Облік розрахунків з постачальниками за товари, роботи і послуги

За Законом Укрїни “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” підприємства самостійно обирають форму бухгалтерського обліку, порядок та спосіб реєстрації та узагальнення реєстрації в них з додержанням єдиних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних. Отжже, підприємство не зобов'язано обов'язково застосовувати затверджені Методичні рекомендації і регістри.

На досліджувальному підприємстві, розрахунки за отримані активи від постачальників здійснюється на умовах наступної оплати - отримання активів,а потім їх оплата.

В бухгалтерії гуртового підприємства за прийнятими, опрацьованими і затвердженими звітами ведуть сумовий аналітичний облік в розрізі окремих постачальників - “Оборотно-сальдова відомість” (додаток К).

Дана відомість містить накопичену інформацію не лише станом на дату останньої введеної операції, а й зберігає проміжні підсумки у вигляді початкового і кінцевого сальдо. Згодом записи з відомостей переносяться у Головну книгу. На основі Головної книги сладається оборотна відомість, яка служить для контролю за правильністю розноски операцій на рахунках обліку, виведення оборотів і сальдо на кінець періоду. Лише після складання оборотних відомостей,заповнюється бухгалтерський баланс (додаток Л).

Дані по рахунку 63 відображаються в II розділі активу балансу, рядок 210 і в IV розділі пасиву - рядок 530.У балансі показана дебіторська і заборгованість за товари, роботи, послуги.

Доходи і витрати підприємства за відповідний період, наводять у Звіті про фінансові результати з метою визначення чистого прибутку або збитку звітного періоду (додаток М).

Слід зазначити, що діюча сьогодні методологія обліку розрахункових операцій на багатьох підприємствах не повністю відповідає національним стандартам обліку. Це пов'язано як з певним консерватизмом бухгалтерів.Так і з деякими незручностями нової методології обліку, зокрема, аналітичного.

4. Автоматизоване ведення обміну розрахунків з постачальниками за товари, роботи, послуги

Загальновідомо, що жодна нова діяльність не може бути засвоїна людиною без набуття певного досвіду практичною роботи. А також неможливо лише теоретично „навчатись” бухгалтерського обліку. Необхідна практична робота по рішенню реальних облікових задач з допомогою компютерної програми. Найбільш зручною такою програмою являється „ 1 С: Бухгалтерія”.

Конфігурація «1С: Бухгалтерія» призначена для малих і середніх підприємств,які займаються виготовленням продукції, торговою діяльністю, наданням послуг.

Методологія обліку, реалізована в конфігурації, відповідає новим стандартам бухгалтерського обліку, принятих в Україні.

Для рішення задач конфігурація включає:

- план рахунків, який містить типові настройки аналітичного, валютного і кількісного обліку практично для всіх розділів бухгалтерського обліку;

- довідник валют, який використовується при введенні валютного рахунку;

- набір довідників для формування первинних документів і ведення списків об'єктів аналітичного обліку;

- набір документів, які призначені для вводу,зберігання і друку первинних документів і для автоматичного формування бухгалтерських операцій;

- набір констант, використовується для настройки загальних параметрів ведення обліку в певній організації;

- набір стандартних звітів, які дозволяють отримувати дані бухгалтерського обліку в різних розділах по будь-яких рахунках та по будь-яких об'єктах аналітики;

- спеціальні звіти по конкретних розрізах бухгалтерського обліку;

- набір регламентованих звітів;

- спеціальні режими обробки документів і операцій, які здійснюють сервісні функції.

Дана конфігурація має ряд особливостей,за допомогою яких ведеться облік на підприємстві:

- управлінський облік в одній валюті;

- облік по одній організації в одній інформаційній базі;

- незавершене виробництво враховуючи по вартості списаних з виробництва, но не використовуваних на випуск готової продукції затрат з врахуванням доли непрямих витрат,які припадають на незавершене виробництво згідно вибраної бази розподілу і повністю залишаться на підприємстві;

- облік готової продукції ведеться по фактичній собівартості виготовлення;

- реалізація готової продкції відбувається тільки через склад готової продукції;

- облік собівартості продукції і залишків незавершеного виробництва ведеться в розрізі видів продукції,підрозділів, видів затрат і окремих затрат.

Придбання матеріальних цінностей у постачальників супроводжується введенням низки документів.

Для реєстрації отриманого рахунку необхідно ввести його в документ «Договор» або «Счет входящий».

Якщо передоплати немає, то введення документа «Счет входящий» необов'язкове. У цьому випадку роль замовлення під час оплати відіграє «Договор» або ж сама «Приходная накладная», якою оприбутковують товарно-матеріальні цінності.

Для виписки платіжного доручення передбачений документ «Платежное поручение». Вхід до даного документа забезпечений через меню «Документы - Платежное поручение». Вихід із форми документа приведе до його зберігання в журналі операцій і документів.

Записи про оплату платіжного доручення, проводиться за допомогою документу «Банковская виписка», яка знайшла своє відображення в журналі документів «Банк».

Діалогова форма документа «Приходная накладная» заповнюється на основі супровідних документів, постачальника (скажімо, накладної,товарно-транспортної накладної, специфікації тощо).

На підставі цього документа можна ввести документ «Запись в книге приобретения».

У господарській діяльності інколи виникає потреба повернути постачальнику наданий товар, або його частину. Для відображення таких операцій в обліку, призначений документ «Возрат постановщику».

Програма « 1С: Бухгалтерія 7.7» забезпечує автоматичне документування податкових накладних під час оформлення операцій, унаслідок, яких виникають податкові зобов'язання.

Я вважаю, що підприємство використовуючи програму «1С: Бухгалтерія 7.7», має значні переваги, ніж ті, що використовують інші менш презентабельніші програми. Ця програма дозволяє ефективно управляти підприємством.

Отже, інформаційні технології в обліку підприємств різних форм власності і видів діяльності мають розвиватися за електронною технологією створенням інтегрованого банку даних для задоволення інформаційних потреб користувачів у реальному масштабі часу.

Висновки

На основі дослідження законодавчих, нормативних документів, теоретичних підходів до організації розрахунків, а також практичного досвіду ведення обліку розрахунків з постачальниками на підприємстві ТзОВ « Чебурашка» можна зробити наступні висновки та пропозиції.

При дослідженні категорії «розрахунки» застосовано системний підхід з метою довести, що розрахунки є системою, а відтак, являють собою об'єкт бухгалтерського обліку. А розрахункові операції є першоджерелом виникнення дебіторської і кредиторської заборгованості та грошових потоків.

Метою системи розрахунків зобов'язань учасників розрахунків шляхом обрання оптимального для всіх суб'єктів часу між моментами передачі товарів, робіт, послуг та коштів з гарантією обумовленого рівня надійності.

У структурі елементів системи розрахунків можна виділити: об'єкти, суб'єкти і механізм розрахунків як сукупність методів та засобів впливу і регулювання на економічний процес розрахунків. Об'єктом системи розрахунків є фінансова зобов'язання, а також взаємини між суб'єктами системи розрахунків виступають: постачальники товарів, робіт, послуг - одержувачі коштів.

Довівши, що об'єктом бухгалтерського обліку слід вважати саме розрахунки як первинну операцію, в результаті якої формується об'єкти фінансової звітності - дебіторська і кредиторська заборгованість, показано як це може вплинути на ефективність управлінської діяльності і, зокрема фінансового менеджменту. В загальній політиці управлінні фінансами багато уваги приділено формуванню політики управління дебіторською та кредиторською заборгованостями. При цьому підприємству необхідно враховувати протилежні цілі: з одного боку, максимально користуватися залученими коштами, з іншого, найшвидше отримати власні оборотні кошти.

Провівши дослідження ТзОВ “Чебурашка”, слід зазначити, що документальне оформлення розрахунків з постачальниками ведеться згідно встановлених норм і законів.

Методологія обліку розрахункових операцій в Україні суттєво змінилася після ведення національних стандартів бухгалтерського обліку. Так рахунок 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” тепер не активно-пасивний, а активний і пасивний відповідно, оскільки передоплату відображають на субрахунку 371 “Розрахунки за виданими авансами”.На практиці це зумовлює досить суттєві проблеми, передусім під час ведення аналітичного обліку.

На досліджувальному підприємстві синтетичний облік розрахунків з постачальниками ведеться відповідно до Наказу Мінфіну України “Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування” від 30.11.99р. №291.

Щодо аналітичного обліку розрахунків, пдприємство не зобов'язане обв'язково застосовувати затверджені Методичні рекомендації і регістри. Але чи варто підприємству витрачатися на розробку власної ( індивідуальної, автономної) форми бухгалтерського обліку, якщо вже є затверджена система і вона може задовільнити потреби цього підприємства і врахувати попередній варіант узагальнення на цьому підприємстві обліково економічної інформації.

На мою думку на ТзОВ “Чебурашка” слід вести аналітичний облік розрахунків з постачальниками із додаванням до неї графи “Дебет субрахунку 371”, а в кінці місяця підбити підсумки не тільки за субрахунком 631 “Розрахунки з постачальниками і підрядниками”, а й за субрахунком 371 “Розрахунки за виданими авансами”. Необхідно тільки при заповненні Головної книги уникнути дублювання інформації за дебетом субрахунку 371 з Журналом-ордером 1 та відобразити податковий кредит з ПДВ.

Автоматизація обліку на підприємстві є значним поштовхом для ефективного управління підприємством.На сьогоднішній день вважається “1С: Бухгалтерія” більш удосксналеною, потужною програмою, яка дає змогу встановлювати між будь-якими документами відношення підпорядкованості “один до багатьох “. Тому користувач під час роботи може відкрити такий журнал, який міститьдокументи, підпорядковані вибраному документу.

Впровадження інформаційних технологій у обліково- аналітичному процесі дає змогу істотно змінити застосування ПЕОМ створення АРМ бухгалтерів. За допомогою периферійної техніки збирання і підготовки даних з обліку господарської і фінансової діяльності підприємства можна раціонально використовувати децентралізовану обробку даних на робочих місцях бухгалтера із використанням ПЕОМ.

Список використаних джерел

1. Україна. Закон. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: від 16 липня 1999р. №996-XIV// Галицькі контракти. - 1999. - №36.

2. Україн. Закон. Про податок на додану вартість: від 03.04.97р. №168// Галицькі контракти. - 1997. - №283.

3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 ”Загальні вимоги до фінансової звітності”: Затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31 січня 1999року №87 //Все про бухгалтерський облік. - 2001. - №4.

4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс” : Затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999року №87//Все про бухгалтерський облік. - 2001. - №17.

5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 “Звіт про фінансові результати”: Затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999року №87//Все про бухгалтерський облік. - 2001. - №21.

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов`язання»: Затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31 січня 2000року №20 // Все про бухгалтерський облік. - 2000. - 55.

7. Положення про форму та зміст розрахункових документів: Затверджене наказом Міністерства статистики України від 1 грудня 2000року №614 // Все для бухгалтера в торгівлі: - 2004. - №6.

8. Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій: Затверджене наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999р. №291 // Все про бухгалтерський облік. - 2001. - №48.

9. Інструкція про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті №22: Зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 29 березня 2004 року №377/8976.

10. Методичні рекомендації із застосування регістрів бухгалтерського обліку: Затверджені наказом Міністерства фінансів України від 29 грудня 200року №356 // Бухгалтерський облік і аудит. 2000. - №2.

11. Цивільний кодекс України від 16 січня 2003 року №436 - 4.К.: Видавничий дім Скіф»: - 2007.

12. Бакун Ю, Бакун В. Вам повернули товар: проблема очима бухгалтера // Бухгалтерія. Право. Податки. Консультації: - 2001. - №22, 28, травня.

13. Батіщев В.Спільна діяльність у сфері торгівлі: Облік та оподаткування // Все для бухгалтера в торгівлі:-2005.-16 трав.

14. Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку. - К., 2000. - 692с.

15. Бухгалтерський облік в торгівлі. Підручник/ Мін. Освіти і науки України ЖІТІ; За ред. Ф.Ф.Бутинця, Н.М. Малюги.-2-е вид., перероб. і доп.- Житомир: Рута, 2002.-576с.

16. Веренич О. Оптова торгівля: Облік і оподаткування // Контракти. Школа бухгалтера . - 2003 - 48, листопад.

17. Грачова Р. Брак не пройде: Відображення в обліку повернення бракованих товарів // Гал.контракти. Д-Т. К-Т.-2001.-№51, грудень.

18. Гуріна М. Податкове розяснення деяких норм розрахунків у сфері торгівлі // Вісник ПС України . - 2002. №3. - с. 17-18.

19. Документальное оформление торгоых операций. - 2-е изд., перераб. и доп.-М.: Бератор- Пресс, 2003.-124с.

20. Економічна енциклопедія: У трьох томах.Т.3 / Редкол.: С.В. Мочерний (відп. ред.) та ін. - К.: Видавничий центр “Академія”, 2002. - 952с.

21. Лебедева О. Розрахункові операції у торгівлі: особливості реєстрації та заповнення РК і КОРО // Все про бухоблік. - 2001. - 7 грудня.

22. Облік товарів: Автоматизація бухобліку “I C: Бухгалтерія”. // Галицькі контракти. Д. - К. - 2000. №44.

23. Облік товарних операцій в оптовій торгівлі // Вісті. - 2000. - 10 березня.

24. Облік у торгівлі : Роздрібна та оптова операції // Все про бухоблік. - 2001. - Спецвипуск. - 2001. - 3 грудня.

25. Пуздрач Л.І., Куцик П.О. Бухгалтерський облік на підприємствах сфери обігу споживчої кооперації. Частина 1. Навчальний посібник. - Львів: Видавництво Львівської комерційної академії, 2003. - 104с.

26. Сопко В.В. «Бухгалтерський облік» - 2-ге видання 2005року.

27. Торгівля за готівку // Все для бухгалтера в торгівлі: - 2005. - Спецвипуск, №17,25 квітень.

28. Церетелі Л. Облік в оптовій торгівлі // Вісник податкової служби. - 2000. - №12,бер. - с.37-43.

29. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник. К.: Знання Прес,2003. - 444с.

30. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. - К.: Видавничий центр «Академія», 2002. - 672с.