Учет и управление трудовыми затратами

Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их при-роста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего:

Р ВП = P KP х ГВф, (1)

где Р ВП - резерв увеличения выпуска продукции;

РКР - ре-зерв увеличения количества рабочих мест;

ГВф - фактическая среднегодовая выработка рабочего.

Одним из важнейших условий выполнения плана производственного увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение технико-экономических показателей.

Если увеличить численный состав СПК» Россия» 14 человек увеличение составит =

2808+644,6+(- 3407)+7643 = 7688,6 тыс. руб.

2.2.3 Учет простоев рабочего времени и управление ими

Если фактически 1 работник выработал меньше дней и часов, чем предусмотрено планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени.

1. Целодневные Ц.П. = ( Д.ф. - Д.п.) * № р. * t см. (пл.).

2. Внутрисменные ВП = ( t ф. - t пл.) *Дф. * № р.

После определения сверхплановых потерь рабочего времени необходимо изучить причины их образования: дополнительные отпуска, неисправность машин и оборудования, заболевания, прогулы по уважительной и без уважительной причины и т.д.

Таблица 10 - Учет простоев рабочего времени

При учете использования рабочего времени предприятия по данным таблицы, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 220 рабочих дня вместо 210 за прошлый год. Планом также намечалось снизить внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного члена трудового коллектива на 0,02 часа (7,3 -- 7,5), что привело к снижению отработанного времени на 4,4 часа (+0,02*220).

2.2.4 Учет фонда оплаты труда

Таблица 11 - Выполнение плана по фонду заработной платы

Анализируя, фонд оплаты по плану составляет 12554 тыс. руб.; фактический 17434 или на 4880 тыс. руб. больше. Перерасход фонда заработной платы допущен по основному производству и главным образом по категория рабочие и ИТР.

Среднегодовая зарплата на одного рабочего в целом по хозяйству и по большинству категорий работников выше плановой. При этом по большинству категорий общая численность работников ниже плановой. По всем отраслям производства имеется перерасход по фонду заработной платы. На величину отклонения фактического фонда заработной платы от планового влияют изменения численности среднегодовых работников и размер среднегодового заработка одного работника. Поэтому выясняют, за счет, какого фактора произошли изменения, и в каких размерах.

Сумму перерасхода (экономии) фонда заработной платы за счет изменения численности работников находится умножением планового годового заработка на число плановых рабочих (таблица 12). Величину перерасхода (экономии) за счет изменения годового заработка определяют делением разницы между средним фактическим годом и плановым заработком на фактическую численность рабочих.

Так, например, в анализируемом колхозе общий перерасход фонда заработной платы производственных рабочих составил 659,3 тыс. руб., в том числе за счет изменения среднегодовой заработной платы -- 3725 тыс. рублей; Сравнение фактического фонда заработной платы с плановым дает общее отклонение от плана в сумме -- 432,6 тыс. рублей.

Таблица 12 - Учет отклонения фактического фонда заработной платы от планового за счет изменения численности рабочих и размера заработка

При сопоставлении фонда заработной платы при плановом заработке и фактическом числе работников с фактическим фондом выявляют отклонение фактического фонда заработной платы от планового за счет изменения годового заработка в размере 468,2тыс. рублей.

3. Мероприятия по совершенствованию учета трудозатрат

3.1 Учет и управление расходами по фонду рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Таблица 13 - Использование трудовых ресурсов

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР хД х П. (2)

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени больше планового на 4442 ч. Влияние факторов на его изменение необходимо установить

ФРВчр = (ЧРф- ЧРпл) х Дпл х Ппл (3)

ФРВчр =(343 - 323) х 210 х 7,8 = + 32760 ч;

ФРВд = (Дф - Дпл) х ЧРф х Ппл (4)

ФРВд = (220 - 210) х 343 х 7,8 = +26754 ч;

ФРВП = (Пф - Ппл) хДф * ЧРф (5)

ФРВП = (7,3- 7,5) х 220 х 343 = -15092 ч.

Всего 44422 ч.

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует полно. В среднем одним рабочим отработано по 220 дней вместо 210 т.е. сверхплановых целодневных потерь рабочего времени нет. Существенны внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,20 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими - 15092 ч.

Общие потери рабочего времени - 12 348 ч (1636 -- 1672) х 343. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (1485 ч). Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 13873 ч, или 12,1 %.

Для выявления причин внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 14).

Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия.

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, которые не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, необходимо изучить непроизводительные трудозатраты, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления брака и его исправления.

Таблица 14 - Данные для изучения непроизводительных трудозатрат, тыс. руб.

1. Удельный вес з/п рабочих в произведенной Т.П.

12328/42336 * 100 = 29,1 % или 0.291

2. З/п. в с/с окончательного брака

80 * 0.291 = 23,28

3. Удельный вес з/п рабочих за вычетом сырья, материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов

12328 : (42336 - 41780) * 100 = 2217,3 или 22.1

4. З/п рабочих по исправлению брака

10,5 *22,1 = 232,05 т.р.

5. Зарплата рабочих в окончательном браке и на его исправление

23,8 +232,05 = 255,85

6. Среднечасовая зарплата рабочих

16615 : 763ч /ч = 21,8

7. Рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление

255,05 / 21,8 = 11,7

Всего непроизводственных затрат рабочего времени составили

11,7 + 7,7 ( из первичной документации) = 19,4ч

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы рассчитывают делением суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату за 1 час.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции.

ВП = ПРВ * ЧВпл (15)

ВП = (1675,8 +11970) * 60,3 = 822841руб.

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников.

Выводы

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Проведенные расчеты выявил следующие резервы:

1. Имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует полно. В среднем одним рабочим отработано по 220 дней вместо 210.

Существенны внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,20 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими - 15092 ч. Общие потери рабочего времени -12348ч.В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (1485 ч). Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 13873 ч, или 12,1 %.

В анализируемом хозяйстве общий перерасход фонда заработной платы производственных рабочих составил 659,3 тыс. руб., в том числе за счет изменения среднегодовой заработной платы -- 3725 тыс. рублей; Сравнение фактического фонда заработной платы с плановым дает общее отклонение от плана в сумме -- 432,6 тыс. рублей. При сопоставлении фонда заработной платы при плановом заработке и фактическом числе работников с фактическим фондом выявляют отклонение фактического фонда заработной платы от планового за счет изменения годового заработка в размере 468,2тыс. рублей.

4. Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции, даст нам дополнительно 822841руб.

5. Если увеличить численный состав СПК» Россия» 14 человек увеличение составит 7688,6 тыс. руб.

Список используемой литературы

1. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйственного субъекта. - 2 - е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 208с.

2. Баутин В.М., Бердышев В.Е., Буклагин Д.С. и др. Механизация и электрификация сельскохозяйственного производства. М.: Колос, 2000.

3. Белова Е.Л. Управленческий учет в информационной системе организации: Учеб. пособие. - М.: Современная экономика и право, 2007.

4. Васильева Л.С., Ряховский Д.И., Петровская М.В. Бухгалтерский Управленческий учет, практическое руководство, 2-е изд, исправлено, ООО «Издательство «Эксмо», - 2007.

5. Воронова Ю.Д., Углина Г.В., Управленческий учет на предприятии: Учеб. пособие.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.

6. Головизнина А.Т. Бухгалтерский Управленческий учет М.: Проспект, 2003; с. 184.

7. Зангородний В.И. и др. Экономический анализ хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий В.И. Завгородний, А.А. Скляр, И.Т. Трубилин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Колос, 1983.

8. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет, 2-е изд., перераб. и доп. Ивашкевич В.Б.

9. Коваленко Н.Я. Экономика сельского хозяйства с основами аграрных рынков. Курс лекций. _М.: Ассоциация авторов и издателей ТАНДЕМ: издательство ЭКМОС, 1998.

10. Кизилов А.Н., Богатая И.Н., Бухгалтерский Управленческий учет, Феникс, 2005.

11. Коваленко Н.Я. Экономика сельского хозяйства. - М.: Экмос, 1998.

12. Кондраков Н.П., Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: 141 - ФРА - М, 2002.

13. Кондраков Н.П., Иванова М.А., Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Инфра - М, 2005.

14. Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учет (финансовый и управленческий): Учебник: Серия Экономика и управление Ростов - на -Дону: Издательский центр МарТ. 2002.

15. Мельник М.В., Пантелеев А.С. Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие М.: М.: ИДФБК - ПРЕСС., 2003.

16. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. М. - М.: Финансы и статистика, 2005.

17. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве (1 том) М.: Финансы и статистика, 2002.

18. Цеддиес Ю., Райш Э., Угаров А.А. Экономика сельскохозяйственных предприятий. Учебное пособие. - М.: Издательство МСХА, 1999.

19. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. -М,: ИНФРА - М, 2003. - 333с.

20. Экономика предприятия: Учебник/ Под редакцией проф. О.И. Волкова и доп. О.В. Девяткина. 0 9 - е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2004.

21. Экономика сельского хозяйства/ Под ред. академика РАСХН В.А. Добрынина, М. Колос, 1990.