Учет уставного и резервного капитала

Формирование уставного капитала

При создании юридического лица учредителями формируется уставный капитал. Порядок и особенности формирования уставного капитала определяются организационно-правовой формой юридического лица:

Далее, если речь идет о предприятии или организации вообще, под термином «уставный капитал» мы будем подразумевать все эти термины.

Суть понятия «уставный капитал» во многом зависит от того, кто им пользуется. Так, экономический смысл заключается в наделении «стартовыми» основными и оборотными средствами «новорожденного» для успешного начала предпринимательской деятельности, предусмотренной уставом (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг или торговле).

С экономической точки зрения - это минимальная сумма материальных и денежных ресурсов, необходимая для финансового и материального обеспечения первого производственного цикла. То есть сумма уставного капитала не должна быть меньше стоимости необходимых основных и оборотных средств. Хотя в классической экономической теории предполагается, что потребность в оборотных средствах должна погашаться также за счет заемных средств и устойчивых пассивов.

Таким образом, если перед созданием предприятия проведены более или менее серьезные исследования и осущетвлено технико-экономическое обоснование проекта, предполагаемого к реализации, размер уставного капитала определить достаточно просто. Кстати, именно такие расчеты должны стать ключевыми в бизнес-плане создаваемого предприятия, и именно они должны быть отправной точкой для принятия решения потенциальным инвестором. В том случае, когда размеры объявленного уставного капитала существенно отличаются от рекомендуемых, весьма велика вероятность материальных потерь инвестора, связанных с нежизнеспособностью предприятия, в которое вложены кредиты.

В пункте 3 статьи 20 Закона N2 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» записано:

«Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до размера, не превышающего стоимости его чистых активов, и зарегистрировать такое уменьшение в установленном порядке.

Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше минимального размера уставного капитала, установленного настоящим Федеральным законом на дату государственной регистрации общества, общество подлежит ликвидации. Орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, либо иные государственные органы или органы местного самоуправления вправе предъявить требование в суд о ликвидации общества».

С юридической точки зрения - уставный капитал - это стоимостная оценка имущества предприятия или организации, в пределах которой оно (она) отвечает по обязательствам кредиторов.

С точки зрения бухгалтерского учета - это стоимостная оценка акций (для акционерных обществ) или иных форм вкладов учредителей организации.

При регистрации организация в учредительных документах самостоятельно определяет величину и структуру уставного капитала с учетом минимального размера, установленного законодательно. Вкладом в уставной капитал могут быть как непосредственно денежные средства, так и ценные бумаги, вещи, имущественные права или иные права, имеющие денежную оценку.

Изменение уставного капитала может быть произведено при смене организационно-правовой формы, а также в случаях:

Денежная оценка вклада учредителя производится по согласованию учредителей. В отдельных случаях (предусмотренных законом) требуется независимая экспертная оценка.

Для синтетического учета формирования уставного капитала и расчетов с учредителями используются бухгалтерские счета, приведенные в таблице

Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала Планом счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденных Приказом Минфина России от 31.10.2000 N2 94н, предназначен счет 80 «Уставный капитал».

Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

Датой формирования уставного капитала организации и образования задолженности его собственников по вкладам в него является дата приобретения статуса юридического лица. Согласно пункту 2 статьи 51 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.

Записи по счету 80 "Уставный капитал" производятся при обязательном внесении соответствующих изменений в учредительные документы.

Учет операций, отражаемых на счете 80 "Уставный капитал", ведется в журнале-ордере № 12.

После регистрации предприятия (организации) на сумму зарегистрированного уставного капитала образуется задолженность учредителей перед предприятием. Для учета расчетов с учредителями используется счет 75 "Расчеты с учредителями". Это активно-пассивный счет, который служит, с одной стороны, для учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал - су6счет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал", с другой - для учета расчетов с учредителями по начисленным им доходам су6счет 75-2 "Расчеты по выплате доходов".

Аналитический учет расходов с учредителями ведется в разрезе каждого из них в карточках или ведомостях на основании учредительных документов, актов приемки-передачи основных средств инематериальных активов, платежных поручений, приходных кассовых ордеров и др.

В качестве взносов в уставный капитал учредители могут представлять наличные и безналичные денежные средства, основные средства, материальные ценности, нематериалные активы. В зависимости от вида взноса дебетуются различные счета в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями":

Дт 08 "Вложения во внеоборотные активы: 10 "Материалы: 41 "Товары': 50 "Касса': 51 "Расчетные счета': 52 "Валютные счета"

Кт 75 "Расчеты с учредителями ".

Вместе с тем по кредиту счета 75 начисляются дивиденды акционерам, что отражается проводкой:

Дт 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Кт 75-2 "Расчеты по выплате доходов".

При этом расчеты с участниками отражаются в обычном порядке по дебету счета 75 в корреспонденции со счетами учета денежных средств, материальных ценностей.

Изменение величины уставного капитала отражается по счету 80. При этом увеличение отражается по креди'ТУ счета 80 в корреспонденции со счетами:

Дт 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" - при изменении номинальной стоимости акций;

Дт 75-2 "Расчеты по выплате доходов" - начисленные дивиденды направляются на увеличение уставного капитала;

Дт 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - за счет чистой прибыли (нераспределенной прибыли);

Дт 83 "Добавочный капитал" - за счет средств добавочного капитала. Уменьшение уставного капитала отражают по дебету счета 80 с кредитованием соответствуюших счетов (75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" - при выходе акционеров; 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - при покрытии убытков предприятия за счет уставного капитала и т. д.).

Проводки по учету уставного капитала и расчетов с учредителями приведены в таблице

Учет резервного капитала

Предприятие в соответствии с- законодательством РФ и учредительными документами создает резервный капитал для покрытия непредвиденных потерь и убытков. Размер резервного капитала определяется в уставе предприятия обычно в процентах к уставному капиталу.

Для учета резервного капитала используется пассивный счет 82 "Резервный капитал". Кредитовое сальдо показывает сумму неиспользованного резерва на начало периода, оборот по дебету - использование резерва на строго установленные цели, оборот по кредиту - образование резерва.

Таким образом, операция образования резервного капитала отражаются записью:

Дт 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Кт 82 "Резервный капитал:

Резервный капитал может быть использован на различные цели, данные операции отражаются в учете по дебету счета 82 в корреспонденции с различными счетами в зависимости от направления использования средств данного фонда:

Кт 84 "Не распределенная прибыль (непокрытый убыток)" - покрытие убытков отчетного года; использование резерва на образование спецфондов;

Кт 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам - в части сумм, направляемых на погашение облигаций акционерного общества.

Учет добавочного капитала

Образование добавочного капитала регулируется законодательными и другими нормативными актами. К добавочному капиталу относят суммы дооценки внеоборотных активов организации, эмиссионного дохода. Учет добавочного капитала ведется на одноименном счете 83 "Добавочный капитал".

Образование и пополнение добавочного капитала отражают по кредиту счета 83 "Добавочный капитал", при этом на нем фиксируются: прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам их переоценки, - в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определился прирост стоимости;

- сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного капитала) за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную СТОИМОСТЬ, - в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями".

Суммы, отнесенные в кредит счета 83, как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

- погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его переоценки, - в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определилось снижение стоимости;

- направления средств, учтенных на счете 83, на увеличение уставного капитала, - в корреспонденции СО' счетами 75 "Расчеты с учредителями", 80 "Уставный капитал";

- погашения за счет средств, учтенных на счете 83, убытка, выявленного по результатам работы предприятия за отчетный год, - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";

- распределения сумм, учтенных на счете 83, между учредителями предприятия - в корреспонденции со счетом 75 и т. п.

Аналитический учет по счету 83 организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.