Бухгалтерский учет и его значение

Бухгалтерский учет и его значение

Вопросы

1. Понятие о бухгалтерском учете

2. Субъекты и объекты бухгалтерского учета

3. Структура и содержание бухгалтерского баланса

1. Понятие о бухгалтерском учете

Термин «бухгалтер» появился в XV веке и в переводе с немецкого означает buch -- книга, halter -- держать, т.е. дословно держатель книг. Бухгалтерами называли специалистов, занимающихся ведением учетных книг. В англоязычных странах бухгалтерский учет называется «accounting».

Бухгалтерский учет -- это система сплошного, непрерывного и документально обоснованного отражения хозяйственной деятельности предприятия любой формы собственности. Следовательно, отличительными особенностями бухгалтерского учета является то, что он строго документален, сплошной, непрерывный, опирающийся на точную стоимостную оценку.

В бухгалтерском учете на любую хозяйственную операцию должен быть надлежащим образом составлен документ, содержащий все необходимые показатели, подписанный и заверенный ответственными лицами.

Бухгалтерский учет непрерывен, так как он ведется изо дня в день и регистрирует все хозяйственные явления и процессы сплошным образом.

Организацию бухгалтерского учета и отчетности осуществляет руководитель предприятия, учреждения и организации.

Руководитель предприятия имеет право создавать службу бухгалтерского учета под руководством главного бухгалтера или пользоваться услугами профессионального бухгалтера, привлеченного на договорных условиях. Он также может делегировать на договорных условиях ведение бухгалтерского учета специализированной бухгалтерской фирме.

Законом Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете» установлено также, что руководитель предприятия вправе лично вести бухгалтерский учет. Однако это применимо в основном на предприятиях малого бизнеса, например, на частном предприятии.

Руководитель обязан обеспечить: разработку системы внутреннего учета и отчетности; порядок контроля хозяйственных операций; полный и достоверный бухгалтерский учет; своевременность расчетов; сохранность учетных документов; подготовку финансового отчета для внешних пользователей; подготовку налоговых отчетов и других финансовых документов.

В статье 2 Закона Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете», принятом 30 августа 1996 г. отмечено, что целью бухгалтерского учета является обеспечение пользователей полной, достоверной, своевременной финансовой и другой бухгалтерской информацией.

Задачами бухгалтерского учета являются:

формирование на счетах бухгалтерского учета полных и достоверных данных о состоянии и движении активов, состоянии имущественных прав и обязательств;

обобщение данных бухгалтерского учета в целях эффективного управления;

составление финансовой, налоговой и иной отчетности.

К внешним пользователям относятся: реальные и потенциальные поставщики продукции, товаров и услуг, покупатели и клиенты предприятия, заимодавцы и кредиторы, реальные и потенциальные инвесторы, налоговые органы, аудиторские службы, консультанты по финансовым и юридическим вопросам и др.

2. Субъекты и объекты бухгалтерского учета

Субъектами бухгалтерского учета называются учреждения, организации и предприятия, которые обязаны вести бухгалтерский учет согласно законодательству.

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, действующие на территории Республики Узбекистан, в том числе, производственные, коммерческие, производственно-коммерческие предприятия, банки, страховые, научно-исследовательские, консультационные, общественные и некоммерческие организации, фонды, политические партии, государственные учреждения и хакимияты, финансируемые из бюджетных средств, кооперативы, объединения и ассоциации.

Объекты бухгалтерского учета отражают группы однородных элементов учитываемых на предприятии. Элементами бухгалтерского учета являются активы предприятия, его обязательства, собственный капитал, доходы и расходы, прибыли и убытки.

Активы предприятия (иными словами имущество) -- это разнообразные виды хозяйственных средств, которыми обладает предприятие и при помощи которых осуществляет свою финансово-хозяйственную деятельность. Активы предприятия подразделяется на два вида: долгосрочные и текущие (оборотные) активы.

К долгосрочным активам относится имущество сроком полезного использования более одного года. Срок полезного использования -- период, в течение которого использование имущества приносит предприятию доход или экономическую выгоду.

К текущим активам относится имущество, предназначенное для использования сроком менее одного года, которое полностью потребляется в одном производственном цикле, целиком переносит свою стоимость на цену производственной продукции или оказанных услуг.

К долгосрочным активам относятся следующие виды имущества:

-- основные средства. Это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управления предприятием в течение периода, превышающего один год, а также предметы стоимостью за единицу (комплект) свыше пятидесятикратного размера минимальной заработной платы, установленной в Республике Узбекистан (на момент приобретения) независимо от срока службы. Они изнашиваются и по частям передают свою стоимость на стоимость продукции, работ или услуг.

К основным средствам относятся здания, сооружения, машины и оборудование, транспорт, вычислительная техника, инструменты и инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и другие;

-- нематериальные активы -- объекты длительного использования (свыше одного года), имеющие денежную оценку и приносящие доход, но не имеющие материальный вид и вещественную форму. К ним относятся права пользования землей, природными ресурсами, товарными знаками, торговыми марками, патенты, лицензии и т.п.;

-- капитальные вложения -- это средства, затраченные предприятием для строительства и приобретения основных средств и в связи с их незаконченностью еще не принятые в состав основных средств. Например, если предприятие строит здание, то все затраты до окончания строительства числятся в составе капитальных вложений;

-- долгосрочные финансовые вложения. К ним относятся затраты предприятия на приобретение ценных бумаг (акций, облигаций и др.), предназначенные для использования на срок более одного года. Эти ценные бумаги свидетельствуют о вложении средств в деятельность других предприятий и дают право на получение ежегодного дохода (дивиденда);

-- долгосрочная дебиторская задолженность -- это задолженность юридических и физических лиц данному предприятию, срок оплаты которой превышает один год.

К текущим активам относятся наиболее ликвидные средства (от лат. liqvidus -- жидкий, текучий), так как они постоянно находятся в цикле превращения в денежные средства для оплаты обязательств. В их состав включаются:

-- производственные запасы -- это запасы сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий топлива, тары, запчастей, прочих материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, предназначенных для использования в процессе производства или при выполнении работ и оказании услуг;

-- незавершенное производство -- это продукция, не прошедшая всех стадий обработки и установленных испытаний на данном предприятии, неукомплектованная, а также не принятая техническим контролем или заказчиком;

-- готовая продукция -- это продукция, полностью законченная обработкой на данном предприятии, отвечающая требованиям стандартов и техническим условиям, принятая отделом технического контроля и сданная на склад готовой продукции;

-- денежные средства -- это кассовая наличность и депозиты до востребования, а также средства на расчетном, валютном и других банковских счетах;

-- краткосрочная дебиторская задолженность -- это задолженность физических и юридических лиц данному предприятию, срок погашения которой менее одного года.

В бухгалтерском учете должны найти отражение не только состав и размещение активов, но и показатели, рассматривающие источники образования и показывающие, за счет чего приобретены предприятием средства. Они также называются пассивами. Активы по источникам формирования подразделяются на активы, приобретенные за счет собственных средств (собственный капитал) и активы, приобретенные за счет заемных средств (обязательства).

Источники собственных средств (собственный капитал) закреплены за предприятием на постоянное пользование и пополняются в процессе его хозяйственной деятельности.

Источники заемных средств (заемный капитал) поступают в распоряжение предприятия на определенный срок, по истечении которого они должны быть возвращены собственнику с процентом или без процента.

Собственный капитал показывает те активы, которые являются собственностью учредителей, т.е. собственников предприятия. Можно сказать, что собственный капитал показывает сумму задолженности хозяйствующего субъекта перед его учредителями. Эти обязательства будут востребованы учредителями либо в момент ликвидации предприятия (уставный капитал), либо при начислении дивидендов (нераспределенная прибыль).

К источникам собственных средств относятся уставный, добавленный и резервный капитал, нераспределенная прибыль, резервы, целевые поступления, дотации и субсидии, которые в совокупности образуют собственный капитал.

Уставный капитал -- основной источник формирования собственного имущества предприятия. Он представляет собой совокупность вкладов учредителей в имущество в денежном выражении в виде основных средств, нематериальных активов и денежных средств при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Эта сумма отражается в уставе предприятия и может быть изменена по решению учредителей предприятия с внесением соответствующих изменений в учредительные документы и перерегистрацией устава или внесения в него дополнений.

Добавленный капитал состоит из эмиссионного дохода, который возникает в результате дополнительного выпуска акций и их реализации по цене, превышающей номинальную.

Резервный капитал создается в соответствии с законодательством и учредительными документами путем отчислений от чистой прибыли. Он используется на выплату дивидендов учредителям при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года на эти цели, на покрытие непредвиденных убытков и потерь предприятия за отчетный год. В него включается также стоимость безвозмездно полученного имущества от юридических и физических лиц.

Нераспределенная прибыль -- это положительный финансовый результат деятельности предприятия, который образуется при превышении доходов над расходами.

Резервы создаются за счет внутренних ресурсов с целью равномерного включения предстоящих расходов в затраты предприятия в отчетном году. К ним относятся резерв по сомнительным долгам, для предстоящей оплаты отпусков работникам, для покрытия расходов на ремонт основных фондов и др.

Целевые поступления -- это гранты и субсидии, т.е. безвозмездные поступления в виде целевого финансирования от правительственных органов, юридических и физических лиц.

Обязательства представляют собой задолженность данного предприятия другим юридическим и физическим лицам, другими словами это кредиторская задолженность нашего предприятия. К обязательствам относятся:

Кредиты банков, займы других предприятий и кредиторская задолженность, которые в совокупности образуют заемный капитал.

Отсроченные обязательства -- это доходы, возникновение которых обусловлено фактами хозяйственной деятельности и событиями текущего периода, но признаваемые в отчете о финансовых результатах будущих периодов. К ним относятся: арендная плата, полученная арендодателем заранее, средства, полученные от предварительной продажи билетов, оплата подписки на периодическую печать на следующий год и др.

Кредиторская задолженность -- задолженность предприятия другим юридическим или физическим лицам, возникающая обычно вследствие разрыва во времени между получением товарно-материальных ценностей, оказываемых услуг, получением предварительной оплаты и окончательного расчета. К ней относятся: задолженность поставщикам и покупателям, своим работникам, бюджету, органам социального страхования и др.

Бухгалтерский баланс -- это способ экономической группировки и обобщения имущества по составу и размещению и по источникам его формирования, выраженные в денежной оценке и составленные на определенную дату.

Баланс по своему строению представляет собой двустороннюю таблицу. Левая часть, в которой приводится состав и размещение имущества, называется «активом», правая часть отражает источники формирования имущества и называется «пассивом». Следовательно, в левой и правой части баланса отражается одно и то же, то есть имущество предприятия только в различной группировке. Каждый вид имущества поступает на предприятие за счет какого-либо источника. Поэтому общая сумма актива должна быть равна общей сумме пассива (валюта баланса). Баланс (от франц. balance -- весы) означает признак равенства, равновесия.

Балансовое обобщение характеризуется двойственным характером отражения объектов, заключающемся в том, что объекты показываются в балансе дважды и рассматриваются в двух аспектах.

Баланс можно сравнить с моментальным снимком финансового состояния предприятия.

Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом положении предприятия за отчетный период. С его помощью определяются состав и структура имущества, прибыльность предприятия и его ликвидность, оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамика дебиторской и кредиторской задолженностей. Изучая информацию бухгалтерского баланса, заинтересованные пользователи узнают, чем владеет предприятие, каков его потенциал и как используется имущество, полученное от собственников.

Равенство баланса можно представить в виде следующего уравнения:

Активы = Обязательства + Капитал

Актив и пассив баланса делятся на разделы, разделы делятся на отдельные группы, а группы -- на балансовые статьи. Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия.

Актив баланса делится на два раздела: долгосрочные активы и оборотные активы.

Пассив бухгалтерского баланса также делится на два раздела: источники собственных средств и обязательства. Чтобы хорошо уяснить содержание статей пассива, необходимо помнить, что отражается в пассиве. Если в активе отражаются конкретные виды имущества, то пассив отражает источники, из которых получены предприятием эти виды имущества.