Нормативно-правовое регулирование аудита в РК

Привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни оформляется актом работодателя (ст. 99 ТК РК).

Например, работник ДГП «ВЦС Павлодарской области» отработал 8 марта 2009 года с 9.00 до 18.00 с обеденным перерывом с 13 до 14 часов. Продолжительность рабочего времени составила 8 часов.

Должностной оклад у работника согласно трудовому договору 40 000 тенге.

Оплата работы в праздничные дни оговорена в акте работодателя -Положении об оплате труда - в двойном размере.

Необходимо начислить оплату работы в праздничный день. Порядок начисления:

Определяем средний дневной заработок работника в марте 2009 года:

40 000 тенге : 19 рабочих дней = 2 105,26 тенге

Оплата работы в праздничный день составит:

2 105,26 тенге х 2 (двойной размер) = 4 210,52 тенге

В ДГП «ВЦС Павлодарской области» для отдельных рабочих введен сменный режим работы. Допустим, у работника начало смены - в 20 часов вечера (21 марта), а окончание смены в 8.00 часов утра (22 марта). Обеденный перерыв с 00.00 до 01.00 ночи. Итого рабочее время составит 11 часов. Часовая тарифная ставка работника (оговорена в трудовом договоре) -107,25 тенге.

Порядок начисления заработной платы за часы с учетом праздничного времени будет следующим:

Определяем заработную плату за период смены с 20.00 до 00.00 (рабочее время составит 4 часа) 107,25 тенге х 4 часа = 429,00 тенге.

Определяем заработную плату за период смены с 00.00 до 08.00 утра (22 марта праздничный день - Наурыз мейрамы). Рабочее время составит 7 часов (8 часов - 1 час на обед). 107,25 тенге х 7 часов х 2 (двойной размер) = 1 501,50 тенге.

Заработная плата за смену с 20.00 (21 марта) до 8.00 (22 марта) составит:

429,00 тенге + 1 501,50 тенге = 1 930,50 тенге.

Для усиления заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества выполняемых работ в ДГП «ВЦС Павлодарской области» введена система премирования и другие формы стимулирования труда. Система оплаты и стимулирования труда работников определяется условиями коллективного, трудового договоров и актами работодателя (п. 2, 3 ст. 126 ТК РК).

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премий работникам на основании установленных конкретных показателей и условий премирования. Размеры премий (конкретные по каждой профессии, должности или их предельные размеры) предусматриваются и трудовых, коллективных договорах и (или) актах работодателя.

При выплате единовременных премий могут учитываться не только выполнение работником на должном уровне функций, обусловленных трудовым договором, но и моральные факторы, характеризующие сознательное отношение работника к труду, его инициативность, творческий подход к делу и тому подобное. В дополнение к системам оплаты труда устанавливаются премии по итогам работы за квартал, полугодие, а также вознаграждение по итогам работы за год (бонусы); единовременные (разовые) премии независимо от источников выплаты; единовременные денежные вознаграждения (к юбилейным, праздничным датам и другое); премия по итогам выполнения работ разового характера.

При формировании фонда оплаты труда в состав основной заработной платы, которая должна составлять 75 процентов от среднемесячной заработной платы, он отнесены следующие выплаты:

оплата труда по окладам, по тарифным ставкам;

выплаты, связанные с режимом оплаты труда и условиями работы, доплаты и надбавки за условия труда, доплата за работу в ночное время, праздничные и выходные дни.

К переменной части заработной платы, составляющей не более 25 процентов от среднемесячной заработной платы, отнесены премии (денежные вознаграждения).

К единовременным стимулирующим выплатам относятся:

-единовременные (разовые) премии независимо от источников выплаты;

-вознаграждения по итогам работы за полугодие, год (бонусы);

-единовременные денежные вознаграждения (к юбилейным, праздничным датам и другое);

-премия по итогам выполнения работы разового характера.

Раскроем порядок начисления социального пособия по временной нетрудоспособности.

Одновременно с принятием постановления Правительства РК от 29.12.2007 г. № 1394 «Об утверждении единых Правил исчисления средней заработной платы» было принято постановление Правительства РК от 28.12.2007 г. № 1339 «Об утверждении Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера».

Правила назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера разработаны в соответствии со ст. 159 Трудового кодекса РК.

В соответствии с Правилами назначения и выплаты социального пособия пособие назначается и выплачивается в случаях временной нетрудоспособности, предусмотренных законодательством, по представлении соответствующих документов, удостоверяющих факт временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособия является лист нетрудоспособности, выдаваемый в порядке, установленном уполномоченным государственным органом в области здравоохранения, а при его утере - дубликат.

Пособие выплачивается по месту работы с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установленной инвалидности. Размер месячного пособия не может превышать пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя, за исключением случаев, установленных Правилами назначения и выплаты социального пособия. Размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате согласно листу нетрудоспособности. Если временная нетрудоспособность начинается в предшествующем году, а заканчивается в текущем, то расчет пособия и месячное ограничение его размера производится в два приема, с применением соответствующего году месячного расчетного показателя.

Начислим пособие по временной нетрудоспособности. Начальник отдела болел с 1 по 23 февраля 2009 года. Для начисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо знать:

фактическое начисление заработной платы за двенадцать календарных месяцев;

количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде.

Надо помнить, что начальник отдела Исаев В. А. в 2008 году находился в трудовом отпуске с 1 марта 28 календарных дней плюс 2 дня праздничных. В расчетном периоде ему была начислена заработная плата в сумме 597 434 тенге, в том числе отпускных - 47 434 тенге.

Из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

Следовательно, необходимо исключить из расчетного периода время нахождения в трудовом отпуске и оплату его. Определяем количество рабочих дней в расчетном периоде с 1 февраля 2008 года до 1 февраля 2009 года. Оно составит: 2008 год: февраль (20 рабочих дней) + март (отпуск) + апрель (21 день\+ май (21 день) + июнь (21 день) + июль (22 дня) + август (22) + сентябрь (20 дней) + октябрь (22 дня) + ноябрь (22 дня) + декабрь (18 дней) + январь (20 дней) 2009 года = 229 рабочих дней.

Для всех случаев определения средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством Республики Казахстан (п. 3 Правил). Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы (п. 1 ст. 103 ТК РК). Определяем средний дневной заработок: (597 434 тенге - 47 434 тенге) : 229 рабочих дней = 2 401 тенге.

Размер месячного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате согласно листу нетрудоспособности: 2 401 тенге х 16 рабочих дней (больничный лист с 1 по 23 февраля) = 38 416 тенге. Из расчета видно, что размер месячного пособия превышает пятнадцатикратную величину месячного расчетного показателя (в 2009 году - 19095 тенге), следовательно, начальнику отдела будет начислено не 38 416 тенге, а только 19 095 тенге.

Отдельным работникам ДГП «ВЦС Павлодарской области производится доплата за расширение зон обслуживания, совмещение профессий. Исчисление средней заработной платы производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер, согласно приложению к Правилам исчисления средней заработной платы (п. 6 Правил). Значит, доплаты за расширение зон обслуживания и совмещение профессий включаются при исчислении средней заработной платы для отпускных, так как они начисляются постоянно (ежемесячно) и предусмотрены положением по оплате труда работников ДГП «ВЦС Павлодарской области».

Информация о недостатках и разработка рекомендаций

На основании проведенного исследования организации учета и проведения аудита в ДГП «ВЦС Павлодарской области» выявлено следующее:

бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии c Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами;

все операции, по начислению заработной платы ведутся на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»;

на предприятии применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. Работникам установлены должностные оклады. По результатам работы выдается премия в размере 30%. В середине месяца выплачивается аванс;

установлена журнально-ордерная форма счетоводства. Основным сводным регистром по заработной плате является журнал-ордер, в котором указывается сальдо на начало месяца, все операции по начислению заработной платы по кредиту счета 3350, все удержания и вычеты по дебету счета 8110 и сальдо на конец месяца. Этот сводный регистр позволяет провести подсчет и анализ фонда заработной платы;

на предприятии организация труда и бухгалтерского учета имеет ряд недостатков:

средние условия труда, из-за которых увеличивается количество простудных заболеваний среди работников, потери рабочего времени по вине предприятия, недостаточная квалификация некоторых работников;

отсутствие субсчетов для ведения налогового и бухгалтерского учета по оплате труда;

частичное использование средств автоматизации при организации учета труда и его оплаты. Это увеличивает объем документов, затрудняет составление отчетности по труду и его оплате, осложняет, и при большом количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы, а также приводит к ошибкам, допускаемым бухгалтером, которые могут повлечь за собой сокрытие дохода, занижение налогооблагаемой прибыли и так далее, а это в свою очередь влечет за собой применение штрафных санкций. В данном случае было обнаружено, что

для некоторых сотрудников был недостаточно определен совокупный годовой доход в связи с тем, что в составе совокупного дохода сотрудника не учтены сверхнормативные расходы по краткосрочным командировкам;

наличие задолженности предприятия по налогам, из-за отсутствия сверки начисленных и выплаченных налогов.

Все это говорит о том, что участку «Учет труда и заработной платы» уделяется недостаточно внимания, следовательно, появляется необходимость создания службы внутреннего контроля, а также использование на предприятии программу автоматизации бухгалтерского учета вместе с модулем «Учета труда и заработной платы».

Следует отметить, что все документы по бухгалтерскому учету были предъявлены аудитору для проверки. В результате подтвердилось, что финансовая отчетность предприятия в основном правильно отражает его финансовое положение, прибыль и убытки, движение денежных средств, бухгалтерский отчет отвечает требованиям законодательных и нормативных актов по бухгалтерскому учету. Финансовая отчетность подготовлена добросовестно, на основе объективных данных бухгалтерского баланса, исправлена в соответствии с требованиями и нормами. Бухгалтерский учет соответствует принципам и требованиям, учетная политика предприятия выбрана правильно. Своевременно и полностью вносятся налоги и обязательные отчисления. Предприятие своевременно рассчитывается с поставщиками, контролирует сроки поставки, но в случае возникновения разногласий по срокам поставки необходимо выставлять штрафные санкции, а в случае необходимости обращаться в арбитраж.

Несмотря на то, что бухгалтерский учет в ДГП «ВЦС Павлодарской области» ведется частично автоматизированным способом, много операций, расчетов, документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы производится и оформляется вручную. Это увеличивает объем документов, осложняет, и при большом количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы. Введение большего количества числа расчетов, таких как расчет использования рабочего времени, расчет отпуска, пособий, на ЭВМ позволит усовершенствовать начисление заработной платы. Условно высвободить 1 работника и получить экономию заработной платы на 21834 тенге.

Следует улучшить условия труда на предприятии, путем обеспечения работников тепло-отопительными приборами, профилактики заболеваний, что уменьшит количество простудных заболеваний работников, в результате которых произошла большая часть потерь рабочего времени. Опыт показывает, что внедрение таких мероприятий позволит повысить производительность труда на 3%;

Следует повысить квалификацию работников предприятия, что приведет к повышению интенсивности труда, а, следовательно, к увеличению производительности труда.

В целях совершенствования действующей практики учета и аудита особое внимание должно уделяется развитию системы внутреннего контроля. Поэтому в ДГП «ВЦС Павлодарской области» необходимо разработать и внедрить систему внутреннего контроля по учету труда и его оплате. Особенностью этой системы является ее простота, наглядность, и мобильность: основу системы составляют вопросники, табличные данные, которые при изменениях в действующем законодательстве могут быть быстро откорректированы. Этим обеспечивается постоянная достоверность и оперативность данных.

Целями системы внутреннего контроля (СВК) на ДГП «ВЦС Павлодарской области» должны быть следующие:

упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;

выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;

сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации.

Система внутреннего контроля в ДГП «ВЦС Павлодарской области» должна предусматривать наличие:

компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;

разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету);

соблюдения необходимых процедур при совершении операции;

контроля за сохранностью документации (нумерация, составление во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);

фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);

независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).

Эффективная система внутреннего контроля должна своевременно предупреждать о возникновении недостоверной информации, а также выявлять недостоверную информацию.

Для совершенствования бухгалтерского учета необходимо ввести систему субсчетов. При комплексной автоматизации это является неотъемлемой частью при формировании и использовании машинограмных ведомостей бухгалтерами и службой внутреннего контроля.

Автоматизация таких расчетов как использования рабочего времени, расчет отпуска, определение совокупного дохода и подоходного налога, пособий, позволит усовершенствовать начисление заработной платы.

Аудитрский отчет

Я провела аудит доходов и расходов ТОО «Каззерноснаб» на 1 января 2008 года и соответствующих отчетов о доходах и расходах и о движении денег. Ответственность за эту финансовую отчетность несет руководитель ТОО «Каззерноснаб ». Я несу ответственность за выраженное мнение по этой финансовой отчетности на основе проведенного мной аудита.

Я провела аудит в соответствии с положениями (стандартами) аудита, утвержденными в Республике Казахстан. Эти положения (стандарты) обязывают меня планировать и проводить аудит таким образом, чтобы получить разумную уверенность отсутствия в финансовой отчетности существенных искажений. Аудит включает в себя проверку на основе выборочных тестов данных, подтверждающих цифровой материал в финансовом отчете. Аудит также включает в себя оценку применяемых бухгалтерских принципов, равно как и оценку представления финансовой отчетности в целом.

Я считаю, что в ходе проверки собрано достаточно данных для заключения.

По моему мнению, отчетность во всех существенных аспектах, верно, отражает достоверную и точную картину состояния имущества и обязательств ТОО «Каззерноснаб» на 1 января 2008 года, в соответствии с методами ведения бухгалтерского учета, утвержденного в Республике Казахстан.

Аудитор Кайтаева Меруерт

Дата: 01.02.2008 г.

Заключение

На данном этапе развития казахстанской экономики заработная плата занимает ведущую роль в системе стимулирования труда и повышения благосостояния трудящихся, так как составляет три четверти их доходов и с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. В связи с этим участок учета труда и заработной платы требует постоянного внимания, отдельного и подробного рассмотрения. Сближение казахстанского учета и аудита с Международными стандартами способствует возникновению новых способов организации учета и новых методов и подходов при проведении аудита.

Целью данной курсовой работы было исследование с практической и научной точки зрения состояния организации учета труда и заработной платы на предприятии.

Бухгалтерский учет труда и заработной платы - трудоемкая и ответственная работа, требует больших знаний и практических навыков.

При рассмотрении действующей практики учета и аудита труда и его оплаты на ДГП «ВЦС Павлодарской области» были выявлены следующие недостатки:

средние условия труда, из-за которых увеличивается количество простудных заболеваний среди работников, потери рабочего времени по вине предприятия, недостаточная квалификация некоторых работников;

отсутствие субсчетов для ведения налогового и бухгалтерского учета по оплате труда;

частичное использование средств автоматизации при организации учета труда и его оплаты. Это увеличивает объем документов, затрудняет составление отчетности по труду и его оплате, осложняет, и при большом количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы, а также приводит к ошибкам, допускаемым бухгалтером при исчислении совокупного дохода и подоходного налога, продолжительности отпуска и других выплат. Отсутствие автоматизированной сверки начисленных и выплаченных налогов, привело к наличию задолженности предприятия по налогам.

В целях устранения вышеуказанных недостатков были разработаны пути их устранения:

мероприятия по улучшению условий труда на предприятии и пути ликвидации потерь рабочего времени;

система субсчетов и разработка системы внутреннего контроля по учету труда и его оплате;

система таблиц по совершенствованию бухгалтерского учета и для усиления внутреннего контроля по участку оплаты труда, в которую вошли:

контрольная таблица документооборота по участку «Учет труда и заработной платы», позволяющая контролировать действия бухгалтера по оформлению движения кадров, а также порядок учета и отчетность по труду и его оплаты;

разработочные таблицы по определению совокупного облагаемого дохода сотрудников, которые позволят бухгалтерам правильно включать, а системе внутреннего контроля контролировать, обязательные и сверхнормативные выплатами в совокупный годовой доход;

справочно-информационная таблица по выплатам, на которые начисляются и не начисляются страховые взносы. Эта таблица позволит системе внутреннего контроля проверять правильность, обоснованность произведенных выплат;

таблица сверки начисленных и выплаченных налогов. Эта таблица позволит устранить и в дальнейшем предотвратить возникновение задолженности по налогам;

разработана методика проведения аудита расчетов по оплате труда основанная на Международных и отечественных стандартах и методик проведения аудита разработанных казахстанскими авторами, которая включает:

планирование аудита, которое включает предварительное знакомство с системой учета труда и заработной платы, разработку программы аудита по данному участку учета и определение характера проверки.

оценка системы внутреннего контроля, которая позволит определить ее эффективность;

проверка расчетов по оплате труда.

целесообразно использование на предприятии комплексной программы автоматизации бухгалтерского учета вместе с модулем анализа основных показателей труда. Причем программа автоматизации бухгалтерского учета должна периодически обновляться, чтобы содержать последние нормативные изменения.

Рассмотрев задачи, цели, основные источники информации и методы аудита расчетов по оплате труда, можно утверждать, что бухгалтерский учет и аудит этого отдельно взятого участка деятельности хозяйствующих субъектов достаточно полно регламентирован нормативными документами, и при соблюдении требований законодательства в организации учета этих операций каждое конкретно взятое предприятие способно обеспечить достоверное отражение движения денежных средств при расчетах с подотчетными лицами.

Таким образом, учет труда и заработной платы на предприятии является важным как со стороны учета затрат по себестоимости, так и фактором социальной стабильности на предприятии, так и в государстве.

Список использованной литературы

1 Конституция Республики Казахстан.- Алматы: Юрист, 1995.- 76 с.

2 О бухгалтерском учете и финансовой отчетности: Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года №234-III.

3 Национальный стандарт финансовой отчетности №1: Утвержден приказом Министра финансов РК от 21.06.2007 года №218.

4 Национальный стандарт финансовой отчетности №2: Утвержден приказом Министра финансов РК от 21.06.2007 года №217.

5 Правила ведения бухгалтерского учета: Утверждены приказом Министра РК от 22.06.2007 года № 221.

6 Трудовой кодекс Республики Казахстан от 15.05.2007 г. № 251-III.

7 Типовой план счетов бухгалтерского учета: Утвержден приказом Министра РК от 23.05.2007 года № 185.

8 Об утверждении форм регистров бухгалтерского учета: Приказ Министра РК от 21.06.2007 года № 215.

9 Об утверждении форм первичного учета: Приказ Министра РК от 21.06.2007 года № 216.

10 Кирьянова З.В. Методологические и организационные основы первичного учёта. - М.: Финансы и статистика, 2000.- 192 с.

11 Об утверждении единых Правил исчисления средней заработной платы: Постановление Правительства Республики Казахстан от 29.12.2007 г. № 1394.

12 Митюгина Г. О налогообложении заработной платы и отчислениях в 2008 году // Бухучет на практике.- 2008.- №4.- С. 45-55.

13 Налоговый кодекс Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года №99-IV.

14 О создании ДГП «ВЦС Павлодарской области»: Постановление Правительства Республики Казахстан от 1 июля 1999 года №910.

15 О государственной статистике: Закон Республики Казахстан от 07.05.1997 №98-1.

16 Прейскурант тарифов на реализацию статистической информации: Утвержден Департаментом Агентства Республики Казахстан по регулированию естественных монополий, защите конкуренции Павлодарской области от 06 апреля 2004 г.

17 Аpенс А., Лоббек Дж. Аудит. Перевод с англ./ Гл.редактор серии пpоф. Я.В. Соколов.- М.: Финансы и статистика,1995.

18 Адамс Р. Основы аудита. Пер. с англ. (Под ред. Я.В.Соколова).- М.: ЮНИТИ, 1995.

19 Андреев В.Д. Практический аудит: Справочное пособие. -М.: Экономика, 1994.

20 Аудит. Монтгомери. - М.:ЮНИТИ, 1997.5 Банковский аудит. - М.: Бухгалтерский учет, 1994.

21 Глушков И.Е. Аудит на современном предприятии. -Москва - Hовосибиpск, Кноpус-Экоp, 1997 .

21 Данилевский Ю.А. Общий аудит, аудит бирж, внебюджетных фондов и инвестиционных институтов. - М.:Бухгалтерский учет, 1996.

22Дюсембаев К.Ш. Аудит и анализ финансовой отчетностипредприятия. - Алматы, Гылым, 2000.

23 Еpжанов М.С. Теория и практика аудита. - Алматы,Гылым, 1994.

24 Каренова Г.С. Аудит - Караганда, 2007.

25 Кармайкл Д.Р., Бенис М. Стандарты и нормы аудита: Пер.с англ. - М.: ЮНИТИ, 1995.