Учет оплаты труда

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО

УЧРЕЖДЕНИЯ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СИБИРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО КОЛЛЕДЖА СТРОИТЕЛЬСТВА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

В Г. УСТЬ-ИЛИМСКЕ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: “Бухгалтерский учет”

Тема: Учет оплаты труда

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. Заработная плата и важнейшие задачи её учета

2. Учет личного состава и использование рабочего времени

3. Виды, формы и системы оплаты труда

4. Начисления заработной платы

5. Удержания и вычеты из заработной платы

6. Порядок оформления расчетов и выплаты заработной платы

7. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Введение

Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Юридической формой регулирования трудовых отношений в настоящее время является коллективный договор, заключаемый администрацией предприятия и профсоюзной организацией В коллективном договоре должны быть оговорены все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию предприятия.

Условия оплаты труда отдельных работников отражаются также в контрактах (трудовых договорах), заключаемых администрацией предприятия с конкретными работниками. В контрактах оговариваются особенности режима рабочего времени и другие условия, связанные со спецификой труда.

Для предприятия затраты живого труда являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Поэтому важное значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.

1. Заработная плата и важнейшие задачи её учета

Заработная плата - основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

1) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

2) заработная плата - денежное выражение стоимости товара « рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила».ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Важнейшими задачами учета заработной платы и вычетов из нее являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисления заработной платы, и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции, работ и услуг суммы начисленной заработной платы отчислений органам социального страхования;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности;

- своевременно производить расчет по единому социальному налогу.

2. Учет личного состава и использование рабочего времени

При планировании и учете трудовых ресурсов применяется единая классификация работников предприятия.

В зависимости от участия в производственном процессе весь персонал делится на производственный и непроизводственный.

Производственный персонал - работники, непосредственно занятые в основном и вспомогательном производствах, обслуживании или управлении ими.

Непроизводственный персонал - работники, занятые в непроизводственной сфере.

Такое деление персонала необходимо для правильного определения показателя производительности труда и калькулирования себестоимости продукции.

Весь персонал подразделяется на категории:

- рабочие;

- руководители;

- специалисты;

- служащие.

По всем категориям устанавливается классификация по профессиям Кроме того, существует разделение по уровню квалификации (разряду).

Поступление, смещение, выбытие состава учитывается в отделе кадров на основе первичных документов, имеющих единые формы (приказы, записки о предоставлении отпуска и т.д.).

Для отметок о стаже работы каждый должен иметь трудовую книжку, которая оформляется в отделе кадров при поступлении на работу, а при увольнении работника выдается на руки.

На всех работников издается приказ, заводятся личные карточки, а на руководящих работников и специалистов - еще и личный листок по учету кадров. Эти документы - основной источник информации о составе работников.

Фактическим приступлением к работе считается составление трудового договора.

Принятым на работу присваивается табельный номер, который указывается во всех первичных документах по учету труда и зарплаты вместе с фамилией.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени, в годовых табельных карточках и т.п. Табели открываются или по предприятию в целом, или по его структурным подразделениям и категориям

Работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом уставного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получении данных об отработанном времени.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накапливания ежемесячных сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

3. Виды, формы и системы оплаты труда

Для начисления заработной платы применяют три системы оплаты труда.

1.Тарифная система - применяется для начисления заработной платы рабочим (основным, вспомогательным, обслуживающим и ученикам).

Элементы тарифной системы:

тарифно-квалификационный справочник - нормативный документ, в котором в зависимости от профессии установлен технический и практический минимум;

тарифная сетка - таблица, в которой в зависимости от условий труда, а также от продолжительности рабочего дня, вида работ, формы оплаты, квалификации устанавливается тарифный коэффициент и часовая тарифная ставка;

Часовая тарифная ставка - оплата за единицу времени в зависимости от сложности выполняемых работ, от квалификации исполнителя, его опыта и умения.

2. Штатно-окладная система - применяется для начисления заработной платы ИТР, СКП, и МОП.

3.Система дополнительной зарплаты (премиальная) - применяется дополнительно к двум предыдущим.

Предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда работников. Используются две формы:

1) сдельная, при которой оплата труда происходит в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции или выполненной работы по сдельной расценке;

2) повременная, при которой заработок зависит от количества затраченного времени, с учетом квалификации работника и условий труда.

Определение сдельной расценки происходит путем деления тарифной ставки на норму выработки.

Норма выработки - количество годной продукции, которое должен изготовить исполнитель в единицу времени.

Сдельная форма заработной платы подразделяется на системы:

-прямая сдельная, при которой оплата за каждую произведенную единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке;

-сдельно - премиальная, при которой рабочим начисляются премии за конкретные показатели их производственной деятельности;

-аккордная, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

-сдельно - прогрессивная, при этом часть продукции или работ, выполненных в связи перевыполнением установленных норм, оплачивают по повышенным расценкам;

-косвенно-сдельная, которая применяется для рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Их труд оплачивается из расчета количества продукции, произведенной основными работниками, которых они обслуживают.

Повременная форма оплаты труда делится на:

-простую, зависящую от количества отработанного времени;

-повременно-премиальную, зависящую от количества отработанного времени и качества работы.

Общую сумму денежных средств, распределяемых между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством их труда, называют фондом заработной платы. Затраты на оплату труда отражаются в себестоимости продукции. А так как вычисление затрат на оплату труда, непосредственно связанных с выпуском этой продукции, определяет более точное вычисление себестоимости, то заработную плату и в планировании и в учете принято подразделять на основную и дополнительную.

Основная заработная плата выплачивается трудящимся за отработанное время. В ее состав входят оплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, доплаты по сдельно и повременно-премиальным системам оплаты труда, надбавки за вредные условия труда и т.д.

Дополнительная заработная плата и выплаты выдаются за неотработанное время, подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством о труде. Сюда входят оплаты дополнительных и очередных отпусков, льготных часов подростков, вознаграждение за выслугу лет и т.д.

4.Начисления заработной платы

При расчете заработной платы рабочего-повременщика тарифную ставку умножают на отработанные часы. Первичный документ - табель учета использования рабочего времени.

При премиально-повременной оплате размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, которое разрабатывает само предприятие.

При сдельной форме оплаты труда применяются следующие первичные документы:

- наряд на сдельную работу;

- маршрутный лист или карта;

- рапорт о выработке;

- ведомость учета выработки;

- акт о приемке выполненных работ;

- нормирование задания и другие документы.

Все эти документы заполняются до начала работы и выдаются рабочему на руки. По окончании работы отдел технического контроля проставляет фактическое количество продукции и брака.

Аккордная схема оплаты труда применяется при выполнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит из различных специальностей, и оплачивается весь объем работ после его выполнения. Бухгалтерия распределяет заработок в соответствии с разрядами. Заработная плата может быть распределена равномерно по заявлению членов бригады.

Отклонения от нормативных условий труда оформляются следующими документами:

Наряд на сдельную работу - в случае выявления дополнительных технических операций, не предусмотренных в текущей документации;

Листок на доплату - в случае несоответствия фактических условий труда запланированным (простои, брак, работа в ночное и сверхурочное время, и пр.)

Сумма доплат относится на себестоимость продукции, работ, услуг.

Для определения среднего заработка берутся три месяца до предшествующего события. Среднедневной заработок определяется путем деления фактической заработной платы за эти три месяца на количество рабочих дней в этом периоде. Этот расчет среднего заработка применяется в следующих случаях:

- очередной и учебный отпуск;

- компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;

- выходное пособие при увольнении;

- курсы повышения квалификации с отрывом от производства.

Пособие по временной нетрудоспособности зависит от среднего заработка за 12 предыдущих месяцев предшествующих болезни, от количества дней болезни, от непрерывного стажа работы. В сумму заработка при определении пособия включены все виды оплаты труда, кроме доплат за сверхурочное время, праздничные дни, за работу по совместительству. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается из фонда социального страхования.

5. Удержания и вычеты из заработной платы

В соответствии с законодательством из заработной платы рабочих и служащих производятся следующие удержания и вычеты:

- подоходный налог;

- удержания в Пенсионный фонд;

- погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных по неверным расчетам;

- возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;

- суммы выплаченные за неотработанные дни, использованного отпуска (при увольнении);

- штрафы;

- суммы по исполнительным документам (алименты и т.д.);

- суммы за товары, проданные в кредит;

- суммы за брак продукции и другие вычеты.

6. Порядок оформления расчетов и выплаты заработной платы

Основной регистр, использующийся для оформления расчетов с рабочими и служащими, - расчетная ведомость, которая имеет следующие основные показатели:

- начисленная сумма по видам оплат;

- удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;

- сумма к выдаче на руки.

Последний показатель является основанием для заполнения платежной ведомости, по которой выдается заработная плата.

Имеются следующие варианты оформления расчетов предприятия с рабочими и служащими:

- расчетно-платежные ведомости, в которых совмещаются два регистра;

- сопоставляются расчетные ведомости, а выплата заработной платы производится по платежной ведомости;

- машинным способом составляются листки на каждого рабочего, на

- основании которых составляется платежная ведомость.

Первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- накопительные карточки заработной платы;

- расчеты по всем видам дополнительных зарплат и пособий по временной нетрудоспособности;

- расчетные ведомости за прошлый месяц;

- решение судебных органов;

- платежные ведомости за выданные авансы;

- расчетно-кассовые ордера за внеплановые авансы.

7. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда(по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и д.р.), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда.»

По кредиту указанного счета отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство(расходов на продажу) и других источников;

- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 « Резервы предстоящих расходов»;

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По дебету счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других видов удержаний. Например: Дт 20,25,26 Кт 70 - начислена заработная плата, премии сотрудникам;

Дт 69-1 Кт 70 - начислена оплата по листку временной нетрудоспособности;

Дт 96 Кт 70 - начислены отпускные сотрудникам за счет специально формируемого резерва;

Дт 70 Кт 68,69 - удержан подоходный налог и взносы в Пенсионный фонд;

Дт 70 Кт 71,73,76 - удержаны из зарплаты остаток аванса по подотчетной сумме, выплаты по ссуде, алименты и т.п.;

Дт 70 Кт 50(51) - выплачена зарплата (переведена на счет в банке).

Аналитический учет по счету 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Список использованных источников

1. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007.

2. Брусенцева В.И. Теория бухгалтерского учета: задачи, тесты, ситуации: Учебное пособие. -М.: Финансы и статистика, 2006.

3. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2005.

4. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: Проспект, 2006.

5. Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред.Г.В. Максимовой. - Иркутск: ИГЭА, 2006.

6. Пономарева Г.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - М.: ПРИОР, 2007.

7. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: МарТ, 2005.

8. Вещунова Н.Л. Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Проспект, 2006.