудита.

2. Действующая система бухгалтерского учета на предприятии

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности в ОАО «Завод «Автоприбор» является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. При хранении учетных регистров бухгалтерского учета обеспечивается их защита от несанкционированных исправлений.

Схематично бухгалтерский учет при автоматизированной форме приведен на рисунке 1.

Рис. 1 Автоматизированная форма бухгалтерского учета денежных средств в ОАО «Завод «Автоприбор»

Рис.2 Схема документооборота денежных средств ОАО «Завод «Автоприбор»3. Организационная структура управленческого учета предприятия

Рис. 3 Организационная структура управления отделом главного бухгалтера

4. Учетная политика предприятия

Руководствуясь законодательством РФ и нормативными правовыми актами, регулирующими бухгалтерский учет ОАО «Завод «Автоприбор» самостоятельно разрабатывает свою учетную политику.

Целью учетной политики является обеспечение возможности пользователям бухгалтерской информации объективно судить о состоянии дел в организации.

После вступления в силу главы 21 «Налог на добавленную стоимость» и главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ ОАО «Завод «Автоприбор» формирует учетную политику для целей налогообложения и включению ее в систему внутреннего нормативного регулирования. Это было вызвано тем, что в налоговое законодательство были введены нормы, позволяющие организациям производить выбор одного из нескольких альтернативных вариантов и методов, учитываемых для целей налогообложения. Впервые термин «учетная политика для целей налогообложения» был введен статьей 167 главы 21 НК РФ. Данной статьей на организации была возложена обязанность по формированию учетной политики организации для целей налогообложения. В соответствии со статьей 313 главы 25 НК РФ в учетной политике для целей налогообложения ОАО «Завод «Автоприбор» установлен порядок ведения налогового учета.

Подтверждением данных налогового учета в ОАО «Завод «Автоприбор» признаются первичные учетные документы (включая справки бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы. В целом, налоговый учет осуществляется для формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных организацией в течение отчетного (налогового) периода, обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей, а также для контроля правильности исчисления, полноты и своевременности исчисления и уплаты в бюджет налогов.

Учетная политика ОАО «Завод «Автоприбор» для целей бухгалтерского учета и налогообложения формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации в виде отдельного документа, утверждаемого приказом или распоряжением руководителя организации. Сама форма приказа или распоряжения по учетной политике организации нормативными документами не регламентируется.

Учетная политика ОАО «Завод «Автоприбор» является важным документом, в котором раскрыты все особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии. В действующей системе нормативного регулирования бухгалтерского учета учетная политика является документом IV уровня и относится к рабочим документам организации.

Принятая организацией учетная политика применяется с 1января года, следующего за годом утверждения приказа или распоряжения по учетной политике организации. Приказ по учетной политике ОАО «Завод «Автоприбор» на 2008 год датирован 31 декабря 2007 года.

Методологические основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации согласованы с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (далее - ПБУ 1/98).

Одновременно с утверждением учетной политики разрабатываются и утверждаются в виде приложений к приказу по учетной политике следующие рабочие документы:

- рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- методы оценки активов и обязательств;

-правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля над хозяйственными операциями.

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности разрабатываются организацией самостоятельно и утверждаются в виде приложений к приказу по учетной политике организации.

При утверждении организацией форм первичных учетных документов, по которым не предусмотрены унифицированные формы, руководствуются нормой, согласно которой такие документы должны содержать следующие обязательные реквизиты.

В учетной политике отражен принятый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации. Данный порядок определяет формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций, а также перечень имущества и финансовых обязательств организации, подлежащих инвентаризации.

ОАО «Завод «Автоприбор» определяет указанный порядок в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 г. №49.

Правила документооборота, утверждаемые главным бухгалтером, служат основой организации первичного учета документов организации.

Эти правила устанавливают график прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок и время прохождения документов с момента составления до сдачи в архив.

Изменение учетной политики ОАО «Завод «Автоприбор» производиться в случаях:

- изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.

Изменение учетной политики ОАО «Завод «Автоприбор» оформляется соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами или распоряжениями руководителя организации).

Изменение учетной политики вводится с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом.

Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении последствий изменений учетной политики производится на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.

Последствия изменения учетной политики, вызванного изменением законодательства РФ или нормативными актами по бухгалтерскому учету, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующим законом или нормативным актом. Если соответствующий закон или нормативный акт не предусматривают порядок отражения последствий изменения учетной политики, то эти последствия отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в следующем порядке.

Последствия изменения учетной политики, способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, отражаются в бухгалтерской отчетности исходя из требования представления числовых показателей минимум за два года. Исключение составляют случаи, когда оценка в денежном выражении этих последствий в отношении периодов, предшествующих отчетному периоду, не может быть произведена с достаточной надежностью. При соблюдении указанного требования отражения последствий изменения учетной политики следует исходить из предположения, что измененный способ ведения бухгалтерского учета применялся с первого момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида. Отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за периоды, предшествующие отчетному периоду. Указанные корректировки отражаются лишь в бухгалтерской отчетности. При этом никакие учетные записи не производятся.

В случаях, когда оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному периоду, не может быть произведена с достаточной надежностью, измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется к соответствующим фактам хозяйственной деятельности, свершившимся только после введения такого способа. Информация об изменениях учетной политики организации на год, следующий за ответным годом, отражается в виде отдельного раздела в пояснительной записке.

Учетная политика ОАО «Завод «Автоприбор» в целях бухгалтерского учета на 2005 год имеет в содержании следующие основные статьи:

1. Бухгалтерский учет в ОАО «Завод «Автоприбор» ведется бухгалтерской службой под руководством главного бухгалтера в соответствии действующими Положениями по бухгалтерскому учету и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 31,10.2000 г. № 94н.

2. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники и бухгалтерских программ в соответствии с утвержденным рабочим Планом счетов бухгалтерского учета.

3. Составление и представление бухгалтерской отчетности осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99 от 06.07.1999 г. № 43н).

4. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости согласно нормам Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01 от 30.03,2001 г. № 26н).

5. Первоначальная стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации линейным способом для всех амортизационных групп исходя из срока их полезного использования (п. 19 ПБУ 6/01).

6. Затраты на ремонт основных средств относятся на себестоимость текущего отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы (п.27 ПБУ 6/01).

7. Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости согласно нормам Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000 от 16.10.2000 г. № 91н).

8. Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается посредством начисления амортизации линейным способом исходя из срока их полезного использования (п. 16 ПБУ 14/2000).

9. Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления сумм этих отчислений на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» (п.21 ПБУ 14/2000).

10. Учет процесса приобретения материалов осуществляется по фактической себестоимости их приобретения с применением счета 10 «Материалы» согласно нормам Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» (ПБУ 5/01 от 09.06.2001 г. № 44н).

11. При выбытии материалов их оценка и списание осуществляются по средней себестоимости (п. 16 ПБУ 5/01).

12. Товары, приобретенные ОАО «Завод «Автоприбор» для продажи, принимаются к учету по стоимости их приобретения (покупной стоимости) (п. 13 ПБУ 5/01).

13. Формирование покупной стоимости товаров производится по стоимости приобретения, включающей только цену поставщика (п.6 ПБУ 5/01).

14. Финансовые вложения принимаются к учету по первоначальной стоимости согласно нормам Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02 от 10.12.2002г. № 126н).

15. При выбытии финансовых вложений, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, их стоимость определяется по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений (п.26 ПБУ 19/02).

16. Списание расходов будущих периодов производится равномерным отнесением этих расходов на соответствующие счета в течение периода, к которому они относятся.

17. Организация не создает резервы по сомнительным долгам.

18. Организация создает резервы предстоящих расходов (например, резерв на предстоящую оплату отпусков работникам).

19. Обязательства организации по полученным займам и кредитам отражаются в учете согласно нормам Положения по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01 от 02.08.2001 г. № 60н). Проценты и дисконт по причитающимся к оплате векселям, облигациям и иным выданным заемным обязательствам предварительно учитываются в составе расходов будущих периодов с последующим равномерным включением их в состав операционных расходов.

20. Хранение документов бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с правилами организации государственного архивного дела на срок не менее пяти лет.

21. Изменение учетной политики организации в течение отчетного года производится на основании приказов руководителя организации в случаях, установленных п.16 - п.23 ПБУ 1/98.

Учетная политика ОАО «Завод «Автоприбор» в целях налогообложения в 2008 году имеет содержание из следующих основных статей:

1. Налоговый учет осуществляется группой в составе одного человека из числа сотрудников бухгалтерской службы ОАО «Завод «Автоприбор».

2. Для целей налогового учета ОАО «Завод «Автоприбор» дополняет применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета. В необходимых случаях ОАО «Завод «Автоприбор» применяет самостоятельные регистры налогового учета.

3. Подтверждение данных налогового учета осуществляется ОАО «Завод «Автоприбор» на основе первичных учетных документов (включая бухгалтерские справки), аналитических регистров налогового учета и расчетов налоговой базы.

4. Момент определения налоговой базы по НДС при реализации товаров осуществляется по мере поступления денежных средств (статья 167 главы 21 НК РФ).

5. В качестве метода признания доходов для целей налогообложения применяется метод начисления (статьи 271 и 273 главы 25 НК РФ).

6. Для определения размера материальных расходов при списании применяется метод оценки по средней стоимости (статья 254 главы 25 НК РФ).

7. При начислении амортизации основных средств и нематериальных активов для целей налогообложения используется линейный метод начисления амортизации (статья 259 главы 25 Н К РФ).

8. При проведении ремонта основных средств фактические затраты на ремонт списываются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены (статья 260 главы 25 НК РФ).

9. Для учета расходов на доставку товаров (транспортные расходы) для целей налогообложения используется вариант с включением в сумму издержек обращения расходов ОАО «Завод «Автоприбор» на доставку товаров (статья 320 главы 25 НК РФ).

10. ОАО «Завод «Автоприбор» не создает резервы по сомнительным долгам (статья 266 главы 25 НК РФ).

11. ОАО «Завод «Автоприбор» создает резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию (статья 266 главы 25 НК РФ).

12. При реализации и ином выбытии ценных бумаг их стоимость для целей налогообложения определяется по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО) (статья 280 главы 25 НК РФ).

13. Хранение и ведение регистров налогового учета осуществляется в соответствии с нормами статьи 314 главы 25 НК РФ.

14. Согласно статье 313 главы 25 НК РФ изменение порядка учета отдельных хозяйственных операций и/или объектов в целях налогообложения осуществляется ОАО «Завод «Автоприбор» в случае изменения законодательства о налогах и сборах или применяемых методов учета.

Внесение изменений в учетную политику для целей налогообложения производится на основании приказа руководителя ОАО «Завод «Автоприбор».