Ввод хозяйственных операций с использованием шаблона типовой операции

4

Типовые операции

Типовая операция - это механизм, предназначенный для автоматизированного ввода часто используемых хозяйственных операций. 1С: Бухгалтерия позволяет бухгалтеру самостоятельно создавать типовые операции, тем самым подстраивая систему под свои потребности. Можно выделить два этапа работы с типовой операцией:

1. Создание шаблона типовой операции.

2. Ввод операции с использованием шаблона.

Набор созданных шаблонов операций открывается командой Операции/Типовые операции или кнопкой Типовые операции на панели Команды Бухгалтерии.

Для создания нового шаблона типовой операции нужно:

1. открыть окно Типовые операции.

2. открыть группу, в которой будет расположена новая типовая операция. Если требуется, создать новую группу (Действия/Новая группа или одноименная кнопка на панели инструментов окна).

3. ввести новый элемент в список (Действия/Новый или кнопка Новая строка).

4. перейти в режим редактирования (кнопка Редактировать или Действия/Редактировать).

5. отредактировать шаблон типовой операции и нажать кнопку ОК.

Для переноса типовой операции из одной группы в другую нужно:

1. выделить объект переноса.

2. нажать кнопку Перенести в группу.

3. указать группу, в которую нужно перенести объект.

Редактирование шаблона типовой операции

Редактирование шаблона типовой операции заключается в определении правил заполнения реквизитов, как заголовка операции, так и принадлежащих ей проводок. После того, как в нижней части окна выбран реквизит, в верхней части окна в зоне Поле появляется его название. Переходить от одной области окна к другой можно щелчком мыши по требуемому полю или с помощью клавиатуры: SHIFT+F6.

Правила заполнения реквизитов:

1. Для выбранного реквизита может быть указано конкретное значение, если оно постоянно для данного типа операции. Например, код счета, субконто и т.д.

2. При вводе типовой операции программа будет "вести" пользователя по реквизитам в соответствии с правилами, заданными управляющим элементом Активизация:

а. Не изменять - редактирование реквизита невозможно.

б. Пропускать - при перемещении по реквизитам этот будет пропущен.

в. Активизировать - реквизит обязательно перейдет в режим редактирования.

г. Авто - решение об активизации принимает программа.

3. Для того чтобы перед вводом данных пользователь прочитал рекомендации по заполнению реквизита операции, нужно ввести текст комментария в поле Подсказка. Если это свойство реквизита не задано, подсказку сгенерирует программа.

4. Во многих операциях значения реквизитов в проводках повторяются. Для того чтобы не вводить повторяющуюся информацию дважды, используется управляющий элемент Копирование. Возможные значения:

а. Авто - решение о копировании принимает программа.

б. Не копировать - запрет на копирование.

в. Наименование реквизита - из предлагаемого программой списка выбрать название реквизита, копию которого нужно ввести в текущий реквизит, и указать: номер его проводки и корреспонденции (в сложной проводке), при копировании субконто - вид субконто.

5. Значения реквизитов типовой операции могут вычисляться. Формула записывается на встроенном языке системы. Формулы определяют, какие данные используются для расчета и какие действия над ними выполняются. Оперативную подсказку по встроенному языку можно получить, если выбрать в меню "Действия" команду "Синтаксис-помощник" или нажать соответствующую кнопку.

Ввод типовой операции

На основе шаблона типовой операции можно вводить любое число новых операций этого типа. Для того чтобы ввести типовую операцию нужно:

1. открыть Журнал операций или список Типовые операции.

2. выбрать Действия/Ввести типовую или нажать кнопку Ввести используя типовую операцию.

3. открыть нужную группу и выбрать из списка шаблон.

4. на экране появится окно операции, в котором заполнены постоянные для данной операции реквизиты и определен порядок заполнения остальных. При вводе недостающих значений можно читать комментарий в строке подсказки. Для перемещения от реквизита к реквизиту можно использовать клавишу ENTER.

Если в шаблоне типовой операции обнаружена ошибка, нужно открыть окно Типовые операции, войти в режим редактирования, исправить ошибку и сохранить шаблон.

После записи типовой операции в журнал она "забывает", каким способом создана, приобретает свойства операции, введенной вручную и редактируется, как обычная операция. Иногда проще не редактировать операцию с ошибкой, а удалить ее и повторно ввести, используя настроенный шаблон. Для копирования типовой операции используется команда Копировать типовую из меню Действия, или кнопка Копировать используя типовую операцию.

При обычном копировании формулы, подсказки и правила заполнения реквизитов работать не будут.