Управленческий учёт финансово-сбытовой деятельности

Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, плановиков и т.д. В стране широким фронтом ведутся работы по созданию АРМ бухгалтера, АРМ плановика и других специиалистов. Имеется также некоторый опыт создания АРМ аналитика. Под автоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессионально ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по анализу хозяйственной деятельности Техническую базу АРМ аналитика составляют персональные ЭВМ отечественного и зарубежного производства.

На первых порах АРМ аналитика технологически функционирует в автономном режиме с использованием локальных баз данных. Наиболее эффективной формой функционирования АРМ является соединение их в единую вычислительную сеть аналитического обеспечения хозяйственной деятельности предприятия

Опыт проектирования АРМ аналитика и других систем позволяет обобщить требования к их функционированию: своевременное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении анализа хозяйственной деятельности, минимальное время ответа на аналитические запросы; возможность представления выходной информации в табличной и графической форме; возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата; повторение процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета; возможность работы в составе вычислительной сети; простота освоения приемов работы на АРМ и взаимодействия системы человек-машина

Согласованную работу всех устройств ПЭВМ и их взаимодействие с человеком обеспечивает программное обеспечение АРМ аналитика. В составе программного обеспечения (ПО) выделяют общее программное обеспечение (ОПО) и функциональное программное обеспечение (ФПО). Базовыми программными средствами при создании ФПО АРМ аналитика (а также и других АРМ) являются программные средства для подготовки текстов (текстовые редакторы или текстовые процессоры), программные средства для подготовки табличных документов (табличные процессоры или электронные ведомости), программные средства для автоматизации работ по созданию и ведению баз данных, поиску требуемых сведений для подготовки различных документов (системы управления базами данных или СУБД). Большое распространение на практике получили интегрированные пакеты ФПО, включающие в свой состав текстовый процессор, табличный процессор, СУБД, а также конкретный командный файл настройки ПО на конкретный вид (режим) обработки информации. Это позволяет организовать работу экономиста на АРМ в режиме «меню» с максимальным учетом его профессиональных требований, сочетающих целостную обработку чисел, текстов и графиков, а также другой деловой информации.

АРМ аналитика на базе ПЭВМ является технико-технологическим средством освоения стратегических информационных ресурсов предприятия, обусловливающих его способность к успешному развитию. АРМ аналитика позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.

В рамках АРМ аналитика весь информационный фонд предприятия функционирует в форме базы данных, базы знаний и программных средств. Базы данных представляют собой фактографические данные о хозяйственной деятельности. Интеллектуальной оболочкой их полезного прочтения являются базы знаний -- методы и методика анализа. Программные средства образуют инструмент автоматизированного исполнения аналитических задач для информационного обслуживания хозяйственной деятельности.

Во-первых, сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственной деятельности уже много сделано для достижения системности, функциональной, технической, методической и информационной совместимости составных частей анализа в единое целое. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность. В условиях децентрализованной обработки информации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его сисюмных свойств. Поэтому можно говорить о том, что развитой сети распределенных баз данных соответствуют система распределенных задач хозяйственной деятельности, отдельные задачи АХД, промежуточные результаты и т.д.; как бы важны они ни были, должны проходить через призму общей системы комплексного анализа, реализующей все частные задачи

Во-вторых, соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения Централизация обработки информации в мощных ВЦ, характерная для АСУ старших поколений, привела к «отчуждению» информации от непосредственного пользователя. Самые необходимые справочные и нормативные данные, плановые и отчетные показатели после переноса их на машинные носители исчезали в анализах ВЦ, управленческий доступ к ним ограничивался. Практически пользователь не мог воздействовать на ход расчетов, на методику анализа и обобщения. В конечном счете это сказывалось на ухудшении качества принимаемых решений.

В условиях АРМ аналитические задачи решаются непосредственно самим пользователем на своем рабочем месте. Аналитик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки аналитической информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческих решений, удовлетворения разнообразных информационных потребностей управляющей системы.

В-третьих, повышение оперативности и действенности анализа. В условиях АРМ анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета. АРМ аналитика превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда предприятия.

Наиболее эффективный путь использования ПЭВМ в анализе хозяйственной деятельности -- это создание на предприятиях автоматизированных рабочих мест (АРМ) аналитика.

При проектирование и создании АРМ аналитика первоочередными факторами, которые необходимо учитывать, являются: тенденции развития хозяйственной деятельности и управления ею; содержание и структура аналитических задач; опыт автоматизации экономического анализа на ЭВМ предшествующих поколений.

Комплекс программных средств для АРМ аналитика (ППП АХД) разрабатывается как программное приложение к типовой методике анализа хозяйственной деятельности.

Функциональное назначение комплекса -- выполнение в автоматизированном режиме полного набора взаимосвязанных аналитических расчетов по итогам хозяйственной деятельности промышленного предприятия за год, квартал, месяц. Результатом работы ППП АХД является получение на ПЭВМ машинограмм, которые характеризуют деятельность предприятия по выполнению плана и повышению эффективности производства, динамику показателей за ряд периодов, степень влияния на обобщающие показатели деятельности различных факторов. Таблицы позволяют дать сравнительную оценку работы предприятия и имеющихся резервов.

ППП АХД представляет собой совокупность программ обработки аналитических таблиц по методике комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия. Задачи анализа сгруппированы в десяти разделах:

1. Комплексный обзор обобщающих показателей хозяйственной деятельности.

2. Анализ организационно-технического уровня производства и качества продукции.

3. Анализ объема продукции.

4. Анализ использования основных фондов и работы оборудования.

5. Анализ использования материальных ресурсов.

6. Анализ использования труда и заработной платы.

7. Анализ себестоимости продукции.

8. Анализ прибыли и рентабельности.

9. Анализ финансового состояния.

10. Комплексная оценка хозяйственной деятельности. Работа с ППП осуществляется в режиме диалога.

Пользователь имеет возможность легко переходить от одного раздела методики к другому и от одной задачи анализа к другой задаче внутри раздела. Для облегчения выбора для каждой задачи анализа составлена краткая характеристика о цели и назначении, периодичности решения, источниках информации и др.

Пользователь имеет возможность обратиться к этой информации перед решением задачи.

Заключение

Развитая рыночная экономика рождает потребность в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ. Внутренний управленческий анализ -- составная часть управленческого учета, т.е. информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства предприятия. Внешний финансовый анализ -- составная часть финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информации о предприятии, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа по данным, как правило, публичной финансовой отчетности.

Управленческий анализ - один из видов экономического анализа, направленный на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением хозяйственной системой.

Главной задачей управленческого анализа является постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана.

Наибольший удельный вес в общих затратах занимают материальные затраты, что говорит о материальном характере производства.

Повышение общей суммы затрат было вызвано повышением суммы каждого элемента затрат.

Проведённый анализ позволил сделать ранжирование, и в качестве решения мы рассмотрим дерево целей, где обозначим стратегически важные, первичные задачи:

1. Использование программ развития и поддержки мало бизнеса

1.1 Освоение новых видов деятельности

1.2 Увеличение числа клиентов в прежнем сегменте рынка

1.3 Внедрение новых технологий

2.Исследование системы управления

2.1 Модерниз. работы бухгалтерии.

2.2 Разработка функциональной схемы для техотдела

2.3 Внедрение информационных технологий

2.4 Перераспределение функций

За счёт роста оборота точка безубыточности по предприятию снизилась на 2 077 тыс. руб. Роста постоянных расходов увеличил уровень безубыточности вырос на 2 409 тыс. руб. За счёт роста переменных расходов точка безубыточности увеличилась на 216 тыс. руб. В совокупности точка безубыточности по предприятию выросла 548 тыс. руб.

В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений. В связи с этим автоматизация управленческого анализа на базе ЭВМ становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных ЭВМ, особенностями настоящего периода развития экономики.

Пользователь имеет возможность легко переходить от одного раздела методики к другому и от одной задачи анализа к другой задаче внутри раздела. Для облегчения выбора для каждой задачи анализа составлена краткая характеристика о цели и назначении, периодичности решения, источниках информации и др.

Пользователь имеет возможность обратиться к этой информации перед решением задачи.

Список использованной литературы

Аксененко А.Ф., Бобижонов M.C., Паримбаев Ж.Ж. Управленческий учет на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений. -- М.: ООО «Нонпарель», 2004. - 528 с.

Безруких П. С. Состав и учет издержек производства и обращения. - М.: ФБК «Контакт», 2008. - 423 с.

Бахрушина М.А. Внутрипроизводственный учет и отчетность. -- М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2007. - 395 с.

Бахрушина М.А. Управленческий анализ. -- М.: Омега-Л, 2004. - 472 с.

ВилР.В., Палий В.Ф. Управленческий учет. -- М.: ИНФРА-М, 2008. - 628 с.

Друри К. Управленческий и производственный учет. -- М.: ЮНИТИ, 2004. - 739 с.

Иванова Н.Г., Галузинский П.А. Нормативный метод учета затрат на обувных предприятиях. -- М.: ЮНИТИ, 2007. - 521 с.

Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. для вузов. -- М.: Юристь, 2004. - 458 с.

Исследование систем управления: Учеб. пособие / Под ред. Э. М. Короткова; Гос. ун-т. управления. - М.:Инфра _ М, 2003. - ( Вопрос ответ). - 176с.

Исследование систем управления: Учеб. пособие для вузов /Н. И. Архипова, В. В. Кульба, С. А. Косяченко и др.; Под ред. Н. И. Архиповой. - М.:Приор, - 384с.

Каверина О.Д. Управленческий учет: система, методы, процедуры-М.:Финансы и статистика.-2003.-350с.

Керимов В.Э, Адимукас С.И. Управленческий учет и проблемы классификации затрат//Менеджмент в России и зарубежом.-2007.-N1.-с.125-134.

Калькуляция себестоимости продукции в промышленности: Учеб. пособие/Под ред. проф. В.А. Белобородовой. -- М.: Финансы и статистика, 2004. - 264 с.

Карпова Т.П. Управленческий учет: Учеб. для вузов. -- М.: ЮНИТИ, 2004. - 629 с.

Корчагина Л.М. Управленческие аспекты бухгалтерского учета на предприятии // Бухгалтерский учет. 2008. № 7.

Коротков Э. М. Исследование систем управления: Учебник для вузов/Гос. ун-т. управления . 2-е изд. Дополненное и переработанное. - М. ДеКа, 2003. - 336 с.

Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. -- М.: Финансы и статистика, 2003. - 362 с.

Ластовецкш В.Е. Учет затрат по факторам производства и центрам ответственности. -- М.: Финансы и статистика, 2007. - 253 с.

Мишин В.М. Исследование систем управления: Учеб. для вузов. - М.:ЮНИТИ. 2003. - (Проф. учебник). - 527с.

Мухин В. И. Исследование систем управления: Анализ и синтез систем управления: Учеб для вузов. - Экзамен, 2002 - 384 с.

Мыльник В.В. Исследование систем управления: Учеб. пособие для вузов / В. В. Мыльник, Б. П. Титаренко, В. А. Волочиенко. - М.: Академ. Проект, 2003.(Gaudeamus).- 352

Нестеров В., Важное А. Управленческий учет как основа для принятия эффективных решений//Экономика и жизнь. 2007. №31.

Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета. -- М.: Финансы и статистика, 2004. - 382 с.

Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ-костинг». -- М.: Финансы и статистика, 2003. - 194 с.

Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости. -- М.: Аналитика-Пресс, 2007. - 325 с.

Николаева С.А. Управленческий учет: Проблемы адаптации к российской теории и практике / Бухгалтерский учет. 2008. № 12.

Николаева С.А. Учет: какой и для каких целей//Экономика и жизнь. 2008. № 42-44.

Новодворский В.Д. Бухгалтерский учет производственных ресурсов: Вопросы теории и практики. -- М.: Финансы и статистика, 2004. - 559 с.

Рахметов А.Х. Управленческий учет по центрам ответственности//Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий.-2004.-N1.-с.23-24.

Ришар Ж. Бухгалтерский учет: теория и практика. -- М.: Финансы и статистика, 2004. - 749 с.

Серобаба Н.Л. Вопросы организации управленческого (производственного) учета и калькулирования отдельных видов продукции (работ, услуг) в отрасли связи//Новое в бухгалтерском учете и отчетности.-2007.-N10.-с.39-42.

Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. -- М.: Финансы и статистика, 2004. - 392 с.

Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: международный опыт. -- М.: Финансы и статистика, 2004. - 594 с.

Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. -- М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2007. - 738 с.

Фридман П. Аудит, контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции / Пер. с англ. -- М.: Аудит, 2004. - 638 с.

Хонгрен Ч. Т., Форстер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. -- М.: Финансы и статистика, 2007. - 552 с.

Шишкова Т.В. Управленческий и финансовый учет // Бухгалтерский учет. 2008. № 3-52.

Яругова А. Управленческий учет. Опыт экономически развитых стран / Пер. с польск. С.Н. Рогозиной, Г.И. Лебедевой. -- М.: Финансы и статистика, 2007. - 493 с.