Облік підприємства ВАТ Універмаг "Дитячий світ"

Аналіз динаміки показників ефективності власного капіталу зображено в таблиці 3.5.30.

Таблиця 3.5.30.

ДИНАМІКА ПОКАЗНИКІВ ЕФЕКТИВНОСТІ

За даними розрахунків ефективності використання використання власного капіталу, рентабельність власного капіталу підприємство ВАТ «Універсам «Дитячий світ» у 2008 році зросла на 72,16%. Що стосується оборотності , то вона зросла у 2008 році на 115,56%. Термін окупності зменшився на 41,79%.

Позиковий капітал складається з довгострокових і поточних зобов'язань. Зобовязання характеризують заборгованість підприємства ВАТ «Універсам «Дитячий світ», яка виникла внаслідок минулих подій і погашення якої призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють у собі економічні вигоди.

Аналіз динаміки та структури зобов'язань зображено в таблиці 3.5.31.

Таблиця 3.5.31.

АНАЛІЗ ДИНАМІКИ ТА СТРУКТУРИ ЗОБОВ'ЯЗАНЬ

Як видно з табл.2.3.5.31 поточні зобов`язання підприємства у 2008 р. збільшились на 3464 тис.грн. або на 23,55 %. Зменшились на 25,84% лише зобов'язання підприємства перед бюджетом. Поточні зобов`язання у 2007 р. в порівнянні з 2006 р. також зросли на 17,06% або на 2144 тис.грн.

Висновки та пропозиції

Для будь-якого підприємства важливою складовою управління є підвищення ефективності його функціонування, тобто воно має за мету досягнення таких показників фінансово-господарськї діяльності, при яких за оптимального рівня затрат досягаються найбільш можливі обсяги діяльності. Тому досліджуваному підприємству ВАТ «Універмаг «Дитячий світ» необхідно провести ряд заходів щодо підвищення ефективності функціонування (див. табл. 32).

Таблиця 32

Напрямки підвищення ефективності функціонування ВАТ «Універмаг «Дитячий світ»

В процесі аналізу було виявлено, що дане підприємство не досить ефективноо використовує наявні трудові ресурси. Оскільки працівники на торговельних підприємствах є одни із головних ресурсів діяльності та розвитку, адже їх необхідність зумовлена специфікою діяльності. Тому в даному випадку необхідно провести ряд заходів щодо підвищення їх використання.

Тому буде доцільно провести ще одну прискіпливу оцінку діяльності кожного з працівників, перевірити їх кваліфікацію, обов'язково якість виконання робіт, щоб визначити, необхідний той чи інший працівник підприємству, чи можливо з таким виконанням своїх обов'язків його можна звільнити і передати його уповноваження іншому робітнику або навіть найняти нового працівника, якщо навантаження для останнього буде досить високим; слідкувати чи торговий персонал дотримується моральних зобов'язань щодо поводження з покупцями відповідно до певних етичних принципів. Крім того необхідно розробити план та графіки проведення схожих перевірок, розробити правила за порушення яких член трудового колективу може отримати догану, буде залишений частини премії чи заробітної плати, чи в крайньому випадку звільнений. Для оптимізації затрат часу покупців необхідно періодично проводити хронометражні заміри витрат часу покупців на здійснення купівлі за окремими елементами (на очікування консультації, примірки, розрахунку, одержання товару) і порівнювати їх з оптимальними відповідними показниками. Однак, за таких умов необхідно не забувати і про заохочення, оскільки сильний моральний тиск на робітників щодо якості виконання їхніх обов'язків без будь - якого заохочення може призвести до негативних наслідків: звільнення за власним бажанням, страйку, зниження продуктивності роботи усього персоналу, підвищення соціальної напруги в трудовому колективі тощо. Тому буде доцільним проводити різноманітні конкурси на кращого працівника тижня, місяця року, за кожну перемогу надавати якісь матеріальні призи (поїздка на екскурсію, грошові подарунки тощо), а також нематеріальне заохочення (додаткова відпустка, скорочення робочого дня), проводити семінари з ділової етики, організовувати свята для працівників, видавити подарунки їхнім неповнолітнім дітям на Новий рік, щорічні премії в кінці року найкращим робітникам за правильне, своєчасне виконання наказів вищого керівництва, підвищення продуктивності праці, внесення цікавих та раціональних пропозицій та ідей щодо покращення роботи підприємства тощо. Але при цьому всьому все ж таки необхідно не забувати про постійний контроль та нагляд за діяльністю персоналу для виявлення, вчасного усунення та попередження негативних змін, проводити правильно обґрунтоване оперативне та тактичне управління ними. Адже оптимальна чисельність персоналу, раціональна організація праці, високий професіоналізм, ввічливість, охайний вигляд - усе це невід'ємні елементи високоякісного обслуговування покупців та іміджу торговельного підприємства.

Товарні запаси є дуже важливими ресурсами для здійснення суб'єктом господарювання своєї господарської діяльності, оскільки створення на торговельному підприємстві певного, необхідного їх обсягу, забезпечує безперервність процесу реалізації товарів та обслуговування покупців, що в свою чергу є джерелом отримання стабільного обсягу доходу та прибутку взагалі. Наявність товарних запасів є життєво необхідною умовою діяльності для торговельного підприємства та обумовлена певними об'єктивними причинами, а саме: невідповідністю ритму реалізації та виробництва товарів; сезонністю виробництва та споживання окремих видів товарів; нерівномірністю розміщення виробництва і районів споживання продукції; необхідністю перетворення виробничого асортименту в торговий; необхідністю утворення страхових резервів для згладжування можливих, непередбачених коливань в попиті та пропозиції товарів, обумовлених різними факторами. Усі вище перелічені причини дають можливість зробити висновки про те, що товарні запаси, так само як і товарооборот, потребують економічно та науково обґрунтованого планування та нормування їхнього обсягу та структури. Таким чином, в умовах нестабільного зовнішнього середовища, потрібно розробляти комплекс заходів, які б були спрямовані на підтримку та формування оптимального обсягу товарних запасів, тобто здійснювати стратегічне управління ними. В процесі такого управління запасами виникає необхідність проводити вивчення характерів впливу різних за своєю природою факторів, що визначають розміри товарних запасів та механізм впливу на них. Саме це є необхідною передумовою для обґрунтованої оцінки стану запасів, планування їх розміру, розробки та прийняття конкретних заходів щодо їхнього регулювання. Такі “профілактичні” засоби дозволять здійснювати контроль за станом та ходом реалізації наявних товарних запасів, виявляти причини та обсяги утворення понаднормових запасів, проводити профілактичні заходи щодо виникнення надлишків товарних запасів, а також можливі варіанти реалізації таких товарів.

Взагалі, ефективність використання товарних запасів ВАТ «Універмаг«Дитячий світ» протягом досліджуваного періоду знаходиться на досить високому рівні. Про це свідчать розрахунки відповідних показників ефективності. Але, для того щоб запобігти в майбутньому та підвищити на даному етапі ефективність управління товарними запасами необхідно: посилити контроль за станом товарних запасів, переміщення надмірних запасів в інші пункти продажу; покращувати роботу з вивчення попиту на основі постійного врахування реалізованого та незадоволеного попиту для обґрунтування складання заявок на поточний завіз товарів; проводити вибіркові дослідження стану запасів по окремих групах товарів; підвищувати рівень роботи щодо організації продажу товарів в цілому та по кожній групі окремо; правильно визначати вплив сезонних коливань певних запасів та їх розмір, що дасть змогу раціональніше використовувати фінансові ресурси. Крім того було б доцільно провести аналіз неходових та залежаних товарів. Адже вони впливають на якість товарних запасів.

Основні засоби підприємства забезпечують належні матеріальні умови для проведення господарської діяльності торговельного підприємства. Адже вони забезпечують зберігання необхідного обсягу товарних запасів, проведення транспортних, розвантажувально-навантажувальних робіт, фасувальних та інших операцій, що пов'язані з отриманням, підготовкою до реалізації та самою реалізацією товарів. Основні засоби також виконують виробничі функції, створюють належні умови праці та відпочинку робітникам підприємства, надають їм змогу підвищувати її продуктивність, що надає змогу підприємству ефективно господарювати. Окрім вище перелічених функцій основних засобів можна додати, що вони також можуть сприяти вирішенню соціальних завдань, а саме: створювати необхідні умови для проживання та відпочинку персоналу підприємства та їх сімей, сприяти підтримці стабільності трудового колективу, покращувати умови праці та морального мікроклімату. Через те, що на торговельних підприємствах працюють переважно жінки та молодь, то вирішення цих соціальних питань є одним із першочергових.

Необхідною передумовою удосконалення формування, використання та відтворення основних фондів торговельного підприємства є проведення аналізу їх поточного стану та ефективності використання. Вцілому ВАТ «Універмагу «Дитячий світ» проводить не досить виважену політику щодо управління основними фондами, але їх склад поступово потребує оновлення, тому вчасне виявлення недоліків, помилок щодо використання основних засобів, постійний контроль над цією проблемою дає змогу вирішити ряд питань щодо обсягів товарообороту, товарного забезпечення, рівня продуктивності праці персоналу підприємства. Адже наявність у необхідному обсязі та ефективне використання основних засобів дозволить торговельному підприємству проводити ефективну та безперебійну господарську діяльність.

З вище наведених результатів розрахунків можна також зробити висновок, що в принципі стан основних засобів на підприємств задовільний, однак уже більше чверті загальної вартості основних засобів амортизовано, а досить ефективним є списання основних фондів до того часу, коли частка зносу не перевищила 50% (це стосується транспортних засобів, обладнання тощо), оскільки потім торговельне підприємство може нести досить високі витрати на їх ремонт, що значно підвищить собівартість товару, що реалізується. Тому буде доцільно провести відповідні розрахунки в розрізі по кожній групі основних засобів, визначити ті складові основних фондів, що мають найнижчу рентабельність та високі коефіцієнти зносу, провести роботи щодо підвищення ефективності їх використання, оновлення, ремонту чи продажу. У якості підвищення резервів підвищення ефективності використання основних засобів можна запропонувати: тимчасово припинити зростання їх кількості та вартості, якщо це буде доцільним; якщо наявні фонди, які тимчасово не використовуються, то необхідно їх якнайшвидше підключити до процесу діяльності (знизити терміни їх монтажу), якщо термін протягом якого ці засоби не будуть потрібні є точно визначеним, то такі фонди можна здати в оренду, однак при оптимальному виборі орендарів та вигідних умов такої оренди, здійснювати контроль за їх зберіганням та дотримання умов експлуатації, контролювати своєчасність сплати орендної платні; підвищити ефективність використання торгівельної площі, для цього потрібно провести дослідження щодо визначення обсягів площ, що використовуються як торговельний зал та підсобні приміщення і спираючись на вітчизняний та іноземний досвід торговельних підприємств встановити їх оптимальне співвідношення, так за українськими стандартами ефективним буде таке співвідношення, при якому частка торговельного залу у загальній площі магазину складатиме 70% - 80%, за іноземним стандартами близько 80 % - 85%; зв'язати торговельний зал з приміщенням для приймання товарів якомога коротшими шляхами; підвищити розміри експозиційної площі та встановити оптимальне співвідношення між установочною та експозиційною площею; знизити до мінімуму, там де можливо, використання трудових ресурсів, тобто механізувати певні торговельно-технологічні процеси; провести оптимізацію роботи касових апаратів, обґрунтувати правильність їх розміщення та кількість, обсяги торговельної площі, що вони займають; застосування багатофункціональних РРО, що дасть можливість підвищити пропускну спроможність вузлів розрахунків; розмістити обладнання, товари, так, щоб покупець міг легко орієнтуватись в торговельному залі та затрачував не багато часу на пошук та відбір товарів тощо.

Оборотні активи торговельного підприємства - це сукупність матеріальних та грошових цінностей (економічних ресурсів) підприємства, що знаходяться в постійному кругообороті, змінюють свою матеріальну форму протягом 1 операціного циклу та в повному обсязі переносять свою вартість на товари, що реалізує підприємство. Тому ефективність управління цією статтею балансу є важливою складовою в процесі аналізу функціонування торговельного підприємства. Хоча стан оборотних активів ВАТ «Універмаг «Дитячий світ» та ефективність їх використання знаходиться на високому рівні, проте має деякі недоліки, які необхідно усунути та зберегти вже існуючі позитивні тенденції. Для цього необхідно провести ряд заходів, наприклад, досягти оптимального розміру оборотних активів, що обслуговують господарські потреби підприємства. Оскільки економічні ресурси надаються підприємству на платній основі, кожне підприємство зацікавлена в скороченні своїх фінансових потреб з метою мінімізації витрат на їх обслуговування. Це може бути досягнуто шляхом планування потреби підприємства у формуванні обігових активів, нормуванні обсягів окремих груп обігових активів, контроль за ступенем виконання розроблених планів і нормативів та організації роботи з виявлення можливостей скорочення потреби в обігових активах.

Хоча оборотність обігових активів протягом досліджуваного періоду зростає, проте для збереження існуючих позитиних тенденцій слід контролювати це зростання і сприяти його подальшому прискоренню. В свою чергу це залежить від обсягів товарообороту, тривалості кругообороту та тривалості періоду.

Зростання обсягів діяльності потребує адекватного зростання потреби в обігоих активах, і відповідно - витрат на їх формування. Протидією цьому є підвищення швидкості кругообороту, яке дозволяє скоротити потрбу в обігових активах.

Також ВАТ «Універмаг «Дитячий світ» має високий рівень негайної платоспроможності, а це свідчить про неефективне використання грошових коштів. Тому підприємству необхідно провести раціональний поділ між матеріальними та нематеріальними активами, адже частка матеріальних активів у загальному їх обсязі скорчується, що призводить до зниження рівня захищеності.

Також ВАТ «Універмаг «Дитячий світ» необхідно детальніше проаналізувати показники використання позикових коштів, тобто наявні товарні редити, адже вони мають нестабільний характер. Слід провести моніторинг постачальників, розширити інформаційну базу, адже можливо залучення нових постачальників з вигіднішими умовами співпраці. Провести детальніший аналіз ефективності кожної із сладових позикового капіталу і оптимізувати співвідношення між власним та позиковим капіталом.

Оскільки у підприємства відсутні кредити банків, у Балансі наявні лише статі «Кредиторська заборгованість за товари (роботи, послуги)» і «Поточні зобов'язання за розрахунками», використання цих позитивних коштів не сприяє виникненню фінансових витрат, а опосередковано відображається на собівартості реалізованих товарів.

Щодо «Кредиторська заборгованість за товари (роботи, послуги)», то основними видами затрат по цій статті є втрачені знижки при закупівлі товарів, а використання відстрочки платежу за товари є неефективним тому, що воно не розміщує вільні в результаті відстрочки плату кошти на депозиті і втрачає не лише вище зазначені знижки, а й відсотки по депозиту, адже станом на 9 квітня 2007 року середньозважена банківська ставка в Україні знаходилась на рівні 13,65 %. Таким чином, необхідно перегянути закупівельну політику і залучати готові засоби платежу, які підприємство не використовує у повній мірі.

Отже, для підвищення ефективності функціонування ВАТ «Універмаг «Дитячий світ» вцілому необхідно провести ряд заходів: підвищити рівень використання трудових ресурсів, оптимізувати використання основних фондів, товарних запасів, власного та позикового капіталу, - що дасть можливість можливість підприємству вести ефективну політику управління всіми наявними ресурсами та нарощувати обсяги товарообото, і відповідно підвищити прибутковість.