Контроль випуску готової продукції

Акт ревізії фінансово-господарської діяльності дочірнього підприємства “Криворізький державний залізорудний комбінат” (дод. ) складений в ході проведення контролю витрат виробництва, відповідає зазначеним вище вимогам точності, документальної обґрунтованості, об'єктивності і містить всю необхідну інформацію для прийняття ефективних управлінських рішень.

В сучасних умовах переходу до нових умов господарювання контроль витрат виробництва набуває найважливішого значення і є невід'ємною ланкою ревізійної роботи підприємств. Однак практичне здійснення контролю готової продукції серйозно ускладнене труднощами в отриманні необхідних даних про фактичні витрати підприємства, про дотримання норм видатку ресурсів, закріплених за цехами, дільницями і бригадами, та про результати їхньої господарської діяльності. Не менш тяжко оцінити рівень внутрігосподарчого контролю, оскільки характеризуюча його інформація часто відсутня.

При проведенні контролю за допомогою спеціального програмного забезпечення вирішується більшість задач контролю готової продукції.

Автоматизована перевірка здійснюється в трьох напрямках:

1. комплексна перевірка на даному етапі здійснюється дослідження всіх задач, пов'язаних з організацією обліку та контролю готової продукції з використанням керуючої програми, що реалізує їхнє послідовне виконання);

2. проведення перевірки по одній із передбачених задач (на даному етапі здійснюється перевірка по процедурам, передбаченим для вибраної задачі);

3. проведення перевірки за допомогою запитів.

Для перевірки окремих даних або показників формується запит на професійній мові бухгалтера з вказівкою періоду часу і необхідних даних. За допомогою інформаційної мови показників обліку і контролю здійснюється відбір даних, проводяться необхідні розрахунки або інші дії, передбачені алгоритмом рішення задачі. Необхідна інформація відображається на екрані або на друкуючому пристрої.

В режимі запитів можна провести наступні дослідження:

- зіставлення даних первинного обліку, відображених на рахунках обліку витрат на виробництво готової продукції та даних, відображених при рішенні окремих облікових задач на інших автоматизованих робочих місцях бухгалтера (АРМБ);

- перевірка повноти первинних даних, введених для рішення задач проведення контролю операцій по обліку витрат на виробництво готової продукції;

- формування первинної інформації по датам складання операцій;

- формування інформації по статтям витрат;

- формування інформації по об'єктам обліку (замовлення, договір, виріб);

- формування інформації в розрізі статей витрат, обсяги виконаних робіт і випущеної продукції по структурним підрозділам і в цілому по підприємству;

- формування інформації по бухгалтерським рахункам, субрахункам і кодам аналітичного обліку;

- формування калькуляції по окремим об'єктам обліку;

- формування інформації про незавершене виробництво;

- формування відхилень по складеним бухгалтерським проведенням;

- формування відхилень сум, відображених в регістрах бухгалтерського обліку і звітності;

- формування відхилень між сумами, відображеними в регістрах, і сумами, відображеними на рахунках бухгалтерського обліку.

Окрім інформації по перерахованим запитам є можливість отримати зведену інформацію по всім показникам, які є в базі даних по обліку витрат на виробництво готової продукції та її обсяг.

Для комплексної ревізії на підставі списку задач контролю формується інформаційна модель послідовності їхнього рішення.

На підставі цієї інформаційної моделі розробляється керуюча програма, що забезпечує послідовне виконання процедур по кожній окремій задачі з виявленням наявних відхилень. Відхилення фіксуються в Протоколі для акту ревізії.

Для здійснення комплексної ревізії на основі фактично наявних облікових даних формується база даних, в яку включається інформація за звітний період з АРМБ І категорії та АРМБ II категорії по обліку витрат на виробництво та обсяг готової продукції. При необхідності може бути використана нормативно-довідкова інформація по обліку надходження та випуску готової продукції, що міститься в інформаційній системі підприємства. Але це можливо лише в тому випадку, коли вже перевірена достовірність і повнота цієї нормативно-довідкової інформації.

Для перевірки операцій по обліку готової продукції необхідна наступна нормативно-довідкова інформація:

- довідник статей обліку;

- довідник допустимої кореспонденції;

- довідник типових господарських операцій;

- довідник взаємозв'язків показників звітності;

- база знань;

- довідник-календар;

- довідник взаємовідповідності показників, відображених в регістрах бухгалтерського обліку;

- інформаційна мова показників обліку;

- довідник типів помилок.

Довідник статей обліку призначений для формування інформації по веденню облікової політики на підприємстві по обліку витрат на виробництво готової продукції і має структуру: балансовий рахунок, субрахунок, код аналітичного обліку, найменування методу обліку, метод обліку витрат на виробництво.

Довідник допустимої кореспонденції рахунку призначений для перевірки правильності формування бухгалтерських проведень, і має структуру: код основного рахунку і субрахунку, коди аналітичного обліку, їхнє найменування, код кореспондуючого рахунку і субрахунку, коди аналітичного обліку, признак кореспонденції (по дебету або по кредиту).

Довідник типових господарських операцій призначений для автоматичного контролю за формуванням бухгалтерських проведень, і має структуру: код господарської операції, найменування господарської операції, розрахункова формула, кореспонденція рахунків, субрахунків і кодів аналітичного обліку.

Довідник взаємозв'язків показників звітності використовується для автоматичного контролю правильності відображення показників в звітності і має структуру: номер показника, найменування показника, номер форми звітності, номер рядка, номер графи звітності, відповідність номеру інший форми звітності, номеру рядки, номеру графи.

База знань використовується для прийняття управлінських рішень і для довідкових цілей.

Довідник-календар використовується для встановлення періоду отримання інформації при проведенні перевірки і має структуру: рік, місяць, день.

Довідник взаємовідповідності показників, відображених в регістрах бухгалтерського обліку, використовується для автоматизованої перевірки повноти і правильності формування облікових даних в регістрах бухгалтерського обліку і має структуру: номер облікового регістру, Найменування облікового регістру, координати знаходження облікового показника, відповідність номеру іншого облікового регістру, найменування іншого облікового регістру, координати облікового показника, формула розрахунку показника.

Інформаційна мова показників обліку приназначена для спілкування з базою даних і має структуру: найменування показника, код показника, алгоритмічний розрахунок і взаємозв'язки в інформаційній системі, місцезнаходження показника в базі даних.

Довідник типів помилок призначений для фіксації помилок і неточностей, виявлених в результаті перевірки, і має структуру: тип помилки, найменування помилки, вплив помилок, управлінські рішення по допущеним помилкам.

По кожній задачі контролю формується ланцюжок процедур, що по певному алгоритму досліджують облікову інформацію, здійснюють необхідні розрахунки і формують вихідний документ "Протокол для акту ревізії".

В даному протоколі фіксуються всі виявлені відхилення і заносяться сформовані на підставі бази знань і довідника типів помилок управлінські рішення по ліквідації наявних відхилень. При необхідності по кожній з розглядаємих задач відображаються проміжні протоколи для акту ревізії. На підставі протоколу для акту ревізії ревізор здійснює дослідження і підтверджує результати перевірки. При необхідності здійснюється додаткова перевірка в режимі запитів: ревізор (з використанням інформаційної мови показників обліку і контролю) перевіряє або уточнює показники і дані, по яким є відхилення. Результати перевірки в режимі запитів відображаються в протоколі відхилень.

Протокол для акту ревізії служить підставою для формування акту ревізії в цілому по підприємству. Однак наведена методика не вичерпує всіх можливих процедур здійснення ревізії, тому вона може бути доповнена і пристосована до конкретного підприємства, що перевіряється.

Таким чином, певний прогрес, що намітився останніми роками в сфері автоматизації обліку, аналізу і контролю, характеризується розвитком і вдосконаленням обліково-аналітичних функцій бухгалтерського персоналу. Разом з тим актуальні сьогодні питання теорії і практики автоматизації бухгалтерського контролю потребують розробки. Немає завершеного методичного забезпечення внутрішнього бухгалтерського контролю.

З розширенням самостійності підприємств і їхніх внутрішньогосподарських ланок, роль бухгалтерського обліку в управлінні зростає, особливо в сфері оперативного регулювання виробничо-фінансової діяльності відповідно до змін зовнішнього економічного середовища.

Актуальними стають сьогодні питання автоматизації тієї частини діяльності бухгалтерських працівників, яка пов'язана з підготовкою рекомендацій для прийняття рішень і економіко-правовою оцінкою діяльності адміністрації, а також з виявленням зловживань порушень, упущень у роботі.

Слід зазначити, що в умовах автоматизації бухгалтерського обліку в діяльності бухгалтерії відбувається чітке розмежування облікових функцій і створюються передумови для більш повної реалізації контрольних функцій. Таке становище здебільшого пояснюється тим, що на практиці облікові функції автоматизуються в першу чергу, оскільки без цього не можливе оперативне управління та отримання зведених звітних даних. Вони трудомісткі в здійсненні і є забезпечувальними що до контрольних аналітичних та інших функцій.

Проведенні обстеження показують, що рівень автоматизації контрольних функцій залишається низьким і їх здійснення здебільшого залежить від рівня кваліфікації персоналу бухгалтерії, в тому числі і від професійного досвіду бухгалтерів. Це потребує всебічного дослідження організації та ведення контрольної роботи бухгалтерії, розробки концепції автоматизації бухгалтерського контролю.

Відправним пунктом при виробленні підходу до дослідження контрольних функцій може стати застосування кваліфікації бухгалтерського контролю залежно від часу отримання документального підтвердження господарських операцій, систематизації та узагальнення облікових даних.

Висновки

Відмітною особливістю гірничовидобувної промисловості є видобуток руди у складних гірничогеологічних умовах, які тягнуть за собою високі витрати і значні коливання техніко-економічних показників діяльності гіничовидобувних підприємств. В таких умовах необхідно вивчати, аналізувати та контролювати всі фактори, які впливають на конкурентоспроможність продукції кожного конкретного підприємства по видобутку руди.

Контроль випуску готової продукції шахт здійснюється по даним актів маркшейдерських замірів, довідок, розрахункових відомостей, товарних балансів та балансів руху готової продукції. Перевірка випуску та руху готової продукції відбувається виходячи із планової та фактичної собівартості і відпускних ціна підприємства.

Узагальнення даних про обсяги готової продукції, яка випускається і відвантажується, здійснюється за допомогою відповідної кореспонденції рахунків до рахунку 26 "Готова продукція", яка використовується при контролі облікових регістрів.

Крім того, облікові дані про випуск, наявність та рух готової продукції узагальнюються у формах бухгалтерської та статистичної звітності: ф.1 Баланс, ф.1- П Терміновий звіт промислового підприємства по продукції.

Дослідження діючої методики контролю готової продукції дозволили визначити напрямки її удосконалення, які пов'язані, в першу чергу, із застосуванням автоматизованих робочих місць, а, по друге, з поліпшенням методології, організації і техніки обліку.

Система контролю готової продукції уявляє собою доволі складний процес, який включає:

- здійснення оперативного, технічного та бухгалтерського контролю готової продукції;

- перевірку повноти та своєчасності оприбуткування виготовленої продукції, яка виготовляється;

- аналіз випуску готової продукції;

- контроль її наявності;

- перевірку руху готової продукції;

- контроль формування її первісної вартості виходячи із величіни виробничих витрат і встановленого порядку.

Методика контролю операцій з готовою продукцією визначена відповідними нормативними документами і ґрунтується на інформації наступних бухгалтерських документів: накладних, довідок, розрахункових відомостей, товарного балансу, аналітичних відомостей і облікових регістрів. Головної книги, ф. 1 "Баланс", ф. 2 "Звіт про фінансові результати" та ф. 5-С "Звіт про витрати на виробництво".

Таким чином, контроль готової продукції уявляє собою трудомісткий та складний процес, результати якого мають велике значення для визначення фінансового результату діяльності підприємства і прийняття оперативних та обґрунтованих управлінських рішень.

На сучасному етапі ревізору приходить на допомогу ПЕОМ, що значно скорочує трудомісткість контрольно-ревізійних процедур, посилює аналітичну функцію контролю. З'являється можливість отримання необхідних рекомендацій і конкретних стабілізаційних заходів.

Заключним і узагальнюючим документом, що відображає результати контрольно-ревізійної роботи, є акт ревізії, який ґрунтується тільки на конкретних фактах і засланнях на відповідні документи, містить послідовне викладення виявлених недоліків, порушень і зловживань.

Акт ревізії фінансово-господарської діяльності дочірнього підприємства “Криворізький державний залізорудний комбінат”, складений в ході проведення контролю витрат виробництва, відповідає вимогам точності, документальної обґрунтованості, об'єктивності і містить всю необхідну інформацію для прийняття ефективних управлінських рішень.

Список використаних джерел

1. Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в України” від 01.06.1999 р. №996// Бух облік і аудит.-1999 - №6. -с.9-13.

2. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затв. наказом Мінфіну України від 30.11.1999р. №291 // Бух. облік і аудит - 2000- №1 - с. 14-64.

3. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств, організацій, затв. наказом Мінфіну України від 30.11.1999р. №291 // Бух. облік і аудит - 2000- №1 - с. 3-13.

4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси", затв. наказом Мінфіну України від 20.10. 99 р. № 246 // Консультант бухгалтера - 2000 - № 1 - 2 (25-26) - с.4-24.

5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати", затв. наказом Мінфіну України від 20.10. 99 р. № 246 // Консультант бухгалтера - 2000 - № 1 - 2 (25-26) - с.25-48.

6. Кольцов А., Поляков Ю. Структура производства: состояние и перспектива // Экономист - 1996. - № 2 - с. 3-8.

7. Комащенко В.И., Школа И.Н. Организация, планирование и управление предприятиями горной промышленности : Учебник для вузов. - М.: Высш. школа, 1980. -352 с., ил.

8. Контроллинг как инструмент управления предприятием/Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др.; Под ред. Н.Г. Данилочкиной. - М. Аудит, ЮНИТИ, 1999.-297 с.

9. Костовецкая Л.А., Косухкин Р.З., Шварц М.А. Анализ производственно -хозяйственной деятельности горных предприятий / Учебное пособие для вузов.- М.: Недра, 1991.-208 с. ил.

10. Крамаровский Л.М. Ревизия и контроль: Учеб. для вузов по спец. "Бух. учет и анализ хоз. деятельности"] - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1988. - 299, [1] с.

11. Криницкий Р.И. Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 1990. - 117, [2] с.

12. Мацкевичюс И.А. Себестоимость промышленной продукции. Вильнюс, 1978. -114 с.

13. Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях черной металлургии. Добыча полезных ископаемых. М., 1992.- 44 с.

14. Фридман П. Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. - 286 с.; ил.

15. Шишкин А.К. и др. Учет, анализ и аудит на предприятии. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996.-495 с.