Учет состояния и использования основных средств

Концерн Беллегпром Республики Беларусь

Учреждение образования «Барановичский государственный

колледж лёгкой промышленности имени В.Е. Чернышева»

УЧЕТ СОСТОЯНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

КУРСОВАЯ РАБОТА

КР 2-25 01 35 - 270. 12.00.00 П3

Учащейся

Конь И.А

Руководитель

Гуль М.А

2005г.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. Документальное оформление и учёт капитального ремонта, модернизации и реконструкции основных средств

2. Текущий ремонт основных средств

3. Учет модернизации и износ основных средств

4. Учет переоценки основных средств и их инвентаризации

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночной экономик приводит к расширению числа предприятий, основанных на государственной, коллективной, частной и совместной формах собственности. При этом каждый субъект хозяйствования обязан организовать и вести бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования и самостоятельно разработанной учетной политике.

Учет является одной из важнейших функций в системе управления, поскольку он предоставляет точные сведения о процессах заготовления, производства, реализации и потребления и служит основой для правильного планирования деятельности предприятия.

Основной целью деятельности предприятия является получение максимально возможной прибыли. Большое значение в достижении данной цели играет эффективное использование основных средств и правильная организация их учета.

Основные средства - средства труда, которые длительное время участвуют в процессе производства, сохраняя при этом свою первоначальную стоимость, но постепенно изнашиваясь в процессе производства, перенося свою стоимость на вновь созданный продукт.

В связи с этим на предприятии должен производиться качественный ремонт основных средств, усовершенствования оборудования, либо частичная ликвидация сильно изношенного, а также внедрение новых технологических процессов, целью которых является улучшение технико-экономических показателей: рост производительности труда, улучшение фондоотдачи, увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости, условий труда, условий труда, которые в дальнейшем приведут к получению максимально возможно прибыли.

От того своевременно и точно ли ведется учет основных средств, производится ли их инвентаризация, организованно ли своевременное и правовое документирование операций по движению основных средств, правильно ли исчисляется амортизация, согласно положения «О порядке начисления амортизации по основным средствам» от 24 января 2003 года методами: линейного, нелинейного и производительного способов начисления зависят результаты хозяйственной деятельности.

Темой «Учет состава и использования основных средств» занимается ряд ученых и экономистов в том числе О.А. Левкович (Л4, 113), Н.И. Ладутько (Л3, 109), В.Ф Бабына (Л2, 245), Н.С. Стражева (Л5, 142).

Кроме перечисленных источников при написании курсовой работы были использованы журналы «Главный бухгалтер», «Вестник министерства по налогам и сборам» нормативные и правовые акты Республики Беларусь.

Целью курсовой работы является исследование литературных источников и практической работы предприятия, а также разработка рекомендаций по повышению эффективности использования основных средств.

Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:

1. Изучено документальное оформление и учет капитального ремонта, модернизация и реконструкция основных средств.

2. Изучен текущий ремонт основных средств.

3. изучены учет амортизации и износ основных средств.

4. Изучены переоценка и инвентаризация основных средств.

Объектом исследования является РУПП швейная фабрика «Алеся»

1. Документальное оформление и учет капитального ремонта, модернизация и реконструкция основных средств

В бухгалтерском учете отражаются затраты на все виды технического обслуживания и ремонта основных средств, обеспечивающих контроль планированных расходов, соблюдение схемы затрат. Расходы на все виды ремонта включаются в затраты на производство продукции в том периоде, в котором они возникли. Однако, когда ремонт проводится неравномерно на протяжении года, то есть накапливать денежные средства необходимо для проведения ремонтов основных средств. Это осуществляется путем включения в себестоимость изготавливаемой продукции определенной суммы резерва для проведения ремонтных работ на основе плановой смены затрат на все виды ремонтов.

В зависимости от объема и характера проводимых ремонтных работ различают текущий и капитальный ремонт основных средств.

Капитальный ремонт - это ремонт наибольший по объему сложности и стоимости, который проводится с периодичностью эксплуатации объектов свыше одного года. При этом осуществляется полная разборка агрегатов, замена и восстановление всех изношенных деталей и узлов, а также замена изношенных конструкций зданий и сооружений.

На данном предприятии РУПП «Алеся» в марте 2004 года капитальный ремонт не проводился.

В тех отделах промышленности, где затраты на капитальный ремонт отдельных основных средств значительны и производятся на протяжении года неравномерно может создаваться ремонтный фонд (резерв) на данном предприятии РУПП «Алеся» он не создаётся.

Ремонтный фонд (резерв) создаётся по утвержденным предприятием на пятилетие нормативам отчислений от стоимости соответствующих видов основных средств за счет издержек производства.

Для учета ремонтного фонда (резерва) используются пассивный, отчетно-распределительный счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

Корреспонденция счета 96 « Резерв» табл. 1.1

№ П/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Источники информации
1	Начислен резерв на проведение ремонтных работ ос цехов	25 «Общепроизводственные расходы»	96 «Резервы предстоящих расходов»	Журнал ордер 10, Главная книга
2	Начислен резерв на проведение ремонтных работ ос общезаводского назначения	26 «Общехозяйственные расходы»	96 «Резервы предстоящих расходов»	Журнал ордер 10 Главная книга
3	Списанные общепроизводственные расходы на ремонт основных средств за счет ремонтного фонда	96 «Резервы предстоящих расходов»	25 «Общепроизводственные расходы»	Журнал ордер 10, Главная книга
4	Списаны общехозяйственные расходы на ремонт основных средств за счет ремонтного фонда	96 «Резервы предстоящих расходов»	26 «Общехозяйственные расходы»	Журнал ордер 10, Главная книга

На практике ремонтные работы организуются и проводятся подрядными и хозяйственными способами. При подрядном способе для производства ремонта привлекаются специализированные ремонтные предприятия и другие сторонние организации, выполняющие его по договору в соответствии с дефектными ведомостями. Хозяйственный способ предполагает производство ремонтных работ силами и средствами самого предприятия. Способ организации ремонта оказывает влияние на бухгалтерский учет затрат на ремонт.

Подрядный способ предполагает, что все ремонтные работы выполняет подрядчик, а предприятию, пользующемуся его услугами остается только произвести оплату по результатам проделанной работы. Предприятие заключает с подрядчиком договор, в котором указывается наименование объекта, объём, сроки выполнения работ, сметная или договорная стоимость ремонта, порядок расчета за выполненные работы. Подрядчик предъявляет по окончании ремонтных работ предприятию счет на сумму выполненных работ.

Корреспонденция по оплате счетов табл. 1.2

№ П/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Источники информации
1	Принят к оплате счет подрядной организации за выполненный объем ремонтных работ при наличии на предприятии резерва предстоящих работ. С одновременным отражение входящего НДС	96 «Резервы предстоящих расходов»8 «НДС»	60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	Журнал ордер 10, Главная книга
2	Принятый к оплате счет подрядной организации за выполненный объем работ, без включение затрат в себестоимость одним платежом. С одновременным отражением включенного в счет входящего НДС	97 18 «НДС»	60 “ Расчеты с поставщиками и подрядчиками ” 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	Журнал ордер 10, Главная книга

Затем в течении определенного периода (года) происходит списание этих расходов в затраты на основное производство равными долями.

До начала ремонтных работ по каждому объекту согласно сметно-финансового расчета определяется плановая себестоимость ремонта, на основании дефектной ведомости. Затраты на капитальный ремонт в смете рассчитываются по нормативам за единицу сложности, которая характеризует трудоемкость результата конкретного вида оборудования или планового объема работ.

По окончании ремонта, реконструкции, модернизации составляется « Акт приемки - сдачи отремонтированных и реконструированных объектов» (форма ос -2). Акт, подписанный работником цеха, производившего ремонт, сдают в бухгалтерию предприятия. Он подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

При выполнения ремонта хозяйственным способом данный акт составляется в одном экземпляре, а при выполнении ремонта подрядным способом в двух экземплярах. Второй экземпляр передается предприятию производившего ремонт.

В технический паспорт отремонтированного объекта вносятся необходимые изменения, связанные с ремонтом. Кроме этого делаются отметки в инвентаризационных карточках о проделанном ремонте.

Первоначальная стоимость основных средств на сумму капитального ремонта увеличиваются. В аналитическом учете затраты по капитальному ремонту учитываются в разрезе отдельных объектов основных средств. Законченный капитальный ремонт принимается комиссией и оформляется актом приемки-сдачи выполненного ремонта.

Под модернизацией оборудования принимается улучшение конструкции, отвечающей современным требованиям. Она проводится с целю увеличения производительности труда, улучшение экономических характеристик оборудования и условий труда.

Модернизация основных средств может быть двух видов: малая модернизация и модернизация комплекса средств труда.

При малой модернизацией совершенствуются наиболее важные для конкретного производства рабочие органы оборудования. Она проводится в процессе капитального ремонта отдельных видов машин и оборудования за счет производственных затрат или же ремонтного фонда. В данном случае затраты, связанные с модернизацией основных средств, как правило, не увеличивают их первоначальную стоимость. Затраты учитываются и как при ремонте основных средств.

Модернизации комплекса средств труда производится за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, кредитов банков и других средств. Затраты, для проведения такой модернизации, учитываются на статья 08 «Вложения во в необоротные активы». При этом на величину затрат по данной модернизации увеличивается первоначальная стоимость объектов основных средств и вносятся изменения в технике паспорта, инверторные карточки и др. документы.

Кроме этого может производится реконструкция, которая связанная с комплексом мер по его коренному

2. Текущий ремонт основных средств.

В отличие от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою ценность на вновь создаваемый объект.

Текущий ремонт основных средств выполняется силами своих ремонтно-механических и ремонтно-строительных цехов.

При текущем ремонте производятся мелкие работы по устранению неисправностей, окраски предметов, затенениями некоторых деталей, мелкой починки отдельных частей, регулированием механизмов и др.

Затраты на ремонт определяются в соответствии со сметой и по мере необходимости. Для точного учета ремонтных работ предварительно устанавливаются шифры заказов. Каждый шифр характеризует группы основных средств и подразделения предприятия (цех, производство, участок). На каждый ремонт выписывается заказ-наряд в разрезе отдельных объектов.

При проверке ремонта своими специализированными ремонтными цехами все затраты учитываются по дебет активного калькуляционного счета «Вспомогательное производство».

По Дебиту данного счета отражаются затраты, связанные с производством продукции в цехах вспомогательного производства, по Кредиту они списываются на себестоимость выпущенной продукции. Остаток по дебиту отражает наличные незавершенные производства в цехах вспомогательного производства.

Корреспонденция счета 23 “Вспомогательные производство” табл. 2.1

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Источник информации
1	Израсходованные материалы на ремонт основных средств по учетным ценам	23 «Вспомогательные производство»	10 «Материалы»	Журнал ордер 10, главная книга
2	Списанные отклонения, относящиеся к израсходованным материалам на ремонт основных средств по учетным ценам	23 “Вспомогательные производство”	16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей ”	Журнал ордер 10, главная книга
3	Начисленная заработная плата за ремонт основных средств	23 «Вспомогательные производство»	70 «расчеты с персоналом по оплате труда»	Журнал ордер 10, главная книга
4	Произведены установленные начисления на соц. страхования на оплату труда работников, осуществляющих ремонт основных средств	23 «Вспомогательные производство»	69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”	Журнал ордер 10, главная книга
5	Произведены установленные начисления на оплату труда рабочих за ремонт основных средств- единый платеж	23 «Вспомогательные производство»	68 «расчеты по налогам и сборам»	Журнал ордер 8, главная книга
6	Списываются общепроизводственные расходы на стоимость ремонта основных средств	23 «Вспомогательные производство»	25 «Обще производственные расходы”	Журнал ордер 10, Главная книга
7	Списываются общехозяйственные расходы на стоимость ремонта основных средств	23 «Вспомогательные производство»	26 «общехозяйственные расходы»	Журнал ордер 10, главная книга
8	Списываются услуги сторонних организаций по ремонту основных средств с одновременным отчислением НДС	23 «Вспомогательные производство» 18 «НДС»	60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками	Журнал ордер 6, главная книга

Списание стоимости законченного ремонта основных средств осуществляется ремонтными службами предприятия. В бухгалтерском учете отражается следующей проводкой:

Списывается стоимость ремонта в затраты на основное производство

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 23 «Вспомогательное производство» журнал ордер 10

При проведении текущего ремонта основных средств силами основных цехов, т.е. рабочими по месту эксплуатации все расходы по ремонту основных средств отражается непосредственно в Д-т счета 25 «Обще производственные расходы» с К-т счетов учета материалов, заработной платы, начислений на нее

Корреспонденция счета 25 «Общие производственные расходы» табл. 2.2

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Источник информации
1.	Израсходованы материалы на ремонт основных средств цехов основных средств	25 «Обще производственные расходы»	10 «Материалы»	Журнал ордер 10, главная книга
2	Начислено ЗП рабочим за ремонт основных средств основного производства	25 «Обще производственные расходы»	70 Расчеты с персоналом по оплате труда	Журнал ордер 10
3	Произведены установленные по соц. страхованию на оплату труда работников, осуществляющих ремонт основных средств цехов основного производства	25 «Обще производственные расходы»	69 Расчеты по соц. страховани и обеспечению”	Журнал ордер 10
4	Произведены установленные начисления налогов на оплату труда, осуществляющих ремонт основных средств цехов основного производства	25 «Обще производственные расходы»	68 Расчеты по налогам и сборам	Журнал ордер 8
5	Списываются общехозяйственные расходы на стоимость ремонта основных средств цехов основного производства	25 «Обще производственные расходы»	26 общехозяйственные расходы	Журнал ордер 10

При проведении текущего ремонта подрядным способом в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой табл. 2.3

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Источник операции
1	Принят к оплате счет подрядной организацией за выполненный объем ремонтных работ цехов, при отсутствии сформированного резерва	25 «Общепроизводственные расходы»	60 расчеты с поставщиками и подрядчиками	Журнал ордер 6
2	С одновременным включением входящего НДС	18/ 1 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым основным средствам»	60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	Журнал ордер 6

Отражение затрат по текущему ремонту на предприятии РУПП швейная фабрика «Алеся» табл. 2.4

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит	Источник информации
1	Израсходованы материалы на ремонт основных средств цехов основного производства	136800	25 “Общепроизводственные расходы”	10 “материалы”	Журнал ордер 10, главная книга
2	Списываются отклонения. Относящиеся к израсходованным материалам на ремонт основных средств	348	25 “Общепроизводственные расходы”	16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей ”	Журнал ордер 10 главная книга
3	Начислено ЗП. работникам, осуществляющих ремонт основных средств цехов основного производства	383275	25 Общепроизводственные расход”	70 Расчеты с персоналом по оплате труд	Журнал ордер 10 главная книга
4	Проведены установочные начисления на оплату труда работников, осуществляющих ремонт основных средств цехов основного производства - фонд социальной занятости населения - единый платеж	134 146 19570	25 Общепроизводственные расходы” 25 Общепроизводственные расходы	69 Расчеты по соц. страхованию и обеспечению 68 расчеты по налогам и сборам	Журнал ордер 10 главная книга
5	Списываются услуги сторонних организаций по ремонту основных средств, цехов основного производства	56163	25 Общепроизводственные расходы	60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками	Журнал ордер 6 главная книга
6	Израсходованы материалы на ремонт здания завода управления	382320	26 общехозяйственные расходы	10 материалы	Журнал ордер 10 главная книга
7	Списываются отклонения, относящиеся к израсходованным материалам на ремонт основных средств	1590	26 общехозяйственные расходы	16 Отклонение в материальных ценностей	Журнал ордер 10 главная книга
8	Списываются услуги сторонних организаций по ремонту здания заводоуправления	23400	26 общехозяйственные расходы	60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками	Журнал ордер 6 главная книга
9	Списываются общепроизводственные расходы в затраты на основное производство	822836	20 основное производство	25 Общепроизводственные расходы	Журнал ордер 10 главная книга
10	Списываются общехозяйственные расходы в затраты на основное производство	1151687	20 основное производство	26 общехозяйственные расходы	Журнал ордер 10 главная книга

3. Учет амортизации и износ основных средств

Для учета амортизации основных средств и накопления суммы амортизации предназначен регулированный пассивный счет 02 «амортизация основных средств».

По кредиту счета отражается сумма начисленной амортизации, по дебиту она списывается при выбытии основных средств.

К счету 02 “амортизация основных средств” могут быть открыты два субсчета:

02/1 «амортизация собственных средств»

02/2 «амортизация долгосрочно арендуемых основных средств»

Кредитовое сальдо по счету 02 «амортизация основных средств» отражает величину накопленной амортизации основных средств, которые числятся на счете 01 «основные средства».

В бухгалтерском учете начисленная амортизация отражается по кредиту счета 02 «амортизация основных средств» в корреспонденции с дебет счетов производственных затрат или источников финансирования.

Корреспонденция счета 02 «Амортизация основных средств» табл. 3.1

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Источник информации
1	Начислено амортизации по объектам основных средств, используемых в капстроительстве и модернизации	08 вложения во внеоборотные активы	02 амортизация основных средств”	Журнал ордер 10 РТ - №6
2	Начислено амортизации по объектам основных средств, в основном производстве	20 основное производств	02 амортизация основных средств”	Журнал ордер 10 РТ - №6
3	Начислена амортизация по объектам основных средств, используемых во вспомогательном производстве	23 Вспомогательные производство	02 амортизация основных средств”	Журнал ордер 10 РТ - №6
4	Начислена амортизация по объектам основных средств, используемых в обслуживающих производствах и хозяйствах	29 обслуживающее производство и хозяйство	02 “амортизация основных средств	Журнал ордер 10 РТ - №6
5	Начислена амортизация по объектам общепроизводственного назначения	25 Общепроизводственные расходы	02 “амортизация основных средств	Журнал ордер 10 РТ - №6
6	Начислена амортизация по объектам общехозяйственного назначения	26 общехозяйственные расходы	02 “амортизация основных средств”	Журнал ордер 10 РТ - №6
7	Начислена амортизация по объектам основных средств, относимых к расходам будущих переводов	97 расходы будущих периодов	02 “амортизация основных средств”	Журнал ордер 10 РТ - №6
8	Начислена амортизация по объектам основных средств, обслуживающим процесс сбыта продукции	44расходы на реализацию	02 “амортизация основных средств”	Журнал ордер 10 РТ - №6
9	Начислена амортизация арендодателям, по объектам, сданным в аренду	90 реализация	02 “амортизация основных средств”	Журнал ордер 10 РТ - №6
10	Начислена амортизация за счет ранее сформированного резерва	96 “резервы предстоящих расходов”	02 “амортизация основных средств”	Журнал ордер 10 РТ - №6

Расчет амортизации по объектам основных средств на предприятии РУПП «Алеся» производятся линейным способом.

Он заключается в равномерном (по годам) начислении амортизации в течении срока полезного использования объекта основных средств

Операции по начислению амортизации основных средств РУПП «Алеся» табл. 3.2

№ п\п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит	Источник информации
1	Начислена амортизация по объектам основных средств общепроизводственного назначения	142775	25 “Общепроизводственные расходы”	02 “Амортизация основных средств”	Журнал ордер 10 главная книга
2	Начислена амортизация по объектам основных средств общехозяйственного назначения	136311	26 “Общехозяйственные расходы”	02 “Амортизация основных средств”	Журнал ордер 10 главная книга

Оборот по кредиту счета 02 “амортизация основных средств” на уловном предприятии РУПП швейная фабрика «Алеся» за март 2004 года составил 279086 руб. Списание суммы амортизации отражается по дебиту счета

02 «амортизация основных средств» в корреспонденции счета 01 «основные средства».

Операции по списанию амортизации основных средств на предприятии РУПП «Алеся».

Дебет счета 02 «амортизация основных средств»

Кредит 01 «основные средства». Источником информации является журнал ордер №13 главная книга (приложение).

Оборот по дебиту счета 02 «амортизация основных средств» предприятии РУПП швейная фабрика «Алеся» составил 262000 руб.

Расчет амортизации на предприятии по автотранспорту производиться производительным методом, который заключается в начислении амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения объема продукции (работ, услуг) выпущенной в текущем периоде, к возможному ресурсу за планируемый срок эксплуатации объекта.

Амортизация по производственному оборудованию и внутрицеховому транспорту относится в дебет счета 25 «общепроизводственные расходы» субсчет 1”содержание и эксплуатация оборудования” с кредита счета

02 «амортизация основных средств».

Амортизация по зданиям цехов и прочим объектам основных средств цехов относится к дебет счета 25 “общепроизводственные расходы” субсчет 2”общецеховые расходы” с кредита счета 02 «амортизация основных средств».

В тех отраслях промышленности, где амортизация выделена на самостоятельный баланс в самостоятельную статью калькуляции, а так же на малых предприятиях, амортизация основных средств относится дебит счета 20 «основное производство» с кредита счета 02 «амортизация основных средств»

Основанием для включения в себестоимость начисленной амортизации является РТ №6 (приложения) данные из которых заносятся в ведомость №12,15 (приложения). Аналитический учет по счету 01 “Основные средства” ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств, ведется в инвентарных карточках (форма ОС-6).

Амортизация по основным средствам, находящимся на консервации, в простое, или ремонте продолжительностью свыше 3-х месяцев, производится линейным способом с отнесением амортизации основных средств на нереализационные расходы.

Накопленные на счете 02 “/Амортизация основных средств” суммы служат источником погашения первоначальной стоимости объектов основных средств.

Объектами начисления амортизации не являются:

- земля и отдельные объекты природопользования;

- библиотечные фонды, музейные и художественные ценности;

- многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

-экспонаты животного мира в зоопарке;

-основные средства, находящиеся за границей, финансируемые из республиканского бюджета;

Начисления амортизации не производятся:

- по объектам основных средств находящихся на реконструкции, модернизации, техническом перевооружении;

- по объектам не введенным в эксплуатацию или находящихся в запасе (Л2, 141);

В целях своевременного обеспечения условий для воспроизводства основных средств допускается текущая индексация. Амортизационные отчисления по объектам основных средств, для которых используется линейный способ начисления амортизации, право ежемесячной индексации представляется предприятиям, если уровень инфляции по индексам потребительских цен не мене 2%.

Сумма индексации амортизационных отчислений производится исходя из коэффициента изменения стоимости основных средств за месяц, предшествующей четному, к декабрю предыдущего года либо к месяцу ввода объекта в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете сумма индексации отражается на пассивном счете 83/1 «Прирост стоимости имущества по переоценке».

При проведении переоценки основных средств на сумму индексации, возрастает сумма амортизации основных средств.

Отражается дооценка износа основных средств.

Д-т счета 83 Прирост стоимости имущество по переоценке

К-т счета 02 Амортизация основных средств источник информации - Журнал ордер №10.

Одновременно с начисление амортизации производится формирование амортизационного фонда, который учитывается на забалансовом счете 010 Амортизационный фонд воспроизводства основных средств. По Дебиту забалансового счета отражаются суммы равные величине амортизациооных отчислений.

Сумма амортизационных отчислений в составе полной себестоимости реализованной продукции просчитывается путем умножения удельного веса суммы амортизации в затратах на производство, с учетом коммерческих расходов, нарастающим итогом на полную себестоимость реализованной продукции.

По кредиту заболансового счета 010 Амортизационный фонд воспроизводства основных средств отражается использование амортизационного фонда равное сумме отчетного периода капитальных вложений и затрат на приобретение строительных и модернизированных объектов основных средств, но не более величины амортизационного фонда воспроизводства основных средств.

Амортизация объектов основных средств, неиспользуемых в предпринимательской деятельности представляя процесс потери их стоимости в следствие изнашивания, которая списывается за счет собственных источников, остающихся в распоряжении предприятия, после внесения обязательных платежей бюджета.

Бухгалтерия начисления износа по таким объектам отражается по кредиту счета 02 Амортизация основных средств в корреспонденции с дебита счетов источников финансирования: счет 84 Не распределенная прибыль.

По объектам основных средств, не используемых предпринимательской деятельности производится отражение амортизационного в конце финансового года на забалансовый счет 014 Потеря стоимости основных средств.

Сумма амортизации по полностью амортизируемым объектам основных средств не начисляются.

Окончательная величина амортизации в целом за год будет получена после переоценки основных средств, и она отражается в годовом отчете.

Если амортизацию ежемесячно не индексировать, то в течении года при росте на основные средства искусственно занижаются источники восстановления основных средств в виде начисления амортизации в течении года.

Амортизация, рассчитанная за год, не может превышать суммы амортизации, полученной по результатам суммы основных средств.

4. Учет переоценки основных средств и их инвентаризация

Переоценка основных средств восстановительной стоимости проводятся в соответствии с указаниями финансовых органов по переоценке основных средств. Одновременно с изменением первоначальной стоимости присчитывается сумма износа, которая числится по переоцениваемым объектам основных средств.

Переоценка осуществляется двумя методами:

1. На основании коэффициента пересчета (индексации ) и их первоначальной стоимости.

2. Путем прямого пересчета первоначальной стоимости применительно стоимости аналогичного объекта основных средств в момент переоценки.

После переоценки основные средства отражаются в учете по восстановительной стоимости на пассивном счете 83 «Добавочный фонд».

Корреспонденция счета 83 «Добавочный фонд» табл. 4.1

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Источник информации
1	Произведена дооценка основных средств	01 Основные средства	83 “Добавочный фонд”	Ведомость переоценки, Журнал ордер 12
2	Отражается дооценка износа основных средств	83 Добавочный фонд	02 “Износ основных средств”	Журнал ордер 10, ведомость
3	Производится оценка основных средств	83 Добавочный фонд	01 Основные средства	Журнал ордер 13
4	Отражается оценка износа основных средств	02 Износ основных средств	83 Добавочный фонд	Журнал ордер 12

Одной из форм контроля обеспеченности сохранности основных средств является периодически проводимая их инвентаризация.

В соответствии с законом РБ “О бухгалтерском учете и отчетности” объекты, сроки, порядок проведения инвентаризации определяется руководителем предприятия.

Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличии в натуре по месту нахождения или эксплуатации. Она проводится не менее одного раза в год перед составлением годового отчета комиссией назначаемой приказом руководителя предприятия. В результате проведения инвентаризации, комиссией составляется инвентарная опись в одном экземпляре по месту нахождения ценностей и материально-ответственным лицам. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию для отражения данных инвентаризаций в учете.

Выявленные при инвентаризации излишки основных средств относятся на внереализационные доходы. Недостачу основных средств по решению руководителя предприятия относят за счет виновных лиц, а если виновные лица не установленные или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи относятся финансовые результаты, при этом суммы недостачи относятся на заболансовый счет 007 “Списано в убыток задолженность не платежеспособности дебиторов”, которые учитываются на данном счете в течении пяти лет.

Если недостача относится на виновное лицо, то разница между балансовой (остаточной) и рыночной стоимостью недостающего объекта относятся на доходы будущих периодов и по мере погашения задолженностей виновным лицам она списывается на внереализационные доходы.

Корреспонденция счетов при инвентаризации основных средств. табл. 4.2

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Источник информации
1	Выявленные излишки в результате инвентаризации основных средств: А) по остаточной стоимости Б) сумма износа	01 Основные средства 01 Основные средства	92 Внереализационные доходы и расходы 02 Износ основных средств	Журнал ордер 15 Журнал ордер 10
2	Выявленная недостача основных средств при инвентаризации: А) на сумму остаточной стоимости Б) на сумму амортизации В) списана остаточная стоимость недостающих объектов основных средств	91 Операционные доходы и расходы 02 Износ основных средств 94 Недостачи и потери от порчи ценностей	01 Основные средства 01 Основные средства 91 Операционные доходы и расходы	Журнал ордер 13 Журнал ордер 13 Журнал орде 13
3	Восстановленный НДС от остаточной стоимости недостающего объекта	91 Операционные доходы и расходы	68 расчеты по налогам и сборам	Журнал ордер 8
4	Начисленная сумма НДС отнесена на стоимость недостачи	94 Недостачи и потери от порчи ценностей	91 Операционные доходы и расходы	Журнал ордер 13
5	Отнесена недостача с учетом начисленного НДС на виновное лицо	73\2 Расчеты с персоналом по прочим операциям	94 Недостачи и потери от порчи ценностей	Журнал ордер 10\1
6	Отнесена на виновное лицо сумма разницы между балансовой и рыночной стоимости недостающего объекта	73\2 Расчеты с персоналом по прочим операциям	98 Доходы будущих периодов	Журнал ордер 15
7	Погашена сумма недостачи виновным лицом путем: А) удержания из оплаты труда Б) взноса наличными в кассу. Одновременно в учете делается запись: «списывается разница между балансовой и рыночной стоимостью недостающего объекта»	70 Расчеты с персоналом по оплате труда” 50 Касса 98 Доходы будущих периодов	73\2 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” 73\2 Расчеты с персоналом по прочим операциям 92 Внереализационные доходы и расходы	Журнал ордер 8 Журнал ордер 8 Журнал ордер 15
8	Списывается недостача, если виновные лица не установлены	91 Операционные доходы и расходы	94 Недостачи и потери от порчи ценностей	Журнал ордер 10\1
9	Списывается недостача, если суд отказал во взыскании с виновных лиц: А) за счет финансовых результатов Б) за счет резервного фонда	84 Нераспределенная прибыль 82 Резервный фонд	94 Недостачи и потери от порчи ценностей 94 Недостачи и потери от порчи ценностей	Журнал ордер 10\1 Журнал ордер 10\1

Заключение

Одним из важнейших факторов роста объема производства продукции является обеспеченность предприятия основными средствами. Более рациональное использование основных средств и производственных мощностей способствует улучшению всех технико-экономических показателей предприятия. Таких как рост производительности труда, увеличение фонда отдачи, увеличения выпущенной продукции, снижения себестоимости и экономии капвложений.

При написании курсовой работы на тему «Учет состояния и использования основных средств» были изучены следующие вопросы :

1. Документальное оформление и учет капремонта, модернизации и реконструкции основных средств.

2. Текущий ремонт основных средств.

3. Учет амортизации и износа основных средств.

4. Учет переоценки основных средств и их инвентаризация.

На предприятии РУПП швейная фабрика «Алеся» синтетический учет основных средств организуется на счете 01 `основные средства' в журнале ордере №13 (приложение). Учет ведется в журнально-ордерной форме. Все документы заполняются вручную.

Для снижения затрат на содержание основных средств необходимо периодически проверять сохранность и техническое состояние основных средств, своевременно выполнять ремонтные работы, проводить модернизацию и реконструкцию основных средств.

Большое внимание следует уделять проверке законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и убытию основных средств, правильности начисления амортизации, своевременность и полноте включения ее в затраты производства. От организации контроля по учету основных средств во многом зависит срок эксплуатации основных средств и их технического обслуживания.

Необходимо, что бы все основные средства предприятия были закреплены за материально ответственными лицами, правильно проводить инвентаризации основных средств, выявлять недостачи или излишки и отражать их в учете.

Важным условием для успешной деятельности предприятия является постоянное совершенствование активной части основных средств, т. е. оборудование.

Список литературы

1. Нормативные и правовые акты РБ.

2. В.Ф. Бабына «Бухгалтерский учет» Минск 2002г.

3. Н.И. Ладутько «Бухгалтерский учет» Минск 2001г.

4. О.А. Левкович «Бухгалтерский учет» Минск 2003г.

5. М.С. Стражева «Бухгалтерский учет» 2002г.

6. И.Е. Тишкова «Бухгалтерский учет» 1999 г.

7. Закон РБ «о бухгалтерском учете и отчетности» 2001г.

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению.

Журналы

9. «Бухгалтерская газета».

10. «Вестник министерства по налогам и сборам».

1. «Главный бухгалтер».