Бухгалтерский учет в строительстве

3 Совершенствование бухгалтерского учета строительной организации ТОО «АТМ Консалтинг»

Автоматизация бухгалтерского учета является одним из наиболее важных и перспективных направлений совершенствования бухгалтерского учета в строительной организации. На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации учета товарно-материальных запасов, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.

Вот лишь несколько из них:

- Фолио;

- ИНФО-Бухгалтер;

- Инфин-бухгалтерия;

- Суперменджер;

- AUBI;

- ABACUS;

- 1С Бухгалтерия;

- Компьютерная бухгалтерия «АЛТЫН».

В данной курсовой работе мы рассмотрим Компьютерную бухгалтерию «Алтын».

История развития программы КБ «АЛТЫН» содержит страницы, достойные внимания. Первые пользователи появились в 1991 году, вместе с программой «АЛТЫН» встретили переход страны на рыночную экономику, благополучно пережили бухгалтерскую, налоговую, пенсионную реформы, освоили МСФО, в числе первых налогоплательщиков уверенно отчитываются перед Налоговым комитетом по Интернету. Компьютерная бухгалтерия «АЛТЫН» совершенствуется вместе с законодательством РК и с развитием мировых информационных технологий.

Программный комплекс Компьютерная бухгалтерия «АЛТЫН» представляет собой группу функциональных задач, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета на любых предприятиях и организациях, с разными видами деятельности и формами собственности: малых и крупных, коммерческих и бюджетных, производственных, торговых, строительных, транспортных, учебных и прочих предприятиях.

Основное отличие КБ «АЛТЫН» от других бухгалтерских программ, представленных на казахстанском рынке, состоит в том, что «АЛТЫН» не относится к «инструментальным» системам, а является законченной бухгалтерской программой, не требующей дополнительных финансовых вложений. Ее простота наряду с функциональностью, позволяет бухгалтерам, не имеющим специальной технической подготовки, самостоятельно и успешно справляться с работой. Уверенности придает возможность использования бесплатной дистанционной поддержки со стороны разработчика.

КБ «АЛТЫН» является единственным в своем роде продуктом, работающим на русском и на казахском языке. Встроенный словарь переводчик позволяет бухгалтерам, использующим русский интерфейс получать документы с автоматическим переводом на государственный язык. Бухгалтерам, желающим работать на казахском языке, предлагается уникальная возможность использования казахского интерфейса.

В связи с динамичным характером казахстанского законодательства в программу в кратчайшие сроки вносятся требуемые изменения, пользователи своевременно получают новые версии, с улучшенными функциональными и техническими характеристиками.

Современные версии КБ «АЛТЫН» не только не уступают, а во многом превосходят другие бухгалтерские программы, и его недорогая цена по прейскуранту уже учитывает стоимость всех типовых и дополнительных настроек, с которыми работают сотни предприятий по всему Казахстану на протяжении многих лет.

Итак, программный комплекс Компьютерная бухгалтерия «АЛТЫН» - это:

- быстрый старт при внедрении и эффективная дальнейшая работа;

- полное соответствие казахстанскому бухгалтерскому и налоговому законодательству;

- исключение трудоемких расчетов вручную;

- максимальная автоматизация создания базы данных, бухгалтерских проводок, электронных архивов;

- готовые, содержательные документы, красивые, привычные и легко читаемые, соответствующие утвержденным в РК формам;

- уникальная возможность получения документов на государственном языке;

- наличие инструкции (руководства пользователя) и дистанционной бесплатной поддержки;

- связь с программами НК, МФ РК для составления и передачи электронных налоговых отчетов.

Компьютерная бухгалтерия «АЛТЫН» делится на три модуля:

1. «АЛТЫН» - ОБЩАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

2. «АЛТЫН» - ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА»

3. «АЛТЫН» - ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА»

Все модули связаны между собой, но способны работать в автономном режиме, если пользователь по каким-то причинам не использует весь комплекс полностью. Предприятия с несколькими рабочими местами, оснащенными компьютерами, используют сетевую версию программы.

Модуль «АЛТЫН» - ОБЩАЯ БУХГАЛТЕРИЯ» включает следующие задачи:

- Баланс

- Банк

- Касса

- Товарные операции

- Склад, запасы, услуги

- Калькуляция.

Модуль осуществляет учет доходов и расходов, расчетов с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, учет денежных средств товарно-материальных запасов, а также объединяет проводки по всему предприятию, и формирует первичные документы, итоговые расчеты и бухгалтерские регистры, полный пакет финансовой отчетности. Модуль имеет журнал проводок (журнал операций). Журнал накапливает и хранит всю информацию, которая обеспечивает получение выходных документов, как аналитических, так и отчетных, и широко используется для анализа и управления работой предприятия. Проводки выбираются и фильтруются по интервалу дат (за любое количество дней), дебету или кредиту любого счета, по определенному объекту аналитики, по номеру документа, по конкретной сумме, то есть, из большого журнала всегда можно выбрать любую часть проводок, интересующую нас в настоящий момент. Автоматическое закрытие счетов доходов и расходов в конце отчетного периода удобно выполнять, используя специальную процедуру «Закрытие счетов».

При наличии записей в журнале проводок автоматически формируются регистры и отчеты, за любой промежуток времени (или на любой момент времени).

В перечень итоговых документов, формируемых на двух языках, входят:

- полный пакет финансовой отчетности, включая бухгалтерский баланс, отчет о доходах и расходах, отчет о движении денег, отчет об изменениях в собственном капитале; также предусмотрены настройки пользователем индивидуальных отчетных форм;

- оборотный (сальдовый) баланс в трёх вариантах;

- главная книга;

- шахматка в двух вариантах;

- оборотные ведомости;

- сводные ведомости;

- ведомости движения материалов и товаров, по складам, группам, торговым точкам;

- развернутые ведомости по любым балансовым счетам (журналы-ордера);

- карточки аналитического учета, акты сверки;

- ведомости дебиторско-кредиторской задолженности и многие, многие другие.

Оперативно и в соответствии с порядком учета кассовых и банковских операций ведется учет денежных средств, в том числе валютных. При этом составляется вся первичная документация на двух языках, автоматически создается кассовая книга, ж/о 1, 2, ведомости прихода, оборотные ведомости и расшифровки.

Задача «Склад, запасы, услуги» имеет следующие функции:

- учёт ТМЗ на складах, в торговых точках, на производственных участках;

- оформление и обработка первичных документов по движению ТМЗ;

- формирование выходных документов: книга сальдового учета, ведомость прихода, ведомость расхода;

- инвентаризационная опись, остатки по конкретному материалу;

- автоматическое формирование и перенос в «Баланс» проводок по движению ТМЗ;

- учет приобретенных услуг;

- учет расчетов с подотчетными лицами по авансовым отчетам;

- формирование данных для составления электронных налоговых отчетов по НДС и корпоративному подоходному налогу с выводом в программы НК МФ РК - ЭФНО и ИС НДС.

Задача «Товарные операции» позволяет оформлять документы по торговым сделкам (счета, накладные, счета-фактуры), по отгрузке готовой продукции или услуг с учетом скидок, надбавок, фасовки товара (две единицы измерения). Автоматически формируются данные для налогообложения. Проводки формируются автоматически в момент создания документов на отгрузку. При этом осуществляется оперативный учет отгруженных товаров, расчетов с покупателями, автоматически ведется журнал регистрации налоговых счетов-фактур, формируется ведомость остатков товаров, ведомость учета результатов реализации.

Функциональные возможности ПК позволяют использовать в работе методы ФИФО, средневзвешенных цен. С программой может работать бухгалтер и кладовщик, или другие материально-ответственные лица и специалисты.

С помощью задачи «КАЛЬКУЛЯЦИЯ» осуществляется расчет затрат на производство, формируются соответствующие документы и экономические показатели.

Заключение

Позитивные тенденции развития казахстанской экономики, благоприятная внешнеэкономическая конъюнктура, внутренняя социально-экономическая стабильность и начало реализации мер долгосрочной экономической стратегии Правительства Республики Казахстан позволили в целом сохранить положительную динамику важнейших макроэкономических показателей на протяжении долгого времени. На фоне всего вышеперечисленного необходимо повысить заинтересованность самих организаций в использовании учетной информации для целей оперативного руководства и управления. Естественно, что переход к рыночной экономике, приватизация государственной собственности, образование хозяйствующих субъектов различных организационно-правовых форм существенно повысили роль и значение бухгалтерской информации. Добиться того, чтобы бухгалтерская информация стала объективной, достоверной, понятной и защищенной как для внутренних, так и внешних пользователей, на предприятии можно лишь при творческом подходе и знании основных нормативных документов.

В связи с переходом на МСФО и согласно Закону Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Республике Казахстан» вводятся изменения в учетную политику по состоянию на 1 января 2007 года согласно международным стандартам бухгалтерского учета, разработанные министерством финансов Республики Казахстан.

Проведенное исследование деятельности ТОО «АТМ Консалтинг» убедило нас в многоаспектности темы «Бухгалтерский учет деятельности строительной фирмы ТОО «АТМ Консалтинг». В процессе исследования мы пришли к следующим выводам:

- Строительство - одна из материалоемких отраслей производственной деятельности, потребляющая огромные объемы строительных материалов и изделий. Затраты на материалы в сметной стоимости строительно-монтажных работ составляют более 50%.

- Учетная политика ТОО «АТМ Консалтинг» формируется ежегодно директором и главным бухгалтером и отражает основные направления деятельности бухгалтерии, регламентирует всю деятельность.

- К производственным запасам ТОО «АТМ Консалтинг» относятся сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара и тарные материалы, строительные материалы, материалы сельскохозяйственного назначения, топливо, запасные части, материалы, переданные в переработку и прочие материалы. Они предназначены для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей, незавершенного производство в виде незаконченных технологических процессов.

- Учет расчетов с персоналом по оплате труда данного предприятия осуществляется на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисление по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а в дебет соответствующего счета 1010.

- Основные средства в ТОО «АТМ Консалтинг» поступают безвозмездно от юридических и физических лиц, приобретаются за плату, в результате строительства новых объектов или реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих производственных мощностей в порядке капитальных вложений на условиях текущей и долгосрочной аренды.

- Информация о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году обобщается на активно-пассивном счете 5410 «Итоговый доход отчетного года». По дебету этого счета отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) ТОО «АТМ Консалтинг».

- Автоматизация бухгалтерского учета является одним из наиболее важных и перспективных направлений совершенствования бухгалтерского учета в строительной организации. На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации учета товарно-материальных запасов, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.

Список использованной литературы

1. Назарбаев Н.А. Казахстан на пороге нового рывка вперед в своем развитии. - Астана, 2006.

2. Закон о бухгалтерском учете от 26 декабря 2005 г.

3. Методические рекомендации к международным стандартам бухгалтерского учета. - Алматы: LEM, 2006.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Республике Казахстан, утвержденное приказом Минфина Казахстана от 29.07.98 г. № 34н - Алматы, 1999.

5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное постановлением Правительства РК от 05.08.92 г. № 552 - Алматы, 1999.

6. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина Казахстана от 09.12.98 г. № 60н.

7. Типовой план счетов бухгалтерского учета от 18.09. 2002 г.

8. Борисов А.Б. Большой экономический словарь. - М.: Книжный мир, 2005. - 860 с.

9. Жакупова О.М. Финансовый учет - Караганда: изд-во КарГУ, 2005. - 200 с.

10. МСФО: Рекомендации по применению рабочего плана счетов. - Алматы: Изд-во ЦДБ, 2006.

11. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях. - Алматы: Каржы-каражат, 2005. - 400 с.

12. Нурсеитов Э.О. Особенности национального учета и МСФО. - Алматы: Изд-во БИКО, 2004.-300 с.

13. Попова Л.А. Бухгалтерский учет: финансовый аспект. - Караганда, 2005. - 257 с.

14. Радостовец В.В., Шмидт О.И. Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета. - Алматы: Центраудит - Казахстан, 2005. - 600 с.

15. Радостовец В.К., Бухгалтерский учет на предприятии. - Алматы: Центраудит - Казахстан , 2005. - 550 с.

16. Сатмурзаев А.А., Абдыкалыков Т.А. Бухгалтерский учет в рыночной экономике - Алматы: Экономика, 2006. - 400 с.

17. Толпаков О.М. Бухгалтерский учет. - Караганда, Изд-во КарГУ, 2005. - 200 с.

18. Библиотека бухгалтера и предпринимателя. \\ Алматы 2005 г. №8.

19. План счетов по МСФО.\\ Бюллетень бухгалтера. - №3, 2006. Спец. Выпуск.