Організація обліку на підприємствах малого бізнесу

У відомостях господарські операції відображаються таким чином :

§ господарські операції відображаються по дебету і кредиту рахунка, до якого вони відкриті;

§ сума по кожній операції відображається двічі: по дебету одного рахунка із вказанням кореспондуючого, та по кредиту іншого із вказанням рахунка, який дебетується;

§ зміст господарської операції записують у відповідній графі у обох відомостях на підставі первинних документів: довідок, актів;

§ в кожній відомості вказується сальдо на початок і кінець місяця, залишки повинні співпадати з первинними документами;

§ вказується місяця, за який вона складається, а також номер рахунка, за яким вона відкрита;

§ відомість підписують особи, які здійснювали записи;

§ зміни оборотів в поточному періоді, які стались в попередніх періодах, відображаються методом додаткового запису.

2.2 Облік грошових коштів

Облік грошових коштів на малих підприємствах за спрощеною формою відбувається у відомості 1-м. Грошові кошти функціонують у двох формах: готівковій і безготівковій (депозитній). У підприємства цей поділ знаходить своє вираження у тому, що готівкові гроші обліковуються в касі, а безготівкові - на рахунках в банку. Відповідно до цього відомість 1-м поділяється на два розділи: 1 розділ «Облік готівки і грошових документів», 2 розділ «Облік грошових коштів на рахунках в банку та їх еквівалентів». У 1 розділі відомості 1-м ведеться облік готівки. Первинним документом для заповнення даного розділу є звіт касира. В цьому розділі відображається надходження готівки з різних джерел, а також видачу готівки з каси. Кожна господарська операція записується в окремій строчці.

Відомість побудована так, що дозволяє визначити обороти за кожний день та за місяць, а також залишок визначається на кінець місяця. Залишок початковий та залишок на кінець пишеться в кожній окремій строчці.

Розділ 2 «Облік грошових коштів та їх еквівалентів» призначений для обліку грошових коштів на поточному рахунку. Записи здійснюються на підставі виписок банку.

Записи здійснюються аналогічно розділу 1. В цьому розділі відображається за дебетом надходження грошових коштів на поточний рахунок від покупців з бюджету, з бюджету, короткострокові позики. По кредиту відображається виплата грошових коштів.

2.3 Облік запасів

Малі підприємства в процесі своєї господарської діяльності використовують значно менше виробничих запасів для виготовлення кінцевого продукту ніж великі виробничі комплекси. Тому, зрозуміло, в цьому випадку відпадає потреба у багатьох документах.

Це є головною особливістю обліку виробничих запасів на підприємствах малого бізнесу. Для обліку запасів на малих підприємствах застосовують відомість 2-м.

Відомість 2-м призначена для обліку запасів за двома рахунками - 20 «Виробничі запаси» і 26 «Готова продукція». Записи за кожним рахунком здійснюються окремо.

Облік в цій відомості здійснюється в розрізі найменувань, місць зберігання та матеріально-відповідальних осіб. Записи здійснюються на підставі товарно-транспортних накладних, актів приймання матеріалів, прибуткових накладних, вимог, лімітно-забірних карток, приймально-здавальних накладних та інших документів.

У відомості вказуються товарно-матеріальні цінності, їх коротка характеристика (ціна, одиниця виміру, табельний номер). За кожним видом товарно-матеріальних цінностей виводиться залишок на початок звітного періоду в кількісному і вартісному вираженні та рух запасів. Після цього по кожному виду визначається залишок на кінець місяця. В цій відомості ведеться також облік готової продукції за рахунком 26.

2.4 Облік розрахунків

Для обліку різноманітних розрахунків, що виникають під час діяльності підприємства, малі підприємства використовують відомість 3-м.

У відомості 3-м здійснюється облік розрахунків з постачальниками і підрядниками, різними дебіторами і кредиторами, учасниками, за податками і платежами, за векселями, за страхуванням, а також з оплати праці.

Записи в цю відомість здійснюються на підставі первинних документів: рахунок, рахунок-фактура, виписка банку, авансовий звіт, довідка чи розрахунок бухгалтерії.

Розділ 1 «Облік розрахунків дебіторами, кредиторами, за податками і платежами, довгострокових зобов'язань, доходів майбутніх періодів» призначений для обліку розрахунків з бюджетом, соціальним страхуванням, дебіторами і кредиторами. Облік здійснюється на рахунках 37, 64, 68, 69. Записи операцій в даному розділі записуються окремо по кожному рахунку. В графі 3 записується назва операції, а в шапці зазначається назва рахунку.

Записи здійснюються окремо за кожним кредитором, дебітором, за кожним податком, платежем в розрізі документів. Дані по розрахунках з дебіторами і кредиторами містять залишки на початок місяця, інформацію про збільшення або зменшення заборгованості протягом місяця та залишок заборгованості на кінець місяця.

2.5 Облік необоротних активів

Відомість 4-м «Облік необоротних активів» має два розділи. Розділ 1 « Облік основних засобів та нематеріальних активів та їх зносу» складається на підставі таких документів:

Ш ОЗ-1,

Ш ОЗ-3.

Відомість складається позиційним способом за кожним об'єктом основних засобів в розрізі їх видів. Відомість 4-м складається по групам основних засобів.

В цій відомості вказуються місця використання об'єкта та матеріально-відповідальна особа, до компетенції якої відноситься зберігання основних засобів, залишки на початок місяця в кількісному і вартісному вираженні у відповідності із джерелами надходження. У цій же графі вказується зміна вартості об'єкта внаслідок реконструкції, модернізації та технічного переоснащення. Також відображається вибуття основних засобів з різних причин в кількісному та вартісному вираженні. У відомості відображається нарахування зносу.

Розділ 2 даної відомості «Облік капітальних та фінансових інвестицій та інших необоротних активів» складається за рахунками 15, 18, 14.

У відомості відображаються залишки на початок місяця, збільшення інвестицій чи надходження активів, та їх вибуття. Підставою для запису в цей розділ є рахунки, акти приймання-передачі.

2.6 Облік доходів, витрат, фінансових результатів і власного капіталу

Для обліку витрат за елементами здійснюється у відомості 5-м, де відображаються витрати за рахунками 84, 85. В цій відомості спочатку всі витрати накопичуються за дебетом даних рахунків, а потім визначається загальна сума витрат, які підлягають списанню на собівартість продукції та на фінансовий результат.

Суми, які включаються до собівартості продукції, що виготовляється, переноситься на рахунок 23 «Виробництво», який знаходиться у другому розділі цієї відомості. Сума, яка підлягає списанню на фінансовий результат, переносять в третій розділ цієї відомості.

Другий розділ відомості 5-м призначений для відображення собівартості виготовленої продукції. Він відкривається за рахунком 23. В дебет цього рахунку переносять підсумки витрат за елементами. По кредиту відображається сума собівартості реалізованої протягом місяця готової продукції.

В третьому розділі відомості 5-м «Облік доходів та фінансових результатів» відображається інформація про доходи від всіх видів діяльності підприємства. По кредиту рахунків відображається чистий дохід від реалізації продукції. Далі в цей розділ списуються адміністративні витрати, витрати на збут, а також собівартість реалізованої продукції. Після цього шляхом порівняння оборотів по дебету і кредиту рахунка 79 визначається фінансовий результат діяльності підприємства. Цю суму нерозподіленого прибутку або непокритого збитку переносять на рахунок 44.

В четвертому розділі відомості відображається інформація про витрати майбутніх періодів, власний капітал підприємства, забезпечення наступних витрат і платежів та цільове фінансування.

2.7. Узагальнення даних поточного обліку і перевірка правильності записів на рахунках

Для перевірки записів, здійснених протягом звітного періоду, та для узагальнення інформації складається оборотно-сальдова відомість, в якій построково відображаються обороти по дебету всіх рахунків, причому рахунки розташовані в порядку зростання. По колонкам відображаються обороти по кредиту рахунків. Причому рахунки розташовані в порядку зростання номерів відомостей.

Дані з облікових регістрів переносяться за кредитовою ознакою. Наприклад, підсумки оборотів по кредиту рахунка 302 переносяться у відповідну колонку оборотно-сальдової відомості. Після перенесення оборотів по кредиту всіх рахунків в оборотно-сальдовій відомості визначаються загальні обороти по дебету і кредиту цих синтетичних рахунків.

Після перевірки правильності записів наступним етапом є визначення залишків на кінець звітного періоду за кожним рахунком. Для цього спочатку виводять сальдо початкове, а потім користуючись формулою визначення кінцевого сальдо активних і пасивних рахунків визначають сальдо на кінець.

Висновок

Виконавши дану курсову роботу можна зробити висновок що впроваджена проста форма бухгалтерського обліку і спрощена форма бухгалтерського обліку з використанням регістрів обліку майна малого підприємства призначена для ведення бухгалтерського обліку на малих підприємствах.

Проста форма передбачає ведення двох облікових регістрів: відомість обліку заробітної плати та журнал реєстрації господарських операцій. На підставі цих регістрів формується фінансова звітність суб'єкта малого підприємництва. Ця форма є простою для розуміння і використовується на підприємствах, які мають незначну кількість господарських операцій.

Значно складнішою є система обліку за спрощеною формою з використанням регістрів обліку майна підприємства. Ця форма використовує 5 регістрів, які мають назву відомостей. Кожна відомість може складатись з декількох розділів. Відомості формують за кредитовою ознакою. В кінці звітного періоду для узагальнення інформації, яка осіла на рахунках, та для перевірки проведеної облікової роботи складається оборотно-сальдова відомість. А вже на основі даних з цієї відомості формується баланс малого підприємства. Відомість вважається правильно заповненою, коли збігаються обороти по дебету і кредиту, а також сальдо на кінець.

Література

1. Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”. Введено в дію Постановою Верховною Радою України від 16 липня 1999 р. № 996 - ХІV

2. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 25 «Фінансова звітність суб'єкта малого підприємництва»

3. “План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань та господарських операцій підприємств та організацій та інструкція по його застосуванню”. Затверджено Міністерством фінансів України № 291 від 30 листопада 1999 р.

4. Указ Президента України «Про державну підтримку малого підприємництва» від 12 травня 1998 року.

5. Указ Президента України «Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності суб'єктів малого підприємництва» від 3 липня 1998 року.

6. Наказ Міністерства фінансів України «Про затвердження спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку» від 19.04.2001 р. № 186

7. Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами від 25.06.2003

8. Костюк Д. «Бухгалтерський облік на малих підприємствах згідно з П (С)БО» Х. 2002р.

9. Мякота «Бухгалтерський облік на малих підприємствах» Х. 2004 р.