Учет товарных запасов

За отчетный месяц в бухгалтерском балансе сделаны такие записи:

Содержание операции	Проводка	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
Поступил товар от поставщиков	41-2	60-1	600 000
Торговая надбавка на поступивший товар	41-2	42	150 000
Возврат некачественного товара поставщику	60-1	41-2	30 000
Снята торговая надбавка по возвращенному товару	42	41-2	7000
Продано товаров	90-2	41-2	900 000

Составим оборотную ведомость по балансовому счету 41 и предварительную оборотную ведомость по балансовому счету 42:

Счет 41.2		Дебет	Кредит
Начальное сальдо	950 000	X
Обороты в корреспонденции со счетами	42 60.1 90 2	150 000 600 000	7000 30 000 900 000
Оборот	750 000	937 000
Конечное сальдо	763 000	X
Счет 42	Дебет	Кредит
Начальное сальдо	X	210 000
Обороты в корреспонденции со счетами	41.2	7000	150 000
Оборот	7000	150 000
Конечное сальдо	X	353 000

Используя данные предварительного баланса, определим средний процент торговой надбавки (торгового наложения): 353 000 : (900 000 + 763 000) х 100 = 21,2%.

Торговая надбавка на остаток товара составит 763 000 х х21,2% = 161 756 руб.

Реализованная торговая надбавка составит 353 000 - 161 756 = 191 244 руб.

Закрывая отчетный период, бухгалтер сделает проводку:

Дебет 90-2 Кредит 42 - (191 244) руб. - списана реализованная торговая надбавка.

После проводок закрытия оборотная ведомость по балансовому счету 42 будет выглядеть так:

Счет 42		Дебет	Кредит
Начальное сальдо		X	210000
Обороты в корреспонденции со счетами	41.2 90. 2	7000	150 000 -191 244
Оборот	7000	-41 244
Конечное сальдо	X	161 756

Себестоимость проданных товаров составит 900 000 - 191 244 = 708 756 руб.

Особенности определения себестоимости проданных товаров в розничной торговле с суммовым учетом и покупными ценами

В настоящее время организации розничной торговли учитывают товары по покупным ценам в случаях, когда имеют возможность организовать количественно-суммовой учет товаров, о чем мы говорили выше. Однако есть еще магазины, которые при суммовом учете определяют себестоимость товаров при их оприходовании по покупным ценам. Поэтому мы рассмотрим порядок определения себестоимости проданных товаров для такой ситуации.

При использовании обычной ККМ сумма на чеке указывает только на то, сколько продано товара по продажным (розничным) ценам. Никакой другой информации чек ККМ не несет. Товарные накладные с указанием количества и стоимости проданного товара в розничной торговле не оформляются. Поэтому информация о том, сколько продано за отчетный период товаров по учетным ценам, отсутствует.

Этот показатель можно только рассчитать по формуле:

Пу = Тн + Тп - То,

где

Пу - стоимость проданного товара в учетных ценах;

Тн - остаток товара в учетных ценах на начало отчетного периода;

Тп - поступил товар в учетных ценах за отчетный период;

То - остаток товара в учетных ценах на конец отчетного периода.

Учетная цена - это цена, по которой ведется учет товаров. В нашем случае это покупная цена.

Показатель Тп определяется по документам, на основании которых приходуется товар. Тн и То определяют по результатам инвентаризации (снятия остатков), которую придется проводить ежемесячно. При этом товарный остаток на конец текущего месяца (То) будет соответствовать товарному остатку на начало следующего месяца (Тн).

Пример 15

Специализированный магазин продает керамические изделия. Учет товаров ведется по покупным ценам. По состоянию на 1 марта в магазине было произведено снятие товарных остатков. Остаток товара в покупных ценах составил 150 000 руб.

В марте магазин получил от поставщиков следующий товар (сразу приведем бухгалтерские записи по оприходованию поступившего товара):

1) сервизы чайные на 12 персон - 20 комплектов по цене 1180 руб. за 1 комплект (в т.ч. НДС 180 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 20 000 руб. (1000 руб. х 20 комплектов) - оприходованы сервизы по покупным ценам;

Дебет 19-4 Кредит 60-1 - 3600 руб. (180 руб. х 20 комплектов) - НДС, предъявленный поставщиком сервизов;

2) вазы цветочные - 50 штук по цене 590 руб. (в т.ч. НДС 90 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 25 000 руб. (500 руб. х 50 шт.) - оприходованы вазы по покупным ценам;

Дебет 19-4 Кредит 60-1 - 4500 руб. (90 руб. х 50 шт.) - НДС, предъявленный поставщиком ваз;

3) кашпо цветочные в ассортименте 300 штук по цене 70,80 руб. (в т.ч. НДС 10,80 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 18 000 руб. (60 руб. х 300 шт.) - оприходованы кашпо по покупным ценам;

Дебет 19-4 Кредит 60-1 - 3240 руб. (10,80 руб. х 300 шт.) - НДС, предъявленный поставщиком кашпо.

Итого за месяц поступил товар на сумму 63 000 руб. (20 000 + 25 000 + 18 000) в покупных ценах.

Чтобы определить себестоимость проданного в марте товара, в магазине была проведена инвентаризация после закрытия магазина 31 марта. Товарный остаток на конец отчетного периода составил 98 000 руб. Определим себестоимость проданного за март товара: 150 000 руб. + 63 000 руб. - 98 000 руб. = 115 000 руб.

Выручка от продажи товаров за март составила 194 400 руб. Суммирующие проводки, отражающие продажу товаров за март, будут такими:

Дебет 50-1 Кредит 90-1 - 194 400 руб. - выручка от продажи за март (по чекам ККМ);

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 115 000 руб. - списана себестоимость проданных за март товаров (по данным инвентаризации);

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - 29 654 руб. - начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет, со стоимости проданных за март товаров.

Описанный процесс с ежемесячными инвентаризациями является довольно трудоемким. Кроме того, торговая организация при таком учете не может иметь данных о товарных запасах на текущую дату.

Торговая выручка

В торговле выручка определяется как разница между товарооборотом без вычитаемых налогов и себестоимостью проданных товаров.

Вычитаемые налоги - это те налоги, которые организация должна начислить к уплате в бюджет. Таким налогом является, например, НДС.

Правила определения себестоимости проданных товаров мы с вами уже рассмотрели.

Рассмотрим на примере, как определить торговую выручку.

Пример 16

Обратимся к условиям примера 1. В этом примере мы определили учетную цену вермишели 12 рублей.

На вермишель была установлена продажная цена 14 руб. + 1 руб. 40 коп. (10% НДС) = 15 руб. 40 коп. (с учетом НДС). В марте было продано:

1) ООО «Восток» 100 кг вермишели, всего на сумму 1540 руб. (15 руб. 40 коп. х 100 кг), в том числе НДС 10% - 140 руб. (1 руб. 40 коп. х 100 кг);

2) АО «Север» 250 кг вермишели, всего на сумму 3850 руб., в том числе НДС 350 руб.

Кладовщик заполнил карточку по учету товара за март:

Карточка № 05

Организация ООО «Горторг»

Склад № _3_ Материально ответственное лицо Смирнова А.И.

Наименование товара Вермишель из пшеничной муки в/с Единица измерения кг

Номенклатурный номер 91422105 Цена 12 руб. 00 коп.

Дата	Документ, №	Приход	Расход	Остаток
		Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма
04 03	Накладная 0154780 Макаронная фабрика	500	6000	-	-	500	6000
15.03	Накладная 15 ООО «Восток»	-	-	100	1200	400	4800
29.03	Накладная 24 АО Север	-	-	250	3000	150	1800
	Итого за март	500	6000	350	4200	150	1800

Учетной политикой ООО «Горторг» определено, что себестоимость проданных товаров определяется по стоимости единицы запаса. Это означает, что при отпуске товара они списываются с бухгалтерского учета по учетным ценам. Поэтому себестоимость проданной за март вермишели мы можем определить по данным складского учета.

Как видно из карточки № 05, себестоимость проданного товара составила 4200 руб. (1200 + 3000).

Теперь мы можем определить торговую выручку за март:

- товарооборот с учетом НДС - 5390 руб. (1540 + 3850)

- НДС - 490 руб. (140 + 350)

- себестоимость товара - 4200 руб.

- итого торговая выручка: 700 руб. (5390 - 490 - 4200)

А сейчас посмотрим, как определить торговую выручку и себестоимость товаров по данным учетных регистров.

При автоматизированной форме учета на основании первичных оправдательных документов (накладных и счетов-фактур) и бухгалтерской справки сформируются следующие проводки:

Дата	Документ	Операция	Дт	Кт	Сумма
15.03	Накладная 15	Отпущен товар со склада	62	90-1	1540
	Счет-фактура	Начислен НДС	90-3	68-3	140
		Списана учетная стоимость товара	90-2	41-1	1200
29.03.07	Накладная 24	Отпущен товар со склада	62	90-1	3850
	Счет-фактура № 24/НДС	Начислен НДС	90-3	68-3	350
		Списана учетная стоимость товара	90-2	41-1	3000
31.03.07	Бухгалтерская справка	Прибыль от продаж	90-9	99	700

В примере 6 мы показали, как на основании аналогичных записей формируется оборотная ведомость по счету 90. Однако компьютерным способом можно сформировать и листы главной книги. Лист главной книги по счету 90 будет иметь такой вид:

ГЛАВНАЯ КНИГА Счет 90 «Продажи»

Месяц	Обороты по дебету с кредита счетов	Оборот по кредиту	Сальдо
	41	68	99	Итого оборот по дебету		Дт	Кт
На 1 января	X	X	X	X	X	-	-
Январь	8500	2000	1500	12 000	12 000	-	-
Февраль	17 000	4000	3000	24 000	24 000	-	-
Март	4200	490	700	5390	5390	-	-

Если организация ведет учет вручную по журнально-ордерной форме, то главная книга будет иметь такой же вид.

Давайте определим по главной книге основные «торговые» показатели за март:

1) товарооборот с учетом НДС - это оборот по кредиту (5390 руб.);

2) товарооборот без НДС - это оборот по кредиту минус оборот по дебету с кредита счета 68 (5390 - 490 = 4900 руб.);

3) себестоимость товара - это оборот по дебету с кредита счета 41 (4200 руб.);

4) торговая выручка - это товарооборот без НДС минус себестоимость товара: 4900 - 4200 = 700 руб.

Мы привели упрощенный пример, в котором не рассматриваются расходы на продажу. Поэтому товарооборот в нашем примере совпал с оборотом по дебету счета 90 в корреспонденции со счетом 99.

Проверка товарных отчетов

Бухгалтер проверяет своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

- подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов;

- соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;

- соответствие в данном отчете остатков товара и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

- соответствие в отчете остатков товара и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

- соответствие дат первичных документов, включенных в отчет, дате начала проведения инвентаризации (для контроля за датой фактического поступления товаров: до или после начала проведения инвентаризации);

- законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т. п.);

- наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

- полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

- правильность применяемых цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

- соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках и книгах складского учета, первичным приходным и расходным документам;

- соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;

- соответствие выручки, показанной в расходной части товарного отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявит ошибки, то ошибочную запись или цифру следует аккуратно зачеркнуть, сделать правильную запись и заверить ее подписью бухгалтера. Об изменениях товарного остатка на конец отчетного периода бухгалтер ставит в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового товарного остатка.

Бухгалтер также обязан контролировать своевременность сдачи выручки продавцами мелкорозничных торговых точек в центральную кассу. Последние обязаны ежедневно сдавать выручку в кассу, а также возвращать непроданные товары на склад или в магазин. Если по каким-либо причинам нет возможности возвратить товар, то запись об этом делается в расходно-приходной накладной. Новую партию товара продавцу выдают только после того, как он рассчитался за ранее полученные товары либо документально подтвердил остаток товара на его подотчете (распиской в расходно-приходной накладной и товарном журнале).

Товарные отчеты с приложенными к ним документами подбираются по их порядковым номерам и переплетаются. Срок хранения товарных отчетов - пять лет. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

Отчеты материально ответственных лиц и приложенные к ним документы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете оп раций по поступлению и выбытию товаров.

На примерах заполненных товарных отчетов рассмотрим порядок учета движения товаров в бухгалтерском балансе.

Пример 17

Сначала рассмотрим товарный отчет розничной торговой организации, которая ведет учет товаров в суммовом выражении (ПРИЛОЖЕНИЕ).

Бухгалтер, получив товарный отчет, проверяет его и напротив каждой суммы проставляет бухгалтерские проводки. Эти проводки затем разносятся в ведомости и журналы-ордера. При компьютерном способе учета бухгалтерские проводки записываются в баланс в процессе обработки первичных документов.

Оборотная ведомость по балансовому счету 41-2 «Товары в розничной торговле», составленная по товарному отчету за период с 18 по 20 марта, будет выглядеть таким образом:

	Дебет	Кредит
Начальное сальдо		314 000.67	X
Обороты в корреспонденции со счетами	42 60-1 90-2	33 826,16 164 463,54	57,80 578,00 248 405,64
Обороты за месяц	198 289,70	249 041,44
Конечное сальдо	263 248,93	X

На основании отчета по таре бухгалтер сделает такие проводки:

Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» (Хлебозавод) - 1000 руб. - отражена стоимость тары, поступившей от Хлебозавода;

Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» (Пивзавод) - 1500 руб. - отражена стоимость тары, поступившей от Пивзавода;

Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» (Винпром) - 500 руб. - отражена стоимость тары, поступившей от Винпрома;

Дебет 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» (Хлебозавод) Кредит 41-3 «Тара под товаром и порожняя» - 3000 руб. - отражена стоимость тары, возвращенной Хлебозаводу;

Дебет 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» (Винпром) Кредит 41-3 «Тара под товаром и порожняя» - 1800 руб. - отражена стоимость тары, возвращенной Винпрому.

Учет тары

Наличие и движение тары под товаром и тары порожней (кроме стеклянной посуды) учитывают на балансовом счете 41 субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя». На этом счете учитывают:

1) тару, стоимость которой выделена в расчетных документах отдельной строкой;

2) тару, не выделенную отдельной строкой в сопроводительных документах поставщика, но оприходованную по акту;

3) тару, изготовленную торговой организацией самостоятельно;

4) тару, поступившую в торговую организацию по залоговым ценам и подлежащую возврату.

Инвентарная тара, которая предназначена для производственных или хозяйственных нужд, учитывается на балансовых счетах 01 «Основные средства» или 10 «Материалы» субсчет 4 «Тара и тарные материалы»

Тарные материалы, предназначенные для ремонта и изготовления тары для товаров, учитываются на балансовом счете 41.3 «Тара под товаром и порожняя».

Аналитический учет тары ведется в количественном и стоимостном выражении по складам, подразделениям и местам хранения, по материально-ответственным лицам, а внутри них - по видам и группам тары.

Тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

При наличии в торговой организации большой номенклатуры тары, а также при ее высокой оборачиваемости разрешается вести учет тары по учетным ценам (договорным, планово-расчетным, по средней цене группы, по фактической себестоимости предыдущего периода).

Возвратная тара принимается к учету по учетным ценам (ценам, указанным поставщиком в сопроводительных документах).

Тара, на которую установлены залоговые цены, отражается в учете по этим ценам.

В бухгалтерском учете операции по движению тары отражают проводками:

- поступление тары под товаром от поставщика: Дебет 41-3 Кредит 60-1;

- возврат многооборотной тары поставщику: Дебет 60-1 Кредит 41-3;

- поступление тары по залоговым ценам:

Дебет 41-3 Кредит 60-1 - на стоимость тары в залоговых ценах; - удержание поставщиком части залоговой стоимости тары в возмещение расходов на ремонт, очистку и промывку тары:

Дебет 51 Кредит 60-1 - возвращена залоговая стоимость тары за минусом расходов тарополучателя, подлежащих возмещению таросдатчиком (торговой организацией);

Дебет 44 «Расходы на тару» Кредит 60-1 - торговой организацией списаны расходы, предъявленные тарополучателем к возмещению;

- оприходование тары, не указанной в счете поставщика, по ценам возможной реализации:

Дебет 41-3 Кредит 91-1 «Прочие доходы»;

- оприходование излишков тары, выявленных при инвентаризации: Дебет 41-3 Кредит 91-1 «Прочие доходы»;

- списание тары, пришедшей в негодность в результате недостачи, боя, лома, порчи:

Дебет 94 Кредит 41-3;

- списание тары в результате естественного износа:

Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 41-3;

- тара, не пригодная для дальнейшего использования и предназначенная для сдачи в утиль, переводится в состав прочих материалов по балансовой стоимости:

Дебет 10-6 Кредит 41-3 - на стоимость тары, пришедшей в негодность.

Сдача этой тары в утиль отражается проводками:

Дебет 62-2 Кредит 91-1 «Прочие доходы» - тара отпущена организации вторичной переработки сырья по договорной цене;

Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 10-6 - списана балансовая стоимость тары.

Если тара вывозится на свалку, то делают одну проводку:

Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 10-6.

Пример 18

Торговая организация получила на мелькомбинате муку в мешках. Всего получено 60 мешков по 50 кг муки в одном мешке. Цена муки составляет 11 руб. за 1 кг с учетом НДС 10% (1 руб.). В сопроводительных документах на товар отдельной строкой указаны мешки. Стоимость 1-го мешка составляет 40 руб. Мелькомбинат принимает от покупателей порожние мешки. Торговая организация продала часть муки в мешках, а часть муки - в расфасованном виде. Всего с товаром продано 15 мешков муки. При этом стоимость мешков отдельной строкой не выделялась (продажа товаров в упаковке). 5 порожних мешков было продано сторонней организации за 55 рублей. Остальные мешки в количестве 40 штук (60-15-5) были возвращены мелькомбинату.

В учете торговой организации сделаны такие записи:

Дебет 41-1 (41-2) Кредит 60-1 - 30 000 руб. (10 руб. х 60 мест х 50 кг) - оприходована мука по ценам поставщика;

Дебет 19-4 Кредит 60-1 - 3000 руб. (30 000 руб. х 10%) - НДС, предъявленный поставщиком;

Дебет 41-3 Кредит 60-1 - 2400 руб. (40 руб. х 60 мешков) - оприходованы мешки (тара под товаром);

Дебет 60-1 Кредит 51 - 35 400 руб. (30 000 + 3000 + 2400) - оплачен счет поставщика;

Дебет 60-1 Кредит 41-3 - 1600 руб. (40 руб. х 40 мешков) - списана стоимость мешков, возвращенных поставщику;

Дебет 51 Кредит 60-1 - 1600 руб. - поставщик перечислил деньги за возвращенную порожнюю тару;

Дебет 44 «Расходы на тару» Кредит 41-3 - 600 руб. (40 руб. х 15 мешков) - списана стоимость мешков, проданных с товаром в качестве упаковки;

Дебет 62-1 Кредит 90-1 - 275 руб. (55 руб. х 5 мешков) - отражена продажа 5-ти мешков;

Дебет 90-2 Кредит 41-3 - 200 руб. (40 руб. х 5 мешков) - списаны проданные мешки по учетной стоимости;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - 41 руб. 95 коп. (275 руб. х 18/ 118) - начислен НДС со стоимости проданных мешков.

Торговые организации возмещают поставщику (собственнику тары-оборудования) расходы, связанные с амортизацией, ремонтом и содержанием тары-оборудования. Размер этих расходов оговаривают в договоре поставки. Указанные расходы торговая организация включает в расходы на продажу по статье «Расходы на тару».

Если торговая организация несет транспортные расходы по возврату тары-оборудования поставщику, то эти расходы также включаются в расходы на продажу по статье «Расходы на тару».

Пример 19

Магазин получает хлеб на заводе в таре-оборудовании - хлебных контейнерах, из которых продается хлеб. Залоговая цена 1 контейнера составляет 2000 руб.

По договору поставки магазин возмещает заводу расходы на амортизацию тары-оборудования в размере 2 руб. за один контейнер за каждый день нахождения в торговой организации.

Рассмотрим два варианта учета операций с тарой-оборудованием в зависимости от предусмотренных договором условий расчетов торговой организации с поставщиком.

Вариант 1

Магазин производит оплату товара поставщику в течение 3 дней со дня получения товара.

10 марта магазин получил на заводе хлебобулочные изделия на сумму 3300 руб. (с учетом НДС) в 4-х контейнерах. На основании сопроводительных документов были сделаны проводки:

Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 3000 руб. - стоимость хлебобулочных изделий в покупных ценах;

Дебет 19-4 Кредит 60-1 - 300 руб. - НДС, предъявленный поставщиком;

Дебет 002 - 8000 руб. (2000 руб. х 4 контейнера) - отражена стоимость поступивших контейнеров по залоговым ценам.

12 марта магазин вернул контейнеры хлебозаводу и оплатил поставленный товар:

Кредит 002 - 8000 руб. - отражен возврат тары-оборудования по залоговым ценам;

Дебет 44 «Расходы на тару» Кредит 60-1 - 16 руб. (2 руб. х 4 контейнера х 2 дня) - начислена амортизация тары-оборудования, подлежащая возмещению поставщику по условиям договора;

Дебет 60-1 Кредит 51 - 3316 руб. (3300 + 16) - перечислены денежные средства хлебозаводу за товар и амортизацию контейнеров.

Вариант 2

Магазин производит оплату товара в день его получения. В этом случае проводки будут такими:

10 марта:

Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 3000 руб. - стоимость хлебобулочных изделий в покупных ценах;

Дебет 19-4 Кредит 60-1 - 300 руб. - НДС, предъявленный поставщиком;

Дебет 002 - 8000 руб. (2000 руб. х 4 контейнера) - отражена стоимость поступивших контейнеров по залоговым ценам;

Дебет 60-1 Кредит 51 - 3300 руб. - оплачен поступивший товар;

Дебет 60-1 Кредит 51 - 8000 руб. - перечислена залоговая стоимость контейнеров;

12 марта:

Кредит 002 - 8000 руб. - отражен возврат тары-оборудования по залоговым ценам;

Дебет 44 «Расходы на тару» Кредит 60-1 - 16 руб. (2 руб. х 4 контейнера х 2 дня) - начислена амортизация тары-оборудования, подлежащая возмещению поставщику по условиям договора;

- на дату возврата залоговой стоимости тары:

Дебет 51 Кредит 60-1 - 7984 руб. (8000 -16) - хлебозавод перечислил магазину залоговую стоимость тары за минусом суммы амортизации, подлежащей возмещению по условиям договора.

Продажа товаров в кредит в розничной торговле

При продаже товара в кредит в бухгалтерском учете отражается выручка от продаж в размере полной продажной стоимости товара. Если договором предусмотрена уплата процентов за отсрочку или рассрочку платежа (проценты за кредит), то сумма процентов также отражается в выручке от продаж. Бухгалтер отражает выручку от продажи товаров в кредит на основании ведомости-описи поручений-обязательств формы КР-3, которая сдается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом. Выручка от продажи товаров в кредит отражается проводками:

Дебет 62-1 Кредит 90-1 - на стоимость переданного товара в продажных (розничных) ценах и сумму процентов за кредит;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - на сумму НДС со стоимости проданного товара (включая проценты за кредит).

На основании распоряжения об отпуске товара формы № КР-4, которое также прикладывается к товарному отчету, бухгалтер списывает стоимость проданного в кредит товара с материально-ответственного лица:

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - списана полная стоимость товара, проданного в кредит. Списание производится в продажных (розничных) или покупных ценах в зависимости от выбранного организацией способа учета товарных запасов.

Погашение задолженности покупателя отражается проводками:

- при внесении оплаты за товар в кассу торговой организации:

Дебет 50 Кредит 62-1;

- при оплате товара с лицевого счета покупателя, открытого в банке:

Дебет 51 Кредит 62-1;

- при оплате товара организацией, в которой работает покупатель, по поручению-обязательству: Дебет 51 Кредит 62-1.

Если торговая организация продает товары в кредит своим работникам, то указанная операция отражается проводками:

Дебет 73-3 Кредит 90-1 - отражена стоимость (в розничных ценах) проданного в кредит своему работнику товара и сумма процентов за предоставленный кредит;

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - списана стоимость проданного в кредит товара по учетным ценам;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - начислен НДС со стоимости проданного товара (с учетом процентов за кредит);

Дебет 70 Кредит 73-3 - произведено удержание оплаты за товар из заработка работника;

Дебет 50 Кредит 73-3 - работник внес задолженность за товар в кассу организации;

Дебет 51 Кредит 73-3 - работник перечислил сумму задолженности со своего банковского счета.

Проценты за просрочку платежа отражаются проводкой:

Дебет 50, 51 Кредит 91-1 «Прочие доходы».

Учет возврата покупателем товаров в розничной торговле

С порядком возврата покупателем товара в розничной торговле мы познакомились в теме 1. А в настоящем разделе рассмотрим правила бухгалтерского учета операций по возврату товаров.

Правило 1:

- обмен товара надлежащего качества документально не оформляется и не отражается в бухгалтерском учете.

Правило 2:

- возврат товаров надлежащего качества производится на основании заявления покупателя. Покупатель также должен предъявить кассовый или товарный чек, если такое требование содержится в законодательстве.

Возврат товара оформляется накладной в двух экземплярах: 1-й экземпляр прикладывается к товарному отчету; 2-й экземпляр вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за сданный товар.

Пример 20

Покупатель в установленный срок обратился в магазин с требованием замены товара надлежащего качества, не подошедшего по размеру, на аналогичный товар другого размера. В день обращения покупателя требуемого товара не оказалось в продаже.

Покупатель решил расторгнуть договор купли-продажи. Покупатель представил товар, заявление о возврате уплаченной суммы за товар и кассовый чек. Стоимость товара по продажным ценам составила 2520 руб., торговая наценка (с учетом НДС) - 820 рублей.

Требование покупателя было удовлетворено в установленном порядке.

Рассмотрим два варианта отражения указанной операции в бухгалтерском учете магазина в зависимости от применяемого метода оценки товарных запасов.

Вариант 1. Учет товаров в магазине ведется по продажным ценам.

В бухгалтерском учете операция по возврату товара отражается проводками:

Дебет 41-2 Кредит 76-6 - 2520 руб. - товар, возвращенный покупателем, оприходован по продажным ценам;

Дебет 76-6 Кредит 50.1 - 2520 руб. - выданы покупателю денежные средства из кассы за сданный товар;

Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (2520 руб.) - корректировка выручки от продаж методом «красное сторно» (проводка с минусом);

Дебет 90-2 Кредит 42 - 820 руб. - восстановлена сумма торговой наценки;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - (384,41 руб.) (2520 руб. х 18/118) - корректировочная запись по НДС методом «красное сторно».

Вариант 2. Магазин ведет учет товаров по покупным ценам.

Покупная цена товара, который возвращен, составляет 1700 руб.

В данном случае при возврате товара необходимо сторнировать ранее произведенные записи, отразившие продажу товара:

Дебет 76-6 Кредит 90-1 - (2520 руб.) - сторно выручки от реализации товара;

Дебет 41-2 Кредит 90-2 - 1700 руб. - оприходован возвращенный товар (сделана проводка, обратная проводке по списанию проданного товара в учетных ценах);

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - (384,41 руб.) - сторно ранее начисленного НДС.

Возврат покупателю денежных средств из кассы магазина отражается записью:

Дебет 76-6 Кредит 50-1 - 2520 руб.

- обмен или прием недоброкачественных товаров производится на основании заявления покупателя и оформляется накладной в двух экземплярах:

- 1-й экземпляр прикладывается к товарному отчету;

- 2-й экземпляр вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за сданный товар.

При возврате товара ненадлежащего качества (в отличие от возврата товара надлежащего качества) покупатель вправе потребовать не только возврата уплаченной за товар денежной суммы, но и возмещения разницы между ценой товара, установленной в договоре, и его ценой на момент добровольного удовлетворения такого требования или же на момент вынесения судом решения (п. 4 ст. 24 Закона).

Пример 21

Покупатель обнаружил недостатки приобретенного товара в процессе его использования до истечения срока годности и обратился к продавцу с требованием о расторжении договора купли-продажи и возмещении понесенных убытков, связанных с использованием товара ненадлежащего качества. Покупателем было представлено экспертное заключение о том, что скрытые недостатки товара возникли до момента его передачи.

В течение установленного срока продавец не удовлетворил требования покупателя. Покупатель обратился в суд. Суд постановил удовлетворить следующие требования покупателя:

- вернуть покупателю уплаченную за товар денежную сумму в размере 8820 руб.;

- возместить разницу между ценой товара, установленной на момент его продажи покупателю, и ценой аналогичного товара на момент вынесения судом решения в размере 1500 руб.;

- возместить убытки, связанные с использованием товара, в размере 1000 руб.;

- возместить расходы на экспертизу товара в размере 480 руб.;

- уплатить покупателю пеню в размере 1 % цены товара за каждый день просрочки удовлетворения требования. Сумма пеней за 30 дней просрочки составила 2646 руб. (8820 руб. х 1% х 30 дней).

Магазин учитывает товары по продажным ценам. Торговая надбавка на товар (с учетом НДС), проданный покупателю, на дату продажи составляла 2320 руб.

В бухгалтерском учете магазина производятся следующие записи:

Дебет 41-2 Кредит 76-6 - 8820 руб. - оприходован товар по розничной цене, действующей на момент продажи этого товара;

Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (8820 руб.) - сторно выручки от продаж (розничного товарооборота);

Дебет 90-2 Кредит 42 - 2320 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - (1345,42 руб.) (8820 руб. х 18/118) - сторно начисленного НДС.

Пени за просрочку платежа, межценовая разница и возмещение ущерба покупателю являются штрафными санкциями, поэтому они отражаются в составе внереализационных расходов магазина:

Дебет 91 Кредит 76-6 - 5146 руб. (2646 + 1500 + 1000).

Расходы покупателя на проведение экспертизы, которые магазин должен возместить по решению суда, следует включить в расходы на продажу, так как обязанность провести экспертизу за свой счет возложена на продавца.

Покупатель предоставил продавцу акт о проведении экспертизы и счет-фактуру организации, проводившей эту экспертизу. Согласно этим документам стоимость экспертизы составила 472 руб., в т.ч. НДС - 72 руб. В бухгалтерском учете это отражается проводками:

Дебет 44 Кредит 76-6 - 400 руб. - включена в расходы на продажу стоимость экспертных услуг, оплаченная покупателем и подлежащая возмещению;

Дебет 19-3 Кредит 76-6 - 72 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная экспертной организацией. Эта сумма также оплачена покупателем и подлежит возмещению.

Расчет с покупателем отражается в бухгалтерском учете записью:

Дебет 76-6 Кредит 50-1 - 14 438 руб. (8820 + 5146 + 400 + 72).

Правило 4:

- при возврате товара ненадлежащего качества, приобретенного кредит, покупателю возвращается уплаченная за товар денежная сумм в размере погашенного ко дню возврата товара кредита, а также возмещается плата за предоставление кредита.

Пример 22

Покупатель N решил расторгнуть договор купли-продажи и вернуть товар ненадлежащего качества, приобретенный в кредит. Продавец удовлетворил требования покупателя.

Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.

Стоимость товара, проданного в кредит, в розничных ценах составляет 12 000 руб. Торговая надбавка - 3000 руб. Плата за кредит составила 1000 руб.

На дату возврата товара покупатель внес 7500 руб. Таким образом, дебетовое сальдо на счете учета расчетов с покупателем (62-1), на дату возврата товара составила 5500 руб. (12 000 + 1000-7500).

В учете магазина сделаны такие записи:

Дебет 41-2 Кредит 62-1 - 12 000 руб. - оприходован возвращенный товар по розничной цене;

Дебет 62-1 Кредит 90-1 - (1000 руб.) - сторно платы за предоставление кредита (ранее эта сумма была включена в выручку от продажи товара);

Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (12 000 руб.) - скорректирован розничный товарооборот (выручка от продаж) на стоимость возвращенного товара;

Дебет 90-2 Кредит 42 - 3000 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - (1830,51 руб.) (12 000 руб. х 18/118) - сторно НДС, исчисленного со стоимости возвращенного товара;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - (152,54 руб.) (1000 руб. х 18/118) - сторно НДС, исчисленного с платы за кредит;

Дебет 62-1 Кредит 50-1 - 7500 руб. - покупателю выданы денежные средства из кассы магазина в размере внесенного взноса.

Для наглядности приведем аналитическую оборотную ведомость по счету 62-1 «Покупатель N»:

Счет 62-1 «Покупатель N»	Дебет	Кредит
Начальное сальдо	5500	X
Обороты в корреспонденции со счетами	41-2 50-1 90-1	7500 -1000	12 000
Оборот	6500	12 000
Конечное сальдо	-	X

Правило 5:

- при замене товара ненадлежащего качества на товар аналогичной марки (модели, артикула) прием товара от покупателя и передача ему товара надлежащего качества оформляются накладными на основании заявления при наличии товарного или кассового чека или иных доказательств совершения факта покупки. При этом перерасчет продажной цены не производится.

Если на дату удовлетворения требования цена на товары аналогичной марки (модели, артикула) не изменилась, то записи по балансовому счету 90 «Продажи» можно не производить, а операции по обмену товара отразить проводками:

Дебет 41-2 Кредит 76-6 - оприходован товар ненадлежащего качества;

Дебет 76-6 Кредит 41-2 - передан покупателю товар надлежащего качества.

Если продажная цена на возвращаемый товар не совпадает, то следует отсторнировать ранее произведенные записи по счету 90, связанные с продажей возвращенного товара, и сделать новые записи, отражающие продажу товара надлежащего качества. Образовавшееся из-за разницы в ценах дебетовое или кредитовое сальдо по балансовому счету 76-6 следует включить либо в прочие расходы (если новая цена выше прежней), либо на прочие доходы (если новая цена ниже прежней).

Пример 23

Покупатель потребовал заменить неисправный товар на товар аналогичной марки.

Розничная цена на дату приобретения товара составляла 1200 рублей, в т.ч. торговая надбавка - 300 руб. (с учетом НДС, который включен в розничную цену). Розничная цена товара аналогичной марки на дату замены составляла 1320 рублей. НДС на данный вид товара установлен в размере 18%.

Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.

Бухгалтерские проводки при замене товара:

1) возврат товара покупателем: Дебет 41-2 Кредит 76-6 -1200 руб.;

2) сторно проводок, которыми была ранее отражена продажа возвращенного товара:

Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (1200 руб.) - сторно выручки от продаж;

Дебет 90-2 Кредит 42 - 300 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - (183,05 руб.) (1200 руб. х 18/118) - сторно ранее начисленного НДС;

3) передача покупателю нового товара:

Дебет 76-6 Кредит 90-1 - 1320 руб. - отражена выручка от продажи нового товара;

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 1320 руб. - списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращенного;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - 201,36 руб. (1320 руб. х 18/118) - начислен НДС;

4) списание разницы в ценах: Дебет 91-2 Кредит 76-6 -120 руб.

Для наглядности приведем аналитическую оборотную ведомость по субсчету 76.6 «Покупатель N»:

Счет 76.6 «Покупатель N»	Дебет	Кредит
Начальное сальдо	X	X
Обороты в корреспонденции со счетами	41-2 90-1 91-2	1320	1200 120
Оборот	1320	1320
Конечное сальдо	X	X

Правило 6:

- если производится замена товара ненадлежащего качества на товар другой марки и при этом возникает межценовая разница, то либо покупатель доплачивает эту разницу, либо продавец возвращает ее покупателю. Межценовая разница определяется как разница между розничной ценой на товар другой марки и розничной ценой на аналогичный товар, установленными на дату замены товара.

Пример 24

Покупатель потребовал заменить неисправный товар на товар другой марки. Розничная цена заменяемого товара на дату приобретения составляла 600 руб., в том числе торговая надбавка 150 руб., а цена товара другой марки на дату обмена составляла 750 руб. Товар облагается НДС по ставке 18%.

Магазин учитывает товары по продажным ценам.

В данной ситуации возможны такие варианты:

Вариант 1.

Цена аналогичного товара на дату обмена составляла 600 рублей. Покупатель доплатит при обмене товара 150 руб. (750 - 600). Покупатель вносит деньги в кассу магазина и получает чек ККМ. Обрабатывая товарные отчеты, бухгалтер сделает проводки:

Дебет 50-1 Кредит 90-1 - 150 руб.;

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 150 руб.;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - 22,88 руб. (150 руб. х 18/118).

По сути это дополнительные проводки к тем, которыми отражена продажа товара по цене 600 рублей.

Вариант 2.

Цена аналогичного товара на дату обмена составляла 650 рублей, в том числе торговая надбавка 200 рублей. Поэтому покупателю необходимо доплатить 100 руб. (750-650).

Бухгалтерские записи будут такими:

1) возврат товара покупателем: Дебет 41-2 Кредит 76-6 - 600 руб.;

2) сторно проводок, которыми была ранее отражена продажа возвращенного товара:

Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (600 руб.) - сторно выручки от продаж;

Дебет 90-2 Кредит 42 - 150 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - (91,53 руб.) (600 руб. х 18/118) - сторно НДС;

3) передача покупателю нового товара:

Дебет 76-6 Кредит 90-1 - 750 руб. - отражена выручка от продажи нового товара;

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 750 руб. - списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращенного;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - 114,41 руб. (750 руб. х 18/118) - начислен НДС с продажи нового товара;

4) покупатель внес разницу в ценах в кассу магазина:

Дебет 50-1 Кредит 76-6 - 100 руб.

В данном случае указанную доплату следует внести в кассу магазина по приходному ордеру, а не по чеку ККМ, чтобы указанная сумма дважды не попала в выручку от продаж;

5) списание разницы в ценах: Дебет 91-2 Кредит 76-6 - 50 руб.

Сформируем аналитическую оборотную ведомость по субсчету 76.6 «Покупатель N»:

Счет 76.6 «Покупатель N»	Дебет	Кредит
Начальное сальдо	X	X
Обороты в корреспонденции со счетами	41-2 50-1 90-1 91-2	750	600 100 50
Оборот	750	750
Конечное сальдо	X	X

Пример 25

Покупатель потребовал заменить неисправный товар на товар другой марки. Розничная цена заменяемого товара на дату приобретения составляла 600 руб., в том числе торговая надбавка 150 руб., цена аналогичного товара была такой же - 600 руб., а цена товара другой марки на дату обмена - 500 руб. Товар облагается НДС по ставке 18%.

Магазин учитывает товары по продажным ценам. Обмен товара отражается в данной ситуации такими проводками:

1) возврат товара покупателем: Дебет 41-2 Кредит 76-6 - 600 руб.;

2) сторно проводок, которыми была ранее отражена продажа возвращенного товара:

Дебет 90-2 Кредит 90-1 - (600 руб.) - сторно выручки от продаж;

Дебет 90-2 Кредит 42 - 150 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - (91,53 руб.) (600 руб. х 18/118) - сторно НДС;

3) передача покупателю нового товара:

Дебет 76-6 Кредит 90-1 - 500 руб. - отражена выручка от продажи нового товара;

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 500 руб. - списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращенного;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - 76,27 руб. (500 руб. х 18/118) - начислен НДС;

4) покупатель получил разницу в ценах из кассы магазина:

Дебет 76-6 Кредит 50-1 - 100 руб. (600-500).

Бухгалтерский учет продаж по дисконтным картам (на примерах)

Пример 26

Розничный продовольственный магазин ведет учет товаров по продажным ценам. Постоянным покупателям, которые приобрели в течение месяца товары на сумму 1000 руб., магазин выдает дисконтные карты. Для получения карты покупатель должен предъявить чеки ККМ начальнику отдела продаж магазина. Дисконтные карты выдаются покупателям по расходному реестру, форму которого магазин разработал самостоятельно. Форма реестра утверждена в приказе по учетной политике.

Владельцу карты предоставляется скидка на приобретаемый товар в размере 5%.

При отпуске товара по дисконтной карте зав. отделом делает соответствующую отметку в специальной ведомости, в которой указывает сумму проданного со скидкой товара и размер скидки. По окончании рабочего дня ведомость сдается в бухгалтерию магазина вместе с товарным отчетом.

Предположим, что за день продано товара на сумму 120 000 руб., в том числе со скидкой на сумму 14 250 руб. Ведомость предоставления скидок за отчетный день имеет такой вид:

№ дисконтной карты	Стоимость товара, руб. коп.	Скидка 5%, руб. коп.	Сумма выручки, руб. коп.
00897	500-00	25-00	475-00
02345	650-00	32-50	617-50
Итого за день	15000-00	750-00	14250

В бухгалтерском учете за отчетный день сделаны такие проводки:

Дебет 50-1 Кредит 90-1 - 120 000 руб. - отражена выручка от продаж за день;

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 120 000 руб. - списаны проданные за день товары по продажным ценам;

Дебет 41-2 Кредит 42 - (750 руб.) - отражена торговая скидка, предоставленная покупателям за отчетный день (на сумму скидки делается сторнировочная запись, то есть проводка с минусом).

Пример 27

Хозяйственный магазин учитывает товары по покупным ценам. Стоимость проданного товара в учетных (покупных) ценах определяется с помощью системы штрих-кодирования и кассовых терминалов.

В данном случае учет предоставленных скидок не требуется.

Покупатель приобрел 10 рулонов обоев по цене 240 руб. за 1 рулон, всего стоимость покупки составляет 2400 руб. (240 руб. х 10 рулонов). Покупатель предъявил дисконтную карту. По этой карте он может получить скидку 4%. Таким образом, покупатель внес в кассу 2304 руб. (2400 - 96).

Покупная цена обоев составляет 170 руб. за 1 рулон.

В бухгалтерском учете продажа обоев отражается проводками:

Дебет 50-1 Кредит 90-1 - 2304 руб. - выручка от продажи обоев;

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 1700 руб. (170 руб. х 10 рулонов) - списана себестоимость проданных обоев;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - 351,46 руб. (2304 руб. х 18/118) - начислен НДС со стоимости проданных обоев.

Пример 28

Магазин продает телевизоры. Товары учитываются по продажным ценам. Владельцам дисконтных карт предоставляется скидка в размере 3%.

В течение дня магазин продал по дисконтным картам 2 телевизора «N» и 1 телевизор «М». Розничная цена телевизора «N» составляет 20 000 руб., а телевизора «М» - 15 000 руб. На проданные со скидкой телевизоры был составлен акт уценки:

№ п/п	Наименование товара	Кол-во, шт.	Старая цена за 1 шт., руб. коп.	Новая цена руб. коп.	Сумма дооценки (+), уценки (-), руб. коп.
					за единицу товара	всего
1	Телевизор «N»	2	20000	19 400	-600	-1200
2	Телевизор «М»	1	15 000	14 550	-450	-450
Итого	X	X	X	X	X	-1650

Дневная выручка магазина составила 150000 руб. В бухгалтерском учете за отчетный день сделаны проводки:

Дебет 50-1 Кредит 90-1 - 150 000 руб. - дневная выручка от продаж;

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 150 000 руб. - списана стоимость проданных товаров в учетных (розничных) ценах;

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - 22 881,36 руб. (150 000 руб. х 18/118) - начислен НДС с суммы продаж за день;

Дебет 41-2 Кредит 42 - (1650 руб.) - сторно торговой надбавки по товарам, проданным со скидкой.

Переоценка товаров

Под переоценкой товаров понимают их уценку или дооценку товаров.

В результате переоценки изменяется продажная стоимость товаров. Переоценка товаров производится по причине:

- изменения спроса и предложения;

- частичной потери товарами первоначальных потребительских свойств;

- окончания срока хранения и реализации;

- морального старения товара;

- изменения в законодательстве (изменение ставки НДС, введение или отмена налога с продаж и т.п.);

- по иным подобным причинам.

Сумма уценки (дооценки) - это разница между стоимостью остатков товаров по прежним и вновь установленным продажным ценам. В результате уценки новая продажная цена может стать ниже покупной.

Переоценка товаров оформляется инвентаризационной описью-актом. В этом акте указывают:

- информацию о товаре (наименование, количество и др.);

- старую и новую цену;

- стоимость товара в старых и новых ценах;

- сумму дооценки (при повышении цен) или уценки (при снижении цен).

Переоценка товаров проводится на основании приказа руководителя организации. Если торговая организация ведет суммовой (стоимостной) учет товаров, то необходимо провести инвентаризацию переоцениваемых товаров. Если ведется количественно-суммовой (натурально-стоимостной) учет товаров, то переоценка осуществляется на основании данных бухгалтерского учета.

При изменении цены на товар необходимо изготовить новый ценник. Изменять цену товара в старом ценнике путем зачеркивания прежней цены и проставления новой запрещается.

Переоценка в пределах торговой надбавки находит отражение в бухгалтерском учете только в организациях, которые учитывают товар по продажным ценам.

При дооценке товаров делают проводку:

Дебет 41-2 Кредит 42 - отражена дополнительная торговая надбавка на остаток переоцененных товаров.

Уценку товаров отражают следующими проводками:

а) уценка в пределах торговой надбавки:

Дебет 41-2 Кредит 42 - «красное сторно» на сумму уценки;

б) уценка сверх торговой надбавки (новая цена ниже покупной):

Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 41-2 - на сумму уценки сверх торговой надбавки.

В организациях, которые учитывают товары по покупным ценам, в бухгалтерском учете отражается только уценка ниже покупной стоимости товара:

Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 41-2 - на сумму уценки сверх торговой надбавки.

Если уценка товаров сверх торговой надбавки производится в результате потери ими потребительских свойств или ухудшения внешнего вида по причине чрезвычайных обстоятельств, то в учете делают такие записи:

Дебет 91-2 субсчет «Прочие расходы» Кредит 41-2 - на сумму уценки сверх торговой надбавки.

Пример 29

В магазине имеются остатки шампуня:

«Ивушка» - розничная цена 40 руб., в т.ч. цена поставщика 30 руб., торговая надбавка 10 руб.;

«Яблоко» - розничная цена 30 руб., в т.ч. цена поставщика 22 руб., торговая надбавка 8 руб.

До окончания срока реализации указанного шампуня осталось 3 недели. Поэтому руководитель магазина принял решение об уценке указанного товара, о чем был издан приказ.

ООО «Косметика»

Приказ № 145 от 24 мая 2008 г.

В связи с окончанием срока реализации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести уценку шампуня со сроком годности до 14.06.2008 г. до цены возможной реализации.

2. Для проведения уценки товара назначить инвентаризационную комиссию в составе:

- председателя комиссии - зам. директора Алексеева И.И.;

- членов комиссии: товароведа Дмитриевой Т.И.;

бухгалтера Ивановой М.С

3. Уценку товара произвести 25 мая 2008 г.

4. Результаты уценки оформить и сдать в бухгалтерию 26 мая 2008 г.

5. Установить новые розничные цены на уцененный товар с 26 мая 2008 г.

6. Ответственность за исполнение приказа возлагается на председателя комиссии Алексеева И.И. -

7. Контроль исполнения приказа возлагаю на себя.

Директор Петров Петров СБ.

По результатам комиссия составила инвентаризационную опись-акт переоценки товара.

После утверждения описи-акта составлен новый реестр цен и изготовлены новые ценники на шампунь «Ивушка» и «Яблоко». С 26 мая эти товары продаются по новым розничным ценам.

После утверждения инвентаризационная опись-акт поступила в бухгалтерию. На основании этого документа произведены соответствующие бухгалтерские записи.

Вариант 1. Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.

Шампунь «Ивушка» уценен на 15 руб. (40 - 25), в том числе:

- за счет снижения торговой надбавки - 10 руб.;

- за счет снижения покупной цены - 5 руб.

Всего сумма уценки по шампуню «Ивушка» составила 1800 руб., в том числе:

- за счет торговой надбавки - 1200 руб. (10 руб. х 120 шт.);

- за счет снижения покупной цены - 600 руб. (1800-1200).

Шампунь «Яблоко» уценен на 5 руб. (30-25), т.е. полностью за счет торговой надбавки. Сумма уценки, как видно из описи-акта, составила 400 руб. В учете сделаны такие проводки:

Дебет 41-2 Кредит 42 - (1600 руб.) [1200 + 400] - снята сторнировочной проводкой торговая надбавка по уцененному товару (проводка с минусом);