Автоматизированное рабочее место бухгалтера "Учет основных средств"

Понимаемость программы можно назвать ее психологическую сложность, так как психологическая сложность связана с теми же характеристиками программы, которые затрудняют понимание программы человеком.

Авторы работы "Predicting Software Comprehensibility" экспериментировали с 36 профессиональными программистами, предложив им по 25 минут изучать 3 программы, а затем восстановить их за 20 минут. Были использованы 3 класса задач (инженерные, статические и не численные) и 3 типа структурирования (полное, частичное и неструктурированные программы). Было также введено 3 уровня мнемоничности имен переменных.

Результаты эксперимента показали, что хуже всего восстанавливаются неструктурированные программы, лучше всего - частично структурированные. Уровень мнемоничности имен переменных не оказал влияния на проведение эксперимента.

Важным заключением этого эксперимента явилось то, что на способность правильно воспроизводить программы оказали влияние индивидуальные особенности участников, характеристики программы и уровень их структурированности.

21.5 Выводы

Качество управляемо и может быть повышено. Администратор может выбрать принципы руководства, определив, что является основной целью - своевременная выдача результата, эффективное использование ресурсов или надежное обслуживание. В любом из этих случаев не следует забывать о психологической сложности программ. Как показывает опыт, в случае создания и отладки большого программного комплекса очень важно, чтобы программа каждого из авторов была понятна остальным, что обеспечивает четкую и безболезненную стыковку. К сожалению, приемлемый набор оценок пока еще не разработан. Глубокое теоретическое понимание поведения человека в программировании может привести к разработке более совершенных оценок, но проверить их пригодность следует экспериментально.

22 Технико-экономическое обоснование целесообразности разработки

Загрузка исполнителей - операция, при которой происходит определение количества исполнителей и объема их загрузки в зависимости от выполненных работ. Результаты загрузки сведены в таблицу 23.3.

Таблица 23.3 - Загрузка исполнителей

Таблица 23.4 - Ленточный график

23.3 Расчет сметы затрат

Затраты на разработку проекта (производственные затраты) представляют собой единовременные расходы на всех этапах инновационного процесса: исследование, разработка, эксплуатация. Определение затрат на разработку проекта производится путем составления калькуляции плановой себестоимости. В плановую себестоимость включаются все затраты, связанные с ее выполнением, независимо от источника их финансирования. Смета затрат состоит из прямых и накладных расходов. Расходы на разработку проекта включают в себя следующие статьи:

Основные затраты и комплектующие;

Основная заработная плата;

Дополнительная заработная плата;

Социальные начисления:

а) социальное страхование - 5.4%;

б) пенсионный фонд - 28%;

в) фонд занятости населения - 2%;

г) медицинское страхование - 3.6%,

Эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования.

Накладные расходы (20% от прямых расходов).

Статья 1. В затраты на основные материалы и комплектующие входят затраты на 10 дискет, пачку бумаги (500 листов):

стоимость дискет - 3 пачки по 10 шт..180.00 руб. ;

пачка бумаги 170 руб. ;

Транспортные расходы (4%) 14 руб

Всего364 руб..

Статья 2. На основании загрузки исполнителей рассчитаем заработную плату.

Таблица 23.5 - Расчет заработной платы на разработку темы

Основная заработная плата рассчитывается с учетом районного коэффициента (Крайон.). Районный коэффициент для г.Северобайкальска составляет 70% от ФЗП. А также с учётом северного коэффициента (Ксев.).

,

руб,

Северный коэффициент составляет 50%.

,

руб.

Фонд оплаты труда (ФОТ) составляет:

ФОТ = ФЗП+Крайон.+Kсев.

ФОТ=8671,30+6069,70+4335,85 = 19076,85 руб.

Статья 3. Дополнительная заработная плата (ДЗП) составляет 50% от ФЗП.

,

руб.

Статья 4. Отчисления на социальные нужды составляют в сумме 39% от основной и дополнительной заработной платы:

Статья 5. Эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования (Зм.вр.) рассчитываются согласно амортизационным отчислениям при учете основных средств [2]. Амортизационные отчисления для ПЭВМ составляют 12,5% в год. Работа ЭВМ составляет 70 дней, это приблизительно три месяца. За три месяца амортизационные отчисления при первоначальной стоимости ПЭВМ 21030 руб. составят:

=657,19 руб.

Статья 6. Накладные расходы. Накладные расходы составляют 20% от прямых затрат. ,

В прямые затраты входят затраты по статьям 1 - 5.

Зпрямые = 33200,85 руб.

Смета затрат на разработку темы приведена в таблице 23.6.

Таблица 23.6 - Смета затрат на разработку темы

23.3.2 Определение эксплуатационных затрат

Произведём расчёт эксплуатационных затрат для ведения учёта с применением ПЭВМ, так и без них. Для наглядности, при сравнении затрат, расчет произведём за год.

Статьи затрат при применении ПЭВМ:

Статья 1. Основная и дополнительная заработная плата с социальными начислениями.

Статья 2. Износ ПЭВМ.

Статья 3. Расходуемые материалы.

Статья 4. Накладные расходы.

Статьи затрат без применения ПЭВМ:

Статья 1. Основная и дополнительная заработная плата с социальными начислениями.

Статья 2. Расходуемые материалы.

Статья 3. Накладные расходы.

Расчёты затрат проводятся аналогично расчётам затрат на разработку.

При ведении учета основных средств без применения ПЭВМ требуется четыре бухгалтера. Оклад бухгалтера 1000 руб.

Статья 1. Заработная плата счетоводов-бухгалтеров.

За месяц у одного бухгалтера:

Оклад - 1000 руб.,

ФОТ - 2200 руб.,

ДЗП - 500 руб.,

Социальные начисления - 1053 руб.

Итого за месяц заработная плата у одного бухгалтера составляет 3753 руб. Следовательно, сумма, потраченная на годичную заработную плату четырёх бухгалтеров, составляет 180144 руб.

Статья 2. Расходуемые материалы.

За месяц расходуется 1 пачка бумаги по 170 руб., следовательно, за 12 месяцев необходимо оплатить 2040 руб. С учётом транспортных расходов (4 процента) 2121,6 руб.

Статья 3. Накладные расходы составляют 20 процентов от прямых затрат. В прямые затраты входят затраты по статьям 1 - 2.

Рнакладные= 36453,12 руб.

При ведении учета основных средств с применением ПЭВМ требуется два бухгалтера со знаниями компьютеров. Оклад счетовода-бухгалтера 1000 рублей.

Статья 1. Заработная плата бухгалтеров.

Сумма, потраченная на годичную заработную плату двух бухгалтеров, составляет 90072 руб.

Статья 2. Износ ПЭВМ.

Износ ПЭВМ рассчитывается исходя из 12,5 процентов амортизационных отчислений за год.

,

При работе постоянно используются две ПЭВМ поэтому:

руб.

Статья 3. Расходуемые материалы.

За один месяц используется 1 пачки бумаги по 170 руб., следовательно, за 12 месяцев необходимо затратить 2040 руб. С учётом транспортных расходов (4 процента) 2121,6 руб.

Статья 4. Накладные расходы.

В прямые затраты входят затраты по статьям 1 - 3. Накладные расходы составляют 20 процентов от прямых затрат.

Рнакладные= 19490,22 руб.

Смета годовых эксплуатационных затрат приведена в таблице 23.7.

Таблица 23.7 - Эксплуатационные затраты

Вариант учета основных фондов с применением ПЭВМ экономит 101777,40 руб. ежегодно.

Исходя из данных таблицы 23.7 и затрат на разработку программы можно определить срок окупаемости программного продукта. Для этого сумму затрат на разработку нужно представить как сумму экономии за неизвестный окупаемый период, затем воспользоваться пропорцией.

,

где:

Покуп. - период окупаемости в месяцах;

Зразработка - затраты на разработку программы;

Эгодовая - годовая экономия.

Таким образом, подставив в выражение 23.9 необходимые значения, получим:

месяца.

Поскольку учет в основных средств на предприятии планируется вести длительное время, то видно, что разработка и применение программы выгодно предприятию.

Вывод: разработка экономична как в отношении времени, так и в отношении финансов. Кроме того расчет эксплуатационных затрат [таблица 23.7] явно показывает, что расходы на выполнение работы у варианта с применением ПЭВМ намного ниже, что лишний раз убеждает в целесообразности разработки и её эффективности.

24 Вопросы охраны труда и безопасности жизнедеятельности

Трудно себе представить современный мир без персональных компьютеров. Компьютерная техника проникла во все отрасли производства. Однако широкое применение видеодисплейных терминалов сопровождается рядом негативных последствий, связанных, в первую очередь, с состоянием здоровья пользователей.

Многочисленные исследования выявили следующие основные факторы риска возникновения неблагоприятных расстройств, состояния здоровья у пользователей компьютеров:

особенности экранного изображения, отличающие его от традиционного бумажного текста (самосветящийся характер, дискретность, мерцание, дрожание, наличие бликов);

особенности наблюдения во время работы, связанные с двумя взаимодополняющими (для возникновения зрительного утомления) факторами: длительной фиксацией взгляда на экран монитора и периодической интенсивной перефокусировкой глаза с клавиатуры (бумаги) на экран и обратно;

особенности собственно деятельности, заключающиеся в монотонном, длительном ее характере, нередко в условиях дефицита времени и нервно-эмоциональных нагрузок вследствие высокой цены за допущенную ошибку;

особенности двигательной активности, связанные со статичностью позы и постоянным напряжением небольшой группы мышц.

Практическая реализация указанных факторов риска может приводить к зрительному и общему утомлению, болевым ощущениям в позвоночнике и различных группах мышц. Этих нарушений можно избежать. Человек должен оставаться здоровым и работоспособным как во время, так и после длительной работы с компьютером.

Опасным называется производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к внезапному ухудшению здоровья. Если производственный фактор вызывает заболевание или снижает работоспособность, то его считают вредным (ГОСТ 12.0.002-80). В зависимости от уровня продолжительности воздействия вредный фактор может стать опасным.

В ГОСТ 12.0.003-74 "ССБТ. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация" приводится классификация элементов условий труда, выступающих в роли опасных и вредных производственных факторов. Они подразделяются на четыре группы: физические, химические, биологические, психофизиологические.

При работе с ЭВМ мы сталкиваемся, в основном, с физическими и психофизиологическими - опасными и вредными производственными факторами. Биологические и химические - опасные факторы при этой работе не встречаются.

К физическим - опасным производственным факторам при работе с ЭВМ, можно отнести:

электромагнитные излучение;

повышенная напряженность электрических и магнитных полей;

повышенная запыленность воздуха в рабочей зоне;

повышенная температура воздуха в рабочей зоне;

повышенный уровень шума на рабочем месте;

недостаток или отсутствие естественного света;

неправильное размещение источников искусственного освещения.

Коротко рассмотрим природу наиболее опасных физических факторов, воздействующих на человека при работе с компьютером.

Рентгеновское излучение генерируется в результате торможения электронов в слое люминофора на поверхности экрана монитора. При ускоряющем анодном напряжении менее 25 кВ энергия рентгеновского излучения полностью поглощается стеклом экрана.

Электростатический потенциал вне монитора появляется вследствие высокого напряжения в электронно-лучевой трубке (ЭЛТ), а его природа аналогична электрическому полю кинескопа обычного телевизора. Напряжение, возникающее на теле человека, может достигать нескольких киловольт; его величина зависит от одежды, от влажности окружающего воздуха. При длительной работе с компьютером под воздействием заряженных частиц на теле человека может появиться аллергическая сыпь [8].

К психофизиологическим опасным и вредным производственным факторам относятся физические (статические и динамические), нервно-психические перегрузки (умственное перенапряжение, перенапряжение анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки).

24.2 Требования безопасности, эргономики и технической эстетики к рабочему месту инженера-программиста

Эргономическая безопасность персонального компьютера может быть охарактеризована следующими требованиями:

к визуальным параметрам средств отображения информации индивидуального пользования (мониторы);

к эмиссионным параметрам ПК - параметрам излучений дисплеев, системных блоков, источников питания и др.

Кроме того, важнейшим условием эргономической безопасности человека при работе перед экраном монитора является правильный выбор визуальных параметров самого монитора и светотехнических условий рабочего места.

Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.

Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиального отличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно. Снизить или устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения (местного или общего), расположения материалов (в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда).

Человек должен так организовать свое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными и соответствовали требованиям СНиП:

удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол; голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставка для ног);

достаточное пространство для выполнения необходимых движений и перемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком; пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны быть достаточно чувствительны к легкому нажатию);

необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположен чуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии 45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);

рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и контроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и более от монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);

достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточным и равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном для дополнительного подсвета рабочей документации);

нормальные условия в отношении шума и вибрации;

нормальный температурный режим;

нормальная влажность воздуха;

необходимая вентиляция.

К рабочему месту инженера-программиста предъявляются следующие требования:

1. Требования к параметрам микроклимата и воздушной среды (ГОСТ 12.1.005-88. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны).

Оптимальные параметры микроклимата приведены в таблице 24.1.

Таблица 24.1 - Оптимальные параметры микроклимата

Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м3. На одного инженера - программиста должен приходиться объём помещения 15м3 при площади 4.5 м2 (без учёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м3, отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.

2. Требования к уровню шума (ГОСТ 12.1.003-83. Шум).

Уровень шума для инженера - программиста составляет не более 50 дБ.

3. Требования к освещенности (СНиП II-4-79);

Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО) для третьего пояса (расположение г.Нижневартовска) при боковом освещении равно 1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея - 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом - 300 лк.

4. Требования безопасности к излучению от дисплея.

В стандарт Р 50948-96 и в СНиП включены требования и нормы на параметры излучений дисплеев (они соответствуют шведскому стандарту): напряженность электромагнитного поля в 50 сантиметрах вокруг дисплея по электрической составляющей равна 2.5 В/м.

Плотность магнитного потока в 50 сантиметрах вокруг дисплея составляет 250 нТл в диапазоне частот 5 Гц-2КГц; поверхностный электростатический потенциал составляет 500 В. Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.

5. Требования эргономики и технической эстетики (ГОСТ 12.2.032-78. Рабочее место при выполнении работ сидя)

Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.

Рабочее место оператора ЭВМ состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед оператором. Расстояние от глаз оператора до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.

К размерам рабочего места предъявляются требования, [9]:

высота рабочей поверхности 655 мм;

высота сидения 420 мм (желательно регулируемого);

расстояние от сидения до нижнего края рабочей поверхности 150мм;

размеры пространства для ног 650x500x600.

6. Требования к выполнению правил пожарной безопасности

В случае пожара необходимо:

отключить щит электропитания;вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную помощь;

по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы;

приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок и т.д.);

для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.

7. Требования к электробезопасности

Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ. Работа производится в лаборатории, где стоят точные приборы.

Следовательно, это подразделение можно отнести к 1 классу помещений по степени опасности поражения электрическим током. К 1 классу относятся помещения без повышенной опасности: сухие, беспыльные помещения с нормальной температурой воздуха, изолирующими (например, деревянными полами), не имеющими или имеющими очень мало заземленных предметов.

ГОСТ 12.2.007-75 подразделяет электрические изделия по способу защиты человека от поражения электрическим током на пять классов: 0, 01, 1, 2, 3.

ЭВМ можно отнести к классу 01, то есть, к изделиям, имеющим, по крайней мере, рабочую изоляцию, элемент для заземления и провод без заземляющей жилы для присоединения к источнику питания. При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.

Опасность поражения человека электрическим током определяется множеством факторов:

индивидуальные особенности людей;

продолжительность воздействия тока на организм человека;

путь тока в теле человека;

род и частота тока.

Для данного случая определяющими факторами являются род тока в цепи и его величина. Для обеспечения электробезопасности используется защитное заземление.

Каждому работающему в лаборатории следует помнить:

включать общий рубильник только после предупреждения всех лиц, работающих в лаборатории;

с неисправным оборудованием не работать;

не загромождать рабочее место посторонними предметами;

держать свободными проходы между рабочими местами и проход к силовому рубильнику;

при любом несчастном случае, связанном с поражением электрическим током, немедленно выключать силовой рубильник.

При поражении электрическим током следует:

освободить пострадавшего от воздействия электрического тока;оказать доврачебную помощь;

вызвать врача.

24.3 Разработка защитных мероприятий на рабочем месте программиста