Бухгалтерия предприятия

Министерство образования и науки Украины

Приазовский государственный технический университет

Кафедра "Финансы и Банковское дело"

Реферат

на тему:

"Бухгалтерия предприятия"

Выполнил:

ст. гр. БД-07 Дольме В.В.

Проверила: Колодяжная Е.А.

Мариуполь - 2008 г.

Содержание

1. Бухгалтерия предприятия

1.1 Характеристика, назначение и функции

1.2 Структурные подразделения и их функции. Организация учета на предприятии

1.3 Учет основных средств и нематериальных активов

1.4 Учет материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов

1.5 Учет готовой продукции, её реализация

1.6 Учет денежных средств

1. Бухгалтерия предприятия

1.1 Характеристика, назначение и функции

Бухгалтерский учёт -- упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Другими словами, данный вид учёта должен непрерывно во времени охватывать все объекты бухгалтерского учёта.

Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учёта являются:

· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности -- руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним -- инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности;

· обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчетность как наука имеет свой предмет и метод. Раскрытие и определение предмета и метода бухгалтерского учета позволяет установить его содержание.

Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает хозяйственная деятельность предприятия с точки зрения системы учета ресурсов и результатов финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Составными частями предмета являются многочисленные и разнообразные объекты, которые можно свести в две группы:

объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия:

-имущество организации - хозяйственные средства, функционирующий капитал,

-обязательства организации-источники формирования ее имущества; объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия-

-хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

Хозяйственные средства любого предприятия можно рассматривать с двух сторон. С одной стороны состав имущества, из каких видов состоят средства (активный капитал), с другой - за счет каких источников это имущество приобреталось и сформировалось (пассивный капитал).

Метод бухгалтерского учета - это способ познания и отражения предмета бухгалтерского учета. Задачи бухгалтерского учета решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность этих приемов и называется методом бухгалтерского учета. К способам и приемам изучения и регистрации информации об объектах бухгалтерского учета относятся:

*наблюдение за объектами учета:

-документация;

-инвентаризация

*измерение объектов учета в денежном выражении:

-оценка;

-калькуляция;

*группировка и отражение хозяйственных операций:

-счета

-двойная запись;

*обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности:

баланс;

бухгалтерская отчетность.

Методы бухгалтерского учета:

Документирование - все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами; включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив.

Инвентаризация - средства контроля за сохранностью имущества предприятия; проверка соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета и полноты отражения в учете обязательств.

Оценка - денежное выражение имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности; осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов.

Калькуляция - служит основой для определения себестоимости единицы продукции (работ), а также для определения средних издержек производства; включает как прямые (прямо относимые), так и косвенные расходы (имеющие отношение ко всему производству и не связанные непосредственно с изготовлением конкретной продукции).

Счета - предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций; отдельный счет открывается на каждый вид хозяйственных средств и их источников; делятся на активные и пассивные счета в соответствии с делением баланса на актив и пассив.

Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета; состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции одновременно записывается в дебет одного счета и в кредит другого.

Баланс - способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на конкретный момент времени в денежном выражении.

Бухгалтерская отчетность - система показателей отражающих имущественное и финансовое положение организации на определенную дату; финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса . В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

1.2 Структурные подразделения и их функции. Организация учета на предприятии

Всю структуру бюро бухгалтерского учета можно изобразить в следующей схеме:

Функции каждого из них сходны, но также есть и отличия. Все это можно увидеть в следующей характеристике:

Начальник ББУ:

Общие положения

Основной задачей начальника ББУ является организация работы по учёту производственно-хозяйственной деятельности цеха.

Начальник ББУ подчиняется начальнику цеха.

Назначение и освобождение от должности начальника ББУ производится распоряжением начальника цеха по согласованию с руководством ДП,

Начальнику ББУ подчинены согласно организационной структуре управления специалисты и служащие ББУ.

На должность начальника ББУ назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности, не менее 3-х лет, либо среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Начальник ББУ должен знать:

· Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учёта и составлению отчётности, а также, касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности комбината.

· Положения и инструкции по организации бухгалтерского учёта.

· Используемые системы бухгалтерского учёта.

· Отраслевую инструкцию по планированию, учёту, анализу и калькулированию продукции.

· Номенклатуру продукции, выпускаемой цехом.

· Основы технологии производства продукции цеха.

· Организацию документооборота по участкам цеха.

· Порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учёта хозяйственных средств и их движения.

· Порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

· Правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчётов и платёжных обязательств.

· Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности цеха.

· Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчётности.

· Трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

· Основы трудового законодательства.

· Правила эксплуатации вычислительной техники.

· Основы экономики, организации производства, труда и управления.

· Правила внутреннего трудового распорядка.

· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

· Структуру цеха и перспективы его развития.

· Основы компьютерной техники.

На время отсутствия начальника ББУ все права и обязанности переходят к лицу его замещающему, о чём издаётся распоряжение начальника цеха, согласованное с главным бухгалтером.

Обязанности

Начальник ББУ обязан:

Организовывать в цехе ведение первичного бухгалтерского учёта: основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчётов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги по установленным формам.

Обеспечивать приём от материально-ответственных лиц в сроки, установленные планом-графиком документооборота, первичные документы, отчёты о движении товарно-материальных ценностей, сырья и материалов.

Организовывать проверку при приёме первичных документов и отчётов, правильности их оформления, достоверности и законности совершенных хозяйственных операций, правильности подсчёта итогов, наличия приложенных к отчётам оправдательных документов, соответствие остатков материальных ценностей на начало и конец отчётного месяца, правильности применения цен на поступившие и списанные в расход материальные ценности.

Обеспечивать отражение в бухгалтерском учёте операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей.

Организовывать оформление документов о поступлении и выбытии основных средств (акт приёма-передачи, накладные на внутреннее перемещение основных средств, акт на списание основных средств).

Организовывать составление по мере обработки документов сальдовых ведомостей журнала-ордера.

Обеспечивать составление отчётных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг) по установленной номенклатуре статей расходов, выявлять источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливать предложения по их предупреждению.

Контролировать ведение учёта прихода и расхода основных и вспомогательных материалов в количественном и суммарном выражении в соответствии с отраслевыми инструкциями, их движение.

Контролировать ведение прямых и накладных расходов.

Организовывать проведение инвентаризации незавершённого производства.

Организовывать ведение учёта выхода и реализации готовой продукции по видам, количеству и направлениям реализации. Осуществлять контроль над своевременным поступлением платежей и соблюдением реализационных цен.

Обеспечивать оформление документов на продукцию, полученную (отгруженную) по взаимозачёту, акцептовать счета для предоплаты за получаемые товарно-материальные ценности от сторонних организаций.

Организовывать своевременные расчёты со всеми контрагентами и не допускать просрочку кредиторской и дебиторской задолженности.

Осуществлять контроль над расходованием товарно-материальных ценностей. Проводить плановые и внеплановые проверки наличия ценностей на складах у материально-ответственных лиц.

Обеспечивать проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей, основных средств, расчётов и незавершённого производства.

Обеспечивать составление утверждённых для цеха форм статистической отчётности и представлять в установленные сроки в вышестоящие организации.

Обеспечивать представление экономисту цеха учётных и отчётных данных для проведения анализа и планирования производственно-хозяйственной деятельности цеха не позднее 15 числа каждого месяца в установленном порядке.

Участвовать в анализе производственно-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учёта и отчётности. Разрабатывать и осуществлять мероприятия на основе анализа бухгалтерских данных и фактического состояния дел цеха, направленные на улучшение экономической деятельности цеха и повышения эффективности производства.

Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства.

Контролировать оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям товарно-материальных ценностей.

Организовывать проведения экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности цеха по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии.

Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленными формами и своевременную сдачу их в архив комбината.

Обеспечивать разработку и внедрение прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта на основе применения вычислительной техники.

Оказывать методическую помощь работникам бюро по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности.

Контролировать составление в случае производственной необходимости расчётов, справок и других документов, касающихся производственно-хозяйственной деятельности по заданию начальника цеха.

Обеспечивать составление установленной бухгалтерской отчётности для представления в главную бухгалтерию ДП.

Обеспечивать соблюдение пожарной безопасности в соответствии с действующими правилами, нормами, Законом Украины "О пожарной безопасности".

Обеспечивать соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Обеспечивать соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности.

Выполнять работы с помощью компьютера.

Права

Начальник ББУ имеет право:

Требовать от должностных лиц цеха достоверного учёта выпуска продукции и списание всех товарно-материальных ценностей на её производство.

Требовать от должностных лиц цеха представления документов по первичному учёту для составления бухгалтерской отчётности в установленные сроки.

Присутствовать на экономических совещаниях.

требовать от служб, связанных с учётом производства и результатов хозяйственной деятельности, соответствующих объяснений для анализа и выявления ошибок в отчётности.

Требовать в отделах ДП, основных и вспомогательных цехах необходимые данные для учёта затрат на производство в установленные сроки.

Требовать от главного бухгалтера обеспечения бюро необходимыми инструктивными материалами.

Проводить проверки и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складах цеха.

Вносить предложения начальнику цеха о поощрении бухгалтеров за добросовестное отношение к работе или лишении премий за упущения и недобросовестное отношение к исполнению своих обязанностей. Нарушение правил и норм охраны труда, техники безопасности.

Представлять начальнику цеха предложения на лишение премии и другие виды взысканий, за упущения и недобросовестное отношение к исполнению своих обязанностей работников цеха в вопросах сохранности материальных ценностей, рационального их использования.

В случае получения распоряжения, которое противоречит действующему законодательству или установленному порядку ведения бухгалтерского учёта обязан до исполнения операции письменно уведомить руководителя цеха о незаконности данного им распоряжения. При получении письменного подтверждения данного им распоряжения начальник ББУ немедленно сообщает об этом главного бухгалтера ДП.

Ответственность

Начальник ББУ несёт ответственность за:

Ведение и состояние бухгалтерского учёта в цехе в соответствии с установленными требованиями.

Соблюдение сохранности бухгалтерской документации.

Достоверность фактической себестоимости продукции, выпускаемой цехом.

Достоверность результатов проведённой инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей, а также их переписи по срокам, установленным законодательством.

Соблюдение штатно-финансовой дисциплины в цехе, перерасход заработной платы, сохранность материальных ценностей.

Соблюдение лично и работниками бюро правил внутреннего трудового распорядка.

Соблюдение лично и подчинённым персоналом правил и норм охраны труда, техники безопасности в соответствии с "Положением о системе управления охраной труда", законом Украины "Об охране труда".

Достоверность учётной и отчётной информации по бухгалтерскому учёту и представление её в установленном порядке.

Обеспечение пожарной безопасности.

Выполнение всех пунктов настоящей должностной инструкции и использование своих прав.

Бухгалтер (материальный отдел):

Общие положения

Основная задача бухгалтера агроцеха (материальный отдел) - обеспечение ведения бухгалтерского учёта по растениеводству, оказываемым услугам.

Бухгалтер подчиняется ведущему бухгалтеру бюро бухучёта.

На должность бухгалтера (материальный отдел) назначается лицо, имеющее среднее специальное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учёту и контролю не менее 3-х лет.

Бухгалтера (материальный отдел) агроцеха назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением начальника агроцеха по согласованию с руководством ДП.

Бухгалтер (материальный отдел) агроцеха должен знать:

· Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухучёта и составлению отчётности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности агроцеха.

· Основы сельскохозяйственного производства агроцеха.

· Положения и инструкции по организации бухучёта агроцеха.

· Правила ведения бухгалтерского учёта.

· Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам цеха.

· Формы и порядок финансовых расчётов.

· Порядок приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

· Средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учётно-вычислительных работ.

· Экономику, организации производства, труда и управления.

· Законодательство Украины.

· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

· Правила внутреннего трудового распорядка.

Обязанности

Бухгалтер (материальный отдел) должен знать:

Принимать от материально-ответственных лиц в сроки, установленные планом-графиком документооборота первичные документы и отчёты по движению товарно-материальных ценностей, сырья и материалов.

Своевременно обеспечивать достоверный учёт и приём от материально ответственных лиц отчётов о движении товарно-материальных ценностей по балансовым счетам:

· Счёт 05 - 201, 203, 204.

· Счёт 06 - -203.

· Счёт 07 - 205.

· Счёт 12 - 22.

Проверять правильность оформления документов, законность совершения хозяйственных операций, правильность подсчёта показателей и итогов, наличие приложенных приходных и расходных документов, соответствие остатков материальных ценностей на начало и конец отчётного месяца, правильности применения цен н6а поступившие и списанные в расход материальные ценности.

Составлять приходные и расходные документы с другими отчётами, таксировка отчётов и составление ведомости 103.

Проверять и своевременно сдавать путевые листы в бухгалтерию.

Принимать и разрабатывать наряды по ЦРМ и автогаражу.

Вести аналитический и синтетический учёт, а также сверку счетов с оборотными ведомостями.

Разрабатывать материальные отчёты и составлять бухгалтерскую проводку от 5 до 8 числа ежемесячно.

Составлять накопительные ведомости по автотранспорту.

Составлять производственные отчёты по ЦРМ и автогаражу. Разноска сч. 23А, 23А - 91,96.

Представлять начальнику ББУ данные о движении и наличии товарно-материальных ценностей.

Участвовать в аттестации рабочих мест по условиям труда, согласно своей компетенции.

Ежемесячно проверять наличие ценностей на складах у материально-ответственных лиц.

В конце года выполнять расчёты по закрытию счетов.

Обеспечивать составление балансов производства, отчётов (месячных, квартальных, годовых) о производстве, себестоимости, реализации продукции по оказанию услуг.

Участвовать в проведении периодических инвентаризаций остатков готовой продукции и в проверке состояния их складирования.

Участвовать в проведении анализа хозяйственно-финансовой деятельности агроцеха по данным бухгалтерского учёта и отчётности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных ресурсов.

Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства.

Своевременно оформлять материалы по недостачам, хищениям, растратам и порче товарно-материальных ценностей.

Составлять в случае необходимости расчёты, справки и другие документы, касающиеся, производственно-хозяйственной деятельности по заданию начальника агроцеха.

Уметь пользоваться компьютером и калькулятором.

Права

Бухгалтер (производственный отдел) имеет право:

Требовать от начальников участков, бригадиров представления документов по первичному учёту для составления бухгалтерской отчётности в установленные сроки.

Не принимать к учёту и оформлению документов по операциям, которые нарушают действующие законы и положения.

Требовать от администрации агроцеха обеспечения необходимой оргтехникой и обеспечения безопасных условий для работы.

Ответственность

На бухгалтера (производственный отдел) возлагается ответственность за:

Ведение и состояние бухгалтерского учёта в агроцехе, в соответствии с установленными требованиями.

Достоверность результатов проводимых инвентаризаций основных средств и товарно-материальных ценностей, а также их переписи в установленные сроки.

Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности в соответствии с "Положением о системе управления охраной труда", пожаробезопасности и промсанитарии, правил внутреннего трудового распорядка.

Причинённый материальный ущерб агроцеху.

Сохранность бухгалтерской документации.

Выполнение всех пунктов настоящей должностной инструкции и использование своих прав.

Бухгалтер (производственный отдел):

Общие положения

Основная задача бухгалтера агроцеха (производственный отдел) - обеспечение ведения бухгалтерского учёта по растениеводству, оказываемым услугам.

Бухгалтер подчиняется ведущему бухгалтеру бюро бухучёта.

На должность бухгалтера (производственный отдел) назначается лицо, имеющее среднее специальное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учёту и контролю не менее 3-х лет.

Бухгалтера (производственный отдел) агроцеха назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением начальника агроцеха по согласованию с руководством ДП.

Бухгалтера (производственный отдел) агроцеха должен знать:

· Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухучёта и составлению отчётности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности агроцеха.

· Основы технологии продукции цеха.

· Положения и инструкции по организации бухучёта агроцеха.

· Правила ведения бухгалтерского учёта.

· Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам цеха.

· Формы и порядок финансовых расчётов.

· Порядок приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

· Средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учётно-вычислительных работ.

· Экономику, организации производства, труда и управления.

· Законодательство Украины.

· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

· Правила внутреннего трудового распорядка.

· Обязанности

Бухгалтер (производственный отдел) должен знать:

Вести все формы бухгалтерской документации по учёту растениеводства в агроцехе.

Составлять в сроки установленные планом документооборота:

Производственные отчёты по балансовым счетам:

· Счёт 20\1 "РАСТЕНИЕВОДСТВО".

· Журнал-ордер №5, ведомость 10³.

· Принятие отчётов по приходу продукции.

· И ведение учёта по приходу продукции.

· Ведение учёта по растениеводству.

· Счета 231 и232.

Участвовать в аттестации рабочих мест по условиям труда.

Вести своевременный и достоверный учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в порядке, установленном отраслевыми инструкциями.

Принимать от материально-ответственных лиц в сроки документы по учёту и отчётности.

Проводить сверку зарплаты и начисления на зарплату с распределением её по подразделениям агроцеха.

Обеспечивать составление балансов производства, отчётов (месячных, квартальных, годовых) о производстве, себестоимости, реализации продукции по оказанию услуг.

Участвовать в проведении периодических инвентаризаций остатков готовой продукции и в проверке состояния их складирования.

Контролировать: достоверность учётных данных о затратах, включаемых в себестоимость продукции; правильность учёта поступления и использования отходов производства; правильность отнесения на себестоимость продукции материальных, трудовых и других затрат.

Участвовать в проведении анализа хозяйственно-финансовой деятельности агроцеха по данным бухгалтерского учёта и отчётности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

Производить записи бухгалтерских проводок в регистры аналитического учёта по счетам 91/1 и 91/2.

Права

Бухгалтер (производственный отдел) имеет право:

Требовать от начальников участков, бригадиров представления документов по первичному учёту для составления бухгалтерской отчётности в установленные сроки.

Не принимать к учёту и оформлению документов по операциям, которые нарушают действующие законы и положения.

Требовать от администрации агроцеха обеспечения необходимой оргтехникой и обеспечения безопасных условий для работы.

Ответственность

На бухгалтера (производственный отдел) возлагается ответственность за:

Ведение и состояние бухгалтерского учёта в агроцехе, в соответствии с установленными требованиями.

Достоверность результатов проводимых инвентаризаций основных средств и товарно-материальных ценностей, а также их переписи в установленные сроки.

Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности в соответствии с "Положением о системе управления охраной труда", пожарной безопасности и промсанитарии, правил внутреннего трудового распорядка.

Причинённый материальный ущерб агроцеху.

Выполнение всех пунктов настоящей должностной инструкции и использование своих прав.

Бухгалтер-расчетчик:

Общие положения

Основная задача бухгалтера агроцеха (расчётчика) - ведение бухгалтерского учёта и отчёта по заработной плате, удержанию налогов.

Бухгалтер подчиняется ведущему бухгалтеру бюро бухучёта.

На должность бухгалтера (расчётчика) назначается лицо, имеющее среднее специальное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учёту и контролю не менее 3-х лет.

Бухгалтер (расчётчик) агроцеха назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением начальника агроцеха по согласованию с руководством ДП.

Бухгалтер (расчётчик) агроцеха должен знать:

· Положения, инструкции и другие руководящие материалы, нормативные документы по ведению табельного учёта.

· Порядок учёта движения кадров и составления отчётности о состоянии трудовой дисциплины, порядок учёта пенсионеров.

· Организацию делопроизводства.

· Основы трудового законодательства.

· Правила оформления бухгалтерской документации.

· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

· Правила внутреннего трудового распорядка.

Обязанности

Бухгалтер (расчётчик) должен знать:

Вести табельный учёт с целью установления времени пребывания руководителей, специалистов и служащих, рабочих в цехе.

При приёме от ответственных работников (начальников участков, бригадиров и др.) отметочных рапортов групповых нарядов (табелей) с первичной отметкой ими явки на работу, производить проверку путём подсчёта количества выходов и полученный итог сверять по рапорту "работало человек". В случае расхождения итогов по данным документам устранять вместе с ответственными лицами допущенные ошибки.

Делать отметки по учёту рабочего времени: неявки трудящихся по уважительным причинам и отклонения от нормальных условий работы теми же буквенными выражениями, какие записаны в рапорте ответственного работника.

В конце месяца производить итоговый подсчёт по ведомости (ф. Т-60, 142), отразив в них (по соответствующим графам) фактически отработанные дни и часы трудящихся по установленным для них графикам работы в урочное и сверхурочное время: ночные, вечерние, праздничные часы, часы переработки, часы перерывов кормящих матерей, часы за работу при оплате кормящих матерям до среднего заработка и льготного времени подростка.

Ведомости оформлять в установленном порядке и сдавать в ОСАУП для начисления зарплаты.

Оформлять необходимые документы для предоставления в отдел социальной защиты населения.

Оформлять необходимые платёжные документы, связанные с Госбанком (в отсутствии ведущего бухгалтера).

Вести учёт списочного состава работающих, систематическое внесение изменений, связанных с оформлением приёма работников в агроцех, переводов, увольнений, представления плановых отпусков, отпусков по учёбе и т.п.

На основании разрешения руководителей отделения, начальника цеха и установленной длительности отпуска выписывать трудящимся отпускные записки (350-581) с указанием даты выписки денег и направлять в расчётный отдел ДП.

Выписывать трудящимся справки об отпуске, отмечая в рапорте (ф.144) продолжительность отпуска по числам. Отражать в личной карточке трудящегося сумму, выплаченную на оздоровление.

Выписывать отпускные записки (350-581) учащимся на предоставленный дополнительный отпуск с сохранением заработной платы на основании справки учреждений, оформлять в установленном порядке и направлять в расчётный отдел ДП, отмечая в рапорте бригадира длительность отпуска. Проводить запись срока соответствующей ведомости при предоставлении отпуска по учёбе без сохранения содержания.

Контролировать своевременность предоставления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

Оформлять больничные листки, проставлять стаж работы из личной карточки работающего и сдавать по реестру в расчётный отдел ДП.

Оформление всей документации содержащей сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы и др. в ОСАУП на обработку.

Совместно со службой организации труда оформлять документы:

· Связанные с нарушением трудовой дисциплины.

· Нахождение в медвытрезвителе, опоздания преждевременный уход с работы, прогулы и др. (на основании рапорта бригадира, начальника участка, а также письменного объяснения нарушителя).

· Счёт 66 "РАСЧЁТЫ ПО НАЧИСЛЕНИЮ И УДЕРЖАНИЮ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ".

· Счёт 65 "РАСЧЁТЫ ПОСТРАХОВАНИЮ".

· Отчёт по труду ф.1-4ПФ.

· Налоговая инспекция ф.-8дР, данные в декларацию по налогу на прибыль.

Ежемесячно открывать ведомости учёта рабочего времени на основании ведомостей прошлого месяца по форме 142 и Т-60. Ведомости должны отвечать фактическому наличию трудящихся по статистической отчётности и личным карточкам.

Ежемесячно к 14 числу вносить в табуляграмму на аванс фактическое количество выходов, оформлять соответствующие изменения в ведомостях. Поданным на аванс и направлять в расчётный отдел ДП для выписки аванса.

Оформлять документы на оплату трудящимся за период их служебной командировки (ф.6105).

Производить оформление документов, вести учёт и выдачу стандартных справок, талонов на уголь и др. (по мере необходимости).

Представлять в расчётно-финансовое бюро главной бухгалтерии отчёт "О движении бланков строгой отчётности" - срок до 5 числа отчётного месяца.

Участвовать в аттестации мест по условиям труда.

Соблюдать правила и нормы пожарной безопасности в соответствии с Законом Украины "О пожарной безопасности", правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности в соответствии с Положением о системе управления охраной труда, Законом Украины "Об охране труда".

оформление всей документации содержащей сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы и др. по уходу за больными и

Права

Бухгалтер (производственный отдел) имеет право:

Требовать от начальников участков, бригадиров представления рапортов (ф.144) о неявках трудящихся с соблюдением всех правил.

Не принимать от указанных лиц рапорта без надлежащей документации при неявках трудящихся или отклонениях от нормальной продолжительности рабочей смены.

Проводить 2 раза в неделю контроль над правильным пользованием рабочего времени непосредственно на рабочих местах, который должен обеспечить:

Учёт своевременной явки трудящихся на работу и выявление всех не явившихся и опоздавших.

Нахождение трудящихся на рабочих местах в течение рабочего дня и выявление всех отсутствующих.

Своевременный уход трудящихся с работы по окончанию рабочего дня или смены и выявление всех преждевременно ушедших с работы. О результатах периодической проверки докладывать письменно начальнику цеха для принятия мер.

В случаях нарушения ответственными работниками инструкций по учёту рабочего времени, трудовой дисциплины и несвоевременного представления информации, ставить в известность службу по организации труда докладной запиской на имя начальника агроцеха.

Ответственность

На бухгалтера (расчётчика) возлагается ответственность за:

Своевременную подготовку всех действующих форм, относящихся к учёту использования рабочего времени и контроля над состоянием трудовой дисциплины, к началу каждого месяца.

Правильное составление отчётности по учёту использования рабочего времени. Расчётов для начисления зарплаты и своевременную сдачу их в расчётный отдел ДП и ОСАУП.

Правильность отметки за время нахождения работников в командировке, своевременное оформление документов на отпуск, приём, увольнение, перемещение, больничных листов.

Соответствие наличия трудящихся по ведомости учёта рабочего времени с фактическим наличием по статистической отчётности и личным карточкам.

Объективность представляемой учётной и отчётной документации.

Своевременное и точное выполнение указаний начальника бюро.

Сохранность бланков строгой отчётности.

Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности в соответствии с "Положением о системе управления охраной труда", пожаробезопасности и промсанитарии, правил внутреннего трудового распорядка.

Выполнение всех пунктов настоящей должностной инструкции и использование своих прав.

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Ведущий бухгалтер:

Общие положения

Основная задача ведущего бухгалтера - обеспечение ведения бухгалтерского учёта в агроцехе и контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности агроцеха.

Ведущий бухгалтер подчиняется начальнику бюро бухучёта.

На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5-и лет.

Ведущий бухгалтер агроцеха назначается и освобождается от занимаемо должности распоряжением начальника агроцеха по согласованию с руководством ДП.

Ведущему бухгалтеру подчинён персонал в соответствии с организационной структурой цеха.

Ведущий бухгалтер должен знать:

· Положения и инструкции по организации бухгалтерского учёта агроцеха.

· Правила ведения бухгалтерского учёта.

· Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учёта.

· Формы и порядок финансовых расчётов.

· Методы анализа финансово-хозяйственной деятельности агроцеха.

· Порядок приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

· Правила расчётов с дебиторами и кредиторами.

· Порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

· Порядок проведения инвентаризаций денежных средств, расчётов и платёжных обязательств.

· Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчётности.

· Средств вычислительной техники и возможности их применения для механизации учётно-вычислительных работ.

· Экономику, организацию производства, труда и управления.

· Законодательство Украины.

· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

· Правила внутреннего трудового распорядка положение по агроцеху.

Обязанности

Ведущий бухгалтер агроцеха обязан:

Организовывать ведение всех форм бухгалтерской документации по учёту поступления товарно-материальных ценностей в агроцехе.

Обеспечивать веление учёта движения сырья, материалов, топлива и других товарно-материальных ценностей.

Осуществлять контроль над состоянием складского учёта материалов, организацией складирования и хранения материальных ценностей.

Организовывать сверку данных складского и бухгалтерского учёта, контроль своевременности оприходования материалов, поступивших на склады агроцеха.

Принимать участие в проведении переоценок и инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Обеспечивать ведение учёта производства продукции, работ и услуг, составление ведомостей, журналов-ордеров по статьям калькуляции и экономическим элементам.

Обеспечивать ведение достоверного учёта издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции.

Принимать акты ф.2 от подрядных организаций и ремонтных цехов с учётом израсходования при ремонтах материальных ценностей. Производить учёт оплаченных счетов подрядчиков и ремонтных цехов.

Осуществлять контроль над правильным отнесением на себестоимость продукции материальных, трудовых и других затрат.

Принимать отчёты о движении скота на ферме. Составлять учётные регистры. Составлять журналы-ордера №9,13 (счёт 107).

Составлять ф.24-сх.

Начислять амортизации основных средств.

Делать отчёт ф.1-В (дебиторы, кредиторы).

Осуществлять правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет.

Участвовать в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Контролировать составление первичной бухгалтерской отчётности и представление её в установленные сроки.

Участвовать в аттестации рабочих мест по условиям труда.

Составлять производственные отчёты по животноводству (счёт 232).

вести учёт производственных затрат по животноводству (счёт912) и затрат на формирование основного стада (счёт 155).

Вести учёт расхода кормов по видам животных.

Организовывать приём и контроль отчётов о движении товарно-материальных ценностей (семена, корма, готовая продукция). Составлять ведомость 103.

Вести учёт реализации и себестоимости продукции (счёт 701, 702, 703, 901, 902, 903). Составлять журнал-ордер 11.

Составлять и вести статистическую отчётность (ф-21 газ).

Разноска и сверка всех счетов с оборотным балансом.

Вести книгу учёта продаж и приобретений.

Оформлять налоговые накладные.

Права

Ведущий бухгалтер имеет право:

Требовать от начальников участков, бригадиров представления документов по первичному учёту для составления бухгалтерской отчётности в установленные сроки.

Вносить предложения начальнику ББУ о поощрении и наказании подчинённых работников за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и другие упущения в работе.

Не принимать к учёту и оформлению документов по операциям, которые нарушают действующие законы и положения.

Требовать от администрации агроцеха обеспечения необходимой оргтехникой и обеспечения безопасных условий для работы.

Ответственность

На ведущего бухгалтера возлагается ответственность за:

Ведение и состояние бухгалтерского учёта в агроцехе, в соответствии с установленными требованиями.

Достоверность результатов проводимых инвентаризаций основных средств и товарно-материальных ценностей, а также их переписи в установленные сроки.

Соблюдение лично и подчинёнными правил и норм охраны труда, техник безопасности в соответствии с "Положением о системе управления охраной труда", пожаробезопасности и промсанитарии, правил внутреннего трудового распорядка.

Причинённый материальный ущерб агроцеху.

Сохранность бухгалтерской документации.

Объективность учётной и отчётной документации и своевременность её представления.

Выполнение всех пунктов настоящей должностной инструкции и использование своих прав.

1.3 Учет основных средств и нематериальных активов

Порядок оценки основных средств, начисления их амортизации, списания и раскрытия информации о них и финансовой отчетности установлен П(С)БУ 7/7/. Налоговый учет ОСНОВНЫХ фондов (ОФ) регламентирован ст. 8 Закона о налоге на прибыль и Законом об НДС.

В соответствии с П( С)БУ 7/7/ под основными средствами понимают материальные активы, которые содержатся предприятием в целях использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных или социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года). При этом единицей учета основных средств является объект основных средств.

Объект основных средств законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно объединенных предметов одного или различного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс -- определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно; прочий актив, отвечающий определению основных средств, или часть такого актива, контролируемая предприятием.

Вместе с тем, если одни объект основных средств состоит из частей, которые имеют разный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете как отдельный объект основных средств.

Для целей бухгалтерского учета основные средства классифицируются по следующим трем группам:

основные средства;

прочие необоротные материальные активы;

незавершенные капитальные инвестиции в необоротные материальные активы.

Под незавершенными капитальными инвестициями в необоротные материальные активы понимаются капитальные инвестиции в строительство, изготовление, реконструкцию, модернизацию, приобретение объектов необоротных материальных активов, ввод которых в эксплуатацию на дату баланса не состоялся, а также авансовые платежи для финансирования строительства.

В свою очередь основные средства подразделяются на девять групп:

земельные участки;

капитальные затраты на улучшение земель;

здания, сооружения и передаточные устройства;

машины и оборудование;

транспортные средства;

инструменты, приборы, инвентарь (мебель);

рабочий и продуктивный скот;

многолетние насаждения;

прочие основные средства.

Прочие необоротные материальные активы делятся на такие семь групп:

библиотечные фонды;

малоценные необоротные материальные активы;

временные (нетитульные) сооружения;

-природные ресурсы;

-инвентарная тара;

-предметы проката;

- другие необоротные материальные активы.

Согласно гг. 7 Методрекомендаций № 561 [108] предприятие может расширять указанную классификацию, подразделяя в группах (подгруппах) основные средства на собственные, арендованные и находящиеся в эксплуатации, запасе, аренде, ремонте, на модернизации, реконструкции, достройке, частичной ликвидации и т. п.

В качестве группы основных средств в бухгалтерском учете рассматривается совокупность однотипных по техническим характеристикам, назначению и условиям использования объектов необоротных материальных активов.

Предприятия могут устанавливать стоимостные признаки предметов, входящих в состав малоценных необоротных материальных активов.

В бухгалтерском учете основные средства зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости. При этом первоначальная стоимость объекта основных средств это историческая (фактическая) себестоимость необоротных активов в сумме денежных средств или справедливой стоимости прочих активов, уплаченных (переданных), израсходованных для приобретения (создания) необоротных активов.

Первоначальная стоимость основных средств формируется в зависимости от условий их приобретения (получения, создания).

1.4 Учет материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов

К МБП относятся малоценные и быстроизнашивающиеся предметы сроком использования не более одного года или нормального операционного цикла, если он превышает один год. Стоимостный критерий для МБП стандартами не установлен, однако предусмотрены ограничения в отношении срока службы таких МБП.

В этой связи предприятие самостоятельно должно распределить имеющиеся на его балансе МБП на две группы

Первая включает в себя МБП, срок использования которых менее года (операционного цикла). Такие МБП входят в состав запасов предприятия, учитываются на счете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и отражаются во втором разделе актива баланса в составе производственных запасов (строка 100 баланса "Производственные запасы").

Вторая включает в себя МБП, срок использования которых превышает один год (операционный цикл). Такие материальные ценности подлежат включению в состав необоротных активов предприятия, учитываются на счете 11 "Прочие необоротные материальные активы" и отражаются в первом разделе актива баланса в составе основных средств.

К МБП, учитываемым в составе запасов предприятия, относятся предметы, срок использования которых не превышает год (операционный цикл), в частности инструменты, хозяйственный инвентарь, специальные приспособления, специальная одежда и обувь, т. п.

Согласно Инструкции о применении плана счетов [92] учет МБП ведется на счете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Субсчета к этому счету предприятие открывает самостоятельно в зависимости от видов МБП.

1.5 Учет готовой продукции, её реализация

Продукция, обработка которой закончена и которая прошла испытание, приемку, укомплектование согласно условиям договоров с заказчиками и соответствует техническим условиям и стандартам, относится к готовой продукции. Согласно П(С)БУ 9 [9] готовая продукция -- это один из видов запасов.

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предприятия Планом счетов предусмотрен счет 26 "Готовая продукция".

По дебету счета 26 "Готовая продукция" отражается:

- поступление готовой продукции собственного производства по фактической производственной себестоимости или по нормативной стоимости (теперь оценка продукции по нормативным затратам корректируется до фактической производственной себестоимости);

- возврат покупателями;

- оприходование излишков, выявленных в результате проведенной инвентаризации;

- дооценка (в пределах предыдущей уценки).

В отличие от других видов запасов готовую продукцию нельзя приобрести за денежные средства или в обмен на другие активы, получить в качестве взноса в уставный капитал, получить бесплатно. Готовая продукция может быть только изготовлена предприятием.

Первоначальной стоимостью запасов, изготавливаемых собственными силами предприятия, согласно п. 10 П(С)БУ 9 [9] признается их производственная себестоимость, которая определяется в соответствии с П(С)БУ 16 [16] и включает:

- прямые материальные затраты;

- прямые расходы на оплату труда;

- прочие прямые расходы;

- переменные общепроизводственные и постоянные распределенные общепроизводственные расходы.

По кредиту счета 26 "Готовая продукция" отражается списание фактической производственной себестоимости готовой продукции при:

- продаже готовой продукции за денежные средства;

- обмене в рамках бартерных (товарообменных) операций на другие виды необоротных и оборотных активов;

- бесплатной передаче (в рекламных либо благотворительных целях); списании вследствие недостач, хищений, чрезвычайных событий и т. п.,

а также:

- переводе в состав запасов другого вида (допустим, отпуск как комплектующее изделие для производства другого вида продукции);

- уценке

Поступление, выбытие или списание готовых изделий своего производства в бухгалтерском учете отражаются в денежной оценке по фактической производственной себестоимости.

1.6 Учет денежных средств

Операции между предприятиями с физическими лицами, связанные с принятием и выдачей наличных средств при проведении расчетов через кассу предприятия с отражением этих операций в соответствующих книгах учета, называются кассовыми операциями.

КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ В НАЦИОНАЛЬНОЙ ВАЛЮТЕ

Порядок осуществления кассовых операций, приема и выдачи денежных средств, оформления приходных и расходных документов, ведения кассовой книги регламентируется Положением № 637 (95).

ПОСТУПЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССУ ПРЕДПРИЯТИЯ

Учет наличия и денежных средств в национальной валюте в кассе предприятия осуществляется с пприменением субсчета 301 "Касса в национальной валюте" к счету 30 "Касса"

На предприятиях, где работают операционные кассы (продажа товаров структурными подразделениями, продажа билетов, прием оплаты за услуги связи и пр.), к счету 30 "Касса" целесообразно открыть также субсчет 303 "Операционная касса в национальной валюте"

Поступление денежных средств в кассу предприятия в национальной валюте отражается по дебету субсчета 301 "Касса в национальной валюте"

ВЫПЛАТЫ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ИЗ КАССЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Выдача наличности в национальной валюте из кассы предприятия отражается по кредиту субсчета 301 "Касса в национальной валюте" счета 30 "Касса".