Аудит учета затрат на производство и реализацию готовой продукции

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

САРАТОВСКИЙ ИНСТИТУТ

УЧЕТНО - ФИНАНСОВЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра учета, финансов и банковского дела

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине:

«АУДИТ»

Тема

«Аудит учета затрат на производство и реализацию готовой продукции»

Выполнила

Студентка 3-го курса

по специальности

бухгалтерский учет, анализ, аудит

Шифр зачетной книжки:

Проверил

Саратов 2009

Содержание

Введение

1. Методика проведения аудита затрат на производство и реализацию готовой продукции

1.1. Задачи, нормативные документы проведения аудита

1.2. Содержание и последовательность проведения аудита

1.3. Особенности планирования аудита учета производственных затрат и реализацию готовой продукции

2. Аудит учета затрат на производство в ОАО «Лана - Стиль»

2.1. Краткая характеристика экономических показателей ОАО «Лана - Стиль»

2.2. Аудит затрат по установленным статьям расходов

3. Аудит реализации готовой продукции

3.1. Документальная проверка правильности учета выпуска готовой продукции

3.2. Аудит операций по отгрузке и реализации готовой продукции

3.3. Типичные ошибки, выявленные при аудите реализации готовой продукции

4. Основные положения аудиторского заключения

Заключение

Список используемой литературы

Приложение

Введение

Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, регулирующих взаимоотношения различных субъектов предпринимательской деятельности, среди которых достойное место может занять институт аудиторства. Его главная цель - обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Данные по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций у юридических объектов могут быть объективно подтверждены независимым аудитором.

Достоверной информации о финансовом состоянии предприятия заинтересованы многие ее пользователи: как внутренние (учредители, акционеры, администрация, работники предприятия), так и внешние(поставщики,покупатели,кредиторы,страхователи,госуд.органы,потенциальные инвесторы и др.). Однако их интересы не всегда совпадают, поэтому и существует объективная потребность в независимой оценки финансовой информации специалистами, имеющими соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания подобного рода услуг, т.е. аудиторами.

На сегодняшний день значение аудита и профессии бухгалтера-аудитора трудно переоценить. Полученная аудиторами информация является основой для принятия управленческих решений руководством аудируемых предприятий, а также базой для принятия государственных решений в области экономики.

В данной курсовой работе, на примере ОАО «Лана - Стиль», рассматривается методика аудиторской проверки учета затрат на производство и реализацию готовой продукции. Цель. Аудиторской фирмы является раскрыть практику учета затрат на производство и реализацию готовой продукции, оценить достоверность бухгалтерской отчетности, разработать рекомендации по совершенствованию действующей системы учета затрат и реализации готовой продукции.

Для аудита используются : анализ нормативной базы, регулирующей объект проверки, источники информации для аудитора, рекомендации по составлению плана и программы аудиторской проверки, характеристики типичных ошибок, и аудиторского заключения.

1. Методика проведения аудита затрат на производство и реализацию готовой продукции.

1.1. Задачи, нормативные документы проведения аудита

Успех деятельности и даже вопрос дальнейшего существования хозяйствующих субъектов напрямую зависят от целесообразности производственных затрат, которые необходимо учитывать, анализировать и конкретизировать с целью обеспечения повседневного контроля за эффективностью использования ресурсов и реализацией готовой продукции. Поэтому ведущая роль в бухгалтерском учете отводится учету затрат на производ-ство и реализацию готовой продукции (работ, услуг).

Уровень развития в обществе экономико-правовых отношений определяет состав издержек производства по экономическим элементам, видам и статьям калькуляции с позиций их полного отражения в системе бухгалтерской информации. При этом бухгалтерский учет затрат на производство продукции будет поставлять собственнику реальную фактическую информацию об издержках производства, что позволит управлять себестоимостью продук-ции и продажными ценами в условиях рыночной экономики.

Управление издержками экономического субъекта является сложным процессом. Оно означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, так как охватывает все стороны происходящих производственных процессов. При этом учет затрат представляет собой совокупность сознательных действий. направленных на отражение происходящих на хозяйствующем субъекте в течение определенного временного периода процессов снабжения, производства и реализации продуктов его труда посредством их (процессов) измерения в натуральных и стоимостных показателях, регистрации, группировки и анализа в разрезах, формирующих себестоимость готовой продукции. Такое отражение обеспечивает получение исчерпывающей информации, необходимой для того, чтобы управлять предприятием и оценивать его деятельность путем определения финансовых результатов.

Правильное понимание содержания себестоимости как экономической категории позволяет точно определить состав затрат, который должен приниматься в расчетах издержек производства и себестоимости продукции. Сущность себестоимости заключается в том, что она обеспечивает возмещение стоимости потребляемых средств производства и воспроизводства рабочей силы в отличие от стоимости продукта для общества, которая предназначена для решения задач по обеспечению расширенного воспроизводства, а также определенных социально-полити-ческих проблем.

Себестоимость продукции представляет собой совокупность затрат предприятия, связанных с ее производством и реализацией. Такое определение издержек производства является методически исходным моментом для теоретического анализа как самих издержек производства, так и себестоимости товарной продукции.

В настоящее время деятельность хозяйствующих субъектов в основном оценивается по объему реализованной продукции, величине полученной прибыли и рентабельности. При этом величина двух последних показателей зависит не только от количества реализуемой продукции и установленных на нее цен, но и от уровня ее себестоимости. Поэтому возникает необходимость уделить большое внимание контролю за уровнем издержек производства и правильному определению себестоимости продукции (работ, услуг).

Для более рационального использования показателя себестоимости при оценке эффективности производства необходима разработка системы ее показателей по уровням управления производством. Важность такой разработки особенно возрастает в современных условиях, когда усиливается роль себестоимости как оценочного показателя деятельности хозяйствующих субъектов.

Введение показателя себестоимости продукции обусловлено действием объективных экономических законов, и ее формирование происходит при непосредственном соблюдении определенных принципов и действующего законодательства. Это определяет реальные условия для дальнейшего совершенствования учета, прогнозирования, анализа и управления процессом ее снижения и создает предпосылки для применения этого показателя в оценке эффективности производства на основе научно обоснованных норм и нормативов использования технических, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В отечественной практике учет затрат предполагает точное исчисление себестоимости продукции (работ, услуг). Точность определяется в основном полнотой включения всех издержек отчетного периода в калькуляцию. С этой целью необходимо осуществлять правильную классификацию затрат в зависимости от специфики и условий осуществления финансово-хозяйствен-ной деятельности экономического субъекта. В то же время не существует такой системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы продукции со стопроцентной точностью. Любое косвенное отнесение затрат на себестоимость продукции, как бы хорошо оно ни было обосновано, искажает фактическую себестоимость и снижает точность калькулирования. Однако методика калькулирования должна способствовать большей точности определения себестоимости отдельных видов продукции для выявления действительного размера рентабельности каждого из них. Только при соблюдении такого условия себестоимость станет надежным инструментом и экономическим рычагом правильного соизмерения затрат и результатов хозяйственной деятельности. Показатели себестоимости конкретных видов продукции тем полнее соответствуют величине действительных издержек производства, чем больший удельный вес в них занимают прямые затраты. Поэтому получение наиболее обоснованных данных о себестоимости обеспечивается лишь по тем объектам калькуляции, которые выделяются самостоятельными позициями аналитического учета, то есть служат одновременно и объектами учета затрат.

Необходимость составления точных, достоверных калькуляций была обусловлена и в советском бухгалтерском учете системой государственного централизованного ценообразования. С развитием рыночных отношений расширилась самостоятель-ность предприятий, в том числе в вопросах установления цен на свою продукцию, в результате чего изменились задачи, решаемые при помощи бухгалтерского учета и его подсистемы -- калькулирования. Задача, решаемая в процессе калькулирования, -- не просто установить фактическую себестоимость изделия, а рассчитать такую себестоимость, которая могла бы обеспечить определенную прибыль. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить этот уровень и возможность его постоянного снижения. Поэтому учет и калькулирование должны способствовать выявлению резервов для снижения себестоимости продукции, а также обеспечить своевременное и полное отражение фактических затрат.

1.2 Содержание и последовательность проведения аудита

Центральное место в проведении независимых проверок занимает аудит учета затрат на производство продукции по всем производственным счетам бухгалтерского учета. В специальной литературе по бухгалтерскому учету и аудиту вопросы разделения видов работ, подлежащих проверке, представлены в общих чертах. Нет четкой градации видов работ, их трудоемкости и очередности проведения. Поэтому представляется, что наиболее рациональным является выделение комплексов, подлежащих аудиту, применительно к плану счетов бухгалтерского учета.

Цель аудита затрат на производство продукции та же, что и комплексного аудита в целом, однако общие задачи последнего модифицируются и детализируются в соответствии с особенностями контроля затрат. Обратимся, например, к общей задаче проверки соблюдения законности на всех участках учета. В области контроля издержек производства она превращается в частные задачи той же проверки при формировании затрат по элементам и статьям калькуляции, в плане экономического развития предприятия, учете и отчетности, организации сохранности материальных ценностей в производстве, размежевании расходов между готовой продукцией и затратами в остатках незавершенного производства.

Как в общей постановке, так и в контроле издержек производства особенно сложна проверка целесообразности и эффективности хозяйственных решений. Данная проверка в своей теоретической основе тесно связана с недостаточно разработанными проблемами управления экономикой вообще и производственными затратами в частности. Более того, отсутствует общепри-нятая система критериев оценки целесообразности и эффективности решений по управлению издержками производства. В связи с этим аудиторам приходится прибегать к отдельным, частным критериям указанных оценок и соответственно им проводить проверку.

Экономическая оценка проверяемых хозяйственных операций по учету затрат на производство в процессе аудита сопряжена с большими трудностями. Общим ее критерием является соответствие отдельных хозяйственных операций конечным целям деятельности экономического субъекта при соблюдении законности, который в современных условиях недостаточен и должен быть дополнен более конкретными частными критериями целесообразности и эффективности всех элементов хозяй-ствования. Экономическая оценка должна в качестве одного из своих возможных направлений предусматривать типизацию операций по формированию затрат на производство продукции (работ, услуг), с последующим моделированием и установление такой типизации для каждой модели.

Существенный момент организации аудита затрат на производство продукции -- выбор способа наблюдения объектов контроля, которое может быть сплошным и выборочным. Выбор зависит от особенностей проверяемых операций, их объема и степени повторяемости. Сплошным наблюдением охватываются все контролируемые объекты, когда обнаружены значительные перерасходы издержек и выявлены нарушения законности. Такая проверка связана с изучением большого объема информации при ограниченном времени проведения аудита, поэтому она становится нецелесообразным или даже невозможным.

Используемые в настоящее время в аудиторской практике методики контроля учета затрат можно подразделить на два вида: дублирующие и эпизодические. Посредством дублирующей методики контроль осуществляется в такой же последовательности, как и проверяемые операции. Контроль не должен быть направленным на изыскание нарушений «во что бы то ни стало», функция контроля не должна обращаться в следовательскую или сыскную. Необходимо помнить, что контроль имеет значе-ние не только для порицания, но также и для одобрения. И если контроль уклонится в сторону одного лишь обнаружения нарушений, то утратит всякое значение другая, не менее важная сторона его деятельности. Более того, функция контроля заключает в себе момент максимальной объективности. Поэтому контроль дополняется проводимыми время от времени фактическими проверками, в процессе которых уточняется состояние объекта.

По дублирующим методикам осуществляется внутрихозяйственный контроль на предприятиях. Он используется и внешними контролерами при аудиторской проверке учета затрат на производство продукции и других участков бухгалтерского учета. Использование дублирующих методик оправдано там, где контроль осуществляется впервые или же нужно получить полную информацию. Обычно они используются при проведении судебно-бухгалтерской экспертизы и аудиторских проверок по поручению правоохранительных органов, а также при определении материального ущерба и в других спорных случаях. По дублирующей методике может проверяться использование наличных денег, движение материалов, представляющих особую ценность, или хозяйственные операции, представляющие особое значение. Эпизодические методики применяются при повторном контроле деятельности экономического субъекта. Рационально выбранная методика позволяет быстро и с небольшими затратами труда получить нужный результат.

В условиях действия рыночного механизма возникает необходимость критического пересмотра используемых и разработки новых, более совершенных, методик контроля. Наиболее перспективной является применяемая в настоящее время аудиторами трехступенчатая методика. Сущность ее заключается в том, что в начале аудиторской проверки выявляются общие недостатки в работе предприятия, которые могут быть связаны с различными нарушениями и злоупотреблениями. Далее осуществляются контрольные действия, направленные на выявление признаков, указывающих на возможность совершения конкретных наруше-ний. Детальный контроль производится только на тех участках, где выявлены неблагоприятные отклонения. В дальнейшем, с помощью модифицированной дублирующей методики, выявляют конкретные нарушения и недостатки При разработке таких методик необходимо знать состояние дел на предприятиях конкретной отрасли или региона, а именно какие нарушения и злоупотребления в учете затрат чаще всего имеют место и какими контрольными действиями их можно выявить. Однако при разработке методики аудита затрат на производство, непосредственно к самой его правовой и конструктивной специфике, необходимо принять во внимание факторы, влияющие на процесс планирования и проведения аудита (условия договора, сроки проведения, вид деятельности проверяемого экономического субъекта и т. д.). Учет таких факторов, на наш взгляд, должен быть положен в основу методики аудита затрат. Применение общего подхода без учета особых факторов сделает его формальным и неэффективным.

Исследуя вопросы формирования методики аудита, следует отметить, что ее общие принципы и положения могут найти применение органами государственного контроля. Помимо необходимости обеспечения возможности компетентно и эффективно контролировать налогоплательщиков, наличие методики, позволяющей контролировать соблюдение налогового законодательства, немаловажно и потому, что налоговые и таможенные органы несут ответственность за убытки, причиненные налогоплательщикам вследствие своих неправомерных действий (решений) или бездействия должностных лиц и других работников указанных служб при исполнении ими служебных обязанностей. Все процедуры аудита затрат следует осуществлять с учетом факторов, определяющих основные принципы и особенности формирования себестоимости продукции (работ, услуг) на конкретном хозяйствующем субъекте. Такая методика позволит исключить вероятность возникновения ошибочного подхода при осуществлении контроля, как на стадии трактовки законодательства, так и на стадии определения применяемых процедур. их последовательности, а также определения и оценки полученных результатов.

В таблице 1 «Модель методики аудита затрат на производство продукции (работ, услуг)» предложена модель методики аудита затрат на производство продук-ции, которая отражает структуру составляющих аудиторской проверки и контрольные точки аудирования. Предложенная модель разработана в шахматной (матричной) форме и представляет собой таблицу, где по горизонтали располагаются контрольные точки аудирования, а по вертикали -- составляющие методики аудиторской проверки. К составляющим методики аудита в соответствии с выявленным объектом и разработанными контрольными точками относятся цель аудита; информационная база объекта аудита и его направления, приемы и процедуры аудирования, взаимосвязь контрольных точек в формах отчетности, возможные нарушения, которые могут быть выяв-лены в ходе проверки, и их оценки при принятии решения аудитором. Применение данной модели методики аудита затрат позволит на первоначальном этапе аудирований в соответствии с поставленной целью аудита любой контрольной точки проверить сопоставимость данных аналитического и синтетического учета затрат и их взаимосвязь с показателями форм бухгалтерской отчетности. Несопоставимость проверяемых показателей может служить сигналом о недостоверности отчетных данных. Следовательно, при необходимости целесообразно проводить сплошную проверку обобщающих показателей отчетности. Более того, предложенная модель методики позволяет ускорить сроки проведения аудиторской проверки, определить основные приемы и процедуры по направлениям аудита, установить возможные нарушения и дать оценку существенности выявленных ошибок. Сбор аудиторских доказательств производится в соответствии с поставленной целью аудита, и при заполнении

Таблица №1: Модель методики аудита затрат на производство продукции

Составляющие методики аудиторской проверки	Производственная себестоимость выпущенной продукции.
Цель аудита	Проверка достоверности и реальности произведенных расходов, их списания в соответствии с методом учёта затрат на производство.
Информационная база	Хоз операции и учётные регистры по счетам 20,23,25,26,28,29,96,97.
Направление аудита	Подтверждающий
Приемы и процедуры	Документального исследования, нормативно-правового регулирования, расчётные, сравнения, сопоставления, камеральные проверки, контрольные замеры.
Взаимосвязь контрольных точек аудирования	Обороты по счёту 90/2 - стр. 020 (гр. 3Ф№2)
Возможные нарушения	Излишне списанные расходы, нарушение нормативно - правового законодательства в части отнесения расходов на счета бух учёта, необоснованное применение норм расходов.
Оценка материальных ошибок	Существенная
Принятие решений аудитора	Отражено в заключении аудитора, с приложением расчётов к рабочим документам.

Проверка достоверности показателей финансовой отчетности по данной методике позволит более детально выяснить, насколько соблюдаются правила ее составления. Достоинство методики заключается в том, что количество контрольных точек не ограничено. Изменение состава и содержания форм бухгалтерской отчетности на методику не влияет. Любой обобщающий показатель содержит разное количество частных, которые по данной методике определяются направлением аудита и степенью детализации показателей. В случае изменения отчетности могут быть выделены новые контрольные точки аудирования.

1.3 Особенности планирования аудита учета производственных затрат и реализацию готовой продукции

Значительную роль в улучшении качества аудиторской проверки играет совершенствование методических основ ее подготовки и проведения. Более того, правила (стандарты) аудиторской деятельности, одобренные Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ, носили рекомендательный характер. В этой связи многие аудиторские фирмы и индивидуальные аудиторы не придерживались этих правил, в результате чего на рынке аудиторских услуг появилась огромная армия «карманных» аудиторов, специально созданных для легкого и безболезненного аудита путем сговора с экономическими субъектами.

На стадии планирования аудиторской проверки необходимо заботиться о качестве аудиторских работ. Учитывая значимость результатов аудита, возникает необходимость выработки и применения определенных критериев оценки качества аудита. Система контроля качества должна включать комплекс мер и процедур, принятых аудиторской организацией для обеспечения гарантии того, что проверка будет проведена в соответствии с требованиями правил (стандартов) аудиторской деятельности Российской Федерации и Федерального закона РФ «Об аудиторской деятельности». Для этого аудиторы, как правило, проводят опрос работников предприятия в форме тестовых заданий.

Полнота и исход проверки во многом зависят от того, насколько обоснованно и верно намечены вопросы, подлежащие проверке. В этой связи программа является не простым списком подлежащих исследованию вопросов, которые должны быть так взаимосвязаны, чтобы в результате проверки всех намеченных участков был получен достоверный и полный материал о деятельности проверяемого экономического субъекта. В то же время в программе проведения аудита нецелесообразно освещать методику аудита, так как аудиторы, являясь специалистами в области контроля, обязаны знать ее сами. Одним из условий проведения аудиторских проверок является правильный выбор системы показателей, отражающих качественные и количественные характеристики хозяйственной деятельности предприятия. При выборе данной системы принципиальное значение имеют цели, стоящие перед аудиторской проверкой. Поэтому для каждого хозяйствующего субъекта должна разрабатываться своя система частных и обобщающих показателей аудирования.

В то же время при проведении аудиторской проверки, как правило, не представляется возможным проверить всю документацию, связанную с бухгалтерским учетом и отчетностью, в силу временных и стоимостных ограничений. В этой связи в аудиторской практике приходится ограничиваться выборочной проверкой или так называемой аудиторской выборкой. «Даже люди, не имеющие понятия о теории аудита, не сомневаются в том, что нельзя (и экономически нецелесообразно, и физически невозможно) проверить в более или менее сложной хозяйственной системе ни все 100% документацию, просчитать заново все итоги, осуществить массу встречных проверок по каждому документу и т. д. Но это и есть проверка экономического субъекта на основе выборочного наблюдения».

Выборочная проверка проводится по усмотрению самих аудиторов, чтобы убедиться в том, что и на других участках учета существует полный порядок. Однако проводимая выборочная проверка должна показать учетным работникам предприятия, что может быть проверен любой участок бухгалтерского учета. Основное внимание при этом следует уделить двум показателям -- себестоимости продукции (работ, услуг) и прибыли. Проверку необходимо начать с исследования себестоимости как основного фактора формирования прибыли и рентабельности.

Уровень допустимой ошибки определяется на стадии планирования аудита в соответствии с выбранным аудитором уровнем существенности. Чем меньше размер допустимой ошибки, тем больше должен быть объем аудиторской выборки.

Аудит, как и ревизия, основан на выборке, на применении статистической или нестатистической ее методологии. При ревизиях, финансово-хозяйственной деятельности ревизоры, так или иначе, пользовались выборкой. Тем не менее, как свидетельствуют проведенные нами исследования, подробные методологические разработки выборочного наблюдения в ревизии практически отсутствовали. Более того, сам факт применения выборок при ревизиях в отечественной специальной литературе чаще всего замалчивался. Вместе с тем современный отечественный аудит также не имеет адекватных статистических и методологи-ческих разработок. Практика аудиторской деятельности в то же время больше, чем ревизия или судебно-бухгалтерская экспертиза, нуждается в статистических методах. Наибольшую актуальность при этом представляют вопросы исследования сущности выборок в аудите затрат на производство, необходимости и методологии выборочного наблюдения, основных концептуальных подходов к ее организации и проведению. При этом целе-сообразно охарактеризовать те нестатистические подходы к проверке экономического субъекта, которые можно считать приемлемыми для целей аудита.

Исследуя основные приемы работы со статистической выборкой, следует помнить, что и статистические приемы могут базироваться на совершенно различной статистической методологии. Например, точность результатов выборки зависит от схемы отбора элементов (единиц). Аудитор может строго различать и применять на практике возвратную или безвозвратную выборку. Следовательно, можно применить одну из двух возможных схем отбора элементов, причем почти вне зависимости от того, какой именно вид выборочного наблюдения будет применяться. Возвратная выборка чаще используется при случайном отборе элементов, а безвозвратная -- при механическом, с определен-ным шагом выборки.

Общий порядок проведения аудита, в том числе необходимость использования аналитических процедур и выборочного наблюдения, в настоящее время закреплены в Федеральном законе «Об аудиторской деятельности» и в Федеральных правилами (стандартах) аудиторской деятельности. При этом налоговое и финансовое российское законодательство само по себе столь запутано, что немудрено ошибиться и налогоплательщику, и аудитору, и самому налоговому инспектору. Кроме того, в отечественном законодательстве об аудиторской деятельности не предусмотрено право на ошибку. Профессиональная независимость аудита его первоочередная проблема, и ее решение нам представляется в развитии теории аудита.

В этой связи методология аудита должна быть основана на единстве бухгалтерского учета и экономического анализа. Бухгалтерский учет подвергает отчетность методической и законодательной проверке, а экономический анализ -- проверке логической. В российских условиях налогообложения и предпринимательства единство обеих наук приобретает статус необходимости.

В специальной литературе по аудиту, бухгалтерскому учету и статистике предложены различные научно обоснованные методы осуществления аудиторской выборки. При аудиторской проверке затрат на производство продукции одним из наиболее эффективных методов осуществления выборки представляется метод, предложенный Т. Н. Мальковой. Его сущность заключается в том, что «эмпирические данные затрат (X) и объема продукции (V) предварительно выравниваются с учетом сезонности (ряд Фурье, первая гармоника). Затем по каждому из сезонов по выровненным данным Хв и Ув составляются уравнения криволинейной связи. По уравнениям связи вычисляются теоретические значения себестоимости». При этом объем выпуска продукции выражен в натуральном измерителе, а себестоимость -- в стоимостном, что может привести к определенным трудностям при сравнении этих показателей (аргумента и функции), так как они выражены в разных измерителях. Не исключается, что между аргументом и функцией достаточно тесная связь. Более того, эта связь усилится при использовании аргумента (объема выпуска продукции) в денежном измерении, что позволит преодолеть трудности сопоставления этих показателей и достаточно полно и правильно осуществить аудиторскую выборку.

2. Аудит учета затрат на производство в ОАО «Лана - Стиль»

2.1. Краткая характеристика экономических показателей ОАО «Лана - Стиль»

ОАО «Лана - Стиль» Юридический адрес: Саратовская область, г. Балаково, ул.Пролетарская,71

Дата создания - 15 июля 1996 г. Производитель швейной продукции (рабочая форма одежды).

ОАО «Лана - Стиль»” является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать.

Предприятие вправе иметь штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак (знак обслуживания), открывать в установленном порядке текущий (расчетный) и иные счета в банках.

Уставный фонд ОАО «Лана - Стиль»”составляет 182253600 (Сто восемьдесят два миллиона двести пятьдесят три тысячи шестьсот) рублей.

Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли в интересах учредителя и коллектива.

ОАО«Лана - Стиль»” располагает собственной производственной базой.

Для осуществления производственной деятельности ОАО «Лана - Стиль» имеет все необходимые основные производственные фонды: здания административно-бытовых корпусов, котельную, здания ангаров, и другие помещения.

Общая численность работающих на предприятии - 1550 человек.

О масштабах деятельности предприятия можно судить по следующей информации:

за прошедший год объем товарной продукции составил 695 млн. руб. и увеличился на 10,6 процента по сравнению с 1999 годом в сопоставимых ценах;

• производительность труда увеличилась на 18,4 млн. руб. и составила 152 млн. руб.;
• коэффициент ликвидности снизился с 1,64 до 1,58;
• величина собственных оборотных средств на конец отчетного периода составила 83 млн. руб., а стоимость основных фондов- 273 млн. руб.;
• прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия, составила 18 млн. руб., что на 42 процента выше по сравнению с предыдущим периодом.
• Ежегодно расширяющиеся связи завода со странами ближнего и дальнего зарубежья привели к росту объема выпускаемой и реализуемой продукции в отчетном периоде на 41 процент (202 млн. руб.).
• На предприятии ОАО «Лана - Стиль» отгрузка (отпуск) продукции покупателям производится на основании заключенных с ними договоров поставки. Порядок отражения в учете отгрузки продукции обусловлен договором поставки, где оговорен момент перехода права собственности на продукцию. Право собственности считается переданным, если поставщик предъявил покупателю соответствующие расчетные документы.
• Каждая отгрузка продукции оформляется составлением счета - фактуры и регистрацией в книге продаж и в книге покупок.
• Счета-фактуры выписываются предприятием по мере отгрузки товаров на имя покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней от даты отгрузки товара или предоплаты представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение сумм налога на добавленную стоимость).
• Второй экземпляр (копия) счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавочную стоимость при реализации товаров (продукции).
• Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером ОАО «Лана - Стиль» , а также лицом, ответственным за отпуск товаров (продукции, работ, услуг), и скрепляется печатью организации (предприятия).
• Для регистрации счетов-фактур на предприятии предназначена книга продаж, составляемая ОАО «Лана - Стиль» в целях определения суммы налога на добавленную стоимость по реализованной продукции.
• Отражение счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке по мере реализации продукции или получения предоплаты в том отчетном периоде, в котором в целях налогообложения признается реализация продукции, но не позднее установленного Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 №914 срока (10 дней).
• Книга продаж прошнурована, ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется лицом, уполномоченным руководителем ОАО «Лана - Стиль». Книга продаж хранится у поставщика в течении полных 5 лет с даты последней записи.
• Если предприятие передает продукцию после предварительной оплаты, то в день получения аванса поставщик выписывает счет-фактуру в одном экземпляре. Он регистрирует этот счет-фактуру в книге продаж и делает пометку «предоплата (аванс)». Сумму налога на добавленную стоимость, уплачиваемую с аванса, поставщик указывает в строке 4 Расчета (налоговой декларации) по налогу на добавленную стоимость за период, в котором был получен аванс.
• В день получения аванса в бухгалтерском учете организации - поставщика делается проводка:
• 1) поступила предоплата от покупателя:
• Дебет 51 «Расчетный счет»
• Кредит 64 «Расчеты по авансам полученным»
• В течение 5 дней от даты отгрузки товара поставщик выписывает еще два экземпляра счета-фактуры. Один из них он передает покупателю, второй регистрирует в книге продаж. Кроме того, при регистрации продукции в книге продаж делается запись, уменьшающая ранее начисленный налог на добавленную стоимость.
• В бухгалтерском учете организации - поставщика реализация продукции отражается следующими проводками:
• реализована продукция:
• Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
• Кредит 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»;
• 2) начислен налог на добавленную стоимость:
• Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»
• Кредит 68-3 «Налог на добавленную стоимость»;
• Получение денежных средств в виде предоплаты в счет предстоящих поставок продукции оформляется на ОАО «Лана - Стиль» составлением счетов-фактур и соответствующими записями в книге продаж. Покупатели, перечисляющие указанные денежные средства, записи по этим средствам в книге покупок не производят.
• При отгрузке товаров под полученную предоплату в книге делается запись, уменьшающая сумму ранее оформленного налога на добавленную стоимость по этой предоплате с соответствующими изменениями итоговой суммы налога за отчетный период, в котором произведена отгрузка. Затем отражаются операции по фактической отгрузке товаров (продукции) под полученную предоплату (аванс).
• В соответствии с действующим Планом счетов (Инструкцией по его применению) аналитический учет по счету 46 “Реализация продукции (работы, услуг)” на ОАО «Лана - Стиль» ведется по каждому виду реализуемой продукции (товаров), выполняемых работ и оказываемых услуг.

Согласно учетной политики предприятия на ОАО«Лана - Стиль» принята журнально-ордерная форма учета. Регистры бухгалтерского учета ведутся на отдельных листах, в виде машинограмм полученных при использовании вычислительной техники и дискетах. Операции по отгрузке, отпуску (в порядке реализации) и реализации продукции, работ или услуг отражаются в ведомости № 16. Движение готовых изделий, реализация продукции и материальных ценностей и в журнале-ордере № 11, который ведется ежемесячно по кредиту счетов: 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 42 «Торговая оценка», 43 «Коммерческие расходы» , 44 «Издержки обращения», 45 «Товары отгруженные» (в частности экспортных поставок, а также переданные для реализации другим предприятиям, в том числе собственным магазинам), 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 62 «Расчет с покупателями и заказчиками», 64 «Расчеты по авансам полученным».

Основанием для составления журнала-ордера № 11 является ведомость № 16, содержащая аналитические данные к расчету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разрезе покупателей и свод в целом по счету. Ведомость № 16 составляется ежемесячно.

ОАО«Лана - Стиль» текущий учет готовой продукции ведут по учетным ценам, в качестве которой принимается цена товарной продукции. По учетным ценам оценивается продукция, как поступившая на склад предприятия из производства, так и отгруженная (реализованная) покупателям. Фактическая себестоимость выпущенной продукции выявляется на счете 43 «Готовая продукция» только в конце периода. После выявления фактической себестоимости выпущенной продукции появляется возможность определить сумму и процентное отклонения от стоимости выпущенной продукции по учетным ценам. Процент отклонения необходим для того, чтобы определить фактическую себестоимость реализованной в течении месяца продукции. Рассмотрим порядок определения фактической себестоимости реализованной продукции (лодок резиновых).

По данным ведомости учета движения готовой продукции на складе, учетная стоимость остатка готовой продукции на начало октября 2000 года составляла 37700 руб.; фактическая производственная себестоимость остатка продукции - 40000 руб., сумма отклонений в остатке продукции на складе 2300 руб. (перерасход).

За месяц из производства на склад поступило 52 единицы продукции. Учетная стоимость единицы продукции составляет 747,2 руб. В течении месяца реализовано 70 единиц продукции. Цена реализации единицы продукции определена предприятием в размере 900 руб.

В конце месяца подсчитана фактическая себестоимость продукции, которая составила 42000 руб.

В учете ОАО«Лана - Стиль» были сделаны следующие проводки:

оприходована на склад выпущенная из производства продукция:

Дебет 43 «готовая продукция»

Кредит 20 «Основное производство»

на сумму учетной стоимости оприходованной на склад готовой продукции , 38854,4 руб. (52 единицы по 747,2 руб.);

продукция реализована на сторону:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

- на сумму стоимости реализованной продукции, 63000 руб. (70 единиц по 747,2 руб.);

3) отражено отклонение фактической себестоимости выпущенной продукции от ее стоимости по учетным ценам (в данном случае перерасход):

Дебет 43 «Готовая продукция»

Кредит 20 «Основное производство»

- на сумму перерасхода , 3146 руб. (42000 руб. - 38854,4 руб.).

Далее рассчитывается процент отклонения фактической себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам. Процент отклонения рассчитывается исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступление за месяц составляет 7 процентов ((2300 руб. + 3146 руб.) / (37700 руб. + 38854,4) х 100процентов)

Сумма отклонения, приходящаяся на отгруженную продукцию, составила 3661 руб. (52300 руб. х 7процентов).

Следовательно, на себестоимость реализованной продукции дополнительно следует отнести 3661 руб., что отразится проводкой:

Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

Кредит 43 «Готовая продукция»

- на сумму отклонения, приходящуюся на отгруженную (реализованную) продукцию, 3661 руб.

Таким образом, фактическая себестоимость отгруженной продукции за месяц составила 56000 руб. (52300 руб. + 3661 руб.)

Определение остатка готовой продукции на конец месяца в оценке по учетным ценам и фактической себестоимости показано в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Определение остатка готовой продукции на 31.10.00 и ее фактической себестоимости

Показатель	По учетным ценам	По фактической себестоимости	Отклонение (+,-)
Остаток продукции на складе на начало месяца, руб.	37700	40000	+2300
Поступило из производства, руб.	38854,4	42000	+3146
Итого	76554,4	82000	+5446
Отношение сумм отклонений от учетной стоимости	х	х	7 % (5446/76554,4)х100
Отгружено продукции, руб.	52300	56000	+3661
Остаток продукции на складе на конец месяца, руб.	24254,4	26000	1745,6

В учетной политике ОАО «Лана - Стиль» в пункте “Метод определение выручки от реализации продукции (работ, услуг)”, сказано, что для целей налогообложения в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 1 июля 1995г. № 661 (п.13) выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется только по оплате; для целей же составления финансовой отчетности на предприятии принят метод признания выручки от реализации по отгрузке, а точнее признание выручки на основании условий договора.

Метод определения выручки от реализации “по оплате” предполагает, что перечислению в бюджет будут подлежать только те суммы налога на добавленную стоимость, которые фактически оплачены покупателем в составе цены товара (продукции), то есть зачислены на расчетный счет или оприходованы в кассу.

Таким образом, при отгрузке продукции, которая сопровождается оформлением проводки:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»,

начисление налога на добавленную стоимость, учтенного в составе выручки от реализации, но еще не оплачено покупателем, отражается проводкой:

Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

Кредит 76-5 «Налог на добавленную стоимость по отгруженным товарно-материальным ценностям».

По мере поступления от покупателя денежных средств в счет оплаты продукции суммы полученного в составе выручки налога списывается на счет 68 “Расчеты с бюджетом” субсчет 3 “Налог на добавленную стоимость”.

В случае, если задолженность покупателя признана безнадежной, учтенная на субсчете 76-5 “Налог на добавленную стоимость по отгруженным товарно-материальным ценностям” сумма налога на добавленную стоимость подлежит взносу в бюджет. Списание невостребованной задолженности происходит на счет резерва по сомнительным долгам - счет 82 “Оценочные резервы” субсчет 1 «Резервы по сомнительным долгам». То есть одновременно с проводкой, отражающей списание невостребованной задолженности (Дебет 82-1 «Резервы по сомнительным долгам» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»), оформляется проводка, отражающая возникновение задолженности ОАО «Лана - Стиль» перед бюджетом:

Дебет 76-5 «Налог на добавленную стоимость по отгруженным товарно-материальным ценностям»

Кредит 68-3 «Налог на добавленную стоимость»

- на сумму ранее начисленного налога на добавленную стоимость.

Создание резерва по сомнительным долгам отражается по дебету счета 80 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 82 «Оценочные резервы».

«Лана - Стиль» имеет свое торговое структурное подразделение (магазин). Учет реализуемой готовой продукции через эту торговую точку отражается на счетах 41 «Товары» и 42 «Торговая наценка».

Товары в розничной торговле оцениваются по продажной стоимости с отдельным учетом торговой наценки.

Налог с продаж включается в розничную цену только в момент продажи за наличный расчет.

Учет реализации продукции в соответствии с инструкцией по применению действующего плана счетов ведется на счете 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”, к которому открыты следующие субсчета:

46-1 «Реализация готовой продукции»,

46-2 «Реализация материалов»,

46-3 «Реализация через магазин»,

46-4 «Реализация товаров транзитом»,

46-5 «Прочая реализация».

По кредиту счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» отражается сумма, на которую предъявлены покупателю расчетные документы.

По дебету счета отражается себестоимость отгруженной продукции (в корреспонденции со счетами 40 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 20 «Основное производство»).

Порядок отражения в бухгалтерском учете ОАО«Лана - Стиль» операций по реализации одной и той же партии продукции с использованием различных методов определения выручки от реализации рассмотрим на конкретном примере.

Пример.

В отчетном периоде предприятие реализовало продукцию на общую сумму 590952 тыс. руб.

Себестоимость отгруженной продукции составила 407470 тыс. руб. Фактически на расчетный счет предприятия поступила выручка в сумме 380000 тыс. руб. Определение выручки от реализации представлено в таблице

Бухгалтерские записи по реализации продукции

Содержание хозяйственной операции	«По отгрузке»	«По оплате»
	Дебет	Кредит	Сумма. тыс. руб.	Дебет	Кредит	Сумма. тыс. руб.
А	1	2	3	4	5	6
Отгружена продукция покупателю: а) на сумму выручки от реализации; б) на сумму фактической себестоимости; в) на сумму налога на добавленную стоимость по отгруженной продукции	62 46 46	46 40 68-3	590952 407470 118190	62 46 46	46 76-5 62	590952 407470 118190
Поступила выручка за реализованную продукцию	51	62	380000	51	62	380000
Отражена задолженность перед бюджетом по налогу на добавленную стоимость	46	68	118190	76-5	68-3	76000
Перечисление в бюджет суммы задолженности по налогу на добавленную стоимость	68-3	51	118190	68-3	51	76000
Определен финансовый результат от реализации продукции	46	80	65292	46	80	65292

Коммерческие расходы непосредственно влияют на финансовый результат и финансовое состояние организации. Правильность отражения в бухгалтерском учете и отчетности коммерческих расходов нередко становится объектом пристального внимания налоговых инспекций при проведении проверок.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета определяет коммерческие расходы, как расходы, связанные с реализацией (сбытом) продукции.

На ОАО «Лана - Стиль» информация о подобных расходах обобщается на счете 44 “Коммерческие расходы” На данном предприятии к коммерческим расходам относят следующее:

на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции;

по доставке продукции до места назначения (транспортные расходы);

комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям;

рекламные расходы.

На ОАО «Лана - Стиль» тара, непосредственно полученная от поставщиков, приходуется по счету 10 “Материалы” субсчет 4 “Тара”. При отпуске тары для упаковки готовой продукции в учете делается проводка:

Дебет 44 «Коммерческие расходы»

Кредит 10- 4 «Тара» на сумму стоимости тары, переданной со склада готовой продукции.

Если переданная тара нуждается в ремонте, то затраты по его осуществлению будут отнесены непосредственно на счет 43 «Коммерческие расходы»:

Дебет 43 «Коммерческие расходы»

Кредит 10 - 6 «Прочие материалы» - на сумму стоимости материалов или их отходов (гвоздей и т.п.), использованных при ремонте тары.

Следующим элементом коммерческих расходов являются затраты по доставке продукции до места назначения (транспортные расходы).

ОАО «Лана - Стиль» имеет большой объем погрузочно-разгрузочных работ и выполнение их возлагается на специализированное структурное подразделение, расходы по содержанию которого относят на счет 23 “Вспомогательные производства”.

На сумму стоимости услуг, оказанных сторонними организациями, делается проводка:

Дебет 44 «Коммерческие расходы»

Кредит 76 - 1 «Услуги» или Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

начислен налог на добавленную стоимость на стоимость оказанных услуг или услуги:

Дебет 44 «Коммерческие расходы»

Кредит 68 - 3 «Налог на добавленную стоимость»

Если по транспортировке и погрузке продукции оплачиваются наличными деньгами, то в учете делаются проводки:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Кредит 50 «Касса» - на сумму стоимости услуг, оплаченных подотчетным лицом:

Дебет 44 «Коммерческие расходы»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Особенность отражения в учете расходов по уплате комиссионных сборов (отчислений) уплачиваемых сбытовым и другим посредническим предприятиям, заключается в том, что между фактом реализации готовой продукции и выплатой комиссионного вознаграждения имеет место определенный временной интервал. То есть схема проводок, применяемая на ОАО «Лана - Стиль» следующая:

Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

Кредит 20 «Основное производство» - на сумму себестоимости реализованной продукции;

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» - на сумму стоимости продукции по ценам реализации;

Дебет 51 «Расчетный счет»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму поступивших денежных средств в оплату отгруженной продукции;

Дебет 44 «Коммерческие расходы»

Кредит 76 - 1 «Услуги» - на сумму начисленного комиссионного вознаграждения;

Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

Кредит 44 «Коммерческие расходы» на сумму комиссионного вознаграждения, списанного на себестоимость реализованной продукции.

Расходы на рекламу - это расходы по целенаправленному информационному воздействию на потребителя для продвижения продукции на рынках сбыта.

Это расходы на объявления в печати, проспекты, участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с договором покупателям или посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты.

Согласно новой редакции пункта 2 приказа № 26н, с 1 апреля 2001 года общая величина расходов на рекламу, которые учитываются при налогообложении прибыли, не должна превышать следующие размеры:

- 7,5 процента от полученной выручки - если выручка организации менее 30 млн. руб.;

- 2250000 руб. плюс 3,75 процента с выручки, превышающей 30 млн. руб. - если выручка предприятия не более 300 млн. руб.;

- 12375000 руб. плюс 1,5 процента с выручки, превышающей 300 млн. руб. - если выручка более 300 млн. руб.

Между тем в первом квартале 2001 года предельная величина рекламных расходов составляла:

- 5 процентов от суммы полученной выручки, если выручка не превышает 30 млн. руб.;

- 1,5 млн. руб. плюс 2,5 процента выручки, превышающая 30 млн. руб., если выручка более 30 млн. руб., но менее 300 млн. руб.;

- 8250 тыс. руб. плюс 1 процент от суммы выручки, превышающей 300 млн. руб., если выручка более 300 млн. руб. для расчета нормативных расходов на рекламу выручки учитывают вместе с налогом на добавочную стоимость.

Коммерческие расходы присоединяют к производственной себестоимости отдельных видов реализованной и отгруженной продукции по прямому приказу. И лишь в той части, которая не может быть отнесена по прямому признаку, она распределяется между отдельными видами реализованной и отгруженной продукции пропорционально ее производственной себестоимости. В этой связи, в текущем учете коммерческие расходы подразделяются на прямые расходы, относимые на отдельные виды продукции по прямому признаку, и косвенные, распределяемые между отдельными видами продукции пропорционально производственной себестоимости продукции.

Присоединение косвенных расходов к прямым дает возможность определить общую величину коммерческих расходов в разрезе отдельных видов реализованной и остатком неотгруженной (нереализованной) продукции. При этом коммерческие расходы, относящиеся к реализованной продукции, в бухгалтерском учете ОАО «Лана - Стиль» ежемесячно списываются записью:

Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

Кредит 44 «Коммерческие расходы».

Коммерческие расходы, относящиеся к остатку неотгруженной (нереализованной) продукции, остаются на счете 44 “Коммерческие расходы”, а при составлении баланса отражаются по статье “Прочие запасы и затраты”. Таким образом, всегда возникает переходящий остаток коммерческих расходов, который необходимо учитывать при последующем их распределении.