Введение

Современный бухгалтер, тем более главный - это высокообразованный специалист, который обязан владеть теорией и практикой бухгалтерского учета, гражданским и налоговым правом, быть квалифицированным компьютерным пользователем и опытным администратором.

Кроме того, желательно быть хорошим психологом (это необходимо, чтобы руководить подчиненными, общаться с представителями налоговой инспекции и собственным начальством), иметь крепкие нервы и железное здоровье.

Зачем это нужно спросите вы? Отвечаем.

В наше время коммерческое предприятие, как, впрочем, и некоммерческое, имеет шанс выжить и завоевать прочные позиции только в том случае, если правильно распоряжается имеющимся у него капиталом.

Как этого добиться? Очень просто.

Чтобы предприятие было прибыльным, расходы должны быть маленькими, а доходы большими, но только бухгалтер знает, что почем, как формируется себестоимость и на чем можно сэкономить.

Каждодневные изменения законодательства нужно отслеживать раньше, чем они произойдут, иначе неизбежны нарушения, штрафы, пени - а зачем вам лишние расходы?

Налоговый инспектор должен стать вашим лучшим другом, но налоги лучше платить по минимуму или не платить вообще, и все это на законном основании.

Руководитель предприятия всегда должен быть вами доволен, а это возможно лишь в том случае, если вы можете регулярно ходить туда, неизвестно куда, делать по его просьбе то, неизвестно что, но быстро и чтоб ему нравилось.

Добавьте ко всему профессиональную этику бухгалтера, которая устанавливает приоритет общественных интересов перед интересами работодателя, знание международных стандартов финансовой отчетности, плохо взаимодействующих с отечественным налоговым законодательством, и вы поймете, что современный бухгалтер может быть профессионалом высокого класса только в том случае, если он:

а)в совершенстве знает бухгалтерский и налоговый учет;

б)дипломат;

в)стратег;

г)маг и волшебник.

И я не сколько не сомневаюсь что российский бухгалтер именно такой. Или быстро становится таким, неожиданно обнаруживая в себе скрытые таланты и уверенность в том, что может преодолеть любые трудности, шаг за шагом приобретая новые знания и навыки.

Всем документам документ - закон о бухучете

Каждый бухгалтер, особенно если он главный, «сам себе режиссер». Он организует бухучет, определяет учетную политику, исходя из особенностей своей организации, разрабатывает рабочий план счетов, принимает волевые решения ...

Но, увы - его свобода ограничена! Прежде всего, в законодательном порядке. В России нормы бухучета были впервые установлены Федеральным Законом от 21.11.96 №129-ФЗ «о бухгалтерском учете», который стал своеобразной библией для всех бухгалтеров, осуществляющих свою деятельность в условиях рыночных отношений.

Издание этого закона, как и его подзаконных актов, было необходимо для того, чтобы обеспечить:

-единообразное ведение учета имущества, обязательств хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

-Составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Иначе говоря, информация вашего бухучета должна быть понятна не только вам, но всем, кто является ее пользователями, в том числе руководству, учредителям, контролирующим органам и др.

На сегодняшний день список документов, определяющий методологические основы, порядок организации и правила ведения бухучета, значительно расширился и включает:

Гражданский кодекс;

Налоговый кодекс;

Кодекс РФ об административных правонарушениях;

Трудовой кодекс РФ;

Положение по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности В РФ, утвержденный приказом Минфина России от 29.07.98 №34н;

План счетов бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н;

Положений по бухучету, каждое из которых выполняет функцию учетного стандарта, определяющего порядок учета и оценки конкретного объекта или их совокупности.

Цели бухучета, основные задачи, пользователи

Итак, вы стали бухгалтером. Или хотите им стать и делаете для этого все возможное. Тогда вам придется ответить на вопрос: зачем этот учет вообще-то нужен?

Правильно! Чтобы пользоваться его данными.

А кто в этом заинтересован?

Заинтересованные пользователи - внешние и внутренние.

Внешние пользователи бухучета оценивают его с разных позиций:

•инвесторов интересует, насколько они рискуют, вкладывая средства в ваш бизнес, и есть ли у них шанс получить дивиденды;

•заимодавцы хотят знать, вернете ли вы им деньги и проценты, под которые они предоставили вам заем;

•поставщики и подрядчики - получат ли они то, что им причитается за реализованные вам товары и выполненные для вас работы;

•налоговые органы - заплатите ли вы налоги;

•органы гос власти преследуют свои цели, связанные с реализацией гос политики и регулированием экономики страны.

Для руководства предприятия, которое является внутренним пользователем бухучета, его информация необходима для принятия управленческих решений, планирования и контроля.

Появление Бухучета

Бухгалтерский учет существует уже много столетий.

Найденные записи хозяйственных операций между племенами датированы 5000г. до нашей эры. Позднее бухгалтерский учет становится очень престижным в Греции, и записи затрат на строительство государственных учреждений высекаются прямо на стенах зданий. Приблизительно в 200г. до нашей эры квесторы Римской империи осуществляли контроль за государственными бухгалтерами на местах. Отчеты квесторов направлялись в Рим и выслушивались экзаменатором - такая практика дала нам термин “аудитор” (от лат. audire - слушать).

В средние века в бухгалтерском учете наступил застой, но во времена крестовых походов в Италии он был вновь введен в действие. В XV веке отделениям банка Медичи требовалось представлять годовые бухгалтерские балансы главному должностному лицу во Флоренции. В 1631 году из Голландии в Плимут, Массачусетс, был послан бухгалтер для анализа возрастающей задолженности колонии; это была первая аудиторская проверка в Америке.

Хотя на протяжении столетий бухгалтерский учет прежде всего был связан с государственной деятельностью промышленная революция выдвинула новые требования. Крупным предприятиям необходимы были огромные суммы денег для своего финансирования и увеличения числа людей, управляющих операциями. Образовались две группы: вкладчики и управляющие. Первая группа требовала от второй отчета о сохранности и использовании средств, предоставленных фирме. В тоже время и менеджеры понимали, что требуемая информация также полезна для управления ресурсами фирмы; таким образом началось развитие управленческого учета.

Общая характеристика бухгалтерского учета

Перестройка управления экономикой, переход к рыночным отношениям, использование различных форм собственности невозможны без существенного повышения роли учета и контроля. В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам. Основным из них является «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» (Минфин РФ от 26.12.94г. № 170).Наряду с бухгалтерским учетом предприятие в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут оперативный учет и статистику. Рассмотрим их краткое содержание и назначение. Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнение хозяйственных различных функций и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учета выработки, явки на работу, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, наличие материальных запасов и д.р.) и могут быть получены по телефону, факсу, в устной беседе. Он прерывен во времени, т.е. надобность в нем возникает по мере необходимости.

1 Статистический учет, или статистика, изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки и пр. Она собирает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества. Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учет и переписи. Использует данные оперативного и бухгалтерского учета.

2 Бухгалтерский учет - сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных измерителях. Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией.

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолжностей предприятия и т.п. Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и т.д.

Взаимосвязанность отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете вызвано зависимостью совершающихся между собой фактов. Так, после выплаты (выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам уменьшится не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе. Эти качества отличают бухгалтерский учет от оперативного и статистического и повышают его роль и значение в общей системе учета. Совокупность применения всех трех видов учета, их своевременность, полнота и объективность позволяют коллективу предприятия вести хозяйство экономно, расчетливо, не допуская непроизводительных затрат, потерь и брака продукции, постоянно изыскивать резервы производства, снижать себестоимость продукции, увеличивать прибыль.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сборов, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Основные отличия бухгалтерского учета от других видов учета - статистического и оперативного: что предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем в статистике, изучающей помимо хозяйственной деятельности другие стороны общественной жизни, но шире чем в оперативном учете, отражающем только отдельные стороны хозяйственной деятельности этого объекта. Бухгалтерский учет базируется на всей информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях (фактах хозяйственной деятельности) организации, и поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в статистике и оперативном учете. В бухгалтерском учете его объекты обязательно отражаются в денежном выражении, что также необязательно в других видах учета.

Объекты бухгалтерского учета

Объектами бухгалтерского учета являются:

- имущество организации (основные средства, материально - производственные запасы, нематериальные активы, финансовые вложения, денежные средства и др.);

- собственный капитал (уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды специального назначения, резервы, нераспределенная прибыль);

- задолжность других организаций (дебиторская) и обязательства сторонним организациям и физическим лицам (кредиторская задолжность, кредиты банков, займы);

- хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе имущества и обязательств. Операции являются фактами хозяйственной деятельности организации. Они могут быть двусторонними т.е. совершаться между независимыми партнерами (например, при купле - продаже), и односторонними (потери от стихийных бедствий, амортизация основных средств и т.п.

Основные задачи бухгалтерского учета

В процессе бухгалтерского учета решаются следующие основные задачи: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации) для оперативного руководства и управления, а также внешним - инвесторам, кредиторам, налоговым, финансовым и банковским органам и иным заинтересованным организациям и лицам;

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечение ее финансовой устойчивости.

Предмет и метод бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает хозяйственная деятельность предприятия. В более конкретном содержании он состоит из многочисленных разнообразных объектов, которые можно объединить в две группы:

Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия.

Объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия.

К первой группе относятся хозяйственные средства и их источники, ко второй - хозяйственные процессы и их результаты.

Хозяйственные средства предприятия составляют:

Основные средства - здания, машины, оборудование, транспортные средства, инвентарь и др.; Они действуют и используются в хозяйственной деятельности длительное время (более года) не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются постепенно, что и позволяет предприятию их стоимость включать в себестоимость продукции, работ, услуг частями, в течении нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения (более года), имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (право на пользование землей, водой и прочими природными ресурсами, патенты, изобретения, а также иные имущественные права в том числе на промышленную и интеллектуальную собственность). Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою первоначальную стоимость на затрату производства в течении нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным предприятием нормам;

Оборотные средства - сырье, материалы, комплектующие изделия, тара, топливо и другие используются в одном акте производства, и поэтому всю свою стоимость сразу передают на изготовленную из них продукцию. Это особенность требует со стороны предприятия постоянного возобновления, приобретения материальных ценностей. К группе оборотных средств относятся остатки незавершенного производства в цехах, стоимость готовой продукции, товаров и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

Денежные средства - сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке, а также ценные бумаги (акции, облигации, сберегательные сертификаты, векселя) и прочие денежные средства предприятия;

Средства в расчетах (нам должны) - дебиторская задолженность за товары и услуги, продукцию, по выданным авансам, полученным векселям, суммы за подотчетными лицами и др.

Отвлеченные средства - возможны в случае получения предприятием прибыли как финансового результата работы. Это начисленные налоги и прочие платежи от прибыли в бюджет или прибыль, использованная на образование фондов экономического стимулирования и специального назначения. Все виды хозяйственных средств предприятия составят актив баланса. Зная примерный состав хозяйственных средств предприятия рассмотрим за счет каких источников они могут быть образованы и получены.

Совокупность бухгалтерского учета посредством использования различных способов и приемов, называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Кратко перечислим рассмотренные выше элементы метода бухгалтерского учета.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, предающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. К учету принимается только правильно оформленный документ, а именно тот, в котором заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартами. Работники предприятия, на которых возложена обязанность составления документов, необходимых для бухгалтерского контроля и учета, несут ответственность за их некачественное оформление, задержки передачи в бухгалтерию, недостоверность содержащихся в них данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции.

Инвентаризация - как элемент метода бухгалтерского учета позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищение, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Счета и двойная запись - счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Различают два вида счетов: активные и пассивные. Свои название они получили от названия сторон баланса и отражают их содержание. Так активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению, пассивные - для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению. Строение счетов, независимо от их вида, одинаково - это таблица двусторонней формы, левая сторона которой есть дебет, а правая - кредит. Для большинства счетов характерно наличие остатков (сальдо) на начало месяца и на конец месяца и оборотов за месяц по дебету и кредиту. Необходимо помнить, что при одинаковом построении счетов назначение сторон (дебета и кредита) в активных и пассивных счетах различно, что видно из приведенных ниже схем счетов.

Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записи на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны.

Синтетические счета предназначены для укрупненной, обобщающей группировки и учета состава и движения средств предприятия, их источников и хозяйственных процессов в едином денежном выражении. Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности, и прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете различают записи в хронологическом и систематическом порядке.

Хронологическая запись предусматривает отражение хозяйственных операций независимо от содержания последовательности их совершения во времени и оформлении документами. С этой целью разработаны специальные бланки, формы журналов регистрации хозяйственных операций.

Систематическая запись предусматривает запись тех же хозяйственных операций, но согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи, т.е. сумма каждой операции записывается по дебету одного и кредиту другого счета. Сумма оборотов по кредиту всех счетов за отчетный месяц должна быть равна сумме оборотов по кредиту всех счетов и одновременно общей сумме по журналу регистрации хозяйственных операций. На практике для обобщения и сверки данных применяются оборотные ведомости, использование которых позволяет проверить правильность и взаимоувязку хронологических и систематических записей синтетического и аналитического учета.

Баланс в бухгалтерском учете рассматривается как способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на определенную дату. Он делится на разделы и статьи и представляется в установленные адреса и сроки. По своему строению он представляет собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой - актив - отражает состав и размещение хозяйственных средств, а правая - пассив - отражает источники образования хозяйственных средств и их целевое назначение. В нем должно присутствовать обязательное равенство итогов: сумма всех статей актива баланса должна быть равна сумме всех статей пассива баланса. Его данные необходимы для контроля за наличием и структурой хозяйственных средств и их источников. Для анализа финансового состояния и платежеспособности предприятия, размещение средств, степени изношенности основных средств и пр. Бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учета является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются имущественная и финансовое положение предприятий, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период

Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрацию учетной информации, которая осуществляется вручную, или с использованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетные регистры.

По своему внешнему виду они подразделяются на карточки, свободные листы и книги, по содержанию - на регистры аналитического, синтетического учета и комбинированные, т.е. сочетающие эти два вида учета.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально ответственные лица - картотеку материалов, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, готовой продукции.

Свободные листы - учетные регистры большего формата и большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета или выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы - ордера, ведомости, табуляграммы и машинограммы. Они удобны в использовании, так как позволяют более рационально распределить обязанности между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров.

Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя - каждую должен вести один человек. Так, обязательно ведется кассовая книга. Её листы пронумерованы, прошнурованы и на последней странице указано количество страниц за подписью руководителей и главного бухгалтера предприятия. Преимущество книг в том, что исключается возможность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях. На предприятиях применяется Главная книга - как регистр синтетического учета и книга остатков материалов на складах - как регистр аналитического учета, необходимы для взаимосверки данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля за различных видов собственности.

Записи в учетных регистрах основываются на тщательно проверенных документах, поэтому и сами регистры приобретают законодательную силу при использовании их показателей для анализа хозяйственной деятельности предприятия, при контроле за состоянием средств и при выявлении результатов его работы.

Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них.

Самое широкое применение в настоящий время находят: журнально-ордерная форма, форма Журнал-Главная (в ручном варианте) и таблично -автоматизированная форма учета.

Кроме журналов-ордеров и ведомостей ведется Главная книга - регистр синтетического учета. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, т.е. в корреспонденции с кредитуемыми счетами, и общей суммой оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На основании Главной книги и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчетности.